Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Tổng công ty Thương mại Hà Nội

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Tổng công ty Thương mại Hà Nội

Chuyên đề thực tập tôt nghiệp LI M U Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với khách hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, nhờ đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại q trình bán hàng hóa tạo lợi nhuận chủ yếu doanh nghiệp Chính việc đảm bảo hiệu kinh tế cho q trình bán hàng ln mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp kinh doanh thương mại Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị kinh doanh thương mại phải đảm bảo cung cấp thơng tin tình hình bán hàng kết bán hàng cho nhà quản lý cách đầy đủ, xác, kịp thời, giúp nhà quản lý đưa định hữu hiệu, đảm bảo hiệu hoạt đông cho doanh nghiệp Tổng công ty Thương mại Hà Nội doanh nghiệp Nhà nước dẫn đầu hoạt động kinh doanh thương mại Không đững vững kinh tế thị trường, Tổng cơng ty cịn khơng ngừng tìm kiếm thị trường quốc gia vùng lãnh thổ khác nhau, tạo điều kiện cho nhiều doanh nghiệp khác việc mở rộng thị trường xuất Ngun DiƯu Th Giang - Líp KÕ to¸n 47 C Chuyên đề thực tập tôt nghiệp Trong thi gian thực tập phịng Kế tốn – Ban Tài Kế tốn Kiểm tốn Tổng cơng ty Thương mại Hà Nội em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Tổng cơng ty cịn tồn số tồn cần hồn thiện, em định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty Thương mại Hà Nội” Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cán phịng Kế tốn – Ban Tài Kế tốn Kiểm tốn, phịng Tổ chức nhân Tổng Công ty Thương mại Hà Nội giáo PGS.TS Phạm Thị Gái nhiệt tình bảo, giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập này! Ngoài Lời mở đầu Kết luận, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm phần: Phần I: Tổng quan chung Tổng Công ty Thương mại Hà Nội Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty thương mại Hà Nội Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty Thương mại Hà Nội Ngun DiƯu Th Giang - Líp Kế toán 47 C Chuyên đề thực tập tôt nghiệp CHƯƠNG I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ TỔNG CÔNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng công ty Thương mại Hà Nội Tổng công ty Thương mại Hà Nội doanh nghiệp nhà nước thành lập theo định số 125/2004/QĐ-UB ngày 11/08/2004 UBND thành phố Hà Nội thí điểm hoạt động theo mơ hình cơng ty mẹ - cơng ty Tên giao dịch tiếng Việt :TỔNG CÔNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI Tên giao dịch quốc tế :HANOI TRADE CORPORATION Tên viết tắt :HAPRO Trụ sở giao dịch :38-40 Lê Thái Tổ, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại :38267984 Email : Hapro@haprogroup.vn Website : www.haprogroup.vn Fax :844-4-8267983 Tiền thân Tổng Công ty Thương mại Hà Nội Công ty SX-XNK Nam Hà Nội (Haprosimex Saigon) thành lập vào đầu năm 1999 Từ đến nay, cơng ty trải qua ba lần sáp nhập doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước nhiều lần nhận giao vốn Nhà nước công ty cổ phần Lần thứ sáp nhập doanh nghiệp: Ngày 02/01/1999, UBND Thành phố Hà Nội định số 07/QĐ-UB sáp nhập chi nhánh Công ty SX-XNK Tổng hợp Hà Nội Thành phố Hồ Chí Minh Xí nghiệp phụ tùng xe đạp xe máy Lê Ngọc Hân, đổi tên thành Công ty SX-XNK Nam Hà Nội (Haprosimex Saigon) Lần thứ hai sáp nhập doanh nghiệp: Ngày 12/12/2000, UBND Thành phố Hà Nội định số 6908/QĐ-UB sáp nhập Công ty ăn uống dịch vụ Bốn mùa vào Công ty SX-XNK Nam Hà Nội đổi tên thành Công ty SX-DV & Ngun DiƯu Th Giang - Líp KÕ to¸n 47 C Chuyên đề thực tập tôt nghiệp XNK Nam Hà Nội trực thuộc Sở Thương mại Hà Nội, lấy tên Haprosimex Saigon Lần thứ ba sáp nhập doanh nghiệp: Ngày 20/03/2002 UBND Thành phố Hà Nội định số 1757/QĐ-UB sáp nhập Xí nghiệp Giống trồng Tồn Thắng thuộc Cơng ty giống trồng Hà Nội – Sở Nông nghiệp phát triển nông thôn vào Công ty SX-DV & XNK Nam Hà Nội để thực dự án xây dựng khu sản xuất, chế biến thực phẩm liên hợp Ngoài ba lần sáp nhập doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước, Tổng cơng ty cịn nhiều lần nhận giao vốn Nhà nước công ty cổ phần như: - Ngày 10/12/2002 UBND thành phố Hà Nội định số 8513/QĐUB giao phần vốn 7,8 tỷ đồng (61,2%) công ty cổ phần Simex - Ngày 22/07/2003 UBND Thành phố Hà Nội định 4201/QĐUB giao 1,22 tỷ đồng (64,5%) công ty cổ phần Sứ Bát Tràng - Ngày 23/10/2003 UBND Thành phố Hà Nội định số 6359/QĐUB giao phần vốn 7,2 tỷ đồng (40%) công ty cổ phần Thăng Long Sau ba lần sáp nhập công ty nhiều lần nhận giao vốn Haprosimex Saigon trở thành doanh nghiệp có quy mơ lớn lĩnh vực hoạt động phong phú dạng Tổng Công ty Thương mại Hà Nội đời thức vào hoạt động từ ngày 29/9/2004 theo định phê duyệt Đề án thành lập Tổng Công ty Thương mại Hà Nội số 129/2004/QĐ-TTg ngày 14/7/2004 Thủ tướng Chính phủ định số 125/2004/QĐ-UB UBND Thành phố Hà Nội Tổng Công ty Thương mại Hà Nội từ chỗ doanh thu bán hàng mức 1872,8 tỷ đồng vào năm 2004, đến năm 2008 tăng lên 2242,788 tỷ đồng; Kim ngạch xuất Tổng Công ty năm 2004 có 9,077 triệu USD đến năm 2008 tăng lên 81,2 triệu USD Hiện nay, Tổng Công ty giao dịch với 70 quốc gia, xuất sang 60 quốc gia khu vực Ngun DiƯu Th Giang - Lớp Kế toán 47 C Chuyên đề thực tập tôt nghiƯp tồn giới Bên cạnh đó, Tổng Cơng ty đảm bảo việc làm ổn định cho lao động, đời sống cán công nhân viên không ngừng cải thiện Dưới số tiêu tài thể tình hình sản xuất kinh doanh Tổng Công ty Thương mại Hà Nội hai năm gần đây: Biểu số 1.1: Một số tiêu kinh tế tài chủ yếu Tổng Cơng ty Thương mại Hà Nội (Đơn vị: Triệu đồng) 987947 So sánh +/+ 227988 % 30 301780 + 57621 23,59 Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 1.Tổng Tài sản 759959 2.Nguồn vốn CSH 244159 3.DT bán hàng 1968266 2242788 + 274522 13,9 4.LN từ HĐSXKD 10327 9765 - 562 5,44 5.Tổng LN trước thuế 11440 10430 - 1010 8,83 6.Thuế TNDN phải nộp 3203,2 2920,4 - 282,8 8,83 7.LN sau thuế 8236,8 7509,6 - 727,2 8,83 8.Thu nhập BQ 1LĐ/tháng 2,534 2,792 + 0,258 10,18 9.Tỷ suất LNST/Tổng TS 1,083 0,760 - 0,323 29,82 10.Tỷ suất LNST/Vốn CSH 3,37 2,48 - 0,89 26,4 11.Tỷ suất LNST/DT 0,418 0,334 - 0,084 20 (Nguồn: Báo cáo tài Tổng cơng ty Thương mại Hà Nội năm 2007, 2008 ) Qua tiêu tài hai năm 2007 2008 thể Biểu số 1.1 ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh Tổng Cơng ty phát triển theo chiều hướng tích cực Tổng Tài sản Tổng công ty năm 2008 tăng 30% so với năm 2007 Tổng công ty đầu tư thêm vào TSCĐ để mở rộng sản xuất Điều chứng tỏ tình hình tài năm 2008 Tổng cơng ty ổn định Bên cạnh đó, tiêu khác bao gồm: Vốn CSH, Thu nhập bình quân đầu người năm 2008 tăng so với năm 2007, đời sống người lao động không ngừng nâng cao Tuy nhiên, tiêu LNTT LNST năm 2008 giảm so với năm 2007 năm 2008 doanh thu bán hàng tăng 13,9% so với năm 2007 Ngun DiƯu Th Giang - Líp KÕ to¸n 47 C Chuyên đề thực tập tôt nghiệp S d nh năm 2008, tình hình kinh tế nước quốc tế biến động lớn, ảnh hưởng nghiêm trọng đền tình hình sản xuất kinh doanh Tổng công ty Thời tiết tháng đầu năm rét đậm kéo dài, cuối năm lại hứng chịu đợt mưa lớn ngày đầu tháng 11 khiến thị trường chao đảo Việc thu mua nguồn nông sản, thực phẩm tươi sống gặp nhiều khó khăn, giá thu mua đắt nguồn hàng khan Điều làm cho Giá vốn hàng bán tăng cao so với năm 2007 Bên cạnh chi phí bán hàng tăng việc vận chuyển hàng hóa khơng thuận lợi, hàng hóa bị hư hỏng nhiều sau trận mưa kỷ lục Tất nhân tố khách quan khiến cho LNTT năm 2008 giảm so với năm 2007 cho dù Doanh thu bán hàng tăng Đây tình hình chung tất doanh nghiệp năm 2008 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh Tổng công ty Thương mại Hà Nội 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Tổng công ty Sơ đồ 1.1 Bộ máy quản lý Tổng công ty Thương mại Hà Nội HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT TỔNG GIÁM ĐỐC KẾ TỐN TRƯỞNG CÁC PHĨ TGĐ Các phịng ban Các đơn vị trực Các cơng ty Các công ty liên quản lý thuộc TCT thành viên TCT doanh liên kết Tổng Công ty Thương mại Hà Nội doanh nghiệp Nhà nước hoạt động theo mơ hình cơng ty mẹ - cơng ty con, đứng đầu Hội đồng quản trị Do Ngun DiƯu Thuý Giang - Lớp Kế toán 47 C Chuyên đề thùc tËp t«t nghiƯp vậy, máy quản lý Tổng cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức (Sơ đồ 1.1) Trong đó: Hội đồng quản trị: quan đại diện trực tiếp chủ sở hữu Nhà nước Tổng Cơng ty, có quyền nhân danh Tổng Công ty để định vấn đề liên quan đến mục tiêu nhiệm vụ, quyền lợi Tổng Công ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền, trách nhiệm đại diện chủ sở hữu Tổng Cơng ty (UBND TP Hà Nội) HĐQT có nhiệm vụ kiểm tra giám sát Tổng giám đốc, Giám đốc cơng ty con; Kiến nghị Thủ tướng Chính phủ UBND TP Hà Nội số định dự án đầu tư nước chịu trách nhiệm trước đại diện chủ sở hữu pháp luật hoạt động Tổng Công ty Ban kiểm soát: Ban kiểm soát HĐQT lập để kiểm tra giám sát tính hợp pháp, xác trung thực quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ kế tốn, báo cáo tài việc chấp hành điều lệ Tổng Công ty, Nghị quyết, Quyết định HĐQT, định chủ tịch HĐQT Ban kiểm soát thực nhiệm vụ HĐQT giao, báo cáo chịu trách nhiệm trước HĐQT Tổng Giám đốc: Tổng Giám đốc UBND Thành phố Hà Nội bổ nhiệm, người đại diện theo pháp luật, điều hành hoạt động Tổng Công ty theo mục tiêu, kế hoạch, nghị quyết, định HĐQT phù hợp với điều lệ công ty; Chịu trách nhiệm trước HĐQT pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao Các phó Tổng Giám đốc: Các Phó Tổng Giám đốc UBND Thành phố Hà Nội bổ nhiệm theo đề nghị HĐQT Tổng Công ty, người giúp việc cho Tổng Giám đốc, thay mặt Tổng Giám đốc điều hành Tổng Công ty theo phân công ủy quyền giao; Chịu trách nhiệm trước UBND, HĐQT, TGĐ trước pháp luật việc thực nhiệm vụ phân công ủy quyền Ngun DiƯu Th Giang - Líp KÕ toán 47 C Chuyên đề thực tập tôt nghiệp K toán trưởng: Kế toán trưởng UBND Thành phố Hà Nội bổ nhiệm theo đề nghị HĐQT Tổng công ty Kế tốn trưởng có nhiệm vụ tổ chức thực cơng tác kế tốn Tổng Cơng ty; giúp Tổng Giám đốc kiểm tra, giám sát tài Tổng Công ty, chịu trách nhiệm trước UBND, HĐQT, TGĐ trước pháp luật nhiệm vụ phân công ủy quyền Các phòng ban quản lý bao gồm: Phòng tổ chức nhân sự: Thực chức giúp việc cho ban lãnh đạo Tổng Công ty công tác tổ chức cán bộ, tuyển dụng, đào tạo phát triển; công tác tiền lương, khen thưởng, kỷ luật; giải sách cho người lao động; quản lý hồ sơ nhân sự; thực công tác tra, kiểm tra, cơng tác vệ sinh an tồn lao động, bảo hộ lao động; giải khiếu nại phạm vi quyền hạn Văn phịng Tổng Cơng ty: Tham mưu cho lãnh đạo Tổng Công ty thực quản lý cơng tác hành chính, bảo vệ an ninh trật tự, tổ chức thực điều hành công tác lưu trữ bảo mật; mua sắm trang thiết bị, chuẩn bị hội thảo, hội nghị Tổng Công ty Ban kế tốn tài kiểm tốn: Thực chức tham mưu cho lãnh đạo thực quản lý lĩnh vực tài chính, kế tốn, tín dụng, kiểm tra kiểm soát nội bộ; Tổng hợp, lập gửi báo cáo tài báo cáo khác theo quy định; tổ chức việc theo dõi, đánh giá phân tích hoạt động tài Tổng Công ty; Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra đơn vị thành viên thực sách chế độ tài kế tốn hành Phịng kế hoạch phát triển: Tham mưu cho ban lãnh đạo Tổng Công ty xây dựng kế hoạch phát triển Tổng Công ty; xây dựng phương án đầu tư, liên doanh, liên kết với đối tác; Lập kế hoạch dài hạn, kế hoạch kinh doanh hàng năm; Xây dựng phương án phối hợp kinh doanh công ty mẹ công ty con, công ty với Ban đối ngoại tiếp thị: Có chức tham mưu cho TGĐ việc xúc tiến, quản lý hoạt động đối ngoại Tổng Công ty; Thiết lập, trì, phát Ngun DiƯu Th Giang - Líp Kế toán 47 C Chuyên đề thực tập tôt nghiệp triển khai thác mối quan hệ, mối liên hệ với Bộ, Ban, Ngành Trung ương; Sở, Ban, Ngành địa phương, doanh nghiệp, quan, tổ chức; xây dựng, trì, phát triển mối quan hệ với tổ chức quốc tế, quan ngoại giao, đối tác nước Trung tâm đầu tư phát triển hạ tầng TM: Phối hợp với tổ chức tư vấn lập dự án đầu tư, tư vấn lựa chọn nhà đầu tư, nhà thầu; Thực trách nhiệm chủ dự án đầu tư việc quản lý giám sát thực đánh giá nghiệm thu dự án; Quản lý hệ thống hạ tầng TM Tổng công ty Ban pháp lý hợp đồng: Ban pháp lý hợp đồng có chức cập nhật văn pháp luật Việt Nam liên quan tới lĩnh vực hoạt động Tổng công ty để tham mưu cho lãnh đạo Tổng công ty; Tiếp nhận xử lý tranh chấp, khiếu nại liên quan tới Tổng cơng ty tịa án; xây dựng quy chế, quy định, văn pháp lý Tổng công ty sở văn pháp luật hành Phòng phát triển thị trường nội địa: Phịng phát triển thị trường nội địa có nhiệm vụ nghiên cứu xây dựng chương trình phát triển thị trường nội địa kế hoạch thực chương trình; Xây dựng tiêu chí cần có điểm kinh doanh hệ thống; tham mưu đầu tư xây dựng chuỗi bán lẻ đại; nghiên cứu đề xuất giải pháp hỗ trợ cho phát triển thị trường nội địa nâng cao hiệu hoạt động tồn hệ thống kinh doanh bán bn bán lẻ Tổng công ty Công ty trực thuộc gồm: TT xuất phía Bắc, TT KD hàng miễn thuế, XN gốm Chu Đậu, Cty siêu thị Hà Nội, TT KD chợ Đầu mối phía Nam… Các cơng ty thành viên tổng công ty: Công ty TM-DV Tràng Thi, Công ty TM-DV Thời trang Hà Nội, Công ty cổ phần Du lịch Hapro, Công ty CP sứ Hapro- Bát Tràng… Ngun DiƯu Th Giang - Líp KÕ to¸n 47 C Chuyên đề thực tập tôt nghiệp Cỏc cụng ty liờn doanh liên kết: công ty CP TP truyền thống Hapro, công ty CP rượu thảo mộc Hapro, Công ty CP HanoiMilk, Công ty CP dịch vụ Hapro, Công ty CP Thăng Long, công ty CP TM- DV Nghĩa Đô … 1.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu: Tổng Công ty Thương mại Hà Nội đơn vị hoạt động chuyên kinh doanh thương mại xuất nhập tổng hợp, sản phẩm Tổng Công ty đa dạng chia thành nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm: Xuất khẩu: - Thực phẩm chế biến đồ uống: loại rau củ đóng hộp, rượu thảo mộc, cà phê bột … - Nông sản: gạo, lạc nhân, sắn lát tinh bột sắn, chè, cà phê, hạt tiêu, hoa hồi, quế, nghệ nhộng, hành đỏ … - Thủ công mỹ nghệ: mặt hàng mây tre đan, mành trúc, gốm sứ … Nhập khẩu: - Thiết bị máy móc, vật tư phục vụ sản xuất - Các mặt hàng gia dụng phục vụ tiêu dùng nước Thương mại: Tổ chức kinh doanh bán buôn bán lẻ hệ thống trung tâm thương mại, siêu thị hàng tự chọn mang thương hiệu Hapro Mart Dịch vụ: Xuất nhập khẩu, ăn uống, giải khát, du lịch lữ hành, hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp thực phẩm, khu đô thị Sản xuất: - Các sản phẩm gốm sứ, thủ công mỹ nghệ - Các sản phẩm chế biến chất lượng cao từ thịt, thủy hải sản, rau củ quả, đồ uống có cồn đồ uống không cồn Đầu tư: Hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp, nhà dây chuyền sản xuất, trung tâm thương mại, siêu thị, nhà hàng… 10 Ngun DiƯu Th Giang - Líp KÕ to¸n 47 C ... TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI TỔNG CÔNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 2.1 Đặc điểm hàng hóa phương thức bán hàng 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa Tổng công ty Thương mại Hà Nội doanh... Tổng Công ty Thương mại Hà Nội Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty thương mại Hà Nội Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán. .. kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty Thương mại Hà Nội? ?? Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cán phịng Kế tốn – Ban Tài Kế tốn Kiểm tốn, phịng Tổ chức nhân Tổng Công ty Thương mại