báo cáo thực tâp Tại Công ty CP Constrexim số 1 - Tổng quan.DOC

báo cáo thực tâp Tại Công ty CP Constrexim số 1 - Tổng quan.

LỜI MỞ ĐẦU

Việc gia nhập WTO là một bước ngoặt quan trọng trong nền kinh tế củanước ta, là đà thúc đẩy phát triển nền kinh tế khiến thu nhập và đời sống củanhân dân không ngừng được cải thiện Nó tạo môi trường kinh tế lành mạnh,cạnh tranh, thúc đẩy các doanh nghiệp trong nước phát triển, mở cửa chodoanh nghiệp nước ngoài vào nước ta Chính vì vậy, đầu tư xây dựng cơ bản,phát triển cơ sở hạ tầng ngày càng được Đảng, Nhà nước và các doanh nghiệpquan tâm Ngành xây dựng đã, đang và sẽ giữ vị trí quan trọng trong nền kinhtế quốc dân.

Trong thời gian vừa qua em có điều kiện thực tập tổng quan và tìm hiểuthực tế tại Công ty cổ phần Conrtrexim số 1, được sự quan tâm giúp đỡ tậntình của Ban lãnh đạo Công ty, các anh, các chị phòng kế toán Công ty, cùngsự tiếp thu những kiến thức mà các thầy, các cô đã giảng dậy, cộng với sự nỗlực cố gắng của bản thân đã giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập tổngquan gồm 8 nội dung sau:

- Giới thiệu về Công ty

- Khái quát tình hình sản xuất - kinh doanh của Công ty- Công nghệ sản xuất của Công ty

- Tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của Công ty- Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

- Khảo sát, phân tích các yếu tố "đầu vào", "đầu ra" của Công ty- Kết quả hoạt động - kinh doanh của Công ty

- Thu hoạch của bản thân qua giai đoạn thực tập tổng quan

Đây là lần đầu tiên em viết báo cáo thực tập tổng quan, do khả năng cònhạn chế, kinh nghiệm còn thiếu nên chắc chắn trong khi víêt bài sẽ khôngtránh khỏi những hạn chế, những sai sót nhất định Em kính mong các Thầy

giáo, Cô giáo góp ý, tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành bài báo cáonày.

Em kính chúc các Thầy giáo, các Cô giáo Viện đại học Mở Hà Nội nóichung và các Thầy Cô khoa Kinh tế & QTKD nói riêng có sức khoẻ dồi dàođể đào tạo ra những lớp sinh viên có trình độ, có năng lực phục vụ cho đấtnước.

Em xin trân trọng cảm ơn !

Phần I: Giới thiệu về đơn vị thực tập

1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Constrexim số 1

Tên gọi:

- Tên Công ty : Công ty Cổ phần Constrexim số 1- Tên tiếng Anh : Constrexim 1 Joint - Stock Company- Tên viết tắt : CONSTREXIM NO.1 JSC./.

Trụ sở chính Công ty:

- Địa chỉ : Toà nhà 2T, Km 9, đường Phạm Văn Đồng, quận CầuGiấy, Hà Nội

- Điện thoại : (84).04.7920038- Fax : (84).04.7920039

- Tài khoản : 1201 000 000 0402 Tại sở giao dịch 1, Ngân hàng đầutư và phát triển Việt Nam

- E-mail : constrexim1@fpt.vn- Chủ tịch HĐQT: Đỗ Mạnh Vũ

- Giám đốc : Nguyễn Quang Huy

- Công ty Constrexim No.1 là Công ty con của Công ty ConstreximHoldings trong tổ hợp Công ty mẹ - Công ty con được thành lập theo Quyếtđịnh số 321/TCHC ngày 20 tháng 06 năm 2002 của Tổng Giám đốc Công tyConstrexim Holdings và Quyết định số 2025/QĐ-BXD ngày 20 tháng 12 năm2004 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.

- Công ty là doanh nghiệp được thành lập theo hình thức Công ty Cổphần, được tổ chức và hoạt động theo tinh thần Luật Doanh nghiệp và tuânthủ đầy đủ các quy định trong Điều lệ thí điểm tổ chức và hoạt động của Côngty Đầu tư Xây dựng và Xuất nhập khẩu Việt Nam (Constrexim Holdings)cũngnhư các quy định hiện hành của Pháp luật Nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩaViệt Nam.

2 Các giai đoạn phát triển nổi bật của Công ty Cổ phần Constrexim số 1

- Khi mới thành lập Công ty mẹ Constrexim Holdings có tên là Công tyxây lắp, Xuất nhập khẩu vật liệu và kỹ thuật xây dựng Đến ngày 18 tháng 04năm 2002, theo Quyết định số 11/2002/QĐ-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây dựngvề việc tổ chức lại Công ty xây lắp,xuất nhập khẩu vật liệu và kỹ thuật xâydựng thành Công ty mẹ trong mô hình thí điểm Công ty mẹ - Công ty con vàcó tên là Công ty Đầu tư Xây dựng và Xuất nhập khẩu Việt Nam.

- Công ty Cổ phần Constrexim số 1 được hình thành và phát triển quacác giai đoạn nổi bật sau:

Giai đoạn 1: Xí nghiệp Xây dựng trực thuộc Công ty Xây lắp,Xuất nhập

khẩu vật liệu và kỹ thuật xây dựng theo Quyết định số 704/BXD-TCLĐ củaBộ trưởng Bộ Xây dựng ngày 14 tháng 08 năm 1996.

Giai đoạn 2: Xí nghiệp Xây dựng được đổi tên thành Xí nghiệp Xây

dựng số 1 trực thuộc Công ty Xây lắp, xuất nhập khẩu vật liệu và kỹ thuật xâydựng theo Quyết định số 102A/BXD-TCLĐ của Bộ trưởng Bộ Xây dựngngày 24 tháng 02 năm 1997.

Giai đoạn 3: Công ty Xây lắp Xuất nhập khẩu số 1 được thành lập trên

cơ sở Xí nghiệp Xây dựng số 1 theo Quyết định số 321/TCHC của TổngGiám đốc Công ty Đầu tư Xây dựng và Xuất nhập khẩu Việt Nam ngày 20tháng 06 năm 2002.

Giai đoạn 4: Công ty xây lắp và xuất nhập khẩu số 1 được chuyển thành

Công ty Cổ phần Constrexim số 1 theo Quyết định số 2025/QĐ-BXD của Bộtrưởng Bộ Xây dựng ngày 20 tháng 12 năm 2004.

3 Mối quan hệ giữa Công ty Cổ phần Constrexim số 1 với Công ty mẹConstrexim Holdings

3.1 Quan hệ giữa Công ty Cổ phần Constrexim số 1 với Công ty mẹConstrexim Holdings

- Công ty cổ phần Constrexim số 1 là Công ty con của Công ty Đầu tưXây dựng và Xuất nhập khẩu Việt Nam (Constrexim Holdings) trong tổ hợpCông ty mẹ - Công ty con.

- Công ty mẹ Constrexim Holdings và Công ty Cổ phần Constrexim số 1là các pháp nhân độc lập, quan hệ hợp tác bình đẳng trên cơ sở hợp đồng kinhtế.

- Công ty Cổ phần Constrexim số 1 có các quyền lợi và nghĩa vụ là Côngty con trong Điều lệ thí điểm tổ chức và hoạt động và quy chế tài chính nội bộcủa Công ty mẹ Constrexim Holdings,phù hợp với pháp luật hiện hành.

- Khi có sự thay đổi về địa lý của Công ty mẹ, thì sẽ bổ xung,sửa đổi phùhợp.

3.2 Quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty Cổ phần Constrexim số 1 đối vớiCông ty mẹ Constrexim Holdings

- Được sử dụng thương hiệu Constrexim Holdings với tư cách là Công tymẹ vào hoạt động sản xuất kinh doanh của mình bao gồm: (Logo, tên gọi,năng lực kinh doanh và địa vị pháp lý của Công ty mẹ).

- Được tham gia vào các dự án đầu tư kinh doanh do Công ty mẹ là Chủđầu tư hoặc do Công ty mẹ khai thác, tìm kiếm được.

- Được Công ty mẹ hỗ trợ trong các hoạt động tìm kiếm, khai thác và mởrộng thị trường, đầu tư nghiên cứu ứng dụng kỹ thuật công nghệ sản xuất, đàotạo nâng cao trình độ cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật.

- Được tuyển chọn, thuê mướn, bố trí, sử dụng lao động hoặc cho thôiviệc đối với cán bộ công nhân viên trong công ty, lựa chọn hình thức trảlương, thưởng, và các quyền khác của người sử dụng lao động.

- Công ty tự hoạch toán quản lý tài chính, đầu tư, được hưởng các chế độtrợ cấp, trợ giá hoặc các chế độ ưu đãi khác của Nhà nước khi thực hiện cácnhiệm vụ sản xuất hoặc cung ứng các dịch vụ phục vụ quốc phòng, an ninh,phòng chống thiên tai, hoạt động công ích.

- Thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo đăng ký hàng năm vớiCông ty mẹ.

- Thực hiện nghĩa vụ chi trả lợi tức cổ phần cho Công ty mẹ theo đúngquy định đối với các cổ đông của Công ty.

- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê tài chính,kế toán và các báo cáokhác đối với Công ty mẹ.Chịu trách nhiệm về tính xác thực của các hoạt độngtài chính và các hoạt động đầu tư và các mục đích kinh doanh khác của Côngty; đảm bảo tuân thủ về quản lý vốn, tài sản, các quỹ, kế toán, hoạch toán, chếđộ kiểm toán do Nhà nước và Công ty mẹ quy định.

- Chịu sự kiểm tra, giám sát việc sử dụng phần vốn góp của Công ty mẹtại Công ty Cổ phần Constrexim số 1.

- Chịu trách nhiệm trước Công ty mẹ về các khoản tín dụng đã đượcCông ty mẹ bảo lãnh cho Công ty vay theo hợp đồng bảo lãnh.

- Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng quy định củaBộ Luật lao động, đảm bảo cho người lao động thực hiện quy chế dân chủtham gia quản lý Công ty.

- Thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên, môitrường, quốc phòng an ninh và quốc gia.

Phần II: Khái quát tình hình sản xuất - kinh doanh tại Công ty Cổ phần Constrexim số 1.

1 Mục tiêu và phạm vi hoạt động của Công ty

1.1 Mục tiêu

- Công ty được thành lập để hoạt động và phát triển hiệu quả trong lĩnhvực đầu tư,xây lắp, kinh doanh và xuất nhập khẩu nhằm đem lại lợi nhuận tốiưu cho các cổ đông, phát triển nguồn nhân lực của Công ty, xây dựng và nângcao vị thế thương hiệu.

- Đóng góp vào quá trình phát triển kinh tế của Đất nước, đem lại việclàm cho người lao động, thực hiện các nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước.

1.2 Ngành nghề hoạt động

Sau khi chuyển sang Cổ phần hoá thì nhiệm vụ sản xuất kinh doanh củaCông ty không có gì thay đổi Công ty Cổ phần Constrexim số 1 có ngànhnghề kinh doanh chính là:

- Thi công các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, cáccông trình dân dụng và công nghiệp.

- Thi công các công trình giao thông với đường đồng bằng cấp I và cáccông trình cầu đường bộ và cầu cảng loại nhỏ.

- Thi công các công trình thuỷ lợi (đê, kè, trạm bơm, đập…);

- Thi công các công trình điện, thuỷ điện loại vừa và nhỏ, trạm biến thếđiện tới 500KVA;

- Lắp đặt kết cấu công trình, thiết bị cơ - điện - nước công trình, lắp đặtthiết bị điện lạnh;

- Thực hiện các hợp đồng thi công các công trình ở nước ngoài;- Trang trí nội ngoại thất và tạo kiến trúc cảnh quan công trình;

- Xuất nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị, xemáy thi công;

- Thực hiện đầu tư các dự án khu đô thị, kinh doanh cho thuê văn phòng,siêu thị, hạ tầng kỹ thuật các khu công nghiệp vừa và nhỏ;

- Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật

2 Khái quát về tình hình tài sản của Công ty qua một số năm

Tình hình tài sản của Công ty trong năm 2004 - 2006 được thể hiện trongbảng sau:

Bảng 1

1 Tổng tài sản 38.170.784.140 40.775.045.985 85.461.925.0952 Tổng nợ phải trả 32.170.784.140 33.474.064.885 74.537.165.1083 Nguồn vốn chủ sở hữu 6000.000.000 7.300.981.100 10.924.757.9874 Tài sản có lưu động 36.187.733.997 36.487.844.164 81.285.256.8755 Nợ ngắn hạn 32.170.784.140 33.474.064.885 74.537.167.1086 Doanh thu 60.134.865.691 64.890.366.792 89.123.950.5087 Lợi nhuận trước thuế 763.466.103 1.185.185.187 1.521.709.8888 Lợi nhuận sau thuế 549.695.594 853.333.335 1.095.631.119

3 Chỉ tiêu doanh thu và lợi nhuận của Công ty

Chỉ tiêu doanh thu, nộp ngân sách, lợi nhuận của Công ty trong năm 2003và kế hoạch năm 2004 được thể hiện ở bảng 2 như sau:

B ng 2ảng 2

năm 2003

Kế hoạchnăm 2004

2 Xuất nhập khẩuTriệu VNĐ

II Giá vốn hàng hoá, dịch vụTriệu VNĐ42,40672,576

2 Xuất nhập khẩuTriệu VNĐ

2 Xuất nhập khẩuTriệu VNĐ

V Chi phí quản lý (bao gồm cả lãi

VI Lợi nhuận trước thuếTriệu VNĐ1,0641,220VII Lao động và tiền lương

1 Lao động

- Tổng số CBNV (HĐ KXĐ/HĐXD thời hạn)

- Tổng số lao động lý hợp đồng thời

- Thu nhập bình quân người/thángTriệu VNĐ1,31,5

VIII Các khoản nộp ngân sách nhà

XI Phân phối lợi nhuậnTriệu VNĐ

1 Lợi nhuận để lại doanh nghiệp sau thuế

Phần III: Công nghệ sản xuất của Công ty

1 Quy trinh công nghệ sản xuất sản phẩm trong công ty

Cũng như các doanh nghiệp xây lắp khác, Công ty Cổ phần Constreximsố 1 để hoàn thành một công trình thì cần trải qua các bước bao gồm: Đấuthầu, khảo sát, thiết kế, dự toán, tổ chức tiến hành thi công và công trình hoànthành thì bàn giao cho chủ đầu tư.

2 Đặc điểm về trang thiết bị và điều kiện lao động

Do đặc điểm của ngành xây dựng nên Công ty phải luôn luôn cải tiến,đổi mới trang thiết bị công nghệ hiện đại, đáp ứng được yêu cầu về kỹ - mỹthuật ngày càng cao của chủ đầu tư Hiện nay, Công ty đang sử dụng các máymóc, xe máy thi công có tính năng kỹ thuật hiện đại, có giá trị đầu tư lớnnhưng mang lại hiệu quả thiết thực cho chính công việc thi công của đơn vị.

Cũng theo đặc điểm của ngành xây dựng, điều kiện lao động trong ngànhxây dựng hiện nay nói chung và tại Công ty CP Constrexim số 1 nói riêngmang tính chất là các lao động nặng, điều kiện lao động có nhiều yếu tố mang

tính rủi ro cao như: rủi ro liên quan tới tính mạng do độ cao, rủi ro xảy ra tainạn lao động,…

Đấu

Thiết kế

Dự

toán Tổ chức thi công

Công trình hoàn thành

Phần IV: Tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của Công ty

1 Tổ chức sản xuất

1.1 Loại hình sản xuất của Công ty

- Sản xuất xây dựng phải tiến hành theo đơn hàng cho từng trường hợpcụ thể vì sản xuất xây dựng rất đa dạng, có tính cá biệt cao và chi phí lớn.Trong phần lớn các ngành sản xuất khác, người ta có thể sản xuất hàng loạtsản phẩm để bán nhưng với công trình xây dựng thì không thể làm thế được,trừ một số trường hợp hiếm hoi khi chủ đầu tư làm sẵn một số nhà để bán,nhưng ngay cả ở đây, mỗi nhà cũng có những đặc điểm riêng do điều kiện địachất và địa hình đem lại Đặc điểm này dẫn đến yêu cầu là phải xác định giácả của sản phẩm xây dựng trước khi sản phẩm được làm ra và hình thức giaonhận thầu cho xây dựng từng công trình cụ thể trở nên phổ biến trong sảnxuất xây dựng Đặc điểm này cũng đòi hỏi các tổ chức xây dựng muốn thắngthầu phải tích luỹ nhiều kinh nghiệm cho nhiểu trường hợp cụ thể và phải tínhtoán cẩn thận khi tham gia tranh thầu.

- Quá trình sản xuất xây dựng rất phức tạp, các đơn vị tham gia côngtrình phải cùng nhau kéo đến hiện trường thi công với một diện tích có hạn đểthực hiện phần việc của mình theo một trình tự nhất định về thời gian vàkhông gian Đặc điểm này đòi hỏi các tổ chức xây dựng phải có sự phối hợpcao trong tổ chức sản xuất, coi trọng công tác chuẩn bị xây dựng và thiết kế tổchức thi công, phối hợp chặt chẽ giữa tổ chức xây dựng tổng thầu, hay thầuchính và các tổ chức thầu phụ.

1.2 Chu kỳ sản xuất và kết cấu chu kỳ sản xuất

- Chu kỳ sản xuất (thời gian xây dựng công trình) thường dài Đặc điểmnày làm cho vốn đầu tư xây dựng công trình và vốn sản xuất của tổ chức xâydựng thường bị ứ đọng lâu lại công trình đang xây dựng, các tổ chức xâydựng dễ gặp phải các rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian, công trình xây dựng

xong dễ bị hao mòn vô hình do tiến bộ của khoa học công nghệ nếu thời gianxây dựng quá dài Đặc điểm này cũng đòi hỏi các tổ chức xây dựng phải chúý đến nhân tố thời gian khi lựa chọn phương án, phải lựa chọn phương án cóthời gian hợp lý Phải có chế độ thanh toán và kiểm tra chât lượng trung gianthích hợp, dự trữ hợp lý…

- Sản xuất xây dựng phải tiến hành theo đơn hàng cho từng trường hợpcụ thể, vì sản xuất xây dựng rất đa dạng, có tính cá biệt cao và chi phí lớn.Trong phần lớn các ngành sản xuất khác, người ta có thể sản xuất hàng loạtsản phẩm để bán Nhưng với công trình xây dựng thì không thể làm thế được,trừ một số trường hợp hiếm hoi khi chủ đầu tư làm sẵn một số nhà để bán,nhưng ngay cả ở đây, mỗi nhà cũng có những đặc điểm riêng do điều kiện địachất và địa hình đem lại Đặc điểm này dẫn đến yêu cầu là phải xác định giácả của sản phẩm xây dựng trước khi sản phẩm được làm ra và hình thức giaonhận thầu cho xây dựng từng công trình cụ thể trở nên phổ biến trong sảnxuất xây dựng Đặc điểm này cũng đòi hỏi các tổ chức xây dựng muốn thắngthầu phải tích luỹ nhiều kinh nghiệm cho nhiểu trường hợp cụ thể và phải tínhtoán cẩn thận khi tham gia tranh thầu.

2 Kết cấu sản xuất của Công ty

Điều kiện sản xuất trong xây dựng thiếu tính ổn định, luôn biến đổi theo các giai đoạn xây dựng và theo trình tự công nghệ xây dựng Trong xây dựng,con người và công cụ lao động luôn luôn phải di chuyển từ công trường này sang công trường khác, còn sản phẩm xây dựng (tức là công trình xây dựng) thì hình thành và đứng yên tại chỗ, một đặc điểm hiếm thấy ở các ngành khác.Các phương án xây dựng về kỹ thuật và tổ chức sản xuất cũng luôn luôn phảithay đổi theo từng địa điểm và giai đoạn xây dựng Đặc điểm này gây ra những khó khăn cho việc tổ chức sản xuất, khó cải thiện điều kiện cho người lao động, làm nảy sinh nhiều chi phí cho khâu di chuyển lực lượng sản xuất và công trình tạm phục vụ sản xuất Đặc điểm này cũng đòi hỏi các tổ chức

xây dựng phải chú ý tăng cường tính cơ động, linh hoạt và gọn nhẹ về mặt trang bị tài sản cố định sản xuất, lựa chọn các hình thức tổ chức linh hoạt, tăng cường điều hành tác nghiệp, phấn đấu giảm chi phí liên quan đến vận chuyển, lựa chọn vùng hoạt động thích hợp, lợi dụng tối đa lực lượng xây dựng tại chỗ và liên kết tại chỗ để tranh thầu xây dựng, chú ý đến nhân tố vận chuyển khi lập giá tranh thầu Đặc điểm này cũng đòi hỏi phải phát triển rộng khắp trên lãnh thổ các loại hình dịch vụ sản xuất phục vụ xây dựng, như các dịch vụ cho thuê máy xây dựng, cung ứng và vận tải, sản xuất vật liệu xây dựng…

Phần V: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty

1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Constrexim số 1

Công ty Cổ phần Constrexim số 1 hoạt động theo chế độ hoạch toán độclập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng để quan hệ giao dịch và ký kếtcác hợp đồng kinh tế với các đơn vị trong và ngoài nước.Hiện nay Công ty cómột bộ máy quản lý khá hoàn chỉnh, với chức năng nhiệm vụ của từng phòngban được phân chia rõ ràng Nguồn nhân lực được xác định là quan trọng nhấtquyết định đến thành bại trong chiến lược phát triển Công ty, cũng như thựchiện có hiệu quả các mục tiêu do Công ty đề ra, trong đó vai trò của ngườilãnh đạo, cán bộ quản lý các cấp, cán bộ kỹ sư và công nhân là tài sản lớnnhất của Công ty Cổ phần Constrexim số 1

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH

PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN

PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ

PHÒNG KINH DOANH VÀ

BAN ĐẦU TƯ CÁC

DỰ ÁN

XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 3XÍ

NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 3XÍ

NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 3

BAN KIỂM SOÁTHỘI ĐỒNG

QUẢN TR Ị

GIÁM ĐỐCĐIỀU HÀNHPHÓ GIÁM ĐỐC

KỸ THUẬT

PHÓ GIÁM ĐỐCDỰ ÁN

2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong Công ty

2.1 Đại hội đồng cổ đông.

- Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty GồmĐại hội đồng cổ đông thường niên và đại cổ đông bất thường.

- Quyền lực của đại hội đồng cổ đông được thông qua: cuộc hợp của Đạihội đồng cổ đông thành lập Các cuộc hợp của Đại hội đồng cổ đông thườngniên

- Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông được thông qua khi được số cổđông đại diện cho 51% vốn điều lệ chấp nhận.

2.2 Ban kiểm soát

- Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra để thay mặt cho cổ đôngkiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty.

+ Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý trong quản lý, điều hành hoạt động kinhdoanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính.

+ Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động,tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo, kết luận và ýkiến lên Đại hội đồng cổ đông.

+ Kiến nghị biện pháp bổ xung sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý.+ Thông báo kết quả kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh của Công tycho Đại hội đồng cổ đông và các điều lệ khác của Công ty.

2.4 Giám đốc Công ty

- Là người đứng đầu Công ty, đại diện cho Công ty trước pháp luật, theodõi toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, nghiên cứu, thiết kế,hoạch định các chính sách, chiến lược kinh doanh cho Công ty.

2.5 Phó giám đốc

- Phó giám đốc kỹ thuật: Giúp giám đốc phụ trách mảng kỹ thuật, chấtlượng sản phẩm Phụ trách và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của cácphòng kế hoạch - kỹ thuật, phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu, ban đầu tưcác dự án của Công ty Thay giám đốc giải quyết công việc mỗi khi giám đốcđi công tác.

- Phó giám đốc hành chính: Giúp giám đốc phụ trách việc điều hànhcông việc kinh doanh, tài chính Phụ trách và chịu trách nhiệm về mọi hoạtđộng của các phòng tổ chức hành chính, phòng tài chính - kế toán Thay giámđốc giải quyết công việc khi giám đốc đi vắng.

2.6 Phòng tổ chức hành chính.

- Chức năng: Thực hiện công tác pháp chế hành chính quản trị.Xây dựngbộ máy quản lý chung Điều hành các công việc, sự vụ toàn Công ty Quản lývệ sinh lao động và quỹ tiền lương, phân phối tiền lương cho Công ty.

- Nhiệm vụ cụ thể:

+ Hành chính: Quản lý và thực hiện các công tác văn thư,lưu trữ và phápchế hành chính, quản lý con dấu của Công ty; quản lý và thực hiện công tác lễtân, sắp xếp các cuộc hội nghị của Công ty, phục vụ hội nghị; Lập và điều độlịch công tác của Gám đốc, ấn loát công văn giấy tờ, in đồ án, thực hiện quanhệ giao dịch với các địa phương nơi Công ty đặt trụ sở.

+ Quản trị: Quản lý mặt bằng, đất đai, nhà xưởng và hệ thống điện nước,thông tin liên lạc, trang thiết bị hành chính của Công ty; Quản lý đời sốngcông cộng ở Công ty: Điện nước, vệ sinh môi trường, trật tự an ninh, bố trí vàđiều độ xe phục vụ lãnh đạo và các đơn vị quản lý; Quản lý và thực hiện cải

tạo sửa chữa tu bổ, bảo dưỡng, xây dựng mới các công trình hạ tầng của Côngty.

+ Tổ chức lao động tiền lương: Nghiên cứu nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh được giao, đề xuất tổ chức sản xuất và quản lý thích hợp; Nghiên cứucử chủ đề án thiết kế và ban chủ nhiệm công trình thi công; Soạn thảo bổxung sửa đổi các nội quy, quy chế về quản lý tổ chức sản xuất kinh doanhđược áp dụng trong Công ty; Thực hiện các chế độ đối với người lao động,công tác quản lý cán bộ, quản lý lao động trong Công ty; Lưu giữ hồ sơ nhânsự theo phân cấp; Lập kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo cán bộ quản lý, cán bộcông nhân kỹ thuật; Thao gia soạn thảo quy chế trao trả lương và hướng dẫnáp dụng, trực tiếp tính lương cho các đơn vị quản lý; Tham gia kiểm tra quyếttoán tiền lương, quyết toán sản xuất ở các đơn vị sản xuất; Tổ chức tham giagiải quyết các vụ việc vi phạm chế độ chính sách, nội quy, quy chế của côngty; Tham gia tuyên truyền phổ biến pháp luật, chế độ cho các cán bộ côngnhân viên trong công ty; Tổng hợp báo cáo số liệu về lao động tiền lươngđịnh kỳ lên ông ty.

2.7 Phòng tài chính kế toán.

- Chức năng: Phản ánh, giám sát toàn bộ quá trình hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty Theo dõi quản lý toàn bộ hồ sơ chứng từ về số liệuhoạt động kinh doanh của công ty Tham mưu cho Giám đốc trong công tácquản lý điều hành về lĩnh vực tài chính, kế toán của công ty.

- Nhiệm vụ cụ thể:

+ Xây dựng và lập báo cáo về các công nợ các đội, về công tác thanhquyết toán khối lượng hoàn thành hoặc dở dang của đội Lập các báo cáo thuchi tài chính 10 ngày một lần của các công trình thuộc quyền quản lý củacông ty Lập kế hoạch tài chính và báo cáo quyết toán tài chính hàng nămphục vụ công tác quản lý của lãnh đạo công ty Thực hiện chế độ định kỳ báocáo với công ty mẹ