Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại Cty Xi Măng Sài Sơn

Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại Cty Xi Măng Sài Sơn.

1 Khái niệm về tiền lơng.

Nền sản xuất xã hội đợc cấu thành từ ba yếu tố cơ bản đó là laođộng, đối tợng lao động, t liêu lao động trong đó lao động là yếu tố quantrọng nhất bởi nó mang tính chủ động và quyết định, Ngời lao động bỏ sứclao động của mình để kết hợp với t liệu lao động lênn đối tợng lao động đểtạo ra của cải vật chất cho xã hội Khi đó họ sẽ nhận đợc ở gnời củ của mìnhmột khoản thù lao để tái sản xuất sức lao động Khoản thù lao này chính làtiền lơng.

Tuy nhiên dớu mỗi chế độ chính trị xã hội thì có những quan điểmkhác nhau về tiền lơng.

Dới chế độ xã hội chủ nghĩa, sở hữu toàn dân do vậy quy luật cungcầu thị trờng không còn tồn tại, tiền lơng đợc hiểu nh một phần thu nhậpquốc dân biểu hiện dới hình thức tiền tệ đợc nhà nớc phân phối có kế hoạchcho ngời lao động phù hợp với số lợng và chất lợng của mỗi ngời nh vây tiềnlơng không còn giá trị cảu sức lao động.

Trong nền kinh tế thị trờng, sức lao động đã trở thành hàng hoá, ngờicó sức lao động có thể tự do thuê bán sức lao động của mình cho ngời sửdụng lao động: Nhà nớc, chủ doanh nghiệp ) thông qua các hợp đồng laođộng Sau quá trình làm việc chủ doanh nghiệp trả cho họ một khoản tiền l-ơng thờng xuyên liên quan chặt chẽ với kết quả lao động của ngời đó Do đótiền lơng thờng xuyên biến động xoay quanh giá trị sức lao động, là giá cảcủa yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời cung ứng laođộng tuân theo quy luật cung cầu của thị trờng và pháp luật của nhà nớc.

ở Việt Nam, trong suốt giai đoạn dài cơ chế bao cấp, tiền lơng khôngđợc coi là giá trị của sức lao động Từ khi chúgn ta đổi mới sang cơ chế kinhtế thị trờng nhiều thành phần, sức lao động mới đợc coi là hàng hoá và tiềnlơng đợc hiểu đợc hiểu theo đúng với bản chất của nó.

2 Vai trò của tiên lơng

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trìnhtiêu hao các yếu tố cơ bản (lao động, đối tợng lao động, t liệu lao động)trong đó yếu tố lao động với t cách là hoạt động chân tay và trí óc của conngời, sử dụng các t liệu lao động tác động vào đối tợng lao động biến cácđối tợng lao động thành các vật phẩm có ích cho nhu cầu của con ngời Đểđảm bảo quá trình tái sản xuất trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức laođộng Nghĩa là sức lao động mà con ngời bỏ ra phải đợc bù đắp dới dạng thùlao lao động Tiên lơng (Tiền công) chính là phần thù lao lao động đợc thểhiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian,khối lợng, chất lợng công việc của họ.

Về bản chất tiên lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức laođộng.

Mặt khác, tiên lơng còn là đòn bẩy kinh tế đê khuyến khích tinh thầnhăng hái lao động kích thích ngời lao động quan tâm đến kết quả lao độngcủa họ Nói cách khác tiên lơng chính là nhân tố thúc đẩy năng suất laođộng.

Tiên lơng đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triểnkinh tế gia đình Ngời lao động dùng tiên lơng để trang chải và tích luỹ sẽtạo điều kiện cho ngời lao động trong doanh nghiệp yên tâm phấn khởi làmviệc, thực hiện dân giầu nớc mạnh Ngợc lại, sẽ làm cho mức sống của họgiảm sút kinh tế gặp khó khăn.

Tiên lơng không chỉ ảnh hởng đến tâm t của ngời lao động với doanhnghiệp mà còn đối với xã hội Nếu tiền lơng cao sẽ ảnh hởng tích cực ngợclại họ sẽ không tha thiết với doanh nghiệp chán nản công việc, có thể nóitiền lơng là một nhân tố động nhất, cách mạng nhất

Vai trò của tiền lơng còn đợc thể hiện thông qua việc thực hiện chứcnăng của tiền lơng, tiền lơng nhằm bảo đảm đủ chi phí để tái sản xuất sứclao động đây cũng là yêu cầu thấp nhất của tiền lơng phải nuôi sống ngờilao động duy trì sức lao động của họ Bảo đảm vai trò kích thích của tiền l-ơng vì sự thúc ép của tiền lơng khiến ngời lao động phải say mê nghềnghiệp Vì đợc lĩnh đồng lơng ngời lao động tự thấy phải không ngừng bồidỡng nâng cao trình độ về mọi mặt cả về kiến thức lý luận kỹ năng kỹ xảochịu khó tìm tòi học hỏi và rút kinh nghiệp Bảo đảm vai trò điều phối laođộng tiền lơng, với tiền lơng lao động thoả đáng ngời lao động tự nguyệnnhận mọi công việc đợc giao dù ở đâu làm gì (Công việc độc hại, nguy hiểm

khó khăn) hay bất kỳ khi nào (đầu giờ, giữa giờ, cuối giờ thậm chí ngời giờlàm việc Vai trò quản lý lao động của tiền lơng , doanh nghiệp sử dụngcông cụ tiền lơng không chỉ với mục đích tạo điều kiện vật chất chi ngời laođộng mà với mục đích thông qua việc trả lơng để kiểm tra theo dõi giám sátngời lao động làm việc theo ý đồ của mình, bảo đảm tiền lơng chi ra phảiđem lại kết quả và hiệu quả rõ rệt.

3 Phân loại tiền lơng.

Theo chế độ hiện nay quỹ lơng của các xí nghiệp là toàn bộ tiền lơngphải trả cho tất cả các loại lao động trong biên chế và lao động ngoài biênchế.

Về hạch toán quỹ tiền lơng đợc chia thành hai loại:

+ Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho cán bộ công nhân viên trongthời gian thực tế có làm việc theo nghĩa vụ quy định nh tiền lơng cấp bậc,các khoản phụ câps kèm theo lơng nh( phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độchại )

+ Tiền lơng lơng phụ:

Là tiền thởng trả cho cán bộ công nhân viên trong thời gian làmnhiệm vụ chíh nhng vẫn đợc hởng theo chế độ quy định nh tiền lơng nghỉphép, tiền thởng trong thời gian ngừng việc hoặc huy động nghĩa vụ xã hộinh rèn luyện tập quân sự, học tập Việc phân chia quỹ tiền lơng nh trên có ýnghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giáthành sản phẩm Tiền lơng chính của công nhân viên sản xuất gắn liền vớiquá trình sản xuất ra sản phẩm và hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuấttừng loại sản phẩm Tiền lơng phụ của họ không gắn liền với từng loại sảnphẩm nên đợc hạc toán tập hợp chi phí sản xuất trên cơ sở đó đẻ xác định vàtính toán chính xác chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm, trong chi phíquản lý.

II Các hình thức trả tiền lơng.

Mục đích của chế độ tiền lơng là nhằm quán triệt nguyên tắc phânphối theo lao động Trên thực tế các doanh nghiệp thờng áp dụng các chế độ( hình thức) tiền lơng theo thời gian tiền lơng theo sản phẩm và tiền lơngkhoán

1 trả Tiền lơng theo thời gian

- Trả lơng theo thời gian là hình thức chi trả lơng cho ngời lao độngcăn cứ vào thời gian làm việc thực tế.

- Tiền lơng theo thời gian đợc chia ra:

+ Tiền lơng tháng: Là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sởhợp đồng lao động.

+ Tiền lơng tuần: Là tiền lơng trả cho một tuần làm việc đợc xácđịnh trên cơ sở bằng tiền lơng tháng nhân với 12tháng chia cho 52.8 tuần.

+ Tiền lơng ngày là tiền lơng trả cho một ngày làm việc đợc xácđịnh bằng cách lấy tiền lơng tháng chia cho 22 ngày.

+ Tiền lơng giờ là tiền lơng trả cho một giờ làm việc đợc xác địnhbằng cách lấy tiền lơng ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn của bộ luật laođộng ( không quá 8h/ngày hoặc không quá 40h/tuần)

- Hình thức tiền lơng thời gian có u điểm là rễ tính toán dễ áp dụng.Tuy nhiên có những hạn chế là mang tính bình quân cha gắn với kết quả sảnxuất Chính vì vậy việc trả lơng theo thời gian có thể kết hợp chế độ tiền th-ởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc.

-Đối tợng áp dụng: Phù hợp với những lao động làm công tác vănphòngnh hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thống kê tài vụ kế toán

+Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến

-Hình thức trả lơng sản phẩm có u điểm là đảm bảo đợc nguyên tắcphân phối theo lao động, tiền lơng gắn chặt với số lợng và chất lợng laođộng mà ngời lao động bỏ ra,do đó kích thích ngời lao động quan tâm đếnkết quả lao động của mình, thúc đẩy tăng năng suất lao động,tăng sản phẩmxã hội.

-Đối tợng áp dụng :phù hợp với những lao động trực tiếp sản xuấthoặc với những loại công việc có thể lợng hoá đợc khối lợng chất lợng, cóhệ thống định mức lao động, đơn giá tiền lơng đầy đủ chính xác.

3 trả Tiền lơng khoán.

Tiền lơng khoán là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối ợng,chất lợng công việc mà họ đã hoàn thành(có thể khoán việc, hay khoángọn hoặc khoán sản phẩm cuối cùng).

l-Ngoài chế độ tiền lơng các doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng chếđộ tiền thởng cho cá nhân, tập thể có thành tích trong trong hoạt động sảnxuất kinh doanh Tiền thởng bao gồm thởng thi đua (lấy từ quỹ khen thởng)và thởng trong sản xuất kinh doanh (do nang cao chất lợng sản phẩm, tiếtkiệm vật t, phát minh sáng kiến )

Bên cạnh đó chế độ tiền lơng tiền thởng đợc hởng trong quá trìnhsản xuất kinh doanh ,ngời lao động còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộcquỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế trong các trờng hợp ốm đau, thaisản, tai nạn lao động các quỹ này đợc hình thành một phần do ngời laođộng đóng góp, phần còn lại đợc tính vào chi phí kinh doanh của doanhnghiệp

4 trả tiền lơng tính theo sản phẩm gián tiếp.

Tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp cũng đợc tính cho ngời lao độngtừng ngời lao động hay cho một tập thể ngời lao động thuộc bộ phận giámtiếp sản xuất hởng lơng phụ thuộc vào kết quả lao động của bộ phận trựctiếp sản xuất.

Cách tính lơng này có tác dụgn làm cho ngời phục vụ sản xuất quantâm đến kết quả hoạt động sản xuất vì nó gắn liền đến lợi íc kinh tế của bảnthân họ.

Nhợc điểm: Sản lợgn của công nhân không trực tiếp quyết định tiền ơng họ, do vậy ít kích thích công nhân tăng năng xuất lao động, tiền lơngmang tính bình quân.

l-6 Mức lơng tối thiểu.

Mức lơng của ngời lao động không đợc thấp hơn mức lơng tối thiểudo nhà nớc quy định Mức lơng tối thiểu đợc ấn định theo giá sinh hoạt bảođảm cho ngời lao động làm công việc giản đơn nhất (không qua đào tạo )trong điều kiện lao động bình thờng bù đắp sức lao động giản đơn và mộtphần tích luỹ tái sản xuất lao động mở rộng và đợc dùng làm căn cứ để tínhcác mức lơng cho các loại lao động khác từ 01/01/2003 mức lơng tối thiểudo nhà nớc quy định là 290.000đ

7 các chính sách về tiền lơng.

Tiền lơng là một phạm trù phân phối quan trọng, lợi ích thiết thực củangời lao động Vì vậy nhà nớc đã liên tục ban hành các chính sách để cảicách tiền lơng.

Các mức lơng trong hệ thống cáp thang, bảng lơng mới và phụ cấp ợc điều chỉnh từng bớc phù hợp với khả năng đáp ứng ngân sách của nhà n-ớc và tình hình phát triển kinh tế xã hội.

đ Hệ thống thang lơng bảng lơng đã phân biệt theo chức vụ dân cử,chức vụ bầu cử của đảng, đoàn thể công chức nhà nớc, công nhân viên chứctrong các doanh nghiệp, đối tợng đợc hởng lơng trong lực lợng vũ trang.

- Các chức vụ dân cử theo luật định , các chức vụ bầu cử cua rđảng,đoàn thể từ TW đến cấp huyện đợc quy định mỗi chức vụ chỉ có một mức l-ơng không có bậc thâm liên.

- Đối tợng hởng lơng trong lực lợng vũ trang.

+ Đối với sĩ quan hởng lơng, tiền lơng đợc xác định theo hàm, mỗicấp bạc hàm chỉ hởng một mức lơng.

+ Đối với quân nhân chuyên nghiệp, tiền lơng đợc xác định theochuyên môn với 3 cấp trình độ: sơ cấp, trung cấp, cao cấp.

+Đối với công nhân viên chức quốc phòng áp dụng nh công nhân viênchức trong doanh nghiệp đợc hởng phụ cấp quốc phòng.

- Hệ thống lơng công chức, viên chức hành chính sự nghiệp đợc xâydựng theo ngành, trong mỗi ngành có một ngạch riêng ứng với mỗi một nộidung chuyên môn nghiệp vụ.

- Hệ thống lơng công nhân viên chức trong các doanh nghiệp bớc đầutách dần và có sự phân biệt so với số tiền lơng công chức, viên chức hànhchính sự nghiệp.

+ Hệ thống thang bảng lơng đợc xây dựng theo ngành nhóm ngànhkinh tế – kỹ thuật.Số bậc thang lơng phù hợp với số bậc công việc theo tiêuchuẩn cấp bậc kỹ thuật.

+ Hệ thống bảng lơng công nhân viên chức trực tiếp sản xuất kinhdoanh,các bậc lơng đợc xác định đối với nghề hoặc công việc không thểchia đợc nhiều mức độ phức tạp.

+ Bảng lơng viên chức quản lý doanh nghiệp chỉ xây dựng mức lơngchức vụ cho 3 chức vụ: Giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng theo xếphạng doanh nghiệp.

- Các chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm trong các cơ quan hành chính sựnghiệp và chức vụ trởng phó phòng tơng đơng trong các doanh nghiệp xếp l-ơng theo nghạch, bậc chuyên môn nghiệp vụ và hởng phụ cấp chức vụ theotổ chức và hạng doanh nghiệp.

- Hệ thống phụ cấp đợc quy định trong chế độ tiền lơng mới bao gồm7 loại phụ cấp: Phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp độc hại, phụ cấpnguy hiểm, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm đêm, phụ cấp thu hút, phụ cấplu động.

- Khi thực hiện chế độ tiền lơng mới những ngời hởng lơng phải tríchmột phần tiền lơng để đống bảo xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của nhànớc.

- Thực hiện chế độ tiền lơng mới từng bớc trong nhiều năm Đối vớikhu vực hởng lơng từ ngân sách, nhà nớc quản lý biên chế vào quỹ lơng.

Nh vậy chế độ tiền lơng mới đã có những thay đổi cơ bản về nhậnthức quan điểm về tiền lơng theo cơ chế quản lý mới thể hiện quyền lợi vànghĩa vụ của ngời lao động với ngời sử dụng lao động đồng thời ảnh hởngđến sự phát triển kinh tế xã hội và việc cải cách hành chính quốc gia Việcđổi mới trong chế độ tiền lơng đã khắc phục đợc những mâu thuẫn cơ bảntrong chế độ tiền lơng cũ.

Tuy nhiên với những thay đổi của chế độ tiền lơng lần này mới chỉtừng bớc thực hiện đúng trả công theo lao động, khắc phục những bất hợp lýgiữa các ngành nghề trên cơ sở đó góp phần thúc đẩy sản xuất Tạo điềukiện đẩy lùi tệ nạn tham nhũng đảm bảo ổn định chính trị t tởng và pháttriển kinh tế xã hội Còn phải vừa làm vừa rút ra kinh nghiệm cho những bớcsau theo nội dung chủ yếu là:

- Điều chỉnh lại các hệ số, ngạch, bậc đảm bảo quan hệ hợp lý giữacác khu vực, ngành chuyên môn trong khu vực hành chính sự nghiệp.

- Bổ sung một số tiền phụ cấp tiền lơng nhằm khuyến khích cácngành nghề và đảm bảo bù đắp đợc các điều kiện đặc biệt.

- Hớng dẫn xây dựng và quản lý tiêu chuẩn phân hạng các doanhnghiệp và các tổ chức sự nghiệp.

- Hớng dẫn ban hành các chức danh nghề của công nhân và viên chứctrong các doanh nghiệp.

- Xây dựng chế độ tiền lơng đối với công nhân viên chức đi công tác,đi học tập và làm việc ở nớc ngoài.

- Hớng dẫn chế độ trả công lao động đối với chuyên gia có quốc tịchnớc ngoài vào làm việc trong các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài vàoViệt Nam.

- Thanh tra, kiểm tra việc xây dựng định mức lao động trong cácdoanh nghiệp theo quy định của pháp lệnh lao động.

8 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản

trích theo lơng.

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng không chỉ liên quanđến quyền lợi của ngời lao động mà còn liên quan đến chi phí hoạt độngsản xuất kinh doanh, liên quan đến tình hình chính sách về lao động tiền l-ơng của nhà nớc.

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp thựchiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Theo dõi ghi chép và tính toán chính xác tiền lơng phải trả và tìnhhình trả lơng cho ngời lao động trong tòan doanh nghiệp cũng nh trong toànbộ phận sử dụng lao động Việc tính toán tiền lơng và thanh toán tiền lơngcần phải đợc căn cứ vào tính chất khối lợng kết quả công việc của từng đơn

vị, từng ngời lao động và hoàn thành các quy định của doanh nghiệp của nhànớc về chính sách chế độ tiền lơng

- Tính toán phân bổ chính xác, đầy đủ chi phí tiền lơng các khoảnBHYT, HBXH, KPCĐ cho các đối tợng sử dụng liên quan

- Kiểm tra đôn đốc và thanh toán kịp thời đầy đủ chính xác các khoảntiền lơng, các khoản phải thu phải trả khác đối với ngời lao động, thu nộpđầy đủ các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn với ngân sách nhà nớc.

- Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tìnhhình quản lý cung cấp các thông tin cần thiết cho các bộ phận có liên quan.

III Nguyên tắc chung để hạch toán lao động vàtiền lơng.

Trong hạch toán lao động và tiền lơng cần tuân thủ những nguyên tắcsau để đảm bảo những thông tin cần thiết cho nhà quản lý

- Nguyên tắc thứ nhất: Nguyên tắc trả lơng theo số lợng chất lợng laođộng, khi thanh toán chi trả tiền lơng nhất thiết phải gắn chặt hai mức tiêuthức này với nhau tránh tình trạng chủ nghĩa bình quân trong phân phối, mặtkhác nó tạo cho ngời lao động ý thức với kết quả này Nguyên tắc này đảmbảo tính công bằng ngời lao động nhận đợc khoản đền bù chính đáng đây làmột động lực giúp họ hăng say phấn đấu tích cực và yên tâm lao động.

Muốn đánh giá chính xác hai tiêu thức số lợng và chất lợng lao độngngời ta xem xét ở kết quả sản xuất kinh doanh thông qua khối lợng côngviệc hoàn thành khối lợng sản phẩm chất lợng sản phẩm công việc.

- Nguyên tắc thứ hai: Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao độngvà không ngừng nâng cao mức sống, tiền lơng chính là một động lực giúpcho ngời lao động có trách nhiệm và tăng năng suất lao động tuy nhiên tiềnlơng chỉ là một động lực khi lao động nhận đợc một khoản tiền đủ để táisản xuất sức lao động và có tích luỹ đáng kể, quá trình sản xuất chính là sựhài hoà giữa ba yếu tố: Đối tợng lao động, t liệu lao động và sức lao động.Vì vậy để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục có nghiã là ngời laođộng phải tham gia liên tục thì họ phải đợc bồi hoàn sức lao động dới dạngthù lao lao động

- Nguyên tắc thứ ba: Bảo đảm mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữanhững ngời lao động khác nhau trong nền kinh tế quốc dân.

Mỗi một ngành nghề khác nhau thì hình thức lao động bỏ ra khônggiống nhau, nhừn việc trả lơng phải đảm bảo tính công bằng tạo ra sức mạnhkhuyến khích ngời lao động Nhà nớc với t cách tầm quản lý vĩ mô, muốntoạ ra mũi nhọn thì cũng cần có chính sách hợp lý với ngời lao động trongngành đó Nguyên tắc này đợc vận dụng một cách linh hoạt cho phépkhuyến khích ngời lao động tham gia những ngành nghề mà nhà nớc đangcần ngợc lại cũng hạn chế ngời lao động tham gia vào nhngc ngành nghề mànhà nớc đang thừa Việc các nhà quản lý doanh nghiệp chi trả cho ngời laođộng cũng phải đảm bảo tính hợp lý giữa ngời lao động chân tay, lao độngchí óc Ngời lao động sẽ phát huy khả năng sáng tạo khi họ cảm thấy thoảmãn với số tiền mà họ nhận đợc - đó là tiền lơng.

IV Nội dung của kế toán tiền lơng.1 Nội dung của tiền lơng

Tiền lơng là số tiền mà chủ doanh nghiệp trả cho ngời lao động căncứ vào khối lợng tính chất và chất lợng lao động của từng ngời sau mộtthời gian làm việc (tháng, ngày )

Tiền lơng là những khoản thu nhập chủ yếu dùng để bù đắp nhữnghao phí về thời gian, sức lao động và trí tuệ của ngời lao động trong qúatrình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Tiền lơng có nhiều loại và tính chất khác nhau:

- Theo cách thức trả lơng gồm có: Lơng sản phẩm và lơng thời gian - Theo đối tợng trả lơng gồm có: Lơng trực tiếp và lơng gián tiếp.- Theo chức năng tiền lơng gồm có: Lơng sản xuất, lơng bán hàng vàlơng quản lý

Tuy nhiên để thuận lợi cho công tác hạch toán nói riêng và quản lýnói chung thì tiền lơng đợc chia ra thành lơng chính và lơng phụ ,và cáckhoản phụ cấp mang tính chất lơng theo quy định của nhà nớc

*Lơng chính: là khoản tiền lơng chủ yếu trả cho ngời lao động đợccăn cứ vào nghành nghề ,bậc chuyên môn ,chức trách nhiệm vụ ,khối lợngcông việc đợc giao của ngời lao động và theo bậc lơng quy định của nhà n-ớc hoặc của doanh nghiệp (nghĩa là đó là tiền lơng trả cho ngời lao độngtrong thời gian lao động thực tế có làm việc)

*Lơng phụ :là khoản tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gianthực tế không làm việc nhng đợc chế độ quy định :nh nghỉ phép, hội họp,học tập, lễ tết

Tiền lơng phụ còn là khoản tiền lơng trả thêm cho ngời lao động khilàm thêm giờ, sản xuất kinh doanh phụ

Lơng phụ đợc xác định trên cơ sở khối lợng, tính chất và chất lợngcông việc

đợc giao căn cứ vào mức lơng cơ bản của ngời lao động

* Các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng:là các khoản tiền trảthêm cho ngời lao động do đảm nhiệm thêm các trách nhiệm quản lý hoặclàm việc trong các nghành nghề độc hại hoặc làm thêm ca.

2 Nội dung các khoản trích theo lơng.

Bảo hiểm xã hội là một ngân quỹ đợc hình thành nhằm thực hiện quátrình phân phối lại cho ngời lao động trong nền kinh tế quốc dân.

Mục đích của quỹ bảo hiểm xã hội là để trợ cấp cho ngời lao độngtrong những trờng hợp đặc biệt nh ốm đau thai sản ,tai nạn lao động ,bệnhnghề nghiệp,về hu, mất sức lao động.

Nguồn hình thành BHXH chủ yếu đợc trích nộp theo tỷ lệ % tínhtrên tiền lơng phải trả cho ngời lao động, trong đó đợc tính vào chi phí sảnxuất kinh doanh một phần mà ngời lao động nộp theo quy định hiện hànhcác doanh nghiệp phải trích BHXH 15% thu từ ngời lao động 5% tính trêntiền lơng Toàn bộ BHXH này phải nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHXH củacác doanh nghiệp sau đó tuỳ theo kế hoạch chi BHXH của các doanh nghiệpnhà nớc sẽ cấp lại BHXH để các doanh nghiệp trả lại cho ngời lao động.

Việc quản lý thu chi quỹ BHXH theo các quy định của nhà nớc cuốiniên độ kế toán cùng với quyết toán tình hình hoạt động kinh doanh cácdoanh nghiệp cũng đồng thời quyết toán quỹ BHXH với cơ quan quản lýchức năng.

Ngoài BHXH hiện nay các doanh nghiệp còn phải trích tỷ lệ % tínhtrên tiền lơng phải trả ngời lao động hai khoản là KPCĐ và BHYT và cũngnộp cho cơ quản lý chức năng theo quy định Mục đích của ngân quỹ nàynhằm phục vụ cho hoạt động công đoàn và khám chữa bệnh cho ngời laođộng

V Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, KPCĐ và BHYT 1 Quỹ tiền lơng.

Quỹ lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp trảcho tất cả ngời lao động thuộc sự quản lý của doanh nghiệp thành phần quỹlơng bao gồm: Lơng sản phẩm, lơng thời gian, lơng phụ cấp (phụ cấp khuvực, phụ cấp chức vụ)

Việc phân chia quỹ lơng nh trên có ý nghĩa quan trọng trong côngviệc hạch toán tập hợp chi phí sản xuất, chi phí lu thông trên cơ sở đó xácđịnh một cách chính xác chi phí tiền lơng vào giá thành sản phẩm tác độngtrực tiếp vào kết quả kinh doanh cuả doanh nghiệp.

Nguyên tắc quản lý quỹ lơng thực chất là xác định mối quan hệ giữangời lao động, ngời quản lý lao động với nhà nớc trong công việc phân chialợi ích sau một kỳ kinh doanh.

Qũy lơng của doanh nghiệp đợc xác định thông qua đơn giá tiền lơng,trên cơ sở các nguyên tắc trên, các cán bộ quản lý sẽ xác định quỹ lơng củadoanh nghiệp mình theo các quy định của nhà nớc và đặc điểm của doanhnghiệp mình.

Đơn giá tiền lơng thờng đợc xác định theo một trong các phơng phápsau:

- Đơn giá tiền lơng tính trên tổng doanh thu trừ tồng chi phí, đơn giátiền lơng trên lợi nhuận, đơn giá tiền lơng tính trên tổng doanh thu và đơngiá tiền lơng trên đơn vị sản phẩm.

- Đơn giá tiền lơng xác định trên tổng doanh thu trừ tổng chi phí ờng áp dụng đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều sản phẩmmặt hàng nhng cha có định mức lao động cho từng sản phẩm.

VKH: Quỹ tiền lơng kế hoạch (không bao gồm lơng của giám đốc,phó giám đốc, kế toán trởng)

VKH: Đợc xác định trên tiền lơng bình quân theo chế độ và định biênlao động

VKH = lao động định biên x tiền lơng bình quân theo chế độ

Chi phí kế hoạch bao gồm các khoản chi phí hợp lệ ,hợp lý trong giáthành sản phẩm, chi phí khác (cha có lơng)các khoản phải nộp ngân sáchtheo quy định hiện hành

PKH: lợi nhuận kế hoạch của doanh nghiệp

Quỹ lơng thực hiện của doanh nghiệp =ĐG x Pth Pth : lợi nhuận thực hiện

- Đơn giá tiền lơng xác định trên doanh thu của doanh nghiệp VK

Công thức:

ĐG = T x LCB

Trong đó:

T: hao phí thời gian lao động để làm ra sản phẩm(thời gianlao động, công nghệ, lao động phụ trợ, lao động quản lý )

LCB lơng cấp bậc (kể cả phụ cấp lao động công nghệ, phụtrợ, quản lý )

Quỹ lơng thực hiện =ĐG x sản phẩm hành hoá thực hiện +quỹ lơng bổ xung

Quỹ lơng bổ xung là quỹ lơng trả cho thời gian lao động không thamgia sản xuất theo chế độ đợc hởng tiền lơng chức vụ của giám đốc ,phó giámđốc, kế toán trởng của doanh nghiệp

2 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

Nền kinh tế càng phát triển mức thu nhập của ngời lao động ngàycàng đợc nâng cao, họ không những nhận đợc tiền lơng mà các doanhnghiệp còn phải lập các qũy để bảo đảm cho ngời lao động về vật chất, tinhthần khi họ gặp rủi ro Theo chế độ hiện hành doanh nghiệp phải trích nộpvà lập các quỹ nh: BHXH nhằm đảm bảo vật chất góp phần ổn định đờisống ngời lao động khi họ gặp rủi ro Quỹ BHYT góp phần tài trợ cho việcphòng và chăm sóc sức khoẻ cho mọi ngời lao động Quỹ KPCĐ chăm lobảo vệ cho ngời lao động.

2.1 Quỹ BHXH

Quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách trính theo tỷ lệ quy định trêntổng số quỹ lơng cấp bậc, theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích BHXH là 20% cụthể:

+15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp và đợc tính vào chiphí kinh doanh.

+ 5% còn lại là do ngời lao động nộp và đợc trừ vào lơng tháng.

Quỹ BHXH đợc thiết lập tạo ra nguồn vốn tài trợ cho ngời lao độngtrong những trờng hợp nh: Nghỉ ốm, bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp,ngời lao động nữ có thai, sinh con, ngoài ra còn trợ cấp các chế độ khácnhau nh: Trợ cấp hu trí, chi chế tử tuất cho nhân thân ngời lao động.

Quỹ này đợc quyết toán nh sau:

Đối với ngời lao động hởng chế độ BHXH đơn vị quản lý sẽ trực tiếpchi trả tiền đợc hởng BHXH sau đó đơn vị sẽ có yêu cầu thanh quyết toánvới cơ quan BHXH về số đã chi.

Quỹ này cơ quan BHYT tự thanh quyết toán với ngời lao động căn cứvào mức độ nặng nhẹ của các rủi ro bệnh tật ốm đau.

2.3 Kinh phí công đoàn.

Công đoàn là một tổ chức đại diện cho ngời lao động nhằm bảo vệquyền lợi cho ngời lao động là đại diện trực tiếp hớng dẫn điều chỉnh thái độcủa ngời lao động đối với công việc.

KPCĐ đợc trích hàng tháng theo tỷ lệ quy định theo chế độ hiệnhành, tỷ lệ trích KPCĐ là 2% trên tổng tiền lơng thực tế tiền lơng và đợctính vào chi phí kinh doanh trong tháng.

Quỹ KPCĐ đợc trích lập doanh nghiệp phải nộp lên 1% cho côngđoàn cấp trên, 1% để lại cho công đoàn đơn vị sử dụng cho các khoản chiphí cho hoạt động công đoàn nh hoạt động thể thao, hội phụ nữ

* Tóm tắt lý luận chung về Kế toán tiền lơng và các khoản tríchtheo lơng

Tiền lơng có vai trò rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển vớibất kỳ doanh nghiệp nào đó đảm bảo duy trì năng lực làm việc của ngời laođộng một cách lâu dài và hiệu quả nó là động lực thúc đẩy sự hăng say laođộng tăng sản xuất lao động dẫn đến hoạt động sản xuất cũng phát triểntheo.

Mặt khác tiền lơng đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của ngời lao độngcả về vật chất và tinh thần kích thích mối quan tâm với ngời lao động và họsẽ lao động càng đạt kết quả hơn.

Bên cạnh những vấn đề hết sức quan trọng về tiền lơng thì các nghiệpvụ phát sinh giữa ngời lao động với các tổ chức xã hội cũng đóng vai trò rấtcần thiết đó là các khoản trích theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ.đó là phân

phối phần giá trị mới do ngời lao động tạo ra ,thực chất đó là sự đóng gópcủa nhiều ngời lao động để bù đắp cho một số ngời khi họ gặp khó khăn rủiro ,ốm đau tai nạn

Các khoản trích theo lơng đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động thựchiện công bằng xã hội thu hẹp khoảng cách giàu nghèo, khắc phục nhữngmặt yếu của cơ chế thị trờng

Và để đi sâu tìm tòi và học hỏi ở thực tế, em đã xin đợc về thực tập tạiCông ty Công nghệ phẩm Hà Tây.Em mong rằng với việc áp dụng nhữngkiến thức đã học vào thực tế công việc sẽ giúp em hiểu biết thêm về công táckế toán và đặc biệt là kế toán lao động và tiền lơng.

VI Phơng pháp hạch toán tiền lơng và cáckhoản thanh toán với cán bộ công nhân viên.

1 Chứng từ hạc toán ban đầu.

Để phán ánh khoản tiền lơng, các khoản thanh toán với cán bộ côngnhân viên, kế toán ả dụng các chứng từ sau:

- Bảng chấm công: là một chứng từ kế toán lao động, dùng để theodõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH và làcăn cứ để tính trả lơng, BHXH trả thay lơng cho từng ngời và quản lý laođộng cho doanh nghiệp.( Mẫu số: 01 – TĐTL).

- Bảng thanh toán tiền lơng là chứng từ để hạch toán tiền lơng, nócăn cứ để thanh toán tiền lơng, phụ cấp cho ngời lao động trogn các đợn vịsản xuất kinh doanh, đồng thời là căn cứ để hạch toán tiền lơng( Mẫu 02 –TĐTL).

- Phiếu nghỉ hởng BHXH: là chứng từ về lao động tiền lơng, dùng đểxác nhận số ngày nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động của ngời laođộng làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH trả lơng theo chế độ quy đinh.

- Bảng thanh toán BHXH: Là bảng tổng hợp và thanh toán trợ cấpBHXH trả lơng cho ngời lao động, là lập báo cáo quyết toán BHXH với cơquan quản lý BHXH cấp trên( Mẫu 04-LĐTL).

- Bảng thanh toán tiền thởng là chứng từ xác nhận số tiền thởng chotừng ngời lao động làm cơ sở để tính thu nhập của mỗi ngời lao động Bảngnày đợc lập trong trờng hợp đột xuất, thởng tiết kiệm nguyên vật liệu

- Hợp đồng giao khoán: là bảng cam kết giũa ngời khoán và ngờinhận khoán về khối lợng công việc, thời gian làm việc trách nhiệm và quyềnlợi của mỗi bên khi thực hiện công việc đó đồng thời là cơ sở để thanh toántiền công lao động cho ngời nhận khoán.

- Phiếu làm thêm giờ: Là chứng từ xác nhận số giờ công đơn giá và sốtiền làm thêm đợc hởng của từng công việc và là cơ sở để trả lơng cho ngờilao động.

2 Tài khoản sử dụng trong kế toán tiền lơng vàcác khoản thanh với cán bộ công nhân viên.

- TKSD: 334 ( phải trả cán bộ công nhân viên).

TK này có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: - Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH, và các

khoản khác đã ứng cho công nhân viên.

- Các khoản khấu trừ vào lơng, tiền công của cán bộ côngnhân viên.

- Các khoản tiền công đã ứng trớc hoặc đã trả với ngời laođộng thuê ngoài.

Bên Có: - Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH, và các

khoản khác phải trả cho công nhân viên.

- Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài.

Số D Bên Nợ: Phản ánh số trả thừa cho cán bộ công nhân viên.

Số D Bên Có: Phản ánh tiền lơng, tiền công, các khoản khác phải trả

cho cán bộ công nhân viên.

- TK: 338 (phải trả, phải nộp khác)

TK này có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: - Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào tài sản liên quan theo

quyết định ghi trong biên bản xử lý:

- BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên - Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị.

- Kết chuyển doanh thu cha thực hiện sang TK 515.

- Trả lại tiền chio khách hàng( trong trờng hợp cha kết chiphí hoạt động tài chính sang doanh thu bán hàng).

Bên Có: - Giá trị tài sản thừa chờ giả quyết cha xác định rõ nguyên

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, chi phí sản xuất kinh doanh - Các khoản thanh toán với cán bộ công nhân viên.

- BHXH, BHYT, trừ vào lơng của công nhân viên.

Số D Bên Có: - Số tiền còn phải trả, còn phải nộp.

- BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp đủ cho cơ quan quản

Bên Nợ: - Các khoản chi phí thực tế phát sinh thuộc nội dung chi phí

phải trả và điều chỉnh vào cuối liên độ.

Bên Có: - Khoản trích trớc tính vào chi phí của các đối tợng có liên

quan và khoản điều chỉnh vào cuối liên độ.

D Có: - Khoản để trích trớc để tính cào chi phí hiện có.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác:- Tài khoản 111 “ tiền mặt”

- Tài khoản 112 “ tiền gửi ngân hàng”- Tài khoản 138” phải thu khác”- Tài khoản 141” Tạm ứng”

3 Phơng pháp hạch toán kế toán tiền lơng vàcác khoản thanh toán với cán bộ công nhân viên.

3.1 Kế toán tiền lơng, tiền công, tiền thởng:

Kế toán tổng hợp tiền lơng, tiền công tiền thởng đợc thể hiện qua sơđồ sau:

3.2 Trình tự kế toán tổng hợp BHXH, BHYt, KPcđ.Trình tự kế toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ thể hiện dới sơ đồ sau:

(6) tính thuế thu nhập công nhân viên phải nộp cho nhà n ớc

431(1)338(3)(1) tiền l ơng, tiền công, phụ cấp

ăn giữa ca tính cho các đối t ợng chi phí SXKD(5) ứng tr ớc và thanh toán các khoản cho

công nhân viên

l ơng phéptrích tr ớcl ơng nghỉ

phép thực tế(4) Các khoản khấu trừ l ơng

(2)BHXH phải trả thay l ơng

(3) Tiền th ởng phải trả từ quỹ khen th ởng

(1) trích BHXH,BHYT,KPCĐ tính vào chi phí SXKD(3) BHXH phải trả thay l ơng

cho công nhân viên

(2) khấu trừ l ơng tiền nộp hộ BHXH, BHYT cho công nhân viên(4) Nộp(chi) BHXH, BHYT,

KPCĐ theo quy định

3.3 Hạch toán các khoản thu nhập khác.

Trong thu nhập của ngời lao động, ngoài tiền lơng các khoản bảohiểm thì họ còn đợc hởng các khoản nh phụ cấp ca ba, độc hại nguy hiểm Trong phần hạch toán các khoản thu nhập này ta chỉ đề cập chủ yếu đếntrình tự hạch toán tìên thởng thờng xuyên, thởng định kỳ tại doanh nghiệp.

- Đối với các khoản tiền thởng thờng xuyên: áp dụng cho công nhânsản xuất trực tiếp và gián tiếp hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất saumỗi kỳ sản xuất giảm tỷ lệ hỏng, nâng cao chất lợng sản phẩm hay tiết kiệmnguyên vật liệu thì đợc phân bổ vào chi phí sản xuất chung của đơn vị, kếtoán ghi:

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung.

Có TK 334: Phải trả công nhân viên.- Đối với các khoản định kỳ.

Những cán bộ công nhân viên đợc bình bầu là lao động giỏi do hoàn thànhxuất sắc nhiệm vụ đợc giao có phát minh sáng chế trong quá trình làm việcđợc khen thởng Phần tiền thởng nằm trong kế hoạch khen thởng của xínghiệp cho nên khoản tiền này đợc trích từ quỹ khen thởng và đợc kế toánhạch toán nh sau:

Nợ TK 431: Quỹ khen thởng.

Có TK 334: Phải trả công nhân viên.4 Sổ sách kế toán.

Mỗi đơn vị kế toán có một hệ thống sổ chính thức theo chế độ quyđịnh Sổ kế toán đợc mở khi bắt đầu niên đọ kế toán và khoá sổ kế toán khikết thúc liên độ Sổ kế toán dùng để ghi chép các nghiệp vụb kinh tế phátsinh dựa vào đó để cung cấp thông tin cho ngời quản lý Do đó việc sử dụngloại sổ nào, số lợng, kết cấu, quan hệ ghi chép giữa các sổ ra sao còn tuỳ

thuộc vào hình thức tổ chc sổ mà kế toán tiền lơng và thanh toán với cán bộcông nhân viên sử dụng loại sổ sau:

Đối với đơn vị áp dụng hình thức nhật ký chứng từ sử dụng 3 loạihình thức ghi sổ đó là: Sổ chi tiết, sổ cái, và nhật ký chứng từ số 7 Căn cứvào bảng tiền lơng và bảng phân bổ BHXH, kế toán ghi nhật ký chứng từ số7, nhật ký chứng từ đợc mở theo dõi bên Có của nhiều tài khoản và đợc kếtcấu theo biểu cờ.

Cột hàng dọc ghi Nợ các TK.Cột hàng ngang ghi Có các TK.

Đối với vị áp dụng hình thức Nhật sổ cái, sử dụng 2 sổ kế toán Nhậtký sổ cái

và các sổ thẻ chi tiết Căn cứ vào các chứng từ gốc hay bảng tổng hợp cácchứng từ gốc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trìnhtự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổnghợp duy nhất đó là sổ Nhật ký sổ cái Ngoài ra các nghiệp vụ kinh tế phátsinh còn hạch toán vào một số sổ chi tiết Nếu đơn vị áp dụng hình thứcchung tức là kế toán mở sổ nhật ký chung để ghi chép, phản ánh các nghiệpvụ kinh tế phát sinh theo thời gian.

Đối với các nghiệp vụ kinh tế tài chính có cùng một nội dung kinh tếphát sinh nhiều thờng xuyên thì có thể mở các nhật ký chuyên dùng để ghichép Hàng ngày hoặc định kỳ tổng hợp số liệu ở nhật ký chuyên dùng đểghi chép vào nhật ký sổ cái.Ngoài ra trong trờng hợp cần thiết kế sổ theo dõichi tiết theo yêu cầu quản lý.

Phần hai:

Thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoảntrích theo lơng tại công ty xi măng sài sơnI Đặc điểm chung của công ty

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty xi măng Sài Sơn là doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán độclập, thuộc Sở xây dựng Hà Tây Tiền thân là xí nghiệp xi măng Sài Sơn, đợcthành lập từ ngày 28/11/1958 dới sự quản lý của Tổng cục hậu cần Quân độinhân dân Việt Nam.

Năm 1962, Xí nghiệp xi măng Sài Sơn đợc chuyển giao từ quân độisang sự quản lý của Ty công nghiệp Sơn Tây.

Ngày 07/01/1977 Xí nghiệp xi măng Sài Sơn hợp nhất với Xínghiệp Vôi Sài Sơn thành Xí nghiệp Xi măng - Vôi Sài Sơn.

Năm 1989, Xí nghiệp Xi măng - Vôi Sài Sơn ngừng sản xuất vôi vàtrở lại tên gọi “ Xí nghiệp Xi măng Sài Sơn” Đây cũng chính là thời điểmchuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng.Xínghiệp Xi măng Sài Sơn lúc này gặp vô vàn khó khăn do bỡ ngỡ cơ chế thịtrờng mới ,chi phí nguyên nhiên vật liệu cho tấn sản phẩm lớn ,giá thànhsản phẩm cao ,chất lợng sản phẩm kém ,không đợc thị trờng chấp nhận Sảnlợng cả năm 1989 chỉ đạt 4700 tấn nhng bán không hết tồn đọng là chủyếu Đứng trớc nguy cơ của sự phá sản ,tập thể CBCNV Xí nghiệp Xi măngSài Sơn đã mạnh dạn tổ chức lại sản xuất ,thay thế các thiết bị cũ ,lạc hậubằng các thiết bị mới ,đa các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất(cải tạolò nung, tăng đơng kính và chiều cao, lắp thêm ống khói, nối tiếp hai quạtđể tăng năng suất) Xây dng lại qui trình kĩ thuật đảm bảo ổn định sản xuấtở từng công đoạn Đặc biệt xí nghiệp đã cùng các cơ quan nghiên cứu nh tr-ờng đại học Bách Khoa, Viện Vật liệu, Bộ xây dựng và đa vào ứng dụng đềtài khoa học mang mã số 26A – 04 – 02 dùng phụ gia khoáng hoá, cải tạophối liệu trong quá trình nung liêu clinker Đây là đề tài đợc áp dụng sớmnhất ở xi măng Sài Sơn cùng với Công ty xi măng Thanh Ba – Phú Thọ

Tất cả những cố gắng trên đã đem lại một cách khả quan : năngsuất lò nung tăng từ 5 tấn/ca lên 8 tấn/ca ;chất lợng nâng từ PC 20 lên PC 30và ổn định ngay Năm 1996 sản phẩm của công ty đã đợc công nhận phùhợp với TCVN 2682-1992 và đợc giải bạc chất lợng Việt Nam 1996.

Không thoả mãn với nhng kết quả đã đạt đợc, lanh đạo xi măng SàiSơn đã hoạch định chiến lợc phát triển cho những năm tiếp theo, đó là “đầut chiều sâu và nâng cao công suất chất lợng sản phẩm, cải thiện môi trờnglàm việc” trên cơ sở nhà máy cũ, đa công suất từ 3,5 vạn tấn/năm lên 6 vạntấn/năm Đây là đề án mang tính khoa học và thực tiễn cao đã đợc UBNDtỉnh Hà Tây phê duyệt tại Quyết định số 302/QĐ-UB ngày 25/5/1996.

Tháng 12/1996 Xí nghiệp Xi măng Sài Sơn đợc đổi thành Công tyXi măng Sài Sơn.

Với đặc điểm của công ty mình, công ty xi măng Sài Sơn đã chọnhớng đi là đầu t từng phần để vừa đảm bảo đời sống, việc làm cho hơn 500CBCNV,vừa không ảnh hởng đến quá trình hiện đại hoá nhà máy do có chủtrơng đầu t từng bớc vững chắc,đón đầu các thiết bị hiện đại nên đã phát huyđợc hiệu quả vốn vay, lãi suất của sản xuất hoàn toàn có thể bù đắp lãi suấtvay của ngân hàng, việc làm, đời sống của CBCNV đều đợc ổn định và đảmbảo Cũng chính vì có hớng đi đúng mà sản lợng liên tục đang đợc tăng tr-ởng, nghĩa vụ với nhà nớc cũng tăng trởng một cách đáng kể Ngày28/11/1998, toàn bộ dây chuyền sản xuất đợc xây dựng hoàn chỉnh và đợcđa vào sản xuất Ngay từ mẻ clinker đầu tiên ra lò đã đạt chất lợng tốt , toànbộ dây chuyền đều hoạt động đảm bảo đạt và vợt công suất thiết kế,điềukiện làm việc của công nhân viên đợc cải thiện rất đáng kể,môi trờng củacông ty đảm bảo các yêu cầu của TCVN.

Từ hớng đi đúng năm 1999, công ty dã sản xuất và tiêu thụ vợtcông suất thiết kế ,sản phẩm đợc Hội đồng Quốc gia tặng giải vàng chất l-ợng Năm 2000, Công ty đã xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lợngtheo tiêu chuẩn quốc tế iso 9002 Năm 2001, Công ty đã đầu t dự án nângcông suất nhà máy lên 80 000 tấn/năm Cuối quí I/2001 đã hoàn thành dự ánvà là công trình chào mừng Đại hội Đảng toàn quốc lần IX Đảng Cộng SảnViệt Nam Để tiếp tục giữ vững thị trờng, hiện nay đang có đầu t dự án “đầut chiều sâu nâng công suất nhà máy lên 120 000 tấn/năm “ dự kiến quíI/2003 sẽ hoàn thành.

Trong những năm qua lãnh đạo công ty luôn luôn quan tâm tới việcđầu t máy móc, dây chuyền công nghệ hiện đại, tìm hiểu thị hiếu ngời tiêudùng ,nghiên cứu thị trờng để đa vào sản xuất những sản phẩm mới… Nhờ Nhờvậy công ty đã có đợc những sản phẩm ngày càng có chất lợng cao, tạo đợcuy tín trên thị trờng trong nớc.

Mặt hàng chủ yếu của công ty là xi măng Chính nhờ có sự nỗ lựccủa tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty mà sản lợng của công ty đãđạt đợc khá cao, góp phần không nhỏ vào sản lợng xi măng Việt Nam.

Công ty thờng xuyên đảm bảo cung ứng cho khách hàng một cáchđầy đủ,kịp thời với chất lợng cao nên đã tạo đợc sự tín nhiệm của kháchhàng Khách hàng là thế lực đầu tiên và quan trọng tác động đến sự tồn tạicủa công ty, chính vì vậy công ty luôn quan tâm đến các vấn đề nh chất lợnghàng hoá, giá cả, dịch vụ sau bán hang, điều kiện giao hàng và đặc biệt làthời gian giao hàng cho tới nay có thể nói Công ty xi măng Sài Sơn Đã vàđang khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng.

Là một doanh nghiệp nhà nớc đang hoạt động có hiệu quả, công tyđã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc, tìm tòi những hớng

đi mới trong việc nâng cao chất lợng sản phẩm,không ngừng cải tiến mẫumã sản phẩm,nâng cao thu nhập của ngời lao động.

Bảng tổng kết một số năm trở lại đây cho thấy rõ hớng đi lên vữngchắc của công ty.

Tình hình thực hiện một số chỉ tiêu của công ty XMSS :

Chỉ tiêu

ĐVTNăm 1998 Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001

10 thángnăm 2002

Doanh thu Tr đồng 31878,17 36628,99 39968,78 50194,57 56318,12Nộp NSNN Tr đồng 3392,64 2863 3287,34 6881,36 5000Lợi nhuận Tr đồng 442,81 1150 2065,4 2564,69 3900TNBQ Đồng 647409 981158 1156687 1794134 2466114Lao động

Hiện nay công ty vẫn đang tiếp tục đầu t về chiều sâu, đổi mới côngnghệ đa vào hoạt động những máy móc thiết bị hiện đại có công nghệ tiêntiến và mở rộng diện tích sử dụng Đồng thời công ty vẫn liên tục mở cáclớp đào tạo để nâng cao trình độ tay nghề của công nhân tuyển dụng thêmnhân công để mở rộng quy mô sản xuất.

Từ những kết quả trên cho thấy sự phấn đấu không ngừng của toànthể cán bộ công nhân viên, nhng lãnh đạo công ty vẫn không thoả mãnnhững gì đã đạt đợc mà tiếp tục thực hiện một số đề tài để cải tiến nâng caonăng suất thiết bị, cải thiện môi trờng để luôn xứng đáng là Đơn vị anh hùnglao đông trong thời kỳ đổi mới.

Trớc mắt ngay trong quá trình đổi đầu t chiều sâu nâng cao côngsuất nhà máy công ty đã tiến hành mở rộng kích thớc lò nung clinker đểnâng cao công suất lò nung; sử dụng vật liệu chịu lửa cách nhiệt để cáchnhiệt cho lò giảm tiêu hao than, giảm giá thành sản phẩm.

Mục tiêu của công ty là có cơ sở , có khả năng đạt đợc Trong điềukiện hiện nay,tiềm năng của công ty sẽ có điều kiện phát huy và một điềuchắc chắn là công ty đã có một chỗ đứng trong thị trờng cạnh tranh.

Thành tích của công ty đã góp phần không nhỏ vào sự nghiệp đổimới của Doanh nghiệp Nhà nớc nói chung và của ngành vật liệu xây dựngnói riêng Chính vì vậy, Năm 2000 Công ty đã đợc chủ tịch nớc phong tặngdanh hiệu Anh hùng lao động trong thời kỳ đổi mới 1989 – 1999.

2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý ở côngty xi măng Sài Sơn

2.1 Qui trình công nghệ sản xuất tại công ty

Trong các doanh nghiệp sản xuất, công nghệ sản xuất là nhân tốảnh hởng đến việc quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng Vì vậy,trớc khi nghiên cứu tình hình tổ chức và quản lý sản xuất của công ty chúngta đề cập đến qui trình công nghệ sản xuất của công ty.

Xi măng Sài Sơn là một công ty sản xuất vật liệu xây dựng đó làsản phẩm xi măng, đối tợng sản xuất là các vật liệu nh than, đất,cát và cáccông đoạn sản xuất và các điểm kiểm tra sẽ cho ra sản phẩm xi măng.

Đặc điểm của công ty xi măng Sài Sơn là sản xuất phức tạp theokiểu sản xuất liên tục,sản phẩm của công ty là xi măng do vậy nó chỉ có mộtchủng loại nhất định vì thế mọi sản phẩm đều phải trải qua nhiều giai đoạnnhất định vì thế mọi sản phẩm đều phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất kếtiếp nhau theo qui trình công nghệ sản xuất sau đây :

4Kiểm

CBĐL5Si lô

5ĐậpĐá Phụ gia

CBĐL1+2+3Si lô1+2+3

SấyThanđất, cát

Phân lyNghiền

Si lô4

Tổ tr ởngSấy, đá

NVQLCN NV KCS

Kiểm tra6

Kiểm tra7

Kiểm tra8Si lô6+7+8

Si lô9

Vê viên

Si lô10+11+12

CN vận hành nghiền liệuNVQLCN+KCS

CN vi tính XMTổ tr ởng sản xuấtNV QLCNCN thao tác lò nung