Theo quy định tại nghị định 28CP ngày 28/3/1997 của chi phí về đổi mới quản lý tiền lơng và thu nhập trong các công ty Nhà nớc thì Nhà nớc quản lý công ty thông qua định mức lao động, đơn giá tiền lơng và tiêu thụ l- ơng thực tế, thực hiện bình quâncủa công ty.
Để xác định đơn giá tiền lơng phù hợp với điều kiện sản xuất xi măng kinh doanh thì cần thiết phải tính toán chi phí lao động sống hợp lí, ngày
10/4/1997 Bộ lao động thơng binh xã hội đã ban hành thông số 14/LĐTBXH -TT, hớng dẫn phơng pháp xây dựng định mức lao động trong công ty Nhà n- ớc.
Công ty xi măng Bút Sơn là một công ty Nhà nớc sản xuất xi măng kinh doanh tự hạch toán.
Và công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. Nên phụ thuộc nhiều vào tốc độ tăng trởng kinh tế của Nhà nớc và của tỉnh khác với các công ty sản xuất xi măng hàng hoá bình thờng, do đó quỹ tiền lơng của công ty dựa vào giá trị sản lợng và doanh thu của công ty.
VTH = ĐG x DT
Trong đó:
VTH: Quỹ tiền lơng thực hiện. ĐG: Đơn giá tiền lơng.
GT: Doanh thu.
ở đây đơn giá tiền lơng đợc đa ra để xác định số tiền lơng trên 1.000 doanh thu. Đơn giá đợc xây dựng từ quỹ tiền lơng kế hoạch (VKH). Và doanh thu kế hoạch (DTKH).
Phơng pháp xác định quỹ tiền lơng của công ty đợc tiến hành theo các bớc sau:
* Một là xác định qũy tiền lơng tối thiểu của đơn vị.
Quỹ tiền lơng tối thiểu là căn cứ đóng BHXH vì theo quy định của Nhà nớc ít nhất công ty công ty phải đảm bảo lơng tối thiểu và đóng đợc BHXH cho ngời lao động.
Mức lơng tối thiểu của đơn vị đợc xá định với giới hạn dới là mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định và giới hạn trên đợc tính theo công thức.
Trong đó:
TLmin DN : Là tiền lơng tối thiểu mđợc tính theo mức độ tối đa của công ty. đây là giới hạn trên của khung lơng tối thiểu của công ty.
TLmin : Mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định. Kđc: hệ số điều chỉnh tăng thêm của công ty.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất xi măng, kinh doanhvà kế hoạch thu thập trong năm đã thông qua đại hội công nhân viên chức công ty sẽ cân đối hệ số điều chỉnh Kđc.Tổng quỹ lơng chung.
áp dụng công thứctính tổng chi tiền lơng của cả năm.
∑ VC = Vkh+Vpc+Vbs+Vtg Trong đó:
Vkh: Quỹ lơng đẻ xây dựng đơn giá
Vpc: phụ cấp đặc biệt cho một số đối tợng không tính trong đơn giá
Vbs : quỹ lơng bổ xung trả cho ngời lao động không tham gia sản xuất xi măng
Vtg: Quỹ lơng làm thêm giờ
Vkh = (Lđb*Tlmin*(Hcb +Hpc)+Vvc ) *12 tháng Lđb số lao động định biên.
Tlmin mức lơng tối thiểu trong khung quy định. Hcb hệ số cấp bậc bình quân
Hpc hệ số phụ cấp đợc tính trong đơn giá tiền lơng bình quân Vvc Quỹ tiền lơng bộ máy gián tiếp mà cha tính trong Lđb Lđb số lao động định biên của công ty xi măng Bút Sơn 1100 ngời
Tlmin Giới hạn khung là 210000 đ Giới hạn tối đa đợc tính theo công thức Tlmin= 210000đ (1+kđc)
Kđc là hệ số điều chỉnh tăng thêm =k1+k2 K1=0,1 hệ số điều chỉnh vùng
K2=1,2 hệ số điều chỉnh nghành
Tlmin =210000đ*(1+0,1+1,2) = 483000đ/tháng Vậy Tlmin nằm trong khoảng 210000đ đến 483000đ Công ty chọn mức Tlmin là 450000đ
- Hcb hệ số cấp bậc bình quân của công ty đợc xác định là 2,6035 - Hpc hệ số phụ cấp bao gồm:phụ cấp độc hại,phụ cấp khu vực,phụ cấp làm đêm ,phụ cấp chức vụ trách nhiệm.
Phụ cấp khu vực =0,2Tlmin
Phụ cấp độc hại hệ số 3 = 0,3Tlmin công ty xi măng bút Sơn có 456 ngời Hpcbq=456*0,3/1100 = 0,1244 Phụ cấp chức vụ bao gồm : Trởng các đơn vị 32 ngời mức 0,4 Phó đơn vị 75 ngời mức 0,3 Trởng ca,phân xởng trởng 76 ngời mức 0,2 Tổ trởng 86 ngời mức 0,1 Hpcbq =((32*0,4)+(75*0,3)+(76*0,2)+(86*0,1))/1100=0,0537 Phụ cấp làm đêm
Số lao động sản xuất xi măng=400/690 Mức phụ cấp 40%*lơng cấp bậc và phụ cấp =(400*0,4*(2,6035+0,0537))/1100 =0,3865
Cộng các khoản phụ cấp(a+b+c+d)
Hpc =(0,2+0,1244+0,0537+0,3865) =0,7646 - Vvc Quỹ tiền lơng bộ máy gián tiếp
Số lao động gián tiếp 412 ngời mức Tlmin là 450000đ Tổng hệ
số=(1*6,03)+(4*5,26)+(42*4,1)+(42*3,82)+(65*2,98)+(68*2,3)+(70*1,63) +(120*2,07) =107231
Hệ số lơng cấp bậc bình quân=107231/412 =2,6026
II.Phơng thức chi trả tiền lơng cho ngời lao động:
Việc trả lơng cho ngời lao động thực hiện trả theo sản phẩm nhằm phát huy khả năng sáng tạo của ngời lao động trong quá trình tham gia sản xuất xi măng kinh doanh.
Phân phối tiền lơng cho ngời lao động đợc thực hiện nh sau:
(1) Tiền lơng phân phối cho ngời lao động đợc thực hiện qua hai phần:
Phần 1: Trả lơng cho ngời lao động theo hệ số mức lơng đợc xếp tại nghị định 26/CP, phụ cấp chức vụ, trách nhiệm, phụ cấp ca 3, phụ cấp khu vực và ngày làm việcc thực tế. Theo công thức sau;…
TL1i = Ti x Li Trong đó;
-TL1i: Tiền lơng của ngời lao động thứ i đợc phân phối ở vòng 1.
-Ti : Ngày làm việc thực tế của ngời lao động thứ i.
Phần 2: Thởng quỹ lơng.
Quỹ tiền lơng phân phối phần 2 là phần còn lại của quỹ lơng sản phẩm thực hiện đợc trong tháng sau khi trừ quỹ lơng dự phòng, quỹ khen thởng, khuyến khích sản xuất xi măng, quỹ lơng đã chi ở vòng 1 và đợc trả lơng cho ngời lao động tuỳ theo mức độ phức tạp, yêu cầu trách nhiệm, mức độ hoàng thành công việc đợc giao và số ngày công thực tế của ngời lao động, không phụ thuộc vào hệ số lơng đợc xếp theo nghị định số 26/CP. Tiền lơng vòng 2 đợc phân phối cho ngời lao động.
Theo công thức: Ti Hi Ki Di Pi Pj Dj Kj Hj Tj F i TL n j ì ì ì ì ì ì ì ì ì = ∑ =1 2 2 (i thuộc j) Trong đó;
-TL2i : Tiền lơng tháng của ngời lao động đợc phân phối ở vòng 2.
-F2 : Quỹ lơng của đơn vị hay bộ phận còn lại sau khi đã trừ đi quỹ lơng dự phòng, quỹ khen thởng và quỹ lơng đã phân phối ở vòng 1.
-n : Số lao động trong tháng của đơn vị.
-Ki : Hệ số thành tích trong tháng của ngời lao động thứ i.
+ Lao động xuất sắc hệ số = 1,20 + Lao động loại A hệ số = 1,00 + Lao động loại B hệ số = 0,80 + Lao động loại C hệ số = 0,60 + Lao động loại D hệ số = 0,40
ngời lao động thứ i.
-Di : Hệ số thành tích chung của đơn vị trong tháng. + Loại xuất sắc đợc tính hệ số = 1,1
+ Đơn vị loại A đợc tính hệ số = 1,0 + Đơn vị loại B đợc tính hệ số = 0,9 + Đơn vị loại C đợc tính hệ số = 0,7
- Pi : Hệ số phức tạp, nặng nhọc, độc hại của đơn vị. + Loại 1 hệ số P = 1,05
+ Loại 2 hệ số P = 1,03 + Loại 3 hệ số P = 1,00
-Ti : Ngày công làm việc thực tế trong tháng của ngời lao động thứ i.
Tổng tiền lơng của ngời lao động thứ i đợc hởng trong tháng: TLi = TL1i + TL2i
Trong đó:
-TLi : Tiền lơng của ngời lao động thứ i trong tháng.
-TL1i : Tiền lơng tháng của ngời lao động thứ i đợc phân phối ở phần 1.
-TL2i : Tiền lơng tháng của ngời lao động thứ i đợc phân phối ở phân 2.
* Hai là xác định lao động định biên. Lđb = Lyc + Lpv + Lps + Lql.
Lyc: Là định biên lao động trực tiếp sản xuất xi măng kinh doanh, Lyc đợc tính heo định biên lao động trực tiếp hợp lý của từng bộ phận, tổ phân xởng... định biên của từng bộ phận đợc xác định trên cơ sơ nhu cầu khối
lợng công việc và tổ chức lao động, đòi hỏi phải bố trí lao động theo yêu cầu công việc, hoàn thành quá trình vận hành sản xuất xi măng kinh doanh.
VD: Đội xây dựng có hai phân xởng sản xuất xi măng, sau khi rà soát lại tổ chức, biên chế của từng bộ phận, phân xởng phân tích theo số liệu thống kê sử dụng lao động trong một năm cho thấy số lao động cần thiết theo yêu cầu nh nhau.
Phòng tiêu thụ có 234 ngời.
Phân xởng khai thác quản trị có 97 ngời.
Nh vậy số lao động định biên trực tiếp sản xuất xi măng kinh doanh (Lyc) cha tính thời gian đợc nghỉ theo chế độ quy định là.
Lyc = 234 + 97 = 331 (ngời).
Lpv: là định biên lao động phụ trợ và phục vụ LPV đợc tính theo khối lợng phục vụ và phụ trợ sản xuất xi măng kinh doanh rên cơ sở xác định Lpv = định biên hoặc tỷ lệ % so với biên lao động trực tiếp (Lyc).
VD: Trong phân xởng trên theo khối lợng công việc phục vụ và phụ trợ sản xuất xi măng kinh doanh xác định tỷ lệ phục vụ bằng 20% so với định biên lao động trực tiếp sản xuất xi măng (Lyc) thì số lao động phục vụ là :
331 x 20% = 67 (ngời) Lbs : là định biên lao động bổ sung
Lbs : đợc tính cho 2 loại hình hoạt động của công ty.
- Trờng hợp công ty không phải làm việc cả ngày lễ, tết, và ngày nghỉ hàng tuần, định biên lao động đợc tính nh sau :
Lbs = (Lyc + Lpv) x Số ngày nghỉ theo chế độ quy định 350 - 60
- Trờng hợp công ty phải làm việc cả ngày lễ và ngày nghỉ hàng tuần, định biên bổ sung lao động nh sau :
Lbs = (Lyc + Lpv) x
Số ngày nghỉ theo chế độ quy định
365 - 60
+ Số Lđb làm những công việc đòi hỏi phải làm cả ngày lễ tết x
60365- 60 365- 60 Tuy nhiên do đặc điểm của ngành xây dựng, công việc phụ thuộc vào sởng sản xuất đấu thầu đợc, công nghệ mang tính chất thời vụ do đó quá trình thực hiện công ty đã điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
ở đây lao động bổ sung (Lbs) tính là lao động thuê hêm để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất xi măng kinh doanh.
Lpl: Là định biên lao động quản lý. Lpl: Tính theo % lyc, lbs, Lpv. Lđb: lao động định biên.
* Ba là Xác định cá loại phụ cấp lơng.
* Bốn là: xác định quỹ tiền lơng kế hoạch theo công thức. Vkh = [ Lđb + TminDN x(Hcb + Hpv)] x 12.
Năm là: Xác định tỷ lệ phần trăm trên doanh thu (đơn giá) VĐG = Vkh / DTKH.
Trong đó: VĐG : là đơn giá tiền lơng.
Đơn vị tính của VĐG là đồng iền lơng /1000 đ doanh thu VKH là quỹ tiền lơng kế hoạch.
DT KH doanh thu kế hoạch.
Năm 2000 công ty xi măng Bút Sơn xây dựng quỹ tiền lơng và đơn giá tiền lơng nh sau,
Lđb: 1100 ngời. Bao gồm:
- Lao động phục vụ: 500ngời Lao động bổ sung:23 ngời.
- Để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất xi măng kinh doanh, công ty phải thuê thêm lao động ở ngoài 23 ngời.
Nh vậy lao động điện biên năm 2001 của công ty là.
634+500+23 = 1157ngời. Vậy tiền lơng tối thiểu của công ty nằm từ 210000 (đ) đến 483000 (đ).
Biểu 5 :Tổng hợp kế hoạch lao động Tiền Lơng Năm 2000 Của Công Ty Xi măng Bút Sơn.
Chức danh Hệ số tiền l- ơng Lao động bố trí theo định biên Lơng tháng/ng theo chế độ (1000đ) Tổng quỹ lơng theo chế độ (tr.đ)
Đơn giá tiền lơng /1000 đồng trên doanh thu Thực hiện năm 1999 1.103 1.262 24.897 Cung ứng sản xuất xi măng 4,26 509 62 Sản xuất sản xuất xi măng 4,42 498 117 Sản xuất khác 3,56 96 309 Kế hoạch năm 2000 1.150 1. 150 32.973 Cung ứng sản xuất xi măng 4,30 1.017 63 Sản xuất sản xuất xi măng 4,40 591 134 Sản xuất khác 3,65 89 250
Phòng kế hoạch sản xuất xi măng
Hệ số cấp bậc bình quân và hệ số phụ cấp bình quân (Hcb + Hpc) của một đơn vị theo thang bảng lơng của Nhà nớc.
Hệ số phụ cấp:
Phụ cấp trởng phòng, phó phòng phân xởng trởng: 0,2 x 10 = 3,2. Phụ cấp phó phòng phân xởng phó:
Phụ cấp lu động theo thông t số 19 ngày 26.1993 của bộ lao động th- ơng binh xã hội: 160 x 0,2 = 32.
Hệ số phụ cấp: 32 + 20 + 1,5 /160 = 0,22. Phụ cấp cho 100 công nhân làm thêm.
25 , 0 100 5 , 2 100 = x VKH= [366 x 358600 x (0,22 + 0,25) x 12] = 740236464. Đơn giá tiền lơng (VĐC).
KHKH KH DG D V V
Nh vậy đơn giá tiền lơng năm 200 ở công ty xi măng Bút Sơn
∑ ≈ = doanhthu VDG 0,086 8,6 000 . 000 . 570 . 8 740236464
Đánh giá hạn chế về công tác xác định quỹ tiền lơng.
Công ty xác định quỹ tiền lơng trên cơ sở doanh thu đơn giá xác định quỹ tiền lơng trên 1000 đ doanh thu, điều này dẫn đến một thực tế là khi doanh thu tăng tơng ứng với lợi nhuận, tiền lơng đợc xem xét là một khoản chi phí, khi chi phí tăng cùng với tổng thu nhng cha có đợc đảm bảo về tốc độ tăng của hai yếu tố này, điều này làm giảm hiệu quả sản xuất xi măng.
Có thể thấy rằng việc xác định đơn giá tiền lơng theo doanh thu đợc sử dụng
Bởi việc đơn giản, ít phức tạp trong việc tính toán hơn là các đơn giá tiền lơng theo lợi nhuận, theo tổng thu trừ tổng chi.