báo cáo thực tập tại công ty CP Kiến trúc Quy hoạch và Đầu tư Xây dựng Hà Nội

báo cáo thực tập tại công ty CP Kiến trúc Quy hoạch và Đầu tư Xây dựng Hà Nội

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời đại phát triển đi lên của nước ta hiện nay nền kinh tế có sựphát triển vượt bậc về mọi mặt, có sự đóng góp không nhỏ vào tổng thunhập quốc dân của đất nước Để có được thành quả đó là do có sự quản lýđúng đắn của nhà nước, mở cửa và hội nhập với thế giới Để đáp ứng nhucầu phát triển của nền kinh tế ngày càng cao thì nghành kế toán cũng ngàycàng được hoàn thiện hơn Vì trong nền kinh tế, kế toán là một nghành quantrọng, bất kỳ một doanh nghiệp nào dù là doanh nghiệp nhà nước hay doanhnghiệp tư nhân, dù là doanh nghiệp to hay nhỏ cũng phải có kế toán bởi vìkế toán cung cấp những thong tin quan trọng cho nhiều đối tượng như: cácnhà quản lý doanh nghiệp, các nhà đầu tư, các cơ quan thuế của nhà nước,…

Thực hiện mục tiêu đào tạo của nhà trường nhằm chuẩn bị cho sinhviên tốt nghiệp khóa học, trong đợt thực tập tốt nghiệp vừa qua em đã đượcnhận vào thực tập tại công ty CP Kiến trúc Quy hoạch và Đầu tư Xây dựngHà Nội

Tại đây được sự nhiệt tình chỉ bảo của các anh chị trong phòng kế toáncông ty, cùng sự hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo PGS.TS NguyễnMinh Phương, em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập của mình

Em xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến toàn thể ban lãnh đạo công ty CP

PHẦN I

TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANHCỦA CÔNG TY CP KIẾN TRÚC QUY HOẠCH

VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ NỘI

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:

Thực hiện chủ trương đổi mới doanh nghiệp của Chính Phủ chuyểnCông ty Thiết kế và Dịch vụ Thương Mại thành Công ty Cổ phần Kiến trúcQuy hoạch và Đầu tư Xây dựng Hà Nội Với thời gian hơn 08 năm xây dựngvà phát triển Công ty đã trưởng thành trong lĩnh vực xây dựng với nhữngnghành nghề đa dạng như: tư vấn đấu thầu, tư vấn thiết kế, xây dựng cáccông trình thuỷ lợi, giao thông, công trình dân dụng …

Nói chung, Công ty Cổ phần Kiến trúc Quy hoạch và Đầu tư Xây dựngHà Nội còn khá trẻ nhưng Công ty cũng đã khẳng định được mình trênthương trường có uy tín với nhiều khách hàng

Công ty Cổ phần Kiến trúc Quy hoạch và Đầu tư Xây dựng Hà Nộiđược thành lập tiền thân từ Hội Kiến trúc sư Việt nam theo luật Doanhnghiệp số 13/1999/QH10, và được cấp giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanhsố: 0103000679 do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 18tháng 12 năm 2001

Công ty có tên giao dịch tiếng Anh là:

HANOI CONSTRUCTION INVESTMENT ANDPROJECT

ARCHITECTURAL JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: AIC.JSC

Địa chỉ trụ sở: Số 79 Lạc Trung – Hai Bà Trưng - Hà Nội Số điện thoại: 04.6364226 Fax: 04.6037096

Sau một thời gian hoạt động có hiệu quả công ty đã phát triển thêmChi nhánh tại Thái Bình: Số 24 phố Hoàng Văn Thụ Phường Lê HồngPhong Thị xã Thái Bình,được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanhsố:08130000001 Do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Thái Bình cấp.

2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Kiếntrúc Quy hoạch và Đầu tư Xây dựng Hà Nội.

Công ty hoạt động với chức năng và ngành nghề chính như sau:

Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc nội, ngoại thất: đối vớicác công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp

kế cấp thoát nước, nước cứu hoả: đối với các công trình xây dựngdân dụng, công nghiệp.

nghiệp, kỹ thuật hạ tầng khu công nghiệp, khu chế xuất, khu côngnghệ cao.

 Thiết kế quy hoạch tổng thể, quy hoạch vùng, quy hoạch chung, quyhoạch chi tiết: đối với các khu du lịch, đo thị, nông thôn.

thống thang máy.

công nghiệp, công trình nông nghiệp, giao thông, thuỷ lợi.

Với số vốn điều lệ là: 4.000.000.000 đồng

Công ty CP Kiến Trúc Quy Hoạch va Đầu tư Xây Dựng Hà Nội luôntích cực mở rộng qui mô hoạt động, nâng cao chất lượng các công trình, tạo dựngmột thương hiệu uy tín chất lượng trên toàn quốc Hiện tại công ty có đội ngũ cánbộ công nhân viên có trình độ và rất nhiệt huyết với nghề, trong số 50 nhân viêncủa công ty thì có 35% nhân viên có trình độ đại học cao đẳng, còn lại là côngnhân kỹ thuật và thợ lành nghề Độ tuổi trung bình của các nhân viên là 28,5 tuổi,đa số họ còn rất trẻ Trang thiết bị máy móc của công ty có chất lượng tốt, đa tínhnăng, với nhiều chủng loại kích cỡ khác nhau.

Với đội ngũ cán bộ trẻ giầu năng lực được sự cố vấn của những

chuyên gia nhiều kinh nghiệm lâu năm trong nghề thiết kế và xây dựng,Công ty Cổ phần Kiến trúc Quy hoạch và Đầu tư Xây dựng Hà Nội luônđáp ứng được những yêu cầu cao nhất về chất lượng và chuyên môn tronglĩnh vực xây dựng.

về hình thức kiến trúc và phù hợp với kinh phí của Chủ đầu tư Chính vì thếnên Công ty đã nhận được rất nhiều sự ủng hộ, tín nhiệm từ phía khách hàngtrong thời gian vừa qua

Với các đồ án thiết kế được Chủ đầu tư giao việc Công ty luôn triểnkhai phương pháp tổ chức thực hiện trên những trang thiết bị máy móc hiệnđại nhất, với đội ngũ Kiến trúc sư trẻ giàu lòng nhiệt tình và sáng tạo trongtư duy thiết kế và sáng tạo kiến trúc.

Tôn chỉ hoạt động của Công ty là: “Uy tín, chất lượng của sản phẩmlà sự sống còn của doanh nghiệp”

Khi đã được lựa chọn là nhà thầu Tư vấn thiết kế, xây dựng, công tycó thể tư vấn giúp chủ đầu tư nắm được những quy định mới nhất của Chínhphủ và Bộ xây dựng về quy chế quản lý chất lượng công trình xây dựng cơbản Đồng thời hoàn thành giúp chủ đầu tư những thủ tục cần thiết khi côngtrình chuẩn bị thi công hoặc hoàn công cho công trình

Trong lĩnh vực tư vấn đấu thầu công ty CP Kiến trúc Quy hoạch vàĐầu tư Xây dựng Hà Nội là một đơn vị đã có bề dầy kinh nghiệm trongcông tác lập bài thầu và phân tích, đánh giá hồ sơ dự thầu theo quy định củaNghị đinh 88/CP và 66/CP của Chính phủ.

3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP Kiến trúc Quy hoạch và Đầutư Xây dựng Hà Nội.

PHÒNG KỸ THUẬT

PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ

PHÒNG KINH DOANH

ĐỘI THI CÔNG ĐỘI THI CÔNG ĐỘI THI CÔNG

(Sơ đồ 1-1)

Bộ máy công ty được xắp xếp theo hình thức phân cấp:

- Đứng đầu là Giám đốc công ty: Là đại diện pháp nhân của công ty vàlà người chịu trách nhiệm trước cơ quan nhà nước về mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty Giám đốc phụ trách toàn bộ hoạt động kinh doanhsản xuất , giao dịch và trực tiếp chỉ đạo tới từng phòng ban, tổ đội

- Trách nhiệm và quyền hạn của Giám đốc.

+Bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện theo phương án kinh doanh đã đượcgiao.

+Quyết định giá mua Nguyên Vật Liệu sản xuất.+Kí kết các hợp đồng kinh tế theo luật định.

+Đại diện cho công ty trong khởi kiện các vụ án liên quan đến quyền lợi củacông

- Giúp việc cho giám đốc có: Phó giám đốc : là người hỗ trợ các côngviệc cho giám đốc trong việc quản lý Công ty và điều hành một số lĩnh vựcđể cho giám đốc có thời gian giải quyết các vấn đề mang tính vĩ mô Trongtrường hợp giám đốc vắng mặt, phó giám đốc phải giải quyết một số côngviệc như: giải quyết các vấn đề liên quan đến lĩnh vực kinh doanh, trực tiếpký kết các hợp đồng kinh tế về mua bán hàng hóa, hoặc ký kết các hợp đồngthi công xây dựng, chỉ đạo các đội xây dựng thi công các công trình,…VàPhó giám đốc phải chịu trách nhiệm pháp lý trước giám đốc và trước phápluật về các công việc mình làm

Các phòng ban bên dưới bao gồm:

- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ chỉ đạo, trợ quản lý, giám sát và kiểm

tra chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật, bảo đảm an toàn lao động và tiến độ thicông của các công trình, hạng mục công trình mà công ty đang thi công.

- Phòng tài chính - kế toán: Thực hiện các công việc về kế toán theo

quy định của nhà nước và quy chế của công ty đề ra, phân tích đánh giá tìnhhình tài chính của công ty, lập dự thảo các kế hoạch tài chính trình giám đốcxem xét và quyết định Thực hiện quản lý kế toán về tài sản, hàng hóa,doanh thu, chi phí, công nợ của công ty Xây dựng kế hoạch triển khaithị trường vốn, phương thức quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả.

- Phòng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm thực hiện các công

tác về hành chính của công ty, giám sát việc bảo quản trang thiết bị của côngty Theo dõi tình hình nhân sự của đơn vị, tổ chức phân công lao động phùhợp với quá trình thi công.

- Phòng kinh doanh: Lập và quản lý các kế hoạch trung và dài hạn

của công ty, tìm đối tác liên doanh liên kết, lập dự toán công trình, tìm kiếmhợp đồng mới, làm hồ sơ dự thầu

-Đối với các đội xây dựng công trình: Nhiệm vụ chủ yếu của các độixây dựng là tổ chức quản lý và thi công công trình theo hợp đồng do công tyký kết và theo thiết kế được duyệt Làm thủ tục thanh quyết toán từng giaiđoạn và toàn bộ công trình.

4 Để thấy rõ hơn tình hình hoạt động kinh doanh của công ty chúng tahãy theo dõi một số chỉ tiêu chủ yếu trong hai năm 2007-2008 :

Bảng 1-1

KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP KIẾN TRÚC QUYHOẠCH VÀ ĐẦU TƯ XÂY DƯNG HÀ NỘI 2 NĂM GẦN ĐÂY:

1 Tổng doanh thu tiêu thụ 518.546.775 đ 783.704.799 đ 265.158.024 đ 151%2 Giá vốn hàng bán 253.140.418 đ 480.429.891 đ 227.298.473 đ 189%3 Lợi nhuận gộp 265.406.537 đ 303.274.908 đ 37.841.371 đ 114%4 Chi phí quản lý DN 123.006.537 đ 158.848.667 đ 35.842.130 đ 129%5.Doanh thu HĐ tài chính 376.400 đ 435.600 đ 59.200 đ 102%6 Tổng LN trước thuế 142.776.346 đ 144.861.841 đ 2.085.495 đ 101%

7.Chi phí thuế TNDN 39.977.377 đ 40.561.315 đ 583.938 đ 101%

8 Lợi nhuận sau thuế 102.798.969 đ 104.300.526 đ 1.501.593đ 101%9 Tỷ suất lợi nhuận /

Nhận xét : Qua bảng số liệu ta thấy hiệu quả sản xuất kinh doanh của công

ty là tốt, các chỉ tiêu năm sau cao hơn năm trước cụ thể là:

- Tổng doanh thu tăng lên so với năm trước là 51% tương ứng làm tăng

- Chi phí thuế TNDN tăng lên so với năm trước là 101%, tương ứng

làm tăng 583.938 đồng.

- Lợi nhuận sau thuế tăng lên so với năm trước là 101%, tương ứng làm

tăng 1.501.593 đồng.

- Tỷ suất lợi nhuận/ Doanh thu: phản ánh cứ mỗi 1 đồng doanh thu đưa

vào kinh doanh trong kỳ thì đem lại 19.8 đồng lợi nhuận, đó là năm 2007;nhưng đến năm 2008 thì số lợi nhuận đó lại giảm đi , chỉ con 13,3 đồng lợinhuận

- Tỷ suất lợi nhuận / Tổng tài sản bình quân: phản ánh cứ mỗi 1 đồng tài

sản đưa vào kinh doanh trong kỳ thì đem lại 3.9 đồng lợi nhuận năm 2007;nhưng đến năm 2008 thi lại giảm đi chỉ còn 2.1 đồng lợi nhuận

* Vì vậy, tuy tổng doanh thu tăng cao nhưng giá vốn hàng bán cũng tăngnhiều hơn, kèm theo chi phí quản lý doanh nghiệp cung tăng tương đối nênlợi nhuận của công ty có tăng nhưng không đáng kể: tăng 1%

Điều đó chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là tiếntriển,nhưng không nhiều so với tốc độ tăng của giá cả trên thị trường.

Qua 2 chỉ tiêu 10 và 11 ta thấy sức sinh lời của doanh thu và tài sản đềugiảm đi, và điều đó chứng tỏ hoạt đọng sản xuất kinh doanh của công ty làchưa được tốt lắm.

5 Quy trình sản xuất công nghệ của công ty.

Với tư cách là một công ty xây dựng chuyên đi đấu thầu các côngtrình xây dựng có quy trình sản xuất là khoảng thời gian nhận đấu thầu điđến các hợp đồng xây dựng, đến khi hoàn thành bàn giao và thu được tiềnnên quy trình sản xuất kinh doanh của công ty được tiến hành như sau:

(Sơ đồ 1-2)

Xây dựng là một ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệpcó đặc điểm khác với ngành sản xuất khác Sự khác nhau có ảnh hưởng lớnđến công tác quản lý trong đơn vị xây dựng,về tổ chức sản xuất thì phươngthức nhận thầu đã trở thành phương thức chủ yếu.Sản phẩm của công ty làkhông di chuyển được mà cố định ở nơi sản xuất nên chịu ảnh hưởng của địahình, địa chất, thời tiêt, giá cả thị trường … của nơi đặt sản phẩm.Đăc điểmnày buộc phải di chuyển máy móc, thiết bị, nhân công tới nơi tổ chức sảnxuất, sử dụng hạch toán vật tư, tài sản sẽ phức tạp.

Sản phẩm xây lắp được dự toán trước khi tiến hành sản xuất và quátrình sản xuất phải so sánh với dự toán, phải lấy dự toán làm thước đo sảnxuất.Xây dựng được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủđầu tư.

Khi hoàn thành các công trình xây dựng được bàn giao cho đơn vị sửdụng.Do vậy sản phẩm của công ty luôn phải đảm bảo chất lượng theo yêucầu.

Tham gia đấu thầu hoặc chỉ định các công trình và hạng

mục công trình

Ký hợp đồng thi công xây dựng

Bỏ vốn đầu tư mua nguyên vật liệu, trả

tiền lương công nhân và các chi phí

Nghiệm thu từng giai đoạn hoàn

thànhNghiệm thu bàn

giao và đưa vào sử dụng

Thanh toán hợp đồng và thanh toán

vốn

6 Xu hướng phát triển của công ty trong những năm tới:

- Trong những năm tới công ty dự định sẽ đầu tư thêm một số máy mócphục vụ cho việc thi công , để không phải thuê ngoài, giúp cho việc thicông nhanh hơn, giảm bớt chi phí.

- Và trong những năm tới công ty còn có dự định mở rộng phạm vi hoạtđộng hơn, không chỉ nhận những công trình ngoài miền Bắc mà còn cảtrong miền Nam nữa.

- Công ty cũng dự định mở thêm một số chi nhánh nữa ở các tỉnh để thuậntiện thêm cho công việc.

- Công ty kết hợp các yếu tố phân tích thong tin dữ liệu và hợp tác về kếhoạch thi trường, đánh giá nội bộ, phân tích tính cạnh tranh để lập ra các kếhoạch làm việc Để thực hiện chiến lược kinh doanh đáp ứng ở mức caonhất các yêu cầu của kế hoạch, đảm bảo việc kinh doanh của công ty ngàycàng phát triển , cụ thể các kế hoạch ngắn hạn , dài hạn về kinh doanh củacông ty, công ty đã đưa ra các phương hướng phát triển từ năm 2010 đếnnăm 2015:

Bảng 1-2

MỤC TIÊU KẾ HOẠCH TỪ NĂM 2010 ĐẾN NĂM 2015

2 Tổng số lao động tăng bình quân 22.5%3 Tổng nộp ngân sách tăng bình quân 15.4%

5 Tổng tài sản tăng bình quân 13.2%

Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo hình thức tập trung toàn bộcông việc kế toán được tập chung tại phòng kế toán của công ty, ở các đội,các đơn vị sản xuất trực thuộc công ty không tổ chức bộ máy kế toán riêngmà chỉ bố trí các nhân viên thống kê kế toán làm nhiệm vụ thu thập, phânloại, kiểm tra chứng từ sau đó vào sổ chi tiết vật tư, lao động, máy móc vàtập hợp chứng từ gốc vào bảng tập hợp chứng từ gửi lên công ty hàng thángvào ngày 25.

- Cơ cấu của phòng kế toán: phòng kế toán có 5 nhân viên

+ Kế toán trưởng: có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của công ty, đảmbảo bộ máy gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả Kế toán trưởng tổ chức và kiểmtra việc ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê, kiểm kê địnhkỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán theo chế độ lưu trữ, vận dụngsáng tạo, cải tiến hình thức và phương pháp kế toán ngày càng hợp lý, chặtchẽ với điều kiện của công ty, kết hợp các phòng ban lập báo cáo kế hoạchvề tài chính, kế hoạch về sản xuất, kế hoạch giá thành và tín dụng, theo dõitiến độ thi công và quá trình thực hiện các hợp đồng kinh tế để cấp phát vàthu hồi vốn kịp thời, theo dõi và chịu trách nhiệm chính trong việc lập báocáo tài chính theo chế độ hiện hành

+ Phó phòng kế toán kiêm kế toán Tổng hợp và kế toán Tài sản cố định:có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh giá trị tài sản cố định hiện có, tình hìnhtăng giảm tài sản cố định, kiểm tra giữ gìn bảo dưỡng, sử dụng tài sản cốđịnh và có kế hoạch đầu tư, đổi mới tài sản cố định của công ty Tính toán,phân bổ chính xác khấu hao tài sản cố định vào chi phí theo đúng chế dộNhà nước, có trách nhiệm tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm cho từng công trình xây dựng, và các sản phẩm do công ty buôn bán

lắp đặt; đồng thời tổ chức tổng hợp số liệu, phản ánh các nghiệp vụ phát sinhmà các phần hành kế toán đã tổng hợp để tiến hành lên sổ cái tài khoản, cuốiquý lập Báo cáo tài chính như: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạtđộng kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính.

+ Kế toán quỹ tiền lương, thuế và các khoản thu nội bộ: có nhiệm vụphản ánh kịp thời, đầy đủ thu chi tiền lương, rà soát các khoản tạm ứng cầnphải thu, và có nhiệm vụ làm bảng lương, các bản báo cáo thuế hàng thángđể nộp cho cơ quan thuế, đồng thời có trách nhiệm theo dõi về nghĩa vụ nộpthuế và các khoản thanh toán với Ngân sách Nhà nước của công ty, và theodõi các khoản phải thu của công nhân viên trong công ty.

+ Kế toán tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng kiêm vay vốn: có nhiệm vụ kiểmtra và theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt,tiền gửi ngân hàngcủa công tydiễn ra từng ngày , từng tuần ,từng tháng,… giúp Giám đốc công ty quản lýchặt chẽ hơn tình hình tài chính của đơn vị, phản ánh tình hình hiện có vềtiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty và sự biến động của tiền gửi Ngânhàng, và người này còn có nhiệm vụ làm các thủ tục để vay vốn ngân hàng,và là người trực tiếp làm việc với ngân hàng như: đi nhận tiền từ ngân hànghoặc đi nộp tiền vào ngân hàng, liên hệ làm việc với các nhân viên của ngânhàng.

+ Kế toán vật tư kiêm các khoản phải thu, phải trả: có nhiệm vụ tổ chức,ghi chép giá trị hàng tồn kho được thể hiện trên giá hạch toán Ngoài ra, kếtoán phần hành này còn phải ghi chép, phản ánh sự biến động của hàng hoá,công cụ, dụng cụ, nguyên vật liệu, kiểm tra việc chấp hành bảo quản, dự trữvà sử dụng vật tư, theo dõi chi tiết, kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu