Phương pháp phát triển và giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại công ty TNHH Phát Lộc

Phương pháp phát triển và giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại công ty TNHH Phát Lộc

Lời nói đầu

Quản trị nhân sự là một lĩnh vực đặc biệt quan trọng, vì “ mọi sự quản trịsuy cho cùng cũng là quản trị con ngời” Thật vậy quản trị nhân sự có mặt trongbất kỳ một tổ chức hay một doanh nghiệp nào, nó có mặt ở tất cả các phòng ban,các đơn vị.

Tầm quan trọng của yếu tố con ngời trong bất cứ một doanh nghiệp haymột tổ chức nào dù chúng có tầm vóc lớn đến đâu, hoạt động trong bất cứ mộtlĩnh vực nào cũng là một thực tế hiển nhiên không ai phủ nhận đợc Trong doanhnghiệp mỗi con ngời là một thế giới riêng biệt nếu không có hoạt động quản trịthì ai thích làm gì thì làm, mọi việc sẽ trở nên vô tổ chức, vô kỷ luật, Công tácquản trị nhân sự sẽ giúp giải quyết vấn đề này, nó là một trong những yếu tốquyết định đến sự thành bại của một doanh nghiệp.

Chính vì cảm nhận thấy đợc tầm quan trọng và sự cần thiết phải có côngtác quản trị nhân sự trong bất cứ một doanh nghiệp nào cho nên tôi đã lựa chon

đề tài: “Phơng pháp phát triển và giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nhânsự tại Công ty TNHH PHáT LộC”.

Luận văn tốt nghiệp của tôi ngoài phần mở đầu và kết luận bao gồm 3 ơng.

ch Chơng I: Khái quát chung về Công ty TNHH Phát Lộc

- Chơng II: Phân tích tình hình thực tế về công tác quản trị nhân sự tại Công ty TNHH Phát Lộc

- Chơng III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại Công ty TNHH Phát Lộc

Trong quá trình hoàn thành luận văn này tôi xin chân thành cảm ơn sự ớng dẫn tận tình của cô giáo Hà Thị Hậu thầy giáo Nguyễn Mạnh Quân.

h-Chơng I:

KHáI QUáT CHUNG Về CÔNG TY tnhh phát lộc

I Những nét khái quát về Công ty TNHH Phát Lộc1 Những thông tin chung:

Công ty TNHH Phát Lộc

Địa chỉ : số 109 Triều Khúc- Thanh Xuân Hà Nội Tên tiếng Anh: PHAT LOC LIMITED COMPANY Điện thoại: 84.045521368

Mã số thuế: 0100100369

Công ty TNHH Phát Lộc thành lập theo quyết định số 6540 của Chủ tịchUBND thành phố Hà Nội ký ngày 1/2/2000

Công ty TNHH Phát Lộc là một công ty TNHH, có t cách pháp nhân, cócon dấu riêng, và tài khoản tại Ngân hàng EXIMBANK, đợc tổ chức hoạt độngtheo điều lệ công ty và trong khuôn khổ pháp luật, công ty.

Ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH Phát Lộc là:- Đại lý ký gửi hàng hoá

- Sản xuất và lắp ráp các sản phẩm cơ khí, kim khí, điện tử, nhựa phụcvụ cho công nông nghiệp, y tế, giáo dục, quốc phòng, và các sản phẩmcông ty kinh doanh.

- In các loại bao bì

- Dịch vụ lữ hành nội địa- Dịch vụ nhà hàng, khách sạn

2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

Loại hình kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất kinh doanh các mặthàng nhựa phục vụ tiêu dùng, công nông nghiệp, y tế trong nớc

Các sản phẩm chính của Công ty TNHH Phát Lộc gồm có:- Đồ nhựa gia dụng.

- Chai, lọ các loại.- Bao bì các loại.

- Đồ nội thất nhà tắm, mặt đồng hồ, nắp hộp xích - Các chi tiết xe máy.

- Ngoài ra còn có nhiều sản phẩm loại khác

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty

a Bộ máy quản lý và cơ chế điều hành của Công ty

Cùng với quá trình phát triển, Công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máytổ chức quản lý của mình Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo hệ trực tuyếngồm 3 phòng ban, 2 phân xởng:

Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức quản lý sản xuất của công ty TNHH Phát Lộc

Ban giám đốc

Đứng đầu Công ty là giám đốc Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốcTại các phòng ban đều có trởng phòng và phó phòng phụ trách công táchoạt động của phòng ban mình.

Tại các phân xởng có quả n đốc và phó quản đốc chịu trách nhiệm quản lý,điều hành sản xuất trong phân xởng.

b Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban:

- Ban giám đốc gồm 2 ngời: một giám đốc và một phó giám đốc.

+ Giám đốc công ty: Là ngời điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngàycủa Công ty Giám đốc có các quyền sau đây:

Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày củaCông ty.

Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu t của Công ty Ban hành quy chế quản lý nội bộ.

Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức các chức danh quản lý trong Công ty Ký kết hợp đồng nhân danh Công ty.

Bố trí cơ cấu tổ chức của Công ty.

Kiến nghị phơng án sử dụng lợi nhuận hoặc sử lý các khoản lỗ trong kinhdoanh.

- Các bộ phận phòng ban chức năng: bao gồm 3 phòng ban và 2 phân ởng, 2 kho.

x-+ Phòng kế toán: gồm 2 ngời.

Thực hiện các hoạt động về nghiệp vụ kế toán tài chính của công ty Cóchức năng giúp Giám đốc công ty quản lý, sử dụng vốn, xác định kế hoạch kinhdoanh, kế hoạch tài chính hàng năm Thực hiện hạch toán kế toán theo pháp lệnhkế toán thống kê và văn bản pháp quy của Nhà nớc Quản lý quỹ tiền mặt vàNgân phiếu.

+ Phòng kinh doanh tổng hợp: gồm 3 ngời có chức năng giúp giám đốcCông ty chuẩn bị triển khai các hợp đồng kinh tế Khai thác nguồn hàng gắn vớiđịa điểm tiêu thụ hàng hoá Phát triển mạng lới bán hàng của Công ty, triển khaiCông tác kinh doanh, mở rộng mạng lới kinh doanh của Công ty.

+ Phòng bán hàng: gồm 5 ngời tổ chức thực hiện các hoạt động marketing,chào hàng bán hàng, các hoạt động tiêu thụ và hậu mãi.

Phòng kế

toán Phòng kinh doanhTổng hợp Phòng bánhàng

Phân xởng sản

+ Kho của Công ty gồm 2 thủ kho có chức năng tiếp nhận bảo quản xuấthàng cho đội ngũ bán hàng.

+ Phân xởng sản xuất nhựa: Thực hiện sản xuất ra sản phẩm theo các kếhoạch đặt ra của công ty.

+ Phân xởng gia công: Thực hiện gia công sửa chữa hoàn thiện các sảnphẩm trớc khi đem giao cho khách hàng hoặc nhập kho.

Các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu quản lí sản xuất kinhdoanh chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban giám đốc và trợ giúp cho Ban giám đốclãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh thông suốt

II.Quy trình công nghệ sản xuất và tình hình hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty TNHH Phát Lộc

1.Quy trình công nghệ sản xuất

Là quy trình sản xuất liên tục, sản phẩm qua nhiều giai đoạn chế biến,song chu kì sản xuất ngắn, Đây là điều kiện thuận lợi cho tốc độ luân chuyểnvốn của công ty nhanh Mặc dù sản phẩm của công ty rất đa dạng nhng tất cả cácsản phẩm đều có một điểm chung đó là đợc sản xuất từ nhựa.

Chu kỳ sản xuất một sản phẩm của dây chuyền công nghệ đợc thực hiệnnh sau: Sau khi nguyên liệu (các hạt nhựa), bột màu và các chất làm bóng đợc đavào máy trộn, máy trộn sẽ tự động trộn nguyên liệu, trong một khoảng thời giantheo quy định (30 phút), sau đó nguyên liệu sẽ đợc hút lên phễu chứa Trớc khinguyên liệu từ phễu chứa đi vào xilanh, nguyên liệu sẽ đợc sấy khô Nguyên liệuđợc hoá lỏng trong xi lanh và phun vào khuôn Trong khuôn sản phẩm đợc địnhhình nhờ khuôn và bộ phận làm lạnh Sau một thời gian định hình, sản phẩm đợctự động đẩy ra khỏi khuôn, tiếp đó sản phẩm đợc hoàn thiện và đóng kiện Cùngvới thời gian định hình sản phẩm, xilanh lại tiếp tục quay lấy keo để thực hiệntiếp chu kỳ sản xuất mới Một chu kỳ sản xuất một sản phẩm có thời gian từ 30giây đến 1 phút, tuỳ thuộc vào từng loại sản phẩm và đặc điểm của sản phẩm.

Sơ đồ 2:Quy trình sản xuất sản phẩm của dây truyền công nghệ:

Nguyên liệu (Hạt nhựa)

Cân định lợng

Bột màu, chấtlàm bóng

Máy trộn

Phễu chứa

Sấy khô

Kiểm tra chất lợng

Khi các nguyên vật liệu còn ở dạng thô, bằng các biện pháp vật lý, cáccông nhân sẽ biến các nguyên vật liệu đó trở về trạng thái dễ chế biện nhất Sauđó dựa trên các yêu cầu kỹ thuật của các loại sản phẩm, để từ đó có các tác độngvật lý và hoá học phù hợp tạo ra sản phẩm nh ý muốn.

2.Đặc điểm sản xuất và tiêu thụ sản phẩm

a Quản lý máy móc thiết bị và vật t

Do không có kế hoạch sản xuất chi tiết nên nguyên vật liệu nhập ngoại thởngở trong tình trạng lu kho khá lâu gây tốn kém chi phí lớn Công tác vận chuyển từcảng về xởng sản xuất cũng gây tốn kém vì công ty không thuê đợc một đội chuyênvạn chuyển mà thuê các đối tác khác nhau Việc tính khấu hao nhanh 6 năm cho

Mở khuôn

Đẩy sản phẩm Đóng khuôn định

hình sản phẩm Phun nhựa vào

khuônQuay lấy keo vào

Hoá lỏng(t˚)

Hoàn thiệnsản phẩm

Làm lạnh(4˚C)

Máy làm lạnh

Đóng kiện

hình, cũng nh theo kịp tốc độ đổi mới công nghệ hiện nay b Quản lý nguyênvật liệu

Các nguyên vật liệu chính tạo ra sản phẩm đều đợc công ty nhập với chấtlợng tốt nhằm mục đích ngày càng nâng cao uy tín sản phẩm Cơ cấu mặt hàngsản xuất kinh doanh tơng đối đa dạng nên chủng loại nguyên vật liệu của công tysử dụng cũng đa dạng ( nh PP, PE, HD ) Nguồn nguyên vật liệu công ty đa vàosản xuất chủ yếu là từ Hàn Quốc và các nớc Đông Nam á thông qua các doanhnghiệp chuyên nhập khẩu nhựa

Do vậy, sản phẩm sản xuất ra có chất lợng tốt, độ bền cao.

Tuy nhiên, do ảnh hởng của tỷ giá nên giá nguyên vật liệu còn biến độngnhiều gây khó khăn trong việc nhập nguyên liệu, sản xuất, và tính giá thành sảnphẩm Khi nguyên liệu đợc nhập về phòng kinh doanh tổng hợp luôn có các kếhoạch chi tiết cụ thể và chủ động để đa ngay vào sản xuất tránh tình trạng lu khoquá lâu, gây chi phí lớn cũng nh giảm chất lợng của nguyên vật liệu Chính côngtác lập kế hoạch chi tiết và việc kinh doanh ổn định đã giúp công ty tạo dựng đợcmối quan hệ làm ăn tốt với các đối tác, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

c.Đặc điểm sản xuất

Do trớc đây công ty sản xuất xen kẽ giữa cơ khí và thủ công, đồng thờicùng với thời gian sử dụng đã lâu, máy móc thiết bị rất cũ và lạc hậu Vì vậynăng suất thấp, chất lợng sản phẩm không cao.

Trớc tình hình đó, Ban lãnh đạo công ty đã quyết định đầu t chiều sâu, đổimới công nghệ Tính từ năm 2000 đến nay công ty đã đầu t mua sắm máy mócthiết bị Mặt khác, công ty lại áp dụng phơng pháp khấu hao nhanh, thời gian sửdụng trung bình của số máy móc là 6 năm/1 máy Cho nên, công ty có thể thuhồi vốn nhanh, tránh đợc tình trạng hao mòn vô hình và theo kịp tốc độ đổi mớicông nghệ hiện nay giúp công ty nâng cao thế mạnh cạnh tranh của mình.

Nguyên vật liệu của công ty sử dụng cũng đa dạng (nh PP, PE, HD ).Nguồn nguyên vật liệu công ty da vào sản xuất là hoàn toàn ngoại nhập chủ yếulà từ Hàn Quốc và các nớc Đông Nam á thông qua các doanh nghiệp chuyênnhập khẩu nhựa

Các sản phẩm chính đợc công ty bán ra thị trờng bao gồm:

Bảng 1: Số lợng sản phẩm của công ty trong những năm qua

Tên sản phẩmĐơn vịNăm 2004Năm 2005Năm 2006

Sơ đồ 3: sơ đồ hệ thống kênh phân phối sản phẩm của công ty

Nguồn: Phũng kinh doanh

* Kờnh A Cụng ty trực tiếp đứng ra bỏn hàng do người sử dụng cụngnghiệp và thường là cỏc đơn vị , chủ thầu mua khối lượng lớn phục vụ cho cụngtrỡnh xõy dựng của mỡnh Kờnh này thường chỉ sử dụng với những khỏch hàngrất quen thuộc Việc sử dụng kờnh này khiến Cụng ty khụng nắm rừ được nhucầu của khỏch hàng, nhu cầu cỏc sản phẩm khỏc, đồng thời Cụng ty cũng khụngnắm bắt chớnh xỏc sự biến động của thị trường.

* Kờnh B: Việc phõn phối được thực hiện thụng qua một số đại lý tại HàNội và cỏc tỉnh lõn cận Cỏc đại lý được tiếp xỳc trực tiếp với khỏch hàng hiểurừ nhu cầu cũng như biến động của mụi trường kinh doanh Việc phõn phối theokờnh này tạo ra sự chủ động và hiệu quả cao hơn.

Cụng ty

Người sử dụng Người sử dụng Người sử dụng

* Kờnh C: Cú sự tương đồng giống như kờnh B; dựa vào nhu cầu và khảnăng của cỏc cửa hàng để phõn phối sản phẩm, cửa hàng cũng trực tiếp tiếp xỳcvới khỏch hàng nắm rừ nhu cầu để sản phẩm tỡm đến thị trường mới

Bảng 2 : Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Đơn vị: nghìn đồng

Chỉ tiêuNăm2004Năm2005Năm2006

So sánh(%)Tuyệt

05/04 Tuyệtđối06/05

%06/05Tổng doanh thu 1.934.368 2.085.373 2.228.054 151.005 7,8 142.681 6,84Tổng chi phí 1.824.044 1.963.342 2.037.373 112.298 7,63 74.031 3,77Lợi nhuận 110.324 122.031 190.681 11.707 10,61 68.650 56,25Thuế thu nhập

- Về doanh thu: qua số liệu trên ta thấy không chỉ có số lợng sản phẩm sảnxuất tăng mà doanh thu bán hàng cũng tăng đáng kể qua các năm Năm 2005tăng so với năm 2004 l 7,8%, năm 2006 tăng năm 2005 l 6,84% Những chỉà7,8%, năm 2006 tăng năm 2005 là 6,84% Những chỉ à7,8%, năm 2006 tăng năm 2005 là 6,84% Những chỉtiêu trên cho thấy sản phẩm mà Công ty sản xuất ra không chỉ tăng về lợng màcòn tăng cả về mức tiêu thụ Điều đó chứng tỏ sản phẩm của công ty đã đợc thịtrờng khách hàng chấp nhận.

- Về chi phí và lợi nhuận: trong năm 2006 Công ty đã nỗ lực trong việc tiếtkiệm chi phí, chi phí kinh doanh năm 2006 tăng so với năm 2005 là 3,77%, trongkhi năm 2005 so với năm 2004 là 7,63% Mặc dù tốc độ tăng doanh thu năm2006/2005 có giảm hơn so với 2005/2004 và chi phí hàng năm có tăng nhng tốcđộ tăng doanh thu vẫn tăng nhanh hơn tốc độ tăng chi phí, do đó lợi nhuận củacông ty năm 2006 tăng 56,25% so với năm 2005 trong khi năm 2005 lợi nhuậnchỉ tăng 10,61% so với năm 2004

e Chiến lược

Trong 3 năm tới cụng ty sẽ mở rộng hệ thống kờnh phõn phối Cỏc đại lý sẽcú mặt tại tất cả cỏc quận trờn địa bàn thành phố Hà Nội, cũng như cú mặt trờn

tất cả cỏc tỉnh phớa bắc Nếu điều kiện cho phộp cụng ty sẽ xõy dựng 2 chi nhỏnhtại Hà Nam và Vĩnh Phỳc để thỳc đẩy sự phỏt triển của cụng ty.

3 Cụng tỏc quản lý cỏc mặt của cụng tya Cụng tỏc marketing

Quy mụ kinh doanh của cụng ty cũn rất nhỏ bộ nờn hoạt động marketingxỳc tiến bỏn hàng cũn chưa được quan tõm đỳng mức, nhỏ lẻ, thiếu định hướng.Hiện tại cụng ty chưa cú phũng marketing, chưa cú bất kỳ một chiến lược quymụ lớn hướng tới khỏch hàng nõng cao năng lực cạnh tranh cho sản phẩm.Chớnh điều này làm cho việc tiờu thụ sản phẩm của cụng ty khỏ bị động Cụng tychủ yếu cú một số bạn hang lớn, cũn việc phõn phối chủ yếu do cỏc đại lý tiệpcận với khỏch hang.

b.Quản lý nhõn sự

Lao động là một trong những nguồn lực của doanh nghiệp, có ảnh hởngtrực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, là nhân tố quyết định đếnsự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Vì vậy, chính sách tuyển dụng vàchính sách đào tạo phải đảm bảo thoả mãn đầy đủ các yêu cầu của doanh nghiệp.Chính mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp đòi hỏi những cán bộ quản trị kinhdoanh phải có các tiêu chuẩn cao Khi tuyển chọn nguồn lao động doanh nghiệpcăn cứ vào loại công việc để xác định số ngời cần tuyển và trình độ cụ thể củatừng loại cán bộ công nhân viên Chỉ xét tuyển những lao động có trình độ phùhợp, có kỹ thuật nghiệp vụ đẻ đổi mới cơ cấu lao động đáp ứng nhu cầu sản xuất Đểđảm bảo đội ngũ công nhân viên có chất lợng công ty đã áp dụng chế độ thử việc trớckhi ký hợp đồng chính thức.

Hiện nay tổng số lao động của công ty gồm 52 ngời Trong số đó nhânviên phục vụ gián tiếp của Công ty là 12 ngời, số lao động trực tiếp là 40 ngờitrong đó có 5 lao động có bậc 7/7 số còn lại có bậc từ 3/7 đến 6/7; 05 ngời chịutrách nhiệm Marketing, tất cả đều đã tốt nghiệp đại học có khả năng làm việcđộc lập, nhanh nhẹn Đội ngũ các phòng ban khác là 07 ngời.

Do tính chất đặc thù của nhiệm vụ chức năng hoạt động của công ty nêncông ty phải đảm nhiệm đội ngũ lao động có trên 20% tốt nghiệp đại học trở lên.Cơ cấu lao động của công ty đợc thể hiện nh sau:

- Lao động nam chiếm 65,5%- Lao động nữ chiếm 34,6%

- Lao động có trình độ đại học chiếm 20%

- Lao động có trình độ khác chiếm 80%

Thị trờng lao động mở ra, song cũng nh các doanh nghiệp khác công typhải đơng đầu với sự cạnh tranh gay gắt trong việc tìm kiếm thị trờng Yêu cầuđặt ra đòi hỏi đội ngũ cán bộ của công ty phải có trình độ quản lý tốt, nắm bắtthông tin nhanh nhạy, đội ngũ công nhân phải có tay nghề cao, sử dụng hiệu quảmáy móc thiết bị Do đó công ty cũng chú ý đến việc nâng cao tay nghề cho nhânviên, có các hình thức khuyến khích họ phát huy tính chủ động sáng tạo, nâng caohiệu quả tăng thu nhập cho tập thể cán bộ công nhân viên

Tiền lơng là sự biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết màdoanh nghiệp trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc cho doanh nghiệptheo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao động cống hiến cho doanhnghiệp Với khái niệm đó có thể hiểu rằng: đối với doanh nghiệp tiền lơng là mộtkhoản chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh, còn đối với ngời lao động tiềnlơng là một bộ phận của thu nhập mà họ đợc hởng Trong quản lý, tiền lơng còncó ý nghĩa là đòn bẩy kinh tế có tác dụng thúc đẩy ngời lao động quan tâm đếnkết quả sản xuất, từ đó mà nâng cao năng suất lao động của họ Vì vậy không thểđặt vấn đề tiết kiệm tiền lơng một cách đơn giản nh các khoản chi phí khác.

Muốn hạch toán tiền lơng tốt thì một vấn đề không thể thiếu đợc là phảihạch toán lao động về số lợng và chất lợng, thời gian lao động và kết quả laođộng vì đó là căn cứ đề tính và trả lơng cho cán bộ công nhân viên trong doanhnghiệp Hay nói cách khác là muốn hạch toán tiền lơng thì phải hạch toán laođộng trớc Hiện nay ở công ty có các hình thức trả lơng sau:

- Đối với nhân viên ở các phòng ban chủ yếu trả lơng dựa vào số ngày làmviệc và mức độ hoàn thành công việc đợc giao để phân chia

- Đối với công nhân thì lơng đợc trả theo sản phẩm căn cứ vào số lợng vàchất lợng công tác giao khoán mà công nhân hoàn thành trong kỳ.

Trong ba năm 2004-2006 với số lao động có tăng nhng năng suất lao độngvà lợi nhuận bình quân một lao động ngày càng tăng chính tỏ công ty hoạt độngngày càng có hiệu quả về sử dụng lao động, chất lợng lao động ngày càng cao.Sự tăng lên này là do công ty đã chú trọng hơn nữa trong việc nâng cao trình độlao động, sắp xếp lao động một cách hợp lý tránh tình trạng lao động nhàn rỗikhông có việc làm.

Là một doanh nghiệp t nhân đợc thành lập hơn 06 năm, Công ty TNHHPhát Lộc đã cung cấp và duy trì công ăn việc làm ổn định cho hơn 50 lao độngvới thu nhập ổn định Mức lơng trung bình của một ngời lao động ở Công ty vàokhoảng từ 1,2-1,5 triệu đồng/tháng

Hàng năm, mức thuế đóng góp vào ngân sách nhà nớc từ 50-80 triệu đồng,góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng nâng cao phúc lợi xã hội.

c Quản lý hiệu quả sử dụng vốn :

Vốn kinh doanh đợc thể hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản của doanhnghiệp dùng trong kinh doanh bao gồm: vốn cố định và vốn lu động.

Bảng 3: Tình hình biến động vốn của Công ty giai đoạn 2004- 2006

Tổng vốn kinh doanhVốn cố định

Vốn lu động

Triệu đồng-

2.5001.1001.400 Nguồn : phòng kế toán

Vốn cố định là biểu hiện bằng tiền của tài sản cố định Tài sản cố định lànhững t liệu lao động chủ yếu mà chúng có đặc điểm tham gia vào nhiều chu kỳsản xuất, do đó giá trị của tài sản cố định không bị tiêu hao hoàn toàn trong lầnsử dụng đầu tiên mà đợc dịch chuyển dần dần vào giá thành sản phẩm của cácchu kỳ sản xuất khác nhau.

Vốn lu động là biểu hiện bằng tiền của tài sản lu động, tham gia hoàn toànmột lần vào quá trình sản xuất và giá trị của chúng có thể trở lại hình thái banđầu là tiền sau mỗi vòng chu chuyển hàng hoá

- Công ty TNHH Phát Lộc hoạt động với tổng số vốn tính đến năm 2006là 2,5 tỷ đồng.

Trong đó: Vốn cố định : 1.100.000.000Đ

Vốn lu động: 1.400.000.000Đ.

Công ty đã mạnh dạn đầu t máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình sảnxuất kinh doanh của Công ty nhằm tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản

phẩm Bên cạnh đó, Công ty còn dành một phần lớn vốn để làm vốn lu độngdùng cho việc mua và huy động nguồn hàng phục vụ cho sản xuất.

Hiệu quả sử dụng vốn thể hiện ở bảng sau:

Bảng 4: Hiệu quả sử dụng vốn

9 Hiệu quả sử dụng VCĐ (2/5) 0,122 0,128 0,173

Số vòng quay và hiệu quả sử dụng vốn lu động giảm trong năm 2005 nhnglại bắt đầu tăng trong năm 2006 Nguyên nhân chính là do trong năm 2005 công

ty gặp khó khăn về vốn lu động cụ thể là trong công tác thu hồi nợ dẫn đến giảmdoanh lợi vốn sản xuất Nguyên nhân là do trong năm 2005 công ty gặp khókhăn trong công tác thu hồi nợ nên số vòng quay của vốn lu động năm 2005 íthơn năm 2004 Năm 2006 công ty đã cố gắng tìm nhiều biện pháp quay vòngvốn nhanh nh chấp nhận bán giá rẻ nhng với điều kiện thanh toán ngay, giảmthiểu chi phí vốn, giải quyết tốt công tác thu hồi nợ do đó góp phần nâng caohiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

Do hiệu quả sử dụng vốn cố định tăng nhng ngợc lại hiệu quả sử dụng vốnlu động lại giảm trong năm 2005 làm doanh lợi vốn chủ sử hữu và vốn sản xuấttrong năm giảm Điều này chứng tỏ tác động giảm của vốn lu động mạnh hơnvốn cố định Trong năm 2006, các chỉ tiêu vốn cố định và vốn lu động đều tăngdẫn đến doanh lợi vốn chủ sở hữu và doanh lợi vốn sản xuất tăng tơng ứng.

Chơng II :

Phân tích tình hình thực tế về công tác quảntrị nhân sự tại Công ty tnhh phát lộc

1.Tình hình sử dụng nhân sự của Công ty

a Lực lợng lập kế hoạch nhân sự

Trong công ty thiết lập riêng một ngời thuộc phòng kinh doanh tổng hợp để lên kế hoạch nhân sự hàng tháng, hàng quý, hàng năm cho công ty Công ty coi đây là nhiệm vụ đặc biệt quan trọng, có tác dụng to lớn góp phần đảm bảo sản xuất kinh doanh ổn định từ đó mang lại hiệu quả cho công ty Trông kế hoạch nhân sựcó vạch rõ:

- Bộ phận nhân sự cần tinh giản để đảm bảo tiết kiệm chi phí

- Bộ phận nhân sự cần tuyển dụng thêm đáp ứng yêu cầu kế hoạch phát triển kinh doanh trong tơng lai

- Bộ phận nhân sự cần thuyên chuyển để đảm bảo hợp lý hóa sản xuất, phát huy tối đa năng lực ngời lao động

- Dự kiến nhân sự làm việc trong trờng hợp đột xuất và các sự cố Đây thực sự là vấn đề vô cùng khó khăn cho bất cứ doanh nghiệp nào muốn sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực Tuy nhiên đây cũng là công việc đặc biệt quantrọng trong công tác nhân sự Nếu khâu này thực hiện tốt sẽ làm tiền đề để đạt đ-ợc thành công trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

b Sắp xếp, bố trí nhân sự trong công ty.

Là một công ty t nhân nên việc sắp xếp, bố trí nhân sự vào các bộ phận cũng không quá phức tạp: 2 nhân viên phòng kế toán, 3 nhân nhân viên phòng kinh

doanh, 5 nhân viên phòng bán hàng, 2 thủ kho Đây là những vị trí cần có

chuyên môn và đợc sắp xếp đúng khả năng để cống hiến hết năng lực của mình Bộ phận lao động trực tiếp thuộc 2 phân xởng sản xuất nhựa và phân xởng gia công.

c Đánh giá kết quả hoạt động:

Tổng số lao động hiện tại của Công ty là 52 nhân viên, liên tục đợc bổ sung qua các năm với nguồn lao động trẻ, giàu nhiệt huyết và có năng lực Do đặc thù là một Công ty kinh doanh sản phẩm nhựa nên nguồn lao động của Côngty có chất lợng không cao, với trình độ chủ yếu là công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông Đây thực sự là những khó khăn nhất định khiến doanh nghiệp khó phát triển đi lên trong điều kiện cạnh tranh vô cùng khốc liệt nh hiện nay

Bảng 5: Cơ cấu lao động trong Công ty

Chia theo tính chất:

Chia theo giới tính:

Việc quản lý lao động thuộc phạm vi, trách nhiệm của phòng kinh doanhtổng hợp Trong Công ty việc phân bổ nhân sự do Ban Giám Đốc quyết định vàphòng kinh doanh tổng hợp thi hành quyết định đó.

2.Tình hình tuyển dụng nhân sự trong Công ty

-Công tác tuyển dụng của Công ty: Tuyển chọn con ngời vào làm việcphải gắn với đòi hỏi của công việc.

- Tuyển chọn những ngời có tình độ chuyên môn cần thiết, có thể làmviệc đạt tới năng suất lao động cao, hiệu suất công tác tốt.

- Tuyển những ngời có kỷ luật, trung thực, gắn bó với công việc.

- Tuyển những ngời có sức khoẻ, làm việc lâu dài với Công ty, với cácnhiệm vụ đợc giao.

- Từ việc biết rõ nhu cầu lao động của Công ty.

Ngành hàng, mặt hàng Công ty đang kinh doanh có chiều hớng phát triểnbùng nổ mạnh mẽ trong các năm tới ở các thành phố cũng nh các khu vực nôngthôn Nên mục tiêu Công ty đặt ra trong thời gian tới phải nâng cao hơn nữa trìnhđộ đội ngũ lao động về chiều sâu, đồng thời tiếp tục tuyển dụng lao động, mởrộng đội ngũ lao động, tăng quy mô kinh doanh Ban Giám đốc của Công ty luônxác định nguồn nhân tố quý giá nhất trong Công ty là nhân sự vì thế cho nêncông tác nhân sự trong Công ty luôn đợc ban lãnh đạo quan tâm, cụ thể là vấn đềtuyển dụng nhân sự.

Công tác tuyển dụng nhân sự của Công ty trải qua các bớc sau:

Bớc 1: Xác định công việc và nhu cầu tuyển dụng nhân sự.Bớc 2: Thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân sự

Bớc 3: Thu nhận và nghiên cứu hồ sơBớc 4: Thi tay nghề và phỏng vấn Bớc 5: Tổ chức khám sức khoẻBớc 6: Thử việc

Bớc 7: Ra quyết định

Ngời ra quyết định cuối cùng là giám đốc Công ty, sau khi các ứng cử viênhoàn thành tốt mọi nhiệm vụ đợc giao, giám đốc sẽ xem xét và đi đến tuyểndụng lao động chính thức Hợp đồng lao động sẽ đợc ký kết chính thức

giữa giám đốc Công ty và ngời lao động

Bảng 6: Số lợng lao động tuyển dụng trong giai đoạn 2004- 2006

(Nguồn: công ty TNHH Phát Lộc)