II. Biện pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu vật tư thiết bị đóng tàu tại Công ty XNK Vinashin
1. Hoàn thiện hoạt động nghiên cứu thị trường vật tư thiết bị đóng tàu
Đối với các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị đóng tàu nói riêng thì công tác nghiên cứu thị trường còn rất yếu và chưa được coi trọng. Rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam không hiểu được tầm quan trọng của công tác nghiên cứu thị trường, hoặc có những doanh nghiệp nhận ra được tầm quan trọng đấy nhưng do hạn chế về nguồn lực mà không thể đầu tư cho công tác nghiên cứu thị trường. Do đó các doanh nghiệp Việt Nam khi lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh thường thiếu thông tin hoặc thu thập thông tin có độ chính xác không cao, dẫn đến tình trạng bị động trong hoạt động kinh doanh. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thì công tác nghiên cứu thị trường lại càng quan trọng, vì doanh nghiệp phải hoạt động trong thị trường thế giới phức tạp và có nhiều biến động.
Hiện nay, đối với Công ty XNK Vinashin thì hoạt động nghiên cứu thị trường chính là việc tìm kiếm các nhà cung cấp, nhà sản xuất cho phù hợp với yêu cầu đã đặt ra. Việc lựa chọn đúng nhà cung cấp quyết định đến chất lượng vật tư được nhập khẩu từ đó có ảnh hưởng đến hoạt động đóng tàu, chất lượng của con tàu được đóng. Ngoài ra, lựa chọn nhà cung cấp chính xác còn giúp doanh nghiệp nhập về những vật tư thiết bị với giá cả cạnh tranh, mặc dù cùng thông số kĩ thuật nhưng giá cả của các nhà sản xuất có thể khác nhau. Tuy nhiên công ty XNK Vinashin vẫn còn bị động trong việc tìm kiếm nhà cung cấp mới, tìm kiếm thị trường mới.
Công ty XNK Vinashin cần phải chú trọng hơn nữa vào công tác nghiên cứu thị trường. Vì thị trường thế giới luôn biến động, thay đổi theo từng ngày nên công ty phải thường xuyên thu thập thông tin, tìm hiểu về các đối tác, các nhà cung cấp, ngay cả các nhà cung cấp đã có mối quan hệ lâu dài để tránh những rủi ro.
Đối với thị trường trong nước, Công ty XNK Vinashin là công ty phụ thuộc vào Tập đoàn Công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam, hoạt động nhập khẩu phụ thuộc vào chỉ tiêu của Tập đoàn giao cho nên ngoài việc thực hiện tốt các hợp đồng được kí kết với các công ty đóng tàu thuộc tập đoàn, Công ty XNK Vinashin phải chủ động tìm kiếm những khách hàng trong nước mới để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, Công ty nên tìm hiểu thị trường trong nước, phân tích các đối thủ cạnh tranh để tìm ra điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ cạnh tranh để hoàn thiện hơn hoạt động quản lý, kinh doanh của Công ty.