CễNG TY C PHN cảng đoạn xá CNG HềA X HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hải Phòng, ngày 12 tháng 03 năm 2016 QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2016 CƠNG TY CỔ PHẦN c¶ng đoạn xá Mc tiờu - m bo thc hin ỳng Luật Doanh nghiệp 2014 Điều lệ tổ chức hot ng ca Cụng ty c phn cảng Đoạn Xá; - Đảm bảo nguyên tắc công khai, công dân chủ; - Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tổ chức đại hội đồng cổ đông thường niên 2016 thành công tốt đẹp Hội đồng quản trị Công ty c phn cảng Đoạn Xá kớnh trỡnh i hi thông qua Quy chế làm việc Đại hội sau: Trật tự Đại hội - Tất cổ đông đến tham dự Đại hội ăn mặc chỉnh tề - Cổ đơng vào phòng Đại hội đề nghị ngồi vị trí khu vực Ban tổ chức quy định để thuận lợi cho việc biểu - Khơng hút thuốc phòng Đại hội - Khơng nói chuyện riêng, hạn chế sử dụng điện thoại di động lúc diễn đại hội Biểu thông qua vấn đề Đại hội - Nguyên tắc: Tất vấn đề chương trình nghị Đại hội phải thông qua cách lấy ý kiến biểu công khai cổ đông dự họp Thẻ biểu theo số cổ phần sở hữu ủy quyền Mỗi cổ đông dự họp cấp Thẻ biểu quyết, ghi mã số Thẻ biểu quyết, số cổ phần quyền biểu (sở hữu ủy quyền) cổ đơng có đóng dấu treo ca Cụng ty c phn cảng Đoạn Xá - Cỏch biểu quyết: Cổ đông biểu (đồng ý, không đồng ý, có ý kiến khác) vấn đề cách giơ Thẻ biểu Khi biểu quyết, mặt trước Thẻ biểu phải hướng phía Đồn chủ tịch Phát biểu ý kiến Đại hội - Nguyên tắc: Ban tổ chức dành riêng phần Chương trình nghị để cổ đơng phát biểu ý kiến Cổ đông tham dự Đại hội muốn phát biểu ý kiến thảo luận đề nghị giơ tay đăng ký với Đoàn chủ tịch - Cách thức phát biểu: Cổ đông phát biểu ngắn gọn tập trung vào nội dung trọng tâm cần trao đổi, phù hợp với nội dung chương trình nghị Đại hội thơng qua Đồn chủ tịch xếp cho cổ đông phát biểu theo thứ tự đăng ký, đồng thời giải đáp thắc mắc cổ đơng Trách nhiệm Đồn Chủ tịch Đại hội - Điều khiển đại hội theo nội dung chương trình nghị sự, thể lệ quy chế Đại hội thơng qua Đồn chủ tịch làm việc theo quy định pháp luật Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty - Hướng dẫn Đại hội thảo luận, lấy ý kiến biểu vấn đề nằm nội dung chương trình nghị Đại hội vấn đề có liên quan suốt q trình Đại hội - Giải vấn đề nảy sinh trình Đại hội Trách nhiệm Thư ký Đại hội - Ghi chép đầy đủ, trung thực toàn nội dung diễn biến đại hội vấn đề cổ đơng thơng qua bảo lưu Đại hội - Soạn thảo Biên họp đại hội Nghị vấn đề thông qua Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2016 Trách nhiệm Ban bầu cử - Phổ biến thể lệ nguyên tắc bầu bổ sung thành viên Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát - Phát thu phiếu bầu cử, tiến hành kiểm phiếu, lập Biên kiểm phiếu công bố kết bầu bổ sung Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát Công ty - Xem xột v bỏo cỏo với Đại hội định trường hợp vi phạm thể lệ bầu cử đơn từ khiếu nại bầu cử Trên toàn quy chế làm việc Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2016 Cụng ty c phn cảng Đoạn Xá Kớnh trỡnh Đại hội thông qua./ TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH Hoàng Văn Quang ... thực toàn nội dung diễn biến đại hội vấn đề cổ đơng thơng qua bảo lưu Đại hội - Soạn thảo Biên họp đại hội Nghị vấn đề thông qua Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2016 Trách nhiệm Ban bầu cử... với Đại hội định trường hợp vi phạm thể lệ bầu cử đơn từ khiếu nại bầu cử Trên toàn quy chế làm việc Đại hội đồng cổ đông thường niên nm 2016 Cụng ty c phn cảng Đoạn Xá Kớnh trình Đại hội thơng... ký, đồng thời giải đáp thắc mắc cổ đông Trách nhiệm Đoàn Chủ tịch Đại hội - Điều khiển đại hội theo nội dung chương trình nghị sự, thể lệ quy chế Đại hội thơng qua Đồn chủ tịch làm việc theo quy