Báo cáo thực tập tốt nghiệp quản trị văn phòng , ủy ban nhân dân quận 8

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SÀI GÒN KHOA THƯ VIỆN - VĂN PHÒNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG QUẬN GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: ThS HOÀNG THỊ PHƯƠNG THÚY SINH VIÊN THỰC HIỆN: VỎ THỊ NGỌC ÁNH MSSV: 3117360012 CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG LỚP: DQV1171 NIÊN KHÓA: 2017 - 2021 THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, NĂM 2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC SÀI GỊN KHOA THƯ VIỆN - VĂN PHÒNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG QUẬN GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: ThS HOÀNG THỊ PHƯƠNG THÚY SINH VIÊN THỰC HIỆN: VỎ THỊ NGỌC ÁNH MSSV: 3117360012 CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG LỚP: DQV1171 NIÊN KHĨA: 2017 - 2021 THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, NĂM 2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC SÀI GÒN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA THƯ VIỆN - VĂN PHÒNG Độc lập - Tự - Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Nội dung báo cáo thực tập tốt 1.1 Kết theo yêu cầu thực tập nghiệp 1.2 Khả quan sát, tổng hợp từ thực tế 1.3 Khả vận dụng, kỹ thực hành 1.4 Tính khả thi, sáng tạo đề xuất/giải pháp Hình thức kỹ trình bày báo cáo thực tập tốt nghiệp Điểm đạt: Điểm số Điểm chữ …….,ngày……tháng… năm…… Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: THS HOÀNG THỊ PHƯƠNG THÚY LỜI NÓI ĐẦU Trong doanh nghiệp Nhà nước hay tư nhân, quy mô lớn hay nhỏ, hoạt động lĩnh vực Quản trị văn phịng phận cần thiết khơng thể bỏ qua Nó xem mặt cơng ty Văn phòng thể phong cách cá tính cơng ty Ngồi văn phịng cịn xem nhà thứ hai tất người cơng ty, điều cho thấy gắn kết nhân viên công ty lớn Trong quan, hoạt động công tác văn phòng gắn liền với hoạt động phận khác, giúp cho hoạt động trì kiểm sốt chặt chẽ cơng ty, định đến thành công thất bại cơng ty Ngày nay, vai trị văn phòng hoạt động quan, tổ chức ngày khẳng định nhiệm vụ đặt cho văn phòng phức tạp hơn, đa dạng hơn, việc lớn nhỏ liên quan đến Văn phịng Vì vậy, cơng tác hành văn phòng cần tổ chức quản lý cách khoa học hoạt động có hiệu cao Từ giúp cho đơn vị triển khai cơng việc thuận lợi, đem lại nhiều lợi ích kinh tế, xã hội chất lượng công việc Để thực phương châm “Học đôi với hành, lý thuyết đôi với thực tiễn”, chúng em khoa Thư viện Văn phòng Trường Đại học Sài Gòn giới thiệu đến thực tập ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG QUẬN Đợt thực tập kéo dài tuần, từ ngày 29 tháng năm 2021 đến 22 tháng năm 2021 Đợt thực tập giúp sinh viên chúng em hiểu rõ cơng tác nghiệp vụ văn phịng vận dụng hết kiến thức học để áp dụng vào thực tiễn, bên cạnh học hỏi tiếp thu thêm nhiều kiến thức SVTH: VỎ THỊ NGỌC ÁNH BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: THS HOÀNG THỊ PHƯƠNG THÚY LỜI CẢM ƠN Lời cảm ơn em xin cảm ơn tới quý thầy cô khoa Thư viện - Văn phòng tân tụy truyền đạt cho sinh viên kiến thức bổ ích chuyên ngành suốt năm học vừa qua Em xin gửi lời cám ơn sâu sắc đến anh chị làm việc UBND Phường Quận - Đặc biệt chị Hồng Ngọc Thanh Trúc (Cơng chức Văn hóa - Xã hội), chị Trần Thị Minh Tâm (Cán văn thư, lưu trữ), cô Trần Thị Bạch Phượng (Cơng chức Văn phịng - Thống kê) tận tình dạy, hướng dẫn, giúp đỡ em tiếp thu thực hành thực tế nghiệp vụ mà em học, bên cạnh cung cấp cho em nhiều tài liệu để em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Đặc biệt, hết em xin cám ơn Hồng Thị Phương Thúy, người nhiệt tình hướng dẫn em suốt q trình thực để hồn thành báo cáo Do điều kiện thời gian hoàn thành báo cáo có hạn khả nghiên cứu kinh nghiệm thực tế hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Hy vọng báo cáo nhận quan tâm bảo thầy để em có điều kiện bổ sung, hồn thiện tốt , đồng thời tích lũy, nâng cao kiến thức thân Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: VỎ THỊ NGỌC ÁNH BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: THS HOÀNG THỊ PHƯƠNG THÚY DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT 10 11 Chữ viết tắt BĐG ĐC-XD HĐND LĐTB&XH QLCL QPPL TC-KT TP-HT UBND VH-XH VT-LT Chữ viết đầy đủ Bình đẳng giới Địa - Xây dựng Hội đồng nhân dân Lao động thương binh & xã hội Quản lý chất lượng Quy phạm pháp luật Tài - Kế tốn Tư pháp - Hộ tịch Ủy ban Nhân dân Văn hóa - Xã hội Văn thư - Lưu trữ DANH MỤC HÌNH ẢNH STT Hình 1.1 Hình 1.2 Tên hình ảnh Trụ sở UBND Phường Cơ cấu tổ chức UBND Phường SVTH: VỎ THỊ NGỌC ÁNH Trang BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: THS HỒNG THỊ PHƯƠNG THÚY Hình 2.1 Hình 2.2 Hình 2.3 Hình 2.4 Hình 2.5 Quy trình tổ chức cơng tác thơng tin Quy trình soạn thảo văn Quy trình quản lý văn đến Dấu “Đến” UBND Phường Nội dung sổ đăng ký văn đến hệ 18 23 27 28 29 Hình 2.6 thống UBND Phường Thống kê số lượng văn đến UBND 30 Hình 2.7 Hình 2.8 Phường tháng đầu năm 2021 Quy trình quản lý văn 31 Nội dung sổ đăng ký văn hệ thống 32 Hình 2.9 Hình 2.10 Hình 2.11 Hình 2.12 Hình 2.13 Hình 2.14 Hình 2.15 UBND Phường Hình bên ngồi sổ theo dõi văn Hình bên sổ theo dõi văn Số lượng văn UBND Phường Các loại dấu UBND Phường Quy trình tổ chức họp Phịng họp UBND Phường Hội nghị tiếp xúc cử tri hình thức trực 33 34 34 35 39 40 42 tuyến UBND Phường DANH MỤC BẢNG STT Bảng 2.1 Tên bảng Trang Bảng thống kê số lượng văn ban hành từ 2019 25 Bảng 2.2 đến tháng 5/2021 Bảng thống kê trang thiết bị văn phòng UBND 46 Phường SVTH: VỎ THỊ NGỌC ÁNH BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: THS HOÀNG THỊ PHƯƠNG THÚY CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG QUẬN 1.1 Quá trình hình thành phát triển UBND Phường Quận 1.1.1 Tổng quan UBND Phường Hình 1.1 - Trụ sở UBND Phường Quận Tên quan: Ủy ban nhân dân Phường Địa chỉ: 39 Dương Bạch Mai, Phường 5, Quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: 028 3850 4533 Email: p5.q8@tphcm.gov.vn Sau hiệp định Giơnevơ 1954, quyền Sài Gịn thực cải cách rộng lớn mặt sở hành Ngày 22 tháng 10 năm 1956, Ngơ Đình Diệm ký sắc lệnh số 145NV phân chia địa phận tên gọi thành Sài Gịn Sắc lệnh quy định gọi Sài Gịn - Chợ Lớn Đơ thành Sài Gịn có quận (từ Quận đến Quận 7) Ngày 23 tháng năm 1959, Ngơ Đình Diệm sắc lệnh số 74/SL quy định chia thành Sài Gịn thành quận, đô trưởng Tổng thống bổ nhiệm, trực thuộc phó Tổng thống Ngày 27/3/1959 Theo Nghị định số 385 BNV-NC-8 Tổng thống Việt Nam Cộng hòa, ranh giới quận thành Sài Gịn thức phân chia lại Địa bàn quận ngày địa bàn quận quận 8, gồm 11 phường Lúc vùng 10 Chánh Hưng thuộc hộ 18 đổi thành phường Chánh Hưng quận 8, gồm khóm Sau ngày 30 tháng năm 1975, đơn vị hành giữ nguyên Ngày 20 tháng năm 1976, theo Quyết định số 301/UB Ủy ban nhân dân Thành phố, thành phố Sài Gòn - Gia Định chia làm 12 quận huyện Lúc quận SVTH: VỎ THỊ NGỌC ÁNH BÁO CÁO THỰC TẬP 84 SVTH: VỎ THỊ NGỌC ÁNH GVHD: THS HOÀNG THỊ PHƯƠNG THÚY PHỤ LỤC Phụ lục I: Lịch làm việc UBND Phường ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc LỊCH LÀM VIỆC CỦA THƯỜNG TRỰC HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG 5, QUẬN (Từ ngày 14/12/2020 đến 20/12/2020) Ngày tháng Thứ hai 14/12/2020 Thứ ba 20/12/2020 Thời gian Nội dung họp Thành phần tham dự Địa điểm 8g00 Dự dự Hội nghị Ban Chấp hành Đảng Quận lần thứ 03 Đ/c Nhanh, Tâm Hội trường Quận ủy Quận Đ/c Thim Phòng họp số UBND Q8 Đ/c Nhanh, Nho, Tâm Hội trường Quận ủy Quận Đại diện TTĐUUBMTTQVN 16 phường Hội trường Quận ủy Quận BCN CLB TTKC 16 phường Hội trường Quận ủy Quận Đ/c Thim VP.UBND P5 Thứ tư 21/12/2020 14g00 Thứ năm 22/12/2020 14g00 9g30 Thứ sáu 23/12/2020 14g00 Thứ bảy 24/12/2020 7g30 Chủ nhật 25/12/2020 7g00 Dự Họp Ban đạo công tác Dân số - Kế hoạch hóa gia đình Quận Qúy IV năm 2020 Dự Dự Kỳ họp thứ 11 - HĐND Quận khóa X, nhiệm kỳ 2016 - 2021 Dự Họp mặt vị chức sắc, chức việc giới Công giáo Tin lành, Dự Hội nghị tổng kết hoạt động Câu lạc Truyền thống kháng chiến Quận năm 2020 Trực hành Bộ phận “Một cửa” Thực Tổng vệ sinh hưởng ứng Cuộc vận động “Người dân Thành phố Hồ Chí Minh khơng xả rác đường kênh rạch, Thành phố giảm ngập nước” địa bàn Quận năm 2020 Đ/c Nhất, Thim Phụ lục II: Số lượng văn ban hành năm 2020 Phụ lục III: Văn ban hành UBND Phường Phụ lục IV: Mẫu thư mời UBND Phường Phụ lục V: Quy chế hoạt động Hội đồng thi đua khen thưởng Phường ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY CHẾ Hoạt động Hội đồng Thi đua Khen thưởng phường (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày tháng năm 2010 Ủy ban Nhân dân phường 5) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Vị trí, chức Hội đồng Thi đua Khen thưởng phường 5: Hội đồng Thi đua Khen thưởng phường (sau gọi tắt Hội đồng) chủ tịch Ủy ban nhân dân phường định thành lập Là tổ chức tư vấn tham mưu cho Ủy ban nhân dân phường lãnh đạo, đạo quản lý công tác thi đua – khen thưởng; xây dựng bình chọn điển hình tiên tiến lĩnh vực kinh tế, văn hóa, xã hội, quốc phịng, an ninh phạm vi toàn phường Điều Nhiệm vụ quyền hạn Hội đồng: Giúp Ủy ban nhân dân phường đánh giá tình hình thực trạng phong trào thi đua phường, xây dựng kế hoạch phát động thi đua, tiêu chuẩn, quy trình bình chọn nhân điển hình tiên tiến theo quy định Nhà nước Tổng kết, phân tích thực tiễn phong trào, từ đề xuất lên Ủy ban nhân dân phường có kế hoạch tổ chức,chỉ đạo, xây dựng nhân rộng điển hình Thực phối hợp quan Nhà nước đoàn thể nhân dân việc tổ chức phong trào thi đua yêu nước Đảng quyền quận phát động, bảo đảm phong trào phát triển mạnh mẽ, rộng khắp, hướng, đạt hiệu Đề xuất lên Ủy ban nhân dân quận, với quan Nhà nước cấp ban hành, cải tiến, sửa đổi, bổ sung sách, hình thức chế độ khen thưởng thi đua cho phù hợp với thực tế phong trào Xét chọn tập thể cá nhân có thành tích xuất sắc qua phong trào thi đua yêu nước để đề nghị Ủy ban nhân dân quận, thành phố, Trung ương định khen thưởng danh hiệu thi đua hình thức khen thưởng theo thẩm quyền Tổ chức kiểm tra, hướng dẫn, tập huấn nghiệp vụ thi đua vấn đề liên quan đến chế độ sách khen thưởng sở trực thuộc Điều Nguyên tắc làm việc Hội đồng: Hội đồng làm việc theo chế độ tập thể, đảm bảo tính dân chủ, cơng khai,quyết định vấn đề theo đa số Quyết định Hội đồng thơng qua họp Hội đồng có q nửa số thành viên Hội đồng biểu tán thành Chương II TỔ CHỨC CỦA HỘI ĐỒNG Điều Cơ cấu Hội đồng Hội đồng Thi đua Khen thưởng phường gồm: chủ tịch, phó chủ tịch, ủy viên thường trực ủy viên Hội đồng a Chủ tịch Hội đồng Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường 5; b Các phó chủ tịch, gồm: - Phó Chủ tịch thứ Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường kiêm Chủ tịch Cơng đồn quan - Phó Chủ tịch thường trực Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc phường c Các Ủy viên Hội đồng: - Ủy viên Thường trực: Cán Văn phòng – Thống kê - Các thành viên là: Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân, Trưởng CA, Trưởng BCH Quân sự, Chủ tịch Hội Liên hiệp Phụ nữ, Bí thư Đồn Thanh niên, Chủ tịch Hội CCB phường d Thường trực Hội đồng gồm Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy viên thường trực Điều Nhiệm vụ, quyền hạn chung thành viên Hội đồng: Chỉ đạo, kiểm tra, đơn đốc phong trào thi đua u nước nói chung đơn vị Hội đồng phân công, phụ trách nói riêng Tham gia đồn kiểm tra cơng tác Thi đua – Khen thưởng có định Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường Có trách nhiệm tham gia đầy đủ phiên họp Hội đồng, vắng mặt phải báo cáo Chủ tịch Hội đồng gởi ý kiến quan Thường trực Hội đồng để tổng hợp, báo cáo Hội đồng; đề xuất với Hội đồng tổ chức thực chương trình cơng tác Thi đua – Khen thưởng; tham gia thảo luận, định tập thể vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn Hội đồng Thực số nhiệm vụ khác theo phân công Chủ tịch Hội đồng Được cung cấp tài liệu có liên quan đến cơng tác Thi đua – Khen thưởng Điều Nhiệm vụ, quyền hạn Thường trực Hội đồng: Tham gia với Chủ tịch Phó Chủ tịch định vấn đề hoạt động Thường trực Hội đồng Thi đua phường Điều Nhiệm vụ cụ thể thành viên Hội đồng: Ủy viên Thường trực: - Tham mưu cho Thường trực Hội đồng theo dõi, đề xuất công việc thường xuyên Thường trực Hội đồng - Giúp Thường trực Hội đồng tổng hợp, đề xuất tham mưu tiêu chuẩn nội dung chế độ sách theo quy định Nhà nước - Trực tiếp làm thủ tục khen thưởng, kiểm tra hướng dẫn phận, cá nhân lập hồ sơ thủ tục yêu cầu quy định quận cấp Ủy viên cấu Công an phường 5: Phụ trách hoạt động thi đua Công an phường; cuối năm báo cáo cho Hội đồng trước thời hạn họp xét khen thưởng Ủy viên cấu Phường đội: Phụ trách thi đua Phường đội Ban Chỉ huy Quân phường 5, hoạt động lực lượng Dân quân tự vệ đơn vị Cuối năm phân loại xếp hạng thi đua báo cáo Hội đồng theo thời gian quy định Ủy viên cấu Đoàn phường 5: - Theo dõi hoạt động thi đua Đoàn phường - Xét phân loại thi đua sở Đoàn, Chi đoàn trực thuộc, cuối năm báo cáo kết cho Hội đồng theo thời gian quy định Ủy viên cấu Hội Liên hiệp Phụ nữ phường 5: Theo dõi hoạt động Hội Liên hiệp Phụ nữ phường Cuối năm phân loại, xếp hạng thi đua cho Chi hội Phụ nữ 10 khu phố báo cáo Hội đồng theo thời gian quy định Ủy viên cấu Phịng Tài – Kế toán phường 5: Theo dõi thi đua phận Tài – Kế tốn Ủy viên cấu Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường 5: Phối hợp Thường trực Hội đồng Thi đua phường việc tổ chức hội nghị sơ, tổng kết thi đua đợt năm Điều Bộ phận làm nhiệm vụ Thường trực Hội đồng: Chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động, hồ sơ, tài liệu khác trước phiên họp để trình Hội đồng; đề xuất ý kiến, kiến nghị công tác thi đua – khen thưởng để Hội đồng định; Phối hợp với đơn vị có liên quan thuộc ban ngành quận, giúp Hội đồng chuẩn bị nội dung, điều kiện để phát động, tổ chức kiểm tra, phát hiện, nhân rộng điển hình tiên tiến, sơ kết, tổng kết thi đua khen thưởng theo định chủ tịch Hội đồng Tổng hợp, theo dõi báo cáo hội đồng công tác thi đua khen thưởng Dự thảo báo cáo sơ, tổng kết thi đua, xây dựng nội dung phát động thi đua hàng năm, đợt thi đua theo đạo Tham dự họp với cụm, khối thi đua Cung cấp văn bản, tài liệu liên quan đến chế độ, sách thi đua – khen thưởng cho thường trực, thành viên Hội đồng đơn vị sở Chương III HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG Điều Chế độ hội họp Hội đồng: Hội đồng giữ chế độ sinh hoạt định kỳ tháng lần (vào thời gian từ ngày 20 đến ngày 30 tháng cuối quí), đột xuất thấy cần thiết Hàng năm Hội đồng họp sơ kết, tổng kết họp theo định chủ tịch Hội đồng để giải vấn đề sau đây: - Đánh giá kết phong trào thi đua yêu nước đợt, năm, đề phương hướng, nhiệm vụ phong trào thi đua yêu nước năm tiếp theo; - Xét duyệt đề nghị khen thưởng đơn vị để trình chủ tịch Ủy ban nhân dân khen thưởng hàng năm, khen thưởng đột xuất; đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng danh hiệu thi đua hình thức khen thưởng khác cho tập thể cá nhân theo qui định luật văn thi đua khen thưởng Trong trường hợp đặc biệt đột xuất, yêu cầu thời gian mà không triệu tập họp Hội đồng để xét duyệt khen thưởng, thường trực Hội đồng xét duyệt khen thưởng thông báo kết với thành viên Hội đồng vào phiên họp gần - Biểu vấn đề khác theo đề nghị chủ tịch, phó chủ tịch ủy viên Hội đồng - Báo cáo chế độ, sách, kinh phí hoạt động Hội đồng theo định kỳ quí, năm Điều 10 Chế độ thông tin, báo cáo: - Thường trực Hội đồng thông báo việc ký kết giao ước thi đua, xem xét khen thưởng trường hợp đột xuất cho Hội đồng - Các thành viên Hội đồng có trách nhiệm thơng tin, báo cáo tình hình kết thi đua, khen thưởng khu vực phân công phụ trách - Cơ quan làm nhiệm vụ thường trực Hội đồng giữ mối liên hệ thường xuyên với thành viên Hội đồng để trao đổi thông tin, trao đổi công việc thi đua khen thưởng; báo cáo chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, Ban Thi đua – Khen thưởng thành phố tháng, quí, năm Điều 11 Kinh phí hoạt động : Kinh phí hoạt động Hội đồng quan làm nhiệm vụ thường trực Hội đồng cấp từ nguồn kinh phí phân bổ vào dự tốn ngân sách hàng năm Phòng Nội vụ quận Chương IV MỐI QUAN HỆ VÀ CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC Điều 12 Mối quan hệ làm việc: Đối với Hội đồng Thi đua – Khen thưởng thành phố : Hội đồng Thi đua Khen thưởng quận có mối quan hệ thường xuyên chịu đạo, hướng dẫn nghiệp vụ, nhằm thực tốt chủ trương, sách Đảng Nhà nước cơng tác thi đua – khen thưởng Đối với ngành thành phố: - Cơ quan thường trực Hội đồng có mối quan hệ phối hợp ban ngành, đoàn thể thành phố để tham khảo kết quả, đánh giá thi đua đơn vị trực thuộc hình thức khen thưởng cấp cao theo qui định Nhà nước - Thường xuyên trao đổi, học hỏi kinh nghiệm việc đạo thực tốt phong trào, tham gia ký kết giao ước thi đua cụm, khối thi đua thành phố - Báo cáo tình hình cơng tác thi đua, khen thưởng quận với Ban Thi đua – Khen thưởng thành phố, cụm thi đua thành phố theo qui định Đối với Hội đồng thi đua sở trực thuộc quận: Hội đồng Thi đua Khen thưởng quận đạo, hướng dẫn, kiểm tra công tác thi đua – khen thưởng phối hợp chặt chẽ với Hội đồng Thi đua – Khen thưởng sở việc tổ chức, xây dựng phong trào thi đua chung quận, đồng thời thường xuyên đôn đốc nhắc nhở sở chấp hành qui định, thủ tục qui trình thi đua – khen thưởng Chương V ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 13 Thủ trưởng quan, đơn vị thuộc phường 5, thành viên Hội đồng Thi đua Khen thưởng phường vào chức nhiệm vụ phân công để thực qui chế Thường trực Hội đồng Thi đua Khen thưởng phường có nhiệm vụ giúp Ủy ban nhân dân phường đôn đốc kiểm tra việc thực qui chế Điều 14 Trong q trình tổ chức thực hiện, có vấn đề phát sinh mới, cần bổ sung, điều chỉnh, Thường trực Hội đồng Thi đua Khen thưởng phường lập tờ trình báo cáo Ủy ban nhân dân phường định sửa đổi, bổ sung Qui chế hoạt động Hội đồng Thi đua Khen thưởng phường cho phù hợp./ TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Cao Lê Minh Tâm ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: /QĐ-UBND Phường 5, ngày tháng năm 2021 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Qui chế hoạt động Hội đồng Thi đua Khen thưởng phường CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG Căn Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn Luật Thi đua – Khen thưởng ngày 26 tháng 11 năm 2003 Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua – Khen thưởng ngày 14 tháng năm 2005; Căn Quyết định số 169/2006/QĐ-UBND ngày 22 tháng 11 năm 2006, Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh, việc ban hành qui định công tác Thi đua – Khen thưởng thành phố Hồ Chí Minh; Căn Quyết định số 56/QĐ-UBND ngày 24 tháng năm 2018, Ủy ban nhân dân Phường 5, việc thay đổi, bổ sung thành viên Hội đồng Thi đua Khen thưởng phường 5; Xét đề nghị Thường trực Hội đồng Thi đua Khen thưởng Phường QUYẾT ĐỊNH: Điều Nay ban hành định kèm theo Qui chế hoạt động Hội đồng Thi đua Khen thưởng phường Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Điều Văn phòng Ủy ban nhân dân phường 5, ban ngành, đoàn thể thành viên thuộc Hội đồng Thi đua Khen thưởng phường chịu trách nhiệm thi hành định này./ CHỦ TỊCH Nơi nhận: - Như điều 3; - Đảng ủy P5; - Lưu: VT Cao Lê Minh Tâm TÀI LIỆU THAM KHẢO I Các văn quy phạm pháp luật Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 19 tháng năm 2015 Luật Tổ chức Hội đồng Nhân dân Ủy ban Nhân dân năm 2013 Luật Lưu trữ năm 2011 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng năm 2020 Chính phủ công tác văn thư Nghị định 36/2016/NĐ-CP quản lý trang thiết bị y tế Nghị định 99/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 07 năm 2016 Chính phủ quản lý sử dụng dấu Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Quyết định số: 4556/QĐ-UBND ngày 24 tháng năm 2017 Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh việc ban hành quy chế quản lý, sử dụng hệ thống quản lý văn hồ sơ công việc qua mạng Thành phố Hồ Chí Minh II Sách, giáo trình Nguyễn Thành Độ (2012), Giáo trình Quản trị văn phòng, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Thành phố Hồ Chí Minh 10 Đại học Sài Gịn (2014), Giáo trình Quản trị văn phịng, Thành phố Hồ Chí Minh 11 Nguyễn Hữu Thân (2010), Quản trị hành văn phịng, NXB Lao động Xã hơi, Thành phố Hồ Chí Minh 12 Giáo trình Cơng tác văn thư (2008), Trường Trung học Văn thư lưu trữ Trung ương III, Thành phố Hồ Chí Minh 13 Giáo trình Cơng tác lưu trữ (2008), Trường Trung học Văn thư lưu trữ Trung ương III, Thành phố Hồ Chí Minh III Các nguồn từ trang web 14 Giáo trình Quản trị văn phịng, Trường Đại học Công nghiệp TPHCM https://tailieu.vn/doc/giao-trinh-quan-tri-van-phong-dh-cong-nghiep-tp-hcm1597720.html? fbclid=IwAR1h2TbKf9u5LOZ6hL9JT8YTLc2GQhmfv7WntCkZpgfXBzC1HKYSQ Vq-ga4 15 Giáo trình Quản trị văn phịng, Vương Thị Kim Thanh https://sites.google.com/site/trungthupy83/home 16 ThS Nguyễn Thị Ngọc An (2006), Giáo trình Quản trị hành văn phịng: https://tailieu.vn/doc/giao-trinh-quan-tri-hanh-chinh-van-phong-ts-nguyen-thi-ngocan-1631576.html? fbclid=IwAR05ftcdc4gRq4X8wzzvA542L8NVykJJP3Es4zi1nHgM4c0h8BBbafA_XC k 17 ThS Phạm Mỹ Hạnh (2008), Giáo trình Quản trị văn phòng https://tailieu.vn/docview/tailieu/2016/20160822/lienmy12398/baigiangqtvp_0352 pdf?fbclid=IwAR2LNBh9i4AHRhExAZ5_ObXoIhwY57uqcdZOQYbGmGr76UGKOu91sC8E5g 18 https://sapuwa.com/ky-nang-xay-dung-chuong-trinh-ke-hoach-cong-tac-lichlam-viec-cua-co-quan-to-chuc-va-quan-ly-thoi-gian-cua-ca-nhan.html ... thuộc Ủy ban nhân dân Phường 5, phận giúp việc Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Phường 16 - Văn phong Ủy ban nhân dân có chức tham mưu tổng hợp cho Uỷ ban nhân. .. mưu, giúp Ủy ban nhân dân phường tổ chức thực nhiệm v? ?, quyền hạn Ủy ban nhân dân phường lĩnh vực: Văn phòng, thống k? ?, tổ chức, nhân s? ?, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, tín ngưỡng, tôn giáo, dân. .. BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: THS HOÀNG THỊ PHƯƠNG THÚY Công chức TP-HT nhiệm tập thể hoạt động ủy ban nhân dân trước Đảng ủy, Hội đồng nhân dân phường ủy ban nhân dân quận - Chủ tịch ủy ban nhân dân