báo cáo thực tập tổng hợp khoa kế toán kiểm toán tại CÔNG TY CP BẢO VỆ THỰC VẬT HÀ NỘI

Trong sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trường, hệ thống kế toáncủa các thành phần kinh tế cũng phải luôn vận động thay đổi cho phù hợp vớiđúng vài trò và bản chất quan trọng

LỜI MỞ ĐẦU

Đại hội đang toàn quốc lần thứ VI đã đánh dấu mốc lịch sử đối mới nền kinh

tế Việt Nam trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế tập trung bao cấp sang nềnkinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước Việc chuyển đổi nền kinh tế giúp chocác đơn vị kinh doanh có những thay đổi đáng kể về cơ cấu tôt chức cũng như hệthốngkế toán

Chính sự mở cửa của nền kinh tế thị trường – cùng với sự cải cách mạnh mẽ

của các chính sách kinh tế theo chiều rộng lẫn chiều sâu của nhà nước đã làm chosản phẩm hàng hóa nước ta ngày càng đa dạng, phong phú về mầu mã, chủngloại,chất lượng sản phẩm ngày càng được cải thiện nâng cao đáp ứng thị hiếu ngườitiêu dùng trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài Nhiều doanh nghiệp mới thuộc cácthành phần kinh tế được thành lập, sản phẩm hàng hóa – dịch vụ có sức cạnh tranhmạnh mẽ trong nước và quốc tế tạo nguồn thu ngân sách lớn cho đất nước

Tuy nhiên, sự mở của của nền kinh tế thị trường cũng đặt ra cho các thànhphầnkinh tế - các doanh nghiệp trong nước đứng trước những cơ hội lớn và những

nguy cơ, thách thức lớn đòi hỏi bản thân mỗi doanh nghiệp phải xây dựng chomìnhnhững chiến lược kinh doanh lâu dài – bền vững và phát triển phù hợp với sựchuyển biền của nền kinh tế thị trường Nội tại mỗi doanh nghiệp phải luôn cải tiếnchất lượng sản phẩn, dịch vụ, con người,… trong tất cả các khâu trong từ sản xuấtđếnbán hàng và sau bán hàng

Trong sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trường, hệ thống kế toáncủa các thành phần kinh tế cũng phải luôn vận động thay đổi cho phù hợp vớiđúng vài trò và bản chất quan trọng của kế toán trong công tác quản lý, điều hành vàkiểm soát các hoạt động kinh doanh Mọi hoạt động kinh doanh phát sinh đều phảiđược ghi chép chính xác và đầy đủ thông qua hệ thống kế toán Từ những số liệu cụthể, kế toán tổng hợp thành các báo cáo giúp doanh nghiệp đưa ra được các quyết địnhđúng đắn, kịp thời trong hoạt động kinh doanh

I TÌNH HÌNH CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CP BẢO VỆ THỰC VẬT HÀ NỘI

1.TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1.1 quá trình hình thành và phát triển của đơn vị

- Tên Công ty: CÔNG TY CP BẢO VỆ THỰC VẬT HÀ NỘI

- Tên giao dịch HANOI PROTECTING PLANT EQUIPMENT JOINT STOCKCOMPANY ( Tên viết tắt là HANOI JSC )

- Mã Số thuế:

- Trụ sở: 131A Vĩnh Hồ – Thịnh Quang - Đống Đa – Hà Nội

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị

1.2.1 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh:

- Buôn bán thuốc bảo vệ thực vật, phân bón, máy móc, trang thiết bị phục vụ sảnxuất nông nghiệp;

- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu buôn bán máy móc phục

vụ ngành nông, lâm, thủy hải sản thực vật;

- Sản xuất, gia công, sang chai đóng gói thuốc bảo vệ thực vật, phân bón, dùngtrong sản xuất nông nghiệp

1.2 Quy trình công nghệ sản xuất thuốc bảo vệ thực vật

Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Hiện nay, Công ty có 134 Cán bộ nhân viên làm việc trong các bộ phận - phòng

Sản phẩm hoàn thành

Dán mác

Thuốc trừ

Mẫu thiết kế

Kiểm tra

Nhập kho

ban và các phân xưởng sản xuất của Công ty Cơ cấu bộ máy của Công ty được tổchức theo mô hình trực tuyến và trực tiếp luôn bảo đảm thông tin thông suốt, chínhxác và kịp thời.

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ cơ cấu tæ chøc cña C«ng ty CPVT- BVTV Hµ Néi

+ Giám đốc là người đứng đầu, đại diện theo pháp luật của Công ty do Hội đồngquản trị của Công ty bầu ra chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty

+ Phó Giám đốc phụ trách sản xuất – Kinh doanh là người tham mưu, giúp việccho Giám đốc Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về Quản lý và điều hành hoạt độngsản xuất - kinh doanh của Công ty

+ Phó Giám đốc phụ trách Hành chính – Kế toán: Tham mưu, giúp việc cho Giámđốc về công tác hành chính – nhân sự và kế toán của Công ty Chịu trách nhiệm trướcGiám đốc về quản lý và điều hành phòng Hành chính – Kế toán của Công ty

+ Bộ phận hành chính - nhân sự: Tuyển dụng và đào tạo nhân sự, Hỗ trợ dịch vụhành chính, quản lý các chi phí hành chính, Quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hànhchính và con dấu Thực hiện công tác lưu trữ các tài liệu thường và tài liệu quan trọng

GIÁM ĐỐC

P GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH HÀNH CHÍNH – KẾ TOÁN

PhòngHành Chính

Phòng Kinh Doanh

Xưởng Sản xuất

PhòngK

ế toán

P GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT - KINH DOANH

+ Bộ phận Kế toán: Tổ chức hoạt động kế toán tài chính phù hợp với các quy địnhcủa Nhà Nước và của Công ty, Tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng và banhành các chính sách chế độ liên quan đến tài chính kế toán của Công ty Tổ chứchướng dẫn, kiểm tra giám sát các hoạt động thu chi, quản lý tài sản, nguồn vốn phùhợp với hoạt động kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ

+ Phòng kinh doanh có nhiệm vụ trực tiếp tổ chức thực hiện các hoạt động kinhdoanh bao gồm trưởng phòng thị trường, tất cả cán bộ thị trường nằm vùng tại cáctỉnh, một cán bộ bán hàng trực điện thoại thu thập các đơn hàng do cán bộ thị trườngbáo về phòng kinh doanh hoặc (do đại lý cấp 1) điện trực tiếp về phòng kinh doanh+ Xưởng sản xuất: Đảm nhiệm sản xuất tất cả các sản phẩm theo các đơn đặt hàng

và yêu cầu sản xuất do phòng vật tư yêu cầu Đảm bảo sản xuất đúng chất lượng, sốlượng và tiến độ sản xuất

- Lao động và sử dụng lao động

Hiện tại số lao động của Công ty là 134 người nhìn lại quy mô lao động của Công

ty trong 3 năm 2009-2011 thì cũng có chút biến động, số người lao động giảm dần quacác năm từ năm 2009 – 2011 số lao động giảm là 9 người do Công ty áp dụng chế độkhoán doanh thu bán hàng và khoán vận chuyển

Bảng 2.4.1: Số lượng lao động giai đoạn 2009- 2011

Công ty đòi hỏi lượng lao động phải có kinh nghiệm, sức khỏe tốt, có kỷ luật vàtác phong công nghiệp Khi tuyển dụng công ty luôn chú trọng những cán bộ nhânviên có kiến thức trình độ chuyên môn kỹ thuật để đáp ứng được nhiệm vụ của công

ty Trình độ cán bộ công nhân viên của công ty trong một số năm gần đây được tổnghợp ở sau:

Bảng 2.4.2: Trình độ học vấn của CBCNV giai đoạn 2009-2011

ty đặt ra yêu cầu ngày càng cao đối với các ứng cử viên trong đó có yêu cầu về trìnhđộ

- Tình hình tài sản và nguồn

Bảng 2.5: Bảng cân đối kế toán năm 2010

(Nguồn: phòng kế toán)

Nhìn vào tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty chung ta thấy công ty hoạtđộng rất tốt và thu được lợi nhuận rất cao Với vốn điều lệ ban đầu rầt có hạn là:2.000.000.000 đồng nhưng trong quá trình hoạt động công ty đã đi lên với lợi nhuậntăng lên đáng kể

1.4.khái quát kết quả sảm xuất kinh doanh của đơn vị qua hai năm gần nhất(theo các chỉ tiêu doanh thu,chi phí ,lợi nhuận).

Bảng 2.6.1: Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh

( Đơn vị: Triệu đồng)

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 7.438,64 7.773,78 7.934,48 8.245,38

( Nguồn: Phòng kế toán)

Qua bảng trên ta thấy những chỉ tiêu về kết quả trong hoạt động kinh doanh của công ty trong bảng đã thể hiện rất rõ xu hướng phát triển kinh doanh cũng như xu hướng hiệu quả kinh doanh ngày càng tăng của doanh nghiệp Tất cả các chỉ tiêu về kết quả kinh doanh đạt được năm sau đều cao hơn năm trước Cùng với sự tăng

của doanh thu là sự tăng lên của lợi nhuận, lợi nhuận trong 3 năm đều tăng và tăngmạnh qua từng năm

Với tổng doanh thu không ngừng tăng trưởng qua từng năm đó tạo điều kiện choCông ty luôn đảm bảo sự kết hợp hài hòa giữa lợi ích của Công ty với người lao động.Đặc biệt, ngoài lương hàng thàng Công ty còn xây dựng các chính sách thưởng nhằmđộng viên khuyến khích tinh thần làm việc của người lao động và tao động lực cũngnhư môi trường làm việc an toàn, hiệu quả và thân thiện

Bảng 2.6.2: Quỹ lương, thu nhập của người lao động

(Đơn vị: Triệu đồng)

2008 2009 2010 tuyệtSố

đối

Sốtương đối(%)

Số tuyệtđối

Sốtương đối(%)

độ tăng 36,38 Có thể nói thu nhập bình quân của người lao động được đánh giá là mộtmức thu nhập lý tưởng so với mặt bằng chung của xã hội

Vốn của Công ty tính đến năn 2011 là 25 tỷ đồng

Trong đó: Vốn cố đinh: 8 tỷ đồng; Vốn lưu động : 17 tỷ đồng

Trong những năm gần đây do sự biến động của nền kinh tế Công ty cũng cónhững biến động về vốn thế hiện như sau:

Bảng 2.6.3: Tình hình biến động của Công ty giai đoạn 2009- 2011

-60001500021000

68001590022700

80001700025000

Nhìn vào bảng ta thấy tổng số vốn của Công ty năm 2009 đến năm 2011 tăng thêm

4 tỷ đồng là do vốn cố định tăng 2 tỷ và vốn lưu động tăng 2 tỷ Do nắm bắt được nhucầu thị trường Công ty đã đầu tư thêm máy móc trang thiết bị kỹ thuật làm cơ cấu vốn

cố định trong tổng vốn tăng nhanh…

1.5 Đánh giá chung về thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoạt động

1.5.1 Thuận lợi

Với đặc tính chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn Công ty có thể mạnh dạn sử dụng vốn

tự có và vốn vay mượn để đánh nhanh, thắng nhanh và chuyển hướng nhanh

Trong điều kiện thị trường “mở cửa” việc cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất

nông nghiệp của công ty có nhiều thuận lợi Nguyên liệu của công ty thường là nguyênvật liệu nhập khẩu từ các nước như: Nhật Bản, An Độ, Trung Quốc…,

Công ty có đội ngũ công nhân có tay nghề cao, trình độ vững chắc, ý thức tráchnhiệm tốt, có thể tiếp thu được sự tiến bộ của khoa học kĩ thuật mà công ty áp dụng.Trang bị máy móc thiết bị hiện đại, phương pháp hạch toán phù hợp, tránh được sựthất thoát vốn do hao mòn vô hình gây ra

1.5.2 Khó khăn

Công ty gặp khó khăn trong đầu tư công nghệ mới, mặc dù đã trang bị một số máymóc hiện đại nhưng công suất thấp, muốn trang bị đồng bộ đòi hỏi vốn đầu tư lớn, dẫnđến hạn chế sức cạnh tranh trên thị trường Để đầu tư công nghệ mới đòi hỏi Công typhải có vốn lớn nhưng vốn chủ yếu của Công ty là vốn tự có Hiện nay, thủ tục vayvốn ở Ngân hàng hiện nay đối với các doanh nghiệp tư nhân còn phức tạp, khó khăn,với lãi suất tiền vay cao

Tuy công ty có chỗ đứng vững chắc tại thị trường nhưng sức ép cạnh tranh của thịtrường này rất lớn, trên thị trường còn có nhiều hàng nhập lậu giá rẻ, mẫu mã đẹp, chấtlượng tốt làm cho công ty gặp không ít khó khăn trong việc tiêu thụ

Mặc dù công ty năng động tìm kiếm hợp đồng, đáp ứng mọi nhu cầu cầu kháchhàng đến đặt hàng ở công ty, nhưng khối lượng sản phẩm cần sản xuất vẫn chưa khaithác hết được công suất của máy móc thiết bị (mới chỉ khai thác được 80-85% côngsuất của máy)

Chi phí giảm do các nguyên nhân chủ yếu sau:

- Trình độ quản lý và sản xuất của nhân viên cũng như công nhân được nâng caonên đã tiết kiệm được nguyên vật liệu đầu vào trong khi vẫn đảm bảo chất lượng sảnphẩm đầu ra

- Tận dụng và mở rộng quan hệ với các nhà cung cấp giúp Công ty nhập đượcnguyên vật liệu với giá thấp hơn

- Do đã có nhiều khách quen nên chi phí bán hàng và quản lý giảm đi đáng kể

II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN,PHÂN TÍCH KINH TẾ

TÀI CHÍNH TẠI ĐƠN VỊ.

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Hạch toán là một khâu rất quan trọng trong công tác kế toán tại Công ty Trong

số các phòng ban chức năng thuộc bộ máy quản lý của Công ty, phòng Kế tóan tàichính có vị trí trung tâm quan trọng nhất, giám sát toàn bộ quá trình kinh doanh, tínhtoán kết quả kinh doanh và tham mưu cho Tổng giám đốc về mọi mặt của quá trìnhsản xuất, kinh doanh

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung.Phòng Kế toán của Công ty phải thực hiện toàn bộ công việc kế toán từ thu nhận, ghi

sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị

Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán của Công ty được cụ thể như sau:

thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, tài chính ở công ty đồng thời thực hiệnviệc kiểm tra kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính ở công ty

báo cáo tài chính của công ty hàng năm

Phòng kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán thành phẩm

và tiêu thụ SP

Kế toán tiền lương

KT tập hợp CP

và tính giá thành

Thủ quỹ

 Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các báo cáo nội bộ về các khoản công nợ, vềcác nguồn vốn

nguyên vật liệu tồn kho

trong kỳ và tính giá thành sản xuất của sản phẩm, đánh giá sản phẩm dở dang

thành sản phẩm

phí quản lý, về kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, mặt hàng tiêu thụ chủ yêu,báo cáo về thành phẩm tồn kho

các bộ phận trên như: hoạt động tài chính, hoạt động bất thường

doanh của công ty

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán

Các chính sách kế toán chung

tế là “VND”)

đường thẳng Theo đó, khấu hao hàng năm của một tài sản cố định được tính như sau:

 Phương pháp hạch toán HTK: theo phương pháp kê khai thường xuyên.

khấu trừ

Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTCngày 20/3/2006 của Bộ tài chính Tuy nhiên, do đặc thù sản xuất kinh doanh nên hệthống tài khoản kế toán của công ty có một số khác biệt so với thông thường Cụ thểnhư sau:

TK 113: Tiền đang chuyển

TK 151: Hàng đi đường

TK 157: Hàng gửi bán

TK 161: Chi sự nghiệp

TK 212: Tài sản cố định thuê tài chính

TK 141: Tạm ứng được mở chi tiết như sau:

TK 1413: Tạm ứng cho các đơn vị

TK 1411: Tạm ứng cho văn phòng công ty

TK 331: Thanh toán với người bán được mở chi tiết như sau:

TK 3311: Phải trả người bán (chi tiết theo người bán)

TK 3312: Phải trả nhà thầu phụ (chi tiết theo từng nhà thầu)

TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp được mở chi tiết như sau:

TK 6421: Chi phí quản lý nhân viên

TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6425: Chi phí quản lý - thuế, phí, lệ phí

TK 6428: Chi phí quản lý khác

Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán

Công ty áp dụng hình thức Nhật ký Chung để ghi sổ kế toán Đặc điểm chủ yếucủa loại sổ kế toán này là nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chứng từ gốc đều được ghivào sổ Nhật Ký Chung (NKC) theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tàikhoản, sau đó lấy số liệu ở sổ NKC để ghi vào sổ cái và các TK liên quan

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức sổ NKC

Ghi chú

: Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng

: Đối chiếu

Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Công ty sử dụng hệ thống báo cáo kế toán theo đúng chuẩn mực và quy định kếtoán hiện hành Các báo cáo của công ty được cung cấp cho nhiều đối tượng quan tâm,

để Ban giám đốc và Hội đồng quản trị dựa vào đó đưa ra các chiến lược và sách lượcphù hợp cho sự phát triển của công ty

Công ty lập BCTC theo quý và theo năm tài chính, bao gồm:

BC kế toán

Bảng tổng hợp chi tiết

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Mẫu số B03 - DN

Do công ty tiến hành lập BCTC định kỳ và thường xuyên nên tình hình tài sản vànguồn vốn được theo dõi đều đặn, từ đó giúp công ty có thể đề ra các kế hoạch, chiếnlược, định hướng phát triển đúng đắn, có hiệu quả cao cho từng thời kỳ phát triển.2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế

2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế

Công tác phân tích kinh tế là khâu quan trọng, ảnh hưởng nhiều đến chất lượng,thời hạn và tác dụng của phân tích tài chính Giai đoạn lập kế hoạch được tiến hànhchu đáo, chuẩn xác sẽ giúp cho các giai đoạn sau tiến hành có kết quả tốt Sau khi đãxác định được mục tiêu phân tích và thu thập đầy đủ thông tin cần thiết Công ty tiếnhành lập kế hoạch và giao cho phòng kế toán phân tích trên các khía cạnh sau:

- Phương pháp phân tích: Phân tích theo Báo cáo tài chính

- Nội dung phân tích

- Lựa chọn cán bộ có trình độ chuyên môn để tiến hành phân tích

- Phối kết hợp với các bộ phận khác trong phân tích

- Xác định thời gian cho công tác phân tích

Tiếp theo đó là giai đoạn tiến hành phân tích: Sau khi xác định mục tiêu phântích và thu thập được đầy đủ các thông tin cần thiết cho quá trình phân tích Theo kếhoạch phân tích đã đặt ra, tiến hành phân tích tài chính của công ty, với việc tính toáncác chỉ tiêu; xác định nguyên nhân và tính toán cụ thể mức độ ảnh hưởng của các nhân

tố đến các chỉ tiêu phân tích; xác định dự đoán những nhân tố kinh tế xã hội khác tácđộng đến tình hình kinh doanh của công ty; tổng hợp kết quả, rút ra kết luận, nhận xét

về tình hình tài chính của công ty Công việc cuối cùng và rất quan trọng tiếp theologic của phân tích, đó công việc chuẩn đoán phân tích Trong suốt qúa trình phân tích,nghiên cứu với nhiều yếu tố xuất hiện như: về cơ cấu tài chính của doanh nghiệp, hiệuquả sử dụng vốn, sự tăng trưởng và phát triển của doanh nghiệp… Việc phân tích tàichính hữu hiệu là phải phục vụ cho việc theo dõi lập luận của nhà phân tích và mụcđích của quá trình phân tích Bởi vậy cần có sự nghiên cứu thêm về các thông tin liênquan đến ngành và môi trường kinh tế và phải nêu rõ các dữ liệu về tài chính, kinh tếhoặc những con số cần dùng khác, các công cụ và phương pháp phân tích, các giả thiếtlàm cơ sở cho dự đoán, các kết luận về khả năng sinh lời và rủi ro Việc chuẩn đoán tàichính có tầm quan trọng đặc biệt vì nó dẫn tới việc ra quyết định tài chính Trên cơ sởcác chuẩn đoán tài chính, công ty tạm dừng các mục tiêu ban đầu, xác định chiến lượchoặc sửa đổi các chính sách ngắn hạn Với các nhà đầu tư so sánh với các dự đoán đểquyết định mua hoặc bán cổ phiếu Bên cạnh đó, các quyết định chấp nhận hoặc từchối cho vay hoặc đi vay, các điều kiện tín dụng đều phụ thuộc vào các chuẩn đoán tàichính Cuối cùng, ý nghĩa phổ biến chuẩn đoán tài chính chính xác sẽ giúp cho việc