báo cáo thực tập tổng hợp khoa kế toán tai Công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải

GVHD: ThS Hà Phƣơng Dung Viện Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH GẠCH MEN SỨ THANH HẢI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty 11 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải 17 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh cơng ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải 20 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH GẠCH MEN SỨ THANH HẢI 22 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải 22 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải 23 GVHD: ThS Hà Phƣơng Dung Viện Kế tốn – Kiểm tốn 2.2.1 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 23 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 24 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 25 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 25 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 27 2.3 Đặc điểm kế toán phần hành chủ yếu công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải 28 2.3.1 Kế tốn TSCĐ cơng ty 28 2.3.2 Kế toán vốn tiền nghiệp vụ tốn cơng ty 34 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH GẠCH MEN SỨ THANH HẢI 45 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải 45 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.2 Hạn chế 46 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải 46 3.2.1 Ưu điểm 46 3.2.2 Hạn chế 47 3.3 Một số ý kiến đề xuất 47 KẾT LUẬN 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 GVHD: ThS Hà Phƣơng Dung Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ý nghĩa Chữ viết tắt BH&CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CL Chênh lệch GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán KCN Khu công nghiệp LN LNST TK Lợi nhuận Lợi nhuận sau thuế Tài khoản TGNH Tiền gửi ngân hàng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định GVHD: ThS Hà Phƣơng Dung Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng biểu, sơ đồ Trang Bảng 1.1: Khái quát chung công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải Bảng 1.2: Tổng hợp hạng mục công ty 10 Bảng 1.3: Quy mô – công suất loại sản phẩm 11 Bảng 1.4: Danh mục máy móc thiết bị công ty 14 Bảng 1.5: Tổng hợp nguyên liệu sản xuất 15 Bảng 1.6: Tổng hợp nhiên liệu sản xuất 16 Bảng 1.7: Nhu cầu điện, nước vật liệu khác 16 Bảng 1.8: Các tiêu tài cơng ty 20 Bảng 1.9: Các tiêu kinh doanh công ty 21 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ công nghệ sản xuất sứ vệ sinh 12 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ công nghệ sản xuất thạch cao 13 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ công nghệ sản xuất từ than 13 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 17 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 22 Sơ đồ 2.2: Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung 26 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ tăng giảm TSCĐ 29 Sơ đồ 2.4: Quy trình chi tiền mua hàng 34 Sơ đồ 2.5: Quy trình thu tiền bán hàng 35 Hình 2.1: Sổ Nhật ký chung 27 Hình 2.2: Báo cáo chi tiết TSCĐ 31 Hình 2.3: Bảng tính khấu hao 33 Hình 2.4: Sổ quỹ tiền mặt (hình thức thủ cơng) 36 Hình 2.5: Phiếu thu – Phiếu chi 36 GVHD: ThS Hà Phƣơng Dung Viện Kế tốn – Kiểm tốn Hình 2.6: Sổ TK 111 38 Hình 2.7: Sổ chi tiết tiền mặt, TGNH 39 Hình 2.8: Sổ TK 131 41 Hình 2.9: Sổ TK 331 42 Hình 2.10: Bảng kê loại thuế phải nộp Nhà nước 44 Hình 2.11: Bảng theo dõi thuế GTGT 44 GVHD: ThS Hà Phƣơng Dung Viện Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế toàn cầu đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần hoàn thiện phát huy mạnh theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú, đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi kịp thời để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Nền kinh tế thị trường hình thành phát triển, bên cạnh hội, thời tạo khơng khó khăn, thách thức doanh nghiệp Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Bộ phận kế tốn có nhiệm vụ phản ánh kịp thời, đầy đủ hoạt động kinh tế - tài phát sinh doanh nghiêp, nơi tập trung xử lí thơng tin, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Ngồi ra, kế tốn cịn cơng cụ phục vụ đắc lực cho cho hoạt động quản lý kinh tế - tài Xã hội phát triển yêu cầu trình độ quản lý ngày cao kế toán khẳng định vai trị quan trọng Từ ý nghĩa vai trị cơng tác kế tốn doanh nghiệp, thơng qua việc áp dụng kiến thức học vào thời gian kiến tập Công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải, em lựa chọn tìm hiểu thực trạng tổ chức kế tốn cơng ty Mục tiêu báo cáo kiến tập tập trung tìm hiểu cách tổng quát tổ chức hoạt động máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải, từ có nhìn thực tế hoạt động kế tốn, đồng thời đưa ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu hoạt động kế tốn cơng ty Nội dung báo cáo kiến tập triển khai bao gồm chương: Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải GVHD: ThS Hà Phƣơng Dung Viện Kế toán – Kiểm toán Chương 2: Thực trạng tổ chức máy kế toán cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải Báo cáo nghiên cứu dựa lý luận phép vật biện chứng, đồng thời vào đường lối sách phát triển kinh tế - xã hội Đảng Nhà nước ta Báo cáo sử dụng phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh, đối chiếu để làm sáng tỏ vấn đề cần nghiên cứu Tuy thực cố gắng trình thực hiện, hạn chế mặt thời gian kiến thức thân nên chắn báo cáo cịn nhiều điểm thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy bạn để cơng trình nghiên cứu hoàn thiện Qua đây, em xin phép gửi lời cám ơn chân thành tới Ban lãnh đạo công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian kiến tập công ty Em xin chân thành cám ơn hướng dẫn tận tình ThS Hà Phương Dung giúp em hoàn thành báo cáo kiến tập Sinh viên thực Ngô Anh Đức GVHD: ThS Hà Phƣơng Dung Viện Kế toán – Kiểm toán CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔCHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH GẠCH MEN SỨ THANH HẢI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải Đầu kỷ XXI, kinh tế Việt Nam bắt đầu công trỗi dậy mạnh mẽ sau ảnh hưởng lan rộng từ khủng hoảng tiền tệ Châu Á Trong bối cảnh đó, cơng nghiệp Việt Nam có chuyển đáng kể số lượng doanh nghiệp thành lập không ngừng tăng lên với đa dạng lĩnh vực ngành nghề hình thức tổ chức hoạt động Trong xu hướng phát triển đó, cơng ty TNHH gạch men sứ Thanh Hải thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0802000057 ngày 01/11/2000 Sở Kế hoạch Đầu tư Thái Bình cấp Cơng ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải hoạt động theo Luật doanh nghiệp (2005) quy định hành Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thức bắt đầu hoạt động từ tháng 10/2002 Bảng 1.1: Khái quát chung công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải Tên cơng ty CƠNG TY TNHH GẠCH MEN SỨ THANH HẢI Trụ sở Xã Đơng Cơ, KCN Tiền Hải, huyện Tiền Hải, tỉnh Thái Bình Diện tích: 13.250,2 m2 Vị trí địa lý cụ thể: Vị trí địa lý sở - Phía Nam giáp Quốc lộ 39B – đường thị trấn Tiền Hải Đồng Châu; - Phía Đơng giáp Cơng ty men Frit; - Phía Bắc giáp cánh đồng xã Đơng Cơ; - Phía Tây giáp Cơng ty Long Hải GVHD: ThS Hà Phƣơng Dung Viện Kế toán – Kiểm toán Mã số doanh nghiệp 1000263561 Số điện thoại 0363.883.048 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trình tổ chức khai thác sản xuất sản phẩm cần thiết theo nhu cầu thị trường thời kỳ định, để mang lại cho công ty kết kinh doanh ổn định cao Vì cơng ty ln tập trung đầu tư nhiều cho việc khai thác phát triển sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải tập trung vào sản xuất sản phẩm sứ vệ sinh cao cấp chậu rửa, tiểu treo, xổm xả, với công suất 141.000 sản phẩm/năm (01 dây chuyền sản xuất) Q trình hoạt động cơng ty giúp tạo việc làm cho hàng trăm lao động địa phương Bên cạnh đó, cơng ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải trọng đầu tư hệ thống xử lý chất thải, đảm bảo thực quy trình xử lý chất thải Nhà nước quy định 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.2.2.1 Các hạng mục xây dựng công ty GVHD: ThS Hà Phƣơng Dung Bảng 1.2: TT Viện Kế toán – Kiểm tốn Tổng hợp hạng mục cơng ty ĐVT HẠNG MỤC SỐ Tình trạng xây LƢỢNG dựng Các hạng mục cơng trình phục vụ sản xuất kinh doanh Nhà văn phòng m2 300 Đã xây dựng Xưởng sản xuất sứ vệ sinh m2 2.360 Đã xây dựng Phân xưởng nghiền m2 2.200 Đã xây dựng Nhà ăn, hội trường m2 1.000 Đã xây dựng Nhà bếp, trạm điện m2 200 Đã xây dựng Phân xưởng lị nung, hồn thiện m2 1.400 Đã xây dựng Bãi chứa thành phẩm trời m2 1.860 Đã xây dựng Kho nguyên vật liệu trời m2 1.796 Đã xây dựng Lán xe, nhà bảo vệ m2 250 Đã xây dựng 10 Trạm than hóa khí m2 150 Đã xây dựng Các hạng mục cơng trình bảo vệ mơi trƣờng Bể lắng nước thải sản xuất (3 bể) m3 4,5 Đã xây dựng Bể tự hoại (2 bể) m3 20 Đã xây dựng Các hạng mục cơng trình hạ tầng khác Sân đường nội bộ, vỉa hè, xanh m2 784 Đã xây dựng Tường bao, cổng dậu m2 300 Đã xây dựng 10 GVHD: ThS Hà Phƣơng Dung Viện Kế tốn – Kiểm tốn Hình 2.4: Sổ quỹ tiền mặt Phiếu thu/phiếu chi: Là chứng từ sử dụng nghiệp vụ thu/chi tiền tương ứng, sở để đối chứng với việc ghi chép sổ quỹ tiền mặt Hình 2.5: Phiếu chi – Phiếu thu 36 GVHD: ThS Hà Phƣơng Dung Viện Kế toán – Kiểm toán Sổ tài khoản 111,112,131,331: Quản lý nghiệp vụ có liên quan tới tài khoản tương ứng Các tài khoản chi tiết thành tiểu khoản theo tiêu chí khác nhau: khách hàng,… Các chứng từ khác có liên quan: chứng từ hàng hóa, ngân hàng,… 2.3.2.2 Kế toán tiền mặt quỹ TGNH Tiền mặt quỹ TGNH tài sản thiết yếu doanh nghiệp nào, sử dụng vào nhiều mục đích khác toán khoản nợ, mưa sắm vật tư hay trả lương cho người lao động Chính vậy, việc quản lý kiểm soát nguồn lực cách hợp lý yêu cầu đặt cho phận tài kế tốn Các tài khoản sử dụng: TK 111, TK 112 a Hạch toán tiền mặt quỹ Việc thu, chi tiền quỹ công ty thực thông qua lệnh thu, lệnh chi, nhiên q trình khơng chứng từ hóa mà chủ yếu thỏa thuận miệng Sau đồng ý giám đốc kế toán trưởng, kế toán viên tiến hành lập phiếu thu, phiếu chi Thủ quỹ vào phiếu thu, phiếu chi để thực việc xuất quỹ nhập quỹ Thủ quỹ có trách nhiệm xác nhận việc chi tiền hay thu tiền phiếu chi, phiếu thu Căn vào đó, kế tốn viên tiến hành ghi sổ để phản ảnh nghiệp vụ Khi thu tiền để nhập quỹ, phiếu thu xác nhận, kế toán ghi: Nợ TK 111 Có TK đối ứng Khi chi tiền cho hoạt động cụ thể, phiếu chi xác nhận, kế toán ghi: Nợ TK đối ứng Có TK 111 37 GVHD: ThS Hà Phƣơng Dung Hình 2.6: Viện Kế toán – Kiểm toán Sổ TK 111 b Hạch tốn TGNH Kế tốn viên cơng ty hạch toán tăng giảm TGNH vào giấy báo Có, báo Nợ bảng kê ngân hàng kèm theo chứng từ gốc Khi nhận “Giấy báo Có”, kế tốn ghi: Nợ TK 112 Có TK đối ứng Khi nhận “Giấy báo Nợ”, kế tốn ghi: Nợ TK đối ứng Có TK 112 38 GVHD: ThS Hà Phƣơng Dung Viện Kế toán – Kiểm toán Tuy nhiên, nhận chứng từ trên, kế toán viên phải tiến hành kiểm tra, đối chiều với chứng từ gốc theo, so sánh với giá trị ghi sổ sách Khi phát chênh lệch giá trị sổ sách tài khoản 112 giấy tờ ngân hàng, kế toán báo lại với phía ngân hàng, tiến hành rà sốt đưa phương án để xử lý chênh lệch Với nghiệp vụ TGNH, kế toán viên cập nhật phản ánh vào sổ chi tiết tiền mặt, TGNH Hình 2.7: Sổ chi tiết tiền mặt, TGNH 39 GVHD: ThS Hà Phƣơng Dung Viện Kế toán – Kiểm toán 2.3.2.2 Kế toán khoản toán phải thu, phải trả (với khách hàng người bán) Mua hàng, bán hàng hoạt động doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh Trong xu chung kinh tế để tạo linh hoạt quản trị dịng tiền, sách mua hàng bán hàng công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải đề cập tới hình thức mua bán chịu Trên sở đó, kế tốn có nhiệm vụ hạch tốn đầy đủ, kịp thời xác khoản phải thu, phải trả để đảm bảo doanh nghiệp trì dịng tiền dương ổn định Tài khoản sử dụng: TK 131, TK 331 (chi tiết theo khách hàng) Các nghiệp vụ phát sinh hạch toán vào sổ TK 131, TK 331 bảng kê công nợ phải thu, phải trả a Hạch toán khoản phải thu Các khoản phải thu bao gồm nhiều khoản, nhiên phạm vi giới hạn nên cơng trình tiếp cận phương diện khoản phải thu khách hàng (khách hàng trả chậm) nhà cung cấp (ứng trước cho người bán) Khách hàng trả chậm: dựa hóa đơn lập xác định phát sinh doanh thu, kế toán ghi sổ Nợ TK 131 có TK đối ứng sau hạch tốn doanh thu Ứng trước cho người bán: dựa vào chứng từ cung cấp từ người bán, kế toán ghi sổ nghiệp vụ ứng trước Nợ TK331 có TK đối ứng 40 GVHD: ThS Hà Phƣơng Dung Hình 2.8: Viện Kế toán – Kiểm toán Sổ TK 131 a Hạch toán khoản phải trả Kế toán khoản phải trả bao gồm khoản phải trả người bán (mua chịu) khoản mà khách hàng ứng trước Khách hàng ứng trước: vào đơn đặt hàng, phiếu thu tiền, giấy báo Có ngân hàng,…kế toán xác định khoản ứng trước khách hàng, ghi sổ Nợ TK đối ứng, Có TK 131 Mua chịu từ nhà cung cấp: dựa vào hóa đơn mà người bán phát hành, phiếu nhập kho, biên giao nhận ước tính kế tốn; kế toán xác định khoản phải trả cho nhà cung cấp, ghi sổ Nợ TK đối ứng, Có TK 331 41 GVHD: ThS Hà Phƣơng Dung Hình 2.9: Viện Kế toán – Kiểm toán Sổ TK 131 2.3.2.4 Kế toán khoản thuế phải nộp Ngân sách Nhà nước Kế tốn khoản thuế phải nộp cơng việc q trình lập tờ khai thuế, báo cáo thuế hoạt động trọng yếu phịng tài kế tốn Việc đảm bảo kê khai minh bạch xác khoản thuế phải nộp yêu cầu mà công ty đặt phận kế toán a Tài khoản sử dụng - TK 3331: Thuế GTGT phải nộp 42 GVHD: ThS Hà Phƣơng Dung Viện Kế toán – Kiểm toán - TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt - TK 3333: Thuế xuất, nhập - TK 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp - TK 3335: Thuế thu nhập cá nhân - TK 3336: Thuế tài nguyên - TK 3337: Thuế nhà đất, tiền thuê đất - TK 3338: Các loại thuế khác - TK 3339: Phí, lệ phí khoản phải nộp khác b Phương pháp hạch toán Doanh nghiệp thực hạch toán loại thuế nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa định 48/2006/QĐ-BTC Bộ Tài ban hành ngày 14/9/2006 c Hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn Ngồi chứng từ phổ biến tờ khai thuế, chứng từ mua bán hàng hóa, cơng ty TNHH Thanh Hải sử dụng hệ thống bảng thuế, báo cáo thuế GTGT,… 43 GVHD: ThS Hà Phƣơng Dung Viện Kế tốn – Kiểm tốn Hình 2.10: Bảng kê khoản thuế phải nộp Nhà nƣớc Hình 2.11: Bảng theo dõi thuế GTGT 44 GVHD: ThS Hà Phƣơng Dung Viện Kế toán – Kiểm toán CHƢƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH GẠCH MEN SỨ THANH HẢI Nền kinh tế vận động phát triển không ngừng Những biến động kinh tế vĩ mô ngày ảnh hưởng rõ rệt tới hoạt động kinh doanh cơng ty Do đó, bên cạnh thuận lợi cơng ty phải đương đầu khơng khó khăn yếu tố khách quan thị trường yếu tố chủ quan khác Mặc dù vậy, với tiềm sẵn có với đạo ban lãnh đạo công ty động, sáng tạo, nhiệt tình cơng nhân viên, cơng ty đạt số thành tựu kinh doanh, trì hoạt động sản xuất – kinh doanh thời buổi khó khăn “trầm lắng” kinh tế Bên cạnh việc tìm phương án sản xuất kinh doanh nhằm thích nghi với biến động kinh tế, sách tinh gọn hóa máy quản lý, có phận tài kế tốn giúp doanh nghiệp tiết kiệm khoản chi phí khơng nhỏ Trong tình hình đó, phận kế tốn cơng ty thể trách nhiệm quản lý kiểm sốt hoạt động tài doanh nghiệp Tuy nhiên, hoạt động kế tốn cơng ty cịn tồn hạn chế cần khắc phục 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải 3.1.1 Ưu điểm Thứ nhất, hệ thống kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý phát huy vai trò kế toán việc giám sát hoạt động cơng ty Thơng tin tài kế tốn cập nhật xác kịp thời Thứ hai, Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức cách khoa học Mỗi kế toán viên phụ trách phần hành kế tốn độc lập, giúp cơng tác kế tốn khơng bị chồng chéo, cơng việc thực nhanh gọn khoa học, hiệu Phòng kế tốn có thủ quỹ riêng nhằm đảm bảo ngun tắc bất kiêm nhiệm kế tốn Với trình độ chuyên môn từ đại học trở lên, nhân viên phịng tài kế tốn nắm 45 GVHD: ThS Hà Phƣơng Dung Viện Kế toán – Kiểm toán bắt nhanh chóng cơng cụ hỗ trợ cho cơng việc, sử dụng thành thạo kế tốn máy ln chủ động cập nhật văn pháp luật kế tốn, thuế tài 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh điểm tích cực, việc tổ chức máy kế tốn cơng ty cịn số điểm hạn chế rõ rệt Thứ nhất, việc phối hợp thực cơng việc máy kế tốn chưa đạt hiệu cao Sự thiếu tương tác nhân viên phận tài kế tốn xuất phát từ việc thay đổi nhân đột ngột đơn vị điều phần ảnh hưởng thơng suốt hoạt động máy kế tốn Thứ hai, việc liên kết ngang phận kế tốn phịng ban khác cơng ty cịn thiếu chặt chẽ thống nhất, đặc biệt phận sản xuất Trong đó, điển hình việc dự tốn sản xuất phịng kế tốn lập so với sản xuất thực tế chênh lệch lớn Điều nảy không ảnh hướng tới chất lượng thông tin kế tốn mà cịn gây nhiều tác động tiêu cực với hoạt động kinh doanh công ty 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải 3.2.1 Ưu điểm Thứ nhất, công ty triển khai kịp thời hệ thống kế toán máy áp dụng đồng tồn thể cơng ty Đây bước đột phá nhằm giảm bớt khối lượng ghi chép, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý đối tượng liên quan Việc áp dụng thành cơng kế tốn máy xuất phát từ việc cơng ty có sách đầu tư đổi cơng nghệ hợp lý có đội ngũ nhân viên kế tốn có lực Thứ hai, sách kế tốn áp dụng cơng ty phù hợp với quy mô đặc điểm ngành nghề công ty, hệ thống sổ sách tài khoản kế toán theo chế độ ban hành 46 GVHD: ThS Hà Phƣơng Dung Viện Kế toán – Kiểm tốn 3.2.2 Hạn chế Tổng quan , cơng tác kế tốn Cơng ty tổ chức hợp lý, tn thủ theo chế độ kế toán hành, đảm bảo cung cấp thông tin cách đầy đủ, kịp thời, xác cho đối tượng quan tâm, đặc biệt cho nhà quản lý Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm đạt trên, nguyên nhân chủ quan hay khách quan nên cơng tác kế tốn hoạt động kinh doanh cơng ty cịn có mơt số mặt hạn chế: Thứ nhất, hệ thống kiểm sốt nội cơng ty hoạt động yếu nên khó phát sai sót, nhầm lẫn q trình hoạt động, đồng thời việc hỗ trợ cho kế toán việc kiểm sốt thơng tin trở nên khó khăn Thứ hai, hệ thống báo cáo quản trị công ty chưa trọng Việc lập kế hoạch sản xuất – kinh doanh, dự toán điều có ý nghĩa thiết thực tới kết mà doanh nghiệp muốn đạt tại, vai trò kế tốn cơng tác cơng ty hạn chế 3.3 Một số ý kiến đề xuất Thứ nhất, máy kế tốn cần có linh hoạt trình phối hợp hoạt động khơng nội phịng Tài kế tốn mà mối liên kết với phòng ban khác ban quản trị Sự liên kết bên tốt giúp ích nhiều cho hiệu cơng tác tài kế tốn đơn vị Thứ hai, cần tăng cường hoạt động hệ thống kiểm sốt nội Đây cơng cụ quan trọng tổ chức vai trị kiểm sốt thơng tin hoạt động cơng ty Cơng ty đầu tư thêm cơng nghệ kiểm sốt hữu dụng để giải vấn đề Thứ ba, tăng cường vai trị kế tốn quản trị cơng tác phịng Tài kế tốn Hệ thống dự toán linh hoạt cần trọng để hệ thống tài 47 GVHD: ThS Hà Phƣơng Dung Viện Kế toán – Kiểm toán kế toán phát huy hết tác dụng hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 48 GVHD: ThS Hà Phƣơng Dung Viện Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Ngày nay, hoạt động tài kế tốn trở thành hoạt động có vai trị trung tâm quản trị doanh nghiệp Đặc biệt, bối cảnh sức ảnh hưởng khủng hoảng tài giới năm 2008 cịn có dư âm đọng lại, yêu cầu quản lý tài cách hiệu ngày trở nên thiết thực tổ chức Trước tình hình đó, nhiều doanh nghiệp có cải cách đáng kể cơng tác kế tốn, đó, cơng ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải ngoại lệ Trong năm qua, cơng ty có nhiều hoạt động cụ thể cải thiện hoạt động kế toán, từ vấn đề nhận lực tới việc đầu tư đổi hệ thống công nghệ thông tin Trong thời gian kiến tập công ty, thông qua chứng kiến trực tiếp trình vận hành máy kế tốn trao đổi với nhân viên phịng tài kế tốn, em thấy hoạt động máy kế tốn Có thể nhận thấy hệ thống kế tốn cơng ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải tổ chức tương đối hợp lý, nhiên trình vận hành hệ thống tồn số hạn chế Nhận diện điều đó, sở tìm hiểu thực tế từ hiểu biết thân, em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm cải thiện nâng cao hiệu hoạt động kế tốn cơng ty Tuy nhiên, hạn chế thời gian, kinh nghiệm thức tế trình độ hiểu biết, báo cáo kiến tập khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý hướng dẫn giáo viên hướng dẫn ThS Hà Phương Dung Em xin chân thành cảm ơn ! 49 GVHD: ThS Hà Phƣơng Dung Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 14/9/2006 Chuẩn mực kế toán Việt Nam GS.TS.Đặng Thị Loan, 2012, Giáo trình Kế tốn Tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân Nguyễn Phước Bảo Ấn, 2012, Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất Phương Đơng Phịng Tài Kế tốn (Cơng ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải), 2012, Báo cáo Tài Trần Xn Nam, 2010, Kế tốn tài (Financial Accounting), Nhà xuất Thống kê 50 ... Viện Kế toán – Kiểm toán CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH GẠCH MEN SỨ THANH HẢI 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải. .. kinh doanh công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải GVHD: ThS Hà Phƣơng Dung Viện Kế toán – Kiểm toán Chương 2: Thực trạng tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải Chương... sổ sách kế toán 25 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 27 2.3 Đặc điểm kế toán phần hành chủ yếu công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải 28 2.3.1 Kế toán TSCĐ công ty