QUY CHẾ LÀM VIỆC Trung tâm Y tế huyện Cai Lậy

SỞ Y TẾ TỈNH TIỀN GIANG TTYT HUYỆN CAI LẬY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ LÀM VIỆC Trung tâm Y tế huyện Cai Lậy (Ban hành kèm theo Quyết định số 68/QĐ-TTYT ngày 04 tháng năm 2019 Trung tâm Y tế huyện Cai Lậy) CHƢƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Trung tâm Y tế (TTYT) huyện Cai Lậy quan trực thuộc Sở Y tế tỉnh Tiền Giang chuyên môn, nghiệp vụ Ủy ban nhân dân huyện Cai Lậy quản lý nhà nước TTYT có chức cung cấp dịch vụ chuyên môn, kỹ thuật y tế dự phòng, khám bệnh, chữa bệnh, phục hồi chức năng, dân số - kế hoạch hóa gia đình dịch vụ y tế khác theo quy định pháp luật Điều - TTYT làm việc theo chế độ thủ trưởng; - Giám đốc TTYT người lãnh đạo điều hành hoạt động TTYT; chịu trách nhiệm cá nhân thực nhiệm vụ, quyền hạn theo Quyết định số 2377/QĐ-UBND ngày 15/9/2015 ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang việc điều động, bổ nhiệm công chức lãnh đạo, quản lý; chịu trách nhiệm hoạt động TTYT trước Sở Y tế Ủy ban nhân dân huyện; - Giám đốc TTYT phân cơng cho 03 Phó Giám đốc TTYT Phó Giám đốc chịu trách nhiệm cá nhân trước Giám đốc lĩnh vực phân công Điều TTYT tổ chức thành 05 phòng chức 08 khoa chuyên môn, giúp Ban Giám đốc TTYT thực chuyên môn cơng tác y tế dự phịng, khám bệnh, chữa bệnh, Dân số - Kế hoạch hóa gia đình quản lý, điều hành hoạt động 16 Trạm Y tế xã CHƢƠNG II NHIỆM VỤ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN Điều Nhiệm vụ quyền hạn Thực hoạt động phòng, chống dịch bệnh truyền nhiễm, HIV/AIDS, bệnh không lây nhiễm, bệnh chưa rõ nguyên nhân; tiêm chủng phòng bệnh; y tế trường học; phòng, chống yếu tố nguy tác động lên sức khỏe, phát sinh, lây lan dịch, bệnh; quản lý nâng cao sức khỏe cho người dân địa bàn Thực hoạt động bảo vệ môi trường sở y tế; vệ sinh sức khỏe lao động, phòng chống bệnh nghề nghiệp, tai nạn thương tích; vệ sinh hoạt động mai táng, hỏa táng; giám sát chất lượng nước dùng cho ăn uống, sinh hoạt dinh dưỡng cộng đồng Thực hoạt động phòng chống ngộ độc thực phẩm địa bàn huyện; tham gia thẩm định sở đủ điều kiện sản xuất, kinh doanh thực phẩm địa bàn theo phân cấp; tham gia tra, kiểm tra, giám sát cơng tác phịng chống ngộ độc thực phẩm, phòng chống bệnh truyền qua thực phẩm; hướng dẫn, giám sát sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm, ăn uống việc bảo đảm an toàn thực phẩm theo quy định pháp luật thực nhiệm vụ khác an toàn thực phẩm theo quy định pháp luật theo phân công, phân cấp Thực sơ cứu, cấp cứu, khám bệnh, chữa bệnh, phục hồi chức theo quy định cấp có thẩm quyền giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh cho trường hợp bệnh nhân tự đến, bệnh nhân chuyển tuyến, bệnh nhân sở khám bệnh, chữa bệnh tuyến chuyển để tiếp tục theo dõi điều trị, chăm sóc, phục hồi chức năng; thực kỹ thuật, thủ thuật, chuyển tuyến theo quy định pháp luật; khám sức khỏe chứng nhận sức khỏe theo quy định; tham gia khám giám định y khoa, khám giám định pháp y trưng cầu Thực hoạt động chăm sóc sức khỏe sinh sản cải thiện tình trạng dinh dưỡng bà mẹ, trẻ em; phối hợp thực công tác dân số, kế hoạch hóa gia đình theo quy định pháp luật Thực xét nghiệm, chẩn đốn hình ảnh phục vụ cho hoạt động chuyên môn, kỹ thuật theo chức năng, nhiệm vụ Trung tâm Y tế nhu cầu người dân; tổ chức thực biện pháp bảo đảm an tồn sinh học phịng xét nghiệm an toàn xạ theo quy định Thực tuyên truyền, cung cấp thông tin chủ trương, sách pháp luật Đảng, Nhà nước y tế; tổ chức hoạt động truyền thông, giáo dục sức khỏe y tế, chăm sóc sức khỏe địa bàn Chỉ đạo tuyến, hướng dẫn chuyên môn kỹ thuật trạm y tế xã, y tế ấp sở y tế thuộc quan, trường học, xí nghiệp, sở sản xuất địa bàn Thực đào tạo liên tục cho đội ngũ viên chức thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định; tập huấn, bồi dưỡng, cập nhật kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực phụ trách cho đội ngũ nhân viên y tế ấp đối tượng khác theo phân công, phân cấp Sở Y tế tỉnh Tiền Giang; sở thực hành đào tạo khối ngành sức khỏe hướng dẫn thực hành để cấp chứng hành nghề khám bệnh, chữa bệnh theo quy định pháp luật 10 Thực việc cung ứng, bảo quản, cấp phát, sử dụng tiếp nhận thuốc, vắc xin, sinh phẩm y tế, hóa chất, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động chuyên môn theo phân cấp Sở Y tế Tiền Giang quy định pháp luật 11 Triển khai thực dự án, chương trình y tế địa phương theo phân công, phân cấp Sở Y tế; tổ chức điều trị nghiện chất thuốc thay theo quy định pháp luật; thực kết hợp quân - dân y theo tình hình thực tế địa phương 12 Thực ký hợp đồng với quan bảo hiểm xã hội để tổ chức khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế TTYT đơn vị y tế thuộc TTYT theo quy định pháp luật 13 Nghiên cứu tham gia nghiên cứu khoa học, ứng dụng tiến khoa học, kỹ thuật lĩnh vực liên quan 14 Về dân số - kế hoạch hóa gia đình sức khỏe sinh sản: Tổ chức thực tiêu, báo thuộc lĩnh vực dân số - kế hoạch hóa gia đình; đạo, hướng dẫn quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, quy trình chun mơn, nghiệp vụ dịch vụ chăm sóc sức khỏe sinh sản kế hoạch hóa gia đình cho phận chuyên môn thuộc Trung tâm tuyến y tế sở; 15 Thực chế độ thống kê, báo cáo theo quy định pháp luật 16 Thực quản lý nhân lực, tài chính, tài sản theo phân cấp theo quy định pháp luật 17 Thực nhiệm vụ, quyền hạn khác Giám đốc Sở Y tế, Ủy ban nhân dân huyện giao theo quy định pháp luật 18 Tổ chức, quản lý cán bộ, tài chính, sở vật chất, vật tư, trang thiết bị theo qui định nhà nước, theo phân công, phân cấp Sở Y tế UBND huyện 19 Phối hợp với ban, ngành, đoàn thể huyện chuyên khoa đầu ngành, tham mưu đề xuất với Sở Y tế, UBND huyện để thực tốt chức năng, nhiệm vụ giao Điều Cơ cấu tổ chức máy biên chế Các phòng, khoa trực thuộc: 1.1 Trung tâm Y tế huyện Cai Lậy: đặt ấp Bình Trị, xã Bình Phú, huyện Cai Lậy, gồm phòng, khoa sau: a) Ban Giám đốc: gồm Giám đốc 03 Phó Giám đốc Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc, Phó Giám đốc thực theo tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ theo phân cấp quản lý cán ủy ban nhân dân tỉnh b) Các phòng chức thuộc TTYT: - Phịng Tổ chức hành chính; - Phịng Kế hoạch tổng hợp; - Phịng Tài kế tốn; - Phịng Dân số c) Các khoa chun mơn thuộc TTYT: - Khoa Kiểm soát bệnh tật; - Khoa Y tế cơng cộng - An tồn thực phẩm; - Khoa Khám bệnh – Hồi sức cấp cứu; - Khoa Nội – Nhi – Nhiễm; - Khoa Ngoại - Sản; - Khoa Xét nghiệm - Chẩn đoán hỉnh ảnh; - Khoa Dược; - Khoa Y, Dược cổ truyền - Phòng khám đa khoa Long Trung 1.2 Trung tâm Y tế huyện Cai Lậy (cơ sở II): đặt Ấp 6, xã Phú Cường, huyện Cai Lậy, gồm khoa sau: - Khoa Khám bệnh – Hồi sức cấp cứu; - Khoa Nội – Nhi – Nhiễm; - Khoa Ngoại - Sản; - Khoa Xét nghiệm - Chẩn đoán hỉnh ảnh; - Khoa Dược; - Khoa Y, Dược cổ truyền - 1.3 Phòng khám đa khoa Long Trung đặt ấp 2, xã Long Trung huyện Cai Lậy Trạm Y tế xã thuộc TTYT Ủy ban nhân dân tỉnh định gồm 16 đơn vị CHƢƠNG III PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC CỦA TTYT Điều Phạm vi cách giải công việc TTYT TTYT thảo luận định tập thể Ban Giám đốc cơng việc sau: - Đánh giá tình hình; xây dựng quy hoạch kế hoạch phát triển nghiệp TTYT cơng tác chăm sóc, nâng cao sức khỏe sức khoẻ nhân dân trình UBND huyện Sở Y tế phê duyệt - Chương trình hành động đề án, giải pháp thực TTYT triển khai theo nghị Đảng chương trình hành động UBND huyện, Sở Y tế - Điều động, luân chuyển, đề bạt, bổ nhiệm, bãi nhiệm cán lãnh đạo phòng, khoa Trạm Y tế xã; vấn đề quan trọng thuộc lĩnh vực thẩm quyền Giám đốc TTYT thấy cần thiết, phải có thảo luận thống tập thể Ban Giám đốc Các định tập thể TTYT quy định khoản điều phải tổng số thành viên Ban Giám đốc biểu tán thành Những vấn đề thuộc thẩm quyền tập thể Ban Giám đốc thảo luận thông qua, muốn thay đổi phải đưa Ban Giám đốc thảo luận định lại Thành viên Ban Giám đốc, lãnh đạo phòng, khoa, PKĐK, Trạm Y tế viên chức phải thực nghiêm định Giám đốc TTYT Khi thực định, phát định trái với pháp luật khơng phù hợp với thực tiễn phải báo với Giám đốc Trong trường hợp phải chấp hành định phải báo cáo lên cấp trực tiếp người định chịu trách nhiệm hậu gây định Điều Phạm vi giải công việc Giám đốc TTYT mối quan hệ công tác Giám đốc với UBND huyện, ban, ngành, đoàn thể Giám đốc TTYT phụ trách chung tồn hoạt động chun mơn nghiệp vụ TTYT, định vấn đề thuộc lĩnh vực hoạt động lĩnh vực y tế, chịu trách nhiệm trước UBND huyện Sở Y tế định thực chủ trương, đường lối Đảng, sách, pháp luật Nhà nước Giám đốc phát huy trách nhiệm, sử dụng quyền hạn giao chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn mình; giải kịp thời, khơng để tồn động cơng việc đơn vị; có trách nhiệm xem xét đề xuất UBND huyện công việc thuộc lĩnh vực ngành vượt khả năng, thẩm quyền giải quyết, đề xuất UBND huyện phải văn bản, trình bày rõ lý do, biện pháp tiến hành cụ thể ngành Các vấn đề thuộc TTYT có liên quan đến nhiều ngành, nhiều lĩnh vực, Giám đốc chịu trách nhiệm chính, chủ động bàn bạc với lãnh đạo ban, ngành có liên quan để giải Giám đốc TTYT có trách nhiệm phân cơng Phó Giám đốc phối hợp trả lời vấn đề có liên quan đến lĩnh vực phụ trách, ngành khác có yêu cầu Thời hạn trả lời chậm 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận yêu cầu chịu trách nhiệm ý kiến Những vấn đề có liên quan đến nhiều ban, ngành xã mà Giám đốc TTYT Chủ tịch UBND xã lãnh đạo ban, ngành có ý kiến khác phải báo cáo Chủ tịch UBND huyện định Trong thời gian vắng mặt, Giám đốc uỷ quyền cho Phó Giám đốc giải cơng việc chung, phải có văn báo cáo UBND huyện Sở Y tế Điều Mối quan hệ công tác Giám đốc TTYT với Sở Y tế Giám đốc TTYT chịu đạo trực tiếp Ban Giám đốc Sở Y tế chủ trương ngành chịu đạo chuyên môn, nghiệp vụ chuyên khoa đầu ngành cấp tỉnh Giám đốc TTYT tiếp nhận triển khai thực hoạt động y tế theo đạo Sở Y tế Thực chế độ báo cáo quan hệ theo hệ thống thông tin hai chiều Sở Y tế chuyên khoa đầu ngành tỉnh Giám đốc TTYT có kiến nghị, đề xuất với Sở Y tế vấn đề điều hành, quản lý vấn đề khác liên quan đến TTYT cần thiết Điều Nguyên tắc phạm vi giải cơng việc Phó Giám đốc, mối quan hệ cơng tác Giám đốc Phó Giám đốc Giám đốc TTYT có định phân cơng Phó Giám đốc Khi phân cơng cụ thể, Phó Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc TTYT Trong trường hợp cần thiết phân cơng bổ sung thêm công việc phát sinh điều chỉnh cơng việc phân cơng phù hợp với tình hình thực tế đơn vị lực Phó Giám đốc Các Phó Giám đốc theo định phân công công tác Giám đốc, thay mặt Giám đốc giải công việc theo nguyên tắc sau: - Mỗi Phó Giám đốc phân cơng phụ trách theo số lĩnh vực công tác theo dõi hoạt động đơn vị thuộc TTYT, chịu trách nhiệm cơng tác trước Giám đốc chịu trách nhiệm tập thể hoạt động TTYT trước UBND huyện Sở Y tế - Các Phó Giám đốc chủ động giải cơng việc phân cơng, có vấn đề liên quan đến Phó Giám đốc khác phụ trách, chủ động kết hợp giải quyết, trường họp Phó Giám đốc có ý kiến khác nhau, phải báo cáo Giám đốc để định - Trường hợp nội dung công việc cần giải lĩnh vực phụ trách thuộc thẩm quyền Giám đốc báo cáo Giám đốc định đưa tập thể Ban Giám đốc thảo luận định Trong phạm vi phân cơng, Phó Giám đốc có nhiệm vụ, quyền hạn sau: - Chủ động giải công việc phân công - Chỉ đạo đơn vị trực thuộc phụ trách xây dựng kế hoạch phát triển đơn vị mình, thực tiêu kế hoạch tỉnh giao theo lĩnh vực chun mơn trình Giám đốc TTYT xét duyệt - Kiểm tra đôn đốc đơn vị trực thuộc việc tổ chức thực tiêu kế hoạch TTYT, thực định Giám đốc, chủ trương, sách Đảng pháp luật Nhà nước thuộc lĩnh vực phụ trách, đồng thời phát đề xuất sửa đổi, bổ sung vấn đề cần thiết nhằm mang lại hiệu cao cho đơn vị việc thực chăm sóc sức, bảo vệ nâng cao khoẻ cho nhân dân địa bàn huyện - Nếu phát có VC,NLĐ vi phạm pháp luật, thay mặt Giám đốc đình việc sai trái đó, đồng thời đề biện pháp xử lý kịp thời báo cáo cho Giám đốc định Phó Giám đốc Giám đốc uỷ quyền, ngồi cơng việc phân cơng, có quyền trách nhiệm thay mặt Giám đốc điều hành công tác chung TTYT, giải công việc phạm vi phân công chịu trách nhiệm trước Giám đốc Điều 10 Quan hệ công tác Giám đốc TTYT với Chủ tịch HĐND Chủ tịch UBND xã Khi Chủ tịch HĐND UBND xã có yêu cầu làm việc với Giám đốc TTYT lĩnh vực y tế địa bàn cần thông báo cho TTYT biết nội dung ngày dự kiến làm việc Giám đốc TTYT trực tiếp phân cơng Phó Giám đốc làm việc với Chủ tịch Phó Chủ tịch HĐND, UBND xã Giám đốc TTYT có trách nhiệm giải đề nghị Chủ tịch HĐND UBND xã theo thẩm quyền trả lời văn thời gian không 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đuợc đề nghị Giám đốc TTYT thường xuyên phối hợp với Chủ tịch HĐND UBND xã kiểm tra đôn đốc Trạm Y tế thực tốt chuyên môn, nghiệp vụ phòng chống dịch bệnh thực Chương trình mục tiêu Y tế - Dân số Giám đốc TTYT Chủ tịch HĐND Chủ tịch UBND xã thực văn UBND huyện vấn đề có liên quan lĩnh vực y tế Trong trường hợp qui định UBND huyện có điểm chưa phù hợp Giám đốc TTYT Chủ tịch UBND xã có trách nhiệm kiến nghị UBND huyện sửa đổi bổ sung Điều 11 Quan hệ cơng tác TTYT, Phịng Y tế (có quy chế phối hợp riêng) CHƢƠNG IV PHẠM VI GIẢI QUYẾT CƠNG VIỆC CỦA PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH Điều 12 Nhiệm vụ phạm vi giải công việc Phịng Tổ chức hành A Tổ chức cán bô Công tác tổ chức: - Tham mưu Giám đốc TTYT việc xây dựng quy hoạch tổ chức máy TTYT, phòng, khoa, PKĐK, Trạm Y tế xã tham gia tổ chức thực nhiệm vụ theo phân cấp quản lý - Tham gia xây dựng chức năng, nhiệm vụ phòng, khoa trực thuộc Trạm Y tế xã - Quản lý công tác tổ chức đơn vị - Xây dựng quy chế làm việc, mối quan hệ phối hợp công tác đơn vị Ngành Y tế địa bàn huyện - Đề xuất xây dựng bản, nâng cấp sở vật chất Công tác quản lý cán bộ, viên chức: - Xây dựng quy hoạch cán lãnh đạo, quản lý - Xây dựng kế hoạch đề xuất đào tạo, đào tạo lại chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận trị, quản lý nhà nước, ngoại ngữ, tin học, cho CBVC, NLĐ - Hướng dẫn thực tiêu chuẩn nghiệp vụ chức danh, đồng thời thống kê, theo dõi, quản lý hồ sơ cán viên chức hướng dẫn công tác đánh giá cán bộ, bổ sung lý lịch cán viên chức hàng năm - Tham mưu cho Ban Giám đốc việc tuyển dụng, sử dụng, bổ nhiệm, bãi nhiệm, bổ nhiệm lại, cách chức cán viên chức; kê khai tài sản thu nhập cá nhân viên chức quản lý theo qui định phân cấp quản lý - Tham gia giải khiếu nại, tố cáo tiếp công dân theo lịch phân công Thực chế độ sách lao động tiền lương: - Tham mưu Ban Giám đốc việc phân bổ quản lý tiêu lao động (biên chế hợp đồng) cho đơn vị trực thuộc theo quy định - Giải chế độ nghỉ hưu, sức, thơi việc chế độ khác có liên quan viên chức theo quy định Công tác bảo vệ trị nội bộ: Giúp Giám đốc thực cơng tác bảo vệ trị nội đơn vị theo quy định nhà nước Công tác an ninh trật tự, tự vệ quan phòng chống cháy nổ: Triển khai thực hướng dẫn kế hoạch Công an huyện việc đảm bảo quan an toàn an ninh trật tự, phịng chống cháy nổ, quan khơng có tội phạm ma túy thực kế hoạch Ban Chỉ huy quân huyện việc xây dựng lực lượng tự vệ quan Công tác khám chữa bệnh, trực cấp cứu phòng chống dịch bệnh: - Lên lịch trực lãnh đạo, lịch công tác Ban Giám đốc (lịch trực chun mơn giao phịng Kế hoạch tổng hợp thực hiện) - Xếp lịch trực phòng chống dịch bệnh đơn vị có nhu cầu - Giám sát đơn vị trực thuộc việc trực cấp cứu, phòng chống dịch bệnh thực quy chế làm việc Thông tin báo cáo: - Chế độ thông tin thực họp lệ kỳ hàng tuần (báo tuần) hay đột xuất (trừ thông tin đặc biệt có lãnh đạo phân liên quan biết) - Chế độ báo cáo thường xuyên văn (báo cáo tuần, tháng, quí, năm) theo qui định báo cáo đột xuất chuyên đề có yêu cầu UBND huyện, Sở Y tế hay chuyên khoa đầu ngành cấp tỉnh - Ngoài cịn có chế độ báo cáo trực tiếp lời giao ban sáng hội họp Phòng TCHC chịu trách nhiệm ghi biên tất họp Ban Giám đốc chủ trì (trừ giao ban chun mơn Phịng Kế hoạch tổng hợp ghi biên bản) - Thực thời gian báo cáo kế hoạch hoạt động theo lĩnh vực phụ trách đạo Ban Giám đốc qui định mốc thời gian gởi báo cáo - Thống kê báo cáo nội dung công tác tổ chức cán viên chức chế độ sách theo thời gian qui định - Phụ trách Tiêu chí chất lượng bệnh viện thuộc lĩnh vực Phòng phụ trách phối hợp với khoa, phòng theo chức năng, nhiệm vụ phân công -Việc sử dụng phần mềm quản lý cán thực qui định - Việc sử dụng phần mềm quản lý Thi đua khen thưởng thực qui định B Hành quản trị Thực tiếp nhận, quản lý, phân phối công văn đi, đến, điện thoại, thư từ, sách báo, tài liệu theo qui định pháp luật quy trình bảo vệ bí mật Nhà nước Theo dõi việc thực văn đơn vị trực thuộc Cấp giấy giới thiệu giấy đường theo quy định Thẩm định loại công văn TTYT trước trình ký Quản lý sử dụng dấu theo qui định pháp luật Thực công tác lưu trữ hồ sơ theo qui định Nhà nước Chịu trách nhiệm mua sắm trang thiết bị văn phòng, in ấn phẩm, văn phòng phẩm phục vụ cho quan Quản lý, đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt, chụp văn tài liệu văn phịng, lên lịch cơng tác Ban Giám đốc theo dõi lịch công tác đơn vị trực thuộc Quản lý công tác xã điều xe cho Ban Giám đốc công tác, hội họp Hướng dẫn khách đến liên hệ công tác 10 Tổ chức họp, hội nghị, khánh tiết, hiếu hỉ đơn vị 11 Thực công tác công nghệ thông tin đơn vị 12 Thực cơng tác cải cách hành 13 Thực sở y tế “Xanh - Sạch - Đẹp”, quan an toàn vệ sinh lao động, phịng chống cháy nổ, an tồn giao thơng c Chế độ văn thƣ lƣu trữ: Cơng văn đến: phịng TCHC phân công cán phụ trách văn thư tiếp nhận công văn, ký nhận, vào sổ công văn (phần mềm VPĐT), chuyển Ban Giám đốc phê duyệt cho đơn vị thực công việc tham mưu Ban Giám đốc giải Công văn đi: tuỳ theo nội dung liên quan phận dự thảo văn trình lãnh đạo phịng, khoa xem, ký tắt chuyển đến văn thư thẩm định thể thức văn bản, trình Ban Giám đốc phụ trách phê duyệt Những văn soạn thảo thức, ký tên không thẩm quyền, văn thư hướng dẫn lại cho đơn vị thực quy định Việc lưu trữ công văn đi, đến, văn qui phạm pháp luật, giao cho văn thư phòng TCHC đảm nhiệm việc lưu trữ theo qui định Việc sử dụng phần mềm quản lý văn (văn phòng điện tử) chữ ký số thực qui định D Mối quan hệ cơng tác: Phịng TCHC chịu quản lý trực tiếp Giám đốc TTYT huyện Phòng TCHC chịu đạo chun mơn nghiệp vụ phịng chức thuộc Sở Y tế UBND huyện có mối quan hệ, phối hợp với đơn vị trực thuộc, quan chức địa bàn huyện (khi thống Ban Giám đốc) Phòng TCHC chịu trách nhiệm phối hợp đơn vị trực thuộc cơng tác bố trí, xếp nhân phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ Tiếp khách: đơn vị trực thuộc nhận thông báo khách đến làm việc với đơn vị phải báo cáo Ban Giám đốc ngày nội dung làm việc, đăng ký số lượng khách đến với phịng Tài kế tốn Thực nhiệm vụ khác Ban Giám đốc phân công CHƢƠNG V PHẠM VI GIẢI QUYẾT CƠNG VIỆC CỦA PHỊNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP Điều 13 Nhiệm vụ phạm vi giải cơng việc Phịng Kế hoạch tổng hợp A Cơng tác nghiệp vụ Y Phối hợp với phòng chức năng, đơn vị trực thuộc TTYT quan chuyên môn địa bàn huyện xây dựng quy hoạch, kế hoạch, định hướng phát triển khám chữa bệnh, y học cổ truyền, bảo hiểm y tế, điều dưỡng chăm sóc phục vụ người bệnh, phục hồi chức năng, phòng chống thiên tai, dịch bệnh địa phương Triển khai hướng dẫn, theo dõi giám sát việc thực quy chế, quy trình kỹ thuật, chế độ chuyên môn đồng thời đánh giá hiệu hoạt động chuyên môn nghiệp vụ công tác phòng bệnh, khám chữa bệnh, bảo hiểm y tế, phòng chống thiên tai, dịch bệnh đơn vị y tế y tế quan, xí nghiệp, trường học, Theo dõi, đánh giá phân tích diễn biến mơ hình bệnh tật địa bàn huyện, đề xuất phương án củng cố, phát triển mạng lưới phòng bệnh, khám chữa bệnh Phối hợp xây dựng kế hoạch cung cấp thuốc thiết yếu đảm bảo để đáp ứng nhu cầu phòng bệnh, khám chữa bệnh cho sở khám chữa bệnh Thường trực Hội đồng khoa học kỹ thuật tổ chức triển khai theo dõi thực công tác nghiên cứu khoa học ứng dụng tiến kỹ thuật đại phục vụ cho phát triển ngành Tham gia đề xuất nhu cầu phối hợp thực công tác đào tạo chuyên môn, kỹ thuật tất đơn vị trực thuộc Triển khai thực đề án 1816 Thuờng trực Hội đồng chất lượng bệnh viện, phụ trách triển khai thực Bộ Tiêu chí chất lượng bệnh viện TTYT Tiêu chí thuộc lĩnh vực phịng phụ trách Phối hợp đơn vị chức TTYT tổ chức kiểm tra giám sát công tác khám chữa bệnh, phòng chống dịch bệnh, chuyên đề thi đua; thực chương trình dự án, thực tiêu kế hoạch, Bộ Tiêu chí Quốc gia Y tế xã Tham gia giải khiếu nại, tố cáo có liên quan đến chun mơn kỹ thuật phịng bệnh khám chữa bệnh 10 Thống kê tổng hợp báo cáo công tác chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định 11 Đề xuất mua sắm bổ sung trang thiết bị y tế, bảo trì bảo dưỡng trang vực chăm sóc người bệnh - Dự trù, phân bổ vật tư tiêu hao dụng cụ y tế cho công tác chăm sóc người bệnh giám sát việc thực đảm bảo tiết kiệm chống lãng phí - Hướng dân Điều dưỡng, Nữ hộ sinh, Kỹ thuật viên khoa ghi sổ sách, phiếu chăm sóc người bệnh - Chỉ đạo giám sát công tác vệ sinh buồng bệnh, buồng thủ thuật - Là ủy viên thường trực kiêm thư ký Hội đồng người bệnh cấp Bệnh viện - Thường trực Hội đồng Điều dưỡng - Định kỳ sơ kết, tổng kết, báo cáo công tác điều dưỡng theo quy định Cơng tác kiểm sốt nhiễm khuẩn - Tổ chức hoạt động theo quy chế công tác kiểm sốt nhiễm khuấn theo Thơng tư số 16/2018/TT-BYT ngày 20/7/2018 Bộ Y tế - Tổ chức xếp nơi làm việc liên hoàn, hợp lý đảm bảo cơng tác kiểm sốt nhiễm khuẩn theo quy định - Tổ chức thực quy trình kỹ thuật khử khuẩn, tiệt khuẩn dụng cụ y tế, tẩy uế, giặt là, khử khuẩn đồ vải theo quy định - Phối hợp khoa, phịng có liên quan tiến hành kiểm tra việc thực quy định kỹ thuật bệnh viện kiểm soát nhiễm khuấn theo định kỳ đột xuât - Chỉ đạo công tác phân loại, thu gom, vận chuyển xử lý chất thải chuyên môn theo quy chế xử lý chất thải bệnh viện - Tổ chức tuyên truyền giữ vệ sinh chung theo quy chế bệnh viện - Thường trực Hội đồng Kiểm sốt nhiễm khuẩn D Mối quan hệ cơng tác Phòng Kế hoạch tổng hợp chịu quản lý trực tiếp Giám đốc TTYT Phòng Kế hoạch tổng hợp chịu đạo chuyên môn nghiệp vụ phòng chức thuộc Sở Y tế UBND huyện có mối quan hệ, phối hợp với đơn vị trực thuộc, quan chức địa bàn huyện (khi đuợc thống Ban Giám đốc) Phịng Kế hoạch tổng hợp có nhiệm vụ phối hợp với phòng chức khoa có liên quan thực tốt chức nhiệm vụ đuợc phân công CHƢƠNG VI PHẠM VI GIẢI QUYẾT CƠNG VIỆC CỦA PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN Điều 14 Nhiệm vụ phạm vi giải công việc Phịng Tài kế tốn Nhiệm vụ phạm vi giải cơng việc: - Xây dựng dự tốn thu chi ngân sách y tế hàng năm trình Ban Giám đốc gởi UBND huyện báo cáo Sở Y tế - Hướng dẫn đơn vị xây dựng dự toán thu chi ngân sách hàng năm thực cơng tác quản lý tài theo quy định hành - Xây dựng thực hiện, giám sát Nghị định 43/CP đơn vị, qui chế chi tiêu nội bộ, qui chế tiền thưởng, tiền lương - Phổ biến tổ chức thực kịp thời văn liên quan tài - Giám sát việc thu chi đơn vị theo qui định Nhà nước hành - Cân đối nguồn kinh phí, chi chế độ tiền lương, tiền phụ cấp, kinh phí mua sắm sửa chữa hoạt động nghiệp vụ phát sinh - Quản lý, kiểm kê tài sản cố định, trang thiết bị y tế, thuốc, hoá chất phòng, khoa Trạm Y tế xã - Lập báo cáo toán thu chi ngân sách, BHYT - Theo dõi chi trả tiền thuốc công ty Mối quan hệ cơng tác: - Phịng Tài kế toán chịu quản lý trực tiếp Giám đốc TTYT huyện - Phịng Tài kế tốn chịu đạo chuyên môn nghiệp vụ phòng chức thuộc Sở Y tế Phòng Tài Kế hoạch, Kho bạc Nhà nước, Chi Cục thuế huyện Ban ngành chuyên môn UBND huyện (khi đuợc thống Ban Giám đốc) - Tiếp khách: Phối hợp với Phòng TCHC việc tiếp khách đến làm việc TTYT chi kinh phí theo quy chế chi tiêu nội quy định CHƢƠNG VII PHẠM VI GIẢI QUYẾT CƠNG VIỆC CỦA PHỊNG DÂN SỐ Điều 15: Nhiệm vụ phạm vi giải công việc Phịng Dân số A Cơng tác Dân số - KHHGĐ - Xây dựng kế hoạch, triển khai thực nhiệm vụ chuyên môn Dân Số-KHHGĐ truyền thông Dân Số-KHHGĐ sở kế hoạch Chi cục Dân Số-KHHGĐ thuộc Sở Y tế thực tình hình địa bàn huyện, trình cấp thẩm quyền phê duyệt - Triển khai nghiệp vụ chuyên môn cung cấp dịch vụ, cung cấp dịch vụ Dân Số-KHHGĐ theo phân cấp quy định pháp luật - Triển khai hoạt động truyền thông giáo dục, vận động phổ biến sản phẩm truyền thông Dân Số-KHHGĐ - Hướng dẫn kiểm tra hoạt động chuyên môn Dân Số-KHHGĐ Trạm Y tế cộng tác viên dân số ấp - Quản lý triển khai thực dự án thuộc chương trình mục tiêu Quốc gia Dân Số-KHHGĐ, dự án khác có liên quan Chi cục Dân sốKHHGĐ phân công - Tổ chức tập huấn chuyên môn nghiệp vụ viên chức Dân sốKHHGĐ cộng tác viên Dân Số-KHHGĐ ấp - Tham gia nghiên cứu khoa học, ứng dụng kết tiến khoa học kỹ thuật lĩnh vực Dân Số-KHHGĐ B Cơng tác Chăm sóc sức khỏe sinh sản Có nhiệm vụ tham mưu giúp Ban Giám đốc thực hiện: Quản lý số chăm sóc sức khoẻ sinh sản đánh giá thực trạng sức khoẻ sinh sản huyện; Giám sát hỗ trợ chun mơn, kỹ thuật Phịng khám Đa khoa Long Trung Trạm y tế thực theo hướng dẫn chuẩn Quốc gia dịch vụ chăm sóc sức khoẻ sinh sản; Cung cấp dịch vụ kế hoạch hố gia đình, phịng chống nhiễm khuẩn đường sinh sản; Triển khai thực chương trình mục tiêu Y tế Dân số, Dự án chăm sóc sức khoẻ sinh sản, phòng chống suy dinh dưỡng trẻ em địa bàn huyện Mối quan hệ công tác Phòng Dân số chịu quản lý trực tiếp Phó Giám đốc TTYT huyện phân cơng phụ trách Phịng Dân số chịu đạo chun mơn nghiệp vụ công tác dân số Chi cục Dân số tỉnh, Trung tâm kiểm soát bệnh tật tỉnh Phối hợp với lãnh đạo khoa, phòng theo quy chế làm việc Trung tâm Y tế theo chức năng, nhiệm vụ phân công CHƢƠNG VIII PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIÊC CỦA CÁC KHOA LÂM SÀNG VÀ CẬN LÂM SÀNG Điều 16 Phạm vi giải công việc khoa lâm sàng cận lâm sàng thuộc sở I sở II + Về chức năng, nhiệm vụ: thực theo quy chế làm việc Trung tâm Y tế vào định phân công chức năng, nhiệm vụ khoa, thành viên khoa + Về công tác chuyên môn: thực theo định 1895/1997/QĐBYT ngày 19/9/1997 Bộ trưởng Bộ Y tế Thông tư số 43/2014/TT-BYT việc quy định chi tiết phân tuyến chuyên môn kỹ thuật hệ thống sở khám bệnh, chữa bệnh; Thông tư số 19/2013/TT-BYT ngày 12/7/2013 Bộ Y tế việc hướng dẫn thực quản lý chất lượng khám bệnh, chữa bệnh bệnh viện; Các khoa, phận, tổ vào văn hướng dẫn thực chức năng, nhiệm vụ hoạt động hành qui chế, qui định, quy trình chuyên môn kỹ thuật ngành Y tế, công tác khám chữa bệnh bảo hiểm y tế đơn vị để thực Mối quan hệ công tác Chịu đạo chuyên môn, nghiệp vụ Ban Giám đốc, phòng Kế hoạch tổng hợp quan chun mơn tuyến Có mối liên hệ cơng tác thuộc lĩnh vực khoa, phòng, PKĐK với phòng chức quan đơn vị có liên quan CHƢƠNG IX PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC CỦA CÁC KHOA DỰ PHỊNG Điều 17 Phạm vi giải cơng việc khoa dự phịng A Cơng tác Kiểm soát bệnh tật - Tham mưu Ban Giám Đốc cơng tác phịng chống dịch bệnh truyền nhiễm tồn huyện; - Quản lý, thực dự án: TCMR, SXHD, sốt rét; - Quản lý, sử dụng trang thiết bị phòng chống dịch bệnh 1/ Dự án tiêm chủng mở rộng: - Thống kê, giám sát cơng tác an tồn TCMR hàng tháng toàn huyện cho xã; - Xây dựng kế hoạch nhận phân phối vacxin, bơm kim tiêm trang thiết bị công tác TCMR cho Trạm Y tế xã theo dự trù hàng tháng; - Giám sát an toàn tiêm chủng cho điểm tiêm ngừa hàng tháng; - Giám sát tình hình bệnh truyền nhiễm Dự án TCMR; - Giám sát hoạt động bảo quản trang thiết bị dây chuyền lạnh; - Báo cáo TCMR theo định kỳ đột xuất 2/ Dự án phòng chống sốt xuất huyết: - Thống kê, giám sát báo cáo bệnh sốt xuất huyết Dengue hàng ngày, tuần, tháng, năm; - Lập kế hoạch phòng chống SXHD tháng, q, năm, dự trù vật tư hóa chất xử lý ổ dịch SXHD, dập dịch điểm nóng qui mơ ấp- xã theo định dịch tễ kế hoạch triển khai đợt chiến dịch diệt muỗi diệt lăng quăng dựa vào cộng đồng năm; - Giám sát hoạt động phòng chống sốt xuất huyết xã; - Báo cáo dự án theo định kỳ đột xuất; - Lên biểu đồ theo dõi, dự báo dịch SXHD tuần tháng - Giám sát mật độ côn trùng truyền bệnh SXHD hàng tháng xã điểm ổ dịch bộc phát; - Xử lý ổ dịch theo định dịch tễ; - Lên biểu đồ theo dõi mật độ côn trùng hàng tháng năm 3/ Dự án PC sốt rét & Bƣớu cổ - Thống kê, giám sát hộ dân di biến; - Kéo lam, cấp thuốc uống phòng cho hộ dân di biến hộ xung quanh; - Theo dõi, phân phối thuốc sốt rét; - Lập biểu đồ dịch tễ sốt rét; - Lập biểu đồ dự báo dịch sốt rét; - Lên kế hoạch PC SR hàng năm; - Phối hợp tỉnh giám sát mật độ muỗi sốt rét; - Lên kế hoạch PC Bệnh Bướu cổ năm; - Giám sát chất lượng muối Iod hộ dân điểm kinh doanh mua bán muối Iod; - Phối hợp TTKSBT Tiền Giang khám bướu cổ theo lịch cho bệnh nhân mắc bướu cố tầm soát người nghi ngờ 4/ Cơng tác phịng chống dịch bệnh: - Giám sát, thống kê, báo cáo tình hình bệnh tiêu chảy bệnh truyền nhiễm hàng tháng toàn huyện; - Lập kế hoạch PCDB, dự trù vật tư, hóa chất, kinh phí, nhân lực giám sát chống dịch; - Giám sát cơng tác phịng chống dịch bệnh xã; - Lên biểu đồ dịch tễ theo dõi dự báo dịch bệnh truyền nhiễm - Giám sát bọ chét chuột 03 tháng/lần, giám sát ruồi, muỗi 01 tháng/02 lần - Giám sát mật độ côn trùng hàng tháng 02 xã điểm ổ dịch mới; - Phun thuốc diệt côn trùng theo định dịch tễ Mối quan hệ công tác Chịu đạo chun mơn nghiệp vụ Phó Giám đốc quan chun mơn tuyến Có mối liên hệ cơng tác thuộc lĩnh vực với phịng chức quan đơn vị có liên quan B Cơng tác Y tế Cơng cộng An tồn thực phẩm: Công tác sức khỏe môi trƣờng: - Kiểm tra, giám sát cơng trình vệ sinh địa bàn huyện - Hướng dẫn biện pháp xử lý chất thải địa bàn huyện - Kiểm tra, giám sát, hướng dẫn chuyên môn, kỹ thuật Y tế học đường, đo môi trường trường học địa bàn huyện - Kiểm tra vệ sinh cho tất trạm cấp nước địa bàn huyện 06 tháng/lần - Hướng dẫn lấy mẫu nước xét nghiệm vi sinh cho trạm cấp nước quí/lần - Kết hợp với Trung tâm Kiểm soát bệnh tật tỉnh lấy mẫu nước xét nghiệm vi sinh, lý hoá 06 tháng/lần - Kiểm tra đột xuất có yêu cầu - Một số nhiệm vụ khác TTKSBT Tiền Giang Giám đốc Trung tâm Y tế phân công Công tác Sức khỏe nghề nghiệp: - Lập hồ sơ quản lý sở lao động địa bàn huyện - Giám sát định kỳ khảo sát môi trường lao động cho sở - Tổ chức khám sức khỏe định kỳ lập hồ sơ cho người lao động - Thực cơng tác phịng chống tai nạn lao động, phòng chống bệnh nghề nghiệp, phòng chống nhiễm độc hóa chất bảo vệ thực vật phịng chống tai nạn thương tích địa bàn huyện - Một số nhiệm vụ khác TTKSBT Tiền Giang Giám đốc Trung tâm Y tế phân công Công tác Da liễu- Phong: * Công tác bệnh phong: - Xác định chẩn đoán, điều trị, theo dõi bệnh phong, trường hợp nghi ngờ cần chuyển lên tuyến hội chẩn - Xử trí, điều trị biến chứng, tác dụng phụ, phản ứng phong nặng vượt khả tuyến xã, chuyển lên tỉnh cấn thiết - Lấy bệnh phẩm (phiến đồ rạch da) cho bệnh nhân phong để xét nghiệm huyện - Lưu trữ hồ sơ, bệnh án bệnh nhân phong huyện, kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ cán tuyến dưới, đồng thời bổ túc bồi dưỡng kiến thức cho họ - Ghi chép, đánh giá độ tàn tật tay, chân, mắt, khám chăm sóc tàn tật, cấp dụng cụ phịng ngừa tàn tật cho bệnh nhân phong 06 tháng/lần - Khám nhóm đế phát bệnh phong cho xã năm/ lần (đối với xã có bệnh phong vịng 03 năm trở lại đây) - Có kế hoạch tuyên truyền kiến thức bệnh phong sâu rộng cộng đồng cho phù hợp với tình hình địa phương * Công tác Da liễu - Khám-điều trị bệnh chuyên khoa Da liễu - Khám sức khoẻ cho đối tượng - Hội chẩn với khoa, phòng khác có yêu cầu * Một số nhiệm vụ khác Trung tâm KSBT Giám đốc Trung tâm Y tế phân công Công tác Mắt: - Phối hợp với Khoa Khám bệnh khám bệnh lĩnh vực chuyên khoa mắt; - Khám sức khoẻ cho đối tượng; - Khám, sàng lọc cho người già 16 xã nhằm tầm soát bệnh mù đục thuỷ tinh thể; - Khám khúc xạ học đường cho học sinh - Một số nhiệm vụ khác bệnh viện Mắt Tiền Giang Giám đốc Trung tâm Y tế phân công Chƣơng trình CSSK Tâm thần cộng đồng: - Thu dung bệnh nhân mới, làm bệnh án gồm bệnh tâm thần phân liệt, động kinh, bệnh tâm thần khác từ tuyến chuyển về; - Khám điều tra 16 xã tầm soát bệnh tâm thần để lập hồ sơ bệnh án quản lý; - Giám sát Chương trình CSSKTT tuyến xã q; đồng thời có hướng hỗ trợ mặt tồn đọng; - Phối hợp với Trạm Y tế xã khám, cấp thuốc cho bệnh nhân tháng 01 lần, trường hợp TYT xã chưa có chuyên trách chuyên trách chưa tập huấn; - Khám, điều trị, cập nhật hồ sơ bệnh án tâm thần khác huyện; - Phối hợp với chuyên trách xã xử trí trường họp BN lên kích động; - Sơ kết bệnh án TTPL, Động kinh, tâm thần khác 06 tháng; - Đánh giá phục hồi chức bệnh TTPL 03 tháng; - Phối hợp Phòng khám khám bệnh chuyên khoa; - Viết tuyên truyền Tâm thần, động kinh, nghiện rượu gởi Đài truyền tháng - Một số nhiệm vụ khác bệnh viện Tâm thần Tiền Giang Giám đốc Trung tâm Y tế phân cơng Chƣơng trình chống Lao * Khám chữa bệnh: - Khám, điều trị bệnh phổi - Khám phát hiện, điều trị bệnh Lao - Theo dõi tất trường đăng ký điều trị - Kết hợp với bệnh viện Lao-Bệnh phổi Tiền Giang hội chẩn lao phổi AFB(-), lao phổi, lao phổi tái phát lao cũ khác - Tư vấn bệnh nhân lao làm xét nghiệm tàm soát HIV - Phối hợp chẩn đoán điều trị lao phổi AFB(-) người có HIV * Thực triển khai xét nghiệm đàm cho người nghi lao địa bàn * Thực quản lý chương trình huyện - Lập kế hoạch chi tiết'và triển khai hoạt động chống lao - Kiểm tra giám sát hoạt động chống lao Trạm Y tế giám sát người bệnh trình điều trị - Thực ghi chép sổ sách, báo cáo * Đảm bảo việc quản lý, phân phối, sử dụng thuốc chống lao, cốc đàm, lam kính, hóa chất trang thiết bị theo quy định chương trình chống lao * Một số nhiệm vụ khác bệnh viện Lao-Bệnh phổi Tiền Giang Giám đốc Trung tâm Y tế phân công Công tác Phòng chống HIV/AIDS - Tham mưu xây dụng kế hoạch, tổ chức thực báo cáo hoạt động: Chỉ đạo, kiểm tra, giám sát việc thực hoạt động phòng, chống HIV/AIDS; - Phối hợp cung cấp thông tin, truyền thông; giám sát tác nhân gây bệnh, yếu tố nguy cơ; điều trị dự phòng, quản lý sức khỏe cộng đồng; nghiên cứu tham gia nghiên cứu khoa học, ứng dụng tiến khoa học, kỹ thuật liên quan; tập huấn nâng cao lực chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ lĩnh vực HIV/AIDS; Công tác Truyền thông giáo dục sức khỏe - Căn định hướng chiến lược công tác chăm sóc bảo vệ sức khoẻ nhân dân, kế hoạch Truyền thông - Giáo dục sức khoẻ Bộ Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương để xây dựng kế hoạch Truyền thông - Giáo dục sức khoẻ (TT-GDSK) tổ chức triển khai thực kế hoạch sau phê duyệt - Xây dựng, quản lý đạo hoạt động chuyên môn nghiệp vụ mạng lưới Truyền thông - Giáo dục sức khoẻ địa bàn - Tổ chức, phối hợp đào tạo đào tạo lại chuyên môn, nghiệp vụ cho viên chức, cộng tác viên đối tượng làm công tác truyên thông giáo dục sức khoẻ - Tham gia tổ chức công tác nghiên cứu khoa học Truyền thông Giáo dục sức khoẻ địa bàn - Quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực, sản xuất tài liệu Truyền thông - Giáo dục sức khoẻ đơn vị theo qui định pháp luật - Thực công tác hợp tác quốc tế Truyền thông - Giáo dục sức khoẻ theo chủ truơng, đuờng lối Đảng quy định hành Nhà nuớc - Tổ chức việc tuyên truyền giáo dục pháp luật chăm sóc bảo vệ sức khoẻ nhân dân triển khai công tác tuyên truyền khác lĩnh vực y tế đuợc Sở Y tế giao Cơng tác Phịng chống bệnh khơng lây nhiễm - Tham mưu xây dựng kế hoạch, tổ chức thực báo cáo hoạt động: Chỉ đạo, kiểm tra, giám sát việc thực hoạt động phòng, chống bệnh không lây nhiễm (các bệnh ung thu, tim mạch, đái tháo đường, phổi tắc nghẽn mãn tính, hen phế quản, tâm thần bệnh không lây nhiễm khác), bệnh rối loạn chuyển hóa, tầm sốt, sàng lọc, quản lý bệnh không lây nhiễm cộng đồng; - Phối hợp cung cấp thông tin, truyền thông; giám sát tác nhân gây bệnh, yếu tố nguy cơ; điều trị dự phòng quản lý sức khỏe cộng đồng; nghiên cứu tham gia nghiên cứu khoa học, ứng dụng tiến khoa học, kỹ thuật liên quan; tập huấn nâng cao lực chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ lĩnh vực bệnh không lây nhiễm; 10 Cơng tác An tồn Vệ sinh thực phẩm - Thực phổ biến, hướng dẫn quy định pháp luật an toàn thực phẩm cho cộng đồng, nhân dân đối tượng sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm, sở giáo dục địa bàn - Thực công tác tuyên truyền, tư vấn, tập huấn kiến thức ATTP theo thẩm quyền giao cho đối tượng sản xuất, kinh doanh, chế biến (SX-KDCBTP) thuộc phân cấp quản lý; Tổ chức lớp tập huấn kiến thức ATTP theo yêu cầu để nâng cao hiểu biết chủ sở nhân viên sở SX - KD CBTP, trường học, sở nuôi dạy trẻ địa bàn - Thực công tác kiểm tra, hậu kiểm chuyên ngành ATTP; - Triển khai biện pháp phòng ngừa ngộ độc thực phẩm theo quy định; Tiến hành điều tra, xử lý lấy mẫu xét nghiệm có vụ ngộ độc thực phẩm xảy địa bàn - Phối hợp với đơn vị có chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nuớc liên quan (Phòng Y tế, UBND xã) thực hoạt động quản lý nhà nuớc lĩnh vực ATTP gồm: tổ chức vận động sở thức ăn đường phố ký cam kết ATTP; thẩm định hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận sở đủ điều kiện ATTP; thực kiểm tra, giám sát định kỳ sở sản xuất, chế biến kinh doanh thực phẩm địa bàn thuộc phân cấp quản lý 11 Cơng tác Phịng chống HIV/AIDS - Tham mưu xây dụng kế hoạch, tổ chức thực báo cáo hoạt động: Chỉ đạo, kiểm tra, giám sát việc thực hoạt động phòng, chống HIV/AIDS; - Phối hợp cung cấp thông tin, truyền thông; giám sát tác nhân gây bệnh, yếu tố nguy cơ; điều trị dự phòng, quản lý sức khỏe cộng đồng; nghiên cứu tham gia nghiên cứu khoa học, ứng dụng tiến khoa học, kỹ thuật liên quan; tập huấn nâng cao lực chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ lĩnh vực HIV/AIDS; * Mối quan hệ cơng tác: - Khoa YTCC – ATTP, Kiểm sốt bệnh tật chịu quản lý Ban Giám đốc TTYT đạo trực tiếp Phó Giám đốc phụ trách phịng - Khoa YTCC – ATTP, Kiểm sốt bệnh tật chịu đạo chuyên môn, nghiệp vụ quan đầu ngành tuyến tỉnh - Khoa YTCC – ATTP, Kiểm sốt bệnh tật có nhiệm vụ phối hợp với phòng chức khoa chun mơn TTYT có liên quan thực tốt chức nhiệm vụ CHƢƠNG X THỜI GIAN LÀM VIỆC, CÔNG TÁC, HỘI, HỌP CỦA TRUNG TÂM Y TẾ Điều 18: Chế độ làm việc, công tác, hội họp: Giờ hành chính: làm việc từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần: - Sáng từ 07 đến 11 30 - Chiều từ 13 30 đến 17 - Tại sở II: sáng làm việc từ đến 11 30 phút, buổi chiều bắt đầu lúc 13 đến 16 30 phút - Được nghỉ ngày thứ bảy, chủ nhật ngày Lễ lớn theo qui định Nhà nước (có phân công trực cấp cứu, trực bảo vệ quan trực phòng chống dịch bệnh) - Tất CCVCNLĐ phải mang thẻ viên chức quy định làm việc hành lúc thực nhiệm vụ Trang phục làm việc: thực theo Thông tư số 45/2015/TT-BYT ngày 30/11/2015 Bộ Y tế quy định trang phục y tế Lịch công tác: - Từng khoa, phòng, PKĐK chủ động xây dựng kế hoạch cơng tác tuần gửi phịng Tổ chức hành vào chiều thứ hàng tuần để cập nhật văn phòng điện tử Trung tâm Y tế vào sáng thứ hai sau Ban Giám đốc phê duyệt - Phịng Tổ chức hành cập nhật lịch cơng tác tuần Văn phịng điện tử chuyển đến tồn thể khoa, phịng, Ban Giám đốc theo dõi, giám sát việc tổ chức thực - Báo cáo, kế hoạch công tác tuần đơn vị trực thuộc TTYT gởi phòng KHTH vào lúc ngày thứ để phòng KHTH lên kế hoạch công tác chung cho TTYT Chế độ hội, họp: * Lịch Họp Ban Giám đốc: Sáng thứ hai hàng tuần từ 07 đến 07 05 chào cờ, từ 07 10 đến 30 dự giao ban với phòng, khoa Từ 30 - 30 phút hội ý thành viên Ban Giám đốc - Họp báo tuần với khoa, phòng lần/01 tháng vào chiều thứ năm tuần thứ tuần thứ ba - Họp giao ban hàng ngày lãnh đạo phòng, khoa BGĐ, giao ban tổng thể vào sáng thứ năm hàng tuần - Họp tháng với khoa, phòng, PKĐK Trạm Y tế tháng lần vào tuần ngày 15 tây hàng tháng - Giám đốc (ủy quyền cho Phó Giám đốc) phân công cán tham dự đầy đủ họp mời - Họp sinh hoạt chuyên đề Quy tắc ứng xử, Quy chế dân chủ sở, Dân vận khéo, phổ biến giáo dục pháp luật vào chiều ngày 28 hàng tháng - Sơ kết tháng đầu năm tuần cuối tháng - Tổng kết năm tuần cuối tháng 12 Các khác Phịng Tổ chửc hành thơng báo mời họp sau có ý kiến đạo Ban Giám đốc Thành phần chủ trì đạo họp tùy vào nội dung Giám đốc phân cơng phó Giám đốc phụ trách theo lĩnh vực phân cơng + Khối hành chính: Hàng ngày sáng từ đến cữ lãnh đạo dự họp giao ban với Ban Giám đốc + Khối điều trị Chế độ giao ban chuyên môn -Thời gian: sáng từ đến 30 phút (cơ sở I, sở II) Ca trực bác sĩ giao ban chuyên môn hàng ngày - Nội dung giao ban: Ca trực báo cáo tình hình trực chuyên mơn, đề nghị hội chẩn, bình bệnh án, báo cáo tình hình an ninh trật tự, kiến nghị, đề xuất cần giải + Khối dự phòng: Họp phòng chống dịch: khoa KSBT họp chuyên trách PCD tháng lần vào ngày 01 hàng tháng + Lịch họp Hội đồng: Hội đồng Chất lượng Bệnh viện: quý lần Hội đồng Thuốc điều trị: tháng lần Hội đồng Kiểm soát nhiễm khuẩn: quý lần Hội đồng Điều dưỡng: quý lần Hội đồng Thi đua khen thưởng: quý lần, trường hợp đột xuất Giám đốc đạo Hội đồng Khoa học kỹ thuật: quý lần Hội đồng xét nâng lương: tháng lần Vệ sinh quan: - Các đơn vị lên kế hoạch tổng vệ sinh quan ngày cuối tuần, cuối tháng, dịp Lễ, Tết - Phân công cho tạp vụ, hộ lý, bảo vệ, tài xế thực việc vệ sinh hàng ngày chăm sóc cảnh TTYT (cơ sở I II) Việc xử lý rác thải y tế giao cho lãnh đạo đơn vị triển khai thực đảm bảo theo quy định ngành thường xuyên giám sát việc thực hiện, đốt rác - Hàng ngày VCNLĐ tự làm vệ sinh bên phịng làm việc - Nhân viên tạp vụ chịu trách nhiệm vệ sinh phòng BGĐ, hội trường, phòng họp, khu hành lang, khu nhà vệ sinh xung quanh quan theo phân cơng - Nhân viên bảo vệ ngồi nhiệm vụ phân cơng, chịu trách nhiệm vận hành, bảo quản nhà máy xử lý nưởc thải y tế vận hành máy phát điện cúp điện ca trực, tưới - Tổng vệ sinh toàn Trung tâm Y tế vào ngày thứ tuần cuối tháng 6.Chế độ nghỉ phép, nghỉ bù: a/ Nghỉ phép: - Đối với đơn vị trƣc thuộc tai TTYT: + Ban Giám đốc Lãnh đạo đơn vị trực thuộc nghỉ phép, nghĩ đột xuất từ buổi đến 03 ngày phải báo cáo Ban Giám đốc phụ trách báo Tổ Cơng đồn chấm cơng theo dõi Nếu nghỉ phép từ 03 ngày phải gởi đơn phịng Tổ chức hành trước 05 ngày làm việc, Phịng Tổ chức hành trình Ban Giám đốc phê duyệt, sau gởi đơn lại cho người nghỉ phép trước 02 ngày + Viên chức khối hành nghỉ phép, nghĩ đột xuất từ 01 buổi đến ngày phải xin phép lãnh đạo đơn vị mình, sau giải báo cáo Tổ Cơng đồn để chấm cơng theo dõi Nếu nghỉ phép 03 ngày phải gởi đơn cho lãnh đạo đơn vị duyệt gởi đơn Phịng Tổ chức hành trước 05 ngày làm việc Phịng Tổ chức hành trình Ban Giám đốc phê duyệt, sau gởi đơn phê duyệt lại cho đơn vị có viên chức xin nghỉ phép trước 02 ngày + Đối với khoa điều trị Viên chức khoa nghỉ phép, nghĩ đột xuất từ 01 buổi đến 03 ngày phải xin phép lãnh đạo đơn vị mình, sau giải báo cáo Tổ Cơng đồn để chấm công theo dõi Nếu nghỉ phép từ ngày phải gởi đơn đến Phịng Tổ chức hành tham mưu trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt; gởi đơn trước 05 ngày làm việc (để xếp ca trực lịch khám bệnh phịng khám) Sau gởi đơn phê duyệt lại cho đơn vị có viên chức xin nghỉ phép trước 02 ngày - Đối với TYT xã: + Nếu nghỉ phép, nghĩ đột xuất 01 buổi đến 03 ngày báo cáo lãnh đạo TYT phê duyệt thơng báo Tổ Cơng đồn để theo dõi + Nếu nghỉ phép từ 03 phải gởi đơn Phịng Tổ chức hành Trung tâm Y tế trước 05 ngày làm việc, Phòng Tổ chức hành trình BGĐ duyệt gởi lại TYT trước 02 ngày * Lãnh đạo đơn vị giao Tổ Cơng đồn theo dõi phép năm CBVC báo cáo hàng tháng họp tháng đơn vị * TTYT giao Cơng đồn sở theo dõi phép năm VCNLĐ b/ Nghỉ bù: Đối với tất VCNLĐ trực ngày Lễ, Tết đơn vị: trực 24 nghỉ bù 48 Đơn vị cá nhân xếp nghỉ bù vòng 01 tháng (tuỳ theo đơn vị xếp thời gian cho đảm bảo công tác) Đối với viên chức thực trực chuyên môn theo qui định, trực chuyên môn vào ngày thường, thứ 7, chủ nhật trực vào buổi chiều ngày hôm sau Riêng Khoa Khám bệnh - Hồi sức cấp cứu xếp nhân đảm bảo trực cấp cứu bố trí viên chức trực 01 ngày hơm sau c/ Chế độ nghỉ ốm: Thực chế độ nghỉ ốm theo quy định Luật Bảo hiểm xã hội Thực nội qui quan: tất CCVC,NLĐ đơn vị thực tốt nội qui quan (có nội qui riêng) CHƢƠNG XI CÔNG TÁC BÁO CÁO, THÔNG TIN LƢU TRỮ Điều 19 Chế độ, thông tin, báo cáo Chế độ thông tin, báo cáo thực thường xuyên giao ban sáng họp lệ kỳ hay đột xuất (trừ thông tin đặc biệt có lãnh đạo phận liên quan biết) Chế độ báo cáo thường xuyên văn mẫu, thời gian, thể thức Báo cáo tuần vào sáng thứ hàng tuần Báo cáo tháng trước ngày 05 hàng tháng Báo cáo tháng, tháng, tháng: trước ngày 30 tháng cuối quý Báo cáo năm: từ ngày 20 đến 25 tháng 11 hàng năm Kế hoạch công tác năm sau vả,chương trình mục tiêu năm sau từ 20 đến 25 tháng 12 hàng năm Đối với kế hoạch công tác tháng trước ngày 30 tháng trước Kế hoạch quý trước ngày 30 tháng cuối quý trước Báo cáo xét nâng lương hàng tháng trước ngày 20 tháng đó: Báo cáo nghỉ hưu trước ngày 10 tháng Báo cáo thi đua khen thưởng thường xuyên hàng năm trước ngày 10/11 Báo cáo kê khai tài sản hàng năm trước 10/02 năm sau Báo cáo đánh giá viên chức hàng năm trước ngày 10/12 Các loại báo cáo khác thực theo quy định cấp quy định Điều 20 Chế độ văn thƣ lƣu trữ 1/ Đối với công văn đến đường bưu điện: Văn thư phân loại cơng văn bóc bì cơng văn theo quy định bảo mật Vào sổ công văn đến (phần mềm VPĐT) chuyển Giám đốc xem cơng văn (nếu Giám đốc vắng trình Phó Giám đốc) chuyển đạo cho đơn vị thực lưu trữ theo quy định (văn thư lưu trữ phải gốc) 2/ Đối với công văn đi: Công văn phải vào sổ công văn ghi ngày tháng số công văn (Công văn phát hành phải đảm bảo thể thức nội dung công văn, công văn phát hành phải gốc đóng dấu tươi, chữ ký photo Ban Giám đốc) Công văn phát hành nội qua hệ thống VPĐT, gởi đường bưu điện phải có tem ghi địa cần gửi (vào sổ ngày tháng gởi để tránh thất lạc), lưu lại công văn theo quy định Cơng văn phịng TCHC chịu trách nhiệm kiểm tra thể thức văn bản, thẩm quyền ký, chữ ký, đóng dấu, vào sổ, cho số, ngày, tháng công văn Những công văn không quy định phận hành có quyền gửi lại yêu cầu thực quy định + Xử lý cơng văn đến Văn phịng điện tử, Website, phần mềm quản lý thực theo quy chế, quy định TTYT (có quy chế riêng) CHƢƠNG XII THANH TRA KIỂM TRA VÀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI TỐ CÁO, KHEN THƢỎNG KỶ LUẬT Điều 21: Chế độ tiếp dân giải đơn thƣ khiếu nại, tố cáo: Phịng Tổ chức hành nơi tiếp xúc nhân dân đến quan hệ công việc khách đến công tác Giám đốc TTYT huyện phân cơng Trưởng phịng Tổ chức hành tổ chức tiếp dân đến liên hệ việc khiếu nại tố cáo nhân dân VCNLĐ (cơ sở I, II) Tiếp công dân tiếp nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo thực theo pháp luật qui định Tiếp nhận điện thoại đường dây nóng theo quy định Bộ Y tế Giám đốc phân công nhân viên sử dụng phần mềm ĐTĐDN cập nhật thông tin báo cáo Giám đốc trực tiếp xử lý, Giám đốc đạo Phòng KHTH ghi nhận vào số báo cáo hàng ngày, tổng hợp báo cáo tháng (chung báo cáo tháng) Có xây dựng quy chế thực Báo cáo tình hình nội dung cơng dân đến phản ảnh cho Ban Giám đốc Phòng tiếp dân phải đảm bảo yêu cầu tiếp công dân (bàn ghế, nước uống), tiếp công dân phải thể qua sổ ghi chép lưu giữ đơn thư người dân theo quy định Giám đốc tiếp công dân tuần đầu tháng vào ngày thứ hai sở I Thời gian trình tự giải công việc phải theo luật khiếu nại, tố cáo không để tồn động đơn thư cơng dân Mở Hịm thơ góp ý hàng tuần vào chiều thứ sáu, báo cáo theo quy định Điều 22: Chế độ tra, kiểm tra, giám sát Giám đốc TTYT kiểm tra Phó Giám đốc, lãnh đạo phòng, khoa TYT xã tiến độ thực tiêu kế hoạch Các Phó Giám đốc giúp Giám đốc kiểm tra lãnh đạo phòng, khoa TYT xã thuộc lĩnh vực phân công tiến độ thực tiêu kế hoạch Trưởng phịng, khoa, TYT xã kiểm tra đơn đốc Phó phòng, khoa, TYT xã nhân viên thuộc thẩm quyền tiến độ thực công việc Giám đốc TTYT phân cơng Trưởng phịng Tổ chức hành giữ nhiệm vụ công tác tra đơn vị, chịu trách nhiệm giúp Giám đốc kiểm tra đôn đốc nhắc nhở đơn vị trực thuộc việc thực chủ trương, đường lối Đảng, sách, pháp luật Nhà nước qui định ngành TTYT thường xuyên kiểm tra, giám sát hoạt động đơn vị trực thuộc việc thực tiêu kế hoạch giao Điều 23: Khen thƣỏng - kỷ luật Về khen thưởng VCNLĐ thực theo chế độ qui định hành Chính phủ, Bộ Y tế, Bộ có liên quan, quan thuộc Chính phủ, UBND cấp cụ thể hoá văn qui định khen thưởng Khen thưởng cuối năm, khen thưởng đột xuất cá nhân hay tập thể có thành tích đáng biểu dương, khen thưởng Hàng tháng đơn vị trực thuộc gửi biên danh sách bình xét thi đua Phịng Tổ chức hành chậm ngày 05 tháng sau theo mẫu thi đua cá nhân hướng dẫn Cuối năm bình xét thi đua gởi Phịng Tổ chức hành có văn bàn u cầu Hội đồng thi đua TTYT huyện quí họp xét thi đua 01 lần vào tuần thứ tháng đầu quý sau Cuối năm xét vào tháng 11 gởi kết Sở Y tế trước ngày 30/11 Về kỷ luật: tuỳ theo mức độ vi phạm CBVC mà Hội động kỷ luật TTYT xử lý theo qui định pháp luật, sau TTYT báo cáo Sở Y tế Điều 24 Công tác BHLĐ - ATVSLĐ, PCCN - PCCC, ATANTT, TVCQ, quan đạt chuẩn quan văn hố Thực trì hàng năm, xây dựng kế hoạch thực từ đầu năm báo cáo định kỳ, đột xuất theo qui định, tham gia tập huấn huấn luyện theo thông báo cấp Điều 25 Cơng tác Đồn thể Ban Chấp hành Cơng đồn sở Chi Đồn niên thực theo quy chế phối hợp với quyền, lập kế hoạch năm, quí, tháng, xây dựng kinh phí hoạt động quyền hỗ trợ theo chi tiêu nội hàng năm, mặt hoạt động phải báo cáo để phối hợp thực Ban Chấp hành Cơng đồn sở phối hợp với Ban Giám đốc giám sát việc thực sách, pháp luật theo quy chế quy định Tham gia Tổ kiểm tra, giám sát nội hoạt động theo kế hoạch riêng triển khai CHƢƠNG XIII ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 26: Ban Giám đốc, lãnh đạo khoa, phòng, PKĐK đơn vị Trạm Y tế xã trực thuộc quy chế làm việc TTYT để thực Cán viên chức vi phạm qui chế, tuỳ theo mức độ bị xử lý theo quy định Điều 27: Quy chế có hiệu lực kể từ ngày 04 tháng năm 2019 Điều 28: Trưởng Phịng Tổ chức hành TTYT có trách nhiệm tổ chức triển khai đến đơn vị trực thuộc thực quy chế Trưởng Phịng Tổ chức hành kết hợp với BCH-CĐCS tổ chức giám sát, đôn đốc nhắc nhở đơn vị trực thuộc việc chấp hành thực quy chế làm việc TTYT Q trình thực xét thấy có cần thiết bổ sung, sửa đổi cho phù hợp với nhu cầu tình hình thực tế, TTYT có điều chỉnh, sửa đổi theo chủ trương Sở Y tế UBND huyện Cai Lậy./