Vinashin
1. Những ưu điểm trong hoạt động nhập khẩu vật tư thiết bị
- Hoạt động nhập khẩu của Công ty XNK Vinashin đã góp phần đảm bảo cho nhu cầu vật tư thiết bị đóng tàu của Tập đoàn Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam. Doanh thu của Công ty có tốc độ tăng trưởng cao qua các năm đã chứng tỏ rằng: Công ty XNK Vinashin không chỉ đảm bảo về số lượng vật tư thiết bị nhập khẩu mà còn đảm bảo về chất lượng, giá cả vật tư nhập khẩu đáp ứng những yêu cầu của chủ tàu và yêu cầu của các Công ty đóng tàu trong nước
- Nghiệp vụ nhập khẩu thiết bị và vật tư tàu biển của công ty đã diễn ra theo một quy trình đồng bộ nhất định, các khâu tiến hành rất chặt chẽ và đạt hiệu quả cao. Chính vì vậy doanh thu cũng như lợi nhuận của công ty liên tục tăng đều qua các năm từ 2004 đến năm 2006. Sự tăng lên của lợi nhuận chứng tỏ công ty luôn làm ăn có lãi, có biện pháp tăng hiệu quả kinh doanh
- Cùng với sự tăng trưởng về doanh thu và lợi nhuận, số lượng các đối tác nước ngoài, các khách hàng cũng như số lượng hợp đồng ký kết được của công ty ngày càng tăng. Với chất lượng hoạt động nhập khẩu không ngừng nâng cao, công ty đã tạo những ấn tượng tốt đẹp từ phía các khách hàng. Bên cạnh những khách hàng truyền thống, công ty không ngừng tạo mối quan hệ và thu hút những khách hàng mới. Ngoài ra, công ty còn gây dựng lên một mối quan hệ tốt với các cơ quan hải quan, cơ quan quản lý Nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi rút ngắn thủ tục xin giấy phép. Đồng thời công ty giữ mối quan hệ tốt với các công
ty, chi nhánh khác thuộc Tập đoàn Vinashin để huy động tối đa năng lực vận tải khi cần thiết.
- Mặc dù Công ty xuất nhập khẩu Vinashin mới thành lập và còn gặp rất nhiều khó khăn nhưng Công ty đã không ngừng phấn đấu, hoàn thành tốt mục tiêu, nhiệm vụ do Tập đoàn giao cho và cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty. Hàng năm, Công ty đều trích một phần trong tổng số lợi nhuận của Công ty làm Quỹ khen thưởng để động viên khích lệ tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên trong công ty. Nếu năm 2006 quỹ khen thưởng phúc lợi là 6.959.805 VNĐ thì đến năm 2007 quỹ khen thưởng phúc lợi đã tăng lên 9.565.263 VNĐ.
- Công ty có đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, có trình độ chuyên môn cao, có tác phong công nghiệp đáp ứng được yêu cầu của nghiệp vụ nhập khẩu. Các chính sách nhằm thúc đẩy năng suất lao động và khả năng cống hiến của cán bộ nhân viên cho công ty luôn được chú trọng như chế độ thưởng phạt và động viên tinh thần cũng như vật chất. Công ty luôn tạo điều kiện để cán bộ nhân viên phát huy năng lực và hoàn thiện kỹ năng nhằm đem lại hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
2. Những hạn chế trong hoạt động nhập khẩu vật tư thiết bị
- Công ty XNK Vinashin là một công ty mới thành lập, nguồn vốn của công ty chủ yếu là nguồn vốn vay từ ngân hàng, nguồn vốn cố định còn ít. Điều này gây khó khăn rất lớn cho công ty trong quá trình huy động vốn, ảnh hưởng nhiều tới quá trình hoạt động nhập khẩu của công ty.
- Hoạt động nhập khẩu của công ty thực hiện trên nhiều bước phức tạp với rất nhiều chứng từ khác nhau rắc rối. Điều này xuất phát từ hạn chế trong môi trường pháp lý của Việt Nam; quy chế pháp lý về kinh doanh xuất nhập khẩu
- Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty còn thiếu, chưa đồng bộ, ảnh hưởng đến quá trình hoạt động và công tác quản lý. Mặt này cần có sự đầu tư thích đáng từ công ty.
- Là một doanh nghiệp nhà nước và là một đơn vị phụ thuộc nên công ty XNK Vinashin còn phụ thuộc quá nhiều vào tập đoàn, đôi khi kéo dài thủ tục không cần thiết. Ví dụ: tài chính và thanh toán phải qua Ban kinh doanh đối ngoại của Tập đoàn xét duyệt
- Công ty cũng đã rút ra được rất nhiều bài học từ các dự án đi trước của công ty, chẳng hạn: công ty đã bàn giao mấy chiếc tàu 53 000 tấn cho chủ tàu Anh quốc. Từ những dự án này ta thấy được một số hạn chế trong việc bàn giao chứng chỉ (issue by supplier) giữa công ty XNK Vinashin và nhà máy như: lộn xộn, thiếu ký nhận, về sau đi xin lại từ Supplier rất khó, thậm chí còn phải trả tiền cho mỗi chứng chỉ.
- Công ty luôn bị động trong việc tìm kiếm nguồn hàng và đối tác vì việc xuất nhập khẩu của công ty là do tập đoàn chỉ đạo
- Ngoài ra, qua quá trình kiến tập và tìm hiểu qua sự giúp đỡ của các nhân viên trong công ty, em đã rút ra một số điểm hạn chế khác trong hoạt động của Công ty như:
- Kế hoạch hoạt động của công ty thường xuyên thay đổi, không ổn định, ảnh hưởng đến việc đặt mua thiết bị.
- Về việc thanh toán của công ty còn có nhiều nhược điểm như: đôi khi không có nguồn để thanh toán hoặc huy động nguồn chậm
- Việc nộp thuế của Công ty XNK Vinashin không phải do công ty trực tiếp nộp mà là các nhà máy – bên uỷ thác chịu trách nhiệm nộp thuế. Tuy nhiên, việc nộp thuế này thường tiến hành chậm dẫn đến bị treo tờ khai, công ty không nhận được hàng và phải chịu chi phí lưu kho lưu bãi
- Thủ tục của Ngân hàng khi mở L/C hay khi ký hậu bảo lãnh còn rắc rối, phức tạp, mất nhiều thời gian, yêu cầu nhiều giấy tờ ( do VNSIMEX chỉ là đơn vị phụ thuộc của tập đoàn). Đôi khi công ty không mở được L/C do khai ở nhiều tờ khai của các đơn vị khác (trực thuộc Vinashin thuê) nên tờ khi bị treo (pending)
- Công ty XNK Vinashin là một Công ty Nhà nước nên không thể tránh khỏi có một số bộ phận trong công ty chưa làm việc hết mình, làm việc còn chậm trễ và không lo lắng cho công việc chung.
CHƯƠNG III.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU VẬT TƯ THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY XNK VINASHIN VẬT TƯ THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY XNK VINASHIN