Báo cáo thực tập về hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần May Thăng Long
MỤC LỤC
Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán của công ty
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Tại phòng kế toán tài chính của công ty:Nhiệm vụ của kế toán là tổ chức hưỡng dãn thực hiện và kiểm tra việc thu thập xử lý các thông tin,số liệu kế toán theo đúng chuẩn mực và chế độ hiện hành;kiểm tra giám sát các khoản thu chi,các nghiệp vụ tổng hợp và lập báo cáo tài chính. -Đứng đầu là kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp:là người tổ chức và kiểm tra việc thực hiện toàn bộ công tác kế toán,thống kê tài chính của doanh nghiệp.Đồng thời kiểm tra kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp.Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổng hợp số liệu ghi vào sổ tổng hợp và lập báo cáo tài chính.Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan tài chính của công ty.Tiếp đó là 2 phó phòng kế toán,thủ quỹ và các nhân viên. -kế toán vốn bằng tiền:sau khi kiểm tra tính hợp pháp ,hợp lệ của các chứng từ gốc ,kế toán vốn bằng tiền lập các phiếu thu chi(đối với tiền mặt)hay SEC,UNC….
(với tiền gửi ngân hàng).HÀng tháng lập bảng kê tổng hợp Sec và sổ chi tiết,đối chiếu sổ sách thủ quỹ với sổ phụ ngân hàng,lập ké hoạch tiền mặt gửi lên cho … -Kế toán nghuyên vật liệu và công cụ dụng cụ:(NVL&CCDC):Hạch toán chi tiết NVL&CCDC theo phương phỏp ghi thẻ song song,theo dừi sỏt sao tỡnh hỡnh biến động từng loại vật tư,cuối tháng lập bảng kê nhập-xuất –tồn chuyển cho bộ phận kế toán tính giá thành.Khi có yêu cầu,bộ phận kế toán nghuyên vật liệu sẽ cùng các bộ phận chức năng khác kiểm kê lại vật tư,tìm nguyên nhân và biện pháp giải quyết khi thiếu hụt. -kế toán tài sản cố định(TSCĐ)và nguồn vốn:Phân loại TSCĐ hiện có của công ty,theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ và tớnh khấu hao theo phương phỏp tuyến tớnh cố định,theo dừi cỏc quỹ và cỏc nguồn vốn của cụng ty. -Kê toán tiền lương và các khoản trích theo lương:có nhiệm vụ hạch toán laao động,kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.tính và lập các bảng thanh toán lương,bảng thanh toán BHXH theo từng bộ phận.
-kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành:hàng tháng nhận được báo cáo của các xí nghiệp gửi lên,tổng hợp phần bán thành phẩm vào “báo cáo tổng hợp chế biến”,nhận số liệu từ các bộ phận kế toán khác để tính giá thánh bán sản phẩm theo phương pháp hệ số. -Thủ quỹ:chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của công ty.hàng ngày căn cứ vào các phiếu thu chihowpj lệ để xuất hoặc nhập quỹ,ghi sổ phần thu chi,cuối tháng đối chiếu với sooe quỹ của kế toán tiền mặt. Căn cứ vào số lượng sản phẩm hoàn thành và định mức lương cho từng loại hàng,các nhân viên thống kê tính tiền lương cho công nhân viên mỗi tháng.Cuối quý lập báo cáo gửi lên cho phòng kế toán của công ty để đôií chiếu số liệu.Khi hợp đồng sản xuất hoặc gia công kết thúc,các nhân viên hạch toán của xí nghiệp.
Tổ chức hệ thống kế toán của công ty
Phương pháp tính giá nhập kho,xuất kho doanh nghiệp áp dụng là phương pháp bình quân cả kì dự trữ. Kế toán ngoại tệ cũng áp dụng phương pháp bình quân cả kì dự trữ. Một số tài khoản công ty mở thêm hệ thống tài khoản cấp 3 để tiện cho việc quản lý.Ví dụ TSCĐ được mở ra các tài khoản nhỏ như.
Công ty cổ phần may Thăng Long áp dụng hình thức kê toán chứng từ ghi sổ. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán.
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
- Tổ chức kế toán của phần hành kế toán cụ thể tại công ty
- Một số đánh giá về tình hình hạch toán kế toán tại Công ty Cổ Phần May thăng Long
Công ty cổ phần may Thăng Long cuối tháng,quý,năm lập Báo cáo tài chính nộp cho cấp trên,nhà quản trị,bên thứ ba quan tâm…Báo cáo tài chính bao gồm:BẢng cân đối kế toán,Báo cáo kết quả kinh doanh,.Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty được xây dựng trên mô hình tập trung là phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất của công ty.Các phòng ban phân xưởng phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo công tác kế toán,quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng,đều đặn. Cán bộ kế toán đáp ứng được yêu cầu công việc,có trình độ chuyên môn cao,thích ứng cường độ làm việc của công ty.Việc phân công lao động ở phòng kế toỏn rừ ràng cú tớnh chuyờn trỏch cao,đảm bảo nguyờn tắc phõn cụng phõn nhiệm,nguyên tắc bất kiêm nhiệm.Tại các xí nghiệp thành viên không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các hạch toán thống kê làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu.
Về hệ thống sổ kế toán,tài khoản kế toán:công ty thực hiện đúng theo biểu mẫu ban hành theo quyết định 15/QĐ-BTC/2006 ban hành ngày 20/3/2006.Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ là hình thức kế toán phù hợp,đảm bảo sự giám sát đối chiếu hiệu quả. Về tổ chức hệ thống kế toán.số lượng sổ sách hiện có là tương ứng với số lượng tài khoản kế toán.kết cấu và nội dung ghi chép trên các LoẠI sổ công ty là tương đối phù hợp với đặc điểm và năng lực trình độ kế toán của công ty.Tổ chức sổ của công ty cho thấy tính khoa học và tiết kiệm cao tiện lợi cho công tác kiểm tra.Tại công ty chứng từ được luân chuyển hợp lý,thường xuyên,khoa học,đáp ứng. Báo cáo quản trị giúp nhà quản lý thu thập, phân tích, và cung cấp thông tin kế toán để hổ trợ cho quá trình quản lý hoạt động của tổ chức, bao gồm việc lập kế hoạch, điều hành, kiểm soát, và ra quyết định.Như vậy,để hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị đạt hiệu quả cao hơn,thì công tác kế toán nên lập thêm báo cáo quản trị bên cạnh báo cáo tài chính.Điều này chưa thể hiện tính nhạy bén của công tác ké toán ở công ty.
Thứ 2,Công ty cổ phần may Thăng long chưa khai thác triệt để các phương thức thúc đẩy bán hàng,tăng doanh thu như chiết khấu thương mại khi khách hàng mua với số lượng nhiều,giảm giá hàng bán bị trả lại,chấp nhận cho khách hàng trả lại hàng không đủ đúng chất lượng để tạo niềm tin cho khách hàng…Đây là các phương thức hiệu quả để thu hút khách hàng,tăng lợi nhuận.T. Thứ 4,về kế toán tài sản cố định.Hiện nay công ty áp dụng phương pháp khấu hao tuyến tính.Phương phấp này đơn giản,dễ tính nhưng TSCĐ của công ty có giá trị lớn, số khấu hao lớn,dây chuyền dễ bị lạc hậu,do đó công ty nên sử dụng phương pháp khấu hao nhanh để giải quyết một phần vốn đầu tư cho tài sản mới(nhưng phương pháp này cũng đòi hỏi công ty phải kết hợp đẩy mạnh tiêu thụ,mở rộng thị trường …để lợi nhuận cao). Thứ 5,về vấn đề thanh toán ,công ty chưa áp dụng phổ biến những phương thức thanh toán để khách hàng thanh toán ngay,giảm được hiện tượng bị chiếm dụng vốn,giúp công ty đáp ứng khả năng thah toán nhanh.Các biện pháp đó là chiết khấu thanh toán,thanh toán qua thẻ….
Trong quá trình khảo sát các vấn đề kế toán tại công ty cổ phần may Thăng long,em đã nhận thấy những thành công và tiềm năng của công ty.Để có thành công như thế có phần đóng góp rất lớn từ công tác kế toán.Bên cạnh ưu điểm là tổ chức bộ máy và công tác kế toán đã đáp ứng được hiệu quả yêu cầu thông tin quản lý thì còn tồn tại những tồn tại như thiếu sót báo cáo quản trị,………. Như vậy,qua giai đoạn đầu thực tập ở Công ty cổ phần may thăng long,em đã hoàn thành nhiệm vụ giai đoạn đầu thực tập.Qua đây em muốn gửi lời chân thành cảm ơn tới cô giáo hướng dẫn và ban lãnh đạo công ty cùng các cán bộ phòng kế toán tài chínhđã hướng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình trong giai đoạn đầu thực tập.
