QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA TRƯỜNG THCS LÊ HỒNG PHONG

PHỊNG GD&ĐT TP.SĨC TRĂNG TRƯỜNG THCS LÊ HỒNG PHONG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA TRƯỜNG THCS LÊ HỒNG PHONG - Căn vào nội dung điều khoản Bộ luật lao động - Pháp lệnh công chức, viên chức, Luật giáo dục, Luật phổ cập giáo dục; - Căn vào Điều lệ Trường Trung học ban hành theo thông tư số: 12/2011/ TT-BGDĐT ngày 28/3/ 2011 trưởng GD ĐT; - Căn định số 04/2000/QĐ-BGD&ĐT ngày 01 tháng năm 2000 trưởng Bộ giáo dục đào tạo V/v ban hành quy chế thực dân chủ hoạt động nhà trường; - Căn vào qui chế phối hợp Cơng đồn Ban giám hiệu Xuất phát từ yêu cầu công tác tình hình thực tế, Trường THCS Lê Hồng Phong xây dựng quy chế làm việc nội nhà trường với nội dung sau: I MỤC ĐÍCH Tạo chuyển biến việc thực nhiệm vụ giáo dục, chấn chỉnh việc thực nề nếp theo u cầu giáo dục, đảm bảo tính tồn diện, hiệu số lượng chất lượng giáo dục Tổ chức, điều hành hoạt động nhà trường phải vào nề nếp, khuôn khổ theo yêu cầu Điều lệ trường trung học mà Bộ Giáo dục ban hành Phát huy dân chủ đôi với tăng cường kỷ cương hoạt động, chấp hành nghiêm túc thị, nghị Đảng, sách pháp luật Nhà nước Quản lý, đạo tổ, phối hợp với đoàn thể nhà trường thực tốt nhiệm vụ giao quy chế chun mơn Giữ gìn đồn kết nội bộ, tơn trọng giúp đỡ đồng nghiệp có nếp sống lành mạnh, trung thực, thẳng thắn khắc phục khó khăn để hồn thành nhiệm vụ cơng tác Tạo điều kiện giúp tập thể, cá nhân nắm vững chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Phân định tương đối nhiệm vụ thành viên, xây dựng tốt mối quan hệ phối hợp cộng đồng trách nhiệm góp phần tích cực việc phát huy tính dân chủ, đánh giá thi đua kiểm tra nội trường học II QUI ĐỊNH ĐỐI VỚI LÃNH ĐẠO TRƯỜNG: Hiệu trưởng: - Xây dựng, tổ chức máy nhà trường, định công nhận, bổ nhiệm chức danh quan trọng tổ trưởng, tổ phó, trưởng phó ban phong trào, thủ quỹ, - Xây dựng kế hoạch trung hạn, dài hạn kế hoạch công tác năm học, tháng Tổ chức họp liên tịch nhà trường để bàn bạc thống kế hoạch, tổ chức cho đoàn thể, tổ chuyên môn thực kế hoạch hàng tháng Căn vào kế hoạch tháng, ấn định lịch công tác hàng tuần, cơng khai phịng BGH, phịng giáo viên vào thứ hai đầu tuần - Tổng hợp, nhận xét kết cơng tác hàng tháng, có biện pháp điều chỉnh, đạo khắc phục tồn thiếu sót - Quản lý giáo viên, nhân viên, quản lý chuyên môn, phân công công tác, kiểm tra đánh giá xếp loại viên chức, chuẩn giáo viên, thực công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật giáo viên, nhân viên theo quy định nhà nước - Đề xuất phụ trách công tác tuyển dụng, điều động, thuyên chuyển công tác giáo viên, nhân viên theo kế hoạch quan cấp - Quản lý học sinh hoạt động học sinh nhà trường tổ chức, xét duyệt kết đánh giá xếp loại học sinh, ký xác nhận học bạ (Trang đầu khối cuối năm khối 9) định khen thưởng, kỷ luật học sinh theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo - Quản lý tài chính, tài sản nhà trường, phê duyệt kế hoạch chi, thu loại quỹ nhà trường quản lý - Phụ trách chung hoạt động nhà trường, công tác tổ chức, xây dựng đội ngũ, trưởng ban thi đua, đạo, phê duyệt việc sửa chữa, nâng cấp sở vật chất, đạo công tác phổ cập giáo dục - Tổ chức thực công việc theo yêu cầu quan cấp theo nội dung thời gian qui định Tiếp nhận giải đơn thư tố cáo khiếu nại công tác giáo dục giảng dạy, cơng việc có liên quan đến cơng tác dân chủ tổ chức nhà trường, trả lời thắc mắc, khiếu nại (nếu có) CB.GV PHHS - Tham mưu cho ĐBBP, quyền địa phương cấp vấn đề liên quan đến nghiệp phát triển giáo dục Khi công tác vắng cần thông báo rõ thời gian lý - Xây dựng Nội quy nhà trường, đạo phòng chức xây dựng Quy định riêng cho phịng Phó Hiệu trưởng 2.1 Nhiệm vụ chung: - Thực chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng nhiệm vụ Hiệu trưởng phân công - Căn vào kế hoạch đạo chuyên môn cấp trên, kế hoạch nhà trường để xây dựng kế hoạch hoạt động chuyên môn, chủ nhiệm cho năm, học kì, tháng hàng tuần Báo cáo với Hiệu trưởng để phê duyệt kế hoạch, hướng dẫn tổ chuyên môn, giáo viên thực nhiệm vụ chuyên môn, chủ nhiệm, kế hoạch công khai văn phòng Chịu trách nhiệm triển khai đầy đủ nội dung chương trình, kế hoạch dạy học (kể bồi dưỡng học sinh giỏi, dạy thêm, học thêm) theo qui định - Nghiên cứu, nắm chương trình tồn cấp học, đạo việc thực chương trình đảm bảo đủ, số tiết qui định Sắp xếp thời khóa biểu hợp lý, cân đối Quản lý hoạt động dạy học ngày học, buổi học, mở sổ theo dõi việc nghỉ, dạy thay, dạy bù giáo viên Kiểm tra hồ sơ sổ sách chuyên môn (Kế hoạch tổ, Sổ điểm, sổ đầu bài, lịch báo giảng….), hồ sơ quản lý CNTT - Xây dựng quy định cụ thể công tác quản lý chuyên môn, nề nếp dạy học, quy định cụ thể hồ sơ chuyên môn nhà trường, tổ chuyên môn, cá nhân giáo viên để hiệu trưởng phê duyệt trước ngày khai giảng năm học - Duyệt quản lý loại hồ sơ chuyên môn theo quy định Điều lệ trường Trung học, Phòng GD-ĐT quy định cụ thể hóa khác chun mơn nhà trường Hiệu trưởng phê duyệt Ký duyệt hồ sơ tổ chuyên môn, hồ sơ giáo viên, học bạ, sổ liên lạc,… học sinh - Tham mưu với Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch công tác xây dựng đội ngũ, tổ chức hoạt động dạy học, bồi dưỡng chuyên môn, thực chuyên đề, công tác thảo luận chương trình SGK, khai thác, sử dụng đồ dùng dạy học, phòng chức năng, thư viện … - Xây dựng kế hoạch kiểm tra hoạt động sư phạm, kế hoạch thi nghiệp vụ sư phạm – GVDG cấp trường, phụ trách công tác đề, chấm chữa nghiên cứu khoa học giáo viên, học sinh Xây dựng kế hoạch phụ đạo học sinh yếu, bồi dưỡng học sinh giỏi; công tác quản lý trì sĩ số học sinh - Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng nâng cao việc ứng dụng công nghệ thông tin dạy học - Thực số công việc khác ủy quyền Hiệu trưởng giao Thay mặt Hiệu trưởng điều hành hoạt động nhà trường Hiệu trưởng giao nhiệm vụ, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Hiệu trưởng liên đới với ngành GD-ĐT quan có thẩm quyền nội dung công việc Hiệu trưởng giao Khi công tác vắng nghỉ phải báo cáo rõ thời gian lý 2.2 Phân cơng cụ thể: - Phó hiệu trưởng: Cơ Tơn Nữ Bích Trúc chịu trách nhiệm đạo chun mơn tổ xã hội Lên kế hoạch chuyên môn năm, tháng Chỉ đạo phong trào GVDG, GVCNG, bồi dưỡng HS giỏi, phụ đạo HS yếu Chỉ đạo công tác chủ nhiệm Quản lý nếp khối sáng (8, 9) Chỉ đạo phong trào trường học “Xanh, sạch, đep, an tồn” - Phó hiệu trưởng: Thầy Lý Bỉnh Khiêm chịu trách nhiệm đạo chuyên môn tổ Khoa học tự nhiên Chỉ đạo công tác phổ cập, phong trào Đoàn Đội Quản lý nếp buổi chiều (khối 6, 7) Quản lý sở vật chất Chỉ đạo xây dựng THTT-HSTC III QUI ĐỊNH ĐỐI VỚI CÁC BỘ PHẬN & CÁC ĐỒN THỂ: Chủ tịch cơng đồn: - Căn theo điều lệ Cơng đồn, hướng dẫn cơng đồn ngành cấp để xây dựng kế hoạch hoạt động hàng tháng tổ chức đoàn thể Kế hoạch phải ĐBBP duyệt cơng khai phòng hội đồng vào tuần tháng - Đảm bảo tốt lịch họp BCH sinh hoạt Cơng đồn trường tháng - Là phó ban thường trực Hội đồng thi đua trường Chịu trách nhiệm báo cáo thi đua, quan văn hóa quản lý hồ sơ sổ sách thi đua nhà trường - Vận động cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia thực tốt vận động, phong trào thi đua, hoạt động nhân đạo…Tuyên truyền, vận động cán đoàn viên thực tốt kế hoạch hố gia đình theo quy định nhà nước UBDS KHHGĐ - Thay mặt ban thi đua nhà trường xây dựng nội dung cho phong trào thi đua ngắn hạn ngày lễ năm Phối hợp với chuyên môn thực tốt hội thi giáo viên giỏi, phong trào tự làm đồ dùng dạy học, tự học tự bồi dưỡng, phong trào viết SKKN NCKHSPƯD để không ngừng nâng cao tay nghề, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ - Vận động cán bộ-giáo viên-công nhân viên tham gia quản lý nhà trường theo điều lệ trường trung học, thực nghĩa vụ lao động theo chế độ lao động qui định, thực tốt chức trách nhiệm vụ GV - Cùng với BCH cơng đồn giám sát việc thực chế độ sách tiền lương , nâng lương sớm chế độ khác CB.VC nhà trường Xây dựng tập thể tổ ấm gắn bó với nhà trường - Ngăn chặn hành vi tiêu cực công tác giáo dục, biểu tiêu cực khác xâm nhập vào nhà trường, tạo mơi trường làm việc lành mạnh, hồn thành tốt mục tiêu giáo dục nhà trường Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ-giáo viên công nhân viên - Kết hợp với BGH, đạo Ban Thanh tra ND giải khiếu nại, khiếu tố (nếu có) Bí thư Đồn TNCS Hồ Chí Minh: - Căn vào nghị quyết, phương hướng hoạt động, hướng dẫn Đoàn cấp kế hoạch năm, tháng nhà trường, xây dựng kế hoạch năm, tháng chi đoàn, kế hoạch trường duyệt cơng khai phịng hội đồng vào tuần tháng - Vận động Đoàn viên niên thực tốt nhiệm vụ giáo dục giảng dạy Tổ chức phong trào văn hóa, văn nghệ, TDTT, hoạt động ngoại khóa, xây dựng cơng trình mang tên niên, đảm bảo mục tiêu giáo dục điều lệ đoàn qui định - Xây dựng tập thể chi đoàn vững mạnh, đoàn kết, giúp đỡ tương trợ lẫn gặp khó khăn Thường xuyên gắn bó với trường lớp, chống biểu tiêu cực đoàn viên, hoàn thành tốt mục tiêu giáo dục nhà trường - Thực nghiêm túc qui định sổ sách, nghị quyết, kế hoạch, sổ theo dõi đoàn viên, sổ thu, chi… , theo qui định - Bồi dưỡng, tạo điều kiện giúp đỡ cho đoàn viên ưu tú phấn đấu vào Đảng cộng sản Việt Nam, bồi dưỡng phát triển đoàn cho đội viên ưu tú Phát huy vai trò tổ chức Đoàn TN, chăm lo xây dựng cảnh quan môi trường sư phạm đơn vị đảm bảo Xanh – Sạch – Đẹp - Chỉ đạo hỗ trợ Liên đội, tổ chức sinh hoạt đội viên - nhi đồng, thực nề nếp tự quản, hoạt động học tập giáo dục khác Đánh giá xếp loại phân loại đoàn viên theo điều lệ quy định Chịu trách nhiệm phong trào hoạt động Đoàn viên, Đội viên, tham gia giải sai phạm (nếu có) học sinh - Phối hợp với TPT Đội GVCN thực phong trào xây dựng THTT – HSTC Phối hợp với chủ tịch cơng đồn tổ chức hoạt động phong trào nhà trường Tổng phụ trách Đội: - Căn vào hướng dẫn Hội đồng đội kế hoạch năm, tháng nhà trường, chi đoàn để xây dựng kế hoạch hoạt động Đội, niêm yết công khai kế hoạch hoạt động tháng, tuần kết chấm điểm, xếp loại bảng tin nhà trường vào tuần hàng tháng - Trực tiếp tổ chức triển khai kế hoạch công tác Đội nội dung tập huấn tới giáo viên, ban huy Liên Đội chịu trách nhiệm trước nhà trường việc tổ chức hoạt động thi đua, hội thi Liên Đội cấp Tổng kết đợt thi đua, học kỳ năm học Đề xuất việc khen thưởng gương điển hình tập thể, cá nhân phong trào thi đua (Chịu trách nhiệm đánh giá thành tích thi đua lớp, giáo viên chủ nhiệm, cá nhân Đội viên) - Phối hợp chặt chẽ với phận, tổ chức đoàn thể nhà trường, giáo viên chủ nhiệm, giáo viên trực đoàn thể xã hội để giáo dục đạo đức cho em Tổ chức hoạt động vui chơi, phong trào VHVN – TDTT, tham gia tích cực vào phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” - Tổ chức chào cờ đầu tuần: TPT đánh giá, nhận xét, triển khai văn bản, phát động phong trào Đội, tổ chức hoạt động vui chơi sân trường kiểm tra, đánh giá hoạt động truy đầu giờ, HĐGDNGLL theo lịch hàng tuần, hàng tháng - Có mặt 15 phút đầu vào buổi học để phối hợp với GVCN, giáo viên trực Tổ chức hoạt động theo kế hoạch kiểm tra, đánh giá hoạt động lớp - Chịu trách nhiệm quản lý tài sản trang bị cho hoạt động công tác Đội theo biên bàn giao - Tổ chức đợt vận động quyên góp quỹ, kế hoạch nhỏ, heo đất, để xây dựng quỹ hỗ trợ hoạt động Đội, thăm hỏi giúp đỡ Đội viên có hồn cảnh khó khăn, xây dựng mơi trường Xanh- Sạch- Đẹp – An toàn Tổ chức vận động từ thiện học sinh theo đạo cấp - Thực nghiêm túc quy định loại sổ sách liên đội, chi đội Mở sổ theo dõi học sinh nghèo, học sinh có hồn cảnh đặc biệt để theo dõi đề xuất với nhà trường, giáo viên chủ nhiệm việc giúp đỡ tinh thần vật chất Thực tốt công tác bàn giao tiếp nhận học sinh với địa phương trước sau nghỉ hè - Xây dựng quy định hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá (tính điểm xếp loại) việc thực nội dung quy định hoạt động công tác Đội Các phong trào thi đua Đội cần thông qua BCH Chi Đoàn, GVCN để thống thực đề xuất Hiệu trưởng phê duyệt Đảm bảo phịng Đội ln gọn gàng, ngăn nắp, trang trí theo quy định, hướng dẫn Hội đồng Đội phòng GD-ĐT - Tổng phụ trách Đội thường trực làm việc hàng ngày phòng Đội để giải việc có liên quan đến đội viên thực nhiệm vụ khác hiệu trưởng phân công Khi công tác vắng phải báo cáo rõ thời gian lí Hội chữ thập đỏ : Thực theo thông tư 07/2014/TT-BGDĐT ngày 14-3-2014 Bộ GDĐT Tổ trưởng chuyên môn: - Căn vào kế hoạch năm, tháng nhà trường, phận chuyên môn xây dựng kế hoạch năm, tháng, tuần tổ Kế hoạch phải hiệu trưởng phó hiệu trưởng duyệt cơng khai phịng tổ chun môn vào tuần tháng - Tham mưu với BGH việc phân cơng giảng dạy, nhóm trưởng mơn, phụ trách phịng mơn, bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém…của thành viên tổ Chấm công theo dõi ngày công, công, phân công dạy thay, phân công làm đồ dùng dạy học, xếp loại thi đua, hoàn tất hồ sơ tổ - Thay mặt BGH quản lý hoạt động giáo viên tổ chế độ làm việc, thực qui chế chuyên môn… Hướng dẫn giáo viên tổ thực đầy đủ loại hồ sơ sổ sách chuyên môn theo quy định Điều lệ trường trung học, phòng GD-ĐT quy định khác nhà trường - Kiểm tra việc soạn giáo viên, nắm tình hình giảng dạy chất lượng giảng dạy giáo viên tổ Tổ chức kiểm tra chéo hồ sơ hàng tháng, học kỳ kiểm tra giáo án lần/một giáo viên (Có nhận xét ký xác nhận) Tổ chức thao giảng, dự giờ, báo cáo chuyên đề, làm ĐDDH, theo tiêu, tăng cường dự kiểm tra hồ sơ đột xuất, có biện pháp giúp đỡ giáo viên mới, giáo viên cịn hạn chế (nếu có) lực chun mơn nghiệp vụ ý thức trách nhiệm công việc cịn chưa tốt Thực cơng tác kiểm tra nội giáo viên theo tiêu - Đảm bảo chế độ sinh hoạt hoạt động chuyên môn tháng : sinh hoạt lần tháng vào tuần tuần (có biên sinh hoạt tổ) Thực công tác bồi dưỡng giáo viên thông qua việc tập huấn, tổ chức chuyên đề, ngoại khóa, hội thi … theo kế hoạch phê duyệt - Tổ chức đăng ký thi đua đầu năm bình xét thi đua Động viên thành viên tổ thực tốt vận động, phong trào thi đua nhiệm vụ trị khác nhà trường, địa phương, ngành đồng thời đề xuất việc khen thưởng kỷ luật giáo viên - Nêu khó khăn, đề xuất, kiến nghị Tổ lên BGH hội đồng liên tịch Tổ phó chun mơn: Trực tiếp giảng dạy theo phân công Hiệu trưởng Chịu phân công tổ trưởng, giúp tổ trưởng việc điều hành hoạt động chuyên môn kiểm tra tổ Tổ trưởng tổ văn phòng: - Căn vào kế hoạch năm, tháng nhà trường xây dựng kế hoạch năm, tháng tổ Kế hoạch phải Hiệu trưởng phê duyệt công khai phòng hội đồng vào tuần tháng - Triển khai đầy đủ nhiệm vụ công tác văn thư lưu trữ; cơng tác tài chính, xây dựng bảo quản sở vật chất; công tác thư viện thiết bị; công tác y tế trường học, bảo vệ, phục vụ - Thay mặt hiệu trưởng quản lý hoạt động tổ viên tổ chế độ làm việc, thực nhiệm vụ giao Hướng dẫn tổ viên thực đầy đủ loại hồ sơ sổ sách theo quy định Chịu trách nhiệm đánh giá, xếp loại thi đua, viên chức theo qui định hành - Phân công công việc mang tính hành chính, văn phịng trực văn phịng ngày làm việc cho nhân viên tổ - Đảm bảo chế độ sinh hoạt tổ 02 lần tháng (có Sổ biên họp) Làm việc văn phòng phòng chức theo hành chính, cơng tác vắng phải báo cáo rõ lý Giáo viên: - Thực đầy đủ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quy định Điều lệ Trường Trung học; - Thực nghiêm túc tiêu chuyên môn trường, tổ quy định chung nhà trường, chấp hành nghiêm túc phân công lãnh đạo, đồn thể Tổ chun mơn Phải có tác phong sư phạm, thực quy tắc ứng xử với cấp trên, với đồng nghiệp, với CMHS với học sinh Cần có thái độ hợp tác cơng việc, chịu trách nhiệm việc quản lý, giáo dục học sinh thời điểm đứng lớp, uốn nắn sai phạm học sinh nội quy, trang phục, lời nói, phát - Thực nghiêm chỉnh chế độ thông tin, báo cáo - Nghiêm chỉnh chấp hành quy định dạy thêm, học thêm - Tuyệt đối khơng sử dụng nhục hình xúc phạm nhân phẩm học sinh - Tham gia trực theo phân công BGH nhiệm vụ khác nhà trường yêu cầu 8.1 Giáo viên môn - Thực nghiêm chỉnh có chất lượng nhiệm vụ giảng dạy giáo dục toàn diện cho học sinh, giảng dạy, kiểm tra đánh giá đủ chương trình nội dung kế hoạch giáo dục, soạn chấm đầy đủ, có đồ dùng dạy học, quản lý chu đáo học sinh hoạt động học tập, rèn luyện trường học - Thực đầy đủ qui chế chuyên môn, hồ sơ quy định, quy chế đánh giá xếp loại học sinh theo qui định GD&ĐT Chữ viết, lời nói giáo viên phải rõ ràng chuẩn mực để học sinh học tập noi theo - Tích cực nghiên cứu thực chuyên đề để nâng cao trình độ nghiệp vụ tay nghề Báo cáo kịp thời diễn biến khó khăn việc thực quy chế, thực nhiệm vụ giao Xuất trình đầy đủ thời gian loại hồ sơ, sổ sách chuyên môn thông báo kiểm tra - Tham gia trực theo yêu cầu phân công BGH 8.2 Giáo viên chủ nhiệm - Thực đầy đủ nhiệm vụ chủ nhiệm lớp Tích cực liên hệ trao đổi với phụ huynh học sinh, với Ban Đại diện CMHS nắm vững điều kiện hồn cảnh học sinh để có biện pháp phối hợp giáo dục phù hợp, hỗ trợ nhà trường việc thu loại quỹ - Đảm bảo hồ sơ quy định Thực quy chế đánh giá xếp loại học sinh theo qui định hành GD&ĐT - Tham gia quản lý đầy đủ, nghiêm túc buổi lao động, vệ sinh, ngoại khóa theo kế hoạch nhà trường, quản lý tốt học sinh, đảm bảo an toàn lao động, tránh tai nạn lao động Có mặt lớp chủ nhiệm tham gia lễ, hội, mit tinh, - Phối hợp chặt chẽ với Tổng phụ trách đội để thực tốt phong trào, ổn định nề nếp hàng ngày lớp chủ nhiệm, tham gia hội đồng kỉ luật xử lí vi phạm học sinh Tích cực tham gia hoạt động cơng đồn, đồn niên, tham gia cơng tác xã hội hố giáo dục phân cơng - Có mặt 15 phút đầu để ổn định nắm tình hình lớp chủ nhiệm 8.3 Giáo viên trực nề nếp: - Có mặt thời gian quy định Phòng nề nếp - Giải trường hợp vi phạm HS tinh thần giáo dục, khắc phục, sửa sai Không xử lý nhục hình, quát nạt HS - Giải trường hợp HS xin ra, vào cổng học - Tiếp PHHS cần liên hệ với nhà trường học sinh, không để PHHS tự ý đến lớp Nhân viên kế toán: - Giúp hiệu trưởng lên kế hoạch thu chi tài cơng khai tài nhà trường - Phụ trách cơng tác kế tốn nhà trường Thực dự toán, toán kinh phí tháng, quí, năm theo chế độ qui định Bộ tài ngành cấp Thực lưu trữ hồ sơ chứng từ, sổ sách kế tốn theo qui định tài - Thực chế độ sách kịp thời, cơng khai minh bạch, tham mưu với Hiệu trưởng công tác sửa chữa, mua sắm tài sản phục vụ hoạt động giáo dục nhà trường Hàng năm tiến hành kiểm kê tài sản, thực khấu hao tài sản theo giá trị hao mòn sử dụng, tài sản lý phải có giám sát Cơng Đoàn, Thanh tra nhân dân phận phụ trách - Thực dự tốn, chiết tính, báo giá có tính khả thi, đảm bảo tiết kiệm tài cho nhà trường Hướng dẫn cặn kẽ, đầy đủ hoá đơn chứng từ thực toán - Đảm bảo toán nhanh, gọn, kịp thời Không để tồn đọng nợ tạm ứng trước bước vào năm học - Quản lý hồ sơ nhân sự, sổ quản lý tài sản, công cụ, thực báo cáo liên quan đến công tác nhân sự, tài chính, tài sản - Ký xác nhận vào chứng từ thu, chi loại quỹ (Trừ quỹ đoàn thể) - Báo cáo hàng tháng với hiệu trưởng thu, chi, tồn loại quỹ Hướng dẫn thủ quỹ thực hồ sơ, chứng từ quy định, kết hợp với thủ quỹ thực công khai tài chánh hàng tháng - Thực cơng tác tốn bảo hiểm CB.GV học sinh - Chấp hành nhiệm vụ khác Hiệu trưởng phân công 10 Văn thư- Thủ quỹ: ` 10.1 Văn thư: - Nhận công văn đến vào sổ theo qui định chuyển cho hiệu trưởng xử lý, giúp hiệu trưởng lưu trữ công văn đi, đến, giao công văn cho phận, cá nhân nhà trường Các cá nhân, phận công tác nhận công văn đến phải ký nhận chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ công văn Cuối năm học phân loại lưu trữ lâu dài - Đánh máy loại văn hành trường theo thể thức văn quy định (Thông tư 01/2011/TT-BNV,ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ nội vụ) Vào sổ đủ, qui định gửi nhanh, kịp thời, lập sổ ký giao, ký nhận - Đầu sáng chiều mở mạng Internet theo dõi công văn gửi đến, thông báo in ( Khi cần gấp) để trình Hiệu trưởng triển khai kịp thời - Ghi Sổ đăng học sinh, quản lý Sổ gọi tên ghi điểm, Sổ đầu văn phòng (lập sổ theo dõi ký mượn hàng ngày), quản lý học bạ học sinh, Sổ theo dõi cấp phát văn bằng, Sổ theo dõi học sinh chuyển – chuyển đến, Sổ khen thưởng, kỷ luật HS - Kết hợp với nhân viên phục vụ đảm bảo điều kiện làm việc hàng ngày cho BGH, giáo viên phòng họp, chuẩn bị điều kiện ( Vệ sinh, bàn ghế, âm thanh…) trước buổi họp chung nhà trường tổ chức khác - Quản lý dấu trường cơng đồn, sử dụng đóng dấu qui định, mục đích, khơng đóng dấu khống, khơng để giáo viên, nhân viên đóng dấu, mượn dấu - Quản lý hồ sơ quan trọng trường chủ quyền đất, định thành lập, định đổi tên, định công nhận CQG,… 10.2 Thủ quỹ trường đoàn thể: - Thu quản lý loại quỹ, kế toán cân đối thu chi quỹ Hàng tháng tổng hợp, báo cáo số lượng tiền mặt phận nộp số dư quỹ kế toán báo cáo hiệu trưởng - Thủ quỹ phát tiền có phiếu chi phiếu tạm ứng chủ tài khoản ký duyệt - Khi phát tiền, thủ quỹ yêu cầu người lĩnh tiền phải ký vào chứng từ kế toán ký vào sổ chi thủ quỹ (Chú ý không cho nhận tiền thay không uỷ quyền) - Phải lập phiếu thu, phiếu chi có xác nhận kế toán duyệt chủ tài khoản Kết hợp với kế tốn thực cơng khai tài hàng tháng 11 Giáo viên phụ trách thiết bị dạy học, ĐDDH; GV phụ trách phịng học mơn Giáo viên kiêm nhiệm (Nhà trường chưa có nhân viên thiết bị), người trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý tồn phịng thiết bị, phịng học trang thiết bị, đồ dùng dạy học nhà trường, có nhiệm vụ: - Lên kế hoạch từ đầu năm mua sắm đồ dùng dạy học, thiết bị , thông qua kế tốn lập kế hoạch tài trình Hiệu trưởng Đảm bảo có đầy đủ loại hồ sơ ,sổ sách, rõ ràng, đầy dủ, chi tiết quy định cấp trên, phịng học mơn có sổ đầu theo dõi việc tổ chức dạy học học - Hằng năm kiểm tra hai lần: Đầu năm cuối năm, lập báo cáo tình hình chất lượng thiết bị qua việc sử dụng, đề nghị tiêu hủy (nếu có) Số sách, thiết bị thiếu, hỏng phải cụ thể loại đề xuất mua sắm bổ sung Không cho học sinh, người khơng có trách nhiệm tự tiện vào khu vực phịng thiết bị, phịng học mơn - Sắp xếp, bảo quản TBDH, máy móc Vệ sinh thường xuyên tài sản, thiết bị đảm bảo sẽ, gọn gàng, ngăn nắp Có kế hoạch bảo dưỡng, tu sửa thường xuyên, có Nội quy phịng học mơn Các trường hợp đổ vỡ, hư hỏng, phải lập biên kịp thời trạng báo cáo Hiệu trưởng - Chủ động đề xuất với Hiệu trưởng việc mua sắm, lý tài sản, thiết bị - Giáo viên phụ trách phịng vi tính: Trực tiếp quản lý phịng vi tính, mở sổ theo dõi máy, đảm bảo phịng máy ln gọn gàng, sẽ, hoạt động tốt, sửa chữa, khắc phục lỗi phần mềm, thực vệ sinh máy tính định kỳ Phát cố máy, điều tra nguyên nhân hỏng, báo cáo hiệu trưởng để giải kịp thời Trong tháng hè, phải khởi động phịng máy 01 lần/tuần 12 Cán thư viện - Lập kế hoạch mua sắm sách phục vụ cho giảng dạy học tập giáo viên, học sinh, dự trù kinh phí để hiệu trưởng phê duyệt Cấp phát thu hồi sách giáo khoa, sách tham khảo cho giáo viên vào đầu cuối năm học - Lập sổ theo dõi việc mượn sử dụng sách báo, sách giáo khoa, sách tham khảo Phân loại cụ thể sách giáo khoa, sách tham khảo, truyện loại, sách xếp khoa học dễ lấy, dễ tìm, giữ gìn, bảo quản vệ sinh thường xuyên, đảm bảo không bị mối mọt, hư hỏng - Tổ chức giới thiệu tuyên truyền sách, báo, tài liệu…theo kế hoạch hoạt động thư viện chuẩn 01, đảm bảo phát huy hiệu tác dụng thư viện nhà trường theo quy định Có nội quy thư viện - Hằng năm kiểm tra ba lần: Đầu năm, cuối HKI cuối năm (hoặc đột xuất Hiệu trưởng yêu cầu), lập báo cáo tình hình chất lượng SGK, sách tham khảo hoạt động thư viện trường học Các thiết bị, tài sản, tài liệu có tên danh mục cấp mua sắm kiểm tra thấy thiếu bị thất mà khơng rõ lý do, nhân viên thư viện phải chịu bồi thường Các trường hợp hư hỏng phải lập biên trạng báo cáo Hiệu trưởng Bảo quản, vệ sinh thường xuyên, không làm mất, hư hỏng tài sản nhà trường - Có đầy đủ hồ sơ theo quy định ghi chép sẽ, rõ ràng, chi tiết, đầy đủ theo quy định cấp - Sắp xếp bố trí theo định hướng Thư viện chuẩn - Quản lý máy chiếu, máy tính xách tay, hình tương tác, hệ thống máy tính sử dụng khu Hiệu - Chấp hành nhiệm vụ phân công khác Hiệu trưởng 13 Nhân viên Y tế: - Có đủ hồ sơ theo yêu cầu Lập sổ theo dõi khám chữa bệnh cho học sinh cán viên chức nhà trường Xây dựng kế hoạch khám bệnh định kỳ cho học sinh; kế hoạch tuyên truyền phòng chống dịch bệnh - Phối hợp chi hội chữ thập đỏ để xây dựng kế hoạch chăm lo cho học sinh có hồn cảnh khó khăn, học sinh bị khuyết tật có bệnh hiểm nghèo - Thường trực phòng trực Y tế để giải xử lý trường hợp tai nạn, thương tích bất thường xảy Tổ chức sơ cấp cứu chuyển viện bệnh nghiêm trọng đồng thời thông báo cho CMHS - Tham mưu đề xuất với nhà trường kế hoạch mua bổ sung tài sản, mua bổ sung thuốc, bơng băng… để phục vụ chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh Chỉ cấp 10 phát loại thuốc thông thường, tuyệt đối không sử dụng kháng sinh, kháng viêm loại thuốc đặc trị - Phụ trách công tác vệ sinh môi trường, kiểm tra đánh giá vệ sinh trường theo chuẩn y tế Phối hợp với cán phụ trách CSVC, lao động đề xuất tổ chức lao động để đảm bảo môi trường Xanh- Sạch- Đẹp Kết hợp với Hội Chữ thập đỏ tham gia hoạt động hội hoạt động từ thiện - Lập đề nghị mua sắm thiết bị y tế mục chi khác nhằm bảo vệ sức khỏe CB.GV HS - Thực nhiệm vụ khác theo phân công Hiệu trưởng Vắng phải báo cáo rõ lý 14 Thư ký hội đồng : - Viết biên buổi họp hội đồng, họp liên tịch họp khác Hiệu trưởng triệu tập Trong biên cần nêu rõ, đầy đủ ý kiến đóng góp xây dựng để hồn thành nghị họp Thực nhiệm vụ tổng hợp, báo cáo theo yêu cầu hiệu trưởng - Phụ trách công tác thống kê, kế hoạch - Chuẩn bị tài liệu (nếu có) cấp phát cho buổi họp Thực công việc theo hướng dẫn hiệu trưởng - Có mặt để ghi biên tất buổi họp tiếp cấp BGH triệu tập 15 Các ban phong trào: Văn nghệ, TDTT, CSVC, VSMT 15.1 Giáo viên kiêm nhiệm trưởng ban vệ sinh môi trường, công tác xây dựng, sửa chữa, bảo quản CSVC - Do Hiệu trưởng phân công, giao nhiệm vụ Được tham gia vào công việc hiệu trưởng giao xây dựng, sửa chữa CSVC, trang thiết bị phạm vi phụ trách gồm: Các phòng học, nhà làm việc, cơng trình xây dựng, bàn ghế giáo viên, học sinh… - Lập biên bản giao tài sản cho lớp vào đầu năm học ( Có đầy đủ chữ ký người phụ trách, GVCN, Bảo vệ xác nhận hiệu trưởng) - Thường xuyên kiểm tra tiếp nhận thơng tin tình hình bảo vệ, bảo quản CSVC, tài sản để báo cáo tham mưu với Hiệu trưởng biện pháp giải quyết, khắc phục, tu sửa… - Mở sổ theo dõi thống kê tình hình số lượng, chất lượng phịng học, bàn ghế trang thiết bị lớp học vào đầu năm học, kiểm kê đánh giá, xếp loại công tác bảo vệ, bảo quản CSVC lớp trách nhiệm phụ trách giáo viên chủ nhiệm lớp Phân loại chất lượng sau kỳ kiểm tra ( Một năm 03 lần /năm học vào đầu năm học, kỳ I, cuối năm học cần thiết) lưu giữ có hệ thống qua năm - Tham mưu với hiệu trưởng công việc lao động tuần, tháng Kết hợp với TPT phân công lao động thường xuyên, định kỳ đột xuất lớp - Mở sổ phân công theo dõi lao động Trong buổi tổ chức lao động yêu cầu phải nêu rõ tên công việc, yêu cầu hoàn thành, dụng cụ lao động đánh giá kết lao động ( Khi phân công công việc lao động phải phù hợp với đặc điểm học sinh khối lớp cân đối số buổi lao động lớp/ năm học) Hiệu công việc 11 sở để đánh giá giáo viên phụ trách, GVCN việc tổ chức, hướng dẫn giáo dục lao động 15.2 Các ban văn nghệ, TDTT hoạt động theo thời điểm có phong trào, lên kế hoạch, dự kiến phân cơng, dự trù kinh phí trình hiệu trưởng phê duyệt Các CB.GV.NV phân công phải chấp hành tinh thần tự giác hợp tác, có kế hoạch xây dựng luyện tập đội tuyển trường để tham gia phong trào dự thi 16 Nhân viên bảo vệ, phục vụ 16.1 Nhân viên bảo vệ trường: - Đảm bảo vào lớp, cho HS Đánh trống Luân phiên trực cổng để hướng dẫn khách, PHHS, liên hệ làm việc với nhà trường, đánh trống báo vào tiết, hết tiết theo quy định - Trực bảo vệ, giữ gìn trơng coi sở vật chất, tài sản nhà trường, gồm phòng học, khu văn phòng làm việc, chịu trách nhiệm tài sản chung nhà trường theo qui định Phát kịp thời hư hỏng mát tài sản nhà trường lập biên báo cáo nhà trường xử lý - Kiểm tra, khố cửa văn phịng, tắt đèn, quạt,…các lớp học hết làm việc; mở, khoá cổng trường theo quy định, mở cửa, khoá cửa lớp sau buổi tan học Trơng coi, giữ gìn xanh, xử lý trường hợp xâm phạm tài sản nhà trường Thực sửa chữa nhỏ nhà trường phân công, hỗ trợ với nhân viên phục vụ cơng tác VSMT - Phải có điện thoại di động để thuận tiện thông tin liên lạc trường hợp khẩn cấp - Tham gia xử lý trường hợp vi phạm trật tự trị an trường học theo qui định pháp luật Báo cáo kịp thời cho BGH việc xảy nhà trường - Không cho người lạ mặt (khơng có lí do) vào trường Khơng cho học sinh ngồi cổng trường buổi học, khơng làm việc riêng làm việc Trực quan 24/24 - Chấp hành nhiệm vụ phân công khác Hiệu trưởng 16.2 Nhân viên bảo vệ khu vực cổng (Hợp đồng cơng nhật): Giữ gìn trật tự trị an khu vực cổng, ngăn chặn can thiệp vụ việc gây gổ, ấu đả có liên quan đến HS, khơng để kẻ xấu trấn lột, xâm phạm HS, tích cực ngăn chặn hành vi mua bán văn hóa phẩm độc hại, chất gây nghiện Nếu có việc lớn, báo với Công an phường BGH để kịp thời xử lý 16.3 Nhân viên phục vụ trường: - Sắp xếp, vệ sinh phòng làm việc Vệ sinh khu vực hành lang sân trường - Sắp xếp, phục vụ phòng họp, làm vệ sinh Nhà vệ sinh Khu hiệu Đề xuất với BGH biện pháp để đảm bảo Xanh- Sạch-Đẹp khu vực trường - Hỗ trợ việc giao, nhận công văn - Chấp hành nhiệm vụ phân công khác Hiệu trưởng 12 16.4 Nhân viên vệ sinh (Hợp đồng công nhật): Đảm bảo chất lượng công việc nội dung hợp đồng IV QUI ĐỊNH CHUNG ĐỐI VỚI CÁN BỘ, VIÊN CHỨC, NGƯỜI LAO ĐỘNG: Về tư cách tác phong: - Ln giữ gìn tư cách tác phong sư phạm nơi lúc, thực nói làm theo chủ trương đường lối Đảng, sách pháp luật Nhà nước - Giữ gìn đồn kết nội bộ, không bè phái chia rẽ tập thể, tôn trọng giúp đỡ đồng nghiệp, thương yêu, đối xử công với học sinh, tuyệt đối không xúc phạm học sinh hình thức Có ý thức, trách nhiệm, tinh thần khắc phục khó khăn, tận tụy sáng tạo lao động sư phạm - Có nếp sống lành mạnh, trung thực, cần, kiệm, liêm chính, chí công vô tư, không rượu chè bê tha, không bạc tham gia hoạt động tiêu cực xã hội Ln giữ gìn phong cách nhà giáo Khơng nghe trả lời điện thoại giảng dạy thực nhiệm vụ giáo dục - Phải đeo thẻ cơng chức, viên chức(nếu có) Có trang phục đứng đắn, mẫu mực, phù hợp lên lớp: Nam: mang giầy dép có quay hậu, bỏ áo vào trong, Nữ GV: áo dài, Nữ NV văn phòng: Comple (hoặc áo bỏ vào trong) Trang phục ngày Lễ, Hội, SHDC thực theo quy định chung + Khơng ăn mặc q sặc sỡ, thiếu kín đáo kiểu mẫu lập dị, không mặc quần Jean, áo thun làm việc trường + Khơng nhuộm tóc (trừ nhuộm đen).Trong quan hệ giao tiếp người cấp phải mực, đồng nghiệp phải chân thành, nhân dân phải ân cần lịch sự, học sinh tận tụy chu đáo Về chế độ làm việc hội họp: 2.1 Chế độ làm việc: - Ban Giám Hiệu, nhân viên tổ văn phịng: Làm việc theo hành (nếu làm việc ngày thứ bảy xếp thời gian nghỉ tuần) - Nhân viên tổ văn phòng: Tổ trưởng tổ văn phịng phân cơng người trực hàng ngày có trách nhiệm đến sớm sau hết làm việc để thực công tác trực điện thoại, giải hồ sơ học sinh, thu loại quỹ trường, - Tổng phụ trách đội, giáo viên trực: Có mặt trường từ có chuông, trống báo hoạt động đầu kết thức buổi học để triển khai, trì, kiểm tra nề nếp hoạt động - Giáo viên chủ nhiệm: Chịu trách nhiệm nề nếp lớp, cần tăng cường phát huy tính chủ động, tích cực vai trị tự quản học sinh, nên có mặt 15 phút đầu - Giáo viên môn: Đến sớm 05 phút so với tiết dạy để chỉnh đốn trang phục, chuẩn bị TBDH trước lên lớp Yêu cầu: Đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên trường - Thực nghiêm túc chức trách nhiệm vụ giáo viên qui định Luật giáo dục Điều lệ trường trung học Chấp hành phân công định 13 Ban Giám hiệu nhà trường, chịu kiểm tra Ban giám hiệu, tổ chuyên môn ngành cấp - Lên lớp, dự họp tham gia hoạt động tập thể không muộn sớm, thực đầy đủ buổi dạy, tiết dạy theo thời khố biểu, lịch báo giảng - Khơng tự ý bỏ giờ, đổi chưa phép BGH - Thực nghiêm túc qui định nghỉ ốm, nghỉ việc riêng nghỉ phép: Bản thân ốm ốm nghỉ có viết giấy xin phép trình bày rõ lý có giấy chứng nhận quan y tế 2.2 Chế độ sinh hoạt hội họp: - Hội nghị công chức, viên chức, NLĐ: năm lần vào đầu năm học - Hội đồng sư phạm tháng họp lần: Tuần 01/tháng CB.GV.NV vắng họp phải xem biên họp, ghi lại nội dung quan trọng để thực - Họp liên tịch: 01 lần/tháng Thành phần: BGH, CTCĐ, Bí thư Đồn, TPT, TTCM, thư ký HĐSP, trưởng ban phong trào, tổ chức họp vào tuần 01 trước họp hội đồng - Tổ chun mơn, tổ văn phịng: tuần họp lần (tuần 2, tháng) - Họp Đoàn thể: Tuần thứ tháng - Khối chủ nhiệm tháng họp lần vào tuần 3, họp đột xuất có việc cần thiết - Hội đồng thi đua khen thưởng họp xét vào cuối năm học.( Ngồi họp đột xuất có u cầu công việc) - Hội đồng trường họp 02 lần/năm học * Các họp để triển khai văn bản, thị, nghị họp để giải công việc cấp bách trường thông báo theo chế độ họp đột xuất * Qui định giải thực kỷ luật lao động: - Nghỉ việc riêng thân việc gia đình 01 ngày, tối đa khơng q 03 ngày (Nghỉ ngày phải qua Phòng GD&ĐT giải quyết) phải vào trường hạn Quy trình sau: Có giấy xin phép xin nghỉ (Theo mẫu) trước nghỉ, báo tổ trưởng, sau chuyển đơn lên BGH phê duyệt Phó hiệu trưởng lưu vào sổ quản lý lao động, chuyển lại đơn cho tổ trưởng thông báo dạy thay lưu đơn để quản lý Phải đảm bảo dạy thay dạy bù đủ, theo PPCT Trường hợp nghỉ lý đột xuất khác nhau: Giáo viên báo cáo trực tiếp điện thoại cho Hiệu trưởng, PHT phân công, đơn gởi sau để lưu hồ sơ Trường hợp nghỉ để xây dựng gia đình, xây dựng gia đình cho có cha mẹ, anh chị em ruột qua đời, ngồi quy định tùy theo tình hình thực tế Hiệu trưởng xét duyệt giải cho nghỉ thêm ( Không 02 ngày) phải tổ trưởng bố trí người dạy thay Trường hợp nghỉ ốm phải điều trị viện Bệnh viện, giáo viên phải có đơn xin nghỉ gởi sổ báo giảng, giáo án (Trường hợp khơng gửi qua đồng nghiệp thân nhân gia đình gửi đến) Thực việc toán theo chế độ Bảo hiểm xã hội Trong trường hợp đặc biệt cần có tương trợ, Ban chấp hành 14 Cơng Đồn có ý kiến đề xuất với lãnh đạo nhà trường để xem xét thống giải Trường hợp: Nghỉ họp, nghỉ dạy, đến muộn họp, lên lớp (Kể trường hợp nhờ xin phép, điện xin phép) tái diễn nhiều lần bị xử lý từ nhắc nhở, phê bình trước toàn HĐSP, viết kiểm điểm kiểm điểm trước tổ, HĐKL nhà trường, báo cáo phòng GD-ĐT để xét kỷ luật, đề nghị điều chuyển công tác đột xuất theo kế hoạch hàng năm - Các trường hợp khác tham khảo thêm tiêu chuẩn xét thi đua Trên qui chế làm việc trường THCS Lê Hồng Phong từ năm học 20182019 năm học tiếp theo, yêu cầu tổ chuyên môn, tổ chức đoàn thể toàn thể CB.GV.NV nhà trường nghiêm túc thực V TỔ CHỨC THỰC HIỆN: Hội đồng thi đua đưa nội dung vào biểu điểm thi đua để đánh giá thi đua hàng tháng cuối năm học Tổ chức theo dõi thi đua, kiểm tra thi đua tất nội dung nêu quy chế Trong trình tổ chức thực hiện, có vấn đề phát sinh, cần điều chỉnh để phù hợp với văn đạo cấp trên, Hiệu trưởng có quyền điều chỉnh thơng báo cơng khai cho vị trí việc làm có liên quan hình thức cơng khai theo quy chế dân chủ Nơi nhận: - Phòng GD&ĐT - Các đồn thể - Phó HT, tổ trưởng CM, VP (thực hiện); - Niêm yết công khai - Lưu VP HIỆU TRƯỞNG Tô Thị Ngọc Trang 15