DANH MỤC SƠ ĐỒ- BẢNG BIỂUSơ đồ Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ có sự hỗ trợ của phần mềm kế toán 8 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty cổ phần
Trang 1MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ii
DANH MỤC VIẾT TẮT iii
DANH MỤC SƠ ĐỒ- BẢNG BIỂU iv
I TỔNG QUAN CÔNG TÁC KÉ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA BAO BÌ VINH 1
1.1 Quá trình hình thành và phát triển: 1
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị 2
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị 2
1.4 Khái quát kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị qua 2 năm gần nhất 5
II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA BAO BÌ VINH 7
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị 7
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị 7
2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán: 9
2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 12
2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành phân tích kinh tế: 12
2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại công ty cổ phần Nhựa Bao bì Vinh 13
2.2.3 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn dựa trên số liệu của các báo cáo tài chính 13
III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA BAO BÌ VINH 17
3.1 Đánh giá khái quát công tác kế toán của đơn vị 17
3.1.1 Ưu điểm 17
3.1.2 Nhược điểm 17
3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của đơn vị 18
3.2.1 Ưu điểm 18
3.2.2 Nhược điểm 18
IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 19
KẾT LUẬN 20
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Bốn năm học trong trường Đại học, đó là khoảng thời gian khá dài và đủ để mộtsinh viên trường Đại học Thương Mại nói riêng và sinh viên đại học chính quy cả nướcnói chung có đủ kiến thức về lý luận Tuy nhiên, một thực tế là những kiến thức đómang tính lý thuyết nhiều hơn và trong thực tế, để áp dụng nguyên tắc phù hợp, cácphần hành tác nghiệp cũng có sự khác biệt so với những gì sinh viên được học khi cònngồi trên ghế nhà trường Chính vì vậy, cuối mỗi khóa, sinh viên có một kỳ thực tập tốtnghiệp để tìm hiểu công việc thực tế mà ngành học của mình phải thực hiện và áp dụngnhững kiến thức được học trên giảng đường vào thực tiễn
Là một sinh viên chuyên ngành Kế toán tài chính doanh nghiệp, khoa KếToán – Kiểm Toán, trường Đại học Thương mại, trong quá trình thực tập tổng hợptại công ty cổ phần Nhựa-Bao bì Vinh, em cũng có dịp được tiếp xúc một phần vớinhững công việc thực tế về kế toán và nhận thấy, kỳ thực tập quả thật vô cùng ýnghĩa với sinh viên và là bước đệm không thể thiếu để sinh viên chuẩn bị cho mìnhphần nào kiến thức thực tế và những hình dung ban đầu về công việc của chuyênngành học sẽ làm sau khi tốt nghiệp
Qua 3 tuần thực tập tổng hợp, em đã tiếp cận được một số hoạt động kinhdoanh chung của công ty và dưới sự hướng dẫn của cô Tô Thị Vân Anh và các cán
bộ trong công ty em đã hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này Tuy nhiên, vớilượng kiến thức còn nhiều hạn chế của bản thân, em không thể không mắc phảinhững sai sót trong bài báo cáo của mình, do vậy, em mong nhận được sự đóng gópcủa các thầy, các cô để em có thể hoàn thiện bài báo cáo của mình hơn
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 4DANH MỤC SƠ ĐỒ- BẢNG BIỂU
Sơ đồ
Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ có sự
hỗ trợ của phần mềm kế toán
8
Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty cổ phần Nhựa –Bao Bì
Vinh theo hình thức chứng từ ghi sổ
11
Bảng biểu
Biểu 1.1 Biểu phân tích khái quát kết quả sản xuất kinh doanh của
Công ty cổ phần Nhựa- Bao bì Vinh trong 2 năm 2012 và 2013
5
Biểu 2.1 Biểu phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng
vốn của công ty Cổ phần Nhựa-Bao bì Vinh
14
Trang 5I TỔNG QUAN CÔNG TÁC KÉ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA BAO BÌ VINH
1.1 Quá trình hình thành và phát triển:
Tên công ty: Công ty cổ phần Nhựa Bao bì Vinh
Tên tiếng anh: Vinh plastic and Bag joint stock Company
Tài khoản số 0101000000596 tại ngân hàng Ngoại thương Việt Nam, chinhánh Vinh
- Sản xuất, mua bán bao bì xi măng, bao bì PE, PP và các sản phẩm bằng nhựa
- In bao bì, mua bán vật tư, nguyên liệu, thiết bị sản xuất bao bì
- Kinh doanh vận tải hàng hóa đường bộ
- Buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy
Trang 61531/QĐ/BQP ngày 31/8/1996 của Bộ trưởng Bộ Quốc Phòng Sau một thời gian xâydựng và ổn định bộ máy, đầu năm 1997 doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động.Thực hiện chủ trương của Nhà nước về sắp xếp, đổi mới và phát triển nâng cao hiệuquả hoạt động của doanh nghiệp, ngày 10/10/2002 Bộ Quốc Phòng phê duyệt phương
án thí điểm chuyển nhà máy Nhựa Bao bì thuộc Công ty hợp tác kinh tế thành công ty
Cổ phần Nhựa Bao bì Vinh theo quyết định số 144/2002/QĐ-BQP của Bộ trưởng BộQuốc Phòng Doanh nghiệp đi vào hoạt động theo mô hình công ty Cổ phần ngày03/01/2003, đây là loại hình doanh nghiệp tiên tiến hiện nay với khả năng huy độngvốn lớn Ngày 21/04/2009, cổ phiếu của công ty cổ phần Nhựa – Bao bì Vinh (mã giaodịch: VPBC) đã chính thức được mua bán trên SANOTC Mã chứng khoán của công ty
là VBC, mệnh giá là 10.000 đồng, với hình thức đăng ký là ghi sổ
Từ khi thành lập và đi vào sản xuất đến nay doanh nghiệp đã không ngừngphát triển về mọi mặt cả chiều rộng lẫn chiều sâu Để không ngừng cải tiến và đápứng yêu cầu ngày càng cao về chất lượng từ tháng 11/2002 Công ty đã triển khai ápdụng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001-2000, đến nay đã chuyển sang ápdụng theo ISO 9001-2008 Sản phẩm của công ty đã và đang có mặt trên thị trườngtỉnh cũng như toàn quốc
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị
Mô hình sản xuất của công ty: Bao gồm 04 phân xưởng với chức năng cụ thể:Phân xưởng 1 (PX sản xuất sợi): Từ nguyên vật liệu chính là hạt nhựa PP vàphụ gia, PX 1 sẽ tiến hành cung đoạn kéo sợi làm NVL PX 2
Phân xưởng 2 (PX dệt manh): Từ bán thành phẩm của PX 1 dệt thành manh nhựaPhân xưởng 3 (PX tạo ống, tráng ép, in manh): Từ hạt gián, mảnh PP, giấy Kraft
và phụ gia khác thực hiện công đoạn tráng ép Sau đó sẽ tiến hành cung đoạn in tạo ống
và cắt nhiệt, mà từ 2 cung đoạn này sẽ tạo ra các bán thành phẩm khác nhau
Phân xưởng 4 (PX hoàn thiện): Tiến hành may, đóng dấu bao, NVL chủ yếu
ở đây là đai may và chi khâu Thành phẩm chủ yếu là bao xi măng và bao tròn(tráng và không tráng) Thành phẩm được nhập kho và chở giao cho khách hàng
Các phân xưởng hoạt động tập trung tại khu vực sản xuất của công ty
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị
Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh
Trang 7Hiện tại, văn phòng, nhà xưởng sản xuất và kho bãi đều đặt tại trụ sở củacông ty theo Giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty chưa thành lập các chi nhánh,văn phòng đại diện, công ty con cũng như công ty liên doanh.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty:
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty cổ
phần Nhựa Bao Bì Vinh, có quyền và nhiệm vụ thông qua định hướng phát triển,quyết định các phương án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, quyết định sửa đổi, bổsung vốn điều lệ của công ty; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quảntrị, Ban kiểm soát, và quyết định tổ chức lại, giải thể Công ty và các quyền, nhiệm
vụ khác theo quy định của Điều lệ công ty
Hội đồng quản trị: HĐQT có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định cácvấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty phù hợp với pháp luật ViệtNam và nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát: gồm 03 thành viên, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có chứcnăng kiểm tra, giám sát tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành sản xuất kinh
Phân
xưởng 1 xưởng 2 Phân
Phân xưởng 3 xưởng 4 Phân
Phòng tài
chính
Phòng KH-KT Phòng thị trường quản trị, Phòng
Trang 8doanh trong ghi chép sổ sách kế toán và tài chính nhằm đảm bảo các lợi ích hợppháp của cổ đông.
Ban giám đốc: gồm Giám đốc, Phó giám đốc và Kế toán trưởng do HĐQT bổnhiệm, Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp trước HĐQT về việc tổ chức, quản lý,điều hành doanh nghiệp hàng ngày Phó giám đốc được giám đốc phân công, ủynhiệm quản lý và điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty Kế toán trưởngchịu trách nhiệm về công tác kế toán của công ty
- Các phòng ban:
+ Phòng tài chính: Tổ chức quản lý, theo dõi, kiểm tra, giám sát các nghiệp vụliên quan tới hoạt động kinh tế tài chính trong toàn doanh nghiệp, kiểm tra tính trungthực, đầy đủ, chính xác, hợp lý, hợp lệ của chức từ Trong đó, bộ phận kế toán có nhiệm
vụ thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán theo phápluật; phân tích thông tin, số liệu kế toán cung cấp cho nhà quản trị và cổ đông
+ Phòng kế hoạch- kỹ thuật (KH-KT):có nhiệm vụ thực hiện công tác kếhoạch, kỹ thuật về chất lượng sản phẩm, quản lý vật tư, kho hàng, công tác tu sửamáy móc, thiết bị, quản lý hệ thống kiểm tra chất lượng sản phẩm, công nghệ
+ Phòng thị trường: Nhiệm vụ chính là khai thác tìm kiếm thị trường tiêu thụsản phẩm nhằm cung cấp các thông tin từ khách hàng về quy định, quy cách, mẫu
mã, chất lượng sản phẩm; giải quyết các vướng mắc trong quá trình bán hàng, thựchiện các dịch vụ sau bán hàng
+ Phòng quản trị hành chính: Có nhiệm vụ thực hiện công tác Đảng, chính trị,pháp chế, công tác xây dựng bộ máy quản lý sản xuất, lao động, công tác vănphòng, hành chính, an toàn vệ sinh, phòng chống cháy nổ
+ Các phân xưởng sản xuất: triển khai và tổ chức thực hiện các hoạt động sảnxuất kinh doanh tạo ra sản phẩm
Trang 91.4 Khái quát kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị qua 2 năm gần nhất
Biểu 1.1 Biểu phân tích khái quát kết quả sản xuất kinh doanh của Công
ty cổ phần Nhựa- Bao bì Vinh trong 2 năm 2012 và 2013
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2012,2013)
Từ bảng số liệu ta thấy doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ củadoanh nghiệp năm 2013 so với năm 2012 tăng 17.407% tương ứng với tăng96,842,769,232 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 9.357%tương ứng với tăng 6,446,307,543 đồng, thấp hơn tỉ lệ tăng của doanh thu thuần bánhàng và cung cấp dịch vụ, là do giá vốn năm 2013 tăng 18.545% tương ứng vớităng 90,396,461,689 so với năm trước
Doanh thu hoạt động tài chính tăng 31.644% tương ứng với tăng 71,512,727đồng so với năm trước Trong khi đó chi phí tài chính năm 2013 giảm -8.845%
Trang 10tương ứng giảm 1,360,746,043 đồng Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanhnghiệp lần lượt tăng 6.535% và 17.281% so với năm trước.
Từ những ảnh hưởng trên làm cho lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanhtăng 19.620% tương ứng tăng 5,069,031,559 đồng
Thu nhập khác giảm 96.844%, trong khi đó chi phí khác tăng 375.69% làmcho lợi nhuận khác giảm 142.126% so với năm trước
Tổng lợi nhuận kết toán trước thuế năm 2013 tăng 12.028% tương ứng tăng3,260,496,669 đồng so với năm trước Thuế thu nhập doanh nghiệp tăng 21.11%tương ứng tăng 1,389,402,611 đồng làm cho lợi nhuận sau thuế tăng 9.115% tươngứng tăng 1,871,094,058 đồng
Trang 11II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN NHỰA BAO BÌ VINH
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị
Tổ chức bộ máy kế toán
Doanh nghiệp có quy mô vừa, tổ chức hoạt động tập trung trên cùng địa bànnên đã lựa chọn loại hình tổ chức công tác kế toán tập trung nhằm đảm bảo sự chỉđạo tập trung kịp thời công tác kế toán
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Giới thiệu các bộ phận kế toán trong công ty
Kế toán trưởng: Điều hành toàn bộ công tác chuyên môn kế toán, kịp thờinắm bắt mọi tình hình và báo cáo, tham mưu cho Ban giám đốc, trực tiếp kiểm trachứng từ trước khi lưu trữ; kiểm tra hạch toán ở các bộ phận, xác định kết quả tàichính, lập báo cáo kế toán định kỳ theo quy định
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp, theo dõi các hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty thông qua việc hạch toán xác định giá thành sản phẩm, xácđịnh kết quả sản xuất kinh doanh
Kế toán vật tư: Theo dõi, phản ánh nghiệp vụ liên quan đế xuất nhập vật tưhàng ngày, tình hình tăng giảm TSCĐ Ngoài ra còn vào sổ chi tiết theo dõi công nợphải trả người bán
Kế toán vốn bằng
tiền
Thống kê phân xưởng
Thống kê tổng hợp
Kế toán
vật tư
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Trang 12Kế toán vốn bằng tiền: Lập phiếu thu, phiếu chi; theo dõi số dư nợ, dư có tài
khoản tiền gửi ngân hàng, tính lãi phải trả, theo dõi việc thanh toán hợp đồng vay vốn
Thống kê tổng hợp: Theo dõi, hạch toán các nghiệp vụ tiền lương, các khoản
trích theo lương, các khoản khác cho cán bộ, công nhân viên công ty, Thống kêtổng hợp kiêm thủ quỹ
Thống kê phân xưởng: Lập số liệu kế toán thống kê để đánh giá đúng đắn kếtquả sản xuất kinh doanh trong kỳ
Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần Nhựa Bao bì Vinh
Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán DN theo BTC ngày 20/03/2006 Doanh nghiệp áp dụng toàn bộ hệ thống chuẩn mực kế toánViệt Nam và các thông tư hướng dẫn
QĐ15/2006/QĐ-Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch
Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VNĐ)
Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền.Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng
Hình thức ghi sổ: Chứng từ ghi sổ có sự hỗ trợ của phần mềm kế toán
Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ có sự hỗ trợ
của phần mềm kế toán
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày:
Báo cáo tài chính
Trang 132.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán:
Tổ chức hạch toán ban đầu:
* Các loại chứng từ mà DN sử dụng:
- Công ty Cổ phần Nhựa Bao bì Vinh sử dụng hệ thống chứng từ theo quyết định
số 15/2006 của BTC và một số chứng từ ban hành theo các văn bản pháp luật khác
- Tùy theo nội dung phần hành kế toán các chứng từ công ty sử dụng thuộc
hệ thống chứng từ bắt buộc hoặc hệ thống chứng từ hướng dẫn ví dụ như: phiếu thu,phiếu chi, giấy tạm ứng, hóa đơn GTGT, giấy báo nợ, giấy báo có, bảng sao kê củaNgân hàng, phiếu kế toán, bảng kê lương và các khoản trích theo lương, bảng tínhkhấu hao tài sản cố định…
- Ngoài các chứng từ do BTC ban hành, công ty còn sử dụng một số mẫuchứng từ tự thiết kế như: Giấy đề nghị, bản đối chiếu, hợp đồng kinh tế…
* Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tại công ty Cổ phần Nhựa-Bao bìgồm các bước sau:
+ Lập chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ;+ Kiểm tra chứng từ kế toán ;
+ Ghi sổ kế toán;
+ Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán
* Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán: việc kiểm tra chứng từ được công tytiến hành nghiêm túc và hiệu quả, tuân thủ theo các quy định kế toán về trình tựkiểm tra chứng từ kế toán
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:
Công ty cổ phần Nhựa Bao bì Vinh vận dụng danh mục tài khoản kế toántheo quyết định số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của BTC baogồm: các tài khoản thuộc bảng cân đối kế toán và các tài khoản ngoài bảng
Hệ thống tài khoản kế toán mà Công ty sử dụng theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC Các tài khoản cấp 1 chủ yếu màCông ty sử dụng là TK 111, 112, 131 (chi tiết cho từng khách hàng), 138, 141, 152,
153, 154, 155, 211,214, 212, 229, 311, 315, 331(chi tiết cho từng nhà cung cấp),
333, 334, 335, 341, 411, 431, 511, 515, 521, 632, 635, 642, 711, 811, 821, 911,007, Hệ thống tài khoản cấp 2 được thiết kế phù hợp với quy mô và đặc điểm