KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG công ty TNHH Kim Khí Đại Dương.NGHIỆP

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG công ty TNHH Kim Khí Đại Dương

Luận văn tốt nghiệpGVHD: TS Mai Ngọc Anh LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế cơng ty TNHH Kim Khí Đại Dương Sinh viên (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế cơng ty TNHH Kim Khí Đại Dương i Sinh viên i (Ký ghi rõ họ tên) i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC HÌNH v DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC CÁC BIỂU viii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 1.1.1 Khái quát chung bán hàng xác định kết kinh doanh Khái niệm, đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 4 1.1.1.1 Khái quát bán hàng 1.1.1.2 Khái quát xác định kết kinh doanh 1.1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4 Các phương thức bán hàng hình thức tốn doanh nghiệp SV: Phạm Thị Dung Lớp:CQ54/21.17 Luận văn tốt nghiệpGVHD: TS Mai Ngọc Anh 1.1.4.1 Các phương thức bán hàng 1.1.4.2 Các hình thức tốn 1.2.1 Kế tốn chi tiết bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 1.2.1.2 1.2.2 thu Tài khoản kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh 10 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 10 ❖ Nội dung 10 Khái niệm: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 10 ❖ Nguyên tắc hạch toán 10 1.2.2.2 13 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 16 1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 21 1.2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng 21 1.2.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.2.5 Kế tốn doanh thu hoạt động chi phí tài 27 1.2.5.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 27 1.1.1.1 29 Kế tốn chi phí tài 1.2.6 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 31 1.2.6.1 Kế tốn thu nhập khác 31 1.2.4.2 Kế tốn chi phí khác 33 1.2.6.2 Kế tốn chi phí khác 34 ❖ Nội dung: 34 1.2.7 35 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 36 1.2.7 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán 39 1.2.8 Tổ chức hệ thống sổ kế toán sử dụng cho kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 41 1.2.9 Tổ chức trình bày thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh báo cáo tài 42 SV: Phạm Thị Dung Lớp:CQ54/21.17 Luận văn tốt nghiệpGVHD: TS Mai Ngọc Anh CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH KIM KHÍ ĐẠI DƯƠNG 45 2.1 45 Tổng quan cơng ty TNHH Kim Khí Đại Dương 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Kim Khí Đại Dương 45 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 46 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 48 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Kim Khí Đại Dương 50 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn 50 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 53 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác đinh kết kinh doanh cơng ty TNHH Kim Khí Đại Dương 55 2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 55 2.2.1.1 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 55 2.2.1.2 Thực trạng kế toán khoản giảm trừ doanh thu 69 ❖ Nội dung: 69 Các khoản giảm trừ công ty bao gồm: Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán 69 ❖ Tài khoản sử dụng: 69 Vì cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo Thông tư 133 nên khoản giảm trừ doanh thu ghi giảm trực tiếp vào bên Nợ TK 511 69 ❖ Chứng từ sử dụng: 69 Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, chứng từ kế tốn liên quan khác 69 ❖ Trích dẫn thực tế kế toán khoản giảm trừ doanh thu cơng ty 69 2.2.2 Thực trạng kế tốn giá vốn hàng bán 69 2.2.3 Thực trạng kế toán chi phí quản lý kinh doanh 77 2.2.3.1 Thực trạng kế tốn chi phí bán hàng 77 2.2.3.2 Thực trạng kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 83 2.2.4 Thực trạng kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 89 2.2.4.1 Thực trạng kế tốn doanh thu hoạt động tài 89 2.2.4.2 Thực trạng kế tốn chi phí hoạt động tài 97 2.2.5 2.2.5.1 Thực trạng kế tốn thu nhập khác chi phí khác 101 Thực trạng kế tốn thu nhập khác SV: Phạm Thị Dung 101 Lớp:CQ54/21.17 Luận văn tốt nghiệpGVHD: TS Mai Ngọc Anh 2.2.5.2 2.2.6 Thực trạng kế tốn chi phí khác 101 Thực trạng kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 102 2.3 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Kim Khí Đại Dương 110 2.3.1 Ưu đểm 110 2.3.2 Hạn chế cần hoàn thiện: 112 CHƯƠNG III: : MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH KIM KHÍ ĐẠI DƯƠNG 110 3.1 u cầu, ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Kim Khí Đại Dương 110 3.2 Nội dung ý kiến hoàn thiện 111 ⮚ Thứ tư, tiến hành chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm tiền hàng 112 Đối với khách hàng tốn sớm tiền hàng, cơng ty nên tiến hành chiết khấu toán cho khách hàng Điều đẩy nhanh cơng tác thu hồi nợ, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn gây khó khăn cho việc quay vịng vốn doanh nghiệp Khi Cơng ty phải quy định tỷ lệ chiết khấu toán cho thời hạn cụ thể: Giả sử khách hàng tốn tiền vịng tuần hưởng chiết khấu 3%, tốn vịng 15 ngày hưởng chiết khấu 1%, …tức thời hạn tốn ngắn hưởng chiết khấu lớn Chi phí cho chiết khấu tốn hạch tốn vào TK 635 – Chi phí tài 112 3.3 Điều kiện thực giải pháp 115 Ngoài cần hoàn thiện thay đổi văn pháp luật có liên quan đến kế tốn ban hành trước khơng cịn phù hợp 115 ⮚ Về phía Cơng ty 115 KẾT LUẬN: 117 TÀI LIỆU THAM KHẢO 119 NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP 120 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 121 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN 122 SV: Phạm Thị Dung Lớp:CQ54/21.17 Luận văn tốt nghiệpGVHD: TS Mai Ngọc Anh DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1.1: Hệ thống tài khoản cơng ty thường sử dụng Hình 2.1: Màn hình đăng nhập phần mềm MISA 54 Hình 2.2: Màn hình giao diện phần mềm MISA 54 Hình 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng 58 Hình 2.4: Màn hình hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho 59 Hình 2.5: Chụp giao diện phần mềm Sổ TK 511 61 Hình 2.6: hình nhập liệu giấy báo có ngân hàng: 67 Hình 2.7: Giao diện phần mềm kế toán thực bút toán kết chuyển tự động 71 Hình 2.8: Giấy đề nghị tốn 78 Hình 2.9: Hóa đơn GTGT 79 Hình 2.10: Màn hình giao diện nhập phiếu chi tiền mặt 80 Hình 2.11: : Màn hình hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 84 Hình 2.12 : Màn hình hạch tốn chi phí qldn sau nhập xong 85 Hình 2.13: Giấy báo nợ 86 Hình 2.14: Giao diện hình phần mềm doanh thu tài 90 Hình 2.15: Sao kê ngân hàng VP-Bank 91 Hình 2.16 : Sao kê ngân hàng Mbbank 92 Hnh 2.17 : Màn hình chụp giao diện Giấy báo nợ ngân hàng 98 Hình 2.17: Màn hình chụp danh sách bút tốn kết chuyển 103 Hình 2.19: Màn hình khóa sổ kỳ kế toán 104 SV: Phạm Thị Dung Lớp:CQ54/21.17 Luận văn tốt nghiệpGVHD: TS Mai Ngọc Anh Hình 2.20: Màn hình xem, kết xuất sổ sách, báo cáo 105 Hình 2.21: Màn hình xem, kết xuất báo cáo kế tốn chi tiết 108 Hình 2.22 : Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 109 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ theo phương thức bán trực tiếp 12 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ theo phương thức gửi bán đại lý 12 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ theo phương thức trả chậm, trả góp 12 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 15 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán nhận lại sản phẩm, hàng hóa 16 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch tốn chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại 16 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 Sơ đồ 1.8: Trình tư hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 Sơ đồ 1.9: Trình tự kế tốn chi phí bán hàng 23 Sơ đồ 1.10: Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 26 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài 29 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ hạch tốn chi phí tài 31 Sơ đồ 1.13: Trình tự kế tốn thu nhập khác 33 Sơ đồ 1.14: Trình tự kế tốn chi phí khác 35 Sơ đồ 1.15: Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh 39 Sơ đồ 1.16: Trình tự kế tốn doanh thu, chi phí KQKD điều kiện doanh nghiệp áp dụng kế toán máy: 41 Sơ đồ 1.17: Sơ đồ hệ thống sổ SV: Phạm Thị Dung 42 Lớp:CQ54/21.17 Luận văn tốt nghiệpGVHD: TS Mai Ngọc Anh Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức quản lý cơng ty 48 Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức máy phịng kế toán 51 DANH MỤC CÁC BIỂU Biểu sổ 2.1: Sổ TK 511 (trích tháng 12) 62 Biểu sổ 2.2: Sổ nhật ký chung (trích) 64 Biểu sổ 2.3: Sổ TK 632 (trích) 72 Biểu sổ 2.4: Sổ Nhật ký chung (Trích) 74 Biểu sổ 2.5 : Sổ TK 6421 (trích) 81 Biểu số 2.6: Sổ TK 6422 (trích) 87 Biểu sổ 2.7: Sổ TK 515 (trích) 93 Biểu sổ 2.8: Sổ nhật ký chung ( Trích) 95 Biểu sổ 2.9: Sổ TK 635 (trích) 99 Biểu sổ 2.10: Sổ TK 911(trích) 106 SV: Phạm Thị Dung Lớp:CQ54/21.17 Luận văn tốt nghiệpGVHD: TS Mai Ngọc Anh LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế độc lập tự chủ kinh tế ngày cao, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để thực mục tiêu trên, vấn đề kinh doanh đạt hiệu vơ quan trọng, có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng Hiệu kinh tế phản ánh thông qua phận doanh nghiệp kinh doanh bao gồm hiệu sử dụng vốn, hiệu sử dụng lao động đặc biệt thông qua xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Việc bán hàng doanh nghiệp sản xuất cầu nối nhà sản xuất đến nhà cung cấp người sử dụng, từ đưa hoạch định, sách trình hoạt động doanh nghiệp để có hiệu cao nhất, thu lợi nhuận cao Do vậy, bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết, giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án đầu tư hiệu Sau thời gian tìm hiểu thực trạng sản xuất kinh doanh máy quản lýtại Cơng ty TNHH Kim Khí Đại Dương, với giúp đỡ anh, chị nhân viên công ty giúp đỡ nhiệt tình PGS TS.Mai Ngọc Anh, với kiến thức học trường em nhận thức vai trò quan trọng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động phát triển doanh nghiệp.Vì vậy, em lựa chọn SV: Phạm Thị Dung Lớp:CQ54/21.17 Luận văn tốt nghiệpGVHD: TS Mai Ngọc Anh định sâu nghiên cứu đề tài“Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Kim KhíĐại Dương”cho đề tài thực tập tốt nghiệp Mục đích: Làm rõ vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, đánh giá việc thực phần hành kế toán cơng ty TNHH Kim Khí Đại Dương Từ đó,đưa số kiến nghị hồn thiện hệ thống kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Phạm vi nghiên cứu: + Về nội dung: Tập trung nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Kim Khí Đại Dương góc độ kế tốn tài Nghiên cứu dựa sở chế độ kế toán doanh nghệp ban hành theo TT133/2016/TT-BTC , chuẩn mực Kế toán Việt Nam Bộ tài ban hành văn sửa đổi bổ sung, hướng dẫn thực kèm theo + Về không gian: Nghiên cứu công ty TNHH Kim Khí Đại Dương Phịng 305 lơ B12/D21 khu thị Cầu Giấy,phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội + Về thời gian: Nghiên cứu vấn đề lý luận khảo sát tài liệu thực trạng cơng ty TNHH Kim Khí Đại Dương năm 2019-2020 Phương pháp nghiên cứu: Luận văn vận dụng kết hợp phương pháp nghiên cứu lý thuyết, khảo sát thực tế, vấn, tham khảo ý kiến chuyên gia, thống kế số kiệu, phân tích, so sánh để thu thập tài liệu xử lý số liệu sơ cấp thứ cấp SV: Phạm Thị Dung Lớp:CQ54/21.17 Luận văn tốt nghiệpGVHD: TS Mai Ngọc Anh - Thu thập tài liệu sơ cấp: Trực tiếp xin ý kiến hỏi cán kế tốn nhân viên khác cơng ty Bên cạnh đó, tìm hiểu vấn đề nghiên cứu thơng qua việc xin ý kiến GVHD: TS Mai Ngọc Anh - Thu thập tài liệu thứ cấp: Nghiên cứu vấn đề thơng qua việc tham khảo giáo trình , thu thập phương pháp quan sát, nghiên cứu chứng từ, sổ sách kế tốn, báo cáo tài công ty năm 2019 - Số liệu chủ yếu phân tích theo phương pháp diễn giải thống kê Kết cấu luận văn: Nội dung luận văn bao gồm chương sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Kim Khí Đại Dương Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Kim Khí Đại Dương Chương 3: Một số ý kiến hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Kim Khí Đại Dương Tôi xin chân thành cảm ơn TS Mai Ngọc Anh ban lãnh đạo, cán bộ, nhân viên công ty tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thiện luận văn Do thời gian có hạn nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận ý kiến đóng góp từ Q thầy để luận văn hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SV: Phạm Thị Dung Lớp:CQ54/21.17 Luận văn tốt nghiệpGVHD: TS Mai Ngọc Anh Việc thúc đẩy bán hàng điều cần thiết nên cơng ty cần phải có sách hợp lý Hiện cơng ty có sách chiết khấu thương mại hợp đồng lớn chưa có sách chiết khấu tốn cho khách hàng tốn sớm Điều Này khơng kích thích việc tốn tiền hàng sớm nhằm thúc đẩy nhanh cơng tác thu hồi nợ, trách tình trạng bị chiếm dụng vốn gây khó khăn cho việc quay vịng vốn doanh nghiệp ⮚ Hạn chế 5: quản lý công nợ khách hàng Khách hàng công ty chủ yếu khách hàng quen thuộc, ký nhiều hợp đồng Quy chế công ty đưa chấp nhận toán chịu điều tất yếu nên quan hệ quen thuộc nên nhiều khách hàng thường kéo dài thời gian toán với cơng ty Hiện kế tốn theo dõi công nợ khách hàng chi tiết cho đối tượng mà không thực phân loại nợ để theo dõi theo thời gian, nợ hạn mà không trchs lập dự phịng Việc khơng trích lập dự phịng ảnh hưởng đến tính trung thực hợp lý báo cáo tài vi phạm nguên tắc thận trọng cơng tác hạch tốn kế tốn 2.3.3 Ngun nhân ⮚ Nguyên nhân khách quan: Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam chịu nhiều ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế giới Công ty TNHH Kim Khí Đại Dương bị ảnh hưởng nhiều, máy quản lý nhân lãnh đạo cao cấp, việc tổ chức phịng ban có nhiều thay đổi, cơng ty bước nâng cao cơng tác kế tốn, tổ chức quản lý tài nói chung hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh nói riêng ngày tốt Chế độ sách, thơng tư thay đổi nhanh chóng ⮚ Nguyên nhân chủ quan: SV: Phạm Thị Dung 111 Lớp:CQ54/21.17 Luận văn tốt nghiệpGVHD: TS Mai Ngọc Anh - Chế độ kế tốn theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC thay đổi khiến cơng tác hạch tốn kế tốn gặp khó khăn - Trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế tốn cịn chưa đồng đều, cán kế toán chưa cập nhật, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên để bắt kịp chế độ quản lý kế toán Bộ máy quản lý cịn dập khn, theo lối mịn, chưa có nhiều chế độ ưu đãi để động viên nhằm phát huy lực, trình độ cá nhân SV: Phạm Thị Dung 112 Lớp:CQ54/21.17 Luận văn tốt nghiệpGVHD: TS Mai Ngọc Anh CHƯƠNG III: : MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH KIM KHÍ ĐẠI DƯƠNG 3.1 Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Kim Khí Đại Dương ⮚ u cầu: Để tổ chức tốt hệ thống thông tin kế tốn nói riêng thơng tin bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng, việc hồn thiện kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp yêu cầu mang tính tất yếu, khách quan đáp ứng yêu cầu phát triển doanh nghiệp nói chung phát triển quản lý nói riêng Tuy nhiên việc cải tiến hồn thiện kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp cần phải đáp ứng yêu cầu sau: ● Nội dung hoàn thiện phải phù hợp với thơng lệ chuẩn mực kế tốn quốc tế, tơn trọng hệ thống chuẩn mực kế tốn chế độ kế toán Việt Nam, tuân thủ chế độ, sách kinh tế tài Nhà nước Việt Nam Vận dụng cách hợp lý, linh hoạt, sáng tạo văn bản, chế độ sách, hướng dẫn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp ● Cơng tác hồn thiện phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả, có nghĩa lợi ích thu phải lớn chi phí phục vụ cho việc hồn thiện ⮚ Ngun tắc: Thứ nhất, việc hoàn thiện phải xuất phát từ đặc trưng hoạt động kinh doanh Mục đích kinh doanh lợi nhuận cao nhất, cấp quản lý cần phải tổ chức máy hạch tốn hữu hiệu, khách quan khơng mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà cho tăng trưởng đất nước Thứ hai, hồn thiện cơng tác kế tốn phải vào mơ hình chung hạch toán: quy định ghi chép, luân chuyển chứng từ thân thực SV: Phạm Thị Dung 110 Lớp:CQ54/21.17 Luận văn tốt nghiệpGVHD: TS Mai Ngọc Anh thể kinh doanh Thứ ba, hồn thiện cơng tác kế toán đảm bảo nguyên tắc phục vụ, nâng cao chất lượng kinh doanh Do đó, địi hỏi kế tốn phải bám sát cung cấp thơng tin kế toán phải nhạy bén, sát thực, phù hợp với xu hướng chung Thứ tư, tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đảm bảo phù hợp với khả trình độ chun mơn cán kế tốn điều kiện sở vật chất kỹ thuật áp dụng khoa học cơng nghệ tin học kế tốn 3.2 Nội dung ý kiến hồn thiện Căn vào hạn chế tồn tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Cơng ty TNHH Kim Khí Đại Dương, em xin đề xuất số ý kiến cá nhân nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Công ty sau: Thứ nhất, Tổ chức kiểm tra kế tốn Cơng tác kiểm tra nội phải thường xuyên , chặt chẽ Hàng năm, kiểm tra sổ sách , bctc, chứng từ cần phải sâu vào kiểm tra thực tế nghiệp vụ phát sinh để đảm bảo thật Mỗi năm tổ chức kiểm tra nhiều lần, Các đội ngũ kế toán, giám đốc chấp hành chế độ, nguyên tắc, thủ tục kế toán dựa báo cáo đơn vị cung cấp quan tâm đến trình tự phát sinh nghiệp vụ trước, sau thực nghiệp vụ kế tốn tài ⮚ Thứ hai, việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty nên phân bổ chi phí bán hàng cho hoạt động để tiện theo dõi quản lý xác định kết bán hàng hoạt động cách xác góp phần giúp ban Giám đốc có định đầu tư đắn Sau xác định chi phí bán hàng hoạt động bán hàng, kế toán nên phân bổ chi phí bán hàng hoạt động bán hàng cho mặt hàng để xác định kết bán hàng (thực lỗ thực lãi mặt hàng) Có thể phân bổ chi phí bán hàng hoạt động bán hàng cho mặt hàng SV: Phạm Thị Dung 111 Lớp:CQ54/21.17 Luận văn tốt nghiệpGVHD: TS Mai Ngọc Anh theo tiêu thức sau: CP BH phân bổ cho mặt hàng i CP BH hoạt động bán hàng PS kỳ = DT BH kỳ * DT mặt hàng i = - Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty cần phân bổ cho hoạt động kinh doanh cho mặt hàng Tiêu thức phân bổ sau: CP QLDN phân bổ cho mặt hàng i = = - CP QLDN phát sinh kỳ * DT BH kỳ DT mặt hàng i ⮚ Thứ ba, hệ thống tài khoản kế toán sử dụng Việc sử dụng TK 511, TK156 để theo dõi cho tất loại hàng hóa làm cho nhà quản trị khó khăn việc theo dõi loại hàng hóa đem lại doanh thu lớn hay nhất, việc theo dõi loại hàng hóa tồn kho hay xuất bán khơng dễ dàng.Mà theo dõi cách tổng thể Do đó, Cơng ty cần mở sổ chi tiết cho loại hàng hóa nhằm giúp việc quản lý theo dõi cách CP QLDN = - thuận tiện dễ dàng DT mặt DT rong kỳ x ⮚ Thứ tư, tiến hành chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm tiền hàng Đối với khách hàng tốn sớm tiền hàng, cơng ty nên tiến hành chiết khấu toán cho khách hàng Điều đẩy nhanh công tác thu hồi nợ, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn gây khó khăn cho việc quay vòng vốn doanh nghiệp Khi Cơng ty phải quy định tỷ lệ chiết khấu toán cho thời hạn cụ thể: Giả sử khách hàng tốn tiền vịng tuần hưởng chiết khấu 3%, toán vòng 15 ngày hưởng chiết khấu 1%, …tức thời hạn tốn ngắn hưởng chiết khấu lớn Chi phí cho chiết khấu toán hạch toán vào TK 635 – Chi SV: Phạm Thị Dung 112 Lớp:CQ54/21.17 Luận văn tốt nghiệpGVHD: TS Mai Ngọc Anh phí tài Khi khách hàng toán, kế toán thực chiết khấu vào phân hệ kế toán tổng hợp, cập nhật số liệu, lập phiếu kế toán cho nghiệp vụ Thứ năm, việc thu hồi khoản nợ Cần thực tốt công tác thu hồi nợ từ khách hàng, quản lý chặt chẽ vấn đề ghi chép thu hồi khoản nợ Phê chuẩn tín dụng khách hàng cần cẩn thận để tránh làm vốn công ty vốn bị chiếm dụng Cần xem xét chi phí lợi ích thực việc chiết khấu tốn tìm tỷ lệ chiết khấu toán hợp lý Trên thực tế khơng phải khách hàng tốn có tốn chậm tốn hạn cho cơng ty Vì để chủ động việc sử dụng vốn kinh doanh đảm bảo nguyên tắc thận trọng cơng tác kế tốn phải trích trước dự phịng cho khoản nợ địi chậm khơng thể thu hồi vào chi phí QLDN kỳ Bên cạnh cơng ty phải hạn nợ cho khách hàng thời hạn mà cơng ty cho thêm thời gian khách hàng phải chịu khoản lãi suất lãi suất vay ngân hàng Do việc sử dụng TK 2293: “Dự phịng phải thu khó địi” cần thiết Cơng ty phải có dự kiến nợ có khả khó địi trích trước vào chi phí QLDN kỳ tốn Số trích trước gọi dự phịng khoản phải thu khó địi, lập theo quy định - Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập quỹ dự phòng - Sau lập dự phòng khoản nợ phải thu khó địi doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết hạch tốn vào chi phí QLDN ✔ Mức trích lập dự phòng: SV: Phạm Thị Dung 113 Lớp:CQ54/21.17 Luận văn tốt nghiệpGVHD: TS Mai Ngọc Anh ● 30%: giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm ● 50%: giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm ● 70%: giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm ● 100%: giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên Ví dụ: Trích tài liệu ngày 31/12/2019, tài liệu liên quan đến công nợ phải thu khó địi sau: ( đơn vị tính: 1000 đồng) - Phải thu công ty cổ phần nội thất Trung Anh, số tiền 500.000, hạn 22 tháng - Phải thu công ty TNHH Tốt Việt Nam, số tiền 600.000,đã hạn 32 tháng - Các khoản công nợ phải thu ngồi phải thu cơng ty cổ phần nội thất Trung Anh, công ty TNHH Tốt Việt Nam chưa đến hạn tốn khơng có khả khó địi Biết số dư TK 2293 trước trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 450.000 Dựa vào tài liệu trên, tính mức dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập: + Công ty cổ phần nội thất Trung Anh: 500.000*50% = 250.000 + Công ty TNHH Tốt Việt Nam: 600.000*70% = 420.000 => Tổng mức dự phịng cần trích lập : 670.000 Mà số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập 670.000 lớn số dư TK2293 = > Số dự phịng cần trích lập bổ sung là: 670.000 – 450.000 = 220.000 Định khoản: Nợ TK 642 SV: Phạm Thị Dung 220.000 114 Lớp:CQ54/21.17 Luận văn tốt nghiệpGVHD: TS Mai Ngọc Anh Có TK 2293 220.000 ⮚ Thứ sáu, tăng cường mối quan hệ Tăng cường củng cố mối quan hệ với bạn hàng truyền thống việc thăm hỏi, giao lưu để giữ khách Thực tiết kiệm giảm thiểu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp, có nhiều sách để khích lệ, động viên tinh thần, tăng suất hiệu làm việc tồn thể cán bộ, cơng nhân viên cơng ty Bên cạnh đó, Cơng ty cần thường xun tổ chức lớp bồi dưỡng, tập huấn công tác kế tốn; tạo điều kiện cho nhân viên có hội học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm thân 3.3 Điều kiện thực giải pháp ⮚ Về phía nhà nước: Nền kinh tế Việt Nam bước hội nhập phát triển yêu cầu kế tốn phải có kiến thức chun mơn để đáp ứng yêu cầu người sử dụng thông tin Tuy nhiên, nguồn lực kế tốn Việt Nam nhiều chất lượng lại khơng có Điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới tổ chức kế tốn doanh nghiệp, người sử dụng thơng tin chưa có thơng tin cần thiết hữu dụng Vì thế, điều kiện để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Nhà nước phải có lộ trình sách thích hợp hướng dẫn việc ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì vậy, Nhà nước nên: - Xây dựng ban hành văn pháp lý rành mạch, có tính hiệu lực nhằm hồn thiện khung pháp lý cho hoạt động kế tốn Việt Nam Ngồi cần hoàn thiện thay đổi văn pháp luật có liên quan đến kế tốn ban hành trước khơng cịn phù hợp ⮚ Về phía Cơng ty Để thực biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng SV: Phạm Thị Dung 115 Lớp:CQ54/21.17 Luận văn tốt nghiệpGVHD: TS Mai Ngọc Anh xác định kết kinh doanh nêu trên, cơng ty cần hồn thiện tốt công tác chuẩn bị công việc sau: Về tổ chức quản lý phân công công việc, ban lãnh đạo công ty cần bàn bạc đưa kế hoạch cụ thể thời gian, nguồn lực nhân lực tham gia phần Kế hoạch chi tiết phân công cụ thể, hợp lý giúp cho kế tốn viên nhân viên phịng ban khác chủ động phối hợp thực Về đội ngũ nhân viên kế tốn, cơng ty nên diều kiện cho kế toán viên tham gia lớp bồi dưỡng chuyên sauu chuyên ngành kế toán, tham gia khóa đào tạo nâng cao kỹ làm việc máy tính trình độ ngoại ngữ Các kế toán viên cần thường xuyên xem xét, cập nhập chế độ kế tốn, thơng tư, định, liên quan áp dụng cho hình thức doanh nghiệp ban hành Ngồi chế độ tiền lương, thưởng cho kế tốn, cần áp dụng hình thức khen thưởng, tặng quà khác, tạo môt trường làm việc thoải mái, giảm thiểu áp lực, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho kế toán Về tổ chức sở vật chất trang thiết bị, công ty cần thực lưu liệu ổ chung hệ thống để thuận tiện cho việc rà soát, kiểm tra Nâng cấp bảo dưỡng định kỳ phần mềm MISA để cập nhập chức mới, hữu ích nâng cao hiệu cơng tác kế tốn máy KẾT LUẬN: Kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô – công cụ thiếu quản lý kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói cơng tác hạch tốn kế tốn quan trọng tất loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trường Việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH Kim Khí Đại Dương nói riêng, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiệu thụ hàng hóa, phản SV: Phạm Thị Dung 116 Lớp:CQ54/21.17 Luận văn tốt nghiệpGVHD: TS Mai Ngọc Anh ánh cách xác đầy đủ kết cuối trình tiêu thụ cung cấp thơng tin cần thiết cho nhà quản lý để giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ Với đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Kim Khí Đại Dương” luận văn mình, tơi nghiên cứu trình bày vấn đề chủ yếu Thứ nhất, mặt lý luận, luận văn hệ thống hóa làm sáng tỏ nội dung lý luận chung kế bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai, mặt thực tiễn, luận văn phản ánh thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Kim Khí Đại Dương, đánh giá ưu điểm hạn chế, luận văn nguyên nhân tồn đó, từ làm sở đưa kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Thứ ba, sở lý luận đánh giá thực trạng, luận văn nêu đề xuất nhằm góp phần hồn thiện thực có hiệu tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Kim Khí Đại Dương.Trong khn khổ giới hạn luận văn, vấn đề hoàn thiện mang tính định hướng lý luận chủ yếu, việc vận dụng vào thực tế công ty phụ thuộc vào nhiều yếu tố Mặc dù có nhiều cố gắng song thời gian cịn hạn hẹp trình độ hiểu biết cịn chưa đầy đủ nên luận văn khơng tránh khỏi có thiếu sót, tồn định Với mong muốn luận văn hồn thiện đầy đủ nữa, tơi mong nhận nhiều ý kiến góp ý, bổ sung thầy mơn kế tốn anh chị kế tốn cơng ty Cuối cùng, tơi xin cảm ơn giúp đỡ tận tình chú, anh chị kế tốn Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Kim Khí Đại Dương, thầy Khoa kế tốn đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến TS Mai Ngọc Anh tận tình hướng dẫn bảo tơi hồn thành luận văn SV: Phạm Thị Dung 117 Lớp:CQ54/21.17 Luận văn tốt nghiệpGVHD: TS Mai Ngọc Anh Tôi xin chân thành cảm ơn! SV: Phạm Thị Dung 118 Lớp:CQ54/21.17 Luận văn tốt nghiệpGVHD: TS Mai Ngọc Anh TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài chính- Học viện Tài chính, chủ biên: GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thuỷ- NXB Tài năm 2013 Giáo trình kế tốn Quản trị doanh nghiệp- Học viện Tài chính, Chủ biên: PGS.TS Đồn Xn Tiên- NXB Tài năm 2013 26 chuẩn mực kế tốn- NXB Lao động năm 2013 Thông tư 133 hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp- NXB Tài năm 2016 Chế độ kế toán doanh nghiệp Tuyển tập tạp chí tài chính, báo kinh tế Các trang web tài chính, diễn dàn dân kế tốn… Các luận văn tốt nghiệp khóa trước NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Giám đốc Phạm Đức Biển Nhận xét luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Dung Lớp: CQ 52/21.17 Khoa: Kế toán Đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kim Khí Đại Dương” NHẬN XÉT SV: Phạm Thị Dung 119 Lớp:CQ54/21.17 Luận văn tốt nghiệpGVHD: TS Mai Ngọc Anh …………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Người nhận xét ( Ký tên ) SV: Phạm Thị Dung 120 Lớp:CQ54/21.17 Luận văn tốt nghiệpGVHD: TS Mai Ngọc Anh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn: TS Mai Ngọc Anh Nhận xét tình thực tập tốt nghiệp Sinh viên Phạm Thị Dung Khóa: CQ54 Lớp: 21.17 Đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Kim Khí Đại Dương” Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên Về chất lượng nội dung luận văn Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Người nhận xét (Ký tên) SV: Phạm Thị Dung 121 Lớp:CQ54/21.17 Luận văn tốt nghiệpGVHD: TS Mai Ngọc Anh NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét tình thực tập tốt nghiệp Sinh viên Phạm Thị Dung Khóa: CQ54 Lớp: 21.17 Đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Kim Khí Đại Dương” Nội dung nhận xét: Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Hà Nội, ngày tháng năm 2018 Người nhận xét (Ký tên) SV: Phạm Thị Dung 122 Lớp: CQ54/21.17 ... THIỆN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KIM KHÍ ĐẠI DƯƠNG 110 3.1 Yêu cầu, nguyên tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Kim Khí Đại Dương... 35 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 36 1.2.7 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán 39 1.2.8 Tổ chức hệ thống sổ kế toán. .. vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kim Khí Đại Dương Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Kim Khí Đại Dương Chương 3: