ĐỀ tài KHÁCH sạn NOVOTEL SÔNG hàn

1 MỤC LỤC I. Tổng quan dự án . 2 1. Giới thiệu về tập đoàn Sun Group . 2 2. Nhu cầu của dự án 2 3. Mục tiêu của dự án 3 4. Quy mô của dự án . 3 5. Các giả định 4 6. Các ràng buộc . 4 7. Các loại trừ . 5 II. Nội dung dự án 5 1. WBS của dự án . 5 2.Tiến độ của dự án 6 3.Mô tả cách thức kiểm soát dự án 7 4. Ma trận phân công dự án ( RAM) . 7 5.Raci của dự án . 8 6. Sơ đồ tổ chức 9 7. Rủi ro của dự án 10 8. Giao tiếp giữa các bên tham gia dự án . 10 III. Tổng kết dự án . 14 1. Mức độ thành công của dự án . 14 2. Những nội dung cần cải thiện đối với dự án 14 3. Bài học kinh nghiệm . 15 2 I. Tổng quan dự án 1. Giới thiệu về tập đoàn Sun Group  Lịch sử Được thành lập năm 2007, Công ty CP Tập đoàn Mặt Trời hoạt động trong lĩnh vực đầu tư xây dựng, bất động sản và du lịch nghỉ dưỡng. Là một doanh nghiệp trẻ tại Việt nam hoạt động theo mô hình tập đoàn, gồm trên 20 đơn vị thành viên với hơn 1500 cán bộ nhân viên, những con người trẻ tuổi đầy năng lực và nhiệt huyết; SUN GROUP VIETNAM đã chứng tỏ mình là một doanh nghiệp hàng đầu với rất nhiều dự án qui mô lớn tại cả 3 miền Bắc - Trung - Nam. Bên cạnh đó Tập đoàn còn sở hữu thương hiệu nổi tiếng Bà Nà Hills được nhiều du khách trong nước và quốc tế biết đến.  Mục tiêu phát triển Mục tiêu của SUN GROUP là tạo dựng một không gian làm việc, không gian sống và nghỉ dưỡng với thương hiệu SUN GROUP mang đẳng cấp khu vực và quốc tế. Đóng góp công sức vào công cuộc xây dựng đất nước ngày càng giàu mạnh.  Tầm nhìn Trong tương lai không xa thương hiệu SUN GROUP sẽ là thương hiệu Việt sánh ngang với các nước trong khu vực và quốc tế. //  Triết lý kinh doanh Luôn nỗ lực hoàn thiện và phát triển sự chuyên nghiệp bằng những cải tiến không ngừng nhằm giữ vững vị trí hàng đầu trong các lĩnh vực hoạt động. Đảm bảo một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, hiệu quả, thân thiện. Đề cao tính tốc độ và khả năng sáng tạo. Cam kết hợp tác lâu dài với đối tác và khách hàng bằng chất lượng sản phẩm & dịch vụ hoàn hảo trên cơ sở các bên cùng có lợi và cùng phát triển. 2. Nhu cầu của dự án Thành phố Đà Nẵng là một thành phố trẻ tươi đẹp, được thiên nhiên ưu đãi nhiều danh lam thắng cảnh, có bãi biển được vinh danh là một trong 6 bãi biển đẹp nhất hành tinh, có sông, có núi, phong cảnh hữu, say đắm nhiều du khách khi tới thăm nơi này. Với lợi thế lớn về phát triển du lịch, trong những năm gần đây thành phố Đà Nẵng không ngừng đầu tư mạnh vào cơ sở hạ tầng để phát triển du lịch của thành phố, đầu tư mạnh vào các hoạt động vui chơi, giải trí , lễ hội nhằm thu hút khách du lịch đến với thành phố. 3 Theo mục tiêu đặt ra của thành phố: đến năm 2015 thành phố sẽ đón 4.000.000 khách du lịch, trong đó 1.000.000 lượt khách quốc tế và 3.000.000 lượt khách nội địa. Tốc độ tăng trưởng về lượt khách du lịch của Đà Nẵng hiện nay khoảng 18%/ năm. Với những lợi thế và nhu cầu lớn như vậy, tuy nhiên, số lượng khách sạn đặt đẳng cấp ở Đà Nẵng lại rất ít, ví dụ : chỉ có 1 khách sạn chuẩn 5 sao là khách sạn Furama, rất ít khách sạn 4 sao, và bên bờ tây của sông Hàn thì có rất ít khách sạn đạt chuẩn 4 sao. Hiện tại, sự thiếu hụt phòng trong những ngày lễ hội và mùa du lịch của thành phố là rất lớn. Do vậy, việc xây dựng một khách sạn đạt chuẩn quốc tế là một điều tất yếu. Nắm được thiếu hụt này của thị trường tập đoàn SUNGROUP đã tiến hành đầu tư dự án NOVOTEL SÔNG HÀN tiêu chuẩn 4 sao. 3. Mục tiêu của dự án.  Mục tiêu chủ yếu Xây dựng một khách sạn đạt chuẩn quốc tế và độc đáo để đem lại lợi thế cạnh tranh lớn hơn so với thị trường khách sạn hiện có ở thành phố Đà Nẵng. Thời gian hoàn thành 2 năm.  Mục tiêu thứ yếu Đem lại nhiều việc làm cho người dân thành phố Đà Nẵng. Mang lại một diện mạo tươi đẹp cho thành phố với công trình có kiến trúc độc đáo. Cùng phát triển ngành du lịch thành phố Đà Nẵng. 4. Quy mô của dự án  Thông tin cơ bản về dự án Tên dự án : Khách sạn NOVOTEL SÔNG HÀN Địa điểm xây dựng: 36 Bạch Đằng, Hải Châu, TP Đà Nẵng Thời gian khởi công: 02/05/2010 Thời gian dự kiến hoàn thành dự án: 30/06/2012  Quy mô dự án Tổng diện tích đất xây dựng: 3,728m 2 Tổng diện tích sàn xây dựng: 63.688 m 2 Các hạng mục công trình chính gồm: o Phần tầng hầm: B1 – B2: Các khu BOH, bãi đậu xe và các phòng điều hành o Phần Đế Tháp: 4 Lầu 1: Sảnh chính và khu lounge bar, và cafe ngoài trời Lầu 2: Các khu dạ tiệc & hội nghị, họp. Lầu 3: Văn phòng tập đoàn và khu Business center Lầu 4: Bể bơi & nhà hàng o Phần Tòa Tháp: Lầu 5: Khu gym, hair salon, thư giãn Lầu 6: Khu spa Lầu 7 – 16: Khu căn hộ gồm 90 căn hộ Lầu 17 – 30: Các phòng khách sạn tiêu chuẩn 4 sao quốc tế gồm 323 phòng Tầng 31: Các phòng nghỉ lớn của VIP trên cao, penthouse gồm 4 căn Lầu 32: Tầng kỹ thuật Lầu 33 & 34: Nhà hàng trên cao Lầu 35: Bar và cafe ngoài trời, Sky bar Lầu 36 mái: Dự kiến tổng mức đầu tư: 1,400 tỉ VND 5. Các giả định Với xu hướng phát triển ngành du lịch của thành phố Đà Nẵng, giả định tốc độ tăng trưởng lượt khách du lịch hàng năm là 18% ( theo định hướng phát triển của thành phố Đà Nẵng). Giả định rằng tình hình chính trị ổn định trong thời gian thực hiện dự án. Giả định động đất không vượt quá 7 dộ richer. Giả định rằng kinh phí thực hiện dự án là đã có các nguồn đối ứng của công ty, nguồn tiền không bị gián đoạn. Giả định tỷ giá giữa đồng tiền VND/USD là ổn định trong biên độ 10%. Giả định trượt giá ở mức không quá 30% mỗi năm. Giả định với thời tiết mưa công trình sẽ ngưng thi công với các công tác thi công bị ảnh hưởng như : thi công tầng hầm, thi công kết cấu phần thân… 6. Các ràng buộc Căn cứ Bộ luật dân sự năm 2005 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; Căn cứ Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 của Quốc hội khoá XI, kỳ họp thứ 4; Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29 thường 11 năm 2005, của Quốc hội khoá XI, ký họp thứ 8; 5 Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình. Nghị định 99/2007/NĐ-CP ngày 13/06/2007 của Chính phủ về Quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình và Nghị định số 03/2008/NĐ-CP ngày 07/01/2008 của Chính phủ về Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 99/2007/NĐ-CP; Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của chính phủ về Quản lý chất lượng công trình xây dựng và Nghị định số 49/2008/NĐ-CP ngày 18/04/2008 của Chính Phủ về sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 209/2004/NĐ-CP về Quản lý chất lượng công trình xây dựng ; Căn cứ Thông tư số 06/2007/TT-BXD ngày 25/7/2007 của Bộ Xây dựng hướng dẫn hợp đồng trong hoạt động xây dựng; Tổng giá trị dự án không vượt quá 1400 tỷ. Các nhà thầu tham gia dự án phải đảm bảo có lợi nhuận trong 3 năm liên tiếp và lợi nhuận phải đạt trên 30% giá trị gói thầu. 7. Các loại trừ Thuê đơn vị tư vấn lập dự án ( công ty đã thực hiện). Loại trừ công tác vận hành khách sạn và Pr - maketting II. Nội dung dự án 1. WBS của dự án THE SUN NOVOTEL THIẾT KẾ KIẾN TRÚC KẾT CẤU M&E THI CÔNG XÂY THÔ HOÀN THIỆN M&E 6 2.Tiến độ của dự án 7 3.Mô tả cách thức kiểm soát dự án  Kiểm soát chất lượng : Kiểm tra các công việc của nhà thầu thi công từ giai đoạn bắt đầu đến khi hoàn thành. Kiểm tra vật liệu đầu vào và chất lượng vật liệu trong quá trình thi công. Việc nghiệm thu được tiến hành theo các tiêu chuẩn, quy phạm của Việt Nam và các nước phát triển.  Kiểm soát tiến độ: Dựa trên tiến độ Ban quản lý đưa ra, khi tiến hành đấu thầu thì yêu cầu tiến độ là yêu cầu tiên quyết để trúng thầu. Trong giai đoạn thi công các nhà thầu phải gởi báo cáo công việc hàng tuần cho Ban quản lý, các kế hoạch thi công của tuần tới, của tháng tới. Gởi đến Ban quản lý các vướng mắc có thể làm chậm tiến độ.  Kiểm soát chi phí Việc thanh toán và tạm ứng cho nhà thầu thi công dựa theo hợp đồng lump sum, thanh toán và tạm ứng theo tiến độ thi công được ký kết trong hợp đồng. 4. Ma trận phân công dự án ( RAM) GĐ dự án Quản lý thiết kế Quản lý thi công QS Xác định WBS TT+PD Tuyển chọn nhân sự TT+PD Lập kế hoạch ngân sách dự án CĐ YK YK TT Lập tiến độ dự án CĐ TT TT YK Tuyển chọn nhà thầu thi công CĐ YK TT YK Hợp đồng và thanh toán cho nhà thầu CĐ YK YK TT Giám sát thiết kế GS TT YK YK Giám sát thi công và chất lượng công trình GS YK TT YK Phối hợp giữa thiết kế và thi công GS TT TT YK Quản lý và kiểm soát chi phí, ngân sách của dự án GS YK YK TT Ghi chú : 8 PD : phê duyệt cuối cùng GS : giám sát chung CĐ : chỉ đạo và phê duyệt TT : thực hiện và chịu trách nhiệm chính YK : tham khảo ý kiến 5.Raci của dự án Nhiệm vụ Bên có trách nhiệm Chịu trách nhiệm trước Phối hợp với Báo tin cho Thiết kế kiến trúc - Kết cấu – Cơ điện Tư vấn thiết kế Kiến trúc – Kết cấu – M&E Ban quản lý Thẩm tra thiết kế Nhà thầu thi công Ban quản lý Ban quản lý Tổ chức thi công và đảm bảo hệ thống chất lương tại công trường Nhà thầu thi công Ban quản lý Ban quản lý Tư vấn thiết kế Ban quản lý Giám sát tác giả Tư vấn thiết kế Ban quản lý Ban quản lý Nhà thầu thi công Ban quản lý Giám sát kỹ thuật và chất lượng Ban quản lý Ban quản lý Ban quản lý Tư vấn thiết kế Ban quản lý 9 6. Sơ đồ tổ chức GIÁM ĐỐC DỰ ÁN Quản lý thiết kế kiến trúc và kết cấu Số lượng : 2 Đơn vị thiết kế kiến trúc Đơn vị thiết kế kết cầu Quản lý chất lượng và giám sát thi công Số lượng : 4 Các nhà thầu thi công kết cấu và hoàn thiện Quản lý M&E Số lượng : 2 Đơn vị thiết kế M&E Đơn vị thi công M&E QS Số lượng : 2 Thư ký 10 7. Rủi ro của dự án Ghi chú : H : cao; M : trung bình; L : thấp 8. Giao tiếp giữa các bên tham gia dự án  Nhận dạng các kênh giao tiếp được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên : 1 – Công văn, chỉ thị công trường, các biên bản họp giữa các bên và các giấy tờ khác dưới dạng văn bản và có ký tên các đại diện của thành phần tham gia. 2 – Gửi fax, mail…. 3 – Điện thoại, gặp trực tiếp.  Đối tượng giao tiếp : 1 – Các cơ quan chức năng có liên quan đến dự án STT Vấn đề rủi ro Mức độ rủi ro Giải pháp giảm rủi ro 1 Mùa mưa tại Đà Nẵng thường diễn ra từ tháng 10 đến tháng 12, công trình khởi công vào tháng 6/2010 có khả năng bị ảnh hưởng bởi mùa mưa bão H * Yêu cầu nhà thầu thi công tầng hầm phải lên kế hoạch chi tiết, trình hồ sơ năng lực thầu phụ để đánh giá. * Yêu cầu nhà thầu thi công phần tầng hầm phải làm việc 3 ca 2 Thi công phần tầng hầm rất dễ gây sụt lún công trình lân cận và sụp hầm trong giai đoạn đào đất H * Yêu cầu nhà thầu phải mua bảo hiểm công trình xây dựng. * Yêu cầu nhà thầu trình biện pháp thi công chống đỡ tường vây khi đào đất, phải được thẩm tra bởi đơn vị có uy tín. 3 Nền kinh tế đang trong giai đoạn lạm phát cao, giá vật tư liên tục tăng, có thể làm đội giá tổng mức đầu tư H * Trong hợp đồng phải rất cẩn trọng đến điều khoản về trượt giá. *Có thể mời chuyên gia về vấn đề này để tư 4 Đây là công trình thứ 2 tại Đà Nẵng thi công 2 tầng hầm, nên năng lực và kinh nghiệm thầu phụ địa phương còn hạn chế M * Yêu cầu nhà thầu thi công tầng hầm phải có ít nhất 5 thầu phụ trở lên để thi công 1 công tác. * Yêu cầu ưu tiên chọn thầu phụ có kinh nghiệm, năng lực máy móc thiết bị đáp ứng được yêu cầu của Ban quản lý. 5 Bị đình chỉ thi công L * Hồ sơ pháp lý phải chuẩn bị đầy đủ trước khi thi công. * Yêu cầu đơn vị thi công phải tuyệt đối tuần thủ quy định về an toàn làm động, và có mức phạt cao cho mỗi hành vi vi phạm. 6 Nhân sự ân quản lý bị xáo trộn do có thành viên nghỉ việc L * Chính sách đãi ngộ, khen thưởng xứng đáng để kích thích năng xuất làm việc cũng như giữ chân nhân viên. * Trong khi tuyển dụng ban đầu, giữ lại các hồ sơ có năng lực tốt, có thể thay thế thành viên trong ban quản lý khi có cá nhân nghỉ việc. . lượng khách sạn đặt đẳng cấp ở Đà Nẵng lại rất ít, ví dụ : chỉ có 1 khách sạn chuẩn 5 sao là khách sạn Furama, rất ít khách sạn 4 sao, và bên bờ tây của sông. một khách sạn đạt chuẩn quốc tế là một điều tất yếu. Nắm được thiếu hụt này của thị trường tập đoàn SUNGROUP đã tiến hành đầu tư dự án NOVOTEL SÔNG HÀN