KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SAMDO VIỆT NAM

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SAMDO VIỆT NAM

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - SINH VIÊN: PHẠM THỊ PHƯƠNG LỚP: CQ54/21.04 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SAMDO VIỆT NAM Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp Mã số: 21 NGƯỜI HƯỚNG DẪN: TS NGUYỄN ĐÀO TÙNG Hà Nội - 2020 Phạm Thị Phương CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên thực Phạm Thị Phương MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu luận văn CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại nhỏ vừa Phạm Thị Phương CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính 1.1.1 Bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm kinh doanh 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh 1.1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1.1 Khái niệm doanh thu điều kiện ghi nhận 1.2.1.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.2.1.3 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu 10 1.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 11 1.2.2.2 Chứng từ tài khoản sổ kế tốn sử dụng 13 1.2.2.3 Trình tự kế tốn 13 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 14 1.2.3.1 Nội dung 14 1.2.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ kế tốn sử dụng 15 1.2.3.3 Trình tự kế tốn 15 1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 16 1.2.4.1 Nội dung 16 1.2.4.2 Chứng từ, tài khoản sổ kế tốn sử dụng 16 1.2.4.3 Trình tự hạch tốn 16 1.2.5 Kế tốn chi phí doanh thu tài 17 1.2.5.1 Nội dung 17 Phạm Thị Phương CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính 1.2.5.2 Chứng từ kế toán, tài khoản sổ kế tốn sử dụng 18 1.2.5.3 Trình tự số nghiệp vụ kế toán chủ yếu 18 1.2.6 Kế toán chi phí khác thu nhập khác 19 1.2.6.1 Nội dung 19 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng 19 1.2.6.3 Trình tự hạch toán 19 1.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 21 1.2.7.1 Nội dung 21 1.2.7.2 Chứng từ Tài khoản sử dụng 21 1.2.7.3 Trình tự kế tốn 21 1.2.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 22 1.2.8.1 Nội dung 22 1.2.8.2 Tài khoản sử dụng 22 1.2.8.3 Trình tự hạch tốn 23 1.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 24 1.3.1 Hệ thống sổ theo hình thức Nhật Ký Chung 24 1.3.2 Tổ chức kế toán bán hàng điều kiện áp dụng công nghệ thông tin (kế tốn máy) 24 1.3.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 24 1.3.2.2 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện ứng dụng công nghệ thơng tin 25 1.4 Tổ chức trình bày thơng tin bán hàng xác định kết bán hàng báo cáo tài 26 KẾT LUẬN CHƯƠNG 29 CHƯƠNG 2: 30 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SAMDO VIỆT NAM 30 Phạm Thị Phương CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp 2.1 Học viện Tài Chính Giới thiệu Công ty TNHH Samdo Việt Nam 30 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 30 2.1.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty 30 2.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 30 2.1.1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty vài năm gần 38 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty 38 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Công ty 39 2.1.3.1 Cơ cấu máy quản lý 39 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 39 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty 40 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 40 2.1.4.2 Các sách, chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 42 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Samdo Việt Nam 44 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 44 2.2.1.1.Kế toán doanh thu bán hàng 44 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty 64 2.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán công ty 64 2.2.2.2 Sổ sách kế toán 66 2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng 75 2.2.3.1 Nội dung chi phí bán hàng công ty 75 2.2.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 75 2.2.2.3 Trình tự kế tốn 76 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 76 2.2.4.1 Nội dung 76 2.2.4.2 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu 76 2.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 79 2.2.5.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 79 Phạm Thị Phương CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính 2.2.6 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 80 2.2.7.Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 80 2.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 83 2.2.8.1 Nội dung 83 2.2.8.2 Tài khoản sử dụng 83 2.2.8.3 Trình tự kế toán 83 2.3 Nhận xét tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Samdo Việt Nam 86 2.3.1 Những kết đạt tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng, xác định kết bán hàng Công ty TNHH Samdo Việt Nam 86 KẾT LUẬN CHƯƠNG 88 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SAMDO VIỆT NAM 89 3.1 Sự cần thiết Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Samdo Việt Nam 89 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Samdo Việt Nam 90 3.3 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Samdo Việt Nam 91 3.4 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Samdo Việt Nam 92 3.4.1 Ưu điểm 92 3.4.2 Hạn chế 92 3.5 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Samdo Việt Nam 94 KẾT LUẬN 101 TÀI LIỆU THAM KHẢO 102 Phạm Thị Phương CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, kinh tế Việt Nam đà phát triển theo xu hướng hội nhập với xu tồn cầu hóa trình độ phát triển ngày cao kinh tế giới Mỗi doanh nghiệp tế bào, thành phần quan trọng góp phần vào lên kinh tế đất nước Hoạt động kinh doanh phần tử ngày trở nên đa dạng phong phú sơi động địi hỏi ngày cao quản lí pháp luật biện pháp kinh tế phù hợp nhà nước cơng cụ quản lí khoa học hiệu hàng đầu kế tốn Cùng với phát triển khơng ngừng kinh tế, kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện nội dung, phương pháp, hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao đối tượng xã hội Với vai trò cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp, sở đó, nhà quản trị doanh nghiệp đưa định phù hợp cho tồn phát triển doanh nghiệp Một thông tin quan trọng doanh nghiệp mà đối tượng quan tâm là: doanh nghiệp bán mặt hàng nào, phục vụ thị trường đặc biệt kết kinh doanh kì doanh nghiệp đạt bao nhiêu? Tức doanh nghiệp tạo lợi nhuận sau trừ chi phí bỏ Bán hàng khâu then chốt giúp cho doanh nghiệp kết thúc chu kì sản xuất kinh doanh, chuyển hóa vốn hàng hóa thành vốn tiền, bù đắp chi phí bỏ ra, làm lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng sản xuất Do đó, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh coi trọng, doanh nghiệp quan tâm hồn thiện khơng ngừng Thực tế cho thấy doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mong muốn hàng hóa tiêu thụ thu lợi nhuận cao sau loại trừ chi phí liên quan Do đó, q trình bán hàng khơng thể tách rời Phạm Thị Phương CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chính thế, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh trở thành cộng cụ đắc lực việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các thơng tin kế tốn hạch tốn doanh thu chi phí giúp nhà quản trị có nhìn xác tình hình hoạt động doanh nghiệp từ đưa định quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn này, kết hợp với kiến thức trang bị trình học tập trường thực tế thu thập từ cơng tác kế tốn cơng ty, với hướng dẫn tận tình TS.Nguyễn Đào Tùng giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo cơng ty anh chị phịng kế tốn, em sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Samdo Việt Nam ” Mục đích nghiên cứu - Vận dụng kiến thức học nhà trường vào thực tiễn nhằm làm phong phú thêm kiến thức chuyên môn, đồng thời học hỏi kiến thức từ thực tế thời gian thực tập Cơng ty TNHH Samdo Việt Nam - Tìm hiểu tình hình tổ chức máy kế tốn cơng ty, tìm hiểu tình hình thực chế độ kế tốn hành, chế độ quản lý tài Công ty TNHH Samdo Việt Nam - Nắm bắt nội dung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh ngành thương mại nói chung Cơng ty TNHH Samdo Việt Nam nói riêng Đối tượng phạm vi nghiên cứu ● Đối tượng nghiên cứu - Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Samdo Việt Nam ● Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Báo cáo nghiên cứu Công ty TNHH Samdo Việt Nam - Về thời gian: Phạm Thị Phương CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Nghiên cứu phạm vi Quý IV năm 2019 Công ty TNHH Samdo Việt Nam - Về nội dung: + Thực trạng kế tốn Cơng ty TNHH Samdo Việt Nam : Tổ chức máy kế toán, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống báo cáo, hệ thống sổ sách kế tốn sử dụng cơng ty, cách tính giá hàng mua vào để bán… + Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Samdo Việt Nam Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu vật biện chứng, kết hợp đồng thời thống kê phân tích, tham khảo tư liệu giáo trình số sách báo để tập hợp vấn đề chung, tiếp cận số liệu thông tin thực tế thu thập cơng ty, từ đánh giá nhận xét đề xuất phương hướng giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Samdo Việt Nam Kết cấu luận văn Ngồi phần mở đầu kết luận, luận văn em gồm chương Chương Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Samdo Việt Nam Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Samdo Việt Nam Để hoàn thành luận văn này, em nhận hướng dẫn tận tình giáo Bùi Thị Thúy cán phịng Tài - Kế tốn cơng ty Dù thân em cố gắng hoàn thành tốt luận văn xong thời gian thực tập có hạn nên viết khơng thể tránh thiếu sót Em mong nhận góp ý bảo thầy cô cán để em củng cố thêm kiến thức khả lý luận Cuối cùng, em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo hướng dẫn trực tiếpTS.Nguyễn Đào Tùng cán phịng Tài - Kế tốn Công ty TNHH Phạm Thị Phương CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp 94 Học viện Tài Chính 3.2 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Samdo Việt Nam ❖ Yêu cầu hoàn thiện: - Hoàn thiện Kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng phải dựa định ban hành Bộ Tài phương pháp thực hiện, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, chế độ báo cáo kế toán tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam Phải dựa tảng văn kế toán mà Nhà nước ban hành chế độ kế tốn theo Thơng tư số 133/2026/TT_BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính, thơng tư, văn bản, định bổ sung, sửa đổi theo tinh thần Luật kế toán chuẩn mực kế toán - Đảm bảo phù hợp với đặc điểm quản lý công ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, đặc điểm kinh doanh đặc điểm tôt chức cơng tác kế tốn nhằm mang lại hiệu cao - Hướng tới cung cấp kịp thời, đầy đủ, xác thơng tin kết tốn cho nhà quản trị doanh nghiệp, thông tin kế toán phù hợp nhu cầu đối tượng quan tâm đến tình hình tài cơng ty - Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải kết hợp chặt chẽ Kế toán tổng hợp Kế toán chi tiết, Kế tốn Tài Kế tốn Quản trị ❖ Ngun tắc hoàn thiện: - Đảm bảo nguyên tắc chung cơng tác tổ chức kế tốn: Tính thống phương pháp hạch toán, tập hợp số liệu song cần phát huy tính chủ động, sáng tạo, - Đảm bảo kết hợp chặt chẽ loại hình hạch toán ( hạch toán kế toán, thống kê, nghiệp vụ) xây dựng tổ chức tốt từ đầu, hạch toán Phạm Thị Phương CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp 95 Học viện Tài Chính nghiệp vụ sở quan giúp hạch toán kế toán thực tốt chức quản lý vật tư tiền vốn trình kinh doanh - Đảm bảo tổ chức hạch toán đắn, đơn giản, rõ ràng,khoa học, áp dụng phương pháp hạch tốn đại, phát triển cơng nghệ thông tin nhằm nâng cao suất lao động kế toán - Đảm bảo đạt mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp sở tuân thủ quy định Nhà nước, đảm bảo thực tốt quyền nghĩa vụ nhà nước 3.3 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Samdo Việt Nam Thứ nhất, hình thức tổ chức máy kế tốn: Cơng ty TNHH Samdo Việt Nam sử dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung, đảm bảo việc luân chuyển chứng từ phận kinh doanh nhanh chóng, kịp thời Tất cơng việc kế tốn phân loại, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ kế tốn, tính giá vốn, lập báo cáo… thực tập trung phịng kế tốn đảm bảo thống nhất, chặt chẽ việc đạo cơng tác kế tốn giúp cơng ty đưa đạo kịp thời Thứ hai, tổ chức vận dụng chứng từ kế tốn: Khi có nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh có hoạt động mua bán hàng hóa cơng ty tổ chức lập chứng từ kế toán đầy đủ Chứng từ thu thập, xếp hợp lý, bảo quản cẩn thận Thứ ba, tổ chức hệ thống sổ kế toán: Công ty tuân thủ quy định chung sổ kế toán quy định Luật kế toán mở sổ kế toán, ghi chép sổ kế toán, sửa chữa sai sót, khóa sổ kế tốn, lưu trữ, bảo quản sổ kế toán Tuân theo chế độ sổ sách kế tốn hành, thơng tư kế tốn số 133/2016/TT-BTC Phạm Thị Phương CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp 96 Học viện Tài Chính Thứ tư, đội ngũ nhân viên kế tốn đa phần người trẻ tuổi, có lực chuyên môn giàu nhiệt huyết công việc Phần lớn hoàn thành nhiệm vụ giám đốc đạo 3.4 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Samdo Việt Nam 3.4.1 Ưu điểm Thứ nhất, cơng tác tiêu thụ hàng hóa cơng ty tốt trì ổn định hàng tháng, hàng năm Quy trình bán hàng thiết kế đơn giản, gọn nhẹ, thuận tiện cho người mua hàng bán hàng Sau nhiều năm hoạt động Công ty TNHH Samdo Việt Nam phát triển trì khối lượng lớn khách hàng thân quen gắn bó với cơng ty Thứ hai, đơn hàng chuẩn bị bán chuẩn bị kỹ càng, tiêu chuẩn, yêu cầu khách hàng nên không xảy trường hợp hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán Thứ tư, Công ty TNHH Samdo Việt Nam xác định kết kinh doanh theo tháng nên làm cho công tác quản lý, điều hành kinh doanh thuận tiện Giám đốc thường xuyên theo dõi biến động kết kinh doanh cơng ty, từ đưa định kịp thời để điều chỉnh hoạt động kinh doanh cho phù hợp Thứ năm, phần mềm kế tốn MISA SME.NET lập trình bán hàng với nhiều tính đa dạng, hạch toán bán hàng thu tiền ngay, bán hàng chưa thu tiền, hóa đơn giá trị gia tăng giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng dễ, thuận tiện 3.4.2 Hạn chế Thứ nhất, Công ty TNHH Samdo Việt Nam kinh doanh thương mại Phạm Thị Phương CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp 97 Học viện Tài Chính nhiều loại mặt hàng khác nhau, mặt hàng lại có nhiều loại, mẫu mã khác Tình hình tiêu thụ, kết kinh doanh nhóm hàng kỳ khác Nhưng công ty sử dụng TK 5111 để phản ánh doanh thu tất mặt hàng, sử dụng TK 632 để phản ánh giá vốn hàng bán chung tất mặt hàng bán, mà không mở tài khoản chi tiết để theo dõi mặt hàng Doanh thu, giá vốn nghiệp vụ bán hàng kì định khoản nhau, không theo dõi tách riêng riêng kết từ việc kinh doanh mặt hàng khác Ảnh hưởng hạn chế: Không cung cấp đầy đủ, chi tiết thơng tin tình hình tiêu thụ, kinh doanh nhóm mặt hàng Điều gây khó khăn việc lập kế hoạch mua hàng để phù hợp với tình hình tiêu thụ Ngồi ra, công ty không xác định kết kinh doanh nhóm mặt hàng, kỳ có mặt hàng bị lỗ, mặt hàng có lãi, không tách riêng kết mặt hàng, kết kinh doanh mặt hàng bù trừ cho nhau, dẫn đến việc đánh giá không đắn kết kinh doanh kỳ Thứ hai, chi phí bốc dỡ hạ hàng kho cơng ty hạch tốn vào tài khoản 6421 (Chi phí bán hàng) chưa thực hợp lý Công ty nên tập hợp chi phí vào tài khoản 1562 (Chi phí mua hàng) để phân bổ cho hàng bán cuối kỳ Ảnh hưởng hạn chế: Điều làm giá vốn kì phản ánh xác việc phản ánh chi phí kết kinh doanh kỳ chưa tuân thủ nguyên tắc phù hợp Thứ ba, công ty chưa thực trọng đến công tác kế tốn quản trị, cơng tác quản trị nội định quản trị ban lãnh đạo cịn nhiều hạn chế Điển hình quản trị doanh thu xác định kết kinh doanh chưa trọng, chưa có báo cáo quản trị, chưa có Phạm Thị Phương CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp 98 Học viện Tài Chính báo cáo doanh thu cho mặt hàng, doanh thu chưa hạch tốn chi tiết, chi phí mua hàng chưa phân bổ cho hàng bán kỳ, chưa lập dự toán doanh thu đưa định Ảnh hưởng hạn chế: Công tác quản trị nội hạn chế, việc đưa định quản trị ban lãnh đạo khó đạt hiệu cao Việc đưa chiến lược để quản lý gia tăng doanh thu gặp khó khăn không hiệu Thứ tư, công ty chưa có sách chiết khấu tốn cho khách hàng tốn trước thời hạn để khuyến khích tốn sớm, thu hồi công nợ hiệu Ảnh hưởng hạn chế: Khách hàng có xu hướng tốn đến hạn tốn để chiếm dụng vốn, tốn chậm làm tăng nợ phải thu, ảnh hưởng xấu tới nguồn vốn công ty Thời gian luân chuyển vốn công ty bị kéo dài 3.5 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Samdo Việt Nam Thứ nhất, hoàn thiện tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty đa phần người trẻ, có lực nghề nghiệp chuyên môn, nhiệt huyết với công việc, phần lớn đáp ứng nhiệm vụ, yêu cầu nhà quản lý đưa Tuy nhiên để tăng chun mơn hóa đạt hiệu cao cơng việc, cơng ty nên tuyển dụng thêm kế tốn viên phù hợp, có phân cơng phân nhiệm rõ ràng tránh chồng chéo công việc Đồng thời thường xuyên đầu tư cho kế toán viên tham gia khóa đào tạo, hội thảo để nâng cao trình độ chun mơn Bộ máy kế tốn kiến nghị thay đổi để hồn thiện tổ chức máy kế tốn sau: Phạm Thị Phương CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp 99 Học viện Tài Chính KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn vốn tiền Kế tốn cơng nợ Kế tốn kho Kế toán bán hàng Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ Thứ hai, cần mở tài khoản chi tiết, mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn cho nhóm mặt hàng để nắm bắt tình hình tiêu thụ kết kinh doanh nhóm mặt hàng Ví dụ, mở tài khoản chi tiết doanh thu bán hàng hóa sau: TK 51111: Doanh thu bán bàn chải đánh răng, TK 51112: Doanh thu bán kem đánh răng, TK 5113: Doanh thu bán nước hoa,… Dòng thời mở tài khoản chi tiết giá vốn hàng bán cho nhóm mặt hàng sau: TK 6321: Giá vốn bàn chải đánh răng, TK 6322: Giá vốn kem đánh răng, TK 6323: Giá vốn nước hoa,… Thứ ba, Cơng ty TNHH Samdo Việt Nam sử dụng TK 1562 mở chi tiết cho mặt hàng để theo dõi chi phí mua vào hàng hóa để đảm bảo phản ánh xác giá vốn hàng bán Các chi phí mua hàng cơng ty bao gồm: Chi phí chuyển hàng kho, bốc dỡ hạ hàng vào kho,….Cuối kỳ kế toán, kế toán phải thực phân bổ chi phí mua hàng cho hàng hóa mua phát sinh kỳ cho mặt hàng; chi phí mua phát sinh chung cho nhiều mặt hàng khác có đơn giá bán chênh lệch nhiều lấy tổng chi phí mua hàng phát sinh kỳ phân bổ cho mặt hàng theo tiêu thức giá trị Cịn mặt hàng có đơn giá bán chênh lệch không nhiều đơn giá giống phân bổ chi phí kỳ cho mặt hàng theo tiêu thức khối lượng Phạm Thị Phương CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp 100 Chi phí thu mua hàng Chi phí mua hàng hố tồn hàng phân bổ Học viện Tài Chính Chi + = đầu kỳ cho hàng hố bán kỳ phí thu Trị mua hàng phát sinh kỳ Trị giá mua Trị giá hàng tồn đầu + hàng kỳ kỳ mua nhập × giá hàng xuất bán kỳ Theo đó: Tri giá vốn hàng xuất bán = Trị giá mua thực tế hàng xuất bán + Chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kì Thứ tư, kế toán quản trị giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt thực trạng, đặc biệt thực trạng tài doanh nghiệp Từ đó, giúp cho công tác quản trị nội đưa định nhà quản trị kịp thời, xác hiệu Thiết lập xây dựng quan hệ phòng ban chức doanh nghiệp thu nhận, xử lý cung cấp thông tin liên quan đến kế toán quản trị Tổ chức bồi dưỡng kiến thức kế toán quản trị cho cho quản lý nhân viên phòng kế toán Tiến hành lập dự toán doanh thu cho mặt hàng nhóm mặt hàng theo quý năm Lập báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng, báo cáo kết kinh doanh mặt hàng,… Thứ năm, cơng ty nên đưa sách chiết khấu toán hợp lý, hấp dẫn cho khách hàng khách hàng toán sơ tiền hàng Cơng ty đưa hình thức chiết khấu theo tỷ lệ % định tổng giá trị tốn Từ khuyến khích khách hàng nhanh chóng tốn, cơng ty sớm thu hồi công nợ, rút ngắn thời gian luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn cơng ty Ví dụ: Cơng ty cho khách hàng nợ tối đa 15 ngày, khách Phạm Thị Phương CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp 101 Học viện Tài Chính hàng tốn sớm từ 10-15 ngày khách hàng hưởng chiết khấu 1% tổng tiền toán, khách hàng toán sớm từ 5-10 ngày hưởng chiết khấu toán 0.5% tổng tiền tốn Ngày 08/02/2020 cơng ty Cổ phần Quốc tế Nam Thành mua lô hàng, tổng tiền toán 475.827.255 đồng Hạn toán số tiền vào ngày 23/02/2020 Nhưng đến ngày 13/02/2020 cơng ty Nam Thành tốn hết số tiền hàng ngày 08/02 Như công ty Nam Thành toán sớm trước hạn 10 ngày nên hưởng chiết khấu 1% tổng tiền phải toán Chiết khấu tốn mà cơng ty Nam Thành hưởng là: 1% x 475.827.255 = 4.758.273 VNĐ Vậy số tiền cơng ty Nam Thành phải tốn sau trừ chiết khấu là: 475.827.255 - 4.758.273 = 471.068.982 VNĐ Kế toán định khoản khoản chiết khấu toán sau: Nợ TK 112: 471.068.982 Nợ Tk 635: 4.758.273 Có TK 131: 475.827.255 Thứ sáu , Hiện nay, cơng ty khơng tách bạch riêng biệt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, khơng phân định rõ ràng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Theo em cơng ty nên phân định chi phí bán hàng riêng, chi phí quản lý doanh nghiệp riêng Công ty vận chuyển hàng giao bán.Chi phí vận chuyển th ngồi cơng ty cho hết vào chi phí Quản Lý doanh nghiệp Trong tháng 10 cho vận chuyển lô hàng cho Cơng ty TNHH Yura Tech , chi phí vận chuyển th ngồi : 500.000 đồng Kế tốn hạch toán : Nợ TK 6422: 500.000 Phạm Thị Phương CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp 102 Học viện Tài Chính Có TK 1111: 500.000 Kiến nghị : Kế toán nên định khoản lại tách riêng chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp riêng Nợ TK 6421 :500.000 Có Tk 1111: 500.000 Cơng ty có nhân biên bán hàng Khi hạch toán lương cho nhân viên kế tốn tính lương cho nhân viên lại cho vào CP quản lý doanh nghiệp VD: Trong tháng 10, , lương phận bán hàng 15.000.000 đồng Kế tốn hạch tốn: Nợ TK 6422 15.000.000 Có TK 334 15.000.000 Kiến nghị Nợ TK 6421 15.000.000 Có TK 334 15.000.000 3.6 Điều kiện thực giải pháp Để thực hiệu giải pháp khắc phục hạn chế đòi hỏi phải đáp ứng điều kiện sau: ❖ Đối với Nhà nước: - Nhà nước cần tiếp tục cải cách, hoàn thiện hệ thống Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế tốn để phù hợp với tình hình, đặc thù kinh tế Việt Nam tuân thủ thông lệ, chuẩn mực kế toán quốc tế - Nhà nước xây dựng phát triển tổ chức nghề nghiệp lĩnh vực kế toán kiểm toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển, tăng Phạm Thị Phương CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp 103 Học viện Tài Chính cường nghiệp vụ tư vấn tài kế toán kinh tế thị trường Từng bước xây dựng hình thành đội nhân viên kế tốn, kiểm toán chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu quản lý lĩnh vực kế toán kiểm toán - Để giải pháp thực hiêu cần quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ Nhà nước, mức độ đầu tư lao động, lao động vật hóa cho việc thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng ❖ Đối với công ty: - Các cán đạo cơng tác kế tốn phải thường xun cập nhật thay đổi chế độ sách kế tốn, có am hiểu sâu sắc kế tốn để thực tiến hành đạo - Công ty tạo điều kiện cho đội ngũ kế toán thường xuyên bồi dưỡng chuyên môn, cập nhật thay đổi quy định, sách kế tốn để nắm bắt kịp thời chế độ kế toán hành Thường xuyên kiểm tra, theo dõi nghiệp vụ nhân viên kế tốn mức độ hồn thành cơng việc Có thể thực ln chuyển vị trí kế tốn viên để kế tốn viên có khả đảm nhiệm cơng việc vị trí khác nhau, góp phần tạo nên linh hoạt cơng tác kế tốn - Để cơng việc thuận tiện dễ dàng hơn, công ty nên thường xuyên kiểm tra, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị máy móc đặc biệt hệ thống máy tính, máy in, máy photo, Cần phải làm rõ quyền hạn trách nhiệm liệu máy tính để đảm bảo an tồn thơng tin kế tốn, tài thông tin quan trọng khác công ty, điều kiện ứng dụng tin học hoạt động kế tốn phát triển nay, việc đánh cắp, sửa đổi thông tin, dễ dàng - Tăng cường hoạt động kiểm soát nội nhằm phát sai xót, xử lý nghiêm vi phạm hoạt động kế tốn Từ giúp cơng ty đảm bảo Phạm Thị Phương CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp 104 Học viện Tài Chính tính trung thực cơng tác kế toán, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định đắn hoạt động doanh nghiệp KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển lớn mạnh, công ty phải không ngừng nỗ lực hoàn thiện phát triển Như để bắt kịp xu phát triển, cơng ty phải khơng ngừng hồn thiện máy quản lý có máy kế tốn Cơng tác kế tốn bán hàng nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phải củng cố hoàn thiện Nhận thức điều đó, Cơng ty TNHH Samdo Việt Nam ln chủ động quản lý, giám sát chặt chẽ công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, phịng kế tốn góp phần lớn cơng tác quản lý góp phần tạo nên thành cơng cơng ty Trong thời gian tới, em hy vọng công tác tổ chức kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Tuy nhiên, trình độ thời gian có hạn nên luận văn em khơng tránh khỏi sai sót Do em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô để nhận thức em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo khoa kế tốn tồn thể chú, anh chị Công ty TNHH Samdo Việt Nam, đặc biệt chị phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ tận tình thầy giáo T.S Nguyễn Đào Tùng giúp em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nam, ngày 24 tháng 04 năm 2020 Sinh viên thực Phương Phạm Thị Phương CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp 105 Học viện Tài Chính Phạm Thị Phương TÀI LIỆU THAM KHẢO Thơng tư 133/TT-BTC ngày 26/08/2020 Bộ Tài hướng dẫn Chế độ kế tốn doanh nghiệp Giáo trình Kế tốn tài chính, nhà xuất Tài Chủ biên GS.TS.NGND Ngô Thế Chi; TS Trương Thị Thủy Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp thương mại dịch vụ, nhà xuất Tài Chủ biên GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi; TS Trương Thị Thủy Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, nhà xuất Tài Chủ biên TS Lưu Đức Tun, TS Ngơ Thị Thu Hồng Chuẩn mực kế toán Việt Nam Luật kế toán doanh nghiệp Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa (Ban hành theo thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính) Tài liệu kế toán, chứng từ, sổ sách, báo cáo tài Cơng ty TNHH Samdo Việt Nam Luận văn đề tài Phạm Thị Phương CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp 106 Học viện Tài Chính Nhận xét đơn vị thực tập Phạm Thị Phương CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp 107 Học viện Tài Chính NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: TS.Nguyễn Đào Tùng Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên Phạm Thị Phương Khoá: CQ54 Lớp: CQ 54/21.04 Đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Samdo Việt Nam ” Điểm số: Điểm chữ: Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Về chất lượng nội dung luận văn ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Hà Nam, ngày…tháng…năm 2020 Người nhận xét (Ký tên) NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét trình thực tập Sinh viên Phạm Thị Phương Khoá: CQ54 Lớp: CQ 54/21.04 Đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kế bán hàng Công ty TNHH Samdo Việt Nam ” Điểm số: Phạm Thị Phương CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp 108 Học viện Tài Chính Điểm chữ: Nội dung nhận xét: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Hà Nam , ngày…tháng…năm 2020 Người nhận xét (Ký tên) Phạm Thị Phương CQ54/21.04 ... Bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Samdo Việt Nam 44 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 44 2.2.1.1.Kế toán doanh thu bán hàng 44 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán. .. định kết kinh doanh Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí bỏ doanh thu thu kỳ từ hoạt động bán hàng 1.1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh... Nghiệp vụ bán hàng có liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, phương thức bán hàng, thể thức toán Quản lý nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại việc quản lý số lượng, chất lượng, giá hàng hóa,