BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG XK KHOÁNG SẢN CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI BẦU TRỜI XANH
BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ - Lêi mở đầu Ngy nay, chin lc Cụng nghip húa hng xuất quốc gia giới đẩy mạnh nhằm mang lại thành công cho nước muốn khỏi đói nghèo lạc hậu Đối với Việt Nam lĩnh vực quan hệ kinh tế Quốc tế có bước tiến đáng kể, hàng hóa xuất sang nhiều nước giới góp phần tăng thu nhập ngoại tệ cho đất nước tạo công ăn việc làm cho người dân Vì nói xuất trở thành xu hướng phát triển tất yếu ngày quan trọng kinh tế Việt Nam nói riêng nước xuất nói chung Khoáng sản nguồn tài nguyên quý thiên nhiên ưu đãi cho Việt Nam Xuất khoáng sản thu nguồn lợi lớn, đóng góp phần vào GDP quốc gia Ngành khoáng sản cung cấp đầu vào cho ngành hóa chất, xi măng, điện, phân bón…Sự phát triển ngành khống sản Việt Nam có quan hệ mật thiết với phát triển ngành nghề khác kinh tế Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh Công ty có hoạt động xuất nhập lên quan tới lĩnh vực Để nghiên cứu cách cụ thể tổng quan hoạt động Công ty em lựa chọn đề tài : “Tìm hiểu hoạt động xuất khống sản Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh” - SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNT B – K11 – Trường Đại học Hải Phòng BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI BẦU TRỜI XANH 1.1 Khái quát công ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh 1.1.1 Giới thiệu công ty - Tên công ty: Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh - Tên giao dịch: Blue sky investment and Trading limited company - Người đại diện: Phó Giám đốc Nguyễn Thanh Bình - Trụ sở chính: Số 12, Đoạn Xá, Đông Hải 1, Quận Hải An, TP Hải Phịng - Đăng ký kinh doanh cơng ty cổ phần số: 0201096478 Sở Kế hoạch đầu tư Hải Phòng cấp ngày 28 tháng 03 năm 2009 - Điện thoại: 031 3.979.229 - Fax: 031 - 3.262.309 - Email: vietbro101@gmail.com - Website: www.bswood.sweebly.com - Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng (Hai mươi tỷ đồng) - Thương hiệu: Blue Sky 1.1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh thành lập theo Quyết định số 1299/QĐ-UB- ND ngày 06 tháng 05 năm 2008 UBND Thành phố Hải Phòng Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0201096478 ngày 28 tháng 03 năm 2009 Những năm tháng đầu thành lập công ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh gặp nhiều khó khăn, cơng ty phải thuê nhà xưởng 200 m2 để lắp đặt máy móc Với số máy móc ỏi 01 máy 4R, 02 máy 3R để nghiền bột đá Hiện cơng ty có loạt xưởng sản xuất với diện tích từ 1000 m2, 2.000m2 2.500m2 với cỗ máy nghiền bột đá đa siêu mịn Quy mô mở rộng, sản phẩm lợi cạnh tranh định với tư chiến lược kinh doanh đắn giúp cơng ty có lượng khách hàng truyền thống tiềm - SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNT B – K11 – Trường Đại học Hải Phòng BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ Hiện nay, địa bàn hoạt động: Trên toàn lãnh thổ Việt Nam khắp Bắc – Trung Nam ngồi cịn xuất sang số nước Châu Á như: Đài Loan, Trung Quốc… Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh khẳng định uy tín chất lượng sản phẩm thị trường Cơng ty có đội ngũ cán kỹ sư nghiệp vụ chun mơn giỏi, trình độ cao học, đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, công nhân tay nghề cao Nhà xưởng trang thiết bị máy móc dây chuyền đại từ nước tiên tiến, công nghệ đại như: máy nghiền đứng, máy nghiền đa năng, nghiền bi… Cán công nhân viên Công ty ln lấy phương châm “Đồn kết - Đổi Sáng tạo - Phát triển” làm kim nam cho thành cơng Cơng ty Ngồi lực Cơng ty cổ phần khống sản Hải Phịng cịn hợp tác hỗ trợ cung cấp nguyên liệu, máy móc thiết bị nhiều đối tác khác 1.2 Lĩnh vực kinh doanh - Xuất nhập khẩu: Xuất sản phẩm khống sản vơi cục, bột vơi, bột đá, talc, đá trắng Yên Bái cho ngành công nghiệp luyện thép, nuôi trồng, sản xuất sơn ; gỗ xẻ, pallet, fooring bảng, bảng điều khiển ván sàn, gỗ thất - Thương mại nội địa: Cung cấp sản phẩm khống sản vơi cục, bột vơi, bột đá, talc, đá trắng Yên Bái, huỳnh thạch cho ngành công nghiệp luyện thép, nuôi trồng thủy sản, sản xuất sơn, bột bả, luyện Ferro - Sản xuất chế biến: keo, thông, bạch đàn, quế, bồ đề, gỗ xẻ, tất loại pallet - Dịch vụ tài chính: Cung cấp dịch vụ tư vấn hỗ trợ vay vốn ngân hàng, lập hồ sơ vay vốn ngân hàng - Đầu tư: Đầu tư vào sở hạ tầng thương mại, trung tâm mua sắm, văn phòng cho thuê - SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNT B – K11 – Trường Đại học Hải Phòng BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ 1.3 Cơ cấu máy tổ chức Công ty 1.3 1.Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Ban Giám Đốc Phịng tài – kế tốn Tổ khí sửa chữa Các phân xưởng Phịng tổ chức – hành Phịng kinh doanh Bộ phận kho Phòng kế hoạch – đầu tư Đội xây dựng Phòng xuất nhập Bộ phận xây dựng Nhà máy chế biến vơi VMAT Ninh Bình Xưởng sản xuất xuồng cao tốc Xưởng sản xuất gỗ xẻ pallet xuất (Nguồn: Phịng tổ chức - hành Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh) 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng chức công ty - Giám đốc người đứng đầu công ty có nhiệm vụ đạo tồn hoạt động máy, chịu trách nhiệm trước cấp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty - Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc tất lĩnh vực: kinh doanh XNK, mở rộng thị trường nước, cộng - SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNT B – K11 – Trường Đại học Hải Phòng BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ tác quan hệ với khách hàng thực nhiệm vụ khác Tổng giám đốc phân cơng - Phịng tổ chức hành chính: Phịng Tổ chức hành có chức quản lý hồ sơ lao động, chế độ lương, khen thưởng, chế độ kỷ luật, đào tạo, lập kế hoạch tiền lương chế độ BHXH, BHYT; quản lý sở vật chất Cơng ty, thu mua văn phịng phẩm, giữ gìn mơi trường, vệ sinh khuôn viên Công ty, đảm bảo cơng tác an tồn lao động, phịng cháy, chữa cháy - Phịng Tài – Kế tốn: hoạt động theo pháp lệnh kế toán thống kê điều lệ tài kế tốn Bộ Tài ban hành Quản lý điều tiết vốn cho Công ty Tổ chức hạch toán kiểm tra theo dõi thu chi tài Xây dựng tốn phản ánh thu chi vào tài khoản hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lỗ lãi, phân phối lợi nhuận quản lý tài sản cố định, tài sản lưu động, tiền gửi ngân hàng vốn vay tiền nợ đọng khách hàng - Phịng Kế hoạch - Đầu tư: có chức đề kế hoạch đầu tư thời gian tới cơng ty - Phịng Xuất nhập khẩu: có chức quản lý hỗ trợ hoạt động xuất nhập xí nghiệp, tổng hợp, báo cáo kết đạt vướng mắc khó khăn cơng tác xuất nhập 1.4 Tình hình nhân Lao động yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh, cho dù trang bị máy móc đại, công nghệ sản xuất tiên tiến thiếu đội ngũ lao động có trình độ, có ý thức tổ chức kỷ luật khơng thể phát huy hiệu sản xuất, suất lao động - SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNT B – K11 – Trường Đại học Hải Phòng BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ Bảng 1.1: BẢNG THỐNG KÊ LAO ĐỘNG (Tính đến ngày 31/12/2012 cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh) STT Tên đơn vị, Phịng ban Số lao động Khơng XĐTH XĐTH Tổng cộng Đại học Cao đẳngTrung cấp 2 Phịng Tài - Kế tốn Phòng Kinh doanh Phòng Tổ chức - Hành Phịng XNK Phịng kế hoạch – đầu tư Tổ khí sửa chữa Bộ phận kho Đội xây dựng 10 Bộ phận xây dựng 11 Xưởng sản xuất xuồng cao tốc 3 2 4 2 1 4 12 5 2 12 Nhà máy chế biến vơi VMAT Ninh Bình 10 10 20 13 Xưởng sản xuất gỗ xẻ pallet xuất 14 15 16 Công nhân kỹ thuật Lao động phổ thông Lao động thời vụ Tổng cộng 10 12 55 22 123 Ban lãnh đạo 84 1 Ghi Trình độ 27 34 Sơ cấp 1 22 49 (Nguồn: Phịng tổ chức - hành Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh) • Tính đến ngày 31/12/2012 tổng số cán CNV công ty là: 123 người + Nam : 86 người ( chiếm 69,92%) + Nữ : 37 người ( chiếm 30,08%) Với định hướng trẻ hóa đội ngũ cán tri thức kinh doanh, kế tốn, kĩ thuật, cơng nghệ máy móc…kết hợp với đội ngũ cán cao tuổi dày dặn kinh nghiệm nên công ty ngày trẻ hóa đội ngũ Số lao động từ độ tuổi 18 đến 30 chiếm khoảng 30%, từ 31 đến 45 chiếm 50%, từ 46 trở lên chiếm khoảng 20% - SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNT B – K11 – Trường Đại học Hải Phòng BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ Về trình độ chun mơn, số người có trình độ đại học chiếm 21,95% thể trọng phát triển nhân lực có trình độ cao đa phần cịn trẻ nên kinh nghiệm thực tế Do hệ thống máy móc cơng ty ngày tự động hóa chun mơn hóa nhiều nên số cơng nhân lao động trực tiếp giảm bớt, thay vào cơng nhân kĩ thuật tăng lên người vận hành Tuy nhiên tổng số lao động đào tạo chun mơn sơ cấp cịn chiếm 39,84% (49 người) cịn chiếm tỉ lệ cao, trình độ cịn thấp Vì công ty cần phải trọng công tác đào tạo lực lượng lao động trẻ để nắm bắt cơng nghệ tiên tiến 1.5 Tình hình tài sản Bảng 1.2: Bảng cân đối kế tốn (trích) ngày 31/12/2012 TÀI SẢN A TÀI SẢN NGẮN HẠN I Tiền khoản tương đương tiền II Các khoản phải thu ngắn hạn III Hàng tồn kho IV Tài sản ngắn hạn khác B TÀI SẢN DÀI HẠN I Tài sản cố định II Tài sản dài hạn khác TỔNG CỘNG TÀI SẢN NGUỒN VỐN A NỢ PHẢI TRẢ I Nợ ngắn hạn II Nợ dài hạn B VỐN CHỦ SỞ HỮU I Vốn chủ sở hữu TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 31/12/2012 (VND) 40.854.077.700 310.070.795 01/01/2012 (VND) 37.545.650.476 4.473.826.262 2.906.746.507 36.655.877.270 981.383.128 12.210.058.086 11.014.962.045 1.195.096.041 53.064.135.786 3.910.606.692 29.095.596.589 65.620.933 13.975.979.746 13.019.620.408 956.359.338 51.521.630.222 13.645.399.315 13.434.795.951 210.603.364 39.418.736.471 39.418.736.471 53.064.135.786 4.868.302.968 4.657.699.604 210.603.364 46.653.327.254 46.653.327.254 51.521.630.222 (Nguồn: Báo cáo tài cơng ty năm 2012) Từ sở số liệu ta phân tích sau: - SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNT B – K11 – Trường Đại học Hải Phòng BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ Tổng số tài sản Công ty cuối năm 2012 tăng lên 3,308,427,230 đồng (tương ứng tăng 8,81 %), tăng so với đầu năm 2012 Điều thể quy mô doanh nghiệp tăng lên Cụ thể là: - Tiền khoản tương đương tiền giảm 4,163,755,467 đồng - Các khoản phải thu ngắn hạn bao gồm phải thu khách hàng phải thu khác: giảm 1,003,860,185 (25,67%), công ty cần tăng cường công tác thu hồi vốn, tránh để tình trạng ứ đọng vốn ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn - Hàng tồn kho tăng 7,560,280,690 (25,98%), thể thành phẩm tồn kho nguyên vật liệu dự trữ cho trình sản xuất tăng lên Có khả làm hàng tồn kho cơng ty tăng: + Có thể nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu tăng lên đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục + Có thể tình hình tiêu thụ sản phẩm không tốt Hàng tồn kho công ty tăng nhiều nên công ty cần xem xét lại để tránh ứ đọng vốn giảm chi phí vốn - Tài sản cố định Cơng ty giảm 2,004,658,360, (tương ứng giảm 15,39%), thể công ty không trọng vào mở rộng quy mô lực sản xuất Bên cạnh việc phân tích cấu tài sản, cần phân tích cấu nguồn vốn nhằm biết khả tự tài trợ mặt tài cơng ty mức độ độc lập, tự chủ kinh doanh khó khăn mà cơng ty phải đương đầu Nguồn vốn chủ sở hữu năm cuối năm 2012 giảm so với đầu năm 7,234,590,780 (15,51%) Cơ cấu nợ phải trả so với vốn chủ sở hữu công ty hợp lý 1.6 Các hoạt động kinh tế đối ngoại cơng ty 1.6.1 Quy trình xuất công ty - SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNT B – K11 – Trường Đại học Hải Phòng BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ * Nghiên cứu thị trường khách hàng Thị trường phạm trù khách quan gắn liền với sản xuất lưu thơng hàng hố, đâu có sản xuất lưu thơng có thị trường Thị trường nước gồm nhiều yếu tố phức tạp, khác biệt so với thị trường nước nắm vững yếu tố thị trường hiểu biết quy luật vận động thị trường nước cần thiết phải tiến hành hoạt động nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường có ý nghĩa quan trọng việc phát triển nâng cao hiệu kinh tế Nghiên cứu thị trường phải trả lời số câu hỏi sau: xuất gì, thị trường nào, thương nhân giao dịch ai, giao dịch theo phương thức nào, chiến lược kinh doanh cho giai đoạn để đạt mục tiêu đề * Lập phương án kinh doanh Dựa vào kết thu trình nghiên cứu tiếp cận thị trường nứơc đơn vị kinh doanh xuất lập phương án kinh doanh Phương án kế hoạch hoạt động đơn vị nhằm đạt mục tiêu xác định kinh doanh Xây dựng phương án kinh doanh gồm bước sau: Bước 1: Đánh giá tình hình thị trường thương nhân, đơn vị kinh doanh phải đưa đánh giá tổng quan thị trường nước đánh giá chi tiết phân đoạn thị trường đồng thời phải đưa nhận định cụ thể thương nhân nước mà đơn vị hợp tác kinh doanh Bước 2: Lựa chọn mặt hàng thời cơ, phương thức kinh doanh Từ tuyến sản phẩm công ty phải chọn mặt hàng xuất mà công ty có khả sản xuất, có nguồn hàng ổn định đáp ứng thời xuất thích hợp : xuất khẩu, dự trữ hàng chờ xuất … tuỳ thuộc vào khả công ty mà công ty lựa chọn phương thức kinh doanh phù hợp Bước 3: Đề mục tiêu - SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNT B – K11 – Trường Đại học Hải Phòng BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ Trên sở đánh giá thị trường nước khả tiêu thụ sản phẩm xuất thị trường mà đơn vị kinh doanh xuất đề mục tiêu cho giai đoạn cụ thể khác Giai đoạn1: Bán sản phẩm với giá thấp nhằm cạnh tranh với sản phẩm loại, tạo điều kiện cho người tiêu dùng có hội dùng thử, chiếm lĩnh thị phần Giai đoạn 2: Nâng dần mức giá bán lên để thu lợi nhuận Mục tiêu nguyên tố thực tế cần phù hợp với khả cơng ty mục đích để cơng ty phấn đấu hình thành vượt mức Bước 4: Đề biện pháp thực Giải pháp thực công cụ giúp công ty kinh doanh thực mục tiêu đề cách hiệu nhất, nhanh nhất, có lợi cho cơng ty kinh doanh Bước 5: Đánh giá hiệu việc kinh doanh Giúp cho công ty đánh giá hiệu kinh doanh sau thương vụ kinh doanh đồng thời đánh giá hiệu khâu công ty kinh doanh làm tốt, nhữngkhâu cịn yếu nhằm giúp cơng ty hồn thiện quy trình xuất * Đàm phám kí kết hợp đồng Đàm phán: Chuẩn bị chi tiết đầy đủ nội dung cần đàm phán việc quan trọng đàm phán đạt hiệu cao giảm rủi ro trình thực hợp đồng sau Ngoài ra, việc chuẩn bị số liệu thông tin chẳng hạn như: thông tin hàng hố để biết tính thương phẩm học hàng hoá, yêu cầu thị trường tính thẩm mĩ, chất lượng, tiêu chuẩn quốc gia quốc tế Để đàm phán tốt cần phải chuẩn bị thông tin thị trường, kinh tế, văn hố, trị, pháp luật nước, hay thông tin đối tác phát triển, danh tiếng, khả tài đối phương Đòi hỏi cán nghiệp - 10 SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNT B – K11 – Trường Đại học Hải Phòng ...BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI BẦU TRỜI XANH 1.1 Khái quát công ty TNHH Đầu tư Thương mại. .. XANH 1.1 Khái quát công ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh 1.1.1 Giới thiệu công ty - Tên công ty: Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh - Tên giao dịch: Blue sky investment and Trading... TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh) 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng chức công ty - Giám đốc người đứng đầu cơng ty có nhiệm vụ đạo tồn hoạt động máy, chịu trách nhiệm trước cấp tình hình hoạt động sản