MỘT số GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU vật tư THIẾT bị tại CÔNG TY XNK VINASHIN

Nguyễn Ngọc Thuý-TMQT 46 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU VẬT TƯ THIẾT BỊ TRONG DOANH NGHIỆP ĐÓNG TÀU I. Khái niệm và đặc điểm của hoạt động nhập khẩu 1. Khái niệm Ngoại thương là hoạt động kinh tế đã có từ lâu đời, xuất hiện từ chế độ chiếm hữu nô lệ. Trong các xã hội nô lệ và phong kiến, khối lượng hàng hoá mua bán ngoại thương còn ít, phương thức mua bán chủ yếu là mua bán trực tiếp, sự vận động của hàng và tiền luôn gắn liền với nhau. Ngày nay, sản xuất đã được quốc tế hoá, hoạt động ngoại thương đã trở thành hoạt động chủ đạo trên thị trường thế giới. Không một quốc gia nào có thể tồn tại và phát triển mà không tham gia vào hoạt động phân công lao động quốc tế và trao đổi hàng hoá với các nước khác. Trong hoạt động ngoại thương, xuất khẩu là việc bán hàng hoá và dịch vụ cho nước ngoài, nhập khẩu là việc mua bán hàng hoá và dịch vụ của nước ngoài. Mục tiêu chính của ngoại thương là nhập khẩu chứ không phải là xuất khẩu mà là nhập khẩu. Xuất khẩu là để nhập khẩu vì nhập khẩu là nguồn lợi chính từ ngoại thương. Nhập khẩu để bổ sung hàng hoá mà trong nước không sản xuất được, hoặc sản xuất không đáp ứng đủ nhu cầu. Ngoài ra, nhập khẩu còn nhập về những hàng hoá mà sản xuất trong nước sẽ không có lợi bằng nhập khẩu. 2. Đặc điểm của hoạt động nhập khẩu - Hàng hoá nhập khẩu ngày càng đa dạng về chủng loại, chất lượng. Thương mại quốc tế có xu hướng tăng tốc độ cao hơn so với tốc độ tăng trưởng của nền sản xuất. Điều này thể hiện ở tỷ trọng của kim ngạch xuất nhập khẩu trong tổng sản phẩm quốc nội của mỗi quốc gia ngày càng lớn, thể hiện khối lượng hàng hoá xuất nhập khẩu ngày càng nhiều. Cơ cấu mặt hàng trong thương mại quốc tế có những thay đổi sâu sắc: tỷ trọng mặt hàng lương thực, 1 Nguyễn Ngọc Thuý-TMQT 46 Chuyên đề thực tập thực phẩm, nguyên liệu giảm và tăng nhanh tỷ trọng sản phâm công nghiệp chế biến, máy móc thiết bị, các sản phẩm có giá trị gia tăng cao. - Sự đa dạng của thị trường nhập khẩu. Ngoài các nước công nghiệp có nền kinh tế phát triển mạnh như Mỹ, Nhật, … thì các nền kinh tế mới được công nghiệp hoá (NIEs) cũng là những lựa chọn để nhập khẩu hàng hoá có chất lượng cao. Bên cạnh đó, cùng với quá trình toàn cầu hoá diễn ra mạnh mẽ, sự tham gia của các nước đang phát triển vào hoạt động buôn bán trên thị trường thế giới khiến cho thị trường nhập khẩu ngày càng đa dạng. - Phương thức thanh toán tiền hàng nhập khẩu Cùng với sự phát triển của ngoại thương, các hình thức thanh toán tiền hàng ngày càng được hoàn thiện, tạo điều kiện cho cả bên xuất khẩu và nhập khẩu. Nhà nhập khẩu, xuất khẩu có thể thoả thuận, lựa chọn hình thức thanh toán cho phù hợp với điều kiện của mình. Các phương thức thanh toán quốc tế như: Phương thức chuyển tiền, phương thức nhờ thu, phương thức tín dụng chứng từ, … Các nhà nhập khẩu phải nghiên cứu để vận dụng một phương thức thanh toán cho phù hợp với từng hợp đồng. - Cơ sở pháp lý cho hoạt động nhập khẩu Hoạt động thương mại quốc tế nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng phải chịu sự chi phối của hệ thông luật pháp, thông lệ của quốc tế ( Công ước Viên 1980, UCP 500,…), luật của nước nhập khẩu hoặc nước thứ 3 và các tập quán thương mại quốc tế như Incoterm 2000,… Nhà nhập khẩu, nhà quản lý phải chú ý đến từng chế độ pháp lý riêng biệt tại những nước họ nhập khẩu hàng hoá. Luật pháp của mỗi nước khác nhau sẽ quy định những hoạt động, những hình thức và mặt hàng mà doanh nghiệp có thể tiến hành kinh doanh hoặc không được phép kinh doanh khác nhau. Mỗi quốc gia đều xây dựng một hệ thống luật pháp riêng để điều chỉnh các hoạt động xuất nhập khẩu. Mức độ ứng dụng của luật pháp các quốc gia cũng khác nhau, có những luật bắt buộc nhưng cũng có 2 Nguyễn Ngọc Thuý-TMQT 46 Chuyên đề thực tập những dạng luật chỉ mang tính chất ứng dụng. Những nhà quản lý phải thông hiểu và nắm rõ chế độ luật pháp ở mỗi nước mà họ đang và sẽ hoạt động. II. Tổ chức hoạt động nhập khẩu vật tư thiết bị trong doanh nghiệp của ngành đóng tàu 1. Nội dung hoạt động nhập khẩu 1.1 Điều tra nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường vật tư thiết bị đóng tàu là một hoạt động nhằm thực hiện một cuộc điều tra trên một thị trường cụ thể như Mỹ, Nhật, Úc,…Việc nghiên cứu thị trường vật tư thiết bị đóng tàu không chỉ dừng lại ở việc tập hợp một khối lượng thống kê và các dữ liệu có liên quan đến thị trường đó mà điều quan trọng là phải phân tích, giải thích được các dữ liệu thu thập để rút ra các kết luận hữu ích. Ngay cả tại thị trường trong nước, một công ty cũng rất dễ phạm phải sai lầm trong việc phán đoán, đánh giá thị trường dẫn đến những quyết định kinh doanh sai, gây tốn kém. Vì thế khi kinh doanh trên thị trường quốc tế đầy phức tạp thì việc nghiên cứu thị trường là vấn đề sinh tử. Nghiên cứu thị trường nhập khẩu vật tư thiết bị đóng tàu là quá trình thu thập thông tin, số liệu về các thị trường cung cấp vật tư đóng tàu, từ đó phân tích số liệu, rút ra kết luận. Mục đích của việc nghiên cứu thị trường nhập khẩu vật tư là lựa chọn thị trường nhập khẩu và đối tác thích hợp, dựa trên những hiểu biết về thị trường đó để lập phương án nhập khẩu và lựa chọn phương thức giao dịch cho phù hợp với thị trường. Quy trình nghiên cứu thị trường trong doanh nghiệp nhập khẩu vật tư thiết bị đóng tàu có thể gồm 7 bước sau: 3 Nguyễn Ngọc Thuý-TMQT 46 Chuyên đề thực tập QUY TRÌNH NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG 4 Xác định nguồn gốc các thông tin : tìm thông tin ở đâu Xác định các loại thông tin cần thu thập Bước 3 Bước 2 Bước 1 Xác định vấn đề cần nghiên cứu Trình bày và báo cáo kết quả Bước 7 Phân tích và giải thích các dữ liệu đã thu thập Thu thập và xử lý thông tin Chọn lựa các loại kỹ thuật để thu thập thông tin Bước 6 Bước 5 Bước 4 Nguyễn Ngọc Thuý-TMQT 46 Chuyên đề thực tập 1.2 Xây dựng chiến lược, kế hoạch nhập khẩu Để đạt được mục tiêu đề ra thì doanh nghiệp phải xây dựng chiến lược, kế hoạch và thực hiện các bước đi thích hợp. Trong kế hoạch nhập khẩu của doanh nghiệp nhập khẩu vật tư thiết bị đóng tàu phải chỉ ra cụ thể các vấn đề sau: - Mặt hàng vật tư, thiết bị cần nhập khẩu: chủng loại, tên hàng, số lượng, thông số kỹ thuật … - Thị trường nhập khẩu, đối tác nhập khẩu, phương thức giao dịch, đàm phán - Địa điểm giao dịch, thời gian giao dịch ký kết hợp đồng - Lựa chọn phương thức nhập khẩu, phương thức thanh toán và phương thức vận chuyển. 1.3 Đàm phán và ký kết hợp đồng Đàm phán kinh doanh là sự bàn bạc, thoả thuận giữa hai hay nhiều bên để cùng nhau nhất trí hay thoả hiệp giải quyết những vấn đề về lợi ích có liên quan đến các bên kinh doanh. Để đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu vật tư thiết bị đóng tàu có ba phương thức đàm phán chủ yếu sau: đàm phán trực tiếp, đàm phán thông qua thư từ giao dịch: thư hỏi giá, thư chào hàng, thư đặt hàng, thư chấp nhận đơn hàng và đàm phán qua điện thoại. Đàm phán qua thư tín là hình thức lâu đời nhất, nó cho phép đàm phán được nhiều bạn hàng và giảm được chi phí cho đàm phán. Tuy nhiên đàm phán qua thư tín đòi hỏi thời gian dài, dễ mất cơ hội kinh doanh nên thường được áp dụng cho các hợp đồng đơn giản. Đàm phán qua điện thoại ngày càng phát triển vì nó tiết kiệm được thời gian, cho phép nắm bắt cơ hội kinh doanh nhanh chóng nhưng nó không có chứng cứ pháp lý cho thoả thuận của các bên. Vì thế đàm phán qua điện thoại thường sử dụng để thoả thuận các chi tiết nhỏ trong hợp đồng. 5 Nguyễn Ngọc Thuý-TMQT 46 Chuyên đề thực tập Đàm phán trực tiếp là sự đối mặt giữa các bên để thoả thuận các điều khoản trong hợp đồng. Phương pháp này đòi hỏi chi phí cao và đòi hỏi nhà đàm phán phải chuẩn bị một cách cận thẩn trước khi tiến hành đàm phán. Sau khi đàm phán, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng nhập khẩu vật tư thiết bị. Hợp đồng nhập khẩu vật tư thiết bị đóng tàu là sự thoả thuận giữa các bên mua và bán có trụ sở kinh doanh đăng ký ở các nước khác nhau trong đó quy định bên cung cấp vật tư thiết bị phải giao hàng, chuyển giao chứng từ liên quan, quyền sở hữu cho bên nhập khẩu, bên nhập khẩu phải thanh toán và nhận hàng. Trong hợp đồng nhập khẩu phải ghi rõ các điều khoản chủ yếu và quan trọng như: tên vật tư thiết bị, chủng loại, số lượng, chất lượng, giá cả, thời hạn và địa điểm giao hàng, phương thức thanh toán, đồng tiền thanh toán. 1.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu vật tư Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu vật tư: - Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu ( nếu có) - Bước 2: Đôn đốc người bán chuẩn bị hàng - Bước 3: Bước đầu thực hiện yêu cầu của khâu thanh toán - Bước 4: Thuê phương tiện vận tải - Bước 5: Mua bảo hiểm cho hàng hoá - Bước 6: Làm thủ tục hải quan nhập khẩu - Bước 7: Nhận hàng từ người vận tải - Bước 8: Giao hàng cho khách hàng ở trong nước - Bước 9: Thanh toán tiền hàng - Bước 10: Khiếu nại nếu có • Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu vật tư Theo Nghị định 57/CP ngày 31/07/1998 của Chính phủ: Thương nhân là doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế thành lập theo quy định của Pháp luật được xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá theo ngành nghề đã ghi trong giấy 6 Nguyễn Ngọc Thuý-TMQT 46 Chuyên đề thực tập Chứng nhận đăng ký kinh doanh sau khi đã đăng ký mã số tại Cục Hải quan tỉnh, thành phố thì không phải xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu. Nhà nước chỉ quản lý nhập khẩu đối với hàng hoá thuộc nhóm sau: - Hàng hoá Nhà nước cấm buôn bán nhập khẩu hoặc tạm dừng nhập khẩu - Hàng hoá quản lý nhập khẩu bằng hạn ngạch - Hàng hoá được phép nhập khẩu ngoài hạn ngạch. • Bước 2 : Đôn đốc người bán chuẩn bị hàng Để kịp với thời gian và tiến độ đã ghi trong hợp đồng nhập khẩu, cán bộ phụ trách việc nhập khẩu vật tư thiết bị phải thường xuyên yêu cầu hãng sản xuất thông báo tiến độ chuẩn bị hàng qua thư, mail, điện thoại,… Nắm bắt tình hình chuẩn bị hàng của người bán còn giúp doanh nghiệp nhập khẩu chủ động trong việc bố trí nhận hàng, chuẩn bị nhân lực, các phương tiện cần thiết,… cũng như chủ động kịp thời giải quyết nếu người bán chậm trễ trong quá trình giao hàng. • Bước 3: Bước đầu thực hiện yêu cầu của khâu thanh toán Tuỳ theo từng phương thức thanh toán được ký kết trong hợp đồng nhập khẩu mà cán bộ nhập khẩu vật tư của doanh nghiệp thực hiện các thủ tục để thanh toán tiền hàng. Nếu hợp đồng nhập khẩu qui định hình thức thanh toán bằng L/C thì cán bộ nhập khẩu của doanh nghiệp phải đến ngân hàng làm thủ tục mở L/C: viết đơn xin mở L/C, ký quỹ mở L/C theo qui định của ngân hàng, nộp và xuất trình các chứng từ theo qui định Nếu hợp đồng nhập khẩu qui định phương thức thanh toán là phương thức đổi chứng từ trả tiền ngay (CAD) thì cán bộ nhập khẩu vật tư của doanh nghiệp đến ngân hàng để ký biên bản ghi nhớ (qui định phương thức thanh toán là CAD, thời hạn trả tiền, Bộ chứng từ thanh toán, qui định người bán trả phí thanh toán) và chuyển đủ 100% số tiền thực hiện hợp đồng để lập tài khoản tín thác thanh toán cho người bán. 7 Nguyễn Ngọc Thuý-TMQT 46 Chuyên đề thực tập Nếu hợp đồng nhập khẩu qui định phương thức thanh toán là chuyển tiền trả trước thì cán bộ nhập khẩu vật tư thiết bị phải đến ngân hàng làm thủ tục chuyển tiền trả trước cho người bán. Cán bộ nhập khẩu phải hoàn thành đơn yêu cầu chuyển tiền: ghi rõ tên, địa chỉ, số tài khoản của người chuyển tiền và người hưởng lợi; tên, địa chỉ của ngân hàng chuyển tiền, số tiền cần chuyển và lý do chuyển tiền. • Bước 4: Thuê phương tiện vận tải Nếu trong hợp đồng nhập khẩu qui định người nhập khẩu là người thuê phương tiện vận tải thì cán bộ nhập khẩu vật tư của doanh nghiệp sẽ tiến hành thuê phương tiện vận tải dựa vào các căn cứ sau đây: - Đặc điểm của vật tư. - Quãng đường vận chuyển từ nơi xuất khẩu đến nơi nhập khẩu để lựa chọn vận tải bằng đường hàng không, đường biển,… Hiện nay do đặc điểm của vật tư thiết bị đóng tàu mà doanh nghiệp thường lựa chọn vận chuyển bằng đường biển - Điều kiện chuyên chở của phương tiện vận tải. Khi phải thuê tàu để vận chuyển hàng hoá, doanh nghiệp có thể chọn một trong ba phương thức sau: • Phương thức thuê tàu chợ. • Phương thức thuê tàu chuyến. • Phương thức thuê tàu định hạn. Chẳng hạn, nếu vật tư nhập khẩu có khối lượng, trọng tải lớn như: thép tấm, thép hình,… thì ta phải thuê tàu chuyên chở hàng, điều kiện thuê tàu do sự đàm phán giữa người thuê và hãng tàu. Cước phí thuê tàu thường biến động theo thị trường và không bao gồm phí bốc dỡ hàng. Nếu vật tư nhập khẩu không có khối lượng lớn và đi trên đường có tuyến tàu chợ thì ta thuê tàu chợ để chuyên chở hàng. Khi thuê tàu chợ thì phải chấp nhận 8 Nguyễn Ngọc Thuý-TMQT 46 Chuyên đề thực tập các điều kiện đã được chủ tàu công bố trước nhưng cước phí lại tương đối ổn định bao gồm cả phí bốc và dỡ hàng. • Bước 5: Mua bảo hiểm cho hàng hoá Trong quá trình chuyên chở hàng hoá bằng đường biển thường gặp rất nhiều rủi ro, tổn thất bởi vậy khi chuyên chở hàng hoá bằng đường biển việc bảo hiểm cho hàng hoá là vấn đề tất yếu. Nếu trong hợp đồng thuê tàu là điều kiện CIP và CIF và nhóm điều kiện D thì người nhập khẩu không phải mua bảo hiểm cho hàng hoá. Cán bộ nhập khẩu vật tư khi mua bảo hiểm cho hàng hoá phải nghiên cứu kỹ các điều kiện bảo hiểm để nắm chắc phạm vi bảo hiểm, phải phân tích rủi ro cho hàng hoá (đặc điểm của hàng hoá, thực trạng của con tàu chuyên chở, vị trí xếp hàng trên tàu, hành trình chuyên chở dài hay ngắn) để xem rủi ro lớn hay nhỏ để mua bảo hiểm theo điều kiện nào cho phù hợp. - Điều kiện A: Bảo hiểm mọi rủi ro. - Điều kiện B:Bảo hiểm có bồi thường tổn thất riêng. - Điều kiện C: Bảo hiểm miễn bồi thường tổn thất riêng. Cán bộ nhập khẩu vật tư tiến hành làm giấy đề nghị bảo hiểm, trên cơ sở đó ký kết hợp đồng bảo hiểm, nộp phí và nhận chứng từ bảo hiểm cho hàng hoá. • Bước 6: Làm thủ tục hải quan nhập khẩu Thủ tục hải quan là các công việc mà chủ các đối tượng hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của pháp luật đối với hàng hoá xuất nhập khẩu. Thủ tục hải quan bao gồm: Khai báo, đăng ký hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan, nộp thuế hải quan, thông quan, phúc tập và kiểm tra sau thông quan. Khi nhận được bộ chứng từ hàng hoá do người bán gửi, cán bộ nhập khẩu vật tư thiết bị đóng tàu phải thực hiện những công việc sau đây: 9 Nguyễn Ngọc Thuý-TMQT 46 Chuyên đề thực tập - Khai và nộp tờ khai hải quan, xuất trình chứng từ cần thiết thuộc hồ sơ hải quan. Thời gian khai báo hải quan đối với vật tư thiết bị nhập khẩu là 30 ngày kể từ ngày lô hàng về đến cửa khẩu đầu tiên. - Đưa hàng hoá vật tư thiết bị đóng tàu đến địa điểm quy định để cơ quan hải quan kiểm tra thực tế hàng hoá. Dựa vào hồ sơ hải quan mà doanh nghiệp đã đăng ký và kết hợp với các tiêu chí khác mà hải quan sẽ phân luồng hàng hoá thuộc hàng luồng xanh, luồng vàng hay luồng đỏ. Kết thúc kiểm tra, hải quan sẽ xác nhận vào tờ khai. - Nộp thuế nhập khẩu và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật • Bước 7: Nhận hàng từ người vận tải. Khi nhận hàng phải có đầy đủ chứng từ và tổ chức nhận hàng nhanh, gọn. Nếu khi nhận hàng phát hiện ra tổn thất thì phải kịp thời lập chứng từ cần thiết để làm thủ tục khiếu nại các bên có liên quan. Trình tự nhận hàng nhập khẩu được vận chuyển bằng đường biển: Bước 1 : Người nhập khẩu phải nhận bộ chứng từ do người bán gửi Nếu thanh toán bằng phương thức nhờ thu, hình thức D/A người nhập khẩu ký chấp nhận hối phiếu để nhận chứng từ, hình thức D/P người nhập khẩu thanh toán tiền hối phiếu để nhận chứng từ. Nếu thanh toán bằng phương thức CAD, ngân hàng thanh toán tiền cho người xuất khẩu rồi mới chuyển bộ chứng từ cho người mua. Nếu thanh toán bằng phương thức L/C: nếu doanh nghiệp không ký quỹ hoặc chỉ ký một tỷ lệ nhất định doanh nghiệp nhập khẩu vât tư phải thanh toán cho ngân hàng mở L/C để họ giao chứng từ hoặc ký hậu vận đơn.Nếu ký quỹ đủ thì ngân hàng không kiểm soát bộ chứng từ, người mua có thể nhận chứng từ trực tiếp từ người bán. Sau khi nhận bộ chứng từ do người bán gửi, cán bộ nhập khẩu vật tư thiết bị chuẩn bị kho bãi, phương tiên, đội ngũ xếp dỡ hàng. 10