Báo cáo thực tập tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long

Báo cáo thực tập tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

1, CTCPMTL…… Công ty cổ phần may Thăng Long2, TSCĐ………….Tài sản cố định

3, TK………Tài khoản

M C L CỤC LỤCỤC LỤC

Lời nói đầu 4

Phần 1: Tổng Quan Về Đặc Điểm Kinh Tế Kĩ Thuật Và Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty Cổ Phần May Thăng Long 5

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần May Thăng Long 5

1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ Phần May Thăng Long 6

1.2.1.Chức năng nhiệm vụ của công ty: 6

1.2.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty 7

1.2.3.Đặc điểm quy trình sản xuất công nghiệp của công ty 8

1.3.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 8

1.4.Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty 12

Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán của công ty 17

2.1.Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 17

2.2.Tổ chức hệ thống kế toán của công ty 21

2.2.1.Các chính sách kế toán chung của công ty 21

2.2.2.Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tại công ty 22

2.2.3.Tổ chức hệ thống tài khoản tại công ty 22

2.2.4.Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tại đơnn vị 22

2.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại đơn vị 24

2.3.Tổ chức kế toán của phần hành kế toán cụ thể tại công ty 24

2.3.1.Tổ chức hạch toán Tài sản cố định: 24

2.3.2.Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ 28

2.3.3 Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 30

2.3.4 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 32

2.3.5 Tổ chức hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh doanh 34

Phần 3: Một số đánh giá về tình hình hạch toán kế toán tại Công ty Cổ Phần May thăng Long 36

3.1.Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán 36

3.2.Đánh giá công tác tổ chức kế toán 36

Lời nói đầu

Xã hội càng ngày càng phát triển cùng với sự yêu cầu ngày càng cao hơn củanguồn nhân lực nói chung và cử nhân kế toán nói riêng.Để hoàn thành khóa họccũng như để nâng cao năng lực nghiên cứu khoa học và năng lực thực hành thì sinhviên cần phải thực hiện chương trình thực tập tốt nghiệp.Qua đó,chúng em có cơhội vận dụng những kiến thức và lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát ,tổnghợp,đánh giá thực tế,giải quyết những bất cập của cơ sở được thực tập.

Hiểu rõ được tầm qua trọng của chương trình thực tập,em đã đăng kí thực tập ởCông ty cổ phần may Thăng Long.Với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo NguyễnThanh Hiếu,cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ phòng tài chính kế toán Công tycổ phần may Thăng Long,em đã hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp với kếtcấu 3 phần như sau:

Phần 1;Tổng Quan Về Đặc Điểm Kinh Tế Kĩ Thuật Và Tổ Chức Bộ M áyQuản Lý Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty Cổ Phần May ThăngLong

Phần 2:Tổ chức bộ máy kế toán và hẹ thống kế toán của công ty.

Phần 3:Một số đánh giá về tình hình hạch toán kế toán tại Công ty Cổ PhầnMay thăng Long.

Qua đây em xin gửi lời chân thành cảm ơn đến cô giáo hướng dẫn,các thầy côgiáo bộ môn kế toán Đại học kinh tế quốc dân và cán bộ phòng kế toán tài chínhcùng ban lãnh đạo công ty.

Phần 1: Tổng Quan Về Đặc Điểm Kinh Tế Kĩ Thuật Và Tổ Chức BộMáy Quản Lý Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty Cổ

Phần May Thăng Long

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần May Thăng Long

Công ty cổ phần May Thăng Long nguyên là công ty may Thăng Long trựcthuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam được thành lập ngày 08/05/1958 là công tymay xuất khẩu đầu tiên của Việt Nam: Hàng của công ty xuất khẩu sang các nướcĐông Âu trong phe xã hội chủ nghĩa lúc bấy giờ, là bức “ thông điệp ” cụ thể giớithiệu sự năng động, tài hoa, cần cù, chịu khó của công nhân Việt Nam Đồng thờicũng báo hiệu một triển vọng và tương lai tươi sáng của ngành may mặc xuất khẩuViệt Nam hiện tại, hướng tới tương lai Sản phẩm của công ty gồm : Sơmi nam nữ,quần âu, bộ comple, Jackét các loại, quần áo bò, các loại áo khoác, bộ quần áo trẻem, quần áo thể thao, quần áo Dệt kim, … Trải qua gần 50 năm xây dựng vàtrưởng thành, sản phẩm của công ty được xuất khẩu và có uy tín trên thị trường cảuhơn 40 nước trên thế giới như: Mỹ, EU, Đông Âu, Châu Phi, Nhật Bản, Hàn Quốc,Hồng Kông, Đài Loan…

Thực hiện Quyết định số 165/TCLĐ-BCN ngày 14/10/2003 của Bộ CôngNghiệp về việc chuyển Công ty may Thăng Long thành Công ty Cổ phần mayThăng Long Nhà nước nắm cổ phần chi phối 51% và được cấp Giấy CNĐKKD số:0103003573 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần 1 ngày13/01/2004, sửa đổi lần thứ nhất ngày 15/02/2007 do chuyển đổi chủ sở hữu vàchuyển thành công ty 100% cổ phần do các cổ đông góp vốn và sửa đổi lần 2 ngày04/08/2007 do bổ sung ngành nghề kinh doanh của công ty Hiện nay Công ty làđơn vị liên kết của Tập đoàn Dệt May Việt Nam

1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ Phần May Thăng Long1.2.1.Chức năng nhiệm vụ của công ty:

Nghành nghề kinh doanh của công ty gồm :

- Sản xuất, kinh doanh và nhập khẩu hàng các sản phẩm may mặc, các loạinguyên liệu, thiết bị phụ tùng, phụ liệu, hoá chất, thuốc nhuộm, thiết bị tạo mẫuthời trang và các sản phẩm khác của ngành dệt may;

- Kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng công nghệ thực phẩm, công nghiệptiêu dùng, trang thiết bị văn phòng, nông, lâm, hải sản, thủ công mỹ nghệ ( trừ loạinhà nước cấm );

- Kinh doanh các sản phẩm vật liệu điện, điện tử, cao su, ôtô, xe máy, mỹphẩm, rượu ( không bao gồm kinh doanh quán bar );

- Kinh doanh nhà đất, cho thuê văn phòng; - Kinh doanh kho vận, kho ngoại quan;

- Kinh doanh khách sạn, nhà hàng ( không bao gồm kinh doanh quán bar,phòng hát karaoke, vũ trường ), vận tải, du lịch lữ hành trong nước;

-Xúc tiến thương mại

-Kinh doanh lữ hành quốc tế và các dịch vụ du lịch khác ( không bao gồmkinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường);

- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá ;

-Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh;

- Kinh doanh sắt, thép, thép không gỉ (ở dạng nguyên liệu, bán thành phẩm,phế liệu ), kim loại màu (đồng, chì, nhôm, kẽm );

- Dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu;

- Sản xuất, gia công, buôn bán vật liệu điện, thiết bị điện dân dụng, điện côngnghiệp;

- Sản xuất, gia công, buôn bán thiết bị bưu chính viễn thông, tin học, máy mócphục vụ cho ngành công nghiệp và ngành nông nghiệp;

- Mua bán vật tư, thiết bị, nguyên liệu phục vụ ngành xi măng, ngành than; - Buôn bán ôtô, phương tiện vận tải và phụ tùng thay thế;

- Khai thác, chế biến, buôn bán khoáng sản các loại ( quặng các loại ) ( trừ loạikhoáng sản nhà nước cấm );

- Kinh doanh, nhập khẩu, xuất khẩu xăng dầu, khí đốt và các sản phẩm liênquan đến xăng dầu, khí đốt;

- Kinh doanh, xuất khẩu, nhập khẩu gỗ ( trừ loại nhà nước cấm )

1.2.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.

Hiện nay,lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm:sản xuất kinhdoanh xuất nhập khẩu trên các lĩnh vực hàng may mặc,nhựa,kho hải quan.Hoạtđộng chính là lĩnh vực may mặc với các sản phẩm cơ bản:quần áo sơ mi,áojacket,áo khoác các loại ,quần áo trẻ em …Việc sản xuất chủ yếu là gia công maymặc theo các hợp đồng gia công.Việc sản xuất được tiến hành theo một quy trìnhcông nghệ khép kín và trọn vẹn trong một đơn vị.Hiện nay cơ cấu tổ chức được bốtrí như sau:

-Có 5 xí nghiệp may trong đó 3 xí nghiệp:xí nghiệp 1,xí nghiệp 2,xí nghiệp 3đóng tại Hà nội,xí nghiệp Nam hải đóng tại Nam Định(năm 2009 đã tách thànhcông ty côn cuả công ty cổ phần may Thăng Long),xí nghiệp may Hà nam tại tỉnhHà nam.Một xí nghiệp phụ trợ bao gồm phân xưởng thêu và phân xưởng mài,đồngthời có nhiệm vụ cung cấp điện nước,sửa chữa máy móc thiết bị cho toàn công ty -Một cửa hàng thời trang chuyên nghiên cứu mẫu thời trang và sản xuất nhữngđơn đặt hàng nhỏ,số lượng khoảng 1000 sản phẩm

Đặc điểm sản xuất công ty được mô tả qua sơ đồ số …

1.2.3.Đặc điểm quy trình sản xuất công nghiệp của công ty.

Các xí nghiệp được tổ chức theo một dây chuyền khép kín gồm:1 tổ cắt,4 dâychuyền may,1 tổ là.Nguyên vật liệu là vải,sau khi đưa vào sản xuất sẽ được tổ cắtcắt theo mẫu,sau đó chuyển cho tổ may thực hiện may.nếu sản phaamrt nào cầnthêu thì trước khi đưa vào tổ máy phải đưa qua giai đoạn thêu.Mỗi công nhân thựchiện một bộ phận nào đó cấu thành sản phẩm:may cổ,may thân,may tay…rồi sauđó mới ghép thành sản phẩm hoàn chỉnh để chuyển sang tổ là.nếu sản phẩm cầntẩy mài thì trước khi giao cho tổ là chuyển sang phân xưởng tẩy mài.

Phòng kỹ thuật có trách nhiệm kiểm tra lại sản phẩm như chất lượng,quycách,kích cỡ… trước khi đóng gói sản phẩm

1.3.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Từ tháng 1/2004,công ty may thăng long đã chính thức được cổ phần hóatheo chủ trương của nhà nước.Bộ máy tổ chức quản lý bao gồm;

Cấp công ty:

+Đại hội đồng cổ đông(ĐHĐCĐ):là cơ quan quyền lực cao nhất của côngty,quyết định đến các vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển dài hạn của côngty.Các vấn đề do ĐHĐCĐ quyết định thường được thực hiện thông qua biểuquyết.nghị quyết được thông qua khi có trên 51% số phiếu tham gia cuộc họpĐHĐCD đồng ý.các vấn đề về ĐHĐCĐ được quy định tại Luật doanh nghiệp vàchi tiết theo điều lệ của công ty.ĐHDCĐ bầu ra Hội đồng quản trị và Ban kiểmsoát của công ty.

+Hội đồng quản trị(HĐQT):là cơ quan quản lý cuả công ty,đứng đầu là chủ tịchHĐQT.Thay mặt HĐQT điều hành công ty là Tổng giám đốc.HĐQT hoạt độngtuân thủ theo quy định của Luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty.

+Ban kiểm soát :là cơ quan giám sát hoạt động của HĐQT,đứng đầu là trưởngban kiểm soát.

+Tổng giám đốc là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàngngày của công ty.Tổng giám đốc do HĐQT bổ nhiệm hay bãi nhiệm.tổng giám đócchịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.Giúp việc cho Tổng giám đốc có các Phó tổng giám đốc do HĐQT bổ nhiệm haymiễn nhiệm theo đề nghị của Tổng giám đốc,gồm có các phó tổng giám đốc sau: Phó tổng giám đôccs điều hành kỹ thuật:có trách nhiệm giúp việc cho Tổng giámđốc về mặt kỹ thuật sản xuất và thiết kế của công ty

Phó tổng giám đốc điều hànhsản xuất

Tổng giám đốc

Phó tổng giám đốc

Phòngkỹthuậtchất l-

Phòngkếhoạchthị tr-ờng

Phòngchuẩnbị sảnxuấtPhòng

kếtoántài vụ

Xí nghiệpdịch vụđời sốngPhòng

tâmTM &

Giám đốc các xí nghiệpthành viên

Nhân viênthống kê xí

Nhân viên thốngkê phân xởng

Các xí nghiệpĐại hội đồng cổ đông

soát

Công ty Cổ phần May Thăng Long được tổ chức và hoạt động theo Luậtdoanh nghiệp, các Luật khác có liên quan và điều lệ Công ty được Đại hội cổđông bất thường nhất trí thông qua ngày 06/02/2007 Bộ máy tổ chức gồm: Đạihội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Tổng giám đốc và bộ máygiúp việc.

Các phòng ban gồm: Văn phòng Công ty, Phòng Kế toán tài chính, Phòng Kỹthuật chất lượng, Phòng Quản lý sản xuất và Phòng Thị trường.

Các xí nghiệp: Có 03 xí nghiệp may, 01 xí nghiệp phụ trợ, 01 xí nghiệp dịchvụ đời sống tại trụ sở chính và 01 xí nghiệp tại Nam Định.

Trụ sở và các chi nhánh của Công ty :

Cơ sở 1 : Trụ sở chính : Số 250 Minh Khai, P Minh Khai, Q Hai Bà Trưng - HN Cơ sở 2: Xí nghiệp may Hà Nam – Xã Thanh Châu, Thị Xã Phủ Lý – Hà NamCơ sở 3 : Xí nghiệp may Nam Hải, 189 Nguyễn Văn Trỗi, phương Năng Tĩnh –Nam Định

Cơ sở 4 : Chi nhánh công ty tại Hải Phòng, 226 Lê Lai – Ngô Quyền - Hồng Bàng- Hải Phòng ( Nhà xưởng hiện cho thuê )

Hệ thống các cửa hàng :

Cửa hàng Thời Trang ( 250 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội )

Trung tâm thưương mại & giới thiệu sản phẩm ( 39 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, HàNội )

Biểu s : tình hình sản xuất kinh doanh năm 2008 -2009ố : tình hình sản xuất kinh doanh năm 2008 -2009

Số tiền

(Triệu đồng ) Tỷ trọng(%)

Số tiền(Triệu đồng )

Số tiền(Triệu đồng)

Tỷ trọng

1 Doanh thu công nghiệp 194.2980,97226.9720,9532.674-0,02

Trong đó : Lợi nhuận hoạt động sản

Vốn điều lệ : 23.306.700.000 đồng

* Một số kết quả hoạt động SXKD của Công ty từ khi thành lập đến nay:

Sơ lược thành tích trong các hoạt động của Cty từ năm 1958 đến 2003: Côngty đã khẳng định được vị thế, trình độ, năng lực của mình trên thị trường trongnước và thế giới thể hiện qua các thành tích đạt được Cụ thể: 11 Huân chương cácloại và nhiều danh hiệu, bằng khen, cờ thưởng Trong đó:

1 Huân chương Độc Lập Hạng Nhì ( năm 2002 )1 Huân chương Độc Lập Hạng Ba ( năm 1997 )1 Huân chương Lao Động Hạng Nhất ( năm 1988 )1 Huân chương Lao Động Hạng Nhì ( năm 1983 )

4 Huân chương Lao Động Hạng Ba ( năm 1978, 1986, 2000, 2002 )1 Huân chương Chiến Công Hạng Nhất ( năm 2000 )

1 Huân chương Chiến Công Hạng nhì ( năm 1992 )1 Huân chương Chiến Công Hạng Ba ( năm 1996 )

Tiểu đoàn tự vệ Cty 27 năm liên tục (1976-2003 ) được Quân khu Thủ đô và BCHQuân sự Quận Hai Bà Trưng công nhận là đơn vị tự vệ quyết thắng.

Đội bảo vệ Cty 16 năm liên tục ( 1988-2003 ) được Công an Thành phố Hà Nộitặng giấy khen đã có thành tích xuất sắc trong phong trào quần chúng bảo vệ anninh Tổ quốc.

Công tác dân số kế hoạch hoá gia đình 16 năm liên tục (1988-2003) được cấp trênđánh giá là đơn vị Xuất sắc.

Bộ trưởng Bộ y tế tặng bằng khen về thực hiện xuất sắc công tác an toàn vệ sinhlao động năm 1999.

Hàng năm Công ty đều được Bộ Công nghiệp, Tổng Công ty Dệt May Việt Namtặng bằng khen và cờ thi đua xuất sắc về thành tích trong việc thực hiện kế hoạchNhà nước Được tặng cờ đơn vị dẫn đầu có tỷ lệ FOB cao nhất ngành năm 1998.

Đảng bộ Công ty 16 năm liên tục (1988-2003) đạt danh hiệu Đảng bộ trong sạchvững mạnh và được tặng cờ và phần thưởng của Thành uỷ Hà Nội, Quận uỷ HaiBà Trưng, Đảng uỷ Khối Công nghiệp HN.

Tổ chức Công đoàn và Đoàn thanh niên Công ty hàng năm đều được tặng cờ đạtdanh hiệu là tổ chức công đoàn và thanh niên cơ sở vững mạnh xuất sắc.

Hệ thống quản lý chất lượng của Công ty được tổ chức BVQI ( Vương QuốcAnh ) công nhận và cấp chứng chỉ đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2000

*Kết quả thực hiện nhiệm vụ trong thời kỳ 10năm đổi mới ( từ năm 1992 đếnnăm 2003 ):

Tỷ trọng hàng F0B năm 1998 đứng đàu ngành Dệt May Việt Nam được bằngkhen của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp Tốc độ tăng trưởng bình quân các chỉ tiêu từnăm 1992- 2003 là:

Tốc độ tăng trưởng bình quân doanh thu là 120%Tốc độ tăng trưởng bình quân nộp nhân sách là 128%

Tốc độ tăng trương bình quân kim ngạch xuất khẩu là 147%Tốc độ tăng trưởng bình quân thu nhập là 113%

Năng suất lao động tăng bình quân 10-15%

Doanh thu nội địa tăng từ 4,2tỷ đồng năm 1992 lên 23 tỷ đồng năm 2002.

Công tác đầu tư thực hiện đầu tư đúng hướng, có trọng điểm, đạt hiệu quả tốt.Nhằm đảm bảo tăng năng suất cao, chất lượng sản phẩm Công ty đã tập trung đầutư máy móc thiết bị tiên tiến hiện đại và công nghệ tiên tiến Tổng số vốn đầu tưthực hiện trong 3 năm từ 1990 đến 1992 là 15 tỷ đồng, thì từ năm 1992 đến 2002,tổng số vốn đầu tư đã thực hiện là 159 tỷ đồng Nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càngcao của thị trường trong và ngoài nước, Công ty đã tập trung đầu tư cả về chiều sâuvà chiều rộng theo hướng chuyên môn hoá đối với các xí nghiệp, đa dạng hoá sảnphẩm đối với Công ty Mở rộng sản xuất tại các khu vực Hải phòng, Hà Nam, NamĐịnh và Hà Tây để khai thác hết năng lực sản xuất.

Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán của công ty.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

Tại phòng kế toán tài chính của công ty:Nhiệm vụ của kế toán là tổ chức hưỡngdãn thực hiện và kiểm tra việc thu thập xử lý các thông tin,số liệu kế toán theođúng chuẩn mực và chế độ hiện hành;kiểm tra giám sát các khoản thu chi,cácnghiệp vụ tổng hợp và lập báo cáo tài chính.

Bộ máy kế toán:Phòng ké toán tài chính có 10 người trong biên chế,dược tổchức theo các phần hành kế toán như sau:

-Đứng đầu là kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp:là người tổ chức và kiểm traviệc thực hiện toàn bộ công tác kế toán,thống kê tài chính của doanh nghiệp.Đồngthời kiểm tra kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp.Kếtoán trưởng có nhiệm vụ tổng hợp số liệu ghi vào sổ tổng hợp và lập báo cáo tàichính.Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan tài chínhcủa công ty.Tiếp đó là 2 phó phòng kế toán,thủ quỹ và các nhân viên.

-kế toán vốn bằng tiền:sau khi kiểm tra tính hợp pháp ,hợp lệ của các chứng từgốc ,kế toán vốn bằng tiền lập các phiếu thu chi(đối với tiền mặt)hay SEC,UNC…(với tiền gửi ngân hàng).HÀng tháng lập bảng kê tổng hợp Sec và sổ chi tiết,đốichiếu sổ sách thủ quỹ với sổ phụ ngân hàng,lập ké hoạch tiền mặt gửi lên cho …-Kế toán nghuyên vật liệu và công cụ dụng cụ:(NVL&CCDC):Hạch toán chi tiếtNVL&CCDC theo phương pháp ghi thẻ song song,theo dõi sát sao tình hình biếnđộng từng loại vật tư,cuối tháng lập bảng kê nhập-xuất –tồn chuyển cho bộ phận kếtoán tính giá thành.Khi có yêu cầu,bộ phận kế toán nghuyên vật liệu sẽ cùng các bộphận chức năng khác kiểm kê lại vật tư,tìm nguyên nhân và biện pháp giải quyếtkhi thiếu hụt.

-kế toán tài sản cố định(TSCĐ)và nguồn vốn:Phân loại TSCĐ hiện có của côngty,theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và tính khấu hao theo phương pháp tuyếntính cố định,theo dõi các quỹ và các nguồn vốn của công ty.

-Kê toán tiền lương và các khoản trích theo lương:có nhiệm vụ hạch toán laaođộng,kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.tính và lập các bảng thanhtoán lương,bảng thanh toán BHXH theo từng bộ phận.

-Kế toán công nợ:theo dõi các khoản công nợ(phải thu-phải trả)tong công ty vàgiữa công ty với khách hàng ,ngân hàng,Nhà nước…

-Kế toán tiêu thụ thành phẩm:theo dõi tình hình nhập xuất kho cảu thành phẩm vàcác chi phí khác có liên quan đến việc tiêu thụ.

-kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành:hàng tháng nhận được báo cáo của các xínghiệp gửi lên,tổng hợp phần bán thành phẩm vào “báo cáo tổng hợp chếbiến”,nhận số liệu từ các bộ phận kế toán khác để tính giá thánh bán sản phẩm theophương pháp hệ số.

-Thủ quỹ:chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của công ty.hàng ngày căn cứ vào cácphiếu thu chihowpj lệ để xuất hoặc nhập quỹ,ghi sổ phần thu chi,cuối tháng đốichiếu với sooe quỹ của kế toán tiền mặt.

+tại xí nghiệp thành viên:chỉ có các nhân vien thống kê tại đó để thực hiện việchạch toán ban đầu,có nhiệm vụ theo dõi nguyên vật liệu từ khi đưa vào sản xuấtđến khi giao thành phẩm.Nội dung theo dõi là:

-Từng chủng loại NVL đưa vào sản xuất theo từng mặt hàng của xí nghiệp.

-Số lượng bán thành phẩm cắt ra,tình hình nhập kho thành phẩm và ccacs phầnviệc sản xuất đạt được để tính lương cho công nhan viên.

-Số lượng bán thành phẩm cấp cho từng tổ đầu ngày vvaf số lượng bán thành phẩmnhập vào cuối ngày.

Căn cứ vào số lượng sản phẩm hoàn thành và định mức lương cho từng loạihàng,các nhân viên thống kê tính tiền lương cho công nhân viên mỗi tháng.Cuốiquý lập báo cáo gửi lên cho phòng kế toán của công ty để đôií chiếu số liệu.Khihợp đồng sản xuất hoặc gia công kết thúc,các nhân viên hạch toán của xí nghiệplập báo cáo quyết toán hợp đồng như báo cáo tiết kiệm nguyên vật liệu đồng thờixem xét việc thu hồi.

Nhân viên thống kê các xí nghiệpKế

toán tiền lương

Kế toán tiêu thụKế

toán nguyên vật liệu

Kế toán vốn bằng tiên

Kế toán tài sản cố định

Kế toán tính giá thành

Kế toán công nợ

Thủ quỹKế toán trưởng

Phó phòng kế toánPhó phòng kế toán

2.2.Tổ chức hệ thống kế toán của công ty.

2.2.1.Các chính sách kế toán chung của công ty.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý cũng nhưtrình độ các cán bộ kế toán và chức năng nhiệm vụ mà bộ máy kế toán đượcgiao,công ty tổ chức bộ máy kế toán theo phương thức tập trung.Hầu hết các côngviệc kế toán từ thu nhận,xử lý,luân chuyển chứng từ,ghi sổ kế toán đến việc lậpbáo cáo tài chính đều được thực hiện tại phòng kế toán của công ty.Ơ các xí nghiệpvà các bộ phận trực thuộc không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí cácnhân viên hạch toán thống kê làm nhiệm vụ hướng dẫn công tác kế toán banđầu,thu nhận kiểm tra chứng từ,ghi chép sổ sách hạch toán nghiệp vụ phục vụ yêucầu quản lý sản xuất kinh doanh của từng phân xưởng đó.NGoài ra trogn bộ máykế toán các nhân viên được bố trí đảm nhận các phần hành kế toán phụ thuộc vàokhối lượng,tính chất phức tạp của các nghiệp vụ tài chính và năng lực của mỗi kếtoán viên.Do đó đã tạo điều kiện cho từng cán bộ kế toán phát huy năng lực củamình guiups cho công tác kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ thuận tiện,đảm bảo sự thậntiện,đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng đối với công táckế toán.

Chế độ kế toán áp dụng là Quyết định 15/2006/ QĐ-BTC ban hành ngày20/3/2006.

Phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng công ty áp dụng là phương phấp khấutrừ.

Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định là phương pháp khấu hao theođường thẳng.