KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ MÁY XÂY DỰNG LƯU TÂM PHÁT

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ MÁY XÂY DỰNG LƯU TÂM PHÁT KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ MÁY XÂY DỰNG LƯU TÂM PHÁT

Luận văn tơt nghiệp Khoa Kế tốn – Kế tốn doanh nghiệp BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ❧•❧ LÊ THỊ ĐƠNG LỚP: CQ52/21.16 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ MÁY XÂY DỰNG LƯU TÂM PHÁT Chuyên ngành : Kế toán doanh nghiệp Mã số : 21 Người hướng dẫn :Th.s Nguyễn Thị Bạch Dương HÀ NỘI - 2018 Luận văn tôt nghiệp Khoa Kế tốn – Kế tốn doanh nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp Lê Thị Đông LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập Học viện Tài chính, giảng dạy nhiệt tình thầy giáo với kiến thức thực tế thu q trình thực tập Cơng ty TNHH xuất nhập máy xây dựng Lưu Tâm Phát, em hồn thành luận văn với đề tài: “Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tại công ty TNHH xuất nhập máy xây dựng Lưu Tâm Phát” Để hoàn thành luận văn, em nhận giúp đỡ nhiều người Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến cô Th.s Nguyễn Thị Bạch Dương – Giảng viên khoa Kế toán trực tiếp hướng dẫn em thời gian thực tập, giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo nhân viên Công ty TNHH xuất nhập máy xây dựng Lưu Tâm Phát tạo điều kiện cho em thực tập, hướng dẫn, giúp đỡ em thời gian thực tập tốt nghiệp công ty Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh Viên Lê Thị Đơng Luận văn tơt nghiệp Khoa Kế tốn – Kế toán doanh nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Bán hàng phương thức bán hàng 1.1.1.Khái niệm bán hàng 1.1.2 Các phương thức thức bán hàng 1.1.3 Ý nghĩa KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH kinh doanh 1.2 Kết bán hàng phương thức xác định kết bán hàng 10 1.2.1 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 10 1.2.2 Giá Vốn Hàng Bán 13 1.2.3 Chi phí quản lý kinh doanh 17 Luận văn tơt nghiệp Khoa Kế tốn – Kế toán doanh nghiệp 1.2.4 Kết bán hàng 18 1.2.5 Phương pháp xác định kết hàng bán 19 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.3.1 19 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trù doanh thu 19 1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 21 1.3.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 23 1.3.4 Kế tốn doanh thu chi phí tài 27 1.3.5 Kế tốn thu nhập chi phí khác 30 1.3.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 32 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT KINH DOANH TẠI CÔNG TYTNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ MÁY XÂY DỰNG LƯU TÂM PHÁT 35 2.1 Tổng quan công ty ảnh hưởng nhân tố đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH xuất nhâp máy xây dựng Lưu Tâm Phát 35 2.2.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH xuất nhập máy xây dựng Lưu Tâm Phát 35 2.2.2 Cơ cấu tổ chức máy đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH xuất nhập máy xây dụng lưu tâm Phát 38 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH xuất nhập máy xây dựng Lưu Tâm Phát 45 2.2.1.Các phương thức bán hàng phương thức toán áp dụng công ty 46 Luận văn tôt nghiệp Khoa Kế toán – Kế toán doanh nghiệp 2.2.2 Kế toán chi tiêt bán hàng xác định kết kinh doanh 51 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH XNK VÀ MÁY XÂY DỰNG LƯU TÂM PHÁT 91 3.1 Các kết luận qua nghiên cứu 91 3.1.1 Những kết đạt 91 3.1.2 Những mặt hạn chế 94 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng thiết bị máy xây dựng Công ty TNHH xuất nhập & máy xây dựng Lưu Tâm Phát 95 3.3 Điều kiện áp dụng 97 KẾT LUẬN 99 TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BTC : Bộ tài BCTC : Báo cáo tài TNHH : Trách nhiệm hữu hạn CP : Cổ phần CL : Chênh lệch DN : Doanh nghiệp DNTM : Doanh nghiệp thương mại GTGT : Giá trị gia tăng GBC : Giấy báo có Luận văn tơt nghiệp Khoa Kế tốn – Kế toán doanh nghiệp GBN : Giấy báo nợ GTGT : Giá trị gia tăng HTK : Hàng tồn kho HĐMB : Hợp đồng mua bán TSCĐ : Tài sản cố định TK : Tài khoản TM : Tiền mặt TGNH : Tiền gửi ngân hàng VNĐ : Việt Nam đồng XK : Xuất KKTX : Kê khai thường xuyên KKĐK : Kiểm kê định kỳ DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự kế tốn doanh thu 21 Sơ đồ 1.2 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo PP KKTX 22 Sơ đồ 1.3 Trình tự kế tốn GVHB theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 Sơ đồ 1.4.: Kế toán chi phí bán hàng 25 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 26 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán doanh thu chi phí tài 30 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế tốn thu nhập chi phí khác 32 Sơ đồ 1.8: Kế toán xác định kết kinh doanh 34 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty 39 Sơ đồ 2.2:Tổ chức máy kế tốn cơng ty 40 Luận văn tơt nghiệp Khoa Kế toán – Kế toán doanh nghiệp Sơ đồ 2.3 Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty 42 Sơ đồ 2.4:Quy trình xử lý nghiệp vụ 45 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu: Doanh thu bán hàng mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Giải tốt khâu tiêu thụ, doanh nghiệp thu hồi vốn phục vụ trình sản xuất kinh doanh, thực mục tiêu kinh tế xã hội nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng áp dụng hình thức khác để thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa, quản lý tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa Một biện pháp quan trọng hiệu phải kể đến công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Các thơng tin kế tốn bán hàng đưa giúp doanh nghiệp quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa, báo cáo tình hình số lượng hàng hóa bán cập nhật hàng ngày, tình hình doanh thu thu ngày, tháng , báo cáo tình hình hàng hóa tồn kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình chủ động cơng tác mua bán Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nhà nước ban hành thông qua việc ban hành luật kế tốn, thơng tư hướng dẫn, chuẩn mực kế tốn, văn pháp luật khác có liên quan Tuy nhiên điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có khác nhau, để phù hợp với hình thức doanh nghiệp mà việc hạch tốn doanh nghiệp có phần khác biệt Do đó, việc hạch tốn doanh nghiệp khơng thể tránh sai sót, nhầm lẫn có nhiều vướng Luận văn tơt nghiệp Khoa Kế toán – Kế toán doanh nghiệp mắc cần đưa giải quyết, bàn bạc thêm để phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp Qua trình thực tập Công ty TNHH xuất nhập máy xây dựng Lưu Tâm Phát, em nghiên cứu công tác kế tốn cơng ty, sở kiến thức, lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh học Em nhận thấy thấy tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty, bên cạnh ưu điểm cịn có hạn chế cần khắc phục hồn thiện Vì vậy, em xin chọn đề tài nghiên cứu “Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH xuất nhập & máy xây dựng Lưu Tâm Phát” Mục tiêu cụ thể đặt cần giải khóa luận: Việc nghiên cứu đề tài nhằm đạt hai mục tiêu sau: - Một mặt, khóa luận hệ thống hóa vấn đề mang tính lý luận liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, quy định chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán hành; củng cố giúp thân sinh viên hiểu sâu hơn, rõ kiến thức học - Mặt khác, từ việc tìm hiểu đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH xuất nhập & máy xây dựng Lưu Tâm Phát, khóa luận rõ hạn chế, điểm chưa hợp lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh; đồng thời đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài: - Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu kế tốn tài phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH xuất nhập & máy xây dựng Lưu Tâm Phát Luận văn tôt nghiệp Khoa Kế toán – Kế toán doanh nghiệp - Nguồn tài liệu sử dụng: Các thông tin số liệu thực tế khảo sát, thu thập q trình thực tập Cơng ty TNHH xuất nhập máy xây dựng Lưu Tâm Phát - Thời gian nghiên cứu: Năm 2017, năm 2018 Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp vấn quan sát: Phương pháp áp dụng cách quan sát thực tế q trình hoạt động cơng ty nhằm có nhìn xác thu thập số liệu thích hợp - Phương pháp thu thập số liệu: Phương pháp vào chứng từ thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế kế toán tập hợp vào sổ sách kiểm tra tính xác, phù hợp, đầy đủ chứng từ - Phương pháp phân tích: Phương pháp áp dụng việc tính toán, so sánh số liệu phương pháp nêu để phân tích khác biệt lý luận thực tiễn từ rút kết luận thích hợp Kết cấu khóa luận tốt nghiệp gồm phần: - Chương 1: Những Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Trong chương đưa lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, định nghĩa, khái niệm, lý thuyết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo hệ thống chuẩn mực kế toán hành - Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Công ty TNHH xuất nhập & máy xây dựng Lưu Tâm Phát Làm rõ đặc điểm kinh doanh công tác kế tốn Cơng ty TNHH xuất nhập & máy xây dựng Lưu Tâm Phát Đồng thời đánh giá Luận văn tơt nghiệp Khoa Kế tốn – Kế toán doanh nghiệp 03/01/20 03/01/20 NK0000 Thuế GTGT - Dây bổ sắt 17 03/01/20 17 03/01/20 NK0000 phi 50 Thuế GTGT - Búa khoan 17 … 11/01/20 17 … 11/01/20 … BH0000 y T24 … Dàn khoan đá BMK5 - 17 17 11/01/20 11/01/20 động 4kw/390 Thuế GTGT - Dàn khoan 17 17 11/01/20 11/01/20 BH0000 17 11/01/20 17 11/01/20 BH0000 17 11/01/20 17 11/01/20 BH0000 17 11/01/20 17 11/01/20 BH0000 17 11/01/20 17 11/01/20 BH0000 17 11/01/20 17 11/01/20 BH0000 17 11/01/20 17 11/01/20 BH0000 17 11/01/20 17 11/01/20 BH0000 17 11/01/20 17 11/01/20 BH0000 phi 90 Động điện 4kw - 17 11/01/20 17 11/01/20 BH0000 1500v/p Thuế GTGT - Động 17 11/01/20 17 11/01/20 BH0000 điện 4kw - 1500v/p 17 11/01/20 17 11/01/20 BH0000 17 11/01/20 17 11/01/20 XK0000 KQD 100 Dàn khoan đá BMK5 - 17 11/01/20 17 11/01/20 XK0000 động 4kw/390 Cần khoan phi 89 BH0000 đá BMK5 - động 1331 331 800,000 1331 331 270,000 … … 131 5111 131 4kw/390 Cần khoan phi 89 Thuế GTGT - Cần khoan phi 89 Mũi khoan phi 105 Thuế GTGT - Mũi khoan phi 105 Mũi khoan phi 90 Thuế GTGT - Mũi khoan phi 90 Quả đập phi 90 Thuế GTGT - Quả đập Đầu bò KQD 100 Thuế GTGT - Đầu bò 131 131 131 131 131 131 131 131 131 131 131 131 3331 5111 3331 5111 3331 5111 3331 5111 3331 5111 3331 5111 3331 …… 39,000,000 3,900,000 17,500,000 1,750,000 8,400,000 840,000 11,250,000 1,125,000 13,500,000 1,350,000 5,050,000 505,000 13,500,000 1,350,000 632 156 36,000,000 632 156 15,500,000 Luận văn tôt nghiệp 17 11/01/20 17 11/01/20 XK0000 17 11/01/20 17 11/01/20 XK0000 17 11/01/20 17 11/01/20 XK0000 17 11/01/20 17 11/01/20 XK0000 17 11/01/20 17 11/01/20 XK0000 17 … 17 … 29/11/20 29/11/20 17 17 29/11/20 29/11/20 17 17 29/11/20 29/11/20 17 17 29/11/20 29/11/20 17 17 29/11/20 29/11/20 17 17 29/11/20 29/11/20 17 17 29/11/20 29/11/20 17 17 …… 31/12/20 … 31/12/20 … NVK000 17 31/12/20 17 31/12/20 51 NVK000 17 17 BH0006 BH0006 BH0006 BH0006 BH0006 BH0006 BH0006 51 Khoa Kế toán – Kế toán doanh nghiệp Mũi khoan phi 105 632 156 7,200,000 Mũi khoan phi 90 632 156 9,450,000 Quả đập phi 90 632 156 12,000,000 632 156 4,000,000 Đầu bò KQD 100 632 156 11,000,000 … Thuế GTGT - Máy cắt sắt … … … ký hiệu GQ50 Động 131 Động điện 4kw 1500v/p 380v/4kw Máy uốn sắt ký hiệu GW50 động 380v/4kw Thuế GTGT - Máy uốn sắt ký hiệu GW50 động 131 131 380v/4kw Máy uốn sắt ký hiệu GT412 động 131 380v/7,5kw Thuế GTGT - Máy uốn sắt ký hiệu GT412 động 380v/7,5kw Máy trộn bê tông JZC350 Trung Quốc 100% Thuế GTGT - Máy trộn bê tông JZC350 Trung 131 131 131 Quốc 100% … Kết chuyển doanh thu bán 5111 hàng cung cấp dịch vụ Kết chuyển doanh thu 515 hoạt động tài 3331 5111 3331 5111 3331 5111 3331 911 911 2,800,000 26,000,000 2,600,000 12,000,000 1,200,000 94,000,000 9,400,000 … 2,513,701,8 27 113,600 Luận văn tôt nghiệp Khoa Kế toán – Kế toán doanh nghiệp 31/12/20 31/12/20 NVK000 Kết chuyển giá vốn hàng 17 31/12/20 17 31/12/20 51 NVK000 bán Kết chuyển chi phí bán 17 31/12/20 17 31/12/20 51 NVK000 hàng Kết chuyển chi phí quản 17 31/12/20 17 31/12/20 51 NVK000 lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí thuế 17 31/12/20 17 31/12/20 51 NVK000 TNDN Kết chuyển kết hoạt 17 17 51 động kinh doanh kỳ 1,983,896,7 911 632 911 6421 575,000 911 6422 519,921,394 911 821 1,884,466 911 4212 7,537,864 03 21,847,653, TỔNG CỘNG 316 ❖ Sổ chi tiết tài khoản Công ty TNHH xuấ nhập máy xây dựng Lưu Tâm Phát Số 22 Phan Trọng Tuệ, Xã Tam Hiệp, huyện Thanh Trì, TP.Hà Nội SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản 911; Năm 2017 hạch toán 12/2017 12/2017 Ngày chứng từ Số chứng từ Tài khoản TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có Dư Nợ Kết chuyển 31/12/2017 NVK00051 doanh thu bán hàng cung 911 5111 911 515 911 632 911 6421 911 6422 911 821 2,513,701,82 cấp dịch vụ Kết chuyển 31/12/2017 NVK00051 12/2017 31/12/2017 NVK00051 12/2017 31/12/2017 NVK00051 12/2017 31/12/2017 NVK00051 12/2017 Diễn giải 31/12/2017 NVK00051 doanh thu hoạt động tài Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí thuế TNDN 113,600 0 575,000 0 519,921,394 0 1,884,466 0 1,983,896,70 12/2017 Luận văn tôt nghiệp Khoa Kế toán – Kế toán doanh nghiệp Kết chuyển kết hoạt 31/12/2017 NVK00051 động kinh 911 4212 7,537,864 0 doanh kỳ Cộng 911 Số dư cuối kỳ 911 2,513,815,42 2,513,815,42 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XNK VÀ MÁY XÂY DỰNG LƯU TÂM PHÁT 3.1 Các kết luận qua nghiên cứu Qua thời gian nghiên cứu tiếp cận thực tế, nhìn chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH xuất nhập & máy xây dựng Lưu Tâm Phát có điểm cần trì, phát huy tồn cần phải khắc phục 3.1.1 Những kết đạt * Về tổ chức máy kế toán - Về cấu tổ chức máy kế tốn: Vì tổ chức theo mơ hình trực tuyến nên có quản lý trao đổi trực tiếp kế toán trưởng kế toán phần hành, thông tin cung cấp tổng hợp cách nhanh chóng, cẩn thận kịp thời, sách tài kế tốn nhà nước giải cách nhanh chóng, kịp thời Thêm vào kế tốn trưởng tham mưu trực tiếp cho Kế toán phần hành Tổ chức máy kế tốn cơng ty phù hợp với loại hình công ty: gọn nhẹ, linh hoạt, hiệu Chức nhiệm vụ kế tốn viên Cơng ty giao theo khả chuyên môn - Về phân cơng lao động kế tốn: Là cơng ty có quy mơ vừa, số Luận văn tơt nghiệp Khoa Kế tốn – Kế tốn doanh nghiệp lượng cơng việc cần hạch tốn tương đối nhiều nên việc phân cơng giúp cho kế tốn viên chun mơn hóa phần hành mình, tích lũy kinh nghiệm, giải cơng việc thuộc phần hành cách nhanh chóng Số lượng kế tốn viên đảm nhiệm phần hành phụ thuộc vào khối lượng cơng việc phát sinh Bên cạnh đó, đội ngũ kế toán đa phần người trẻ tuổi, có trình độ chun mơn, nhiệt tình với cơng việc, ln có ý thức giúp đỡ lẫn tạo môi trường làm việc tốt giúp cho công việc hoàn thành thời gian quy định - Về trang thiết bị: Công ty trang bị đầy đủ máy móc thiết bị cho máy kế tốn, giúp cho cơng việc kế tốn thực nhanh chóng, thuận lợi * Về hạch tốn hàng tồn kho Việc cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty, đảm bảo cung cấp thường xuyên liên tục tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa cơng ty phục vụ kịp thời cho yêu cầu quản lý * Về chứng từ sử dụng Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ Công ty sử dụng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung tính trung thực thơng tin Kế tốn thực tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính xác cao Điều tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn cần tìm số liệu để so sánh đối chiếu * Về hệ thống tài khoản Việc sử dụng Tài khoản kế toán thực theo hệ thống Tài khoản ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 Luận văn tôt nghiệp Khoa Kế toán – Kế toán doanh nghiệp Bộ trưởng Bộ Tài đảm bảo việc cập nhật quy định Tài khoản kế toán * Về hình thức kế tốn Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên có giá trị lớn nên việc cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung phần mềm MISA hoàn toàn hợp lý giúp cho công tác quản lý chặt chẽ, hiệu Thêm vào cịn giúp giảm bớt khối lượng cơng việc mà nhân viên kế tốn đảm nhiệm, đơn giản hóa cơng tác ghi sổ sách * Về hệ thống sổ sách kế toán - Sổ tổng hợp: + Sổ Cái có kết cấu theo mẫu quy định + Sổ Cái tài khoản doanh thu phản ánh chi tiết doanh thu theo đối tượng thành phẩm, phương thức bán hàng Vì vậy, thơng tin giúp cho nhà quản lý dễ dàng đánh giá hiệu kinh tế sản phẩm, phương thức Từ đưa định mở rộng hay thu hẹp hàng hóa hay phương thức - Sổ chi tiết: Do sổ chi tiết sổ phục vụ cho công tác quản trị nên công ty cải biên cho phù hợp với yêu cầu quản lý * Về cơng tác kế tốn hàng hóa - Cơng tác kế tốn hàng hóa: + Thủ tục nhập, xuất kho hàng hóa tiến hành chặt chẽ, sử dụng đầy đủ kịp thời chứng từ ban đầu + Có chế độ bảo quản xếp máy móc cách khoa học, hợp lý, thuận tiện cho q trình nhập xuất kho - Cơng tác kế toán tiêu thụ: Cùng với việc áp dụng nhiều phương thức bán hàng nhiều thể thức toán giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng tương đối nhanh thuận tiện Luận văn tôt nghiệp Khoa Kế tốn – Kế tốn doanh nghiệp Bên cạnh việc mở thêm kho chứa hàng giúp cho khách hàng tiếp cận với hàng hóa thời gian ngắn Mặt khác, khách hàng nằm rải rác nhiều tỉnh, để việc kiểm tra, đối chiếu, theo dõi tình hình tốn với khách hàng dễ dàng xác, kế tốn hạch tốn tồn doanh thu tiêu thụ sản phẩm dù thu tiền hay bán chịu thống ghi Nợ TK 131 mở chi tiết theo dõi theo phương thức bán hàng khách hàng Nói tóm lại, tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng công tác kế tốn cơng ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn công ty lưu thông 3.1.2 Những mặt hạn chế Bên cạnh kết mà cơng ty đạt được, cịn có tồn mà Công ty TNHH xuất nhập & máy xây dựng Lưu Tâm Phát cần hoàn thiện để đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty Thứ nhất: Về chứng từ ban đầu Tại phịng kế tốn, chứng từ tập hợp chưa có cơng tác phân loại (theo nội dung) mà lưu chung thành tập gồm: Hoá đơn bán hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi Như vậy, muốn đối chiếu số liệu hay tìm kiếm chứng từ gây khó khăn tốn thời gian Thứ hai: chi phí quản lý kinh doanh + Các chi phí phát sinh năm kế tốn đa phần tập hợp vào chi phí quản lý doanh nghiêp, làm biết kỳ doanh nghiệp chi dồng vào phần bán hàng, đồng vào phần quản lý Từ doanh nghiệp khơng thể biết có lãng phí chi phí bán hàng chi phó quản lý doanh nghiệp khơng Thứ ba: Trích lập dự phịng Luận văn tơt nghiệp Khoa Kế tốn – Kế tốn doanh nghiệp +Về lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động bán hàng, việc không tránh khỏi giảm giá hàng hóa kho Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho chưa tiến hành nên gây ảnh hưởng đến việc bảo toàn vốn kinh doanh doanh nghiệp +Về lập dự phòng khoản phải thu khó địi: Do đặc điểm kinh doanh Cơng ty có kinh doanh mặt hàng có giá trị, khách hàng phải trả trước 50% giá trị đơn hàng lớn Tuy nhiên, kế tốn Cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết tiêu thụ Thứ tư: tổ chức máy kế toán: Hiện doanh nghiệp chưa có phận “thủ kho” mà phận kế tốn bán hàng kiêm ln việc nhập xuất hàng hóa doanh nghiệp Doanh nghiệp nên tổ chức phận thủ kho riêng biệt để tránh bất kiêm nhiêm, xảy gian lận 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH xuất nhập & máy xây dựng Lưu Tâm Phát Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công tác quản lý Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH xuất nhập & máy xây dựng Lưu Tâm Phát, em nhận thấy cơng tác kế tốn công ty tuân thủ chế độ kế tốn Nhà nước Bộ tài ban hành Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà cơng ty đạt được, cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh không tránh khỏi mặt tồn cịn Luận văn tơt nghiệp Khoa Kế toán – Kế toán doanh nghiệp chưa hợp lý Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin đưa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty sau: Thứ nhất: Hồn thiện quy trình ln chuyển chứng từ kế toán Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan Chẳng hạn xếp theo cách sau: hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi…mỗi loại lưu vào tập khác Trong tập lại chia làm tập nhỏ phân loại theo tháng Như cần số liệu ngày tháng nào, kế toán dễ dàng có số liệu cần Thứ hai; Hach tốn chi phí quản lý kinh doanh Các chi phí sinh kỳ, kế tốm cần xem xét chi phí phục vụ cho phận doanh nghiệp, cho phận kế tốn hoạch tốn vàoTK 6421, cho phận quản lý hạch tốn vào TK 6422 Thứ ba: Trích lập dự phòng Dề tránh rủ ro xảy (giảm giá hàng tốn kho, phải thu khó địi…) doanh ngiệp nên thực hiên trích lập dự phịng Với đặc thù doanh nghiệp kinh doanh máy móc thiết bị cơng nghiệp, khoa học ngày phát triển việc trích lập dừ phòng quan Thứ tư: Bộ máy kế toán tổ chức thêm phận thủ kho Các công việc phận thủ kho: + Kiểm tra chứng từ yêu cầu nhập, xuất hàng theo quy định + Thực việc nhập xuất hàng cho cá nhân liên quan + Nhận chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu chuyển cho phận mua hàng kế toán theo quy định + Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn– Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho Luận văn tôt nghiệp Khoa Kế toán – Kế toán doanh nghiệp + Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu + Đảm bảo tất loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu + Nếu số lượng hàng hóa xuất/nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp + Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày + Định kỳ theo kế hoạch lập phiếu yêu cầu mua hàng vật tư phụ, bảo lao động, dụng cụ cá nhân… + Theo dõi q trình nhập hàng, đơn đốc việc mua hàng + Trực tiếp làm thủ tục mua hàng theo dõi nhập hàng + Sắp xếp hàng hóa cho dễ lấy, tránh bị ướt, đổ vỡ… + Sắp xếp hàng hóa kho theo hướng dẫn nhà sản xuất + Phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước + Tuyệt đối đảm bảo quy tắc phòng cháy chữa cháy kho + Báo cáo kịp thời, đầy đủ, xác thơng tin liên quan đến công việc cho Trưởng phận Ban Giám đốc (khi có yêu cầu) định kỳ, đột xuất 3.3 Điều kiện áp dụng Để hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Công ty TNHH xuất nhập & máy xây dựng Lưu Tâm Phát thiết phải có giải pháp Nhưng để thực tốt giải pháp hồn thiện DN cần phải làm tốt điều kiện sau: Thứ nhất, Các cán cơng nhân viên kế tốn khơng dừng lại đọc hiểu Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế tốn, văn pháp quy mà cịn cần phải tăng cường học hỏi, tìm đọc tin tức thị trường, sách kinh tế nhà nước, văn hướng dẫn thực để bao quát rộng lĩnh vực làm, phản ứng tốt Luận văn tơt nghiệp Khoa Kế tốn – Kế tốn doanh nghiệp trước kiện, nghiệp vụ Trên sở đó, áp dụng cách đắn, phù hợp vào kế tốn DN Thứ hai, Ban lãnh đạo DN cần tăng cường đạo, kiểm tra giám sát chặt chẽ cơng việc kế tốn, tránh xảy xa sai sót hay khơng phù hợp với công việc kinh doanh DN Thứ ba, phận kỹ thuật DN cần thường xuyên kiểm tra an tồn hệ thống máy tính, hệ thống mạng DN, đảm bảo cho đường truyền không gặp cố, thông tin không đến với thành viên Thứ tư, phổ biến cho tất thành viên DN nhận thức rõ vai trò quan trọng cơng tác bán hàng kế tốn nghiệp vụ bán hàng Trên sở đó, người cố gắng để tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng tồn DN Thứ năm, cần tạo môi trường làm việc thoải mái tránh căng thẳng cho nhân viên để nhân viên hồn thành tốt cơng việc giao cách có hiệu KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty TNHH XNK máy xây dựng Lưu Tâm Phát em nhận thấy rằng: Công tác kế tốn ngồi việc tn thủ ngun tắc nhà nước quy định mà tùy thuộc vào hình thức kinh doanh doanh nghiệp cơng tác kế toán mà đơn vị lựa chọn hình thức tổ kế tốn đơn giản, gọn nhẹ cho phù hợp với đơn vị để giảm bớt công việc ngày đồng thời tránh sai sót cơng tác kế tốn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều địi hỏi cơng tác kế tốn phải phản ánh đầy đủ kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nguyên tắc kế toán nhà nước quy định, để đảm bảo tính hiệu cơng tác kế tốn Luận văn tơt nghiệp Khoa Kế toán – Kế toán doanh nghiệp Từ kiến thức em học nhà trường thầy tận tình truyền đạt vốn kiến thức mà em tiếp thu từ thực tế Công ty TNHH XNK máy xây dựng Lưu Tâm Phát giúp em có kinh nghiệm quý báu bổ ích cho nghề nghiệp làm Khi trở thành kế tốn viên ngồi việc tn thủ quy định pháp luật vận dụng kiến thức cách chân thực khách quan, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách đầy đủ kịp thời xác mà cịn phải vận dụng kiến thức cách linh hoạt sang tạo để phù hợp với tình hình thực tế đơn vị Trong báo cáo lần tiếp xúc với thực tế thời gian có hạn nên báo cáo có nhiều thiếu sót.Kính mong quý thầy cô tạo điều kiện cho em để báo cáo em hoàn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Lê Thị Đông TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn DNTM trường Học Viện Tài Chính Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp - PGS.TS.Đoàn Xuân Tiên chủ biên, GS.TS.Ngơ Thế Chi, GS.TS.Nguyễn Đình Đỗ, TS.Nguyễn Viết Lợi, TS.Trương Thị Thủy, (2009) “,NXB Tài Chính Giáo trình kế tốn tài trường Học Viện tài Chính- NXB Tài Chính Tạp chí nghiên cứu tài kế tốn Chuẩn mực kế toán Việt Nam Luật kế tốn doanh nghiệp Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính Websibe: tạp chí kế tốn.com Tạp chí kinh tế & phát triển : http://ktpt.edu.vn/ Luận văn tơt nghiệp Khoa Kế tốn – Kế tốn doanh nghiệp 10.Trang web ● http://www.google.com.vn ● http://tailieu.vn ● http://webketoan.com ● http://thuvienphapluat NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Họ tên người hướng dẫn thực tập: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên Lê Thị Đơng Khóa 52 Lớp CQ52/21.16 Đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH xuất nhập máy xây dựng Lưu Tâm Phát " Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Về chất lượng nội dung luận văn: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Luận văn tơt nghiệp Khoa Kế tốn – Kế tốn doanh nghiệp …………………………………………………………………………… Điểm : - Bằng số:……………………………………………………………… - Bằng chữ:………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2018 Người nhận xét (Ký tên) NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện:…………………………………………………… Nhận xét trình thực tập Sinh viên Lê Thị Đơng Khóa 52 Lớp CQ52/21.16 Đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH xuất nhập máy xây dựng Lưu Tâm Phát " Nội dung nhận xét: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………… Người nhận xét (Ký tên, đóng dấu) ... 1.3.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 32 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT KINH DOANH TẠI CÔNG TYTNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ MÁY XÂY DỰNG LƯU TÂM PHÁT 35 2.1 Tổng quan công ty ảnh... chức máy đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH xuất nhập máy xây dụng lưu tâm Phát 38 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH xuất nhập máy xây dựng Lưu Tâm Phát. .. kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH xuất nhập máy xây dựng Lưu Tâm Phát Công ty TNHH xuất nhập & máy xây dựng Lưu Tâm Phát tổ chức hoạt động kinh doanh lĩnh vực: Bán bn máy móc,