Hoàn thiện hình thức chế độ tiền lương , tiền thưởng ở Cty Xi măng Bút Sơn

Hoàn thiện hình thức chế độ tiền lương , tiền thưởng ở Cty Xi măng Bút Sơn.

Lời nói đầu

Trong lĩnh vực hoạt động kinh tế xã hội của đất nớc,vấn đề trả công lao động bao gồm các vấn đề chủ yếu làtrả lơng trả thởng đang là một trong những vấn đề nóngbỏng cần đợc giải quyết hợp lý Tiền lơng, tiền thởng là làmột yếu tố vật chất quan trọng, kích thích ngời lao độngtrong việc tăng năng suất lao động, hạ giá thành sảnphẩm, động viên ngời lao động nâng cao trình độ nghềnghiệp, cải tiến kỹ thuật, hợp lý các khâu trong quá trìnhsản xuất, tiết kiệm nguyên vật liệu gắn trách nhiệm củangời lao động với công việc Để đạt đợc hiệu quả caotrong lao động góp phần thúc đẩy sự phát triển của xã hội,vấn đề trả công lao động đã không tồn tại trong một phạmvi của doanh nghiệp, Công ty, mà nó còn trở thành vấn đềcủa xã hội cần đợc Nhà nớc quan tâm, giải quyết Mặt khácvấn đề trả công lao động còn góp phần quan trọng trongviệc sắp sếp, ổn định lao động trong toàn xã hội.

Tuy nhiên, vấn đề trả công lao động phải gắn liền vớiquy luật phân phối theo lao động, nếu lạm dụng khuyếnkhích ngời lao động thông qua việc trả công lao động sẽphản lại tác dụng và gây ra sự chênh lệch về thu nhậptrong xã hội giữa các loại lao động và các doanh nghiệp Vìvậy công tác trả công lao động luôn là một vấn đề quantrọng Chính vì vậy mà mỗi doanh nghiệp, mỗi Công tyhiện nay luôn đặt ra câu hỏi nên áp dụng hình thức trảcông lao động nh thế nào cho phù hợp với tính chất đặcđiểm sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, mỗiCông ty đó để có thể phát huy tiềm lực tối đa hiện có

cũng nh kích thích ngời hăng say lao động, hoàn thành tốtnhiệm vụ đợc giao.

Trong đợt thực tập tại Công ty tôi đã chọn đề tài:"Hoàn thiện hình thức chế độ tiền lơng, tiền thởng ởCông ty Xi măng Bút Sơn".

Để hoàn thiện đợc nội dung của đồ án này tôi đã nhậnđợc sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo, đặc biệt làthầy Đỗ Văn Phức, giáo viên hớng dẫn trực tiếp của các cô,các chú ở Phòng Tổ chức - Hành chính, Phòng Kế toán - Tàichính và các Phòng ban khác trong Công ty.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡnhiệt tình đó của các cô, các chú, các thầy.

Phần I : Những lý luận cơ bản về quỹ tiền ơng và tiền thởng

l-I Bản chất và ý nghĩa của quỹ lơng

- Bản chất của quỹ tiền lơng

Quỹ tiền lơng là tổng số tiền mà Công ty dùng để trảcho ngời lao động phù hợp với số lợng và chất lợng lao độngtrong phạm vi Công ty mình phụ trách.

+ Quỹ tiền lơng đợc chia thành 2 bộ phận là bộ phậncơ bản và bộ phận biến đổi.

Bộ phận cơ bản gồm tiền lơng cấp bậc có nghĩa làmức tiền lơng do các thang bảng lơng của từng ngành,từng xí nghiệp quy định hệ thống thang bảng lơng nàydo Nhà nớc quy định ban hành hoặc do xí nghiệp, các hợptác xã tự tính trên cơ sở tham khảo thang bảng lơng củaNhà nớc quy định.

Bộ phận biến đổi bao gồm các loại phụ cấp, các loạitiền thởng nằm cạnh tiền lơng cơ bản.

Quan hệ giữa hai bộ phận này từ 70-75% tiền lơng cơbản và từ 25 - 30% là bộ phận tiền lơng biến đổi.

+ Tiền lơng thời kỳ báo cáo và tiền lơng thời kỳ kếhoạch: tiền lơng thời kỳ báo cáo là những số liệu về tiền l-ơng thực tế trong thời kỳ báo cáo; tiền lơng kỳ kế hoạch lànhững số liệu tính toán dự trữ để đảm bảo kế hoạch sảnxuất, đảm bảo quỹ tiền lơng để trả cho kỳ sắp tới Nhữngcon số ở đây đều là những con số dự kiến trớc Cho nêngiữa kế hoạch và thực tế thực hiện sẽ có nhng sai lệch Tuynhiên những con số, tính toán nó dựa vào mẫu căn cứ sau:

1- Nhiệm vụ sản xuất kì kế hoạch (giá trị tổng sản ơng, chủng loại sản phẩm phải sản xuất).

l-2- Năng suất lao động của từng loại công nhân.

3- Tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, kế hoạchnăng xuất lao động, số ngời làm việc ở thời kì đã qua(tham khảo để tính toán kì kế hoạch).

+ Kết cấu chi tiết về các khoản mục thuộc thành phầnquỹ tiền lơng Kết cấu này có thể thay đổi một số khoảnmục tuỳ theo từng nớc, từng ngành, từng Công ty khôngbắt buộc phải giống nhau.

* ý nghĩa của quỹ tiền lơng:

Tiền lơng có ý nghĩa rất lớn đối với công ty và ngời laođộng.

+ Đối với công ty: tiền lơng là một khoản chi phí bắtbuộc, do đó muốn nâng cao lợi nhuận, hạ giá thành sảnphẩm, các công ty phải biết quản lý và tiết kiệm chi phítiền lơng Tiền lơng cao là một phơng tiện rất hiệu quảđể thu hút lao động có tay nghề cao và tạo ra lòng trungthành của ngời nhân viên đối với công ty.

Tiền lơng là một phơng tiện kích thích và động viênngời lao động rất hiệu quả nhờ chức năng đòn bẩy kinh tếtạo nên sự thành công công ty trên thị trờng.

+ Đối với ngời lao động: tiền lơng là phận thu nhập chủyếu của ngời lao động, là phơng tiện để duy trì sự tồn tạivà phát triển của ngời lao động cũng nh gia đình họ Tiềnlơng là một bằng chứng cụ thể, thể hiện giá trị của ngờilao động, thể hiện uy tín, địa vị của mình trong xã hội.Tiền lơng còn một phơng tiện để đánh giá là mức độ đối

xử của chủ công ty đối với ngời lao động đã bỏ sức laođộng cho công ty.

II Tiền lơng là bộ phận chính của quĩ lơng:1 Khái niệm về tiền lơng

Tiền lơng hay tiền công là một phạm trù kinh tế, nóphản ánh mối quan hệ về kinh tế trong việc trả lơng, trảcông cho ngời lao động Tiền lơng phụ thuộc vào kết quảcủa lao động , những mối quan hệ sản xuất mà trớc hết làquan hệ về t liệu sản xuất quyết định tiền lơng là vấnđề quan trọng trong các hoạt động kinh tế Nó quan hệchặt chẽ và ảnh hởng đến quá quá trình tái sản xuất xãhội, đặc biệt là tái sản xuất.

Trong xã hội t bản thì tiền công hay tiền lơng chính làsự thể hiện sức lao động là giá cả của sức lao động, nhngthực chất thì nhà t bản trả cho ngời công nhân tiền côngnhỏ hơn giá trị sức lao động anh ta bỏ ra và nhà t bàn cớpkhông giá trị thặng d đó Tiền lơng dới CNXH là một phầncủa thu nhập quốc dân, điều đó có nghĩa là ở tầm vĩmô chỉ đợc phép phân phối cho tiêu dùng trong phạm vithu nhập quốc dân sản xuất Tốc độ tăng tiền lơng bìnhquân không đợc cao hơn tốc độ tăng năng xuất lao độngbình quân Trong một giai đoạn đặc biệt ngắn, nguyêntắc này có thể bị vi phạm, nhng trong một thời gian ngắnnguyên tắc này có thể bị vi phạm, nhng trong một thờigian dài đó là quy luật thép cho cả tầm vĩ mô và vi mô.tiền lơng là bộ phận của thu nhập quốc dân, đợc nhà nớcphân phối cho ngời lao động, vì thế nó chịu ảnh hởngcủa hàng loạt các nhân tố: Trình độ phát triển sản xuất,quan hệ tích luỹ và tiêu dùng trong từng thời và chính sách

của nhà nớc nhằm thực hiện các nhiệm vụ kinh tế chính trịtrong thời kỳ đó Trên đây ta thấy vai trò của nhà nớc đốivới vấn đề tiền lơng cho ngời lao động đã thay thế vai tròcủa thị trờng và nhà nớc dới Chủ nghĩa T bản Vì từ trớcđến nay ta quan niệm rằng dới CNXH ở nớc ta sức lao độngkhông còn là hàng hoá Nhà nớc đã căn cứ vào điều kiệnkinh tế của đất nớc trong từng thời kỳ và các yêu cầu về táisản xuất sức lao động cho ngời lao động (độ phức tạp củalao động và sức tiêu hao lao động) cũng nh các chính sáchmục tiêu kinh tế trong từng thời kỳ cân đối giữa tích luỹvà tiêu dùng, chiến lợc về cơ cấu ngành nghề, để tínhchính sách tiền lơng chung toàn bộ nền kinh tế từ cácđơn vị hành chính sự nghiệp đến các đơn vị sản xuấtkinh doanh.

Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phầnhiện nay, sức lao động trở thành hàng hoá vì tồn tại cácđiêu kiện mang tính chất tiền đề để sức lao động trởthành hàng hoá đó là sự tách rời giữa quyền sở hữu vàquyền sử dụng t liệu sản xuất, ngời lao động có quyền tựdo làm chủ sức lao động của mình Trong các thành phầnkinh tế t nhân cũng nh nhà nớc giám đốc, công nhân, ngờilàm thuê đều là ngời bán sức lao động và đợc trả công.

Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thànhphần của nớc ta hiện nay thực chất của tiền lơng đợc nhìnnhận từ nhiều khâu của quá trình tái sản xuất.

Sức lao động là yếu tố quyết định trong các yếu tốcơ bản của quá trình tái sản xuất nên tiền công là giá cảcủa sức lao động và là phạm trù của sản xuất yêu cầu phảitính đúng, tính đủ trớc khi thực hiện quá trình lao độngvà sản xuất:

Sức lao động là hàng hoá, nên tiền lơng là phạm trù củatrao đổi, nó đòi hỏi phải ngang giá với các t liệu sinh hoạtcần thiết nhằm tái sản xuất lao động.

Sức lao động là một yếu tố của một quá trình tái sảnxuất cần phải bù đắp sau khi đã hao phí nên tiền côngphải đợc thực hiện thông qua quá trình phân phối lại thunhập quốc dân dựa trên hao phí lao động, hiệu quả laođộng của ngời lao động, do đó tiền công là phạm trù củaphân phối.

Sức lao động cần phải đợc tái sản xuất thông qua việcsử dụng các t liệu sinh hoạt, thông qua quỹ tiêu dùng cánhân và do đó tiền công là một phạm trù của tiêu dùng.

Nh vậy tiền công hay tiền lơng là một phạm trù kinh tếtổng hợp và bao gồm chức năng sau:

2 Các chức năng tiền lơng của các công ty

Tiền lơng có các chức năng cơ bản sau:

+ Tiền lơng phải đảm bảo đợc tái sản xuất sức laođộng (bao gồm cả tái sản xuất đơn tức tức khôi phục lạisức lao động và tái sản xuất mở rộng sức lao động) Điềunày có nghĩa là: Với tiền lơng, ngời lao động không chỉđủ sống mà còn d để nâng cao trình độ về mọi mặtcho bản thân con cái họ, thậm chí có một phần nhỏ đểtích luỹ.

+ Chức năng kích thích ngời lao động: tiền lơng đảmbảo và góp phần tác động để tào ra cơ cấu lao động hợplý trong toàn bộ nền kinh tế , khuyến khích phát triển kinhtế ngành và lãnh thổ Tiền lơng là đòn bẩy kinh tế, thuhút ngời lao động hăng say làm việc, là động lực thúc đẩytăng năng xuất, khuyến khích nâng cao trình độ chuyên

môn, nghiệp vụ gắn trách nhiệm cá nhân với tập thể vàcông việc.

+ Chức năng thanh toán của tiền lơng: Dùng tiền lơngđể thanh toán các khoản chi tiêu phát sinh trong đời sốngsinh hoạt hàng ngày, giúp cho ngời lao động có quyền tínhtoán các khoản sẽ hết bao nhiêu và họ sẽ tự điều chỉnhcân đối chi tiêu cho hợp lý với số tiền họ nhận đợc khi kếtthúc một quá trình lao động.

+ Tiền lơng là thớc đo mức độ cống hiến của ngời laođộng, Chức năng này là sự biểu hiện của quy luật phânphối theo lao động.

3 Các nguyên tắc trả lơng

Để phát huy tốt tác dung tiền lơng trong hoạt động sảnxuất kinh doanh và đảm bảo hiệu quả của các Công ty, khitổ chức tiền lơng cho ngời lao động cần đạt đợc các yêucầu cơ bản sau:

+ Bảo đảm tái xuất sức lao động và không ngừngnâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động

+ Làm cho năng xuẩt lao động không ngừng nâng cao.+ Đảm bảo tính đơn giản, dễ tính, dễ hiểu.

Xuất phát từ các yêu cầu trên, công tác tổ chức tiền ơng phải đảm bảo đợc các nguyên tắc sau:

l-Nguyên tắc 1: Đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao

động và gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Nguyên tắc này đợc đề ra dựa trên cơ sở quy luậtphân phối theo lao động.

Nội dung của nguyên tắc này là trong cùng một điềukiện làm việc, cùng loại công việc của quá trình sản xuất,những công việc hao phí lao động sản xuất nh nhau, lao

động ngang nhau thể hiện khi so sánh thời gian lao động,cờng độ lao động, trình độ thành thạo của ngời laođộng Sự so sánh đó là cơ sở phân biệt đóng góp mứclao động Nội dung đợc thể hiện cụ thể là trong khi trả l-ơng cho ngời lao động không phân biệt là nam hay nữ,già trẻ, không phân biệt dân tộc hay tôn giáo.

Đây là nguyên tắc quan trọng của tổ chức tiền lơngvới nguyên tắc này tiền lơng mới thực hiện đợc yêu cầu củaquy luật phân phối theo lao động.

Mặt khác, thực hiện nguyên tắc này có tác dụng kíchthích ngời lao động hăng hái sản xuất, góp phần nâng caosản xuất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Nguyên tắc 2 : Tổ chức tiền lơng phải đảm bảo đợc

tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăng củatiền lơng bình quân.

Nguyên tắc này xuất phát từ hai cơ sở sau :

+ Do nhân tố tác động tới năng suất lao động và tiềnlơng là khác nhau tác động tới năng suất lao động chủ yếulà các nhân tố khách quan nh thay đổi kết cầu nguồn laođộng, nguồn nhân lực, thay đổi quy trình công nghệ,các nhân tố tác động đến tiền lơng bình quân chủ yếulà do các nhân tố chủ quan nh ngời lao động tích luỹ đợckinh nghiệm sản xuất, nâng cao trình độ lành nghề, cácnhân tố khách quan thì tác động ít, không thờng xuyên.Ví dụ nh cải cách chế độ tiền lơng, thay đổi các khoản trợcấp

+ Do yêu cầu tái sản xuất mở rộng, cho nên tốc độ tăngtổng sản phẩm của khu vực I (khu vực sản xuất các t liệusản xuất) phải lớn hơn tốc độ tăng tổng sản phẩm của khu

vực II (khu vực sản xuất các t liệu tiêu dùng) và do đó sựphát triển của cả kết quả của sản xuất của hai khu vực (I +II) phải nhanh hơn khu vực II Trong đó kết quả sản xuấtcủa hai khu vực là cơ sở để tính năng suất lao động Khuvực II một phần tích luỹ tái sản xuất mở rộng, phần còn lạitrả công cho ngời lao động dới hình thức tiền lơng Nh vậytốc độ tăng của sản xuất lao động cao hơn tốc độ tăngcủa tiền lơng là một đòi hỏi tất yếu.

Nguyên tắc 3 : Đảm bảo mối quan hệ về tiền lơng

giữa các ngành kinh tế quốc dân.

Cơ sở của nguyên tắc: căn cứ vào chức năng của tiền ơng là tái sản xuất sức lao động, khuyến khích ngời laođộng, do vậy phải đảm bảo hợp lý mối quan hệ giữa cácngành thông qua chỉ tiêu bình quân giữa các ngành Tiềnlơng bình quân giữa các ngành đợc qui định bởi cácnhân tố :

l-+ Nhân tố trình độ lành nghề bình quân của ngờilao động ở mỗi ngành, nếu cao thì tiền lơng sẽ cao và ng-ợc lại, nếu trình độ lành nghề thấp thì tiền lơng sẽ thấp.

+ Nhân tố điều kiện lao động : sự khác nhau vềđiều kiện lao động giữa các ngành sẽ dẫn đến tới tiền l-ơng khác nhau Ngời làm việc trong điều kiện độc hại thìtiền lơng sẽ cao hơn ngời làm việc trong điều kiện thuậnlợi tốt hơn.

+ Nhân tố Nhà nớc : Do ý nghĩa kinh tế của mỗi ngànhphụ thuộc vào điều kiện cụ thể từng thời kỳ mà Nhà nớcthứ tự u tiên nhất định.

+ Nhân tố phân khu vực sản xuất mỗi ngành khácnhau nên tiền lơng khác nhau Chẳng hạn các ngành phân

bố ở khu vực mà bình quân đời sống khó khăn, khí hậuxấu, giá cả đắt đỏ thì tiền lơng phải cao lên.

Nguyên tắc 4 : Đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao

động sao cho sức lao động là năng lao động của con ngờilà toàn bộ thể lực, tinh thần, trạng thái tâm sinh lý, thểhiện trình độ nhận thức, kỹ năng lao động, phơng pháplao động là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất vàlà yếu tố quan trọng nhất.

Mọi sản xuất xã hội chỉ có thể đợc duy trì và mở rộngvới điều kiện không ngừng tài sản xuất sức lao động, có táisản xuất giản đơn và mở rộng.

Theo quan niệm hiện nay, tiền lơng là giá cả sức laođộng, phải đảm bảo tái sản xuất lơng.

Các nguyên tắc trên dù thực hiện tốt mà không đảmbảo điều sau đây thì không có ý nghĩa Việc trả lơngphải :

+ Không thấp hơn mức lơng tối thiểu nhà nớc tuyên bố,cụ thể ở từng vùng, từng khu vực Ngời lao động đi làmđêm, thêm giờ, thì phải trả thêm lơng.

+ Đơn vị trả lơng và các khoản phụ cấp cho ngời laođộng trực tiếp, đầy đủ, đúng hẹn tại nơi làm việc vàbằng tiền mặt.

+ Khi đơn vị bố trí ngời lao động tạm thời chuyểnsang nơi làm việc hoặc công việc khác thì phải trả lơngcho ngời lao động không thấp hơn công việc trớc.

+ Khi đơn vị phá sản, giải thể, thanh lý thì tiền lơngphải đợc u tiên thanh toán cho ngời lao động.

4 Các hình thức trả lơng của các công ty

Hiện nay trong các xí nghiệp công ty do sự khác nhauvề điều kiện sản xuất kinh doanh nên các hình thức, chếđộ trả lơng đợc áp dụng không giống nhau, có hai hìnhthức áp dụng là :

* Hình thức trả lơng theo thời gian :

Tiền lơng trả theo thời gian đợc áp dụng cho nhữngcông việc không tính đợc cụ thể hao phí lao động, nó thểhiện theo các thang bậc lơng do Nhà nớc qui định và đợctrả theo thời gian làm việc thực tế Phạm vi áp dụng củahình thức này chủ yếu gồm khu vực hành chính sựnghiệp, những ngời công tác nghiên cứu, quản lý, sửa chữamáy móc thiết bị và bộ phận phục vụ sản xuất, những ngờisản xuất trong dây truyền công nghệ nhng tại đó khôngtính đợc định mức Trả lơng theo thời gian bao gồm 2 loạisau:

+ Hình thức tiền lơng trả theo thời gian đơn giản : làhình thức trả lơng cho ngời lao động chỉ căn cứ bậc lơngvà thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ vàkết quả của công việc.

+ Trả lơng theo thời gian có thởng : ngoài tiền lơngtheo thời gian đơn giản ngời lao động còn nhận đợc mộtkhoản tiền thởng do kết quả tăng năng suất lao động,nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t và hoànthành xuất sắc nhiệm vụ.

Công thức trả lơng theo thời gian :

Tiền lơng theo thời gian = Lơng cấp bậc theo thời gianx Thời gian lao dộng thực tế.

* Hình thức trả lơng theo sản phẩm:

Hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng trongcác xí nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lơng trả theo sảnphẩm là tiền lơng mà ngời công nhân nhận đợc phụ thuộcvào đơn giá sản phẩm và số lợng sản phẩm sản xuất ratheo đúng qui cách chất lợng.

Công thức : Lsp = Si x GiTrong đó :

Lsp là tiền lơng theo sản phẩm

Si : Số lợng sản phẩm loại i sản xuất raGi : đơn giá tiền lơng một sản phẩm loại ii : số loại sp

Hình thức trả lơng theo sản phẩm bao gồm 5 chế độtiền lơng :

+ Tiền lơng sản phẩm cá nhân trực tiếp+ Tiền lơng theo sản phẩm của tập thể+ Tiền lơng sản phẩm gián tiếp

+ Tiền lơng sản phẩm luỹ tiến+ Tiền lơng khoán.

u điểm : của hình thức trả lơng này là một phơng

pháp khoa học, có tác dụng kích thích mạnh mẽ ngời laođộng làm việc (tiền lơng của họ ít hay nhiều là do kếtquả lao động của họ quyết định) là cơ sở để xác địnhtrách nhiệm của mỗi ngời, thúc đẩy Công ty cải tiến tổchức sản xuất, tổ chức lao động, tổ chức quản lý

Nhợc điểm: Tính mức tiên tiến hiện thực rất khó khăn,

khó xác định đơn giá chính xác, khối lợng tính toán rấtphức tạp, công nhân dễ phát sinh t tởng chạy theo khối lợng,ít chú ý đến chất lợng sản phẩm.

Khi áp dụng các chế độ trả lơng theo sản phẩm cầnchú ý các điều kiện sau :

- Tính một hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật phảnánh đúng đắn chính xác các kết quả lao động.

- Cải tiến các mặt hoạt động của Công ty, giảm dầnvà loại hẳn số lao động dôi thừa, phân rõ chức năngnhiệm vụ từng ngời, từng bộ phận, nghiệm thu chính xáckết quả lao động.

- Bảo đảm các yếu tố vật chất cho ngời lao động, cảithiện điều kiện lao động làm việc.

- Tính và kiện toàn một số chế độ, thể lể cần thiếtkhác.

Theo quy định hiện nay : Giám đốc các Công ty cóquyền lựa chọn các hình thức trả lơng (lơng thời gian, l-ơng sản phẩm, lơng khoán) và chủ động trả lơng hợp vớitừng tập thể hoặc cá nhân ngời lao động trong Công ty Nhng lựa chọn hình thức và chế độ trả lơng nào có hiệuquả lại hoàn toàn không đơn giản, vì mỗi hình thức, mỗichế độ trả lơng có những u nhợc điểm nhất định và đợcáp dụng trong những điều kiện môi trờng nhất định.

5 Vai trò của tiền lơng :

Tiền lơng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong đờisống ngời lao động, nó quyết định sự ổn định và pháttriển của kinh tế gia đình họ : tiền lơng là nguồn để táisản xuất sức lao động cho ngời lao động Vì vậy nó có tácdụng rất lớn đến thái độ của họ đối với sản xuất cũng nh xãhội Tiền lơng cao họ sẽ nhiệt tình hăng say làm việc, ngợclại tiền lơng thấp sẽ làm họ chán nản, oán trách xã hội khôngquan tâm đến công việc của Công ty Vì vậy tiền công,

tiền lơng không chỉ là phạm trù kinh tế mà còn là yếu tốhàng đầu của chính sách xã hội Xét trên góc độ quản lýkinh doanh, quản lý xã hội thì tiền lơng là nguồn sống củangời lao động, nên nó là một đòn bẩy kinh tế cực kỳ quantrọng Thông qua chính sách tiền lơng Nhà nớc có thểđiều chỉnh nguồn lao động giữa các vùng theo yêu cầuphát triển kinh tế xã hội của đất nớc ta.

Song vấn đề quan trọng ở tầm quốc gia, là chính sáchtiền lơng sẽ quyết định tái sản xuất sức lao động cho toànxã hội và có ảnh hởng quyết định đến năng lực của đấtnớc trong các thời kỳ sau Nó cũng là nhân tố quyết địnhđến tâm t tình cảm của nhân dân đối với chế độXHCN.

Xét trên phạm vi Công ty , tiền lơng đóng vai trò quantrọng trong việc kích thích ngời lao động phát huy mọikhả năng lao động sáng tạo của họ, làm việc tận tuỳ, tráchnhiệm cao đối với công việc, tiền lơng cao hay thấp sẽ cótác động đến tình cảm ý thức công việc của họ đối với xínghiệp Đặc biệt trong cơ chế thị trờng hiện nay, khi màphần lớn lao động đợc tuyển dụng trên cơ sở hợp đồng laođộng, ngời lao động sẽ tự do bán sức lao động cho nơi nàomà họ cho là có lợi nhất Vì vậy chính sách tiền lơng cũngcó thể đảm bảo cho Công ty và đội ngũ lành nghề haykhông Tiền lơng là nguồn sống của ngời lao động, họ đilàm là đợc hởng lơng và muốn đợc hởng lơng cao, vì vậynó đợc sử dụng nh một đòn bẩy kinh tế Một công cụ củaquản lý bằng phơng pháp kinh tế trong xí nghiệp thôngqua tiền lơng, ngời lãnh đạo hớng ngời lao động làm việctheo ý mình, nhằm tổ chức sản xuất hợp lý, tăng cờng kỷluật lao động cũng nh khuyến khích giữa những ngời lao

động tăng năng suất trong những khâu yếu của dâytruyền sản xuất.

Trong các xí nghiệp công nghiệp tiền lơng là một bộphận trong giá thành sản phẩm hàng hoá Vì vậy yêu cầugiảm tới mức hợp lý khoản tiền lơng trong một đơn vị sảnphẩm không có nghĩa là giảm tiền lơng của ngời lao độngmà phải dự trên cơ sở cải tiến sản xuất, tổ chức quản lýtinh giảm bộ máy quản lý, sắp xếp hợp lý lao động nhằmtận dụng tới mức tối đa khả năng lao động của xí nghiệp,tăng năng suất lao động, đảm bảo cho ngời lao động cóviệc làm thờng xuyên và đạt ở mức cờng độ trung bìnhcần thiết.

Nh vậy, tiền lơng đóng một vai trò đặc biệt trongCông ty , nó không chỉ đảm bảo đời sống cho ngời laođộng tái sản xuất sức lao động của họ và còn là một côngcụ để quản lý Công ty , một đòn bẩy kinh tế đầy hiệulực Tuy nhiên chỉ trên cơ sở áp dụng đúng đắn chế độtiền lơng, đảm bảo các nguyên tắc của nó thì mới pháthuy đợc mặt tích cực và ngợc lại sẽ làm ảnh hởng xấu đếntoàn bộ hoạt động của Công ty

III Phơng pháp tính và sử dụng quỹ tiền lơng ở các Công tyhiện nay.

1 Phơng pháp tính quỹ tiền lơng ở các Công tyhiện nay.

Theo quy định hiên nay, Nhà nớc không trực tiếp quảnlý tổng quỹ lơng của Công ty Công ty có quyền tự tínhquỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng của Công ty đợc hìn thànhkhác nhau qua từng thời kỳ.

Các phơng pháp tính quỹ tiền lơng.

a Phơng pháp tính quỹ lơng dựa vào tiền lơng bìnhquân và số lợng ngời làm việc.

Trong thời kỳ bao cấp (từ năm 1992 trở về trớc) cácCông ty tính quỹ lơng hàng năm dựa vào mức tiền lơngbình quân một ngời và số ngời làm trong Công ty Côngty phải kế hoạch hoá quỹ lơng này trình Nhà nớc Công tymuốn tăng hay giảm quỹ lơng phải làm bản tờng trình lêncấp trên và chờ cấp trên duyệt Đây là mô hình quỹ tiền l-ơng bao cấp mang nặng tính chất bình quân và khuyếnkhích Công ty lấy ngời vào biên chế Nhà nớc vô tội vạ

b Phơng pháp xác định quỹ lơng dựa vào khối lợngsản xuất kinh doanh.

Từ năm 1992 cho đến khi có quyết định 217 - HĐBTnăm 1987 giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh cho cácđơn vị cơ sở, các Công ty sản xuất quỹ tiền lơng hàngnăm của mình dựa vào khối lợng sản xuất kinh doanh Ph-ơng pháp tính quỹ lơng này dựa vào công thức :

QTLKH = ĐGTL x KTrong đó :

QTLKH : Quỹ tiền lơng kế hoạch của Công ty mộtnăm.

K : Khối lợng sản xuất kinh doanh của Công ty năm ĐGTL : Đơn giá tiền lơng ( Định mức chi phí tiền lơngtrên một đơn vị khối lợng sản xuất kinh doanh) và đợc xácđinh bằng công thức

ĐGTL = QCNbc + QPVbc + QQLbc k

Trong đó :

QCNbc : quỹ lơng định mức của công nhân côngnghệ

QPVbc : quỹ lơng định mức của công nhân phục vụsản xuất

QQLbc : quỹ tiền lơng định mức của lao động quảnlý

k : Khối lợng sản xuất kinh doanh của Công ty đợctính theo giá trị : Tổng sản lợng, sản lợng hàng hoá

Phơng pháp tính quản lý này đã khắc phục tính chấtbình quân bao cấp cũ Nó mở rộng quyền chủ động củaCông ty trên lĩnh vực sản xuất và tiền lơng Nhng việcđịnh mức đơn giá tiền lơng và xác định khối lợng sảnxuất kinh doanh là rất khó khăn, phức tạp và Nhà nớc vẫmphải cân thiệp trực tiếp nh quản lý định mức, hệ thốngthang bảng lơng cứng và quy dịnh các loại phụ cáp diềukiện áp dụng Nói một cách khác, Nhà nớc vẫm quản lý chặtchẽ đầu vào Nhng về thực chất, Nhà nớc chỉ quản lý đợckhối lợng sản xuất kinh doanh Nhà nớc cha dùng tiền lơngđể quản lý kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

QTL + D = (C + V + m) - (C1 + C2) - ETrong đó :

(C + V + m) là tổng doanh thu của Công ty sau khivấn hàng hoá dịnh vụ trên thị trờng

C1 : là chi phí khấu hao cơ bản

C2 : là cho phí vật t, nguyên liệu, năng lợngE : các khoản nộp cho Nhà nớc

QTL + D : quỹ tiền lơng và các quỹ khác nh quỹ pháttriển sản xuất, quỹ phúc lợi và quỹ khen thởng

Thực chất của phơng pháp này là Nhà nớc chỉ quản lýđầu ra trên cơ sở xác định các thông số cho Công ty nhtiền lơng tối thiểu là 86.625 động ( theo Nghị định 1919của Liên bộ Tài chính - Lao động thơng binh và xã hội banhành tháng 4 năm 1992) bổ qua một số phị cấp ở đầu vàonh phụ cấp khuyến khích làm lơng sản phẩm, tiền lơng từquỹ nộp bảo hiểm xã hội là 15% tổng quỹ lơng, tháng lơngcoi nh là một thông số.

Tính tiền lơng theo phơng pháp này giúp Công ty nhchủ động đợc nguồn động viên vật chất đối với ngời laođộng, mặt khác cũng có điều kiện để hình thành cácquỹ ở Công ty (kể cả quỹ dự trữ) Nhng phơng pháp nàycũng nổi lên một số nhợc điểm cơ bản là Nhà nớc khôngquản lý đợc thu chi của Công ty , chi phí tài sản cố địnhcòn quá thấp so với thực tế Cha bóc tác đợc lợi thế của Côngty thuộc các loại khác nhau Quá trình thực tế hình thànhquỹ lơng tổng hợp lại xảy ra với quá trình đầu tiên bớc vàosản xuất vì ngời sử dụng lao động ký hợp đồng lao độngđã nêu mức chi phí tiền lơng trong hợp đồng lao động.

Do đó nhiều Công ty đã hình thành quỹ tiền lơngcao hơn (không phải do hiệu quả) để chia nhau ra, đã ănvào vốn Ngợc lại một số Công ty làm ăn kém lại vin vàokhông lãi để giảm tiền lơng và thu nhập của ngời laođộng.

d Phơng pháp tính quỹ lơng căn cứ vào đơn giá tiềnlơng.

Từ cuối năm 1990 đến nay, theo quyết định 317/CTcủa Chủ tịch Hội đồng Bộ trởng ngày 1/9/1990 có một sốthay đổi nh sau :

- Các Công ty tự tính quỹ lơng của mình dựa vàođơn giá tiền lơng có điều chỉnh tuỳ thuộc vào sự biếnđộng của thị trờng.

- Nếu sản phẩm do Công ty tự định giá thì đơn giátiền lơng đợc tính bằng tỉ lệ tiền lơng, tiên đơn giá bánra một đơn vị sản phẩm (nếu sản phẩm ổn định), là tỷlệ tiền lơng trên tổng doanh thu (nếu sản phẩm không ổnđịnh).

- Tiền lơng phải là nguồn còn lại sau khi đã trừ đi cáckhoản nộp nghĩa vụ và trích lập các quỹ hợp lý Quỹ tiềnthởng đợc phép lớn hơn 50% quỹ tiền lơng thực Công tykhông đợc lấy bất kỳ nguồn thởng nào khác.

- Tiền lơng, tiền thởng của giám đốc không đợc lớnhơn 3 tiền thởng bình quân trong Công ty

- Quỹ tiền lơng trong Công ty phải đăng ký với ngânhàng.

2 Phơng pháp giao khoán về tiền lơng của cáccông ty

Giao khoán quỹ tiền lơng ở các Công ty thể hiện vớimột chi phí tiền lơng nhất định đòi hỏi ngời lao độngphải hoàn thành một khối lợng công việc, số lợng sản phẩmvới chất lợng quy định trong thời gian nhất định.

Giao khoán quỹ lơng kích thích ngời lao động quantâm tới kết quả sản xuất, tiết kiệm lao động sống và làmcho phân xởng (đơn vị) tự chủ hơn trong sản xuất.

Để có thể thực hiện công tác giao khoán quỹ lơng cầnphải xác định đơn giá tổng hợp.

Sau đó đơn vị tiến hành chia lơng cho ngời lao động

3 Phơng pháp quản lý quỹ lơng trong các công tyhiện nay

- Để đánh giá giệu quả của công tác quản lý quỹ tiền ơng của các Công ty hiện nay, chủ yếu ngời ta căn cứ vàoviệc áp dụng các hình thức chia lơng phù hợp sao chokhuyến khích ngời lao động Mặt khác Công ty phải tạonguồn tiền lơng hợp lý, tăng thu nhập cho ngời lao độngmà cũng vi phạm các chế độ chính sách, bảo toàn vốn vàphát triển Công ty

l-3.1 Quy trình trả lơng của công ty

Với tổng quỹ lơng có thể sử dụng, Công ty tiến hànhchia lơng cho từng ngời.

- Trớc hết là tính tiền lơng bình quân toàn Công tytrong một năm (có cụ thể hoá cho từng ngời)

- Chia tổng quỹ tiền lơng ra làm hai khu vực lao độngtrực tiếp và lao động gián tiếp Xác định tiền lơng bìnhquân từng ngời ở khu vực trong một năm.

- Chia lơng trong khu vực gián tiếp (tính theo ời/tháng).

- Chia lơng trong khu vực trực tiếp (tính theo đ/ng-ời/tháng).

đ/ng-Cuối cùng là so sánh mức thu nhập tiền lơng giữa laođộng trực tiếp và lao động gián tiếp, thời kỳ trớc và sau,đảm bảo tốc độ tăng tiền lơng bình quân của cán bộkhoa học kỹ thuật phải lớn hơn tốc độ tăng tiền lơng củacông nhân sản xuất, thời kỳ sau phải cao hơn thời kỳ trớc,tốc độ tăng năng suất lao động phải lớn hơn tốc độ tăngcủa tiền lơng bình quân (thu nhập bình quân) của toànCông ty

3.2 Phơng pháp trả lơng đối với CBCNV Công ty

Lâu nay các Công ty vẫn áp dụng trả lơng theo bảng ơng quy định thống nhất của Nhà nớc Tuy giữa các Côngty có nhiều phơng pháp chia lơng khác nhau, song nhìnchung ở nhiều Công ty về thực chất lơng của bộ phận giántiếp vẫn thấp Nếu bộ phận quản lý cồng kềnh thì kinhdoanh kém hiệu quả, tiền lơng bình quân thấp khôngkích thích lao động gián tiếp gắn công việc với kết quảkinh doanh Hiện tợng chung là trởng phòng chỉ biết sửdụng lao động trong phòng còn việc quản lý lao động là

l-do phòng tổ chức quản, lơng lại l-do phòng tài vụ trả Điềuhành của trởng phòng và tiền lơng của từng ngời khônggắn trực tiếp với công việc của họ Để khắc phục nhợcđiểm này, ngời ta áp dụng phơng pháp giao khoán nhấtđịnh Trởng phòng xác định tiền lơng cho từng ngời phùhợp với trách nhiệm đợc giao, sự cố gắng và tài năng củahọ Phơng pháp giao khoán quỹ lơng này kích thích cácphòng ban giảm số ngời xuống, tiền lơng này thì ngay từbớc đầu tiên, tính quỹ lơng phải đảm bảo tính khoa học.Thực tế, các Công ty khi tính quỹ lơng ít căn cứ vào mứckhoa học Khó khăn cho các Công ty trong tính đơn giátiền lơng là tính định mức hao phí lao động cho mộtđơn vị công việc; việc tính mức thiếu khoa học do đótính quỹ tiền lơng cũng không chính xác.

Tính kết cấu lơng còn cha hợp lý, bộ phận lơng biếnđổi chiếm tỉ trọng lớn hơn bộ phận lơng cơ bản, thởngnhiều hơn tiền lơng làm giảm ý nghĩa của tiền lơng, tiềnlơng không còn phản ánh đúng sức lao động, không phảnánh đúng kết quả công việc

Phân phối quỹ lơng hợp lý là công việc khó khăn, giữalao động quản lý và lao động trực tiếp, giữa các lao độngtrong cùng bộ phận, từng cá nhân đảm bảo tính công bằngvà khuyến khích ngời lao động.

Vận dụng các phơng pháp tính và sử dụng quỹ tiền ơng vào Công ty đòi hỏi phải có sự linh hoạt, làm saokhông vi phạm pháp luật lao động mà vẫn phải đảm bảocho hoạt động của Công ty Nếu áp dụng cứng nhắc sẽkém hiệu quả Mặt khác mỗi phơng pháp, mỗi hình thứctrả lơng chỉ phù hợp với một đối tợng nhất định Vì vậyphải áp dụng một cách khoa học, chính xác nhng cũng cần

l-phải mềm dẻo, có sự điều chỉnh hợp lý tuỳ theo từng điềukiện thì mới tăng hiệu quả trong kinh doanh, góp phần tiếtkiệm chi phí tiền lơng, hạ giá thành sản phẩm.

Với các vai trò trên ta thấy rằng các Công ty hiện naycần phải hoàn thiện công tác tính và quản lý quỹ tiền lơngtrong các Công ty

IV Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tính và quản lýquỹ tiền lơng trong các Công ty

Trong quá trình chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sangchế độ tự chủ kinh doanh, hoạt động của các Công ty cầncó sự đổi mới thực sự Nhà nớc không bao cấp cho các Côngty mà Công ty phải tự thực hiện chế độ hạch toán kinhdoanh, lấy thu bù chi và phải bảo đảm có lãi, vì Nhà nớckhông bù lỗ Các Công ty phải tự tìm kiếm thị trờng tiêuthụ, quan tâm đến thị hiếu của khách hàng, tìm nguồncung ứng nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động đểnâng cao chất lợng và hạ giá thành sản phẩm, nhằm cạnhtranh và chiếm lĩnh thị trờng Tiền lơng là một phần quantrọng trong giá thành sản phẩm và dịch vụ, nên yêu cầuđặt ra phải là sử dụng quỹ tiền lơng có hiệu quả Tiền l-ơng của ngời lao động không giảm đi và mức tăng lên phảihợp lý so với mức tăng của năng suất lao động, không ảnh h-ởng đến tình hình tài chính của Công ty Do vậy cácCông ty không ngừng hoàn thiện công tác tính và quản lýquỹ tiền lơng.

Các phơng pháp tính và sử dụng quỹ tiền lơng đều cónhững u nhợc điểm nhất định, song phụ thuộc vào từngloại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh của Công tymà áp dụng cụ thể Đối với Công ty thơng mại dịch vụ thì

sử dụng chủ yếu hình thức giao khoán quỹ tiền lơng theođơn giá khoán sản phẩm, phân phối lơng theo hình thứclơng thời gian và sản phẩm tập thể.

Mục tiêu cuối cùng của công tác tiền lơng là đảm bảotiền lơng phản ánh đúng kết quả lao động, kết quả kinhdoanh, đảm bảo tính công bằng hợp lý; đảm bảo tốc độtăng của tiền lơng bình quân của Công ty chậm hơn tốcđộ tăng năng suất lao động Để đảm bảo các yêu cầu mỗingời sẽ tăng lên do cùng quỹ tiền lơng của họ cũng tăng.Mặt khác với cách khoán này tạo điều kiện cho trởng phòngquản lý và sử dụng lao động có hiệu quả hơn.

Nguyên tắc cơ bản để tổ chức bộ máy gián tiếp theochức danh tiêu chuẩn và theo định biên cho mỗi bộ phận.Nhân viên làm việc đợc hởng theo việc ấy Quỹ lơng giántiếp đợc xác định nh sau :

QLgt = ĐGgt x QtlTrong đó :

QLgt : Quỹ tiền lơng của bộ phận gián tiếp

ĐGgt : Đơn giá tiền lơng bộ phận gián tiếp (tỉ lệ haophí lao động gián tiếp trong tổng hao phí lao động củasản phẩm sản xuất ra hoặc tiêu thụ)

Qtl : Quỹ tiền lơng chung.

b2 Đối với khu vực trực tiếp sản xuất.

ở khu vực này ngời ta thờng áp dụng hai hình thức trảlơng là tiền lơng theo thời gian và tiền lơng theo sảnphẩm Hai hình thức này đã đợc trình bày ở trên.

V Vai trò của việc tính và quản lý quỹ tiền lơng trongđiều kiện hiện nay.

Trong điều kiện hiện nay để tiền lơng phát huy đợctác dụng tích cực của nó thì trớc hết mỗi Công ty phảiđảm bảo tiền lơng của mình thực hiện tốt chức năng thấpnhất và cũng là chức năng quan trọng của tiền lơng làđảm bảo đủ chi phí để tái sản xuất sức lao động, tiền l-ơng phải nuôi sống đợc ngời lao động, duy trì sức laođộng của họ.

Tiền lơng là giá trị sức lao động, là một yếu tố của chiphí sản xuất Do đó muốn tiết kiệm đợc chi phí tiền lơngtrong giá thành sản phẩm thì các Công ty phải sử dụngquỹ tiền lơng của mình có kế hoạch thông qua phơngpháp tính và quản lý quỹ tiền lơng.

Việc trả lơng cho CNV trong các Công ty là trả dầntheo từng tháng Do đó phần tiền lơng cha sử dụng đếnphải đợc sử dụng có hiệu quả trong quá trình sản xuất.Muốn làm tốt vấn đề này thì các Công ty phải lập kếhoạch quản lý nguồn vốn tạm thời này Nếu công tác này đ-ợc thực hiện tốt sẽ dẫn đến sử dụng có hiệu quả đồng vốn,nâng cao hơn nữa kết quả sản xuất kinh doanh của đơnvị mình.

Trong thời kỳ hiện nay, Nhà nớc ta đang thực hiện xoábỏ bao cấp đối với các đơn vị sản xuất kinh doanh Cácđơn vị này phải tự sản xuất kinh doanh tự hạch toán lỗ lãiđể đóng góp vào ngân sách Nhà nớc Do vậy việc tính vàquản lý quỹ lơng cho các đơn vị có vai trò hết sức quantrọng trong nền kinh tế quốc dân để có thể kết hợp giữaphát triển toàn bộ kinh tế với đảm bảo hao phí sức laođộng cho ngời lao động.

Đặc biệt trong điều kiện kinh tế thị trờng, quá trìnhsản xuất kinh doanh của mỗi Công ty luôn chịu sự tác

động của các quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị Cơ chếthị trờng rất khắc nghiệt, nó sẵn sàng đào thải nhữngCông ty làm ăn thua lỗ không hiệu quả Trong điều kiệnđó, chất lợng sản phẩm và giá cả là những yếu tố quantrọng giúp cho sự đứng vững và phát triển của Công ty

Để công nhân luôn gắn bó với xí nghiệp, phát huy hếtkhả năng sáng tạo, tinh thần trách nhiệm trong sản xuất,luôn tìm cách cải tiến mẫu mã, chất lợng sản phẩm Để làmđợc điều đó, các Công ty phải có một phơng pháp quản lýcó hiệu quả trong công tác quản lý thì vấn đề quản lý quỹtiền lơng của Công ty đóng vai trò hết sức quan trọng.Việc trả lơng cho ngời công nhân theo hình thức nào đểkích thích họ trong sản xuất là điều đợc ngời sử dụng laođộng quan tâm.

Phần 2 : Phân tích thực trạng công tác trảlơng, trả thởng ở công ty xi măng Bút Sơn

A - thực trạng công ty

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Cho đến những năm đầu của thập niên 90 nhu cầuxây dựng ngày càng nhiều Bộ xây dựng theo uỷ quềncủa thủ tớng chính phủ tạI văn bản 6543/ĐMDN ngày21_12_1996 quyết định thành lập công ty xi măng BútSơn theo quết định số 54/BXD _TCLD của bộ trởng

_Tên ban đầu của công ty là ban quản lý cong trình ximăng Bút sơn đợc thành lập từ tháng 1/1993 chính thức27/9/1994

Tấn clinker/ngày đêm(tơng đơng 1,4 triệu tấn xi măng/năm)với số vốn đầu t 195.832 triệu USD Thuộc tổngcông ty 91 do chính phủ quản lý.

Sản phẩm của doanh nghiệp : xi măng PC30,PC40.Tổng số lao động là 1254 cán bộ CNV.

Nhãn hiệu bản quyền Quả địa cầu

 Để đáp ng nhu cầu cho xây dựng cho đất nớc cùng vớiviệc triển khai với nhà máy xi măng Bút Sơn có côngsuất 600.000tấn/ nămvới dây chuyền sản xuất theophơng pháp ớt do trung Quốc giúp ta xây dựng nhngphảI đình hoãn vào tháng 5/1978 do trung Quốcđơn phơng nên bỏ dở công trình và chúng ta khôngthể đầu t xây dựng tiếp vì thiếu vốn

Công ty xi măng Bút Sơn có vị trí thuận lợi để xâydựng một nhà máy xi măng hiện đại có công suất lớn vớimặt bằng rông nguồn nguyên liệu dồi dào .Để triểnkhai chiến lợc phát triển nghành xi măng ,bộ xây dựngđã quyết định 392/BXD.TCLD NGàY 30/8/1993thànhlập lạI công trình xi măng bút sơn để đầu t xây dựngnhà máy

Ngày 23/11/1993 thủ tớng chính phủ dã quyết địnhsố 573/TTphê duyệt công trính nhà máy xi măng bútSơn với cong suất thiết kế 4000tấn clinker /ngày đêmtơng đơng 1,4 triệu tấn xi măng trong một năm (với tỷlệ phụ gia bình quân là 10%) Số vốn đầu t 195.832triệu USD

Công ty xi măng Bút Sơn có công nghệ hiện đạI nhất

Việt Nam hiện nay do cộng hoà Pháp thiết kế công nghệvàcung ứng dây chuyền , thiết bị sau một thờ gian ngắntiếp nhận day chuyền sản xuất công ty đã ổn định bộmáy quản lý tù phòng ban đến phân xởng tạo đIũu kiệntốt đến hết tháng 4/1999dã hoàn thành việc chạy thửnghiệm nhà máy Nhờ có sự nhạy bén tiếp thu nhanh dây

chuyền công nghệ của công nhân viên một năm sau23/10/2000 công ty đã đợc cấp giấy chứng nhận TCVN ISO9002 là một doanh nghiẹp lớn của nhà nớc chỉ đạo và sựchi phối sản lợng tiêu thụ và địa bàn tiêu thụ của công tycha phát huy đợc hết khả năng ở thị trờng trong nớc cũngnh thị trờng nớc ngoàI sản lợng hàng năm đạt khoảng 1.4triệu tấn

II.Chức năng nhiệm vụ của công ty :

Các loại hàng hoá, dịch vụ chủ yếu mà công ty đangkinh doanh.

Các loại sản phẩm chính của công ty là xi măng portland PC40, PC50 , xi măng hỗn hợp PCB30 có phụ gia và bánthành phẩm clinker đợc xuất ra thi trờng.

Sản phẩm xi măng Bút Sơn có các đặc tính nổi bậtsau :

Độ mịn cao

Hàm lợng C3S lớn Lợng vôi tự do thấp Hàm lợng kiềm thấp

Tốc độ phát triển cờng độ nhanh cờng độ cao hơnhẳn so với các xi măng khác cùng chủng loaị

Các sản phẩm của công ty PCB30 ,PC40 ,PC50 đã đợccục tiêu chuẩn Việt Nam cấp tiêu chuẩn số TCVN 2682-1999cho xi măng hỗn hợp PCB30

TCVN 6260-1997 cho xi măng PC40

Với một dây chuyền hiên đại ,cùng phân xởng ngũcông nhân viên năng động nhiệt tình, sáng tạo chất lợng

sản phẩm của công ty ngày càng đợc nâng cao dần chiếmđợc uy tín trong lòng khách hàng.

III Công nghệ sản xuất xi măng.

1 Giới thiệu quy trình công nghệ sản xuất xi măng

Dây truyền sản xuất xi măng của công ty là kiểu lòquay phơng pháp khô bao gồm các trang thiết bị hiện đạido các nớc Tây Âu chế tạo, thuộc loại tiên tiến nhất hiệnnay Toàn bộ dây truyền sản xuất xi măng từ khâu tiếpnhận nguyên liệu, vật liệu đến khâu tiêu thụ sản phẩmcho khách hàng đều đợc điều khiển hoàn toàn tự động từphòng điều khiển Công ty thông qua hệ thống máy tínhvà cáctủ PLC của hãng siemens (Cộng hoà liên bangĐức ).Việc thiết kế và cung cấp thiết bị giám sát lắp đặtvà trợ giúp kĩ thuật do hãng technip-cle (cộng hoàPháp )thực hiện Ngoài ra công ty còn đợc trang bị cácthiết bị lọc bụi ,sử lý nớc thải, chống ồn tốt nhất phù hợp vốitiêu chuẩn châu Âu góp phần bảo vệ cảnh quan môi trờngsinh thái.

Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất xi măng

_ Các bớc công việc trong quy trình công nghệ

Công ty xi măng Bút Sơn là một trong những nhà máycó công nghệ hiện đại nhất Việt Nam hiện nay, do hãngTechnip - Cle - Cộng hoà Pháp thiết kế công nghệ và cungcấp thiết bị Lò quay, phơng pháp khô đợc điều khiểnhoàn toàn tự động từ phòng điều khiển Công ty qua hệthống máy tính của hãng SIMENS (Cộng hoà liên bang Đức).Hệ thống giám sát và điều khiển vi tính cho phép vậnhành các thiết bị một cách đồng bộ, an toàn Các quá

Đá vôi

Đá sét

Phụ gia

Xỉ sắtThan

Máy đậpMáy cánMáy cán

Kho đồng nhất sơ bộKho đồng nhất

sơ bộ

Két

chứaĐịnh l ợng

Lò nung Clinker

Thiết bị làm lạnh

Clinker Máy đập Clinker

Silo chứa ủ Clinker

Máy đóng bao

Xuất xi măng bao

Thạch cao

Máy đậpPhụ gia

Thạch cao

Máy đậpPhụ gia

Kho đồng nhất sơ bộ

trình công nghệ đợc theo dõi và điều chỉnh chính xác,đảm bảo sản phẩm xuất xởng đạt chất lợng cao và ổnđịnh.

Các bớc tiến hành:

1) Chuẩn bị nguyên liệu: Các nguyên liệu chính

dùng để sản xuất xi măng xi măng là đá vôi và đất sét.Ngoài ra còn sử dụng xỉ pyrite và đá silíc làm các nguyênliệu điều chỉnh.

- Đá vôi khai thác ở mỏ Hồng Sơn cách nhà máy 0,6 kmbằng phơng pháp khoan nổ mìn, sau đó đợc bốc xúc lênôtô có tải trọng lớn (32 tấn) để vận chuyển tới máy đập đávôi Máy đấp đá vôi là loại IMPACT APPR 1822, có năng suấttrung bình là 600 tấn/giờ Sau khi đợc đập nhỏ, đá vôi sẽđợc cân và vận chuyển bằng băng tải cao su về kho đồngnhất sơ bộ và đợc rải thành 2 đống, mỗi đống 16000 tấn,theo phơng pháp rải đống CHEVRON và có mức độ đồngnhất là 8:1 Trong kho đồng nhất sơ bộ có máy đánh đốngloại BAH 17,3-1,0-600 với năng suất rải là 600 tấn/giờ và hệthống băng cào loại BKA 30.01.600 có năng suất từ 35-350tấn/giờ.

- Đất sét khai thác ở mỏ Khả Phong cách nhà máy 9,5km đợc vận chuyển bằng ô tô (20 tấn) tới máy cán răng 2trục có năng suất 250 tấn/giờ Sau đó, đất sét đợc cân vàvận chuyển tới kho đồng nhất sơ bộ và rải thành 2 đống,mỗi đống 7000 tấn, theo phơng pháp rải WINDROW với mứcđộ đồng nhất là 8:1 Hệ thống cầu rải BEDESCHI trong

kho có năng suất rải 250 tấn/giờ và hệ thống cầu xúc loạiBEL C150/14 có năng suất từ 15-150 tấn/giờ.

- Xỉ pyrite: Dùng xỉ pyrite của nhà máy Supe phốtphát lâm Thao và quặng sắt thay thế.

- Thạch cao: Mua Thạch cao của Lào, Thái Lan hoặcTrung Quốc.

2).Nghiền nguyên liệu và đồng nhất sơ bộ:

Các cầu xúc đá vôI, đất sét xỉ và đá si-líc có nhiệmvụ cấp liệu vào các két chứa của máy nghiền, Từ đó quahệ thống cân định lợng vật liệu đợc cấp vào máy nghiền.Máy nghiền nguyên liệu là loạI máy nghiền có con lăn trụcđứng hiện đạI PFEIFFER MPS 4750 có năng suất 320tấn/giờ Bột liệu đạt yêu cầu sẽ đợc vận chuyển tới si lôđồng nhất bột liệu, có sức chứa 20000 tấn bằng hệ thốngmáng khí động và gầu nâng Si lô đồng nhất bột liệu làmviệc theo nguyên tắc đồng nhất và tháo liên tục Việcđồng nhất bột liệu đợc thực hiện trong quá trình tháo bộtliệu ra khỏi si lô Mức độ đồng nhất của si lô này là 10:1.

3) Nhiên liệu:

Lò đợc thiết kế để chạy 100% than antraxit, dầu MFOchỉ sử dụng trong quá trình sấy lò và chạy ban đầu Thanđợc sử dụng trong lò là loại hỗn hợp 40% than cám3 và 60%than cám 4a Máy nghiền than là loại máy nghiền con lăntrục đứng PFEIFFER năng suất 30 tấn/giờ Bột than mịn đợcchứa trong 2 két than mịn, 1 két để dùng cho lò, 1 kétdùng cho calciner Than mịn đợc cấp vào lò và calciner quahệ thống cân định lợng SCHENK.

4) Hệ thống lò nung và thiết bị làm lạnhClinker:

Lò nung của Công ty xi măng Bút Sơn có đờng kính là4,5 mét, chiều dài 72 mét, với hệ thống sấy sơ bộ 2 nhánh5 tầng cùng hệ thống calciner, buồng trộn Năng suất của lòlà 4000 tấn clinker/ngày đêm Lò đợc thiết kế sử dụng vòiđốt than đa kênh ROTAFLAM đốt 100% than antraxit,trong đó đốt tại calciner 60%, phần còn lại đốt trong lò.

Clinker sau khi ra khỏi lò đợc đổ vào thiết bị làmnguội kiểu ghi BMHSA đợc làm lạnh, đập sơ bộ Clinker thuđợc sau thiết bị làm lạnh sẽ đợc vận chuyển tới 2 si lô đểchứa và ủ clinker, có tổng sức chứa là 2x20.000 tấn Bột tảhoặc clinker phế phẩm đợc đổ vào si lô bột tả có sứcchứa 2.000 tấn, có thể rút đổ ra ngoài.

5) Nghiền sơ bộ clinker và nghiền xi măng:

Clinker, thạch cao và phụ gia (nếu có) sẽ đợc vậnchuyển lên két máy nghiền bằng hệ thống băng tải và gầunâng Từ két máy nghiền, clinker và phụ gia sẽ đợc đa quamáy nghiền sơ bộ CKP 200 nhằm làm giảm kích thớc vàlàm nứt vỡ cấu trúc để phù hợp với điều kiện làm việc củamáy nghiền bi xi măng Sau đó, clinker, phụ gia (đã quanghiền sơ bộ) và thạch cao sẽ đợc cấp vào máy nghiền ximăng để nghiền mịn Máy nghiền xi măng là loại máynghiền bi 2 ngăn làm việc theo chu trình kín có phân lytrung gian kiểu O’SEPA Xi măng bột đợc đợc vận chuyển tới4 si lô chứa xi măng bột, có tổng sức chứa là 4 x 10.000tấn, bằng hệ thống máng khí động và gầu nâng.

6) Đóng bao và xuất xi măng:

Từ đáy các si lô chứa, qua hệ thống cửa tháo, xi măngsẽ đợc vận chuyển tới các két chứa của các máy đóng baohoặc các hệ thống xuất xi măng rời Hệ thống xuất xi măngrời gồm 2 vòi xuất cho ô tô năng suất 100 tấn/giờ và 1 vòixuất cho tầu hỏa năng suất 150 tấn/giờ Hệ thống máyđóng bao gồm 4 chiếc máy đóng bao HAVER kiểu quay, 8vòi với hệ thống cân điện tử, năng suất 100 tấn/ giờ Cácbao xi măng qua hệ thóng băng tải sẽ đợc vận chuyển tớicác máng xuất xi măng bao xuống tàu hỏa và ô tô

IV.Hình thức tổ chức sản xuất xi măng

1 Hình thức tổ chức sản xuất xi măng ở công ty

Từng bộ phận đảm nhận phần công việc riêng theochuyên môn hoá cao và cùng một mục đích thống nhất đểđạt đợc hiệu quả chất lợng sản phẩm cao nhất Tất cả cácbộ phận đều đợc theo dõi và điều khiển thông qua phòngđiều khiển Công ty Hệ thống giám sát và điều khiển vitính cho phép vận hành các thiết bị một cách đồng bộ vàan toàn Các quá trình công nghệ đợc theo dõi và điềuchỉnh chính xác đảm bảo sản phẩm xuất xởng đạt chất l-ợng ổn định.

SƠ Đồ 2:Hình Thức Tổ Chức Sản xuất xi măng.

Phòng điều hành trung tâm (24 ng ời )

2 Kết cấu sản xuất xi măng của công ty:

Ngoài các bộ phận chính của công ty đã đợc chuyênmôn hoá cao còn có các bộ phận phụ ,phụ trợ cho quá trìnhsản xuất xi măng bao gồm :

- Xởng nớc gồm 42 ngời cấp nớc cho toàn bộ công tytrong sản xuất xi măng cũng nh trong sinh hoạt.

- Xỏng điện, tự động hoá : (gồm 99 ngời) đây làhai bộ phận rất quan trọng giúp cho sự thành công củacông ty

- Xởng xây dựng sởng sản xuất và vệ sinh côngnghiệp gồm 18 ngời Xởng này luôn đảm bảo cho côngnhân viên toàn công ty luôn có những điều kiện tốt nhấttrong quá trình lao động.

Giữa các bộ phận chính ,phụ và phụ trợ luôn có mối quanhệ mật thiết với nhau để cùng cấu thành nên một thểthống nhất cùng hớng tới một mục đích là ổn định chất l-ợng sản phẩm.

V.cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý1.Số cấp quản lý của công ty

Công ty xi măng Bút Sơn chịu s chỉ đạo của hai cấp quản lý:

Sơ đồ 3: Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý

- Cấp quản lý tổng công ty quản lý điều hành trựctiếp về kinh doanh trong đó ban hành một khung giá quyđịnh và một số thị trờng nhất định

Các chi nhánhVP đại diện

Phòngy tếPhòngBảo vệ

CảngBút Sơn

PhòngKT - SX

PhòngTN - KCS

Phòng điềuhành trung

Phânx ởng khai

thác mỏPhân x ởngNguyên liệu

Phân x ởngLò nung

Phân x ởngnghiền bao gói

Ban kiểmtra an toàn

Phòng xâydựng cơ bản

X ởngCông trình

PhòngKế hoạch

Phòngtài vụ

Phòng hànhchính quản

Phòngcơ điện

X ởngđiện tựđộng hoá

X ởngn ớ cX ởng

cơ khí

X ởngxe máy

Phòngvật t

TH PhòngKT

KTSX X ởngI X ởngII X ởngcơ điện

2 Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý

Cơ cấu quản lý theo kiểu trực tuyến mỗi cấp dới chỉnhận mệnh lệnh và chịu sự quản lý trực tiếp của một cấptrên duy nhất Sự thống nhất trong mệnh lệnh của công tylà điều kiện đợc đặt nên hàng đầu nếu cấp trên có sự sailầm thì cấp trên phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối vớicông ty vì vậy cán bộ công ty đòi hỏi phải là những ngờicó chuyên sâu về nhiều lĩnh vực nh kinh doanh, kĩ thuậtsản xuất xi măng,

3 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý.

- Giám đốc: chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạtđộng về đầu t xây dựng cơ bản và sản xuất xi măng kinhdoanh của công ty Là đại diện pháp nhân của công ty ximăng Bút Sơn trớc pháp luật Chịu trách nhiệm về tổ chứcvà hoạt động của công ty trong lĩnh vực hành chính quảntrị đảm bảo chính xác kịp thời các văn bản đi và đến,đảm bảo nguyên tắc bảo mật, chỉ đạo việc tổ chức sảnxuất xi măng kinh doanh, trực tiếp chỉ đạo các công táctuyển dụng lao động.

- Phó giám đốc sản xuất xi măng: chịu trách nhiệmvề tổ chức chỉ dạo điều hành sản xuất xi măng đảm bảonăng xuất thiết bị ,chất lợng sản phẩm và an toàn trongsản xuất xi măng Chỉ đạo về công tác duy tu bảo dỡngdây chuyền sản xuất xi măng và việc nhập vật t ,xâydựng các định mức vật t kĩ thuật cho sản xuất xi măng.

Trực tiếp phụ trách các đơn vị: Phòng kĩ thuật sản xuất ximăng ,phòng thí nghiệm KCS, phòng điều hành Công ty.

Các phân xởng khai thác,lò nung ,nghiền đóng bao,xởng sửa chữa sởng sản xuất , vệ sinh công nghiệp.

- Phó giám đốc cơ điện: chỉ đạo các đơn vị thuộclĩnh vực cơ khí ,điện , điện tử ,tự động hoá Chỉ đạoxây dựng và tổ chức các kế hoạch sửa chữa lớn, các quytrình bảo dỡng máy móc thiết bị điện

- Phó giám đốc tiêu thụ chịu trách nhiệm tổ chứcmạng lới tiêu thụ của công ty nghiên cứu thị trờng tiêu thụ,giá cả và thị hiếu ngời tiêu dùng trên cơ sở khung giá củatổng công ty quy định Phụ trách trực tiếp phòng tiêu thụcác chi nhánh tiêu thụ sản phẩm.

- Phó giám đốc công ty bao bì chịu trách nhiệm hoànthành tốt việc chỉ đạo sản xuất xi măng cung cấp đầy đủvỏ bao cho phân xởng nghiền đóng bao Tiến hành cungcấp vỏ bao các loại khác ra thị trờng phục vụ nhu cầu dânsinh.

- Phòng tiêu thụ quản lí theo dõi lợng hàng xuất ,thờihạn hợp đồng ,thực hiện đúng các hợp đồng đã kí kết ,lậpbáo cáo tiêu thụ theo từng thời gian.Điều tra nắm bắt tìnhhình thị trờng về giá cả ,cớc phí vận chuyển, hớng pháttriển thị trờng ,nhu cầu thị trờng, giải quyết các khiếu lạicủa khách hàng.

- Phòng kĩ thuật sản xuất xi măng quản lí chuyên sâuvề kĩ thuật công nghệ sản xuất xi măng, quản lí các thôngsố chỉ tiêu công nghệ cho từng công đoạn trong dây