QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH ĐÔ THỊ TRÀ VINH

CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH ĐƠ THỊ TRÀ VINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH ĐƠ THỊ TRÀ VINH (Ban hành kèm theo Quyết định số 03 /QĐ-HĐQT ngày 15/04/2016 Hội đồng quản trị Công ty) Để có thống quản lý, điều hành mặt hoạt động SXKD, đưa Công ty phát triển định hướng, kinh doanh có hiệu cao nhất, phân định rõ chức năng, nhiệm vụ Ban Tổng Giám đốc, Phịng, Đội, Tổ trực thuộc Cơng ty gắn trách nhiệm với quyền lợi người lao động, khai thác lực cá nhân, huy động sức mạnh tập thể người lao động, Hội đồng quản trị (HĐQT) ban hành Quy chế làm việc Công ty với nội dung cụ thể sau: Chƣơng I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Giải thích số thuật ngữ từ viết tắt Trong Quy chế này, thuật ngữ hiểu sau:  “Công ty” Cơng ty Cổ phần Cơng trình thị Trà Vinh;  “ Quy chế” Quy chế làm việc Cơng ty Cổ phần Cơng trình thị Trà Vinh;  “Điều lệ Điều lệ Công ty” Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Cổ phần Cơng trình thị Trà Vinh;  “ Hội đồng quản trị” Hội đồng quản trị Cơng ty Cổ phần Cơng trình thị Trà Vinh;  “ Chủ tịch Hội đồng quản trị” chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Công trình thị Trà Vinh;  “Tổng Giám đốc”, “Phó Tổng Giám đốc”, “Kế toán trưởng”, “Ban kiểm soát” tương ứng là: Tổng Giám đốc; Phó Tổng Giám đốc, Kế tốn trưởng, Ban kiểm sốt Cơng ty Cổ phần Cơng trình thị Trà Vinh  "Luật Doanh nghiệp" có nghĩa Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 Quốc hội thông qua ngày 26 tháng 11 năm 2014;  "Ngày thành lập" ngày Công ty cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (30/03/2016);  "Cán quản lý" Tổng Giám đốc điều hành, Phó Tổng Giám đốc, Kế tốn trưởng vị trí quản lý khác Công ty Hội đồng quản trị phê chuẩn;  " Phòng nghiệp vụ " Phòng Tổ chức - Hành chính, Phịng Tài chínhkế tốn, Phịng Kế hoạch – Kinh doanh Công ty  "Người có liên quan" cá nhân tổ chức quy định Khoản 17 Điều Luật Doanh nghiệp;  "Việt Nam" nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Điều Phạm vị, đối tƣợng điều chỉnh Quy chế quy định tổ chức hoạt động Cơng ty Cổ phần Cơng trình thị Trà Vinh, quy định cấu tổ chức máy, trách nhiệm, quyền hạn, Ban Tổng Giám đốc, Phịng, Tổ, Đội tồn thể người lao động Những quy định mang tính ngun tắc cơng tác quản lý tài chính, chế độ tiền lương Cơng ty Điều Nguyên tắc điều hành Điều hành hoạt động Công ty sở định hướng Nghị HĐQT quy định hành Nhà nước Người đứng đầu Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật HĐQT toàn hoạt động Công ty Điều hành Công ty theo hai chế trực tiếp gián tiếp thông qua lãnh đạo Phòng, Ban, tổ, đội; Cấp phục tùng cấp Chƣơng II CƠ CẤU TỔ CHỨC Điều Cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức máy Công ty chia thành 02 khối: 1- Khối gián tiếp gồm: 1.1/ Lãnh đạo Công ty: - Chủ tịch Hội đồng quản trị, - Ban kiểm soát - Tổng Giám đốc, - Phó Tổng Giám đốc: Có 01 Phó Tổng Giám đốc giúp việc cho Tổng Giám đốc, tùy theo qui mô hoạt động Hội đồng quản trị xem xét, định số lượng Phó Tổng Giám đốc theo đề nghị Tổng Giám đốc - Thành viên Hội đồng quản trị chuyên trách 1.2/ Các Phòng, Ban chức gồm có: - Ban nghiệm thu, đánh giá, - Phịng Tổ chức - Hành chính, - Phịng Tài chính- kế tốn - Phịng Kế hoạch – kinh doanh 2- Khối trực tiếp, gồm phận trực thuộc: - Đội Vệ sinh môi trường, - Đội Công viên - Cây xanh, - Đội Chiếu sáng công cộng, - Đội sản xuất giống quản lý nghĩa trang , - Đội vận chuyển xử lý rác, - Tổ phân xưởng- sửa chữa Sơ đồ máy tổ chức Cơng ty ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Ban kiểm soát Hội đồng quản trị BAN TỔNG GIÁM ĐỐC Ban nghiệm thu, đánh giá Phịng Tổ chức - Hành Đội Vệ sinh mơi trường Đội Cơng viên Cây xanh Phịng Kế hoạch K.doanh Đội SX giống QLNT trang Đội Chiếu sáng công cộng Đội Vận chuyển & xử lý rác Chú thích: Phịng Tài kế tốn Tổ Phân xưởng sửa chữa Quan hệ đạo trực tiếp Quan hệ phối hợp Quan hệ kiểm soát Chƣơng III TRÁCH NHIỆM, QUYỀN HẠN CỦA HĐQT, CHỦ TỊCH HĐQT, BAN KIỂM SOÁT, BAN TỔNG GIÁM ĐỐC VÀ KẾ TOÁN TRƢỞNG Điều HĐQT, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát thực nhiệm vụ quyền hạn theo Quy định Điều lệ Công ty, Quy chế hoạt động Hội đồng quản trị Quy chế hoạt động Ban kiểm sốt Cơng ty Chủ tịch Hội đồng quản trị hai người đại diện theo pháp luật Công ty Tiền lương thù lao Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Trưởng ban kiểm soát, Kiểm sốt viên thư ký Cơng ty thực theo Tờ trình chế độ tiền lương, thù lao Hội đồng quản trị ban kiểm soát Đại hội đồng cổ đông thường niên thông qua Quy định khác có liên quan pháp luật Công ty Điều Tổng Giám đốc Tổng Giám đốc Công ty người đại diện theo pháp luật, thực nhiệm vụ theo Điều lệ Tổ chức Hoạt động Công ty, chịu trách nhiệm thực Nghị HĐQT Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ), kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu tư Công ty HĐQT ĐHĐCĐ thông qua; Quyết định tất vấn đề khơng cần phải có Nghị HĐQT, bao gồm việc thay mặt Công ty ký kết hợp đồng tài thương mại, tổ chức điều hành hoạt động SXKD thường nhật Công ty theo thông lệ quản lý tốt nhất; Kiến nghị số lượng loại cán quản lý mà Công ty cần tuyển dụng để HĐQT bổ nhiệm miễn nhiệm nhằm thực hoạt động quản lý tốt theo đề xuất HĐQT tư vấn để HĐQT định mức lương, thù lao, lợi ích điều khoản khác hợp đồng lao động cán quản lý; Tham khảo ý kiến HĐQT để định số lượng người lao động, mức lương, trợ cấp, lợi ích, việc bổ nhiệm, miễn nhiệm điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động; Vào cuối năm trình HĐQT phê chuẩn kế hoạch kinh doanh chi tiết cho năm tài sở đáp ứng yêu cầu ngân sách phù hợp kế hoạch tài năm (05) năm; Đề xuất biện pháp nâng cao hoạt động quản lý Công ty; Chuẩn bị dự toán dài hạn, hàng năm hàng quý (sau gọi dự toán) phục vụ hoạt động quản lý dài hạn, hàng năm hàng quý Công ty theo kế hoạch kinh doanh Chịu trách nhiệm trước HĐQT ĐHĐCĐ việc thực nhiệm vụ quyền hạn giao phải báo cáo quan yêu cầu; Thực tất hoạt động khác theo quy định Quy chế Nghị quyết, định HĐQT; 10 Thực việc phân cơng, ủy quyền cho Phó Tổng Giám đốc giải số vấn đề thuộc thẩm quyền quản lý theo thời điểm cụ thể, đảm bảo cơng việc đạo, điều hành có hiệu lực, hiệu không bị ách tắc, chồng chéo Điều Phó Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc người giúp việc cho Tổng Giám đốc quản lý điều hành Công ty theo phân công ủy quyền Tổng Giám đốc (Có Sơ đồ Tổ chức máy kèm theo); Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc pháp luật nội dung giải công việc phân công nội dung Tổng Giám đốc ủy quyền cho công việc cụ thể Chỉ đạo phận, cá nhân (theo chức năng, nhiệm vụ giao), thực chương trình, kế hoạch cơng tác Tổng Giám đốc giao theo lĩnh vực phân công Kiểm tra đôn đốc Phòng, Ban, Đội, Tổ (hoặc cá nhân) việc thực Quy chế Quyết định khác Công ty cấp liên quan đến Công ty; Giúp Tổng Giám đốc việc theo dõi đạo, xây dựng chế khuyến khích động viên, thi đua, khen thưởng kỷ luật Công ty nhằm phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, lao động giỏi, lao động sáng tạo để cải thiện môi trường làm việc, phối hợp với tổ chức đoàn thể nâng cao đời sống tinh thần, vật chất cho người lao động Động viên khuyến khích kịp thời để người lao động yên tâm công tác; Thay mặt Tổng Giám đốc Công ty giao dịch, làm việc với quan đơn vị ngồi Cơng ty thuộc lĩnh vực cơng tác phân cơng ủy quyền Tổng Giám đốc, sau báo cáo lại kết với Tổng Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc pháp luật hành định đó; Phó Tổng Giám đốc ủy quyền Tổng Giám đốc vắng giải công việc thuộc lĩnh vực phân công, ký ban hành văn thuộc phạm vi ủy quyền báo cáo lại Tổng Giám đốc nội dung công việc giải thời gian nhận ủy quyền Điều Ban nghiệm thu, đánh giá Ban nghiệm thu, đánh giá làm việc theo phương thức kiêm nhiệm, phận giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc hoạt động sau : Tổ chức công tác nghiệm thu, đánh giá mức độ hồn thành khối lượng cơng việc tất người lao động thuộc khối lao động trực tiếp Công ty để báo cáo Hội đồng xét duyệt xét chi trả lương (xét A,B,C) Công ty công nhận mức độ hoàn thành nhiệm vụ tháng người làm sở toán tiền lương theo Quy chế trả lương Công ty Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Quy định Công ty nội dung giải công việc phân công nội dung Tổng Giám đốc ủy quyền cho cơng việc cụ thể Nếu có vấn đề liên quan đến lĩnh vực Phó Tổng Giám đốc Phịng nghiệp vụ phụ trách chủ động phối hợp giải quyết; Chỉ đạo phận, cá nhân theo chức năng, nhiệm vụ giao, thực chương trình, kế hoạch cơng tác Tổng Giám đốc giao theo lĩnh vực phân công; kiểm tra đôn đốc Đội, Tổ (hoặc cá nhân giao nhiệm vụ cụ thể) việc tổ chức thực Quyết định Công ty cấp liên quan đến Công ty; Phối hợp phận khác Công ty việc xây dựng tiêu chí đánh giá chất lượng cơng việc hồn thành loại cơng việc định mức khốn cơng việc, chế nghiệm thu, đánh giá mức độ hoàn thành công việc tháng để xét trả lương cho người lao động, nhằm khuyến khích động viên, thi đua phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, lao động giỏi, lao động sáng tạo Điều Kế toán trƣởng Kế tốn trưởng người kiêm chức vụ Trưởng Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty Trực tiếp phụ trách Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Công ty pháp luật hảnh việc thực nhiệm vụ theo Luật Kế tốn hành Ngồi để phục vụ tốt công tác quản lý hạch tốn, Kế tốn trưởng cịn thực tốt nhiệm vụ sau: Giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty đạo, tổ chức thực chế độ hạch toán kế toán theo quy định Nhà nước Chịu trách nhiệm Tổng Giám đốc lập báo cáo sau: 2.1 Báo cáo Tài gồm: Báo cáo kết hoạt động SXKD; Bảng cân đối kế toán; Bảng cân đối phát sinh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Thuyết minh báo cáo tài chính; Bảng tăng giảm tài sản; Tình hình thực nghĩa vụ tài Nhà nước; Tình hình tăng giảm nguồn vốn; Chi tiết công nợ; Một số tiêu đánh giá hoạt động Công ty chậm vịng 90 ngày sau kết thúc năm tài báo cáo cho quan chức theo Luật kế toán; 2.2 Xây dựng theo dõi việc thực Quy chế chi tiêu nội 2.3 Xây dựng kế hoạch tài cho năm lập chậm ngày 31/3 hàng năm để Tổng Giám đốc trình HĐQT thơng qua; 2.4 Chịu trách nhiệm bảo quản tài liệu, chứng từ liên quan đến hoạt động tài kế tốn tồn Cơng ty theo quy định pháp luật 2.5 Thực nhiệm vụ khác Ban tổng giám đốc phân công Chƣơng IV TRÁCH NHIỆM, QUYỀN HẠN CỦA CÁC PHÒNG, ĐỘI CHUN QUẢN VÀ XÍ NGHIỆP LIÊN HỢP Điều 10 Phịng Tổ chức - Hành Thực nhiệm vụ sau : Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty vấn đề tổ chức, quản lý nhân sự, sách lao động - tiền lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật, hành quản trị mặt công tác khác phục vụ làm việc cho tập thể người lao động cán quản lý Công ty; Quản lý hồ sơ lý lịch, sổ bảo hiểm người lao động cán quản lý Công ty, giải thủ tục chế độ tuyển dụng, việc, bổ nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng, nghỉ hưu, chế độ BHXH, BHYT, BHTN, tai nạn lao động; Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc công tác quy hoạch, đề bạt phân công cán lãnh đạo, quản lý từ chức danh Trưởng Phòng trở xuống; Tổ chức thực quản lý văn đi, đến theo chế độ quy định công tác văn thư - lưu trữ; Hướng dẫn thể thức văn theo quy định; Quản lý dấu tên khắc lãnh đạo Công ty theo quy định hành; Cấp giấy giới thiệu giấy đường cho CB CNV-LĐ theo ủy nhiệm Ban Tổng Giám đốc; Tham mưu ban hành quy định an tồn lao động, Phịng chống cháy nổ tham mưu thành lập Hội đồng bảo hộ lao động; tham mưu Ban tổng giám đốc tổ chức kiểm tra việc chấp hành Quy định an toàn vệ sinh lao động ; tổ chức huấn luyện an toàn vệ sinh lao động cho đối tượng IV, theo dõi thực cơng tác chăm sóc sức khỏe ban đầu cho người lao động Lập kế hoạch bảo hộ lao động hàng năm, đơn đốc, nhắc nhở Phịng, Đội có liên quan chấp hành biện pháp đề kế hoạch bảo hộ lao động tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CNLĐ tồn Cơng ty; Điều động tài xế sử dụng xe Ô tô phục vụ công tác cho Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc lãnh đạo khác Cơng ty có ý kiến ban Tổng Giám đốc Công ty; Theo dõi ngày công lao động, chế độ phép năm nâng lương theo niên hạng cho CB CNV-LĐ tồn Cơng ty ; 10 Xây dựng lịch công tác, hội họp phục vụ cho hoạt động tồn Cơng ty 11 Bảo trì thiết bị văn phịng tồn Cơng ty 12 Chịu trách nhiệm tổ chức, phân công trực bảo vệ quan, nhân viên tạp vụ, quản lý tốt tài sản hành chính, quan hệ thường xuyên với quyền địa phương nhằm bảo đảm tình hình an ninh trật tự khu vực quan Tham mưu đề xuất biện pháp xây dựng quan văn minh 13 Đề xuất biện pháp quản lý chi phí hành theo hướng thực hành tiết kiệm, tránh lãng phí 14 Báo cáo Ban Tổng giám đốc kết thực nhiệm vụ giao theo định kỳ đột xuất 15 Thực công việc khác Ban Tổng giám đốc phân cơng Điều 11 Phịng Kế hoạch – Kinh doanh: Bộ phận Kế hoạch Thực nhiệm vụ sau : 1.1 Trưởng Phịng có chức giúp Tổng Giám đốc Công ty công tác hoạch định kế hoạch, phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh ngắn hạn dài hạn; 1.2 Tổng hợp kế hoạch công tác tuần Tổ, Đội xây dựng kế hoạch cơng tác tháng, q, năm cho Tổ, Đội trình Tổng Giám đốc phê duyệt Định kỳ kiểm tra, giám sát, đôn đốc tổng hợp kết thực hiện, báo cáo Tổng Giám đốc người phụ trách có liên quan Phối hợp Ban nghiệm thu đánh giá thực nhiệm vụ Ban Phối hợp phận khác Công ty xây dựng tiêu chí đánh giá chất lượng hồn thành loại cơng việc định mức khốn cơng việc, chế nghiệm thu, đánh giá mức độ hoàn thành công việc tháng để xét trả lương cho người lao động 1.3 Xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, hàng hoá phục vụ nhu cầu SXKD Thẩm tra đề xuất Ban Tổng Giám đốc duyệt dự trù, kế hoạch, đề nghị mua sắm, sửa chữa cấp phát trực tiếp vật tư, nhiên liệu, công cụ lao động, máy móc thiết bị phục vụ nhu cầu SXKD theo đề nghị Đội, Tổ Phân công người làm cơng tác thủ kho vật tư hàng hố Cơng ty 1.4 Chủ trì, phối hợp với phận có liên quan Cơng ty tiến hành khảo sát, giúp Ban Tổng Giám đốc Công ty công tác xây dựng, ban hành định mức sử dụng lao động cho loại công việc; định mức tiêu hao vật tư, nhiên liệu, công cụ, dụng cụ xe chuyên dùng, máy móc, thiết bị loại công việc, phục vụ kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty cách hiệu quả, tiết kiệm Nghiên cứu ứng dụng hệ thống định mức, đơn giá nhà nước (hiện hành) để xây dựng loại định mức hao phí nội phục vụ cho việc quản lý chi phí hướng tới thực thí điểm mơ hình giao khốn nội mảng cơng tác có; Hỗ trợ chun môn, kỹ thuật - nghiệp vụ, theo dõi tiến độ, phối hợp Tổ, Đội kiểm tra chất lượng, tiến độ thực công việc thường xuyên, đột xuất, cơng trình, dự án, dịch vụ Cơng ty hợp đồng 1.5 Chủ động phối hợp phận Cơng ty xây dựng trình Tổng Giám đốc ban hành Quy trình quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị, phương tiện phục vụ SXKD; Kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa lớn loại máy móc, thiết bị chuyên dùng kiểm tra việc chấp hành lịch bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện vận chuyển theo định kỳ; Bộ phận Kinh doanh Thực nhiệm vụ sau : 2.1 Nghiên cứu thị trường, mở rộng địa bàn kinh doanh, tăng cường quan hệ đối tác, lập hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, chào hàng cạnh tranh cơng trình, khối lượng cơng việc phù hợp với ngành nghề nhu cầu Công ty; 2.2 Thường xuyên kiểm tra, theo dõi đôn đốc tổ đội Công ty thực đạt chất lượng tiến độ kế hoạch hoạt động dịch vụ cơng ích Cơng ty ký hợp đồng 2.3 Phối hợp ngành chức có liên quan việc khảo sát, nghiệm thu khối lượng hoạt động cơng ích, lập hồ sơ tốn, trình Tổng Giám đốc Công ty ký duyệt theo Quy định; 2.4 Lập hồ sơ đề xuất, hồ sơ dự thầu, hợp đồng nhận thầu thi công, hồ sơ nghiệm thu, tốn cơng trình Cơng ty thực hiện; 2.5 Phối hợp với chủ đầu tư ngành có liên quan việc khảo sát lập dự toán, hợp đồng thi công; Tổ chức giám sát thi công, nghiệm thu khối lượng, lập hồ sơ hồn cơng thủ tục cần thiết khác trình Tổng Giám đốc Cơng ty ký duyệt 2.6 Lập, theo dõi lý loại hợp đồng kinh tế Công ty 2.7 Chịu trách nhiệm lập dự trù chi phí thi cơng cho cơng trình, dịch vụ Cơng ty ký hợp đồng, phân tích đánh giá hiệu kinh tế trình Tổng Giám đốc Công ty xem xét định Chuẫn bị vật tư, nhân cơng, máy móc thiết bị, phương tiện phục vụ tốt cho q trình thi cơng Theo dõi, kiểm tra đề xuất biện pháp bảo dưởng cơng trình thời gian bảo hành cơng trình theo hợp đồng ký, đảm bảo nghiệm thu bàn giao hết bảo hành đạt yêu cầu 2.8 Phối hợp, theo dõi đôn đốc công tác thu nợ tiền thi công tiền bảo hành cơng trình, dịch vụ thực Đề xuất lảnh đạo Cơng ty có biện pháp thu nợ trường hợp nợ phải thu khó địi 2.9 Thực cơng việc khác Ban Tổng giám đốc phân cơng Điều 12 Phịng Tài - Kế toán: Thực nhiệm vụ sau : Tham mưu Ban Tổng Giám đốc ban hành Quy định cơng tác quản lý tài quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, công nợ, tiền lương; Lập kế hoạch tài toán hợp đồng, khoản thu chi hàng tháng kịp thời, thực chế độ toán tiền lương, phụ cấp Chịu trách nhiệm lập Báo cáo tài trình Ban Tổng Giám đốc Cơng ty kịp thời, quy định; Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời có hệ thống diễn biến nguồn vốn phục vụ cho việc SXKD Cơng ty; Có trách nhiệm theo dõi, đối chiếu kịp thời cơng nợ; tích cực đơn đốc, phối hợp Phòng Kế hoạch- Kinh doanh thực biện pháp thu hồi công nợ Tham mưu, đề xuất Tổng Giám đốc có biện pháp xử lý trách nhiệm tập thể, cá nhân có liên quan cơng tác quản lý, thu hồi công nợ Tham mưu Tổng Giám đốc ban hành Quy chế quản lý nợ Công ty ; Quyết định mức trích lập dự phịng xố nợ theo quy định, tránh để phát sinh nợ xấu, nợ dây dưa kéo dài; Thường xuyên cân đối dự báo tình hình thu chi tài cho Tổng Giám đốc, đặc biệt tình hình cơng nợ, tình hình hàng tồn kho, hiệu sử dụng vốn nhằm phát xử lý vấn đề vướng mắc làm ảnh hưởng đến kết hoạt động chung Cơng ty; Kết hợp Ban kiểm sốt giúp Chủ tịch HĐQT Tổng Giám đốc tổ chức công tác kiểm tra, tra nội (khi xét thấy cần thiết) để kiểm tra phận trực thuộc Cơng ty việc chấp hành sách Pháp luật Nhà nước, Điều lệ Quy chế quản lý Công ty; Tham mưu Ban Tổng Giám đốc Công ty đạo phận trực thuộc thực tốt Quy định quản lý tài Cơng ty Pháp luật hành quy định; Nghiên cứu tổ chức thực tốt cơng tác kế tốn quản trị phân tích hoạt động kinh doanh nhằm phát khắc phục hạn chế, yếu công tác quản trị tài Cơng ty; Xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ, định mức chi tiêu phù hợp, tiết kiệm hiệu quả; 10 Báo cáo đầy đủ, xác, kịp thời cơng tác tài Cơng ty; 11 Theo dõi cấp phát, toán, đăng nộp kịp thời phí vệ sinh thu địa bàn vào ngân sách nhà nước 12 Thực công việc khác Ban Tổng giám đốc phân công Điều 13 Các Đội, Tổ chuyên quản Đội Vệ sinh môi trƣờng : Thực nhiệm vụ sau : 1.1 Thực quét, thu gom rác cát theo khối lượng hoạt động cơng ích Cơng ty ký hợp đồng địa bàn Thành phố Trà Vinh nơi Công ty ký hợp đồng thực hiện; 1.2 Phối hợp cán môi trường tổ chức phun xịt vi sinh khử mùi bãi rác, điểm sang rác bãi đổ xe; 1.3 Quản lý chặt chẽ ngày công, công công nhân lượng lao động làm công tác vệ sinh đô thị; 1.4 Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng có hiệu phương tiện, công cụ lao động sử dụng để thu gom rác thùng rác, xe đẩy tay vv ; 1.5 Triển khai thực nghiêm túc Nội quy lao động, quy định ATVSLĐ; 1.6 Thực công việc khác Ban Tổng giám đốc phân công Đội Công viên - Cây xanh: Thực nhiệm vụ sau : 2.1 Quản lý, chăm sóc, vén tàng, hạ tán xanh; làm cỏ dại tất công viên, tiểu đão, đường phố thuộc địa bàn Thành phố Trà Vinh cơng trình xanh Công ty nhận thực hiện; Vét cát lề đường làm cỏ tạp vỉa hè 2.2 Thực bón phân, phun thuốc phòng, trừ sâu, bệnh tất xanh, kiểng, hoa kiểng tất tuyến đường phố, công viên, dãy phân cách, khuôn viên Công ty nhận quản lý, chăm sóc, thi cơng vv; 2.3 Theo dõi, quản lý hoạt động nhân viên bảo vệ chuyên trách; 2.4 Quản lý chặt chẽ, vật tư, phương tiện, máy móc thiết bị, CCDC phục vụ cơng tác đội Công viên - xanh Trực tiếp quản lý khối lượng công việc ngày công lực lượng lao động đội Công viên - xanh; 10 Dự báo kịp thời nhu cầu sử dụng giống xanh, hoa, kiểng đội ngắn hạn dài hạn, đề xuất Tổng Giám đốc Phòng Kế hoạch - Kinh doanh có kế hoạch đạo sản xuất, cung ứng 2.5 Triển khai thực nghiêm túc Nội quy lao động, quy định ATVSLĐ; 2.6 Thực công việc khác Ban Tổng giám đốc phân công Đội Chiếu sáng công cộng: Thực nhiệm vụ sau : 3.1 Quản lý, sửa chữa tất hệ thống đèn chiếu sáng, trang trí cơng cộng, đèn tín hiệu giao thơng, hệ thống đài phun nước nghệ thuật công viên thuộc phạm vi phân cấp quản lý; 3.2 Tổ chức thi công, lắp cơng trình, hệ thống chiếu sáng - trang trí Cơng ty có u cầu; 3.3 Quản lý chặt chẽ ngày công, vật tư, phương tiện phục vụ công tác Chiếu sáng công cộng, trực tiếp quản lý lực lượng lao động làm công tác Chiếu sáng công cộng; 3.4 Triển khai thực nghiêm túc Nội quy lao động, quy định ATVSLĐ Qui trình an toàn kỹ thuật điện vận hành thi công, sửa chữa; 3.5 Thực công việc khác Ban Tổng giám đốc phân công Đội sản xuất giống quản lý nghĩa trang: Thực nhiệm vụ sau : 4.1 Sản xuất cung ứng kịp thời theo kế hoạch giống xanh, hoa kiểng phục vụ nhu cầu sử dụng cho hoạt động cơng ích cơng trình Cơng ty nhận thực Tham mưu Ban Tổng Giám đốc Công ty xây dựng kế hoạch sản xuất đa dạng hoá chủng loại xanh, hoa, kiểng, đáp ứng tốt cho nhu cầu sử dụng Công ty tiêu thụ bên ngồi thị trường 4.2 Thực cơng tác bảo vệ, trì vệ sinh, làm đẹp cảnh quan, chăm sóc xanh, hoa kiểng khu vực nghĩa trang nhân dân theo hợp đồng Công ty ký kết với Chủ đầu tư; 4.3 Tổ chức bố trí vị trí nấm mộ, kim tỉnh, thực hoả táng phục vụ nhu cầu mai táng khách hàng đến yêu cầu theo Quy định Công ty Thống kê, theo dõi tình hình thực dịch vụ định kỳ đối chiếu, báo cáo Tổng giám Công ty 4.4 Triển khai thực nghiêm túc Nội quy lao động, quy định ATVSLĐ; 4.5 Thực công việc khác Ban Tổng giám đốc phân công Đội quản lý phƣơng tiện vận chuyển xử lý rác: Thực nhiệm vụ sau : 5.1 Chịu trách nhiệm quản lý, vận hành tất xe chuyên dùng phục vụ hoạt động thường xuyên Đội chuyên quản trực thuộc Công ty ; 5.2 Tổ chức vận hành có hiệu xe máy ủi, xe cuốc bãi đỗ rác tập trung; 11 5.4 Tham mưu, đề xuất biện pháp quản lý, sử dụng, nhằm tiết kiệm tối đa nhiên liệu, dầu nhớt tiêu hao, góp phần nâng cao hiệu SXKD; phân công tài xế trực (qua điện thoại) để kịp thời xử lý cố điện, xan vv 5.5 Tham mưu, đề xuất Ban Tổng Giám đốc Công ty biện pháp quản lý nâng cao hiệu suất sử dụng xe chuyên dùng; 5.6 Phối hợp tổ phân xưởng sửa chữa xây dựng kế hoạch bảo dưỡng phương tiện chuyên dùng theo định kỳ; đồng thời tổ chức nghiệm thu sau sửa chữa xong hỏng hóc theo yêu cầu để đưa vào sử dụng; 5.7 Vệ sinh nhà xe, xếp bố trí phương tiện xe chuyên dùng đậu đổ gọn gàng, đảm bảo thuận tiện an tồn Phịng chống cháy nổ cho máy móc, thiết bị, vật tư phục vụ cho sản xuất khu vực Nhà để xe chuyên dùng Phòng làm việc Đội; 5.8 Triển khai thực nghiêm túc nội quy lao động, quy định ATVSLĐ; 5.9 Thực công việc khác Tổng giám đốc phân công Tổ phân xƣởng sửa chữa : Thực nhiệm vụ sau : 6.1 Chịu trách nhiệm sửa chữa hỏng hóc thường xuyên đột xuất tất máy móc, thiết bị khí, phương tiện vận chuyển Cơng ty 6.2 Kết hợp Phịng, Đội, Tổ có liên quan tiến hành kiểm tra, đánh giá hỏng hóc phương tiện, máy móc, thiết bị để lập kế hoạch, dự trù chi phí sửa chữa trình Tổng giám đốc duyệt thực Đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu khắc phục cố, hỏng hóc thường xuyên đột xuất Các Đội, Tổ phương tiện xe chuyên dùng, máy móc, thiết bị; Quản lý, theo dõi, sử dụng vật tư, phụ tùng thiết bị cấp phát cách hiệu quả, tiết kiệm Tổ chức nghiệm thu vật tư thiết bị sử dụng bàn giao phương tiện, máy móc, thiết bị cho Đội, Tổ sử vật tư sau hồn thành cơng tác sửa chữa; 6.3 Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch bảo dưỡng phương tiện chuyên dùng theo định kỳ; 6.4 Tham mưu, đề xuất cho Ban Tổng Giám đốc Công ty ban hành Quy trình, biện pháp quản lý nhằm nâng cao hiệu quả, hiệu suất sử dụng máy móc, thiết bị, phương tiện xe chuyên dùng vv 6.5 Xây dựng tổ chức thực nghiêm Quy định quy trình vận hành, sử dụng hệ thống máy móc thiết bị như: máy nén khí, máy hàn, máy cắt, máy khoan, hệ thống điện vv, đảm bảo tuyệt đối cơng tác an tồn, vệ sinh lao động phòng chống cháy nổ 6.6 Vệ sinh nhà xưởng, xếp, bố trí gọn gàng vật tư, phụ tùng, máy móc, thiết bị, cơng cụ làm việc phục vụ cho hoạt động hàng ngày tổ 6.7 Thực công việc khác Tổng giám đốc phân công 12 Chƣơng V QUAN HỆ ĐIỀU HÀNH Điều 14 Quan hệ Tổng Giám đốc Công ty HĐQT Quan hệ HĐQT Tổng Giám đốc Công ty quan hệ thông qua hoạt động: Chỉ đạo - kiểm tra - giám sát; Tổng Giám đốc triển khai thực Nghị quyết, Quyết định HĐQT theo Điều lệ Công ty, đạo thực kế hoạch sản xuất kinh doanh HĐQT phê duyệt Những vấn đề cấp bách SXKD, Tổng Giám đốc định chịu trách nhiệm với định sau báo cáo cho HĐQT để phối hợp giải Quan hệ điều chỉnh Quy chế riêng Điều 15 Quan hệ Ban Tổng Giám đốc Quan hệ Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc mối quan hệ phân công, phân cấp quản lý chịu trách nhiệm cá nhân lĩnh vực phân cơng, phân cấp; Phó Tổng Giám đốc có quyền tham gia, thảo luận biểu vấn đề họp Ban Tổng Giám đốc, quyền bảo lưu ý kiến khác với định Tổng Giám đốc Ban Tổng Giám đốc Trong trường hợp thấy định Tổng Giám đốc không phù hợp với quy định pháp luật, Điều lệ Cơng ty, Nghị quyết, Quyết định HĐQT, Phó Tổng Giám đốc có trách nhiệm báo cáo lại Tổng Giám đốc để sửa chữa thay Trường hợp Tổng Giám đốc khơng thay đổi định, Phó Tổng Giám đốc có trách nhiệm báo cáo Chủ tịch HĐQT xem xét Điều 16 Quan hệ Ban Tổng Giám đốc với Trƣởng Phòng, Đội, Tổ Quan hệ Ban Tổng Giám đốc với Trưởng Phòng, Đội, Tổ quan hệ thông qua hoạt động điều hành: Tổng Giám đốc đạo, cấp thực báo cáo lên cấp Điều 17 Quan hệ Phòng, Đội, Tổ Quan hệ Phòng với mối quan hệ ngang cấp nguyên tắc trao đổi, hợp tác, hỗ trợ tất nhiệm vụ SXKD phát triển bền vững Cơng ty Quan hệ Phịng với Đội, Tổ mối quan hệ - thơng qua hoạt động chun mơn nghiệp vụ: Phịng đạo, cấp thực báo cáo đề xuất chuyên môn, nghiệp vụ Các mối quan hệ Điều 14, 15,16,17 thể sơ đồ kèm theo Điều 18 Quan hệ Công ty với tổ chức đồn thể 13 Quan hệ Cơng ty với tổ chức đoàn thể mối quan hệ phối hợp để khơng ngừng nâng cao đồn kết, thống nhằm xây dựng môi trường làm việc hiệu quả, tất phát triển bền vững Công ty; Công ty tạo điều điện thuận lợi cho tổ chức đoàn thể hoạt động theo luật định: Đảng ủy Công ty hoạt động theo Điều lệ Đảng tuân thủ Điều lệ Công ty Đảng ủy Cơng ty đóng vai trị tiên phong cơng tác giáo dục trị tư tưởng cho đảng viên chấp hành tốt chủ trương đường lối Đảng, sách pháp luật nhà nước Cơng đồn sở Cơng ty hoạt động theo Điều lệ Cơng đồn tn thủ Điều lệ Cơng ty Tổ chức Cơng đồn vận động Cán quản lý người lao động Công ty phát huy tinh thần làm chủ tập thể, đẩy mạnh sản xuất, đóng góp cho phát triển bền vững Công ty Chăm lo bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp người lao động; Đồn niên Cơng ty hoạt động theo Điều lệ Đoàn tuân thủ Điều lệ Cơng ty Đồn đóng vai trị xung kích phong trào Cơng ty Góp phần xây dựng Cơng ty ngày lớn mạnh Hội cựu chiến binh Cựu quân nhân Công ty tổ chức sinh hoạt theo điều lệ Hội pháp luật hành quy định Chƣơng VI THỜI GIAN LÀM VIỆC, CHẾ ĐỘ SINH HOẠT, HỘI HỌP ĐỊNH KỲ Điều 19 Thời làm việc - thời nghỉ ngơi Khối gián tiếp: 1.1 Thời gian làm việc 05 ngày/tuần, tuần làm việc 40 giờ: Sáng từ đến 11 giờ, chiều từ 13 đến 17 1.2 Do nhu cầu công việc, Công ty phân công CB CNV làm việc vào ngày thứ 7, chủ nhật xếp để nghỉ bù vào ngày thích hợp, khơng tính làm thêm Nếu có làm thêm vào ngày lễ, tết tính làm thêm 1.3 Đối với nhân viên Bảo vệ khu vực II Công ty khu vực quản trang Công ty: Do đặc thù công việc, thời gian làm việc thời gian ngồi hành (bao gồm thời gian ban đêm) Mỗi tuần nghỉ 01 ngày làm việc Thời gian nghỉ cụ thể lãnh đạo Phòng Kế hoạch Kinh doanh phối hợp lãnh đạo Đội thuộc khu vực cử người làm thay Người làm thay nghỉ bù vào ngày làm việc thức Người làm cơng tác bảo vệ phải bảo vệ tất tài sản khu vực phụ trách Chịu trách nhiệm giữ gìn vệ sinh khu vực bảo vệ Chịu trách nhiệm ghi chép theo dõi ngày phương tiện xe vào cổng, bàn giao ca phải có ký nhận sổ trực Khối trực tiếp: Do tính chất cơng việc đặc thù phận thực sau: 14 2.1 Đội Vệ sinh mơi trƣờng: Thực khốn công việc theo định mức, làm việc theo ca, tùy theo yêu cầu thực tế thay đổi làm việc phải đảm bảo đủ 6-7 giờ/ngày, tuần làm việc không 48 (06 ngày/ tuần) Do đặc thù công việc cần làm việc vào ngày chủ nhật, nên có lao động thay để nghỉ xoay tua tuần ngày Ngày lễ tết tính làm thêm 2.2 Đội Công viên - Cây xanh: Thời gian làm việc 06 ngày/tuần, tuần làm việc không 48 Sáng từ đến 11 giờ, chiều từ 13 đến 17 Mỗi buổi nghỉ 15 phút Tùy theo tình hình thực tế, thực khốn cơng việc làm việc theo ca phải đảm bảo đủ giờ/ngày Nếu có cơng việc đột xuất cần làm vào ngày chủ nhật xếp để nghỉ bù vào ngày thích hợp, Trường hợp đặc biệt cần thiết, xếp cơng nhân nghỉ bù tính làm thêm giờ, có làm thêm vào ngày Lễ, tết tính làm thêm 2.3 Đội Chiếu sáng cơng cộng: Do đặc thù công việc, nên giấc làm việc thực theo chế khoán riêng Đội ( phải Tổng Giám đốc chấp thuận) Bên cạnh tổng thời làm việc bình qn 01 ngày chưa đủ theo luật lao động Quy định nên trường hợp cần thiết Công ty xem xét tăng cường cho làm thêm công việc đội phận khác Công ty vào thời gian thích hợp Trường hợp số làm việc bình quân ngày vượt vượt q 48 giờ/ tuần tính trả lương thêm Nếu có làm thêm vào ngày Lễ, tết tính làm thêm 2.4 Đội Sản xuất giống quản lý nghĩa trang: Thời gian làm việc 06 ngày/tuần, tuần làm việc không 48 Sáng từ đến 11 giờ, chiều từ 13 đến 17 Mỗi buổi nghỉ 15 phút Tùy theo tình hình thực tế, thực khốn cơng việc làm việc theo ca phải đảm bảo đủ giờ/ngày Nếu có cơng việc đột xuất cần làm vào ngày chủ nhật xếp để nghỉ bù vào ngày thích hợp, Trường hợp đặc biệt cần thiết, khơng thể xếp cơng nhân nghỉ bù tính làm thêm Nếu có làm thêm vào ngày lễ, tết tính làm thêm 2.5 Đội vận chuyển xử lý rác Tùy theo lỉnh vực cơng việc thực hiện, mà thời gian làm việc thực theo hình thức sau : - Thời gian làm việc 06 ngày/tuần, tuần làm việc không 48 Sáng từ đến 11 giờ, chiều từ 13 đến 17 Mỗi buổi nghỉ 15 phút 15 - Khốn cơng việc theo định mức, làm việc theo ca Mỗi tuần làm việc đủ ngày Đối với cơng việc có tính đặc thù nhu cầu đột xuất, cần làm việc vào ngày chủ nhật, nên có lao động thay để nghỉ xoay tua tuần ngày Ngày lễ tết tính làm thêm 2.6 Tổ phân xƣởng sửa chữa: Thời gian làm việc 06 ngày/tuần, tuần làm việc không 48 Sáng từ đến 11 giờ, chiều từ 13 đến 17 Mỗi buổi nghỉ 30 phút Nếu có cơng việc đột xuất cần làm việc đột xuất vào ban đêm vào ngày chủ nhật xếp để nghỉ bù vào ngày thích hợp Nếu có cơng việc đột xuất cần làm vào ngày chủ nhật, xếp để nghỉ bù vào ngày thích hợp, Trường hợp đặc biệt cần thiết, khơng thể xếp cơng nhân nghỉ bù tính làm thêm Nếu có làm thêm vào ngày lễ, tết tính làm thêm Điều 20 Chế độ sinh hoạt - Hội họp định kỳ Chế độ sinh hoạt: 1.1 Tất Cán quản lý Người lao động Công ty làm việc theo chức năng, nhiệm vụ giao, chịu trách nhiệm cơng việc góp sức hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ 1.2 Các Phòng, Đội, Tổ làm việc nghiêm túc theo thời gian quy định phải có bảng phân nhiệm vụ hàng tuần, hàng tháng Cuối tháng người lao động phải Trưởng Phòng, Đội, Tổ trực tiếp nhận xét, đánh giá phiếu đánh giá, xếp loại Hàng ngày phải tổ chức chấm công kịp thời báo cáo trường hợp nghỉ đột xuất Phòng Tổ chức hành Cơng ty 1.3 Người cử cơng tác phải có chương trình, nội dung, thời gian cụ thể phải có dự trù kinh phí kèm theo Người công tác Công ty cấp giấy đường để làm sở cho việc tốn Sau 02 ngày kể từ thời gian cơng tác về, người cử cơng tác có trách nhiệm báo cáo kết với cấp định cử công tác, đồng thời phải làm thủ tục tốn chi phí * Lƣu ý tất tài xế xe chuyên dùng: - Tất tài xế Phương tiện xe chuyên dùng phép điều khiển phương tiện làm việc theo lệnh điều xe Đội trưởng trực tiếp quản lý Trường hợp đột xuất thực theo lệnh Trưởng phịng kế hoạch – kinh doanh Ban Tổng giám đốc Khi điều khiển xe vào khu vực bãi đỗ xe Công ty phải chấp hành ghi chép theo dõi ngày vào nhân viên phụ trách khu vực bảo vệ - Tài xế phải quản lý, vận hành bảo dưỡng xe thật tốt, sau hồn thành cơng việc phải điều khiền xe vị trí bãi đỗ quy định Khi đỗ xe phải gài thắng tay Để phòng ngừa có cố cháy nổ xảy ra, sau 16 hết làm việc, Tài xế xe chuyên dùng phải gởi chìa khố xe lại cho bảo vệ nhân viên phụ trách ca trực (có vào sổ ký gởi giao nhận) - Các tài xế xe chuyên dùng phải thực nghiêm túc quy định sửa chữa xe có cố kỹ thuật; chấp hành luật giao thơng; ngồi việc chịu trách nhiệm trước pháp luật dân hình thân gây ra, phải nhận hình thức kỷ luật Cơng ty tùy theo mức độ vi phạm xem xét xử lý Tiền đền bù thiệt hại (nếu có) Cơng ty tham gia đền bù phạm vi bảo hiểm chi trả, số tiền vượt phần bảo hiểm chi trả phần chênh lệch cịn lại người gây tai nạn toán Nếu tai nạn khách quan (đúng luật giao thơng) Cơng ty chịu trách nhiệm dân sự; tai nạn chủ quan (sai luật giao thơng) tài xế phải chịu trách nhiệm dân Hội họp định kỳ: 2.1 Công ty thực họp giao ban định kỳ tuần lần Thành phần tham dự gồm Chủ tịch Hội đồng quản trị, Thành viên hội đồng quản trị chuyên trách, Trưởng ban kiểm soát, Ban Tổng giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng phòng, Trưởng Đội, Tổ trực thuộc Tổng Giám đốc người chủ trì họp Ngồi nhu cầu công việc, Tổng giám đốc triệu tập họp gồm thành viên có liên quan đến cơng việc cần bàn; 2.2 Chủ trì họp có trách nhiệm tổ chức họp mơi trường dân chủ, cơng bằng, văn hóa; nghiêm túc tiếp thu xử lý ý kiến phát biểu thành viên dự họp; 2.3 Phòng Tổ chức - Hành có trách nhiệm phát hành văn thơng báo điện thoại để triệu tập họp; làm thư ký họp; tổng hợp nội dung kết luận chủ trì để làm thơng báo kết họp Chƣơng VII CHẾ ĐỘ BÁO CÁO Điều 21 Chế độ thông tin báo cáo Chế độ thông tin, báo cáo nhiệm vụ thường xuyên cấp quản lý người lao động Việc thực thông tin, báo cáo Cơng ty thơng qua hình thức: + Hình thức thơng tin, báo cáo văn bàn hành chính; + Hình thức thơng tin, báo cáo giao việc trực tiếp họp định kỳ đột xuất Công ty; Thực kịp thời, xác, có hiệu chế độ thơng tin, báo cáo Công ty theo quy định Điều 22 Phân cơng báo cáo tình hình thực nhiệm vụ Tổng Giám đốc báo cáo HĐQT: 1.1 Báo cáo cho HĐQT, Đại hội cổ đông doanh nghiệp theo điều lệ quy định; 1.2 Giữa 02 kỳ họp HĐQT, Tổng GĐ thay mặt ban điều hành báo cáo HĐQT (thông qua Chủ tịch HĐQT) tình hình thực Nghị nội 17 dung khác có yêu cầu, chuẩn bị báo cáo HĐQT nội dung liên quan đến họp HĐQT; Các Phó Tổng Giám đốc báo cáo Tổng Giám đốc: 2.1 Báo cáo nội dung thuộc lĩnh vực phân công phụ trách; 2.2 Báo cáo kết cử làm việc công tác; 2.3 Trước công tác vắng mặt quan từ 0,5 ngày làm việc trở lên phải báo cáo trực tiếp với Tổng Giám đốc, nghỉ từ ngày làm việc trở lên phải có đơn xin nghỉ phép Tổng Giám đốc phê duyệt Trƣởng Phòng, Ban, Đội, Tổ báo cáo ngƣời đƣợc phân công phụ trách: 3.1 Báo cáo nội dung công việc theo chức năng, nhiệm vụ giao kết nội dung phân công ủy quyền; 3.2 Tất báo cáo công việc, xin ý kiến, chủ trương Phòng, Đội, Tổ HĐQT yêu cầu HĐQT phải thông qua Tổng Giám đốc, trường hợp Tổng Giám đốc vắng phải thông qua người ủy quyền; 3.3 Đội trưởng, Tổ trưởng chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp cơng việc thực cho Phó Tổng giám đốc Trưởng phịng phân cơng phụ trách để tổng hợp báo cáo Ban tổng Giám đốc Công ty 3.4 Trước công tác vắng mặt quan 0,5 ngày làm việc phải báo cáo Tổng giám đốc phận công tác trực tiếp, nghỉ từ 01 ngày làm việc trở lên phải có đơn xin nghỉ phép Tổng Giám đốc người ủy quyền phê duyệt Cơng nhân viên Phó Phịng, Ban, Đội, tổ báo cáo cấp Trƣởng Phòng, Ban, Đội, Tổ trực tiếp: 4.1 Thực báo cáo nội dung công việc phân công vướng mắc để xin ý kiến giải quyết; 4.2 Báo cáo lãnh đạo Công ty nội dung liên quan tới lĩnh vực chuyên mơn nhiệm vụ giao có u cầu phải báo cáo lại cho Trưởng Phòng, Ban phụ trách; 4.3 Cán bộ, cơng nhân, nhân viên Phịng, Ban, Đội, Tổ vắng mặt nơi làm việc 0,5 ngày làm việc phải xin phép lãnh đạo trực tiếp, nghỉ từ 01 ngày làm việc trở lên phải có đơn xin nghỉ phép Tổng Giám đốc người phân công phụ trách trực tiếp phê duyệt Chƣơng VIII ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 23 Quy chế làm việc Cơng ty Cổ phần Cơng trình Đơ thị Trà Vinh xây dựng sở hoạt động thực tế Công ty Tổng Giám đốc Công ty có trách nhiệm đạo việc xây dựng, ban hành triển khai quy định nhằm thực có hiệu Quy chế Các quy định khác không 18 có Quy chế Tổng Giám đốc Công ty xem xét giải cụ thể, sở chấp hành luật pháp Nhà nước Điều lệ Cơng ty Điều 24 Các Trưởng Phịng, Ban, Đội, Tổ tất người lao động Cơng ty có trách nhiệm chấp hành nghiêm Quy chế Điều 25 Trong q trình thực hiện, có vấn đề phát sinh, Quy chế điều chỉnh có ý kiến thống 1/2 thành viên Hội đồng quản trị thống Quy chế có hiệu lực thi hành kể từ ngày HĐQT Công ty phê duyệt, định thực hiện./ 19 ... nghị Tổng Giám đốc - Thành viên Hội đồng quản trị chuyên trách 1.2/ Các Phòng, Ban chức gồm có: - Ban nghiệm thu, đánh giá, - Phịng Tổ chức - Hành chính, - Phịng Tài chính- kế tốn - Phịng Kế hoạch... – kinh doanh 2- Khối trực tiếp, gồm phận trực thuộc: - Đội Vệ sinh môi trường, - Đội Công viên - Cây xanh, - Đội Chiếu sáng công cộng, - Đội sản xuất giống quản lý nghĩa trang , - Đội vận chuyển... nhiệm vụ quy? ??n hạn theo Quy định Điều lệ Công ty, Quy chế hoạt động Hội đồng quản trị Quy chế hoạt động Ban kiểm sốt Cơng ty Chủ tịch Hội đồng quản trị hai người đại diện theo pháp luật Công ty Tiền