báo cáo thực tập tổng hợp khoa kế toán kiểm toán tại Công ty TNHH Thương Mại Mai Linh

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Hương LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Để tìm kiếm lợi nhuận, trì hoạt động kinh doanh nhà quản lý địi hỏi phải có thơng tin cung cấp kịp thời, từ xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý hiệu Trong thơng tin phận kế toán cung cấp số liệu có thực - nghiệp vụ phát sinh đơn vị - có vai trị quan trọng, cách hạch tốn, tính tốn phận kế tốn đưa Báo Cáo Tài Chính Những báo cáo giúp cho nhà quản trị hiểu rõ tình hình kinh doanh doanh nghiệp, hiệu hoạt động đầu tư, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng máy kế tốn nên q trình thực tập công ty TNHH Thương Mại Mai Linh hội cho em tiếp cận với thực tế , áp dụng lý thuyết học nhà trường, phát huy ý tưởng mà trình học chưa thực Trong thời gian này, em tiếp cận với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, quan sát học tập phong cách kinh nghiệm làm việc Trong khoảng thời gian thực tập Công ty TNHH Thương Mại Mai Linh, giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo, anh chị cán công, nhân viên công ty hướng dẫn thầy giáo, em có điều kiện tìm hiểu tình hình hoạt động cơng ty hoàn thành báo cáo thực tập nghiệp vụ sản xuất Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Thạc Sĩ Nguyễn Thị Thu Hương - giáo viên hướng dẫn - tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Báo cáo thực tập em gồm phần chính: I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MAI LINH II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MAI LINH III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MAI LINH IV: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP SVTH: Trần Thị Quyên Lớp: K46D4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Hương MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 Ký hiệu TNHH VNĐ NVKD GTGT TK BCTC TSNH CCDV ĐVT VCSH VKDBQ VCSHBQ VLĐBQ VCĐBQ BKQHĐKD DN HĐKD Ý nghĩa Trách nhiệm hữu hạn Việt Nam đồng Nguồn vốn kinh doanh Giá trị gia tăng Tài khoản Báo cáo tài Tài sản ngắn hạn Cung cấp dịch vụ Đơn vị tính Vốn chủ sở hữu Vốn kinh doanh bình quân Vốn chủ sở hữu bình quân Vốn lưu động bình quân Vốn cố định bình quân Bảng kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh DANH MỤC BẢNG BIỂU SVTH: Trần Thị Quyên Lớp: K46D4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Hương Bảng 1.1: Kết SXKD công ty qua năm 2011 - 2012 Bảng 2: Phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn công ty SVTH: Trần Thị Quyên Lớp: K46D4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Hương I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MAI LINH 1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Thương Mại Mai Linh 1.1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Thương Mại Mai Linh * Tên, quy mô địa chỉ: Công ty TNHH Thương Mại Mai Linh công ty TNHH hai thành viên, thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1902001060 sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp ngày 05 tháng 13 năm 2007, thay đổi lần thứ số 2500277490 ngày 29 tháng 03 năm 2010 Tên công ty : Công ty TNHH Thương Mại Mai Linh Tên công ty viết tắt : ML CO.LTD Quy mô doanh nghiệp: Vốn điều lệ : 300.000.000 VNĐ Số công nhân viên : 20 người Địa chỉ: Trụ sở đặt tại: Khu hành 16 - Phường Liên Bảo - Thành phố Vĩnh Yên - Tỉnh Vĩnh Phúc Điện thoại : 0912591258 Mail: mailinhvp@gmail.com Fax : (0211)3 728 398 Mã số thuế : 2500 277 490 * Chức năng: Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, với tiêu chí mang lại cho khách hàng sản phẩm tốt với chi phí thấp nhất, cơng ty TNHH Thương Mại Mai Linh có chức cung cấp, phân phối mặt hàng thuốc lá, bánh kẹo cho khách hàng khu vực miền Bắc * Nhiệm vụ: Công ty tuân thủ áp dụng sách, chế độ pháp luật Nhà nước có liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty, thực nghiêm chỉnh hoạt động kinh tế văn mà công ty cam kết Xây dựng, tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh theo quy chế hành để thực mục đích nội dung hoạt động công ty Đồng thời thực nghiên cứu nhằm nâng cao suất lao động, tăng thu nhập cho người lao động, thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn kỹ thuật cho nhân viên thực đóng thuế đầy đủ đem lại nguồn thu cho nhà nước * Ngành nghề kinh doanh: Công ty chuyên phân phối, cung cấp bánh kẹo, thuốc SVTH: Trần Thị Quyên Lớp: K46D4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Hương 1.1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH thương mại Mai Linh Công ty TNHH Thương Mại Mai Linh thành lập vào ngày 29 tháng 03 năm 2010 Từ hình thành với sở vật chất cịn thiếu nhiều, quy mơ cịn hạn chế, ban đầu công ty phân phối sản phẩm trực tiếp khu vực tỉnh Vĩnh Phúc Với lỗ lực không ngừng Ban lãnh đạo công ty nhu cầu thị trường công ty đầu tư nhiều mạng lưới với đối tác tin cậy trung thành với công ty qua nhiều năm Số lượng sản phẩm ngày đa dạng phong phú, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm Từ thành lập cơng ty khơng ngừng hồn thiện, đổi phong cách phục vụ hình ảnh Cơng ty mắt khách hàng 1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH thương mại Mai Linh Công ty TNHH Thương Mại Mai Linh công ty TNHH hai thành viên, chuyên bán buôn, bán lẻ thuốc lá, bánh kẹo cho khách hàng khu vực miền Bắc Đối tượng khách hàng cơng ty cửa hàng, đại lý tạp hóa với phương thức tốn tiền mặt chủ yếu Đặc điểm bật sản phẩm cung ứng công ty đa dạng chủng loại, phù hợp với nhu cầu thị trường, với tiêu chí “ Mang lại cho khách hàng sản phẩm tốt với giá hợp lý nhất” Do bối cảnh thị trường tiêu thụ gặp nhiều khó khăn cơng ty đứng vững, có vị thị trường khu vực tỉnh Vĩnh Phúc 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty TNHH thương mại Mai Linh Công ty TNHH thương mại Mai Linh tổ chức theo mơ hình cấu quản lý trực tuyến gồm giám đốc, phó giám đốc phận: Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng kinh doanh Phịng tài – kế tốn Phịng tiêu thụ SVTH: Trần Thị Qun Lớp: K46D4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Hương Cụ thể phân cấp quản lý sau: - Giám đốc người đại diện pháp nhân cho công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước nhà nước toàn hoạt động SXKD công ty, tổ chức máy, đưa chiến lược đầu tư phát triển cho Công ty - Phó giám đốc: người trợ giúp cho giám đốc trực tiếp giải phần việc giám đốc uỷ quyền, chịu trách nhiệm điều hành công ty theo phân công uỷ quyền giám đốc - Phịng kinh doanh: Tham mưu cho Giám đốc cơng ty vấn đề liên quan đến công tác kinh doanh có sử dụng nguồn vốn cơng ty Xây dựng thực kế hoạch khai thác để thu hồi vốn nhằm đảm bảo nguồn vốn công ty - Phịng Tài - kế tốn: Hướng dẫn đạo công việc thực chiến lược kinh tế kéo dài, tài tiền tệ theo quy định tài Tổ chức hành kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ kế tốn Việt Nam - Phịng tiêu thụ: Tổ chức kênh phân phối tiêu thụ sản phẩm thông qua hệ thống đại lý, bán thẳng, bán lẻ Cung cấp, cập nhật thông tin cần thiết thị trường cho công ty 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm 2011 2012 Bảng 1.1: Kết SXKD công ty qua năm 2011 - 2012 (Đơn vị tính: VNĐ) Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 1.DT BH&CCDV 18.220.573.889 16.265.410.96 So sánh năm 2012/2011 Số tiền(VNĐ) Tỷ lệ (%) (1.955.162.920) (10,73) 2.Giảm trừ DT 3.DT BH&CCDV 18.220.573.889 16.265.410.99 (1.955.162.920) (10,73) 18.012.980.980 16.114.495.27 (1.898.485.710) (10,54) 207.592.909 1.239.237 150.915.693 365.039 (56.677.216) (874.198) 4.GVHB LN gộp BH&CCDV 6.DT HĐTC (27,3) (70,54) SVTH: Trần Thị Quyên Lớp: K46D4 Báo cáo thực tập tổng hợp 7.CP Tài 8.CP QLKD 9.Thu nhập khác 10 Chi phí khác 11 LNTT 272.213.057 134.600.233 (197.981.144) GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Hương 242.025.608 135.760.881 10.523 (226.516.280) (30.187.449) 1.160.648 10.523 (28.535.136) (11,09) 0,86 (14,4) (Nguồn: Báo cáo kết HĐKD công ty TNHH Thương Mại Mai Linh) Nhận xét: Qua bảng số bảng kết kinh doanh doanh nghiệp qua hai năm qua ta thấy có biến đổi theo hướng giảm dần Cụ thể sau: Năm 2012 so với năm 2011 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giảm 1.955.162.920 triệu đồng tương ứng giảm 10,73% Điều cho thấy cơng tác bán hàng doanh nghiệp cịn nhiều hạn chế, doanh nghiệp cần có biện pháp khắc phục để có chiến lược kinh doanh hiệu Giá vốn hàng bán năm 2012 so với năm 2011 giảm 1.898.485.710 triệu đồng tương ứng với giảm 10,54% Ta thấy tốc độ giảm giá vốn thấp tốc độ giảm doanh thu, điều cho thấy doanh nghiệp tiết kiệm chi phí Doanh thu hoạt động tài năm 2012 so với năm 2011 giảm 874.198 triệu đồng tương ứng giảm 70,54% Chi phí tài năm 2012 giảm 30.187.449 triệu đồng so với 2011, tương ứng giảm 11,09% Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2012 tăng 1.160.648 triệu so với năm 2011, tương ứng tăng 0,86% Doanh nghiệp cần phải có biện pháp khắc phục để tiết kiệm chi phí Lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2012 so với năm 2011 giảm 28.535.136 triệu đồng, tương ứng giảm 14,4% Điều khơng tốt Lý suy thối kinh tế tồn cầu nên cơng ty khó tránh khỏi ảnh hưởng Bên cạnh cịn cơng tác bán hàng quản lý chi phí doanh nghiệp cịn nhiều hạn chế Doanh nghiệp cần phải có biện pháp khắc phục để nâng cao lợi nhuận năm SVTH: Trần Thị Quyên Lớp: K46D4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Hương II: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ, TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MAI LINH 2.1 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH thương mại Mai Linh 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty * Tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, gồm người đảm nhận phần hành kế toán với chức năng, nhiệm vụ khác Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty KẾ TỐN TRƯỞNG Thủ quỹ Kế tốn tốn cơng nợ Cơng tác tài kế tốn cơng ty phân bổ sau: Kế tốn trưởng: Chịu trách nhiệm quản lý trước Ban giám đốc Công ty, đạo chung cho hoạt động kế toán cơng ty, đồng thời kiểm tra đơn đốc tình hình thực hạch toán nhân viên kế toán Hàng tháng, hàng quý theo niên độ kế toán , kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm lập báo cáo tài theo quy định hành Thủ quỹ: Thực việc kiểm tra lần cuối tính hợp pháp hợp lý chứng từ trước xuất, nhập tiền khỏi quỹ Thực việc toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình tốn cơng ty Chịu trách nhiệm bảo quản tốt an toàn tiền mặt quỹ đơn vị Kế toán toán cơng nợ : Có nhiệm vụ theo dõi biến động luân chuyển tiền đơn vị, theo dõi khoản phải thu, phải trả chi tiết theo đối tượng * Các sách kế tốn áp dụng cơng ty Niên độ kế tốn: năm tài công ty ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Việt Nam đồng (VNĐ) SVTH: Trần Thị Quyên Lớp: K46D4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Hương - Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, ban hành theo QĐ 48/2006 QĐ/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 tài ban hành - Hình thức kế tốn áp dụng: Nhật ký chung - Phương pháp kế toán hàng tồn kho • Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá gốc • Phương pháp tính giá hàng tồn kho cuối kỳ: Bình qn gia quyền • Phương pháp hạch toán hàn tồn kho: Kê khai thường xuyên - Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Nguyên tắc phương pháp ghi nhận doanh thu: Tại thời điểm phát sinh bán hàng (Căn Thuyết minh báo cao tài năm 2012 – Phụ lục số 06 ) 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế tốn * Tổ chức hạch tốn ban đầu Cơng ty áp dụng theo QĐ 48/2006 QĐ/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 tài ban hành Hệ thống chứng từ cơng ty sử dụng bao gồm: Nhóm chứng từ tiền lương gồm có: Bảng chấm cơng, Bảng lương Nhóm chứng từ hàng tồn kho gồm có:Báo cáo tồn kho hàng, thẻ kho, phiếu nhập kho, xuất kho, Biên kiểm kê hàng hóa ( phiếu nhập kho số PN00001- Phụ lục số 05a, phiếu xuất kho số PX00008 – Phụ lục số 05b ) Nhóm chứng từ bán hàng gồm có: Hố đơn GTGT, Bảng tổng hợp doanh thu, Phiếu thu, phiếu chi, Các chứng từ phản ánh tình hình tốn, Giấy báo nợ báo có Ngân hàng ( hóa đơn GTGT số 0000205 – Phụ lục số 07, phiếu thu số 924 – Phụ lục số 04a, phiếu chi số 924 – Phụ lục số 04b ) * Quy trình luân chuyển chứng từ Phòng tiêu thụ Tập hợp chứng từ chung Phịng kế tốn Viết hóa đơn Kế tốn trưởng Ký duyệt Giám đốc SVTH: Trần Thị Quyên Vào sổ lưu trữ Ký duyệt Lớp: K46D4 Vào sổ lưu trữ chứng từ Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Hương * Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Xuất phát từ hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý kinh tế tài Cơng ty xây dựng hệ thống tài khoản dựa hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 tuân thủ tài khoản cấp cấp chi tiết theo đặc điểm riêng Công ty đến tài khoản cấp * Danh mục tài khoản sử dụng Doanh nghiệp ( tài khoản chi tiết) TK1111 Tiền mặt Việt Nam TK4111 Nguồn VCSH TK11211 Ngân hàng VIB Vĩnh Phúc TK4211 LN chưa phân phối năm trước Ngân hàng NN&PTNT VP TK4212 LN chưa phân phối năm Ngân hàng An Bình TK5111 Doanh thu bán hàng hóa TK128 Phải thu ngắn hạn khác TK5213 Giảm giá hàng bán TK133 Thuế GTGT khấu trừ TK515 Doanh thu tài TK1311 Phải thu khách hàng TK632 Gía vốn hàng bán TK1561 Gía mua hàng hóa TK635 Chi phí tài TK3111 Vay ngắn hạn ngân hàng TK6422 Chi phí quản lý DN TK3112 Vay ngắn hạn TK711 Thu nhập khác TK3311 Phải trả cho người bán ngắn TK811 hạn Chi phí khác TK3312 Phải trả cho người bán dài hạn TK8211 CP thuế TNDN hành K3341 Phải trả công nhân viên TK911 Xác dịnh KQKD TL11212 TK11213 * Tổ chức hệ thống sổ kế tốn: Sổ kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức Nhật ký chung kết hợp với phần mềm kế toán Misa Gồm loại sổ: Sổ cái, sổ Nhật ký chung, sổ kế toán chi tiết, bảng biểu BCTC 10 SVTH: Trần Thị Quyên Lớp: K46D4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Hương 11 SVTH: Trần Thị Quyên Lớp: K46D4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Hương Sơ đồ 2.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty Chứng từ gốc Máy vi tính Sổ nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ kế toán chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Ghi hàng ngày BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi cuối tháng * Tổ chức hệ thống BCTC Hệ thống báo cáo tài chính: cơng ty TNHH Thương Mại Mai Linh lập báo cáo tài năm bao gồm: Bảng cân đối kế tốn Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Lưu chuyển tiền tệ Bảng cân đối số phát sinh Bản thuyết minh báo cáo tài Mẫu số : B-01/DNN Mẫu số: B-02/DNN Mẫu số: B-03/DNN Mẫu số : S06-DN Mẫu số: B 09/DNN Tờ khai toán thuế thu nhập doanh nghiệp Mẫu số: 03/TNDN 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành phân tích kinh tế Kế tốn trưởng thực cơng tác phân tích kinh tế trình bày báo cáo phân tích cho Ban Giám Đốc nhằm tham mưu cho Giám đốc giải pháp để khắc phục khó khăn, khai thác mạnh, tăng cường khả cạnh tranh hoàn thành kế hoạch kinh doanh Cơng việc phân tích thực vào cuối năm 12 SVTH: Trần Thị Quyên Lớp: K46D4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Hương có yêu cầu từ cấp dựa số liệu phịng Tài – Kế tốn thu thập 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế đơn vị * Phân tích tình hình doanh thu: - Mức độ tăng giảm doanh thu = Doanh thu kỳ so sánh – Doanh thu kỳ gốc - Tốc độ tăng giảm doanh thu = Mức độ tăng giảm doanh thu/ DT kỳ gốc * Phân tích tình hình lợi nhuận: - Mức độ tăng giảm lợi nhuận = Lợi nhuận kỳ so sánh – Lợi nhuận kỳ gốc - Tốc độ tăng giảm lợi nhuận = Mức độ tăng giảm lợi nhuận/ LN kỳ gốc * Phân tích tình hình chi phí: Tỷ suất chi phí : F’ = (F/M)*100 Trong đó: F: Tổng chi phí kinh doanh M: Tổng doanh thu F’: Tỷ suất chi phí (%)  Tỷ suất chi phí nói lên trình độ tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh, chất lượng quản lý sử dụng chi phí doanh nghiệp -Mức độ tăng giảm tỷ suất = Tỷ suất so sánh – tỷ suất kỳ gốc  Chỉ tiêu phản ánh thay đổi tỷ suất chi phí hai kỳ -Tốc độ tăng giảm tỷ suất = Mức độ tăng giảm tỷ suất / tỷ suất kỳ gốc  Chỉ tiêu phản ánh tỷ lệ phần trăm giwuax mức tăng giảm tỷ suất chi phí với tỷ suất chi phí kỳ gốc *Hiệu sử dụng vốn kinh doanh - Hệ số doanh thu vốn kinh doanh (H) H = M/VKD Trong : M: Doanh thu bán hàng kỳ VKD: Vốn kinh doanh bình quân  Chỉ tiêu Hệ số doanh thu vốn kinh doanh phản ánh mức sản xuất, khả tạo doanh thu đồng vốn - Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh ( ) 13 SVTH: Trần Thị Quyên Lớp: K46D4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Hương = P/VKD Trong đó: P: Lợi nhuận kinh doanh đạt kỳ  Chỉ tiêu hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh phản ánh sức sinh lợi đồng vốn *Phân tích khả tốn: - Hệ số toán Nợ ngắn hạn = Tài sản ngắn hạn/Nợ ngắn hạn - Hệ số toán nhanh = (Tài sản ngắn hạn – Hàng tồn kho)/Nợ ngắn hạn  Hai hệ số thể khả đáp ứng khoản nợ ngắn hạn doanh nghiệp Hệ số cao thể khả toán tốt, q cao thể TSNH cơng ty nhiều, ảnh hưởng không tốt tới việc đánh giá khả sinh lời dài hạn * Tỷ suất khả sinh lời tài sản: (ROAE) ROAE =  Chỉ số cho biết công ty tạo đồng lợi nhuận trước thuế từ đồng tài sản * Phân tích doanh lợi vốn chủ sở hữu : (ROE) ROE =  Chỉ số thước đo xác để đánh giá đồng vốn bỏ tích lũy tạo đồng lời Tỷ lệ ROE cao chứng tỏ công ty sử dụng hiệu đồng vốn CSH 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh dựa sổ liệu báo cáo kế toán Bảng 2: Phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn (Đvt: vnđ) Các tiêu Năm 2011 Năm 2012 2.Lợi nhuận trước thuế 18.221.813.12 (197.981.144) 16.265.776.00 (226.516.280) Tổng VKD bình quân 1.260.914.925 1.198.577.511 1.Doanh thu So sánh 2012/2011 Chênh lệch TL(%) (1.956.037.121 (10,73) ) (28.535.136) 14,4 (62.337.414) (4,94) 14 SVTH: Trần Thị Quyên Lớp: K46D4 Báo cáo thực tập tổng hợp VCSH bình quân Tổng VLĐ bình quân Hệ số doanh thu/ VKD (Lần) Hệ số lợi nhuận /VKD (Lần) Hệ số doanh thu/ VLĐ (Lần) Hệ số lợi nhuận/ VLĐ (lần) GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Hương 205.499.256 1.260.914.925 14,45 (0,157) 14,45 (0,157) (9.406.864) 1.198.577.511 13,57 (0,189) 13,57 (0,189) (214.906.120) (104,6) (62.337.414) (4,94) (0,88) (0,032) (0,88) (0,032) - (Nguồn: báo cáo tài cơng ty TNHH thương mại Mai Linh) Nhận xét:Qua biểu phân tích hiệu sử dụng VKD ta thấy hiệu sử dụng VKD năm 2012 so với năm 2011 giảm : Công ty TNHH Thương Mại Mai Linh doanh nghiệp thương mại có quy mơ nhỏ, tài sản vật dụng văn phịng có giá trị 30 triệu đồng Cơng ty khơng có TSCĐ nhà xưởng riêng mà th có nhu cầu Giám đốc cơng ty sử dụng nhà riêng cho hoạt động văn phòng Vì mà doanh nghiệp khơng phản ánh TSCĐ khơng tính khấu hao cho TSCĐ Trong hai năm 2011, 2012 doanh nghiệp không thuê tài sản cố định khơng có hoạt động bất động sản, đầu tư tài dài hạn nên tổng nguồn VKD TSNH Hệ số doanh thu VKD giảm 0,88 đồng, cụ thể hệ số doanh thu VKD năm 2011 14,45 đồng, tức đồng VKD bỏ thu 14,45 đồng doanh thu; sang năm 2012 đồng VKD bỏ thu 13,57 đồng doanh thu Điều hồn tồn khơng tốt Như vậy, với đồng VKD năm 2012 giảm 0,88 đồng doanh thu so với năm 2011 Nguyên nhân tỷ lệ tăng VKD bình quân năm 2012 so với năm 2011 lớn tỷ lệ tăng doanh thu ( -4,49%>10,73%) Hệ số lợi nhuận VKD giảm 0,032 đồng, cụ thể hệ số lợi nhuận VKD năm 2011 (0,157) đồng, tức đồng VKD bỏ bị lỗ 0,157 đồng lợi nhuận, sang năm 2012 đồng VKD bỏ bị lỗ 0,189 đồng lợi nhuận Như so với năm 2011 năm 2012 khả sinh lời giảm 0,032 đồng đồng VKD Điều không tốt cho doanh nghiệp Nguyên nhân tỷ lệ tăng VKD bình quân năm 2012 so với năm 2011 lớn tỷ lệ tăng lợi nhuận (-4,94%>14,4%) Hệ số doanh thu VLĐ giảm 0,88 đồng, cụ thể hệ số doanh thu VLĐ năm 2011 14,45 đồng, tức đồng VLĐ bỏ thu 14,45 đồng 15 SVTH: Trần Thị Quyên Lớp: K46D4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Hương doanh thu; sang năm 2012 đồng VLĐ bỏ thu 13,57 đồng doanh thu Như vậy, với đồng VLĐ năm 2012 giảm 0,88 đồng doanh thu so với năm 2011 Hệ số lợi nhuận VLĐ giảm 0,032 đồng, cụ thể hệ số lợi nhuận VKD năm 2011 (0,157) đồng, tức đồng VLĐ bỏ bị lỗ 0,157 đồng lợi nhuận, sang năm 2012 đồng VLĐ bỏ tiếp tục bị lỗ 0,189 đồng lợi nhuận Như so với năm 2011 năm 2012 khả sinh lời giảm 0,032 đồng đồng VLĐ Như tiêu phân tích hiệu sử dụng VKD cơng ty có xu hướng giảm, điều nói lên hiệu sử dụng VKD, VCSH VLĐ công ty năm 2012 giảm xuống so với năm 2011 Hiệu sử dụng VKD giảm mạnh nguyên nhân dẫn đến lợi nhuận doanh nghiệp giảm hai năm liên tiếp 20112012 Trong thời gian tới cơng ty cần có biện pháp tăng hiệu sử dụng VKD III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA ĐƠN VỊ 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn đơn vị 3.1.1 Ưu điểm Bộ phận kế toán đơn giản, gọn nhẹ, đội ngũ kế toán trẻ, linh hoạt; kế toán trưởng giàu kinh nghiệm, đã thực đúng trách nhiệm mình có liên hệ với phận khác công ty Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ đầy đủ theo định số 48/2006/QĐ – BTC đảm bảo phản ánh đắn nghiệp vụ kinh tế, tạo điều kiện cho việc ghi sổ đối chiếu kiểm tra Mơ hình kế tốn tập trung đảm bảo việc luân chuyển chứng từ phận sản xuất kinh doanh nhanh chóng, kịp thời Đồng thời cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung - loại hình phổ biến dễ theo dõi việc ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh với trợ giúp máy tính nhằm cung cấp thơng tin cho lãnh đạo công ty định kinh doanh kịp thời 16 SVTH: Trần Thị Quyên Lớp: K46D4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Hương 3.1.2 Nhược điểm Công ty tài sản cố định khơng tính khấu hao Xét mặt thực tế, điều làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho cơng ty, nhiên cơng ty phải đóng thuế nhiều làm giảm lợi nhuận sau thuế công ty Nhân viên thủ quỹ cịn kiêm nhiệm kế tốn kho nên đơi cơng việc q nhiều, cịn bỏ sót nghiệp vụ Bên cạnh cơng ty chưa hồi khoản nợ từ năm qua năm khác Cơng tác kế tốn bán hàng cịn nhiều hạn chế, cụ thể: • Mặc dù cơng ty sử dụng nhiều phương thức bán hàng song phần lớn phương thức bán chịu nên khó đảm bảo nguồn thu vốn cơng ty bị ứ đọng • Cơng ty khơng tính riêng lãi cho mặt hàng • Cơng ty chưa thực trích lập khoản dự phịng dự phịng khoản phải thu khó địi, dự phịng giảm giá hàng tồn kho….Như công ty bỏ qua ngun tắc thận trọng kế tốn • Việc ứng dụng tin học phận kế tốn cịn chưa khai thác triệt để nên ảnh hưởng đến xử lý cung cấp thơng tin kế tốn, làm giảm hiệu cơng việc • Trong trường hợp bán lẻ cho người tiêu dùng, nhân viên bán hàng không xuất hóa đơn GTGT xuất hóa đơn không đúng với giá trị thực tế, dẫn đến việc hạch toán doanh thu cịn chưa xác Tổ chức máy kế toán bao gồm kế toán trưởng, thủ quỹ kế tốn tốn cơng nợ làm cho kế tốn trưởng cịn phải đảm trách nhiều cơng việc hiệu cơng việc chưa cao 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế đơn vị 3.2.1 Ưu điểm Mặc dù công ty khơng có phận riêng biệt chun trách việc khảo sát, phân tích thị trường, phân tích kinh tế doanh nghiệp doanh nghiệp có quy mơ nhỏ, điều giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí kinh doanh Bộ phận kế tốn đã tính tốn phân tích tiêu kinh tế, đã đáp ứng nhu cầu thông tin Ban Gíam đốc tham mưu cho Ban Giám đốc để đưa chiến lược kinh doanh mang tính chiến lược 17 SVTH: Trần Thị Quyên Lớp: K46D4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Hương 3.2.2 Hạn chế Công ty thực phân tích kinh tế vào cuối năm tài khiến cho thơng tin kinh tế khơng phân tích kịp thời Do ban Giám đốc khơng đưa định kinh doanh dắn, hợp lý vào thời điểm năm tài Bộ phận kế tốn tính tốn phân tích tiêu liên quan tới hiệu sử dụng vốn hiệu hoạt động kinh doanh mà chưa phân tích cụ thể đến biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận để nắm cụ thể tình hình hoạt động kinh doanh công ty đã thực sự tốt hay chưa? Đồng thời phận kế toán chưa chú trọng phân tích sự ảnh hưởng nhân tố bên bên doanh nghiệp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Từ đó chưa thể đưa kiến nghị giúp công ty có phương hướng, kế hoạch phát triển thị trường, tăng doanh thu hay kiến nghị giúp công ty tiết kiệm chi phí nhằm mục đích tăng trưởng bền vững Thực tế cho thấy, lợi nhuận năm 2011 công ty bị giảm mạnh so với năm trước cơng ty chưa trọng đến cơng tác phân tích tiêu doanh thu, lợi nhuận để đưa chiến lược kinh doanh kịp thời năm 2012 nên lợi nhuận kinh doanh năm 2012 tiếp tục giảm Cơng tác phân tích kinh tế doanh nghiệp cịn gặp nhiều khó khăn, tốn thời gian chi phí Phương pháp phân tích chủ yếu phương pháp so sánh để tìm số chênh lệch nên dễ bị thiếu sót tổng hợp số liệu phận không tổng hợp cách khái quát mối liên hệ nghiệp vụ kinh tế Các tiêu phân tích cịn sơ sài, chưa cụ thể, chưa sâu vào phân tích nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty nên chưa đáp ứng yêu cầu ban Giám đốc IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trong thời gian thực tập tổng hợp em tiến hành nghiên cứu, khảo sát công tác kế tốn, phân tích kinh tế cơng TNHH Thương Mại Mai Linh Với hạn chế tồn q trình hoạt động kinh doanh cơng ty, em xin đề xuất hướng đề tài: Hướng đề tài thứ nhất: “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Mai Linh” thuộc học phần kế toán 18 SVTH: Trần Thị Quyên Lớp: K46D4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Hương Lý chọn đề tài : Công ty TNHH Thương Mại Mai Linh công ty thương mại, chuyên cung cấp sản phẩm thuốc lá, bánh kẹo nên trình tiêu thụ có vai trị quan trọng Kế tốn bán hàng cơng ty cịn tồn số hạn chế có ảnh hưởng tới việc hoạt động kinh doanh cuả cơng ty Do cần phải tìm hiểu chuyên sâu, đồng thời đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Hướng đề tài thứ hai: “ Phân tích doanh thu công ty TNHH Thương Mại Mai Linh ” thuộc học phần phân tích kinh tế Lý chọn đề tài: Do công ty chưa trọng đến cơng tác phân tích kinh tế, đặc biệt phân tích doanh thu nên hai năm liên tiếp doanh thu công ty bị giảm dẫn đến lợi nhuận giảm Vì cần phải sâu phân tích doanh thu công ty để xác định việc kinh doanh cơng ty có hiệu khơng 19 SVTH: Trần Thị Quyên Lớp: K46D4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Hương KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt để tồn phát triển, doanh nghiệp phải phát huy tính chủ động, sáng tạo, nâng cao trình độ quản lý khả quản trị kinh doanh, quản lý tài sản Trong đó, cơng tác kế tốn phân tích kinh tế cơng cụ đắc lực giúp nhà quản trị đưa định đắn nhằm điều tiết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cách hiệu Qua trình thực tập công ty TNHH Thương Mại Mai Linh em có hội tiếp xúc với cơng tác kế toán cách thực tế Trong thời gian thực tập công ty em nhận giúp đỡ tận tình Ban Giám Đốc nhân viên công ty song thời gian thực tập có hạn, trình độ cịn nhiều hạn chế, kiến thức học trường thực tế nhiều khác biệt nên em đưa khái quát cơng tác kế tốn cơng ty Do lần đầu tiếp xúc cơng tác kế tốn nên báo cáo em cịn nhiều thiếu xót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Trần Thị Quyên Lớp: K46D4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Hương DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục số 01a: Bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Thương Mại Mai Linh năm 2011 Phụ lục số 01b: Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Mai Linh năm 2011 Phụ lục số 02a: Bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Thương Mại Mai Linh năm 2012 Phụ lục số 02b: Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Mai Linh năm 2012 Phụ lục số 04a: Phiếu thu số 924 Phụ lục số 04b: Phiếu chi số 924 Phụ lục số 05a: Phiếu nhập kho số PN00001 Phụ lục số 05b: Phiếu xuất kho số PX00008 Phụ lục số 06: Thuyết minh báo cáo tài năm 2012 Phụ lục số 07: Hóa đơn GTGT số 0000205 SVTH: Trần Thị Quyên Lớp: K46D4 ... VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MAI LINH 1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Thương Mại Mai Linh 1.1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Thương Mại Mai Linh * Tên, quy mô địa chỉ: Công ty TNHH. .. Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Hương II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ, TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MAI LINH 2.1 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH thương mại. .. Thương Mại Mai Linh? ?? thuộc học phần kế toán 18 SVTH: Trần Thị Quyên Lớp: K46D4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Hương Lý chọn đề tài : Công ty TNHH Thương Mại Mai Linh công ty thương