Vận dụng một số phương pháp thống kê phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định của Công ty cổ phần cơ khí Yên Thọ thời kỳ 2004-2007

Vận dụng một số phương pháp thống kê phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định của Công ty cổ phần cơ khí Yên Thọ thời kỳ 2004-2007

A LỜI NÓI ĐẦU

Trong giai đoạn hội nhập kinh tế quốc tế của đất nước ta hiện nay thìnhu cầu về các sản phẩm cơ khí chất lượng đảm bảo và giá thành hợp lí ởtrong nước là rất lớn Nó chính là một phần tất yếu để tạo ra hiệu quả sảnxuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong nước nhằm mục đích cạnhtranh và khẳng định thương hiệu hàng Việt Nam trên thị trường quốc tế.

Nắm bắt được tính cần thiết của lĩnh vực cơ khí nên năm 2004 công tycổ phần cơ khí Yên Thọ đã được thành lập, mục đích của công ty là cungcấp cho thị trường trong nước những sản phẩm cơ khí đủ tiêu chuẩn chấtlượng và giá thành cạnh tranh.

Trong lĩnh vực cơ khí thì yếu tố quan trọng để tạo ra hiệu quả sản xuấtkinh doanh cho doanh nghiệp là tài sản cố định Do đó, công ty cổ phần cơkhí Yên Thọ cũng không phải là ngoại lệ nên cả về chất lượng và hiệu quảcủa tài sản cố định luôn được ban lãnh đạo công ty đánh giá rất cao.

Do tính chất rất quan trọng của tài sản cố định đối với sản xuất kinh

doanh của doanh nghiệp nên em lựa chọn đề tài: “Vận dụng một sốphương pháp thống kê phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định củaCông ty cổ phần cơ khí Yên Thọ thời kỳ 2004-2007”.

Trong đề tài, em có trình bày một số vấn đề về tài sản cố định và phântính yếu tố này trong công ty, cụ thể gồm:

Chương I: Lý luận chung về tài sản cố định của doanh nghiệp.

Chương II: Hệ thống chỉ tiêu và một số phương pháp thống kê nghiêncứu qui mô, cơ cấu, và hiệu quả sử dụng tài sản cố định.

Chương III: Vận dụng một số phương pháp thống để phân tích tìnhhình sử dụng tài sản cố định của Công ty cổ phần cơ khí Yên Thọ thời kỳ2004 -2007

Do điều kiện thời gian và kiến thức còn hạn chế nên đề tài còn nhiềuthiếu sót, em rất mong được sự góp ý và chỉ bảo của các thầy cô giáo để bàiviết được hoàn thiện hơn.

B NỘI DUNGCHƯƠNG I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA DOANH NGHIỆP.

I Tài sản cố định:

1 Khái niệm về tài sản cố định:

Tài sản cố định là bộ phận quan trọng trong quá trình sản xuất, thườngcó giá trị lớn và được sử dụng lâu dài (thường là trên một năm) Trong quátrình sản xuất kinh doanh, hình thái vật chất của tài sản cố định hầu nhưkhông thay đổi đồng thời giá trị của nó được chuyển dần vào giá trị của sảnphẩm.

Theo quan điểm của thống kê công nghiệp, tài sản cố định còn phảiđảm bảo một số điều kiện khác như là:

- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tàisản (đối với TSCĐ hữu hình) hay do tài sản mang lại (đối với TSCĐ vôhình).

- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy.- Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo qui định hiện hành.

2 Tầm quan trọng của TSCĐ trong doanh nghiệp:

Tài sản cố định là một phần không thể thiếu của bất kỳ một doanhnghiệp nào, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất Để sản xuất kinh doanh, bêncạnh lao động, đối tượng lao động, doanh nghiệp cần phải có tư liệu laođộng và tài sản cố định là một bộ phận của tư liệu lao động.

Trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, cùng với sức lao động, tàisản cố định tham gia trực tiếp và quá trình sản xuất để góp phần biến nhữngtư liệu đầu vào thành sản phẩm đầu ra đồng thời chuyển một phần giá trịcủa mình vào sản phẩm đầu ra đó để tạo ra giá trị mới (cả về mặt giá trị vàgiá trị sử dụng cho sản phẩm), từ đó tạo ra doanh thu và lợi nhuận chodoanh nghiệp.

Không chỉ vậy, việc sử dụng TSCĐ vào mục đích sản xuất ra của sảnphẩm tạo doanh thu cho doanh nghiệp cũng là quá trình tạo ra của cải vậtchất cho xã hội Do đó, nó cũng chính là một phần rất quan trọng của nềnkinh tế quốc dân Vì thế, việc nghiên cứu về TSCĐ là rất quan trọng cầnthiết.

II Phân loại tài sản cố định:

Tài sản cố định trong doanh nghiệp có nhiều loại, mỗi loại đều cónhững tính chất và công dụng riêng Để thuận tiện cho công tác quản lý,hạch toán và nghiên cứu ở công ty cổ phần cơ khí Yên Thọ thì TSCĐthường phân loại theo một số tiêu thức cơ bản:

1 Theo hình thái biểu hiện:

TSCĐ của một doanh nghiệp theo hình thái biểu hiện thường đượcphân thành nhiều loại tùy theo mục đích nghiên cứu và tính chất công việc.Trong chuyên đề này, em có đưa ra một số hình thái biểu hiện của TSCĐ ởcông ty cổ phần cơ khí Yên Thọ:

1.1 TSCĐ hữu hình:

Là những tài sản tồn tại dưới các hình thức vật chất cụ thể Tuỳ theotính chất và mục đích sử dụng thì TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp đượcphân thành các loại:

- Nhà cửa, vật kiến trúc: gồm nhà làm việc, nhà kho, xưởng sảnxuất, cửa hàng, tháp nước, bể chứa, sân phơi, đường xá, cầu cống, hàngrào…phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Máy móc, thiết bị: gồm các loại máy móc, thiết bị dùng trongsản xuất, kinh doanh

- Phương tiện, vận tải truyền dẫn: gồm ôtô, máy kéo, tàu thuyền, toaxe, hệ thống thiết bị truyền dẫn như băng tải, hệ thống đường ống dẫnnước, dẫn nhiên liệu, hệ thống đường dây điện, truyền thanh thông tin …

- Thiết bị, dụng cụ quản lý: gồm các thiết bị, dụng cụ phục vụ cho việcquản lý kinh doanh, quản lý hành chính như các thiết bị điện tử, dụng cụ đolường, máy vi tính, máy fax…

TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp có những đặc điểm:

- Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, kinh doanh mà vẫn giữ nguyênhình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng và bị loại bỏ.

- Trong quá trình sử dụng, TSCĐ hữu hình bị hao mòn dần và giá trịcủa nó được chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất, kinh doanh củadoanh nghiệp.

1.2 TSCĐ vô hình:

Là các tài sản không tồn tại dưới các hình thái vật chất cụ thể, nhưngxác định được giá trị và do doanh nghiệp nắm vững, sử dụng trong sản xuấtkinh doanh hoặc cho các đơn vị khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhậncủa chúng.

Tuỳ theo tính chất và mục đích sử dụng thì TSCĐ vô hình của doanhnghiệp được phân thành:

- Quyền sử dụng đất có thời hạn: bao gồm số tiền doanh nghiệp đã chira để có quyền sử dụng đất trong một thời gian nhất định, chi phí cho đềnbù, giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, (đối với trường hợp quyền sửdụng đất riêng biệt đối với giai đoạn đầu tư nhà cửa, vật kiến trúc trên đất),lệ phí trước bạ…không bao gồm các chi phí chi ra để xây dựng các côngtrình trên đất.

- Nhãn hiệu hàng hoá: là các chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi raliên quan trực tiếp tới việc mua nhãn hiệu hàng hoá.

- Quyền phát hành: là toàn bộ các chi phí thực tế doanh nghiệp đã chira để có quyền phát hành.

- Phần mềm máy vi tính: là toàn bộ các chi phí thực tế doanh nghiệpđã chi ra để có được phần mềm máy vi tính.

- Giấy phép và giấy phép nhượng quyền: là các khoản chi ra để doanhnghiệp có được giấy phép và giấy phép nhượng quyền thực hiện công việcđó như giấy phép khai thác, giấy phép sản xuất loại sản phẩm mới…

- Bản quyền, bằng sáng chế: là các chi phí thực tế chi ra để có bảnquyền tác giả, bằng sáng chế.

- Công thức và cách pha chế, kiểu mẫu, thiết kế và vật mẫu: là các chiphí thực tế doanh nghiệp đã chi ra để có công thức và cách thức pha chế,kiểu mẫu, thiết kế và vật mẫu.

- Tài sản cố định vô hình đang triển khai: các tài sản vô hình tạo ratrong giai đoạn triển khai và được ghi nhận là TSCĐ vô hình nếu thoả mãn7 điều kiện:

+ Tính khả thi về mặt kỹ thuật đảm bảo cho việc hoàn thành và đưa tàisản vô hình vào sử dụng theo dự tính hoặc có thể bán.

+ Doanh nghiệp dự định hoàn thành tài sản vô hình để sử dụng hoặcđể bán.

+ Doanh nghiệp có khả năng sử dụng hoặc bán tài sản vô hình đó.+ Tài sản vô hình đó phải tạo ra được lợi ích kinh tế trong tương lai,+ Có đầy đủ các nguồn lực về kỹ thuật, tài chính và các nguồn lựckhác để hoàn tất các giai đoạn triển khai, bán hoặc sử dụng tài sản vô hìnhđó.

+ Có khả năng xác định một cách chắc chắn toàn bộ chi phí trong giaiđoạn triển khai để tạo ra tài sản vô hình đó.

+ Ước tính có đủ tiêu chuẩn về thời gian sử dụng và giá trị theo quyđịnh cho TSCĐ vô hình.

2 Theo quyền sở hữu:

TSCĐ của doanh nghiệp theo quyền sở hữu được phân thành TSCĐtự có và TSCĐ thuê ngoài Việc phân chia này giúp cho doanh nghiệp cóthể đề ra được một kế hoạch sử dụng TSCĐ hợp lý.

2.1 TSCĐ tự có:

Là tài sản được mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn ngân sách cấp,nguồn vốn vay, nguồn vốn tự bổ xung, nguồn vốn liên doanh, các quỹ củadoanh nghiệp và các tài sản cố định đựơc biếu tặng…có nghĩa đây là nhữngtài sản cố định thuộc sở hữu của doanh nghiệp.

2.2 TSCĐ thuê ngoài:

Là tài sản đi thuê để sử dụng trong một thời gian nhất định theo hợpđồng thuê tài sản Căn cứ vào các điều khoản trong hợp đồng thuê tài sảnmà tài sản cố định đi thuê được chia thành hai loại như sau:

- TSCĐ thuê tài chính: cũng được coi là tài sản cố định của doanhnghiệp nên doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý, sử dụng và trích khấu haonhư tài sản cố định tự có của mình.

Các trường hợp dẫn đến hợp đồng thuê tài chính:

+ Bên cho thuê chuyển giao quyền sở hữu tài sản cho bên thuê khi hếthạn hợp đồng.

+ Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, bên thuê có quyền lựa chọn mualại tài sản thuê với mức giá ước tính thấp hơn giá hợp lý vào cuối thời hạnthuê.

+ Thời hạn thuê tài sản chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh tế củatài sản cho dù không có sự chuyển giao quyền sở hữu.

+ Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, giá trị hiện tại của khoản thanhtoán tiền thuê tối thiểu chiếm phần lớn giá trị hợp lý của tài sản thuê.

+ Tài sản thuê thuộc loại chuyên dùng mà chỉ có bên thuê có khả năngsử dụng không cần có sự thay đổi, sửa chữa nào.

Hợp đồng thuê tài sản được coi là hợp đồng thuê tài chính khi thoảmãn ít nhất một trong các trường hợp sau:

+ Nếu bên thuê huỷ bỏ hợp đồng và đền bù tổn thất phát sinh liên quanđến việc huỷ hợp đồng cho bên thuê.

+ Thu nhập tổn thất do sự thay đổi giá trị hợp lý của giá trị còn lại củatài sản thuê gắn với bên thuê.

+ Bên thuê có khả năng tiếp tục thuê lại tài sau khi hết hạn hợp đồngthuê với tiền thuê thấp hơn giá thuê thị trường.

- TSCĐ thuê hoạt động: là tài sản cố định thuê nhưng không thoả mãnmột điều khoản nào của hợp đồng thuê tài chính Bên đi thuê chỉ được quảnlý, sử dụng tài sản trong thời hạn của hợp đồng thuê và phải hoàn trả chobên cho thuê khi kết thúc hợp đồng.

3 Theo công dụng kinh tế:

Phân loại tài sản cố định theo công dụng kinh tế giúp ta thấy được vaitrò của từng loại TSCĐ đối với hoạt động sản xuất Theo cách phân loạinày, tài sản cố định gồm TSCĐ dùng cho sản xuất và TSCĐ dùng chokhông sản xuất

3.1 TSCĐ dùng cho sản xuất:

Là loại TSCĐ tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, lao động sửdụng TSCĐ này để tác động vào các nguyên liệu đầu vào để tạo ra sảnphẩm cho doanh nghiệp.

Giá trị tài sản cố định dùng cho sản xuất sẽ giảm và chuyển dần giá trịcủa mình vào giá trị sản phẩm sản xuất ra và được thu hồi dần qua khấuhao, được tích luỹ lại hình thành quỹ hay vốn khấu hao để tái sản xuất giảnđơn tài sản cố định

TSCĐ dùng cho sản xuất biểu hiện dưới hình thái hiện vật là các loạimáy móc, công cụ… được trang bị cho lao động để tiến hành quá trình sảnxuất sản phẩm.

3.2 Tài sản cố định không dùng cho sản xuất:

Là loại TSCĐ không được tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuấttạo ra sản phẩm Nó chỉ có tác dụng gián tiếp giúp cho quá trình sản xuất,kinh doanh và quản lý của doanh nghiệp.

TSCĐ không dùng cho sản xuất biểu hiện dưới hình thái hiện vật làcác bộ phận nhà xưởng, văn phòng, phương tiện vận chuyển…

Giá trị tài sản cố định dùng cho không sản xuất cũng giảm dần, nócũng được khấu hao như đối với TSCĐ dùng cho sản xuất Tuy nhiên,nguồn vốn khấu hao của bộ phận này là tiết kiệm thuần của doanh nghiệp( được tạo ra từ doanh thu của hoạt động sản xuất, kinh doanh và đượcdoanh nghiệp tự đánh giá)

Bên cạnh các tiêu thức phân loại trên, tài sản cố định còn được phânchia theo một số tiêu thức khác như: theo nguồn ngốc hình thành, theo thờihạn sử dụng, theo tình trạng sử dụng…

III Đánh giá tài sản cố định:

TSCĐ tính theo đơn vị hiện vật là cơ sở để lập kế hoạch đầu tư muasắm, xây dựng, sửa chữa và đánh giá hiệu quả của từng loại TSCĐ Nhưngtrong nhiều trường hợp người ta cần dùng đến chỉ tiêu giá trị toàn bộ củaTSCĐ (TSCĐ của doanh nghiệp được tính theo đơn vị tiền tệ) Do đó cầnphải đánh giá TSCĐ theo các loại giá khác nhau để nắm được tổng giá trịTSCĐ đầu tư ban đầu, tổng giá trị TSCĐ hao mòn, tổng giá trị TSCĐ cònlại

1. Đánh giá TSCĐ:

Trong nghiên cứu đánh giá TSCĐ, người ta sử dụng ba loại giá chính:

1.1 Nguyên giá (hay giá ban đầu) của TSCĐ:

Là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có được TSCĐtính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (TSCĐhữu hình) hay thời điểm đưa tài sản đó vào sử dụng theo dự tính (TSCĐ vôhình) Nguyên giá của TSCĐ được xác định theo từng trường hợp cụ thểtrong chuẩn mực kế toán Việt Nam.

1.2 Giá đánh giá lại (hay giá khôi phục) của TSCĐ:

Là nguyên giá (hay giá ban đầu hoàn toàn) của TSCĐ mới nguyên sảnxuất ở kỳ báo cáo, được dùng để đánh giá lại TSCĐ đã được mua sắm ởcác thời kỳ trước.

Các TSCĐ giống nhau sẽ có giá trị khôi phục giống nhau mặc dùchúng được mua sắm, xây dựng vào các thời kỳ khác nhau và có nguyêngiá khác nhau.

1.3 Giá còn lại của TSCĐ:

Là hiệu số giữa nguyên giá (hay giá đánh giá lại) với số khấu hao luỹkế.

giá trị tài sản cố định còn lại Muốn vậy ta phải đánh giá tài sản cố địnhtheo các loại giá khác nhau: Giá ban đầu hoàn toàn, giá khôi phục hoàntoàn, giá ban đầu còn lại, giá khôi phục còn lại.

2.1 Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá (hay giá ban đầu hoàn toàn):

Đánh giá tài sản cố định theo giá ban đầu hoàn toàn phản ánh đúngquy mô nguồn vốn thực tế bỏ ra để có tài sản cố định, là cơ sở để tính khấuhao TSCĐ và lập bảng cân đối TSCĐ Tuy nhiên do thời kỳ mua sắm hoặcxây dựng khác nhau nên cùng một loại tài sản cố định trong doanh nghiệplại có nhiều giá ban đầu khác nhau gây khó khăn cho việc so sánh vànghiên cứu các chỉ tiêu về sử dụng tài sản cố định Bên cạnh đó, đánh giáTSCĐ định theo giá ban đầu hoàn toàn không xác định được trạng thái vàgiá trị còn lại của TSCĐ, không cho phép nghiên cứu biến động thuần tuývề mặt khối lượng của TSCĐ.

2.2 Đánh giá TSCĐ theo giá ban đầu còn lại:

Cách đánh giá này phản ánh tổng giá trị TSCĐ danh nghĩa còn lại tạithời điểm đánh giá sau khi đã trừ đi giá trị hao mòn hữu hình luỹ kế củachúng.

2.3 Đánh giá TSCĐ theo giá đánh giá lại (hay giá khôi phục hoàntoàn):

Đánh giá TSCĐ theo giá trị khôi phục hoàn toàn thực chất là đánh giálại giá trị của những tài sản cố định cùng loại đã được sản xuất ở các thờikỳ khác nhau theo một giá thống nhất trong điều kiện hiện tại Cách đánhgiá này giúp ta nắm được tổng nguồn vốn để trang bị lại tài sản cố định ởtình trạnh mới nguyên từ đó xác định được mức độ hao mòn vô hình củaTSCĐ và lập bảng cân đối TSCĐ.

Tuy nhiên dùng loại giá này cũng không cho phép xác định được trạngthái và giá trị còn lại của TSCĐ đồng thời để đánh giá tài sản cố định theogiá khôi phục hoàn toàn cần phải tổ chức tổng kiểm kê TSCĐ.

2.4 Đánh giá TSCĐ theo giá khôi phục còn lại:

Cách đánh giá này phản ánh tổng giá trị TSCĐ thực tế còn lại tại thờiđiểm đánh giá sau khi đã trừ đi giá trị hao mòn của chúng.

Đánh giá TSCĐ theo giá còn lại phản ánh tương đối chính xác trạngthái, năng lực sản xuất của TSCĐ, phản ánh số tiền còn lại cần phải tiếp tụcthu hồi dưới hình thức khấu hao Trong đó đánh giá TSCĐ theo giá khôiphục còn lại phản ánh đúng đắn nhất hiện trạng của tài sản cố định vì nó đãloại trừ cả hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình.

Trong trường hợp cần nghiên cứu tình hình tăng, giảm TSCĐ theo thờigian, có thể dùng cách đánh giá TSCĐ theo giá so sánh để loại trừ ảnhhưởng của sự thay đổi giá cả.

CHƯƠNG II

HỆ THỐNG CHỈ TIÊU VÀ MỘT SỐ PHƯƠNG PHÁPTHỐNG KÊ NGHIÊN CỨU TÌNH HÌNH SỬ DỤNG TÀI

Hệ thống chỉ tiêu về TSCĐ giúp cho chúng ta có được một cái nhìnchính xác và khách quan về tất cả các yếu cố của TSCĐ của một doanhnghiệp như: qui mô, kết cấu, tình hình sử dụng, hiệu quả mang lại… Từ đó,nó giúp cho nhà quản lý có được những cách nhìn đúng đắn và có nhữngcách quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả và hoàn thiện Đồng thời, nócũng cần thiết cho những nhà hoạch định chính sách để đề ra phương ánsản xuất hiệu quả, linh hoạt (phát huy tối đa và sử dụng linh hoạt các côngdụng của TSCĐ, có sự thay thế hợp lý để phù hợp với tình hình thịtrường…).

Tuy nhiên, để nghiên cứu và tính toán các chỉ tiêu đó thì nhất thiếtphải sử dụng đến các phương pháp thống kê (như phương pháp chỉ số,phương pháp dãy số thời gian…) Vì vậy, việc nghiên cứu TSCĐ về mọimặt nhất thiết phải sử dụng đến hệ thống chỉ tiêu và các phương pháp phântích thống kê để đạt được hiệu quả tối đa.

II Hệ thống chỉ tiêu và một số phương pháp phân tích thống kê nghiêncứu TSCĐ:

1 Một số nguyên tắc lựa chọn hệ thống chỉ tiêu và phương pháp phân

tích thống kê:

1.1 Lựa chọn hệ thống chỉ tiêu:

Trong quá trình của hoạt động thống kê thì việc lựa chọn các chỉ tiêuthống kê là rất quan trọng, nó phải đảm bảo nhiều yếu tố, trong đó chủ yếulà:

- Đảm bảo tính khả thi: mỗi chỉ tiêu phải đảm bảo khả năng tính toán,so sánh thành công, nghĩa là chỉ tiêu này phải đảm bảo có nguồn số liệutương ứng để tính toán nó Đồng thời cũng phải đảm bảo cho việc tính toánthuận lợi và ít tốn kém.

- Đảm bảo tính hiệu quả: việc tính toán, so sánh các chỉ tiêu phải manglại một kết quả nhất định, phục vụ cho một mục đích nhất định, tránh gâylãng phí công sức, thời gian, tiền của khi tính toán chúng.

- Đảm bảo tính linh hoạt: mỗi chỉ tiêu thống kê có thể tính toán bằngnhiều cách khác nhau để phù hợp với điều kiện về số liệu.

- Đảm bảo tính hệ thống: các chỉ tiêu thống kê phải có mối liên hệ mậtthiết với nhau, đảm bảo tính so sánh được…

1.2.Lựa chọn phương pháp thống kê:

Các phương pháp thống kê sử dụng cho quá trình tính toán và phântích số liệu cũng cần đảm bảo một số yêu cầu:

- Tính hiệu quả: các phương pháp thống kê đưa ra phải đảm bảo kếtquả tính toán sử dụng được vào những mục đích cụ thể.

- Tính khả thi: các phương pháp thống kê đưa ra phải đảm bảo có thểthực hiện được, chi phí cho quá trình thống kê cũng cần ít tốn kém.

- Tính linh hoạt: phương pháp thống kê đưa ra phải áp dụng được đốivới nhiều loại số liệu và trong những trường hợp khác nhau, đồng thời cóthể dễ dàng trong việc thay thế bằng những phương pháp khác khi điềukiện không cho phép…

2 Hệ thống chỉ tiêu và một số phương pháp phân tích thống kê TSCĐ:

2.1 Thống kê qui mô (số lượng) TSCĐ của doanh nghiệp:

Số lượng TSCĐ hiện có của doanh nghiệp là số lượng TSCĐ màdoanh nghiệp đã đầu tư mua sắm, xây dựng, đã làm xong thủ tục bàn giaođưa vào sử dụng, đã được ghi vào sổ TSCĐ của doanh nghiệp.

Số lượng TSCĐ của doanh nghiệp được thống kê theo 2 chỉ tiêu: Sốlượng TSCĐ có đầu kỳ và cuối kỳ; Số lượng TSCĐ có bình quân trong kỳ.

* Số lượng TSCĐ có đầu kỳ và cuối kỳ: phản ánh quy mô, số lượng

tài sản cố định hiện có của doanh nghiệp tại hai thời điểm đầu kỳ và cuốikỳ Đây là chỉ tiêu tuyệt đối thời điểm Hai chỉ tiêu này cho ta biết tiềmnăng về tài sản cố định của doanh nghiệp ở các thời điểm từ đó có kế hoạchsử dụng trong thời kỳ tới.

Số lượng TSCĐ có đầu kỳ và cuối kỳ có thể được nghiên cứu duới haihình thái là giá trị và hiện vật.

* Số lượng TSCĐ có bình quân trong kỳ: được tính cho từng loại hay

nhóm TSCĐ theo công thức:

- Tính từ dãy số thời kỳ:

 hoặc

S : Số lượng TSCĐ i có trong ngày j của kỳ tính toán (những ngàynghỉ lễ, nghỉ thứ bảy và chủ nhật thì lấy số lượng TSCĐ có ở ngày liềntrước đó);

n : Số ngày theo lịch của ngày tính toán; nij : Tần số xuất hiện Kij trong kỳ tính toán; ijnij : Tổng các tần số ( ijnij = n )

- Tính từ dãy số thời điểm có khoảng cách thời gian bằng nhau:

Si1, Si2,…, Sin : Số lượng TSCĐ i có ở thời điểm thứ 1, thứ 2,….,thứ n trong kỳ tính toán;

n : Số thời điểm thống kê được số lượng TSCĐ i trong kỳ tínhtoán

- Tài sản cố định có bình quân trong kỳ được tính chung cho các loạitài sản cố định khác nhau:

Giá trị TSCĐ có Giá ban đầu hoàn toàn + Giá ban đầu hoàn toànbình quân trong kỳ = TSCĐ có ở đầu kỳ TSCĐ có ở cuối kỳ(theo giá ban đầu hoàn toàn) 2

Chỉ tiêu này phản ánh quy mô tài sản cố định của doanh nghiệp đã đầutư cho sản xuất, kinh doanh trong kỳ tính theo giá ban đầu hoàn toàn.

2.2 Thống kê kết cấu TSCĐ của doanh nghiệp:

Kết cấu TSCĐ phản ánh tỷ trọng của từng loại hay nhóm TSCĐ trongtoàn bộ tài sản cố định của doanh nghiệp:

kKKiKi 

kKi : Kết cấu của loại hay nhóm TSCĐ i trong toàn bộ TSCĐ củadoanh nghiệp;

Ki : Giá trị của loại hay nhóm TSCĐ i K : Tổng giá trị TSCĐ của doanh nghiệp

Từ công thức trên cho thấy kết cấu tài sản cố định có thể được tính chotừng thời điểm hoặc tính bình quân cho kỳ nghiên cứu trong đó Ki và Kđược tính theo nguyên giá hoặc giá đánh giá lại Việc nghiên cứu kết cấutài sản cố định của doanh nghiệp cho thấy đặc điểm trang bị kỹ thật củađơn vị, từ đó có kế hoạch điều chỉnh, lựa chọn cơ cấu đầu tư tốt nhất.

2.3 Thống kê hiện trạng TSCĐ:

Thống kê hiện trạng tài sản cố định có nhiệm vụ phản ánh đúng và kịpthời trạng thái hiện tại TSCĐ, cũng là năng lực sản xuất hiện tại của TSCĐcủa từng doanh nghiệp, từng ngành và toàn bộ nền kinh tế quốc dân Nhântố cơ bản làm thay đổi trạng thái TSCĐ là do sự hao mòn Có hai hình thứchao mòn TSCĐ:

- Hao mòn vô hình: là hao mòn xuất hiện do sự tiến bộ của khoa họckỹ thuật cho ra đời một tài sản cố định cùng loại với tài sản cố định màdoanh nghiệp đang sử dụng nhưng có giá rẻ hơn, có công suất và chấtlượng sản phẩm sản xuất ra cao hơn Loại hao mòn này phụ thuộc vào nhịpđộ phát triển của tiến bộ khoa học kỹ thuật và sự tăng năng suất của nhữngTSCĐ cùng loại.

- Hao mòn hữu hình: là hao mòn vật chất do quá trình sử dụng TSCĐhoặc do tác động của thiên nhiên làm cho năng lực sản xuất của TSCĐ bịgiảm sút dần hoặc bị hư hỏng.

Thống kê trạng thái tài sản cố định có các chỉ tiêu sau:

* Hệ số hao mòn tài sản cố định đầu kỳ hay cuối kỳ (Hhm): (đối vớiTSCĐ hữu hình)

Hệ số hao mòn TSCĐ là tỷ số giữa tổng số hao mòn TSCĐ (giá trịTSCĐ đã bị hao mòn) đầu hay cuối kỳ với giá trị ban đầu (hoặc giá trị khôiphục) hoàn toàn của TSCĐ có vào đầu hay cuối kỳ.

( KP

GHMH 

HM: Tổng số hao mòn

Chỉ tiêu này phản ánh mức độ hao mòn của TSCĐ ở các thời điểmthường là đầu hay cuối kỳ nghiên cứu, nó biểu hiện tỷ lệ giá trị TSCĐ đãchuyển vào giá trị sản phẩm và đã được thu hồi, có quan hệ tỷ lệ nghịch vớitrạng thái TSCĐ.

Hoặc có thể tính hao mòn hữu hình theo phương pháp sau:

+ So sánh thời gian sử dụng thực tế với thời gian sử dụng định mứccủa TSCĐ.

+ So sánh khối lượng sản phẩm sản xuất ra tính từ khi đưa TSCĐ vàohoạt động với khối lượng sản phẩm định mức trong thời gian dự kiến sửdụng TSCĐ đó.

Từ hệ số hao mòn hữu hình của TSCĐ có thể xác định hệ số còn hoạtđộng được của TSCĐ theo công thức:

Hệ số còn hoạt động = 1 - Hệ số hao mòn hữu hình được của TSCĐ của TSCĐ

2.4 Thống kê biến động TSCĐ trong kỳ nghiên cứu:

TSCĐ của doanh nghiệp là bộ phận luôn có sự biến động theo thờigian do sự biến động của qui mô sản xuất kinh doanh và nhu cầu đổi mớicông nghệ

Hệ số = Giá trị TSCĐ mới đưa vào hoạt độngđổi mới Giá trị TSCĐ có cuối kỳ

Chỉ tiêu này phản ánh phần TSCĐ hoàn toàn mới trong toàn bộ TSCĐcó vào cuối kỳ Chỉ tiêu này tỷ lệ thuận với trạng thái TSCĐ.

* Hệ số loại bỏ tài sản cố định:

Hệ số loại bỏ TSCĐ là tỷ số giữa TSCĐ bị loại bỏ do hao mòn, cũ kỹtrong kỳ theo giá trị ban đầu (hoặc giá trị khôi phục) hoàn toàn với giá trịban đầu (hoặc giá trị khôi phục) hoàn toàn của TSCĐ có đầu kỳ.

Hệ số = Giá trị TSCĐ bị loại bỏ do hao mòn, cũ kỹloại bỏ Giá trị TSCĐ có đầu kỳ

Chỉ tiêu này phản ánh phần giá trị TSCĐ cũ, bị loại bỏ do hao mòn, cũkỹ trong toàn bộ TSCĐ có vào đầu kỳ Nó tỷ lệ nghịch với trạng tháiTSCĐ.

2.5 Thống kê khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp:

Khấu hao TSCĐ là sự tính toán và phân bổ một cách có hệ thốngnguyên giá của TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệptrong suốt thời gian sử dụng của tài sản đó.

Trong đó, thời gian sử dụng của TSCĐ là thời gian mà TSCĐ phát huyđược tác dụng cho sản xuất kinh doanh (được tính bằng nhiều cách khácnhau).

* Theo quyết định của bộ Tài chính năm 2003 thì mức khấu haoTSCĐ được tính theo ba phương pháp:

- Phương pháp khấu hao đường thẳng (hay phương pháp khấu haobình quân theo thời gian): số khấu hao hàng năm không thay đổi trong suốt

thời gian sử dụngTSCĐ.

C1(N) Kn hay C1 N() = K.h

- Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh: số khấu

hao hàng năm giảm dần trong suốt thời gian dự kiến sử dụng tài sản:

Theo phương pháp này, những năm cuối khi mức khấu hao năm bằnghoặc thấp hơn mức khấu hao tính bình quân giữa giá trị còn lại và số nămsử dụng còn lại của TSCĐ thì kể từ năm đó mức khấu hao được tính bằnggiá trị còn lại của TSCĐ chia cho số năm sử dụng còn lại của TSCĐ

TSCĐ trích khấu hao theo phương pháp này phải thoả mãn điều kiệnlà TSCĐ đầu tư mới đồng thời là các loại máy móc, thiết bị, dụng cụ làmviệc đo lường, thí nghiệm.

- Phương pháp khấu hao theo sản lượng:

Theo phương pháp này mức khấu hao hàng năm được tính theo côngthức:

idk

QKC1( ) 

C1 Ni() : Mức khấu hao năm thứ i

Qdk : Khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong thời gian dự kiến sửdụng TSCĐ (sản lượng theo công suất thiết kế)

Qi : Khối lượng sản phẩm TSCĐ sản xuất ra ở năm i

Trường hợp công suất thiết kế hoặc nguyên giá của TSCĐ thay đổi,doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao của TSCĐ.

Theo phương pháp này, TSCĐ được trích khấu hao phải trực tiếp liênquan đến việc sản xuất sản phẩm, phải xác định được tổng khối lượng sảnphẩm sản xuất theo công suất thiết kế của TSCĐ và công suất sử dụng thựctế bình quân tháng trong năm không thấp hơn 50% công suất thiết kế.

* Trong phần khấu hao TSCĐ gồm có một số chỉ tiêu rất quan trọng:

- Tổng mức khấu hao tài sản cố định (M):

Tổng mức khấu hao TSCĐ là toàn bộ giá trị của TSCĐ chuyển vàosản phẩm và sẽ được thu hồi trong suốt thời gian hoạt động của TSCĐ.

1

+ Mức khấu hao sửa chữa lớn và hiện đại hoá năm ( SH

- Tỷ suất khấu hao tài sản cố định (k):

Tỷ suất khấu hao tài sản cố định là tỷ lệ phần trăm giữa mức khấu haonăm với giá trị ban đầu (hoặc giá trị khôi phục) hoàn toàn của TSCĐ.

CB( KP)

GAk 

Tương tự tổng mức khấu hao và mức khấu hao, tỷ suất khấu hao cũng bao gồm hai bộ phận:

+Tỷ suất khấu hao cơ bản:

CBCBCB( KP)

GAk 

+ Tỷ suất khấu hao sửa chữa lớn và hiện đại hoá: SHCBSH(KP)

GAk 

- Quỹ (vốn) khấu hao tài sản cố định (V):

Quỹ (vốn) khấu hao là giá trị tài sản cố định đã được khấu hao vàđược tích luỹ đén thời điểm nghiên cứu Quỹ khấu hao được sử dụng để táisản xuất giản đơn TSCĐ và để bù đắp những chi phí sửa chữa lớn, hiện đạihoá TSCĐ.

2.6 Thống kê tình hình trang bị và tình hình sử dụng TSCĐ của doanhnghiệp:

* Thống kê tình hình trang bị tài sản cố định cho lao động của doanhnghiệp:

Đánh giá tình hình trang bị TSCĐ cho lao động được thực hiện thôngqua tính và so sánh chỉ tiêu mức trang bị TSCĐ cho công nhân sản xuất củadoanh nghiệp (MK ):

K : Giá trị TSCĐ bình quân trong kỳ

L : Số lao động bình quân trong kỳ

Chỉ tiêu này càng lớn phản ánh trình độ kỹ thuật của sản xuất, kinhdoanh càng cao từ đó tạo điều kiện cho việc tăng năng suất lao động, nângcao chất lượng sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

* Thống kê tình hình sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp:

Việc đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ được thực hiện thông qua tínhvà so sánh một số chỉ tiêu chủ yếu phản ánh hiệu quả sử dụng TSCĐ, gồmcác chỉ tiêu hiệu quả trực tiếp và hiệu quả gián tiếp.

- Nhóm chỉ tiêu hiệu quả trực tiếp của TSCĐ:+) Năng suất tài sản cố định (HK ):

KQHK 

Q: chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất, kinh doanh chỉ tiêu này đượctính bằng sản phẩm hiện vật, sản phẩm quy chuẩn và tính bằng tiền tệ.

Q có thể là giá trị sản xuất GO, giá trị gia tăng VA, giá trị gia tăngthuần NVA, doanh thu DT, doanh thu thuần DT’…

+) Suất tiêu hao TSCĐ (H'K ):

QKH'K 

+) Tỷ suất lợi nhuận hay mức doanh lợi TSCĐ (RK ):

KMRK 

M: Lợi nhuận hay lãi kinh doanh.

- Nhóm chỉ tiêu hiệu quả gián tiếp của TSCĐ:

+) Hiệu năng (hay năng suất) mức khấu hao TSCĐ (HC1 ):

C1 : Tổng mức khấu hao TSCĐ trích trong kỳ.

+) Tỷ suất lợi nhuận (hay mức doanh lợi) tính trên mức khấu haoTSCĐ (RC1 ):

Nếu kết quả so sánh tốc độ phát triển của MK,HK , RK ,HC1 vàRC1

lớn hơn 100 phản ánh tình hình trang bị và sử dụng tài sản cố định củadoanh nghiệp kỳ nghiên cứu được cải thiện hơn so với kỳ gốc, nguyên nhânlà do tốc độ phát triển của Q và M lớn hơn tốc độ phát triển của K , C1.

CHƯƠNG III

VẬN DỤNG MỘT SỐ PHƯƠNG PHÁP THỐNG KÊ PHÂN TÍCHTÌNH HÌNH SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA CÔNG TY CỔ

PHẦN CƠ KHÍ YÊN THỌ THỜI KỲ 2004-2007

I Công ty cổ phần cơ khí Yên Thọ:1 Quá trình thành lập:

Công ty Cổ phần Cơ khí Yên Thọ (YMC) được thành lập và hoạt độngtheo Luật Doanh nghiệp Việt Nam, được Sở KH&ĐT tỉnh Quảng Ninh cấp

Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh số 22.03.000177 lần đầu vào ngày

25-11-2003, chính thức đi vào hoạt động tháng 11/2004.

Dựa trên cơ sở nhu cầu của thị trường về cơ khí chế tạo và cơ khí xâydựng ngày càng nhiều trong khi các cơ sở về cơ khí trong nước không đủđáp ứng hết( đặc biệt là trong tỉnh Quảng Ninh), và dựa trên năng lực cácthành viên tham gia sáng lập của công ty, ngày 25-11-2003 công ty cổ phầncơ khí Yên Thọ đã chính thức ra đời với 6 thành viên trong ban quản trị:

- Đinh Hoàng Liên ( chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc)

- Ngô Thành Bách ( thành viên kiêm phó giám đốc kỹ thuật)- Đặng Hồng Chương( thành viên kiêm phó giám đốc tổ chức)- Phạm Hữu Trình( thành viên kiêm kế toán trưởng)

- Nguyễn Thị Ngân( thành viên)- Phạm Hữu Tiến( thành viên)

Ban đầu, hoạt động của công ty chỉ gồm 3 phân xưởng với hạngmục chính là cơ khí gia công thùng và gầm ô tô và sản xuất nhà thép tiềnchế ( chủ yếu là xe tải nặng).

2 Lịch sử hoạt động: ( từ năm 2004 đến năm 2007)

Sau những bước đi chập chững ban đầu, trong bối cảnh cả nước đổimới và hội nhập, bằng nỗ lực của chính mình cùng sự quan tâm của chínhquyền các cấp, sự động viên khích lệ của bạn bè, đến nay công ty đã khẳngđịnh được vị trí của mình trong nền kinh tế thị trường và đã đóng góp mộtphần vào sự phát triển kinh tế của vùng Đông Bắc Cùng với việc cung cấpcho thị trường các sản phẩm có chất lượng tốt với giá thành hợp lý, côngty đã tạo công ăn việc làm cho hàng trăm lao động.

Năm 2004, là giai đoạn khởi đầu của công ty với rất nhiều khó khănnhư: các vấn đề về lao động( trình độ, năng lực, số lượng thích hợp…),vấn đề kỹ thuật, vấn đề đầu ra cho sản phẩm, các nguồn nguyên liệu chosản xuất….

Ban đầu thì đối với công ty, việc để có được một hợp đồng sản xuất làrất khó khăn vì là đơn vị mới thành lập nên về cả mặt kinh nghiệm sản xuấtvà quảng bá trên thị trường đều không thể so sánh với các đơn vị khác.Trong năm này, công ty chủ yếu là tập trung vào lĩnh vực sản xuất nhà théptiền chế phục vụ các doanh nghiệp nhỏ và các xưởng nhỏ, thêm vào đó làmột số đơn hàng chế tạo thùng xe tải cho công ty than tại địa bàn của côngty.

Nhưng với sự cố gắng của toàn thể công ty cùng sự giúp đỡ của các cơquan nhà nước… công ty đã vượt qua thời kỳ này để hoàn thành mục tiêucủa ban quản trị đề ra Công ty đã có được một số hợp đồng về sản xuấtnhà thép tiền chế và đóng thùng xe cho một số đơn vị, bước đầu tạo ra thunhập tương đối ổn định cho người lao động

Tuy trong năm này doanh thu của công ty không lớn và lợi nhuận sauthuế là không có nhưng đó là một bước đệm vững chắc cho sự phát triểnsau này của công ty Năm 2004 là năm khởi đầu và cũng là bước tìm tòihọc hỏi về mọi mặt như: quản lý hành chính, quản lý sản xuất, chất lượng

sản phẩm, quản bá thương hiệu… do vậy cũng có thể coi kết quả đó là mộtthành công ban đầu của công ty.

Đó chính là những nỗ lực hết mình của ban quản trị nhằm thực hiệnmục tiêu ban đầu đề ra đồng thời cũng tạo ra được uy tín của công ty vàniềm tin của người lao động vào ban lãnh đạo.

Giai đoạn năm 2005 đến 2006: đây là giai đoạn mà công ty đã cónhiều chuyển biến tích cực với sự gia tăng doanh thu lớn, cùng với đó làthu nhập của người lao động tăng đáng kể.

Trong năm, công ty đã có những thuận lợi rất lớn trong việc nhậnđược những hợp đồng dài hạn với giá trị hàng chục tỷ đồng ( như các côngtrình nhà thép tiền chế, các dây truyền sản xuất và chế biến than QuảngNinh…), và những đơn hàng chế tạo thùng xe tải nặng cùng các máy móchỗ trợ Thêm vào đó là sự phát triển ổn định của nền kinh tế Việt Nam vàsự bình ổn về giá cả nghuyên vật liệu đầu vào trên thị trường trong nước vàquốc tế đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong vấn đề nguyên vật liệucho sản xuất và tính giá thành sản phẩm Những hợp đồng giá trị lớn đượcký kết của công ty đã một phần khẳng định được vị trí của công ty trên thịtrường về năng lực sản xuất và chất lượng sản phẩm… đồng thời cũng là sựđúng đắn trong đường lối hoạt động và phát triển của ban lãnh đạo công ty.

Bên cạnh những thuận lợi đó thì khó khăn mà công ty gặp phải cũngrất lớn, trong đó cơ bản là những hợp đồng lớn đó đòi hỏi phải có mộtcông nghệ hiện đại và lao động có trình độ chuyên môn cao để đảm bảocho chất lượng của sản phẩm và tiến độ công việc

Với khối lượng công việc ngày càng nhiều và yêu cầu của các hợpđồng lớn nên lượng nhân công của công ty cũng tăng lên gấp hơn 3 lần sovới năm 2004( từ hơn 50 người lên gần 200 người năm 2006) Các hợpđồng lớn cũng đòi hỏi phải có một cơ sở hạ tầng lớn hơn, hệ thống máymóc nhiều và hiện đại hơn, do đó trong năm 2005 và 2006 công ty đã liên

tục đầu tư xây mới một khu sản xuất và hàng loạt máy móc hiện đại( nhưmáy cắt tôn, máy chấn tôn, máy tổ hợp dầm….)

Với sự cố gắng nỗ lực của toàn thể công ty và sự giúp đỡ của một sốđơn vị khác nên công ty đã hoàn thành kế hoạch sản xuất cho năm 2005-2006 đề ra Trong đó một số hợp đồng trọng điểm đã được hoàn thànhđúng tiến độ như: dây truyền sàng tuyển than Cẩm Phả, hệ thống nhàxưởng của công ty Thái Bình Dương, hợp đồng chế tạo thùng xe tải nặngcủa công ty INDEVCO…

Năm 2006, doanh thu của công ty đã tăng lên đến hơn 33 tỷ đồng vàbước đầu đã tạo ra lợi nhuận sau thuế cho công ty.

Cùng với việc tăng doanh thu và lợi nhuận của công ty thì mức thunhập bình quân của người lao động cũng tăng đáng kể đồng thời mọi lợiích của họ cũng được đảm bảo, từ đó tạo ra một sự gắn kết chặt chẽ giữangười lao động với tập thể công ty.

Năm 2007 là năm có nhiều thuận lợi với công ty do có những tiền đềvững chắc của các năm trước cùng với uy tín trên thị trường, công ty đã cóthêm nhiều đối tác lớn trong và ngoài nước Hoạt động sản xuất về cơ bảncũng như những năm trước nhưng trình độ tay nghề và cơ sở khoa học hiệnđại đã khiến sản phẩm của công ty ngày càng đạt chất lượng cao( đã đượcsự kiểm định của cục đăng kiểm Việt Nam) và được các đối tác tin tưởngtuyệt đối.

Năm này cũng là một giai đoạn khó khăn trong việc quyết định cáchướng đầu tư mới và củng cố sự phát triển của công ty một cách bền vững.

Giữa năm 2007, công ty đã ký kết hợp đồng góp vốn và xây dựng nhàmáy đóng tàu Cẩm Phả-Quảng Ninh, bắt đầu một giai đoạn mới với nhữngthử thách mới khó khăn hơn.

Cùng với đó, một loạt các dự án mới do công ty trực tiếp thực hiệnnhằm mở rộng lĩnh vực hoạt động cũng được đề cập.