báo cáo thực tập tổng hợp

báo cáo thực tập tổng hợp

LờI NóI ĐầU

Trớc thách thức của quá trình toàn cầu hoá nền kinh tế , cùng với sự hoà nhập và phát triển của đất nớc với các quốc gia trên thế giới , đòi hỏi các Doanh nghiệp Việt Nam phải không ngừng tự hoàn thiện mình nhằm nâng cao vị thế và sức cạnh tranh trên trờng quốc tế Muốn vậy một yêu cầu cấp bách đặt ra là : Đòi hỏi các doanh nghiẹp phải đổi mới và hoàn thiện phơng pháp , cách thức quản lý nhằm tăng cờng hiệu quả lao động Với t cách là một công cụ quản lý kinh tế tài chính , kế toán có một vai trò đặc biệt quan trọng đối với việc quản lý vốn , tài sản cũng nh việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trên cơ sở các thông tin do kế toán cung cấp sẽ giúp cho các nhà quản lý có khả năng xem xét toàn diện về các hoạt động của đơn vị , từ đó đa ra các quyết định kinh tế tối u

Đứng trên giác độ thực tiễn , việc nghiên cứu kế toán cần phải đợc áp dụng vào thực tế sản xuất kinh doanh Đây là một quá trình đòi hỏi chúng ta bên cạnh việc am hiểu chuyên môn nghiệp vụ còn cần phải hiểu biết sâu sắc về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh củă đơn vị Từ đó có thể xây dựng một bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng nh việc tổ chức tốt việc thu nhận và hệ thống hoá - xử lý thông tin nhằm đảm bảo cung cấp những thông tin hữu ích

Qua quá trình thực tập tại công ty xây lắp và vật t xây dựng 5 - Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn và dựa trên cơ sở đã tích luỹ đợc ở trờng Đại Học Dân Lập Phơng Đông , em đã phần nào tiếp cận đợc với thực tế công việc đang thực hiện tại đơn vị , từ đó có những hiểu biết thực tế , có mối liên hệ tốt với kiến thức đã học tại trờng

Với sự hớng dẫn của các thầy cô giáo cùng các Cô , các Anh , Chị trong ban tài chính –kế toán của công ty xây lắp và vật t xây dựng 5 em đã hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp

Bản báo cáo gồm hai phần trình bày những nét cơ bản về tình hình kinh tế tài chính của công ty xây lắp và vật t xây dựng 5 :

Phần I : Giới thiệu chung về đặc điểm của công ty xây lắp và vật t xây dựng 5 Phần II : Đặc điểm công tác kế toán của công ty xây lắp và vật t xây dựng 5 Do có sự hạn chế về thời gian thực tập cũng nh khả năng chuyên môn cho nên bản báo cáo này không trách khỏi những sai sót , em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp , của các thầy , cô để em có thể nâng cao và hoàn thiện khả năng chuyên môn của mình

- Công ty xây lắp vật t và xây dựng đợc chính thức thành lập theo yêu cầu thực hiện Nghị định 388 của HĐBT về việc thành lập và giải thể doanh nghiệp Nhà nớc , ngày 04/03/1993 Bộ trởng Bộ Nông nghiệp và công ty thực phẩm ra quyết định số 171/NN – TCCB/QĐ thành lập Công ty Xây lắp và vật t xây dựng 5 thuộc Tổng công ty Xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn – Bộ Nông nghiệp và công nghiệp thực phẩm – nay là Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn

- Hiện tại trụ sở công ty đóng tại số 6 Nguyễn Công Trứ–Hai Bà Trng –Hà Nội

Điện thoại : 04.8211286, Fax:04.8211286Email: Congty5@Netnam.vn

- Ngoài ra công ty còn có các chi nhánh nh sau :

+ Tại Thành phố Hồ Chí Minh : Số 11- Xô Viết Nghệ Tĩnh – Quận Bình Thạch + TP Hồ Chí Minh.

+ Tại Thành phố Hải Phòng : Số 8 Đờng Hà Nội – TP Hải Phòng

+ Tại Tỉnh Yên Bái : Số 826 - đờng Điện Biên – Phờng Đồng Tâm – Thị xã Yên Bái

+ Tại Tỉnh Thái Nguyên : Nhà Bà : Bùi Thị Lẹm – Thành Phố Thái Thái Nguyên – Tỉnh Thái Nguyên

+ Tại Tỉnh Thừa Thiên Huế : Lô 30 khu quy hoạch Kiểm Huệ – Thành Phố Huế + Tỉnh thừa Thiên Huế

+ Tại Tỉnh Quảng Ngãi : Số 165 Trơng Quang Trọng – Thị xã Quảng Ngãi – Tỉnh Quảng Ngãi

+ Tại Tỉnh Bình Dơng : Số nhà 31/7 đờng Phú Lợi – Phờng Phú Hoà - Thị xã Thủ Dầu Một – Tỉnh Bình Dơng

- Nhiệm vụ chính của công ty là :

1 - Xây dựng các công trình dân dụng và các công trình công nghiệp 2 - Xây dựng các công trình thuỷ lợi

3 - Xây dựng đờng bộ và cầu cống phục vụ nông nghiệp và phát triển nông thôn

4 - Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng điện lạnh , đồ gia dụng , phơng tiện vận tải , thiết bị xây dựng và vật t xây dựng

5 - Xây dựng đờng dây và trạm biến thế 6 - Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng.7 - Kinh doanh bất động sản

8 - Hành nghề t vấn xây dựng

9 - Xây dựng hệ thống các công trình cấp thoát nớc

Hàng năm với giá trị sản lợng bình quân trên 50 tỷ đồng , Công ty đảm bảo sản

Xuất kinh doanh có lãi , nộp đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc và đảm bảo đời sống cán bộ công nhân viên đồng thời tích luỹ tăng trởng vốn kinh doanh

Là một doanh nghiệp đợc xếp hạng loại 1 , có bề dầy kinh nghiệm trong xây dựng , có lực lợng cán bộ kỹ thuật cao , đội ngũ công nhân xây dựng lành nghề , cùng với trang thiết bị máy móc hiện đại Trong thời gian qua Công ty đã nhận thầu và hoàn thành bàn giao nhiều công trình đúng tiến độ , đảm bảo chất lợng kỹ , mỹ thuật cao , giá thành hợp lý đợc ngời sử dụng hài lòng Trong đó có những công trình đợc tặng thởng nhiều huy chơng vàng và những công trình có giá trị lớn nh sau :

- Công trình liên doanh khách sạn Victoria – Cần thơ

- Cụm công trình TT thể thao Quốc gia 2 – TP Hồ Chí Minh - Kênh và công trình trên kênh – Hệ thống kênh Hồ Núi Cốc - Cải tạo và nạo vét hồ Thiền Quang và Thành Công

- Đờng giao thông Hơng lộ 33 quận 9 –TP HCM

- Cầu Rạch Gốc – huyện Vĩnh Cửu – Tỉnh Đồng Nai Hình thức sở hữu vốn của công ty là : doanh nghiệp nhà nớcTổng số vốn ( xác định đến 31/12/200 ) :50.324.048.575 đồng Trong đó : -Vốn cố định : 19099105870482 đồng

-Vốn lu động : 20.872.997.881 đồng

- Các quỹ :1459.463.212

2 Một số chỉ tiêu cơ bản thể hiện tình hình sản xuất kinh doanh của công ty

Đơn vị tính : đồng

1 Tài sản cố định

2 Vốn kinh doanh

75712232064 105030214968 1933245171093 Doanh

5 Lợi nhuận

6 Nộp NSNN

7 Số lao động

8 Thu nhập

II Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của công ty xây lắp vật t và xây dựng 5.

1 Đặc điểm sản phẩm sản xuất của công ty

Công ty xây lắp và vật t xây dựng 5 là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản , là nghành sản xuất vật chất quan trọng mang tính công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Sản phẩm của công ty các công trình , hạng mục công trình nh thi công xây dựng các dân dụng , công nghiệp vừa và nhỏ , thi công giao thông , cầu đờng và thuỷ lợi Vì vậy sản phẩm có quy mô lớn , kết cấu phức tạp , sản phẩm mang tính chất đơn chiếc , chu kỳ sản xuất dài (thờng kéo dài trong nhiều năm) chủng loại yếu tố đầu vào đa dang đòi hỏi có nguồn vốn đầu t lớn Đặc biệt sản phẩm xây lắp đợc cố định tại nơi sản xuất , còn

các điều kiên phục vụ sản xuất nh nguyên vật liệu , nhân công , máy móc phải di chuyển theo địa điểm thi công

Với tính chất của nghành xây dựng cơ bản phức tạp trong quá trính sản xuất thi công , giá trị dự toán trở thành thớc đo và đợc so sánh với khoản chi phí thực tế phát sinh Sau khi hoàn thành công trình , giá trị dự toán là cơ sở dể nghiêm thu kiểm tra chát lợng công trình , xác định giá thành quyết toán công trình và thanh lý hợp đồng đã ký kết

Đồng thời để đảm nhiệm xây dựng các công trình này công ty phải tham gia dự thầu Đây là một giai đoạn có tính chất quyết định , đơn vi phải cạnh tranh với các công ty , các tổ chức khác , phải lập hồ sơ dự thầu , lập các dự toán công trình , hạng mục công trình , thiết kế kỹ thuật theo hồ sơ mời thầu

Do đặc điểm trên cho nên các công việc đơn vị đều phải giao khoán cho các đội sản xuất thi công tại các công trình dới sự giám sát của các phòng ban trên công ty

2 Quy trình xây dựng :

Bên cạnh sự tác động của đặc điểm sản phẩm xây dựng thì việc tổ chức sản xuất , hạch toán kế toán các yếu tố đầu vào còn chịu ảnh hởng của quy trình công nghệ Có thể khái quát quy trình xây dựng một công trình của công ty nh sau :

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty :

Để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng , phù hợp với khả năng cán bộ quản lý của công nhân viên , cơ cấu hoat động của công ty đợc tổ chức theo kiểu hỗn hợp trực tuyến chức năng bộ máy quản lý Từ đó khai thác có hiệu quả các yếu tố về con ngời , cơ sở vật chất kỹ thuật hịên có

Đấu thầu nhận hợp đồng công trình

Lập dự toán công trình

Tiến hành hoạt động xây lắp

Duyệt quyết toán công trình hoàn thànhTrang bị vật liệu, lao

động, máy thi công

Giao nhận hạng mục công trình hoàn thành

Thanh lý hợp đồng giao nhận công trình

Công ty có 6 đội xây dựng , mỗi đội chịu sự điều hành , phân công của công ty để thc hiên chức năng xây dựng cơ bản Có thể khái quát sơ đồ bộ máy quản lý của công ty nh sau :

CHứC NĂNG , NHIÊM Vụ CáC PHòNG BAN :

Để hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất và có thể kiểm tra giám sát tiến độ thi công các công trình , bộ máy quản lý chung thực hiên các chức năng sau :

-Chỉ đạo phối hợp hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty về lập dự toán , chỉ đạo thiết kế , xây dựng , thi công

-Thiết kế các mối quan hệ về đối ngoại , liên kết với các cơ quan , tổ chức kinh tế

-Xác định kết quả của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cảu công ty

Ngoài ra , mỗi phòng có một nhiệm vụ vai trò của mình tạo mối quan hệ chặt chẽ với các phòng ban khác

Đứng đầu công ty là giám đốc , tham mu cho giám đốc là kế toán trởng , tiếp đó là các phòng ban khác trong công ty

a Giám đốc :

Giám đốc công ty phụ trách chung toàn bộ hoạt động của công ty , trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng kế hoạch và chính sách pháp luật của nhà nớc Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trớc công ty , trớc pháp luật về mọi quyết định của mình

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kế toán

Ban vật tư xe máy

Đội

Đội thi công cơ giới

Phụ trách trực tiếp thi công có nhiệm vụ giám sát thi công tại các công trình , lập các biện pháp thi công , tiến độ thi công , đôn đốc , kiểm tra chất lợng kỹ thuật và thực hiện kế hoạch đội sản xuất

c Phòng tổ chức hành chính :

Có chức năng tổ chức quản lý , hớng dẫn cán bộ công nhân viên công ty thực hiên các chính sách của đảng và nhà nớc Tổ chức tuyển chọn lao động , phân công lao động , sắp xếp điều phối lao động cho các đội công trình Ngoài ra , còn phu trách công tác hành chính trong doanh nghiệp , hình thành các chứng từ về lao động , chế độ tiền lơng , tiền thởng

Quản lý các công cụ , dụng cụ , lập các phiếu báo giá về công cụ dụng cụ e Phòng tài chính kế toán :

Với chức năng tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán , kiểm tra kiểm soát mọi hoat động kinh tế tài chính của đơn vị , cùng vói các phòng ban khác tổ chức công tác quyết toán và thu hồi vốn , tổ chức thực hiện các nguyên tắc , chuẩn mực kế toán thống kê theo quy định của Bộ tài chính Theo đó phòng tài chính kế toán của công ty có nhiệm vụ :

- Cung cấp các thông tin về tình hình tài chính của công ty ở bất kỳ thời điểm nào nhằm giúp lãnh đạo đơn vị quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh

- Tổ chức ghi chép , phản ánh đầy đủ kip thời số hiện có và tình hình biến động của tài sản , nguồn vốn cả về mặt gia trị và hiện vật

- Kiểm tra việc bảo quản và sử dụng tài sản thông qua các cuộc kiểm tra Quản lý và sử dụng vốn quỹ của đơn vị để phục vụ các nhu cầu kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn vốn , hiệu quả và có hoàn trả

- Tổ chức thanh toán , quyết toán các nghiệp vụ đến tài chính phát sinh trong đơn vị nh : thanh toán các khoản vay , thu hồi công nợ , thanh toán tạm ứng …

- Theo yêu cầu của các cơ quan chức năng và công ty phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ thực hiện chế độ báo cáo kế toán tài chính định kỳ bắt buộc và các báo cáo khác theo yêu cầu quản lý của công ty f Ban vật t xe máy :

Có nhiệm vụ đảm bảo vật t , máy móc , thiết bị theo yêu cầu sản xuất của các đội công trình

g Khối sản xuất :

Bao gồm các đội công trình Đứng đầu các đội công trình là các chủ công trình , các chủ công trình nhận khoán gọn toàn bộ công việc , chủ công trình đợc phép thuê lao động bên ngoài theo yêu cầu sản xuất

Nhiệm vụ chính cả các đội thi công công trình là đảm bảo đúng tiến độ thi công và chất lợng công trình

III Các nội dung quản lý của công ty xây lắp vật t và xây dựng :1 Quản lý kế hoạch thu chi tài chính :

Công tác nghiệp vụ tài chính đợc quản lý theo hệ thống nghành dọc , mọi chế độ hoạt động tài chính của đơn vị đều phải đợc lập kế hoạch thu chi tài chính về phòng kế toán tài chính , theo ché độ định kỳ tháng , quý , năm

Căn cứ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đợc giao và năng lực của mình đơn vị lập kế hoạch thu chi tài chính nhằm tự cân đối sử dụng các nguồn tài chính để đạt đợc hiệu quả cao nhất trong kỳ sản xuất Văn bản kế hoạch thu chi tài chính phải đợc giám đốc phê duyệt và chuyển về phòng tài chính kế toán sau 10 ngày nhận đ-ợc mệnh lệnh giao nhiệm vụ sản xuất trong kỳ của giám đốc công ty hoặc sau khi ký hợp dồng kinh tế với công ty

2 Hợp đồng kinh tế :

Trong quan hệ kinh tế , hợp đồng kinh tế là công việc bắt buộc Các đơn vị trong công ty khi ký hợp đồng kinh tế phải gửi về phòng kế toán tài chính 01 bản làm căn cứ theo dõi

Sau khi thực hiện xong từng phần việc của từng hợp đồng kinh tế phải tổ chức nghiệm thu thanh toán Khi kết thúc hợp đồng phải tổ chức thanh lý hợp đồng kinh tế và lập văn bản làm cơ sở lập chứng từ kế toán thanh toán sản phẩm và các nội dung kinh tế khác

- Các hợp đồng kinh tế có hiệu lực nghiệm thu quyết toán phải đợc giám đốc ký , nếu không phải uỷ quyền của giám đốc bằn văn bản - Sản phẩm của các đơn vị là các văn bản nghiệm thu , phiếu giá thể

hiện bằng tiền đợc bên A hoặc bên mua hàng chấp nhận , đợc định giá và duyệt dự toán thanh toán

3 Quản lý giá thành sản phẩm :

Giá thành sản phẩm phải đợc xây dựng hợp lý , cấu thành gồm : giá trị nguyên vật liệu , hao mòn máy móc thiết bị , tiền lơng ,phụ cấp của nhân công , chi phí tiêu thụ sản phẩm và các chi phí khác (BHXH , ytế , bảo hộ lao động , lãi vay vốn , chi phí giao dịch , quân trang )

- Giá thành hợp lý phải đảm bảo nguyên tắc : thị trờng chấp nhận giá của đơn vị bán , đủ chi phí nộp nhà nớc theo luật định và đảm bảo thu nhập bình nhập của công ty cùng kỳ sản xuất kinh doanh

- Giá thành thực tế quyết toán phải cân đối về tỷ trọng các chi phí trong dự toán đợc duyệt , nếu không cân đối về tỷ trọng trên thì phòng kế toán tài chính kiểm tra và cắt giảm những chi phí vợt quá dự toán của công trình đó

Nghiêm cấm đa vào giá thành :

- Toàn bộ nguyên giá một tài sản cố định phục vụ một kỳ sản xuất khi tài sản đó cha hết thời gian sử dụng

- Các khoản chi phí sự nghiệp

- Tiền vật liệu không kết cấu trong sản phẩm đó - Tiền lơng công nhân nghỉ chờ việc , ốm đi viện

- Tiền tiếp khách có dự toán chi và không vợt quá 20 % quỹ lơng trực tiếp của đơn vị cùng kỳ

- Tiền thởng , phạt , bồi thờng vật chất của cá nhân đơn vị

- Các khoản trợ cấp khó khăn , ăn tra , ăn ca , chi phí hoạt động của cá tổ chức đoàn thể

4 Quản lý tài sản cố định :

Tất cả các tài sản cố định có giá từ 5 triệu trở lên và có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên đều đợc đa vào danh mục tài sản cố định để quản lý theo quyết định số 166 / QĐ – BTC ngày30/12/1999 Của bộ trởng bộ tài chính

Trích và nộp khấu hao tài sản cố định : Tất cả các tài sản cố định đa vào sử dụng đều phải tính khấu hao theo thời gian đã đăng ký với cấp trên và nhà nớc Khấu hao nộp toàn bộ về công ty và nhà nớc

Đầu t mua sắm mói tài sản cố định hoặc thanh lý TSCĐ phải thành lập hội đồng do giám đốc công ty quyết định

5 Quản lý vật t , nhiên liệu , tài sản lu động :

Tất cả vật t , nhiên liệu , TSLĐ phục vụ sản xuất và đời sống của đơn vị phải lập kế hoạch đợc Giám đốc phê duyệt và đợc nhập , xuất kho trong quá trình sử dụng , không kể từ nguồn nào ( nhận của cấp trên , tự mua , tự khai thác , tự sản xuất )và đều đợc thể hiện trên phiếu nhập , xuất kho

Phiếu nhập xuất vật t phải có chữ ký của cán bộ nhân viên cung ứng vật t , ngời giao nhận vật t , kế toán ,chỉ huy đơn vị sử dụng mới có giá trị thanh toán

- Khi nhập vật t phải có chứng từ gốc ( hoá đơn bán hàng , phiếu nhập xuất vật t của trên , giấy biên nhận ngời bán vật t )

- Các loại vật t đơn vị tự khai thác cũng phải lập phiếu xuất để xác định nguồn hàng và có cơ sở thanh toán chế độ bảo đảm thu nhập cho đơn vị và ngời lao động

Thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo sử dụng định mức vật t về giá cả số ợng , và làm hỏng , thiệt hại phải bồi thờng toàn bộ số thất thoát thiệt hại đó

l-Chế độ quản lý vật t :

- Những vật t chính : sắt , thép , xi măng , tôn lợp do cục vật t Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn hoặc vật t công ty cung cấp , cửa các loại , gạch xây , lát theo giá thị trờng ( có xét đến giá dự toán )

- Ngoài những vật t trên công ty uỷ quyền cho các đội đợc mua nhng phải đảm bảo số lợng và chất lợng theo kế hoạch và dự toán đợc duyệt

6 Quản lý vốn bằng tiền :Vốn của đơn vị gồm :

- Tiền gửi thuộc tài khoản của đơn vị mở tại ngân hàng nơi đơn vị đóng trụ sở hoặc nơi công trình đang thi công , tiền mặt ngân phiếu do ngân hàng nhà nớc Việt Nam phát hành thuộc đơn vị quản lý

- Đơn vị đợc chủ động với ngân hàng để mở tài khoản tiền gửi nhận vốn thanh toán cho đơn vị với sự thoả thuận của ngân hàng sở tại

Tất cả các nguồn tiền gửi vào tài khoản của đơn vị đều thuôc quyền sở hữu của đơn vị và chỉ đợc chủ tài khoản là ngời chỉ huy cao nhất của đơn vị đó hoặc đ-ợc ngời chủ tài khoản uỷ quyền mới đợc phát hành các loại thủ tục rút tiền ở tài khoản tiền gi ngân hàng

Mọi hoạt động giao dịch , thanh toán tại ngân hàng đều chịu sụ kiểm soát , giám sát của ngân hàng Cuối tháng phải tổ chức đối chiếu số d với ngân hàng và kiểm kê quỹ tiền mặt tại đơn vị

Công ty sẽ đứng ra vay vốn của ngân hàng theo kế hoạch sản xuất kỹ thuật , tài chính đợc duyệt cho từng công trình , đồng thời có chế độ u tiên huy động cho vay vốn với những công trình thu hồi vốn nhanh Chỉ huy trởng đơn vi phải chịu trách nhiệm trả cả nợ gốc và lãi vay ngân hàng theo cam kết đơn vị với công ty bằng tiền thanh toán khối lợng công trình do đơn vị thi công Thời hạn mỗi món vay không quá 06 tháng ( 180 ngày ) hoặc thới hạn thanh toán vốn đầu t của công trình đó mà công ty đã thoả thuận với chủ đầu t trong hợp đồng kinh tế Quá thời hạn đó đơn vị không trả đợc nợ phải chịu lãi suất quá hạn theo quy định tại ngân hàng

Khi công ty không đảm bảo vay vốn ngân hàng cho đơn vị theo nhu cầu sản xuất thì giám đốc công ty sẽ duyệt đơn và khế ớc cho đơn vị tự huy động từ các nguồn khác và đợc thanh toán lãi vay bằng lãi vay u đãi cảu ngân hàng cùng kỳ

7 Quản lý sổ sách , chứng từ kế toán :

Tất cả những sổ sách chứng từ kế toán thống kê phản ánh toàn bộ hoạt động của đơn vị đều phải bảo quản lu trữ cẩn thận theo chế độ uy định của bộ tài chính và bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn

Sổ NKCT , sổ giao dịch nghiệp vụ tài chính , sổ nhập xuất các loại hàng hoá , tài sản đơn vị đợc lu giữ tại kho của đơn vị và đơn vị chịu trách nhiệm bảo quản cho đến khi có quyết định thu hồi về kho lu giữ của công ty

Các loại hàng hoá chứng từ sử dụng trong thanh toán , quyết toán tài chính đều phải là hoá đơn do bộ tài chính phát hành và quy định cụ thể tai quyết định số 186 / TC-CĐKT ngày 14/3/1995 do bộ trởng bộ tài chính

- Các trờng hợp mua hàng nhỏ lẻ ở thị trờng tự do phải có giấy biên nhận của bán hàng và phải lập bảng kê về số lợng , đơn giá , thành tiền trên khổ giấy không nhỏ hơn 1/2 khổ ( 18 cm x 27 cm ) và ghi rõ địa chỉ ngời mua , ngời bán loại hàng đó , chỉ huy trởng đơn vị phải ký duyệt chịu trách nhiệm chứng từ đó và đều đợc giám đốc phê duyệt , một biên nhận không lớn hơn 1.000.000 ( 1 triệu đồng ).

- Tất cả các hoá đơn chứng từ photocopy đều dùng tham khảo mà không có giá trị thanh toán

- Báo cáo kiểm kê hàng hoá , vật t , máy móc , thiết bị theo chế độ báo cáo của công ty và bộ tài chính

Công tác kiểm kê và đánh giá tài sản cố định một năm thực hiện hai lần vào thời điểm 30/9 các đơn vị tự kiểm kê đánh giá gửi báo cáo về công ty , vào thời điểm 31/12 các đơn vị kết hợp hai nghành nghiệp vụ vật t xe máy và kế toán công ty để xác định chất lợng và nguồn tài chính để phân cấp quản lý

Công ty khen thởng cho đơn vị cá nhân thực hiện tốt chế độ báo cáo đúng thời hạn quy định đảm bảo chất lợng , đủ số lợng 05 đến 10 % quỹ lơng của đơn vị cùng kỳ và phạt trách nhiệm từ 1 đến 5 % trên quỹ lơng của đơn vị với những cá nhân và đơn vị không thực hiên chế độ báo cáo

IV Quy định hạch toán công trình :A Nguyên tắc chung :

1 Thực hiện chế độ hạch toán kinh tế và khoán gọn công trình cho cấp đội , nhằm mục đích làm cho cấp đội là ngời chủ thực sự của công trình , gắn lợi ích của ngời lao động với sản phẩm hoàn thành Các đội phát huy quyền tự chủ sản xuất kinh doanh đảm bảo hài hoà giữa lợi ích của nhà nớc , tập thể và cá nhân ngời lao động

Từ đó đẩy nhanh tiến độ thi công nâng cao năng suất lao động trong các tổ đội tiết kiệm mọi chi hí trng quá trình sản xuất , đảm bảo chất lợng công trình , hạ giá thành sản phẩm

2 Hạch toán kinh tế và khoán gọn công trình , cấp đội phải đảm bảo đợc các nguyên tắc sau :

- Lấy thu bù chi và có lãi , làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách với cấp trên

- Phát huy quyền làm chủ của ngời lao động thực hiện tiết kiệm , phát triển NSLĐ nhằm hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu của công ty giao cho đội

- Bảo đảm tính thống nhất toàn bộ trong hoạt động kinh tế toàn công ty và hoạt động sản xuất của các đội nhằm mục đích hoàn thành nhiệm vụ mà cấp trên giao cho công ty

3 Kế hoạch SX TC-kỹ thuật hàng tháng , hàng quý của đội do đội lập dựa trên hợp đồng khoán gọn công trình mà đội đã ký với công ty Đội trình giám đốc duyệt , kế hoạch của công ty gồm 2 phần :

- Kế hoạch do công ty giao việc làm cho đội - Ké hoạch do đội tự kiếm đợc việc làm

4 Công ty cấp trên cấp cho đội các chỉ tiêu vật t chính ( xi măng , thép , gỗ cửa , gạch xây , gạch lát ,tôn lợp ) theo giá kinh doanh Các loại vật liệu khác và hàng hậu cần đời sống đội tự lo hoặc hợp đồng với cơ quan hoặc các đội khác cung ứng

5 Công ty căn cứ vào các giá trị hợp đồng và thời hạn thi công cho đội tự vay vốn để đội tự hoạt động sản xuất kinh doanh Thủ tục vay vốn theo chế độ hiện hành của nhà nớc , áp dụng cho các đơn vị quốc doanh

6 Trên cơ sở năng lực sản xuất của công ty , công ty sẽ giao khoán gọn công trình cho đội và giao lao động , thiết bị , xe máy , nhà xởng , vốn đội tự sản xuất…kinh doanh đảm bảo tự trang trải , lấy thu bù chi và có lãi Đội có nghĩa vụ đóng góp với cấp trên gồm : thuế khấu hao cơ bản , nộp ngân sách , nộp BHXH , đài thọ cấp trên , quỹ chuẩn bị đầu t , theo quy định …

7 Hạch toán kinh tế dới sự lãnh đạo thống nhất của chi bộ công ty , trực tiếp là các tổ Đảng , cơ quan và đơn vị Thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ , tập thể lãnh đạo , cá nhân chịu trách nhiệm Phối hợp với các tổ chức hội đồng nhân dân , đoàn thanh niên , công đoàn Đẩy mạnh côg tác hạch toán đi vào hoạt động nề nếp đạt hiệu quả kinh tế cao

B Quy định chi tiết hạch toán cụ thể :

1 Giám đốc công ty chịu trách nhiệm với nhà nớc về nghĩa vụ nộp ngân sách bảo toàn vốn sản xuất , có nghĩa vụ đóng góp lên cơ quan cấp trên theo quy định hiện hành

Lo việc làm để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn công ty trong ngắn cũng nh dài hạn , ký hợp đồng kinh tế với chủ đầu t và các đơn vị bạn Luôn đổi mới trang thiết bị để tăng NSLĐ mang lại hiệu quả kinh tế cao