SỔ CÁI TÀI KHOẢN
3.1.2.Đỏnh giỏ về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng.
Qua thời gian thực tập tại phũng Kế toỏn – Ban Kế toỏn và Kiểm toỏn Tổng cụng ty Thương mại Hà Nội, đặc biệt đi sõu nghiờn cứu về cụng tỏc kế toỏn lưu chuyển hàng húa, em nhận thấy cú nhiều ưu điểm cần được tớch cực phỏt huy tuy nhiờn bờn cạnh đú cũn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục.
Ưu điểm
Cụng tỏc kế toỏn lưu chuyển hàng húa tại Tổng cụng ty Thương mại Hà Nội được tiến hành tương đối hoàn chỉnh, từ khõu kế toỏn mua hàng, kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng đều cú sự phận cụng khoa học rừ ràng cho từng kế toỏn viờn. Cỏc chứng từ được sử dụng phự hợp với yờu cầu thực tế và đảm bảo là cở sở phỏp lý cho việc tiến hành ghi sổ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Tổ chức luõn chuyển chứng từ được thực hiện khoa học và nghiờm tỳc dưới sự kiểm tra giỏm sỏt chặt chẽ. Cỏc chứng từ sổ sỏch đều được sắp xếp theo trỡnh tự thời gian trước khi đưa vào lưu trữ.
Ngoài việc sử dụng cỏc tài khoản ban hành kốm theo quyết định 15 của Bộ tài chớnh, Tổng cụng ty cũn mở thờm một số tài khoản cấp 2, 3, 4 để theo dừi hạch toỏn chi tiết cỏc đối tượng kế toỏn, cung cấp thụng tin chi tiết cho việc quản lý và ra cỏc quyết định.
Tổng cụng ty cú qui mụ lớn, số lượng cỏc nghiệp vụ phỏt sinh nhiều, bờn cạnh đú đội ngũ kế toỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao nờn việc lựa chọn hỡnh thức ghi sổ Nhật ký chứng từ và thực hiện trờn mỏy tớnh hoàn toàn phự hợp với cụng tỏc kế toỏn ở Tổng cụng ty.
Việc ỏp dụng linh hoạt cỏc hỡnh thức thanh toỏn trong quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa gúp phần khụng nhỏ vào việc đẩy nhanh tốc độ tiờu thụ. Cụng tỏc kế toỏn thanh toỏn với khỏch hàng cũng được thưc hiện đầy đủ và chi tiết tới từng đối tượng khỏch hàng, đảm bảo sự chặt chẽ trong việc quản lý cụng nợ.
toỏn quan trọng nhất của một cụng ty kinh doanh thương mại. Tuy nhiờn cũn một số tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn lưu chuyển hàng húa cú thể khắc phục, hoàn thiện tốt hơn nữa.
Tồn tại
Thứ nhất, phần mềm kế toỏn Fast 2006 do cụng ty sử dụng khụng cho phộp kế toỏn theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ theo từng nhúm mặt hàng. Do vậy, việc tổ chức đỏnh giỏ hiệu quả bỏn hàng đối với từng nhúm mặt hàng khụng được thực hiện. Điều này ảnh hưởng lớn đến quyết định kinh doanh, phương ỏn, định hướng hoạt động của Tổng cụng ty trong tương lai.
Thứ hai, do thời gian lưu kho của hàng húa thường khụng dài và giỏ trị của hàng húa giảm khụng nhiều nờn kế toỏn khụng tiến hành trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Thứ ba, thực tế một số hàng húa mua khụng nhập kho mà vận chuyển thẳng cho khỏch hàng nhưng kế toỏn vẫn hạch toỏn vào TK 156. Điều này làm sai lệch số liệu giữa sổ chi tiết hàng húa và Thẻ kho.
Thứ tư, việc lập cỏc húa đơn bỏn hàng tại Tổng cụng ty cũn vi phạm chế độ kế toỏn về tớnh kịp thời. Đối với một số khỏch quen kế toỏn khụng tiến hành lập húa đơn ngay tại thời điểm phỏt sinh nghiệp vụ mà thường bỏ cỏch húa đơn đến khi thanh lý hợp đồng kinh tế mới lập. Điều này là do Tổng cụng ty ỏp dụng chớnh sỏch trả chậm với cỏc khỏch hàng lõu năm, nếu thanh toỏn trong thời gian thỏa thuận khỏch hàng khụng phải trả lói nhưng nếu thanh toỏn ngoài thời hạn đú thỡ phải chịu một số tiền lói trờn tổng giỏ thanh toỏn, do đú kế toỏn thường đợi đến khi hợp đồng kinh tế được thanh lý thỡ mới tiến hành lập húa đơn GTGT và hạch toỏn lói trả chậm (nếu cú) một thể.
Thứ năm, do ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ hàng tồn kho theo giỏ đơn vị bỡnh quõn cả kỳ dự trữ nờn GVHB chỉ xỏc định được vào cuối mỗi kỳ kế toỏn,
Thứ sỏu, Tổng cụng ty khụng sử dụng cỏc tài khoản 521, 531, 532 để phản ỏnh cỏc khoản giảm trừ doanh thu mà điều chỉnh trực tiếp qua tài khoản 511 gõy khú khăn cho việc quản lý chi tiết cỏc khoản giảm trừ doanh thu.