Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH SUNCHANG VIỆT NAM

Trường CĐ Du Lịch Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Vai trò kết kinh doanh CHƯƠNG II 21 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, THU NHẬP VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH 21 - Sổ phụ ngân hàng, giấy báo có, bảng kê ngân hàng 36 Định kỳ hàng tháng, công ty nhận giấy báo có ngân hàng cho việc gửi tiền tài khoản công ty 36 Từ chứng từ giấy báo có ngân hàng, kế toán vào sổ nhật ký chung sổ TK515 36 Phụ lục 1.23 .37 a Kế toán chi phí tài 37 - Sổ phụ ngân hàng, giấy báo có, bảng kê ngân hàng 44 Định kỳ hàng tháng, công ty nhận giấy báo có ngân hàng cho việc gửi tiền tài khoản công ty 44 Từ chứng từ giấy báo có ngân hàng, kế toán vào sổ nhật ký chung sổ TK515 44 2.2.4.2 Kế toán chi phí tài 44 CHƯƠNG III 53 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU NHẬP VÀ KÊT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SUNCHANG VIỆT NAM 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 Sinh viên: Nguyễn Thị Hậu, Lớp E4TE2 Trường CĐ Du Lịch Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, Đảng Nhà nước ta thực chủ trương, sách chương trình nhằm phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đa dạng hoá loại hình sở hữu, tăng cường hoạt động kinh tế đối ngoại nhằm đẩy nhanh nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nước Bên cạnh việc phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, việc đổi chế quản lý kinh tế thực Các doanh nghiệp tự chủ hoạt động kinh doanh, Nhà nước điều tiết kinh tế hoạt động tài Trong hệ thống quản lý tài doanh nghiệp, hạch toán kế toán phận quan trọng, cung cấp thông tin quan trọng cho phận quản trị để phục vụ cho việc định Đồng thời cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng có liên quan gián tiếp đến Công ty (cơ quan thuế, quan chủ quản, nhà đầu tư, cổ động Công ty ) Chính cần thiết mà việc hoàn thiện công tác kế toán không mối quan tâm Nhà nước mà có quan tâm sâu sắc từ phía chủ doanh nghiệp Hơn hết, doanh nghiệp nhận thấy họ trực tiếp hay gián tiếp tham gia vào trình hoàn thiện công tác kế toán với Nhà nước, đem lại cho họ quyền lợi kinh tế thiết thực việc hoàn thiện có hiệu thể tinh thần Trước yêu cầu đổi chế quản lý kinh tế, Nhà nước phải hoàn thiện công tác quản lý, có công tác hạch toán kế toán Trong trình học tập trường, trình thực tập Công ty TNHH SUNCHANG VIỆT NAM, em mạnh dạn chọn đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH SUNCHANG VIỆT NAM” làm báo cáo tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp em trình bày với kết cấu gồm chương sau Chương I Tổng quát công ty TNHH SUNCHANG VIỆT NAM Sinh viên: Nguyễn Thị Hậu, Lớp E4TE2 Trường CĐ Du Lịch Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH SUNCHANG VỆT NAM Chương III: Nhận xét, đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH SUNCHANG VIỆT NAM Trong thời gian thực tập Công ty TNHH SUNCHANG VIỆT NAM hướng dẫn nhiệt tình cô giáo anh chị Phòng kế toán công ty, em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Tuy nhiên trình độ nhận thức hạn chế nên chắn báo cáo em tránh khỏi nhiều thiếu sót Rất mong nhận phê bình, góp ý thầy cô anh chị để em nhận thức tốt đề tài mà em nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Hậu, Lớp E4TE2 Trường CĐ Du Lịch Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Vai trò kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm nội dung kết kinh doanh Kết hoạt động sản xuất kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sau thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Kết hoạt động sản xuất kinh doanh số chênh lệch tổng doanh thu, thu nhập tổng chi phí hoạt động kinh tế thực Trong báo cáo kết hoạt động kinh doanh tiêu gọi lợi nhuận lỗ từ hoạt động kinh doanh Trong kinh tế thị trường nay, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm làm để hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao lợi nhuận thước đo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận doanh thu, thu nhập khác chi phí Do doanh nghiệp cần kiểm tra doanh thu, chi phí, phải biết kinh doanh mặt hàng nào, mở rộng sản phẩm nào, hạn chế sản phẩm để đạt đựơc kết cao Như vậy, hệ thống kế toán nói chung kế toán xác định kết kinh doanh nói riêng đóng vai trò quan trọng việc tập hợp ghi chép số liệu tình hình hoạt động doanh nghiệp, qua cung cấp thông tin cần thiết giúp cho chủ doanh nghiệp giám đốc phân tích, đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư hiệu Việc tổ chức công tác kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh phân phối kết cách khoa học hợp lý phù hợp với điệu kiện cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành sách, chế độ kinh tế, tài chính, sách thuế Sinh viên: Nguyễn Thị Hậu, Lớp E4TE2 Trường CĐ Du Lịch Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Vai trò kết kinh doah − Phản ánh xác doanh thu, chi phí, từ xác định xác kết hoạt động kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác − Cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin kết hoạt động kinh doanh làm sở định quản lý − Ghi nhận kết hoạt động kinh doanh cách chi tiết theo nghiệp vụ kinh doanh, đơn vị trực thuộc, theo ngành hàng, nhóm hàng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh tế nội − Xác định số thu nhập chịu thuế cách xác − Phản ánh kịp thời tình hình phân phối lợi nhuận 1.2 Nội dung kết kinh doanh 1.2.1 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 1.2.1.1 Khái niệm tài khoản sử dụng Kết hoạt động kinh doanh phần chênh lệch doanh thu thực kỳ tương ứng với khoản chi phí phát sinh kèm theo xác định công thức: Lãi từ hoạt động kinh doanh Doanh thu = = Doanh thu Tổng doanh thu Giá vốn hàng bán Giảm giá hàng bán Chi phí Chi phí quản lý bán hàng doanh nghiệp Hàng bán bị trả lại - Chiết khấu thương mại − Tổng doanh thu toàn tiền bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thị trường, thu từ phần trợ giá Nhà nước thực việc cung cấp hàng hóa , dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước Các hàng hóa ,dịch vụ đem tặng , cho ,biếu tiêu dung nội doanh nghiệp phải hạch toán để xác định doanh thu người mua chấp nhận toán, không phụ thuộc vào thu tiền hay chưa Sinh viên: Nguyễn Thị Hậu, Lớp E4TE2 Trường CĐ Du Lịch Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp − Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế doanh không bao gồm GTGT Nuế doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bao gồm thuế GTGT − Các khoản giảm trừ: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại + Giảm giá hàng bán phản ánh khoản giảm giá hồi khấu doanh nghiệp sau bán hàng lý sau: hàng phẩm chất, sai quy cách theo hợp đồng + Giá trị hàng bị trả lại phản ánh trị giá số sản phẩm hàng hóa dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết , vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị phẩm chất, không chủng loại quy cách… − Chi phí bán hàng toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa biểu tiền phát sinh trình tổ chức bán hàng Chi phí bán hàng bao gồm: chi phí vận chuyển , chi phí tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí lưu kho, lưu bãi, chi phí quảng cáo… − Chi phí QLDN toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa biểu tiền phát sinh trình quản lý hành chi phí chung khác lien quan đến toàn doanh nghiệp 1.2.2 Kết hoạt động tài 1.2.2.1 Khái niệm Là hoạt động khai thác sử dụng nguồn tiền nhàn rỗi doanh nghiệp để đầu tư nhằm tăng thu nhập nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Bao gồm tiền lãi, lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, chiết khấu toán mua hàng hóa, dịch vụ hưởng, lãi cho thuê tài chính, cho thuê sở hạ tầng, chênh lệch bán ngoại tệ, chênh lệch chuyển nhượng vốn Kết hoạt động đầu tư tài kêt hình thành từ nghiệp vụ đầu tư chứng khoán, góp vốn lien doanh, kinh doanh bất động sản, cho vay vốn… Công thức xác định: Kết hoạt = Thu nhập hoạt - Chi phí hoạt - động tài động tài động tài Thuế (nuế có) Thu nhập hoạt động tài số thu lãi hoạt động đầu tư tài , bao gồm: Sinh viên: Nguyễn Thị Hậu, Lớp E4TE2 Trường CĐ Du Lịch Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Lãi mua bán chứng khoán - Lợi tức cổ phẩn, lãi trái phiếu, tín dụng - Thu nhập cho thuê TSCĐ tài - Thu lãi cho vay vốn - Thu nhập bán đất động sản - Thu nhập chia từ hoạt động tham gia lien doanh - Lãi mua bán ngoại tệ - Thu khoản chiết khấu hưởng toán sớm cho người bán - Thu từ hoạt động đầu tư khác… - Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư Chi phí hoạt động tài chi phí khoản lỗ lien quan đến hoạt động đầu tư tài Chi phí hoạt động đầu tư tài bao gồm; - Lỗ mua bán chứng khoán - Chi phí cho hoạt động đầu tư chứng khoán - Lỗ hoạt động liên doanh - Chi chiết khấu bán hàng cho người mua toán sớm - Chi phí hoạt động đầu tư tài khác - Chi phí dự phòng tài giảm giá đầu tư 1.2.3 Kết hoạt động khác Là khoản chênh lệch thu chi bất thường phát sinh trình hoạt động doanh nghiệp Công thức tính: Kết bất thường = thu nhập bất thường – chi phí bất thường + Thu nhập bất thường khoản thu nhập từ nghiệp vụ không thường xuyên doanh nghiệp , nằm dự tính doanh nghiệp Các khoản thu bất thường: Thu nhượng bán, lý TSCĐ, bán phế liệu - Thu khoản nợ vắng chủ - Thu lại nợ khó đòi xóa sổ - Tài sản thừa hạch toán vào lãi - Hoàn nhập dự phòng giảm giá tồn kho phải thu khó đòi + Chi phí bất thường khoản chi phí kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường mà doanh nghiệp tính toán trước Các khoản chi phí bất thường bao gồm: - Chi lý TSCĐ , giá trị lại TSCĐ lý nhượng bán Sinh viên: Nguyễn Thị Hậu, Lớp E4TE2 Trường CĐ Du Lịch Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Các khoản bị phạt, phải bồi thường - Giải quyến tài sản thiếu vào chi phí bất thường - Các khoán nợ không thu hồi cho vào lỗ • Các khoản chi phí bất thường khác Mọi khoản thu nhập bất thường, chi phí bất thường vào sổ kế toán phải vào biên hội đồng xử lý , phải giám đốc kế toán trưởng ký duyệt Cuối kỳ tổng cộng kết nuê thu kết kinh doanh doanh nghiệp: Kết = kinh doanh Kết hoạt + Kết hoạt + Kết động sản xuất động tài hoạt động bất thường KD Đó kết tài cuối doanh ngiệp thời kỳ định Nếu kết kinh doanh doanh nghiệp số dương chứng tỏ doanh nghiệp kinh doanh có hiệu ,ngược lại chưng tỏ doanh nghiệp không bảo toàn nguồn vốn đầu tư ban đầu 1.2.3 Kế toán xác định kết hoạt động khác 1.2.3.1 Kế toán thu nhập khác 1.2.3.1.1 Khái niệm tài khoản sử dụng * Khái niệm Các khoản thu nhập khác khoản thu nhập mà doanh nghiệp không dự tính trước hay có dự tính có khả thực hiện, khoản thu không thường xuyên Bao gồm: thu nhập từ nhượng bán, lý tài sản cố định, thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng, thu khoản nợ khó đòi xử lý xóa sổ, khoản thuế ngân sách hoàn lại, thu khoản nợ không xác định chủ, khoản tiền thưởng khách hàng, thu nhập quà biếu, quà tặng… 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới kết kinh doanh 1.3.1 Ảnh hưởng doanh thu bán hàng đến KQKD • Khái niệm Sinh viên: Nguyễn Thị Hậu, Lớp E4TE2 Trường CĐ Du Lịch Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sỡ hữu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm tất khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thuần: khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ sau trừ khoản giảm doanh thu  Điều kiện ghi nhận doanh thu:  Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm (5) điều kiện sau: − Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua − Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa − Doanh thu xác định tương đối chắn − Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng − Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Doanh thu giao dịch cung cấp dịch vụ ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất bốn (4) điều kiện sau: − Doanh thu xác định tương đối chắn − Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ − Xác định phần công việc hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán − Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ Sinh viên: Nguyễn Thị Hậu, Lớp E4TE2 Trường CĐ Du Lịch Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3.1.1 Nguyên tắc hạch toán − Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT − Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT, chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán 1.3.1.2 Các phương thức bán hàng 1.3.1.2.1 Bán buôn: Là phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán để gia công chế biến bán Hàng thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn − Bán qua kho + Trường hợp 1: Bán trực tiếp Khách hàng đến kho doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng Sau giao nhận hàng hóa, khách hàng ký nhận vào chứng từ bán hàng bên bán, đồng thời trả tiền ký nhận nợ + Trường hợp 2: Bán giao địa điểm quy định Bên bán xuất kho gởi hàng cho người mua Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp bên mua nhận hàng, chứng từ chấp nhận toán quyền sỡ hữu hàng hóa chuyển giao sang người mua − Bán vận chuyển thẳng + Trường hợp 1: Giao hàng trực tiếp (Giao tay ba) Doanh nghiệp thương mại bán buôn sau nhận hàng từ nhà cung cấp giao bán trực tiếp cho khách hàng địa điểm hai bên thỏa thuận Sau giao hàng hóa, khách hàng ký nhận vào chứng từ bán hàng quyền sỡ hữu hàng hóa chuyển giao, hàng hóa xác định tiêu thụ Sinh viên: Nguyễn Thị Hậu, Lớp E4TE2 10 Trường CĐ Du Lịch Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ví dụ 1: Ngày 07/09 Công ty xuất bán lô hàng cho Công ty CP Tập Đoàn T & T theo đơn đặt hàng số 27 Căn vào phiếu xuất kho số 127 (theo biểu 2.3) hoá đơn xuất bán cho khách hàng ta xác định giá vốn doanh thu Phụ lục 1.15 Căn vào hoá đơn , chứng từ ngày 7/09/2013, xuất bán phu tùng xe máy cho tập đoàn T & T Kế toán định khoản nghiệp vụ Nợ TK 632 : 248.200.000 Có TK 156: 248.200.000 Kế toán phản ánh doanh thu : Nợ TK 131 Có TK 511 : 388.960.000 : 353.600.000 Có TK 3331 : 35.360.000 Ví dụ : Ngày 23 tháng 09 công ty xuất bán 10.150 còi đỏ xe máy 500 đôi GSS xe máy cho cty TNHH Sông Công theo hóa đơn sô 00045, giá vốn doanh thu phản ánh Căn vào hoá đơn chứng từ kế toán định khoản nghiệp vụ: Nợ TK 632 : 164.300.000 Có TK 156 : 164.300.000 Kế toán phản ánh doanh thu Nợ TK 131 : 227.810.000 Có TK 511 : 207.100.000 Có TK 3331 : 20.710.000 Phụ lục 1.20 Phụ lục 1.21 Phụ lục 1.22 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Tài khoản 531 : “Hàng bán bị trả lại” Tài khoản 532 : “Giảm giá hàng bán” Trong trường hợp công ty xuất hóa đơn , khách hàng chưa nhận hàng phát hàng hóa không quy cách, chất lượng ghi hợp đồng…tùy thuộc vào trường hợp mà công ty điều chỉnh giám giám hàng bán, hay đồng ý cho khách trả lại hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Hậu, Lớp E4TE2 43 Trường CĐ Du Lịch Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên tháng công ty không phát sinh nghiệp vụ khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại 2.2.4 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài 2.2.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài công ty bao gồm : tiền lãi, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ Chứng từ ghi nhận doanh thu hoạt động tài gồm có : - Sổ phụ ngân hàng, giấy báo có, bảng kê ngân hàng Định kỳ hàng tháng, công ty nhận giấy báo có ngân hàng cho việc gửi tiền tài khoản công ty Từ chứng từ giấy báo có ngân hàng, kế toán vào sổ nhật ký chung sổ TK515 2.2.4.2 Kế toán chi phí tài Tài khoản 635 “ Chi phí hoạt động tài chính” sử dụng để phản ánh khoản chi phí hoạt động tài doanh nghiệp, gồm : Chi phí vay, lỗ chuyển đổi ngoại tệ … Công ty có khoản vay với ngân hàng Ngân hàng TNHH GPB Ngọc Thạch, lãi tháng 9/2013 phải trả bên ngân hàng : 6.635.000 đ Vậy ghi nhận tháng theo hợp đồng vay 2.2.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp Tại Công ty TNHH SunChang Việt Nam, khoản chi phí phục vụ cho hoạt động bán hàng kế toán theo dõi chung TK642 - Chi phí quản lý kinh doanh chi tiết thành hai tài khoản cấp là: TK6421- Chi phí bán hàng TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng chủ yếu gồm: chi phí bốc dỡ vận chuyển hàng, chi phí thuê kho, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí quảng cáo sản phẩm số chi phí tiền khác Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm số chi phí chủ yếu như: lương nhân viên quản lý, chi phí tiếp khách, chi phí văn phòng phẩm, thuế, phí lệ Sinh viên: Nguyễn Thị Hậu, Lớp E4TE2 44 Trường CĐ Du Lịch Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp phí, chi phí dịch vụ mua khác tiền điện, cước điện thoại, cước internet 2.2.5.1 Kế toán chi phí bán hàng * Chứng từ thủ tục kế toán Vì chi phí bán hàng phát sinh không nhiều nên Công ty mở sổ chi tiết chung cho TK 6421 Hằng ngày, nhận chứng từ liên quan Phiếu chi, Biên lai nộp tiền kế toán ghi sổ chi tiết TK 6421 Căn vào hoá đơn GTGT, phiếu chi kế toán ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng Cuối tháng, kế toán vào sổ chi tiết TK 6421 để tập hợp chi phí bán hàng ghi vào Sổ TK 642 * Kế toán chi tiết chi phí bán hàng Chi phí bán hàng gồm khoản chi phí phục vụ trực tiếp cho hoạt động bán hàng: Chi vận chuyển bốc dỡ hàng hoá bán hàng cho khách hàng, chi thuê kho để hàng hoá Ví dụ: Ngày 10/09/2013 Công ty chi tiền thuê nhà kho để hàng theo phiếu chi số 57 với tổng số tiền 788.500, bao gồm thuế GTGT 10% Kế toán ghi nhận chi phí bán hàng: Nợ TK6421 : 716.818 Nợ TK1331 : 71.682 Có TK111: 788.500 Ngày 23/09/2013, Công ty thuê Công ty TNHH vận tải Hoàng Long vận chuyển lô hàng phụ tùng xe máy cho khách hàng, với số tiền 3.600.000, giá chưa thuế GTGT Sau vận chuyển xong, Công ty toán tiền vận chuyển tiền mặt nhận hoá đơn GTGT công ty TNHH vận tải Hoàng Long xuất ngày 24/09/2013 Khi kế toán ghi nhận chi phí: Nợ TK6421 : 3.600.000 Nợ TK1331 : 360.000 Có TK111: 3.960.000 • Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Hậu, Lớp E4TE2 45 Trường CĐ Du Lịch Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Từ chứng từ kế toán phiếu chi, hoá đơn mua hàng hoá dịch vụ kế toán ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng, đồng thời ghi vào sổ nhật ký chung Từ sổ Nhật ký chung, kế toán ghi sổ TK6421 Phụ lục 1.28 2.2.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp + Chứng từ thủ tục kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp thể qua chứng từ như: phiếu chi, hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ, giấy toán Trong trình hoạt động bán hàng, phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chi phí, kế toán phân loại chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ghi sổ kế toán chi phí tương ứng Các khoản chi phí phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp ghi chi tiết vào TK642 Sinh viên: Nguyễn Thị Hậu, Lớp E4TE2 46 Trường CĐ Du Lịch Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Hàng ngày, nhận chứng từ Hoá đơn, Phiếu chi, Phiếu toán tạm ứng kế toán ghi sổ chi tiết TK 6422 Ví dụ: Khi nhận giấy đề nghị toán việc tiếp khách ngày 12/092013, kế toan ghi: Nợ TK 6422 : 1.980.000 Có TK 111: 1.980.000 Phụ lục 1.29 Phụ lục 1.30 Theo phiếu chi số 71 ngày 15/09/2013 chi toán tiền điện 752.200, bao gồm thuế GTGT 10% Kế toán ghi nhận chi phí quản lý: Nợ TK6422 : 683.818 Nợ TK1331 : 68.382 Có TK111: 752.200 Ngày 31/09, bảng tính lương tháng 09/2013 phiếu chi số 92 việc toán tiền lương cho cán quản lý doanh nghiệp với tổng số tiền chi trả là: 30.920.000 đồng Khi kế toán ghi nhận chi phí quản lý: Nợ TK6422 : 30.920.000 Có TK111: 30.920.000 Phụ lục 1.31 Ngày 30/09 kế toán vào bảng phân bổ công cụ dụng cụ bảng phân bổ khấu hao TSCD, kế toán ghi nhận chi phí quản lí doanh nghiệp: Nợ TK 642 : 7.062.500 Có TK 214 : 7.062.500 * Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Từ chứng từ kế toán thể chi phí quản lý doanh nghiệp phiếu chi, uỷ nhiệm chi, giấy toán kế toán ghi sổ chi tiết TK6422, đồng thời ghi sổ nhật ký chung sau vào sổ TK6422 Cuối tháng kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp, đối chiếu với sổ chi tiết Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK911 để xác định kết kinh doanh 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Hậu, Lớp E4TE2 50 Trường CĐ Du Lịch Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cuối kỳ, thời điểm theo yêu cầu nhà quản trị đơn vị liên quan cần thiết, kế toán dễ dàng tập hợp doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh loại mặt hàng Nhờ tiện lợi cho việc báo cáo với Ban quản trị kết kinh doanh đưa kiến nghị giúp Ban giám đốc quản trị đưa định đắn kinh doanh Toàn trình hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng hàng hoá thể qua sơ đồ sau: Kết kinh doanh xác định vào cuối kỳ kế toán (quý năm) theo chế độ kế toán hành yêu cầu Hội đồng quản trị Ban giám Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh KQ HĐKD trước thuế := KQHĐKD thông thường + KQ hoạt động khác KQHĐKD thông thường=DTT + DTTC - GVHB –CPQLDN – CPTC KQ hoạt động khác = Doanh thu khác – Chi phí khác Ta xác định kết kinh doanh công ty tháng năm 2013 DTT=1.041.660.000, DTTC=210.899, GVHB= 809.940.000, CPTC = 6.635.000 CPBH=57.742.744, CPQLDN = 50.876.678, TN khác =0, Chi phí khác = Do kết khoạt động kinh doanh thông thường =1.041.660.000 + 210.899 - 809.940.000 - 6.635.000 - 50.876.678 – 57.742.744 = 116.676.477 Thuế TNDN phải nộp = 116.676.477 x 25 % = 29.169.119 Lợi nhuận sau thuế = 116.676.477 – 29.169.119 = 87.507.358 Kế toán thực bút toán kết chuyển: Kết chuyển doanh thu bán hàng Nợ TK 511 : 1.041.660.000 Sinh viên: Nguyễn Thị Hậu, Lớp E4TE2 51 Trường CĐ Du Lịch Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Có TK 911 : 1.041.660.000 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK 515 : 210.899 Có TK 911 : 210.899 - Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 : 809.940.000 Có TK 632 : 809.940.000 - Kết chuyển chi phí quản lý Doanh nghiệp Nợ TK 911 : 50.876.678 Có TK 6421 : 50.876.678 - Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 : 57.742.744 Có TK 6422 : 57.742.744 - Kết chuyển chi phí tài Nợ TK 911 : 6.635.000 Có TK 635 : 6.635.000 - Chi phí thuế TNDN định khoản Nợ TK 821 : 29.169.119 Có TK 3334 : 29.169.119 - Kết chuyển chi phí thuế TNDN Nợ TK 911 : 29.169.119 Có TK 821 : 29.169.119 - Kết chuyển lãi, lỗ toàn hoạt động kinh doanh tháng 9/2013 Nợ TK 911 : 87.507.358 Có TK 421 : 87.507.358 Lập sổ TK 911- Xác định kết kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Hậu, Lớp E4TE2 52 Trường CĐ Du Lịch Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG III MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU NHẬP VÀ KÊT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SUNCHANG VIỆT NAM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH SunChang Việt Nam Nhận xét chung Trong kinh tế hội nhập quốc tế, với nhiều cạnh tranh ảnh hưởng lẫn ngày lớn doanh nghiệp nước quốc gia Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tự tìm cho phương hướng cách thức hoạt động cho có hiệu Các doanh nghiệp phải động, nhạy bén trước nhu cầu đòi hỏi thị trường, biết nắm bắt thời hội kinh doanh cho tốt nhất, bước tự đổi để thích ứng bắt kịp với tình hình phát triển chung kinh tế đất nước xu hướng phát triển giới Để từ thực mục tiêu kinh doanh mà doanh nghiệp hướng tới, bước chiếm lĩnh thị trường, tăng lợi nhuận hạ thấp dần chi phí phát sinh Nắm bắt tình hình đó, ban lãnh đạo công ty TNHH SunChang Việt Nam có định mang tính kịp thời sáng tạo, phát huy tiềm năng, mạnh sẵn có để khắc phục mặt yếu tồn tại, vượt qua khó khăn, tạo đà đưa công ty phát triển, hòa nhập đứng vững chế thị trường Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán công ty theo hướng nghiên cứu xoay quanh nội dung đề tài : “ Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Hậu, Lớp E4TE2 53 Trường CĐ Du Lịch Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp TNHH SunChang Việt Nam” em xin đưa số nhận xét kế toán bán hàng công ty sau: 3.1.1 Ưu điểm Công ty có máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp, hạch toán độc lập tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh cách có hiệu Giúp cho công ty có quan sát chung toàn diện Đội ngũ kế toán phòng kế toán có trình độ cao, phân công rõ ràng theo phần hành kế toán phù hợp với khả trình độ chuyên môn công tác kế toán đạt hiệu cao hạn chế nhiều sai sót Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên vào công tác kế toán làm giảm nhẹ việc ghi chép phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động công ty - Bộ máy kế toán tổ chức hợp lý : Hệ thống kế toán công ty gọn nhẹ mà đảm bảo hoàn thành tốt khối lượng công việc giao Công tác kế toán phân công phù hợp với lực trình độ người, phát huy mạnh nhân viên làm cho công việc đạt hiệu tốt Phòng kế toán quản lý tốt tiền hàng, bảo toàn phát triển vốn công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn phòng nghiệp vụ - Việc sử dụng phần mềm kế toán giảm khối lượng lớn công việc cần làm, giúp cho công việc kế toán nhanh, thông tin cập nhật, không bị trùng lặp Việc mở chi tiết cho hệ thống tài khoản sử dụng công ty đáp ứng phần yêu cầu kế toán quản trị - Công ty thường mua hàng theo dự án, hợp đồng ký kết Do số hàng tồn kho ít, giúp cho vốn đầu tư không bị ứ đọng, nâng cao hiệu sử dụng vốn Sinh viên: Nguyễn Thị Hậu, Lớp E4TE2 54 Trường CĐ Du Lịch Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán tiêu thụ hàng hoá công ty nhìn chung phản ánh trung thực số liệu, sổ sách rõ ràng, hạch toán xác nghiệp vụ kinh tế liên quan đến kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá phát sinh kỳ hạch toán, đảm bảo thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý công ty, mang lại hiệu kinh tế Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển chứng từ trình tiêu thụ hàng hoá tương đối hợp lý, sở đảm bảo nguyên tắc kế toán chế độ hành phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ kế toán, phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh công ty - Về hạch toán doanh thu : Do công ty áp dụng kế toán máy hạch toán tiêu thụ sản phẩm, nên có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, từ chứng từ liên quan, kế toán bán hàng nhập số liệu lên máy tính phân hệ kế toán thích hợp Từ khẳng định, công tác hạch toán doanh thu bán hàng hoá công ty thực nhanh chóng, kịp thời Bên cạnh doanh thu bán hàng hoá đươc hạch toán chi tiết theo hoá đơn bán hàng, mặt hàng theo khách hàng 3.1.2 Nhược điểm Ngoài ưu điểm nêu công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá hạn chế cần cải tiến hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh hiệu công tác kế toán Thứ : Thông tin kế toán chậm, chưa phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công ty kho cách xa nhu nên không kịp phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thứ hai : đội ngũ nhân viên kế toán công ty phận công trách nhiệm rõ ràng cho mảng kế toán, nhân viên có am hiểu chuyên sâu Tuy nhiên công ty nên thường xuyên trao đổi vị trí Sinh viên: Nguyễn Thị Hậu, Lớp E4TE2 55 Trường CĐ Du Lịch Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp người có nhìn tổng quát công ty, có thay đổi nhân sự, công ty không vấp phải khó khăn Thứ ba : phần mềm kế toán máy, công ty sử dụng phần mềm kế toán máy Fast accounting phần mềm cũ nên việc hạch toán chưa thực hiệu quả, phần khâu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ không phân bổ máy ma phải làm bảng tính chi tiết phân bổ dần qua tháng nên có khả nhầm lẫn la lớn 3.1.3 Nguyên nhân - Lực lượng máy kế toán chưa đầy đủ, thiếu kinh nghiệm - Sơ đồ tổ chức hạch toán lỏng lẻo - hệ thống quản lý chưa nghiêm ngặt 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH SunChang Việt Nam Trong hoạt động kinh doanh, kế toán đóng vai trò quan trọng công cụ có hiệu lực giúp cho việc điều hành, quản lý hoạt động kinh tế việc cung cấp phân tích số liệu để nhà quản lý định kinh doanh cho phù hợp Qua tài liệu kế toán, công ty có đánh giá xác thực trạng phương hướng mở rộng hoạt động kinh doanh Tại Công ty TNHH SunChang Việt Nam, nghiệp vụ tiêu thụ diễn hàng ngày, thường xuyên, liên tục Công ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng, đối tác, ngân hàng… Việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời, xác cho chủ doanh nghiệp bên liên quan đièu cần thiết Như hoàn thiện hạch toán bán hàng hoá xác định kết kinh doanh nhằm nâng cao hiệu làm việc hệ thống kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng yêu cầu thiết yếu Nhờ người quản lý nhận thông tin kịp thời nhất, xác nhất, đầy đủ đưa định kinh doanh đắn nhất, mang Sinh viên: Nguyễn Thị Hậu, Lớp E4TE2 56 Trường CĐ Du Lịch Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp lại hiệu kinh doanh cao, ngày khẳng định vị trí công ty kinh tế thị trường cạnh tranh liệt 3.2.1 Hoàn tiện thông tin kế toán, tạo sở cho việc hạch toán xác kết kinh doanh kỳ - Hoàn thiện thông tin kế toán : Do điều kiện khách quan công ty công ty xa kho hàng hóa, chứng từ chưa cập nhật kịp thời, phận kế toán gặp khó khăn, chứng từ bị chậm trễ, Công ty cần có biện pháp khắc phục, cần có quy tác chung cho việc luân chuyển chứng từ hàng hóa 3.2.2 Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế toán Để trì phát triển vũng mạnh thiếu đội ngũ nhân viên kế toán Việc đào tạo đội ngũ nguồn nhân lực làm cho nhân viên nâng cao trình độ , giúp họ nắm bắt thay đổi xã hội, không bị lạc hậu, đưa ý tưởng cho công ty góp phần nâng cao hiệu - Như nêu việc phân mảng phận khác phận kê toán nhân viên có trình đọ chuyên môn sâu nhứng trở ngại lớn có thay dổi nhân sự, công việc bị gián đoạn mảng se làm cho mảng khác ảnh hưởng lớn, khó tiếp tục hoạt động Để khắc phục cố công ty thường xuyên có buổi họp báo để trao đổi kinh nghiệm, đồng thời trao đổi vị trí nhân viên công ty để có thê sâu sát Việc phát sai xót dễ dàng Do có lợi công ty ngày phát triển vững mạnh, công ty cần phải có đủ nguồn nhân lực để hoạt động, phát triển Công ty cần phải có phương án tuyển dụng nhân cách phù hợp 3.2.3 Hoàn thiện kế toán quản trị Công ty có kế toán quản trị chuyên lập báo cáo quản trị cho giám đốc hàng tháng phận cấu thành hệ thống kế Sinh viên: Nguyễn Thị Hậu, Lớp E4TE2 57 Trường CĐ Du Lịch Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp toán nói chung, công cụ quan trọng thiếu công tác quản lý nội công ty, cung cấp nhứng thông tin hoạt động tài chính, kinh tế riêng phạm vi nội công ty Báo cáo kết quản trị giúp giám đốc ban lãnh đạo hiểu rõ tình hình kinh doanh công ty đưa định sang suốt, phương án điều chỉnh kịp thời, giúp điều chỉnh inh doanh có hiệu Do đồng thời nhân viên kế toán phải đảm nhận vai trò kế toán quản trị, công việc bị chồng chéo nên đưa thông tin số lượng, thông tin cần thiết mà chưa có phân tích hợp lý, đưa phương án định tiếp tục kinh doanh mặt hàng ngừng 3.2.4 Hoàn thiện phần mềm kế toán sử dụng thay phần mềm kế toán Để đạt hiệu tốt, việc hoàn thiện phần mềm kế toán đóng góp quan trọng Phần mềm kế toán đạt yêu cầu phải có tính bảo mật cao, đẽ sử dụng, đáp ứng đầy đủ yêu cầu công tác kê toán, truy vấn thông tin cách dễ dàng nhanh chóng Do sử dụng phần mềm qua cũ đẫn đến việc kế toán phải tự phân bổ bên dẫn đến có sai sót, công ty cần có biền pháp khắc phục nâng cấp phần mềm thay đổi phần mềm khác có hiều Hiện tùy hoạt động công ty mà thiết kế phần mềm có sựn khác nhau, công ty thuê chuyên viên thiết kế riêng phần mềm phụ hợp với tình hình hạt động kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hậu, Lớp E4TE2 58 Trường CĐ Du Lịch Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hóa khâu quan trọng chu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ có vị trí, vai trò ý nghĩa to lớn tổ chức kế toán doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, Công ty TNHH SunChang Việt Nam trọng, quan tâm đến khâu quản lý hàng hóa, tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Là doanh nghiệp TNHH, hạch toán kinh tế độc lập, công ty chủ động tìm bạn hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, quản lý chặt chẽ hàng hóa ngày kinh doanh có hiệu Phòng kế toán tài với phận kế toán bán hàng tiêu thụ góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới với quy mô ngày mở rộng, hy vọng kế toán công ty ngày hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý đặt Trải qua trình nghiên cứu thời gian thực tập Công ty TNHH SunChang Việt Nam em nhận thấy đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế quan trọng Chính vậy, với thời gian thực tập phòng kế toán tài Công ty TNHH SunChang Việt Nam, em cố gắng sâu tìm hiểu hoàn thành đồ án Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy, cô giáo Bộ môn kế toán doanh nghiệp hướng dẫn thực tập giúp đỡ bảo ban lãnh đạo công ty đặc biệt anh, chị phòng Tài kế toán, sở số liệu thu thập kết hợp với kiến thức học để từ viết em hoàn thành Tuy cố gắng điều kiện nhận thức hạn chế nên chắn không tránh khỏi sai sót cách hiểu trình bày khoá luận Em mong quan tâm, góp ý thầy cô giáo, cô chú, anh chị phòng Tài kế toán công ty để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên: Nguyễn Thị Hậu, Lớp E4TE2 59 Trường CĐ Du Lịch Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Nghiêm Văn Lợi, (Năm 2006), Giáo trình Nguyên lý kế toán, Nhà Xuất Bản Tài Chính, Hà Nội PGS TS Nghiêm Văn Lợi, (Năm 2007), Giáo trình Kế toán tài chính, Nhà Xuất Bản Tài Chính, Hà Nội Vụ chế độ kế toán kiểm toán, (Năm 2008), Nội dung hướng dẫn 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam NXB Thống Kê, Hà Nội Bộ tài chính, ( Năm 2009), Chính sách thuế văn hướng dẫn thực luật thuế thu nhập cá nhân, luật thuế GTGT, luật thuế TNDN, luật quản lý thuế loại thuế khác NXB Lao Động Xã Hội, Hà Nội Luật kế toán năm 2005 Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14 tháng năm 2006 Một số luận văn khóa trước Các trang web Sinh viên: Nguyễn Thị Hậu, Lớp E4TE2 60