Báo cáo thực tập tại Công ty CP dịch vụ du lịch đường sắt Hà Nội.DOC

Báo cáo thực tập tại Công ty CP dịch vụ du lịch đường sắt Hà Nội.

PHẦN I : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY

I Những thông tin chung:

1.Tên Công ty:

Tên tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ DU LỊCH ĐƯỜNG SẮTHÀ NỘI

Tên tiếng anh: HANOI RAILWAY SERVICE JOINT STOCKCOMPANY

Tên viết tắt: HARATOUR

2 Địa chỉ giao dịch:

Trụ sở: Số 142 đường Lê Duẩn - quận Đống Đa – Hà NộiĐiện thoại: 04.5182476, 04.8510576.

Fax: 04.5182095,04.5182933.

3.Loại hình doanh nghiệp:

Công ty Cổ phần dịch vụ du lịch đường sắt Hà Nội là doanh nghiệp nhànước được cổ phần hoá theo quyết định 3744/QĐ-BGTVT ngày 07/12/2004 củabộ giao thông vận tải về việc chuyển công ty dịch vụ du lịch đường sắt thànhcông ty cổ phần dịch vụ du lịch đường sắt Hà Nội Đây là đơn vị sản xuất kinhdoanh hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có mở tài khoản tại cácngân hàng, có sử dụng con dấu riêng.

-Sản xuất giấy nhãn và bao bì

-Mua bán chất bôi trơn làm sạch động cơ

-Mua bán nhiên liệu khác dùng trong động cơ-Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng

-Hoạt động hỗ trợ vận tải hàng hoá và vận chuyển hành khách-Sản xuất đồ uống

-Kinh doanh bất động sản

-Dịch vụ vui chơi giải trí, thể dục thể thao.

5.Phạm vi kinh doanh và hoạt động của công ty:

Công ty được quyền hoạt động kinh doanh theo quy định trong Giấychứng nhận đăng ký kinh doanh, phù hợp với các quy định của pháp luật, điềulệ tổ chức và hoạt động của công ty, thực hiện các biện pháp thích hợp để đạtđược các mục tiêu của công ty.

6.Mục tiêu hoạt động của công ty:

Mục tiêu hoạt động của công ty là không ngừng phát triển trong các lĩnhvực hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sáchNhà nước, thực hiện tối đa hoá lợi nhuận để nâng cao lợi tức cho cổ đông,đồng thời nâng cao thu nhập cho người lao động và cải thiện điều kiện laođộng

II Chức năng nhiệm vụ của công ty

1 Chức năng:

Công ty cổ phần dịch vụ du lịch đường sắt Hà Nội có chức năng chung làquản lý và điều hành doanh nghiệp trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty, đó là:

Chức năng về kỹ thuật là phải tạo ra các sản phẩm và dịch vụ thật hoànhảo của doanh nghiệp để đưa ra thị trường nhằm đáp ứng các nhu cầu của kháchhàng.

Chức năng thương mại là thực hiện thật tốt các hoạt động mua và bán cáchàng hoá và dịch vụ.

Chức năng tài chính là quản lí tốt việc huy động, sử dụng các nguồn vốntrong hoạt động của công ty.

Chức năng quản trị là phải dự báo điều phối, kiểm soát, chỉ huy để tạo điềukiện cho các hoạt động của công ty phối hợp nhịp nhàng, không để chệch mụctiêu kế hoạch dự định.

Cùng đặc điểm chung của ngành dịch vụ, công ty còn có đặc điểm riêngcủa đơn vị chủ quản là Tổng công ty đường sắt Việt Nam ( TCTĐSVN ) đó lànhiệm vụ được phân bổ theo nhu cầu phát triển của ngành Đường sắt vì vậyngành đường sắt ở đâu có dịch vụ thì ở đó có Công ty cổ phần dịch vụ du lịchĐường sắt Hà Nội.

Mặt khác, nhiệm vụ của công ty còn đặc biệt chú trọng đến chất lượngphục vụ uy tín trên thị trường, vì vậy công ty đã không ngừng đầu tư sửachữa, mua sắm trang thiết bị để phục vụ khách hàng, đây là những kết quảban đầu đáng khích lệ, xu hướng phát triển mới cho Công ty

III Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần dịch vụ du lịch đường sắt Hà Nội tiền thân là công ty

phục vụ đường sắt được hợp nhất bởi công ty ăn uống đường sắt và trạm bán

hàng trên tàu của đoạn công tác trên tàu tại quyết định 3271/QĐ-TC ngày 9tháng 12 năm 1970 của Bộ trưởng bộ GTVT với chức năng nhiệm vụ là :

Tổ chức phục vụ 2 bữa ăn chính, bồi dưỡng ca 2, ca 3 cho CBCNV đặcbiệt chú trọng tổ chức ăn uống cho anh em công tác lái máy xếp dỡ, làm công tácvận chuyển, công tác trên tàu.

Tổ chức phục vụ ăn uống cho hành khách trên tàu và dưới ga.

Tổ chức tăng gia chăn nuôi, chỉ đạo hướng dẫn và giúp đỡ về nghiệp vụtăng gia chăn nuôi, hướng dẫn kỹ thuật chế biến nấu ăn đối với các cơ quan đơnvị trong ngành.

Căn cứ yêu cầu nhiệm vụ đổi mới quản lý của nhà nước về kinh tế, đảmbảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh và chuyển các đơn vị kinh tế cơ sở sanghạch toán kinh doanh XHCN trong ngành đường sắt Công ty phục vụ đường sắt

Hà Nội được đổi tên thành Công ty dịch vụ du lịch đường sắt Hà Nội tại quyết

định số 836 ĐS/TC ngày 13 tháng 11 năm 1989 của Tổng cục trưởng Tổng cụcđường sắt với chức năng nhiệm vụ chủ yếu là:

Phục vụ ăn uống cho hành khách trên tàu và ở các ga lớnTổ chức dịch vụ du lịch đường sắt

Tổ chức sản xuất chế biến các mặt hàng ăn uống và kinh doanh dịch vụtổng hợp phục vụ cho khách đi tàu.

Phục vụ ăn nghỉ cho CBCNV trong ngành đường sắt.

Sự chuyển đổi chức năng nhiệm vụ như trên của công ty là rất cần thiết,phù hợp với xu thế phát triển chung của nền kinh tế nước nhà, các nước trongkhu vực và nền kinh tế quốc tế Tuy nhiên, bước đầu thực hiện công ty đã gặpkhông ít khó khăn thách thức: cơ sở vật chất nghèo nàn, lạc hậu chỉ có duy nhấtmột khách sạn công nhân đường sắt (80 Lý Thường Kiệt) 5 tầng mà thực chất chỉlà phòng trọ, phòng ăn tập thể, lực lượng lao động chưa qua đào tạo làm du lịchtrong đó có cả cán bộ lãnh đạo khách sạn và thương mại, xuất nhập khẩu

Do đó, để tồn tại và đứng vững trong nền kinh tế thị trường, Đại hộiĐảng bộ du lịch đường sắt lần thứ XII (3/1991) đã quyết định sự tồn tại và

phát triển của du lịch đường sắt phải bằng nội lực là chính, bên cạnh đó tranhthủ thời cơ, sự giúp đỡ của ngành, phải tạo bước đột phá cho sự phát triển saunày Bước đầu, công ty quyết định đầu tư liên doanh với công ty du lịch TPHồ Chí Minh trong việc cải tạo Khách sạn công nhân đường sắt (80 LýThường Kiệt) thành khách sạn quốc tế 3 sao Sau 3 năm tập sự, du lịch Đườngsắt đẫ được Tổng cục du lịch cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế(12/1994) và từ năm 1995, công ty chính thức đứng trong hàng ngũ làm dulịch quốc tế

Do yêu cầu đổi mới nền kinh tế, khắc phục tình trạng hoạt động kém hiệuquả của các doanh nghiệp nhà nước, căn cứ NĐ 64/2002 NĐ-CP ngày 19 tháng 6năm 2002 của CP về chuyển DNNN thành công ty cổ phần, công ty dịch vụ dulịch đường sắt Hà Nội đã chuyển sang mô hình công ty cổ phần tại quyết định số3744/QĐ-BGTVT ngày 07 tháng 12 năm 2004 của Bộ trưởng Bộ GTVT

Công ty cổ phần dịch vụ du lịch đường sắt Hà Nội chính thức đi vào hoạt

động ngày 01 tháng 4 năm 2005 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh côngty cổ phần số 0103007241 do sở KHĐT- phòng đăng ký kinh doanh cấp.

BẢNG TÓM TẮT QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY

1970 Hợp nhất công ty ăn uốngđường sắt và trạm bán hàng trêntàu của trạm công tác bán hàngtrên tàu thành Công ty phục vụđường sắt Công ty phục vụđường sắt là tiền thân của công tycổ phần dịch vụ du lịch đường sắt.

Quyết định số 3271/QĐ-TC, ngày 9tháng 12 năm 1970 của Bộ trưởng BộGTVT, KT thứ trưởng Hồng XíchTâm.

1989 Đổi tên công ty phục vụ đườngsắt thành công ty dịch vụ du lịchđường sắt Hà Nội

Quyết định số 836 ĐS/TC, ngày 13tháng 11 năm 1989 của Trưởng tổng cụcđường sắt Thứ trưởng BGTVT kiêmTổng cục trưởng cục đường sắt Đoànvăn Xê ký

2002 Chuyển công ty dịch vụ du lịch Quyết định số 3744/QĐ-BGTVT,

đường sắt Hà Nội từ doanhnghiệp nhà nước thành công ty cổphần.

ngày 07 tháng 12 năm 2004 Bộ truởngGTVT ký.

2005 Công ty cổ phần dịch vụ dulịch đường sắt Hà Nội chính thứcđi vào hoạt động vào ngày 01tháng 4 năm 2005

Theo giấy chứng nhận đăng ký kinhdoanh công ty cổ phần số 0103007241do sở KHĐT - phòng đăng ký kinhdoanh cấp.

PHẦN II: TÌNH HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ ĐẶC ĐIỂMKINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY

I Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

Giai đoạn đầu công ty có trên 4000 cán bộ công nhân viên Đến năm 1989còn lại 2000 người, do một số trạm trại, cửa hàng đã giao lại cho các xí nghiệpliên hợp vận tải ( nay là các công ty vận tải ) Sau khi chuyển đổi từ cơ chế baocấp sang hạch toán kinh doanh độc lập, công ty đã không ngừng tổ chức sắp xếplại cơ cấu tổ chức Hiện nay, sau khi chuyển sang mô hình công ty cổ phần, sốlượng cán bộ công nhân viên trong công ty còn 129 người.

Nhờ không ngừng đầu tư mua sắm trang thiết bị cơ sở vật chất, nâng caochất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên mà đến nay công ty đã có một đội ngũcán bộ được đào tạo chuyên môn, có kinh nghiệm kinh doanh và cơ sở vật chấtngày càng hiện đại Do đó, công ty đã phát huy được lợi thế của mình trên thịtrường, có tốc độ phát triển cao, năm sau cao hơn năm trước.

Nhằm mục tiêu xây dựng một cơ cấu tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, hoạt độnghiệu quả, đồng thời dựa trên căn cứ chức năng nhiệm vụ công ty đã thiết lập cơcấu tổ chức như sau:

1.Sơ đồ Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Trungt©m th-

Trungt©m®iÒuhµnhvµ híng

dÉn dulÞch

Trungt©m th-

¬ngm¹i vµ

kinhdoanhdÞch vô

Ban quản lý nhà 142 Lê Duẩn

2.Chức năng quyền hạn của các bộ phận:

2.1 Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyền lực cao nhất đối với công ty cổ

phần, có nhiệm vụ thảo luận và thông qua các báo cáo sau Đại hội thường niênvà bất thường: báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo của Ban kiểm soát về tìnhhình Công ty, báo cáo của HĐQT, báo cáo Kiểm toán của Công ty kiểm toán,báo cáo kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của Công ty; ra các quyết địnhthông qua nghị quyết tại Đại hội.

2.2 Hội đồng quản trị: là cơ quan được đại hội đồng cổ đông bầu ra, có đầy đủ

quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty, trừ những vấn đềthuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông, chức năng nhiệm vụ và quyền hạncủa Hội đồng quản trị được qui định tại Điều lệ Công ty.

2.3 Ban kiểm soát: là cơ quan do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ và

quyền hạn qui định tại Điều lệ Công ty.

2.4 Chủ tịch Hội đồng quản trị: là người được Hội đồng quản trị bầu ra, thay

mặt Hội đồng quản trị giải quyết các công việc giữa hai kì họp thuộc thẩm quyềncủa Hội đồng quản trị được qui định tại Điều lệ của Công ty Sau đó báo cáo lạiHội đồng quản trị và chịu trách nhiệm về các quyết định của mình.

2.5 Tổng giám đốc: là người được Hội đồng quản trị bổ nhiệm ( hoặc thuê ), có

trách nhiệm điều hành việc thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị vàĐại hội đồng cổ đông, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty đãđược Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông thông qua, chức năng nhiệm vụvà quyền hạn do Đại hội đồng cổ đông qui định.

2.6 Phó tổng giám đốc: là người giúp việc cho Tổng giám đốc, được Tổng giám

đốc giới thiệu và Hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Tổng giámđốc về các công việc được Tổng giám đốc giao.

2.7 Các phòng, ban chức năng:

 Phòng tổ chức hành chính:Chức năng:

- Tham mưu về quản lý, tuyển dụng, đào tạo, bảo hộ lao động.

- Giải quyết các chế độ đối với người lao động như tiền lương, tiền công,tiền thưởng, các loại bảo hiểm và chế độ khác.

- Tham mưu về công tác tổ chức bộ máy, cán bộ, quản trị hành chính, anninh trật tự, y tế vệ sinh của Công ty.

- Là thường trực của Ban kế hoạch hóa gia đình, vì sự tiến bộ phụ nữ…

- Lao động tiền lương:

+ Tham mưu tiếp nhận lao động theo đúng qui trình và chất lượng, đúngngành nghề đã đào tạo, điều chuyển lao động nhằm đáp ứng nhiệm vụ sản xuấtkinh doanh.

+ Quản lý lao động theo chế độ chính sách Nhà nước và qui định củaCông ty.

+ Quản lý hồ sơ nhân sự, phối hợp với thủ trưởng đơn vị, phòng kế hoạchxác định mức lao động cho từng công việc, từng bộ phận để làm căn cứ cho từngvị trí, thay thế lao động và xây dựng kế hoạch đảm bảo hợp lý trong dây chuyềnsản xuất kinh doanh.

+ Thực hiện giải quyết quyền người lao động khi nghỉ chế độ: nghỉ phép,nghỉ ốm, thai sản, thôi việc, về hưu và chuyển công tác.

+ Quản lý chặt chẽ công tác tiền lương trên cơ sở các văn bản hướng dẫncủa Nhà nước và qui chế phân phối tiền lương của Công ty.

+ Phối hợp với phòng TCKT để theo dõi chế độ đóng bảo hiểm xã hội củađơn vị, của cán bộ, người lao động theo đúng chế độ nhà nước ban hành để hoànthiện sổ BHXH cho cá nhân người lao động.

+ Hàng tháng căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh của các đơn vị thànhtoán tiền lương cho các đơn vị kịp thời chính xác, phản ánh và trao đổi với cácbộ phận có liên quan và thủ trưởng đơn vị những phát sinh không hợp lí có ảnhhưởng đến tiền lương của người lao động.

+ Phối hợp với phòng TCKT để tham mưu phương án thưởng từ quĩ lươngtrên nguyên tắc đảm bảo khuyến khích được đơn vị và cá nhân làm việc có hiệuquả.

+ Thống kê báo cáo lao động tiền lương, thu nhập theo qui định của ngànhsau khi thống nhất số liệu với TCKT và báo cáo theo yêu cầu cụ thể của Giámđốc.

+ Chấn chỉnh kịp thời những đơn vị thực hiện không đúng quản lý và sửdụng lao động và tiền lương.

- Đào tạo và bảo hộ lao động:

+ Căn cứ tình hình cụ thể của Công ty, nghiên cứu hình thức đào tạo lạicủa CNVC, bồi dưỡng về trình độ nghiệp vụ chuyên môn đáp ứng sự phát triểncủa công ty.

+ Đề xuất trang bị bảo hộ lao động cho các bộ phận: Vệ sinh, nhà buồng,nhà bếp, bảo vệ, y tế…, đảm bảo an toàn lao động cho người lao động.

+ Theo dõi BHLĐ, tai nạn lao động trong SXKD, hàng năm đánh giá côngtác bảo hiểm lao động và báo cáo Liên Hiệp Đường sắt Việt Nam theo hướngdẫn của ngành.

+ Đề xuất cải tiến điều kiện lao động trong các bộ phận SXKD, cơ quanCông ty và điều kiện của lao động nữ.

- Hành chính quản trị:

+ Soạn thảo các văn bản để làm căn cứ cho các hoạt động của Công ty đivào nề nếp, có nguyên tắc, làm cho guồng máy quản lý và điều hành SXKDkhông bị chồng chéo trì trệ, mang lại hiệu quả cao trong SXKD.

+ Tập hợp tình hình, thông báo kết luận hội nghị giao ban SXKD hàngtháng, quí của Công ty, đôn đốc các phòng, đơn vị , cá nhân thực hiện nhiệm vụđúng nội dung, chất lượng thời gian

+ Đảm bảo việc mua sắm, trang cấp thiết bị dụng cụ văn phòng cho cơquan Công ty làm việc theo kế hoạch và nhu cầu đột xuất.

+ Phối hợp với phòng TC-KT, phòng ĐT-KD, phòng Du lịch để cân đốikế hoạch chi phí quản lý, thực hiện theo dõi và điều tiết kế hoạch.

+ Đảm bảo điện nước, điều kiện làm việc và sinh hoạt cho cơ quan Côngty

- Văn thư lưu trữ:

+ Tiếp nhận công văn đến, vào sổ đánh số và trình Giám đốc theo dõi việcgiải quyết công văn đến.

+ Chuyển công văn đi đảm bảo đúng địa chỉ, thời gian và thông báo bộphận có liên quan biết Đảm bảo truyền đạt kịp thời, chính xác khi có thông tin.

+ In ấn các tài liệu, thực hiện chế độ lưu trữ hồ sơ thực hiện đúng nguyêntắc đóng dấu và quản lý con dấu.

+ Đảm bảo bí mật trong công tác công văn, giấy tờ, đảm bảo công tác lễtân, khánh tiếp chỉ dẫn khách hàng đến liên hệ công tác.

- Thi đua tuyên truyền:

+ Cùng với Công đoàn, Đoàn thanh niên phát động tổ chức phong trào thiđua văn hoá, văn nghệ thể thao, các hoạt động quần chúng.

+ theo dõi kết quả thi đua sơ kết và tập kết, phân loại và phân tích thànhtích, đề xuất khen thưởng các Đảng viên, cá nhân có thành tích trong các phongtrào và thành tích đột xuất.

+ Tuyên truyền thành tích của đơn vị, cá nhân trên các phương tiện, thôngbáo trên nội bộ, các ngành và tạp chí ngành…

- Thanh tra bảo vệ quân sự:

+ Giúp giám đốc kiểm tra, xem xét, hoàn tất hồ sơ Kiểm tra các qui chếCông ty ban hành phù hợp với pháp luật.

+ Tiếp người lao động, giải quyết những bước đầu khiếu nại, tố cáo theonguyên tắc trong pháp lệnh thanh tra của Nhà nước.

+ Đề xuất hình thức kỷ luật và bồi thường vật chất đối với đơn vị cá nhânvi phạm nguyên tắc quản lý tài chính, vi phạm luật lao động, thiếu trách nhiệmlàm mất mát tìa sản của Công ty.

+ Ngăn ngừa những việc làm không đúng pháp luật, sai nguyên tắc, hoạtđộng SXKD không đúng pháp luật, giải quyết chế độ chính sách cho người laođộng sai nguyên tắc.

+ Tổ chức tốt lực lượng bảo vệ từ cơ quan Công ty đến từng đơn vị cơ sở.+ Phối hợp cơ quan công an các cấp thường xuyên kiểm tra tình hình thựchiện phòng cháy chữa cháy của các đơn vị, khách sạn nhà trọ.

- Y tế vệ sinh:

+ Tổ chức khám và điều trị những bệnh thường xuyên, chuyển bệnh việncấp trên, khám và điều trị những bệnh y tế không đủ điều kiện khám và điều trịđược

+ Thực hiện chế độ kiểm tra sức khoẻ ban đầu cho người lao động vàkhám định kỳ theo hướng dẫn của y tế cấp trên.

+ Nghiên cứu đề xuất cải thiện vệ sinh môi trường để đảm bảo sức khoẻcho người lao động.

 Phòng đầu tư - kinh doanhChức năng:

- Tham mưu công tác đầu tư xây dựng các công trình phục vụ công tácphát triển sản xuất kinh doanh.

- Tham mưu phát triển sản xuất kinh doanh trên cơ sở các ngành nghề hiệncó và phát triển các ngành nghề mới.

Nhiệm vụ và quyền hạn:

 Công tác Đầu tư:

- Nghiên cứu xây dựng quy hoạch kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạnvề công tác đầu tư xây dựng mới kể cả liên doanh, liên kết trong nước và nướcngoài Mở rộng, cải tạo duy tu sửa chữa cơ sở vật chất kỹ thuật toàn công ty, đápứng yêu cầu sản xuất kinh doanh toàn công ty có hiệu quả nhất.

- Tham mưu và chỉ đạo thực hiện trình tự đầu tư xây dựng giai đoạn chuẩnbị đầu tư, thực hiện đầu tư, đến khi kết thúc xây dựng đưa dự án vào khai thác sửdụng theo đúng quy định nhà nước đảm bảo chất lượng tiến độ và hiệu quả.

- Quản lý toàn bộ hồ sơ xây dựng, đất đai, nhà cửa và trang thiết bị làTSCĐ của công ty, tham mưu giải quyết những tồn tại, những quan hệ có liênquan đến chức năng, nhiệm vụ.

 Công tác Kinh doanh

- Phân tích, đánh giá tình hình kinh doanh trên các lĩnh vực hoạt động toàncông ty và từng đơn vị để định ra chiến lược phát triển cho từng thời kỳ: ngắnhạn, trung hạn và dài hạn.

- Nghiên cứu thị trường trong nước, ngoài nước, hướng phát triển và biếnđộng của thị trường để lựa chọn, tham gia, đề xuất, đón đầu mở ra lĩnh vực kinhdoanh ngành nghề mới với các hình thức: Tự kinh doanh, liên doanh, liên kết…

- Phát triển công nghệ thông tin và ứng dụng khoa học kỹ thuật vào cáclĩnh vực hoạt động kinh doanh để tăng cường công tác quản lý, cung cấp thôngtin, xử lý thông tin kịp thời, chính xác.

- Tổ chức mạng lưới kinh doanh hợp lý, mang lại hiệu quả cao.

 Thực hiện sơ kết, tổng kết, báo cáo kết quả thực hiện chức năng, nhiệm vụcủa phòng theo quy định.

 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc giao.

 Thừa lệnh (T/L) Tổng giám đốc ký các văn bản liên quan đến công tácĐầu tư - Xây dựng và các lĩnh vực khác liên quan theo quy định của Nhà nướcvà của Công ty về thẩm quyền ký văn bản.

 Phối hợp với các phòng, ban, các đơn vị trong và ngoài công ty để thựchiện tốt chức năng nhiệm vụ.

 Chịu trách nhiệm về các ý kiến tham mưu - chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tratrong khuôn khổ chức năng nhiệm vụ được giao.

 Bảo đảm tính chính xác các số liệu, các thông tin khi báo cáo theo quyđịnh của pháp luật và công ty.

 Giữ gìn bí mật thông tin và số liệu liên quan đến công ty Tuân thủ cácquy chế và quy định về công tác nghiệp vụ, chuyên môn.

 Thực hiện trách nhiệm và quyền hạn theo quy chế phân cấp của công ty.

 Phòng Tài chính - Kế hoạchChức năng:

- Tổ chức tham mưu, giúp Tổng giám đốc quản lý về công tác tài chính, kếtoán, theo quy định hiện hành của nhà nước, của công ty.

- Tham mưu định hướng kế hoạch phát triển SXKD của công ty.Nhiệm vụ và quyền hạn:

 Công tác tài chính - kế toán

- Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán, thực hiện công tác tàichính, kế toán, phản ánh thông tin về hạch toán hoạt động SXKD cảu công tytheo chế độ kế toán nhà nước và quy định của công ty.

- Xây dựng quy chế quản lý tài chính kế toán, quản lý chi phí, kế hoạchthu - chi Hướng dẫn, chỉ đạo tổ chức thực hiện và kiểm tra.

- Quản lý và phân tích các mặt hoạt động SXKD của công ty thông quacác báo cáo tài chính và báo cáo kế toán để tham mưu cho Ban lãnh đạo chỉ đạohoạt động nghiệp vụ.

- Lập kế hoạch tài chính năm, kế hoạch ngắn hạn, trung hạn phù hợp vớichiến lược phát triển SXKD Cân đối vốn, xác định và tìm nguồn huy động vốn,giám sát bằng đồng tiền về việc sử dụng đúng mục đích và có hiệu quả đồngvốn.

- Nghiên cứu quy chế phân cấp về TCKT, hướng dẫn và xây dựng hệthống tài khoản kế toán chi tiết áp dụng cho công ty và sử dụng phần mềm tinhọc phù hợp áp dụng cho công tác kế toán toàn công ty.

- Thực hiện hạch toán và theo dõi quá trình biến động các loại tài sản(TSCĐ, TSLĐ: tiền, CCDC, vật tư, hàng hóa, công nợ…) và trích khấu haoTSCĐ theo quy định trong quy chế tài chính do HĐQT ban hành.

- Hạch toán, theo dõi các loại vốn và quỹ của công ty, các khoản đầu tư,liên doanh, liên kết…

- Trích lập quỹ và phân phối lợi nhuận trên cơ sở báo cáo tài chính đượcduyệt ( đã được kiểm toán độc lập, cơ quan thuế kết luận ) và các quyết định củađại hội đồng cổ đông, của HĐQT.

- Thực hiện công tác phản ánh thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời thôngqua các báo cáo tài chính, các báo cáo của kế toán quản trị và các báo cáo độtxuất khác, phục vụ yêu cầu quản lý của nhà nước, của Tổng giám đốc.

- Soạn thảo, ban hành, hướng dẫn các văn bản nghiệp vụ để tổ chức thựchiện và nâng cao nghiệp vụ cho công tác kế toán toàn công ty.

- Thực hiện giao vốn, giám sát việc sử dụng vốn trong quá trình SXKD vàquản trị của công ty.

- Phân tích hiệu quả công tác đầu tư: thông qua số liệu phân tích, thammưu cho Tổng giám đốc biết để chỉ đạo và điều chỉnh SXKD phù hợp với thịtrường và điều kiện , đặc điểm SXKD của Công ty, chấn chỉnh kịp thời nhữngsai phạm trong kinh doanh và trong đầu tư.

 Công tác kế hoạch:

- Nghiên cứu soạn thảo quy chế kế hoạch trên cơ sở chính sách chế độ nhànước, tình hình phát triển kinh tế thị trường, nghị quyết đại hội cổ đông, nghịquyết HĐQT, tính đặc thù của công ty và từng lĩnh vực hoạt động.

- Phân tích thị trường, nguồn vốn, khả năng tình hình thực tế của công ty,dựa vào đặc điểm, điều kiện hoạt động… để xác lập kế hoạch SXKD, quý, năm,ngắn hạn, dài hạn Thông báo, hướng dẫn đơn vị trực thuộc xây dựn kế hoạchtrên cơ sở phương hướng nhiệm vụ; tính đúng, tính đủ đầu vào, khai thác tối đacơ sở vật chất, điều kiện lợi thế của đơn vị, định mức lao động, định mức chi phíhợp lý, thẩm hạch, tổng hợp và trình Tổng giám đốc xét quyết định.

- Nghiên cứu, đề xuất các phương án SXKD để áp dụng đối với từng đơnvị hoặc từng bộ phận Nhằm không ngừng nâng cao năng lực SXKD.