Kế toán tiền gửi ngân hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn hồng lân

TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HỒNG LÂN Họ tên sinh viên: Mã số sinh viên: Lớp: Ngành: GVHD: Hồng Phƣơng Linh 1723403010340 D17KT02 KẾ TỐN Ths Nguyễn Thị Diện Bình Dƣơng, tháng 10 năm 2020 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài “Kế toán tiền gửi ngân hàng công ty TNHH Hồng Lân” dƣới hƣớng dẫn giảng viên hƣớng dẫn – Thạc sĩ Nguyễn Thị Diện cơng trình nghiên cứu độc lập riêng em Đề tài, nội dung, hình thức sản phẩm em hồn thiện suốt thời gian thực tập công ty TNHH Hồng Lân dựa tảng kiến thức đƣợc đúc kết trình học tập trƣờng Đại học Thủ Dầu Một Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá em thu thập thực tế cơng ty có trích dẫn nguồn gốc rõ ràng Nếu có gian lận nội dung báo cáo thực tập em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trƣớc hội đồng nhà trƣờng nội dung Bình Dƣơng, ngày 20 tháng 10 năm 2020 SINH VIÊN Hoàng Phƣơng Linh MỤC LỤC CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HỒNG LÂN 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH HỒNG LÂN 1.1.1 Giới thiệu sơ lƣợc Công ty TNHH Hồng Lân 1.1.1.1 Vài nét sơ lƣợc công ty 1.1.1.2 Ngành nghề kinh doanh công ty Hồng Lân 1.1.2 Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh 1.1.2.1 Đặc điểm 1.1.2.2 Quy trình sản xuất kinh doanh 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH HỒNG LÂN 1.2.1 Sơ đồ máy quản lý Công ty 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Công ty 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH HỒNG LÂN 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy Kế toán 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phần hành Kế tốn cơng ty 1.4 CHẾ ĐỘ, CHÍNH SÁCH KẾ TỐN VÀ HÌNH THỨC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH HỒNG LÂN 1.4.1 Chế độ sách kế tốn 1.4.2 Hệ thống chứng từ Kế toán 1.4.3 Hệ thống tài khoản sử dụng 1.4.4 Chế độ kế toán Kết luận chƣơng 17 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG LÂN 18 2.1 NỘI DUNG 18 2.2 NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN 18 2.3 TÀI KHOẢN SỬ DỤNG 20 2.3.1 Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng 20 2.3.2 Tài khoản đối ứng 20 2.4 CHỨNG TỪ, SỔ SÁCH KẾ TOÁN 21 2.4.1 Các chứng từ, sổ sách liên quan đến tài khoản 112 21 2.4.2 Các chứng từ, sổ sách liên quan đến tài khoản đối ứng với tài khoản 112 22 2.5 CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG LÂN 23 2.5.1 Nghiệp vụ 23 2.5.2 Nghiệp vụ 29 2.5.3 Nghiệp vụ 33 2.5.4 Nghiệp vụ 37 2.5.5 Nghiệp vụ 38 2.6 TRÌNH TỰ LÊN SỔ SÁCH KẾ TỐN VÀ BÁO CÁO CỦA CƠNG TY: 39 2.7 Phân tích biến động khỏan mục tiền tƣơng đƣơng tiền công ty TNHH Hồng Lân: 50 2.7.1 Phân tích biến động khoản mục tài sản theo chiều ngang 50 2.7.2 Phân tích biến động khoản mục tài sản theo chiều dọc 52 2.7.3 Phân tích số tài 53 2.7.3.1 Tỷ số toán nhanh tiền 53 2.7.3.2 Tỷ số toán hành 55 2.8 Phân tích báo cáo tài 56 2.8.1 Phân tích biến động tài sản nguồn vốn 56 2.8.1.1 Phân tích theo chiều ngang 56 2.8.1.2 Phân tích theo chiều dọc 63 2.8.2 Phân tích tình hình tài thơng qua báo cáo kết kinh doanh 68 2.8.2.1 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo chiều ngang 68 2.8.2.2 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo chiều dọc 73 Tiểu kết Chƣơng 78 CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 79 3.1 NHẬN XÉT 79 3.1.1 Nhận xét cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Hồng Lân 79 3.1.1.1 Ƣu điểm 79 3.1.1.2 Nhƣợc điểm 79 3.1.2 Nhận xét cơng tác tổ chức máy kế tốn Công ty TNHH Hồng Lân 80 3.1.2.1 Về ƣu điểm 80 3.1.2.2 Về nhƣợc điểm 81 3.1.3 Nhận xét thực trạng sử dụng chứng từ, sổ sách kế tốn tiền gửi ngân hàng cơng ty TNHH Hồng Lân 82 3.1.3.1 Về ƣu điểm 82 3.1.3.2 Nhƣợc điểm 83 3.1.4 Về tình hình biến động khoản mục tiền tƣơng đƣơng tiền cơng ty có tiền gửi ngân hàng 83 3.1.4.1 Về ƣu điểm 83 3.1.4.2 Về nhƣợc điểm 84 3.1.5 Về tình hình tài cơng ty 84 3.1.5.1 Về ƣu điểm 84 3.1.5.2 Về nhƣợc điểm 84 3.2 KIẾN NGHỊ 84 3.2.1 Công tác tổ chức quản lý công ty 85 3.2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty 85 3.2.3 Cơng tác kế tốn tiền gửi ngân hàng 85 3.2.4 Về biến động khoản mục tiền gửi ngân hàng công ty 86 3.2.5 Về tình hình tài cơng ty TNHH Hồng Lân 87 Tiểu kết chƣơng 88 PHẦN KẾT LUẬN 89 TT 10 11 12 Ký hiệu viết tắt TSLĐ SXKD TNHH TT BTC GTGT TSCĐ CĐSPSTK TK UNC BHXH VAT DANH MỤC VIẾT TẮT Nội dung Tài sản lƣu động Sản xuất kinh doanh Trách nhiệm hữu hạn Thông tƣ Bộ tài Giá trị gia tăng Tài sản cố định Cân đối số phát sinh tài khoản Tài khoản Ủy nhiệm chi Bảo hiểm xã hội Thuế giá trị gia tăng DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Ngành nghề kinh doanh công ty Hồng Lân: Bảng 2.1 Các tài khoản đối ứng với tiền gửi ngân hàng: 25 Bảng 2.2: Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng quý năm 2019: 43 Bảng 2.3: Sổ nhật ký chung quý 2, năm 2019: 48 Bảng 2.4: Sổ tiền gửi ngân hàng quý 2, năm 2019: 50 Bảng 2.5 Bảng cân đối Kế toán quý 2, năm 2019: 52 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1 Quy trình kinh doanh cơng ty TNHH Hồng Lân: Hình 1.2 Sơ đồ máy quản lý công ty TNHH Hồng Lân: Hình 1.3 Sơ đồ máy tổ chức Kế tốn cơng ty TNHH Hồng Lân: 10 Hình 1.4 Quy trình hạch tốn chứng từ lên phần mềm Misa: 13 Hình 1.5 Khai báo thơng tin công ty: 14 Hình 1.6 Nhập số dƣ ban đầu: 14 Hình 1.7 Chứng từ mua hàng (phần mềm kế toán misa): 15 Hình 1.8 Trả tiền nhà cung cấp tiền gửi ngân hàng: 16 Hình 1.9 Bán hàng cho khách hàng: 16 Hình 1.10 Thu tiền khách hàng : 17 Hình 1.11 Kết chuyển doanh thu, chi phí: 17 Hình 1.12 Hình ảnh xuất báo cáo phần mềm misa: 18 ình 1.13 Quy trình ghi sổ nhật ký chung: 19 Hình 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000059 ngày 08/4/2019: 28 Hình 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000060 ngày 08/4/2019: 29 Hình 2.3 Bảng kê chi tiết hàng hóa theo hóa đơn số 0000060: 30 Hình 2.4 Giấy báo có ngày 16/4/2019: 31 Hình 2.5 Hóa đơn GTGT số 0012773 ngày 13/4/2019: 33 Hình 2.6 Ủy nhiệm chi: .34 Hình 2.7 Giấy báo nợ: 35 Hình 2.8 Hóa đơn giá trị gia tăng số 0099122 ngày 18/6/2019: 37 Hình 2.9 Ủy nhiệm chi ngày 24/6/2019: 38 Hình 2.10 Giấy báo nợ ngày 24/6/2019: 39 Hình 2.11 Giấy báo có ngày 12/6/2019: 40 Hình 2.12 Giấy báo có ngày 12/6/2019: 41 CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HỒNG LÂN [7] 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HỒNG LÂN 1.1.1 Giới thiệu sơ lƣợc công ty Trách nhiệm hữu hạn Hồng Lân 1.1.1.1 Vài nét sơ lƣợc công ty Tên tiếng Việt : CƠNG TY TNHH HỒNG LÂN Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH hai thành viên trở lên Đại diện pháp luật: Trụ sở Bà Nguyễn Thị Phƣơng Hồng : 330/28 Âu Dƣơng Lân, phƣờng 3, quận 8, TP Hồ Chí Minh Mã số thuế 0313685464 Lĩnh vực : Bn bán máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm Vốn điều lệ : 2.000.000.000đ Nguồn: Công ty TNHH Hồng Lân 1.1.1.2 Ngành nghề kinh doanh công ty Hồng Lân Bao gồm 19 ngành có ngành 18 ngành phụ: Bảng 1.1 Ngành nghề kinh doanh công ty Hồng Lân Mô tả Mã ngành Ngành 33140 Sửa chữa thiết bị điện N 43210 Lắp đặt hệ thống điện N 4322 Lắp đặt hệ thống cấp, nƣớc, lị sƣởi điều hịa N khơng khí 4641 Bán bn vải, hàng may sẵn, giày dép N 4649 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình N 46510 Bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm Y 46520 Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông N 4659 Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác N 4662 Bán buôn kim loại quặng kim loại N Chi phí quản lý doanh nghiệp có tỷ trọng quý 8,86% thấp quý 6,02% Do quý công ty tốn nhiều vào khoản mục chi phí dẫn tới lợi nhuận âm, tới quý công ty thực sách lƣợc bỏ chi phí phát sinh khơng cần thiết để tối ƣu hóa lợi nhuận bƣớc đầu cho hiệu tốt Tổng hợp yếu tố tác giả thấy lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh cơng ty có tỷ trọng quý 4,31% tăng 1,01% so với quý 77 Tiểu kết Chƣơng Ở chƣơng tác giả trình bày nguyên tắc kế tốn mà cơng ty TNHH Hồng Lân sử dụng Cụ thể nguyên tắc kế toán tiền gửi ngân hàng cơng ty Đồng thời tác giả trình bày kết cấu nội dung phản ánh tài khoản tiền gửi ngân hàng Để làm rõ nguyên tắc, kết cấu nội dung tài khoản 112 tác giả lấy ví dụ năm nghiệp vụ phát sinh thực tế cơng ty Trong đó, tác giả nêu cụ thể nghiệp vụ phát sinh, quy trình luân chuyển chứng từ dẫn chứng chứng từ liên quan Bên cạnh tác giả cịn trình bày quy trình lên sổ sách tài khoản tiền gửi ngân hàng công ty TNHH Hồng Lân Đồng thời tác giả tiến hành phân tích báo cáo tài cơng ty để thấy rõ đƣợc mặt tốt mặt xấu khoản mục Từ Những nội dung đƣợc trình bày chƣơng sở để tác giả đƣa kết luận, nhận xét đề xuất kiến nghị tài khoản tiền gửi ngân hàng công ty TNHH Hồng Lân chƣơng 78 CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Hồng Lân, sở đƣợc thực hành, tiếp xúc thực tế với nghiệp vụ kế toán phát sinh công ty Trải nghiệm môi trƣờng làm việc chuyên nghiệp, đƣợc giao nhiệm vụ trọng trách giống nhƣ nhân viên kế tốn cơng ty Thời gian giúp em nhìn thấy đƣợc ƣu, khuyết điểm phong cách quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng, em xin có số nhận xét thân thực trạng chung công ty, hy vọng góp phần giúp cơng ty ngày phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trƣờng đầy biến động 3.1 NHẬN XÉT 3.1.1 Nhận xét cấu tổ chức công ty Trách nhiệm hữu hạn Hồng Lân[7] 3.1.1.1 Ƣu điểm Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Trách nhiệm hữu hạn Hồng Lân đƣợc tổ chức theo mô hình phân tán Mơ hình phân tán giúp cho ban quản lý công ty dễ dàng việc điều hành điều phối công việc Rành mạch rõ ràng khâu quản lý giám sát, giúp cho tiến độ chất lƣợng công việc đƣợc nâng cao Mỗi phận, phòng ban đảm nhận chức khác nhiên phận có liên kết chặt chẽ, hỗ trợ lẫn Bộ máy tổ chức quản lý công ty đƣợc phân chia công việc nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với trình độ chun mơn ngƣời Có nguồn nhân lực trẻ, động nhiệt tình công việc Hằng năm công ty thiết lập mục tiêu chung cho toàn thể đội ngũ nhân viên công ty, đề phƣơng hƣớng hoạt động kinh doanh rõ ràng Cơng ty có chế độ lƣơng bổng rõ ràng, chế độ đãi ngộ nhân viên tốt, năm tổ chức cho nhân viên du lịch Giúp nhân viên yên tâm làm việc Mỗi năm thực đánh giá hiệu làm việc nhân viên để từ đƣa hình thức khen thƣởng kỷ luật kịp thời 3.1.1.2 Nhƣợc điểm: Bên cạnh ƣu điểm mà mơ hình phân tán mang lại với mơ hình có số nhƣợc điểm nhƣ sau: Các thủ tục kiểm soát Ban giám đốc ký duyệt ban hành thành quy chế để bắt buộc phòng ban thực hiện, nhƣng cơng ty cịn tồn vài 79 vấn đề việc áp dụng nguyên tắc “Bất kiêm nhiệm” Chính mà sai phạm gian lận chƣa đƣợc ngăn ngừa cách hiệu quả, triệt để Công việc quản lý thiết bị, hàng hóa kho chƣa đƣợc đảm bảo an toàn, việc kiểm tra định kỳ cịn thiếu sót 3.1.2 Nhận xét cơng tác tổ chức máy kế tốn cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Hồng Lân[7] 3.1.2.1 Về ƣu điểm Về cấu tổ chức máy kế toán Cơ cấu tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tổ chức máy phân tán, ngồi phịng kế tốn trung tâm công ty đơn vị trực thuộc cịn tổ chức phận kế tốn riêng Các phận kế tốn có nhiệm vụ kiểm tra, thu thập xử lí chứng từ ban đầu, hạch tốn chi tiết, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị định kì lập báo cáo gửi phịng kế tốn trung tâm cơng ty Trên sở báo cáo đơn vị thành viên, phịng kế tốn trung tâm lập báo cáo tổng hợp tồn doanh nghiệp.Quan hệ phịng kế tốn cấp với phận kế toán đơn vị sản xuất kinh doanh phụ thuộc quan hệ đạo nghiệp vụ tiếp nhận thông tin thông qua chế độ báo cáo kế toán đơn vị qui định Tạo điều kiện cho đơn vị phụ thuộc nắm đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh cách xác, kịp thời nhƣng có nhƣợc điểm số lƣợng nhân viên lớn, máy cồng kềnh Tuân thủ theo chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn thơng tƣ hƣớng dẫn hành Nhà nƣớc quy định ban hành Nghiên cứu áp dụng phƣơng pháp kế toán hạch tốn phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh công ty Các quy định, thông tƣ hƣớng dẫn ban hành đƣợc theo dõi, cập nhật đƣa vào áp dụng Bộ máy kế toán gọn tập trung nhƣng giải tốt công việc Đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty có trình độ, đƣợc đào tạo qua trƣờng lớp cách bản, cơng việc đƣợc bố trí phù hợp với lực ngƣời, đáp ứng tốt yêu cầu công việc đƣợc giao Chính phân cơng cơng tác kế tốn tạo chun mơn hóa cơng tác kế tốn, từ nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, giúp cho nghiệp vụ 80 kinh tế phát sinh đƣợc giải nhanh chóng, rõ ràng theo phân cơng cơng việc có sẵn + Quy trình luân chuyển chứng từ đƣợc xác lập rõ ràng + Bộ máy gọn giúp tiết kiệm chi phí th lao động + Kế tốn cơng ty theo dõi chặt chẽ, kê khai nộp khoản thuế khoản phải nộp khác cho Nhà nƣớc kịp thời quy định Các khoản phải trả cho ngƣời lao động trích theo lƣơng đƣợc toán hạn Về sổ sách, báo cáo kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung, hình thức hồn tồn phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh công ty, trình tự xử lý nghiệp vụ nhanh giúp cho kế tốn đối chiếu, kiểm tra số liệu dễ dàng Hầu hết hệ thống chứng từ sổ sách kế toán tuân thủ chế độ kế toán hành Phần lớn hệ thống sổ sách công ty đầy đủ, việc ghi chép mở sổ sách theo quy định công việc phần hành kế tốn đƣợc thực trơi chảy Cùng với việc hạch tốn sổ tổng hợp, cơng ty cịn mở sổ chi tiết, bảng kê để theo dõi chi tiết loại thành phẩm, doanh thu Kế toán áp dụng hệ thống tài khoản với việc xây dựng hệ thống tài khoản dựa quy định luật pháp, bên cạch cịn mở thêm số tài khoản chi tiết phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh cơng ty Báo cáo kế tốn đƣợc lập đày đủ nộp cho quan thẩm quyền theo thời gian quy định Phần mềm kế toán MISA đƣợc sử dụng hiệu việc hỗ trợ cơng tác kế tốn cơng ty Nhờ có phần mềm kế tốn nói mà việc hạch tốn theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhƣ lập báo đƣợc nhẹ nhàng nhanh chóng, tiết kiệm đƣợc nhiều thời gian chi phí, góp phần tăng hiệu 3.1.2.2 Về nhƣợc điểm Bên cạnh ƣu điểm máy kế toán cơng ty cịn tồn số mặt hạn chế nhƣ sau: Mặc dù mơ hình kế tốn mơ hình phân tán, phận đảm nhận chức khác nhiên công việc phịng kế tốn khối lƣợng nhiều, chủ yếu dồn 81 cuối tháng khiến công việc bị ứ đọng Ảnh hƣởng đến thời gian hồn thành báo cáo cơng ty Các phận kế tốn cịn vi phạm quy tắc “Bất kiêm nghiệm” chẳng hạn nhƣ kế toán kho kiêm ln thủ kho, kế tốn tốn kiêm ln kế tốn tiền lƣơng, dẫn tới việc khó kiểm sốt khơng đƣợc minh bạch, xác đáng tin cậy Hệ thống quy trình, quy định nhiều gây khó khăn cho việc nhân viên thực cơng việc trình duyệt qua nhiều cấp, giảm tính linh hoạt xử lý cơng việc ngày Nhân viên kế tốn phụ thuộc vào phần mềm kế toán nên thƣờng chủ quan kiểm tra số liệu đối chiếu sổ sách Việc phụ thuộc vào phần mềm dẫn tới số hạn chế nhƣ: cơng việc hạch tốn bị gián đoạn cố nhƣ điện, lỗi hệ thống, hỏng máy tính Dữ liệu bị hồn tồn chƣa kịp lƣu có nguy bị dị dỉ liệu cao cơng nghệ ngày phát triển nguy bị xâm nhập đánh cắp liệu cao 3.1.3 Nhận xét thực trạng sử dụng chứng từ, sổ sách kế tốn tiền gửi ngân hàng cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Hồng Lân [7] 3.1.3.1 Về ƣu điểm: Căn vào Thông tƣ 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính; Thơng tƣ số 26/2015/TT-BTC; Thơng tƣ số 39/2014/TT-BTC; Các chuẩn mực kế tốn thấy rõ cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Hồng Lân chấp hành nghiêm chỉnh, thực xác đầy đủ sách Bộ tài Cơng ty áp dụng nghiêm chỉnh quy định hóa đơn giá trị gia tăng tài Mỗi nghiệp vụ phát sinh phản ánh trung thực hóa đơn, chứng từ Cơng ty sử dụng hình thức sổ nhật ký chung linh hoạt, khai thác triệt để ƣu điểm hình thức Sổ sách, chứng từ kế toán sử dụng thực theo với quy định BTC Trình tự luân chuyển chứng từ đầy đủ hợp lý, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc, quy định phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Số liệu chứng từ đƣợc kiểm tra ghi vào sổ nhật ký chung, sổ sổ chi tiết để tiến hành lập bảng cân đối kế toán Báo cáo hoạt động kinh doanh cách rõ ràng xác 82 Các chứng từ đƣợc bảo quản lƣu trữ rõ ràng, cụ thể, đƣợc đánh số theo thứ tự đƣợc kiểm tra thƣờng xuyên để đảm bảo tính xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh 3.1.3.2 Về nhƣợc điểm: Trên hóa đơn, chứng từ mua hàng cơng ty cịn tồn số tình trạng nhƣ: Hầu hết đơn mua hàng hay bán hàng công ty khơng có hợp đồng kèm khơng có đơn đặt hàng cụ thể, chủ yếu đặt hàng qua kênh zalo công ty Điều dễ dẫn đến việc sai xót mặt hàng q trình mua, bán hàng hóa Ủy nhiệm chi chƣa có đầy đủ chữ ký bên liên quan nhƣ: giao dịch viên, trƣởng đơn vị, giám đốc… hóa đơn đầu nhƣ đầu vào không đầy đủ chữ ký phận, tƣơng tự cho giấy báo nợ giấy báo có Các nghiệp vụ liên quan tới nhiều loại chứng từ khác nhƣng thực tế phát sinh chƣa đầy đủ Một nghiệp vụ phát sinh tƣơng ứng với hóa đơn kèm đƣợc tốn nhiều lần dẫn đến tình trạng khó khăn việc theo dõi cơng nợ biến động tiền gửi ngân hàng Việc toán qua ngân hàng nghiệp vụ phát sinh cịn gây khó khăn yếu tố khách quan nhƣ lỗi hệ thống, sai xót qua trình chuyển tiền làm thủ tục Do cơng ty chƣa xác định đƣợc mức tồn quỹ cụ thể hợp lý, nhƣ kế hoạch tốn tiền cơng nợ cách hợp lý dẫn đến tiền gửi ngân hàng đơn vị không đƣợc ổn đinh, lúc nhiều có lúc q Nên dễ gây khó khăn cho công ty việc chi tiêu tiền mặt phục vụ cho nhu cầu kinh doanh mua bán sản phẩm cơng ty 3.1.4 Về tình hình biến động khoản mục tiền tƣơng đƣơng tiền công ty có tiền gửi ngân hàng 3.1.4.1 Về ƣu điểm: Tài sản có tính khoản chiếm tỷ trọng cao cấu tài sản công ty, chứng tỏ khả tốn cơng ty ổn định Theo nhƣ số tốn nhanh tốn hành cơng ty chứng tỏ cơng ty đủ khả 83 toán khoản nợ ngắn hạn, đảm bảo tốn khoản nợ Quy mơ tiền cơng ty có xu hƣớng tăng, tác động tốt đến khả tốn tình hình tài cơng ty Tiền gửi ngân hàng có tỷ trọng tăng nhanh theo quý, dấu hiệu đáng mừng việc sử dụng tiền gửi ngân hàng công ty 3.1.4.2 Về nhƣợc điểm: Tiền mặt cơng ty cịn cao, song song tiền gửi ngân hàng có tăng nhƣng giá trị đạt mức thấp so với tiền mặt, điều dễ gây mát hao hụt q trình sử dụng Cơng ty chƣa thu đƣợc tiền hàng bán chịu khách hàng dẫn đến vốn bị ứ đọng khâu toán, phải chiếm dụng vốn đối tƣợng khác để bù đắp, chi trả chi phí hoạt động kinh doanh cơng ty 3.1.5 Về tình hình tài cơng ty: 3.1.5.1 Về ƣu điểm: Qua việc phân tích báo cáo tài quý năm 2019 cho thấy kết cấu tài sản biến động tài sản, nguồn vốn công ty ổn định Các khoản mục thay đổi không lớn, nằm tầm kiểm sốt cơng ty 3.1.5.2 Về nhƣợc điểm: Giá vốn hàng bán khoản chi phí phát sinh cơng ty chƣa ổn định, nhìn chung chiếm tỷ trọng cao nên dẫn tới việc lợi nhuận âm, cho dù có tăng nhƣng tăng Nguồn vốn chủ sở hữu cơng ty chƣa đƣợc phân bổ sử dụng hợp lý cho hoạt động kinh doanh Công ty chƣa chủ động tốt việc dự trữ hàng hóa lập kế hoạch cung cấp sản phẩm thị trƣờng cách tối ƣu nhất, nên dính phải tình trạng bị động khâu bán hàng 3.2 KIẾN NGHỊ Nhìn chung cơng ty có máy tổ chức tƣơng đối hoàn chỉnh hoạt động hiệu quả, phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh công ty Tuy nhiên thời 84 gian thực tập em nhận thấy cơng ty cịn tồn số nhƣợc điểm (đã nêu phần trên) cấu tổ chức, máy kế toán nhƣ thực trạng kế toán vốn tiền gửi ngân hàng Theo ý kiến em cơng ty áp dụng số giải pháp dƣới để khắc phục: 3.2.1 Công tác tổ chức quản lý công ty [7] Quy định rõ ràng nhiệm vụ phận máy tổ chức cơng ty, có phận giám sát nghiêm ngặt để giảm thiểu tình trạng gian lận bất kiêm nhiệm Có quy định cụ thể lƣu trữ quản lý hàng hóa kho để tránh tình trạng hao hụt, kiểm sốt gây tổn thất cho công ty Công ty cần tuyển nhân viên đƣợc đào tạo chuyên sâu, cơng ty cử ngƣời giám sát đào tạo cho nhân viên Cần đánh giá lại khả làm việc nhƣ trình độ ngoại ngữ nhân viên đảm bảo khả làm việc nhƣ giao tiếp với khách hàng nƣớc Tạo điều kiện tốt nhân viên tích cực học hỏi công việc chuyên ngành 3.2.2 Cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty [7] Theo dõi chặt chẽ công nợ, thiết lập hạn mức cần thiết để đảm bảo ổn định dịng vốn khơng bị chiếm dụng Bổ sung thêm nhân viên kế toán để giảm tải khối lƣợng cơng việc cho kế tốn, giải tình trạng tồn đọng cơng việc, tình trạng bất kiêm nghiệm để đảm bảo báo cáo tài chung thực xác Cần có biện pháp giải bị lỗi phần mềm kế tốn, lỗi máy tính hay thiết bị điện tử khác phục vụ cho công tác kế toán nhƣ: nâng cấp trang thiết bị điện tử, thƣờng xuyên liên hệ nhà cung cấp phần mềm misa để bảo trì hệ thống đặc biệt ngày cuối tháng Trong trình nhập liệu phải liên tục lƣu để tránh cố điện hay máy tính dẫn đến việc liệu Cơng ty cần tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế tốn nhƣ: đầu tƣ chi phí nâng cao kiến thức cách học thêm khóa học, cần xem xét lại đội ngũ kế toán để đáp ứng tốt cơng việc kế tốn, nâng cao hiệu hoạt động cơng ty 3.2.3 Về cơng tác kế tốn tiền gửi ngân hàng [7] 85 Công ty không nên sử dụng phƣơng thức đặt hàng tin nhắn zalo mà nên lập đơn đặt hàng cụ thể, nhƣ có tính pháp lý, đảm bảo q trình mua bán đƣợc diễn cách xác hợp lý Công ty nên làm hợp đồng mua bán hàng hóa với điều khoản hợp đồng rõ ràng Khi có vấn đề phát sinh dễ dàng xác định trách nhiệm mặt pháp lý Dù nhà cung cấp có khách hàng quen thuộc hay khơng quen thuộc cơng ty nên làm hợp đồng Các chứng từ cần có đầy đủ chữ ký bên liên quan Công ty nên thiết lập mức tồn quỹ, số tiền thu vào ngày đƣợc gửi ngân hàng sau giữ lại mức tồn quỹ để đảm bảo cho việc toán ngày Thiết lập đƣợc mức tồn quỹ phải phù hợp với tính hình hoạt đơng nhƣ tính chất chất cơng ty giúp cho công ty sử dụng hiệu tiền mà đảm bảo khả chi trả hay toán tiền lƣơng cho nhân viên, chi tạm ứng, chi trả cho nhà cung cấp hàng hóa khoản chi phí khác Về khả tốn, cơng ty cần phải theo dõi chi tiết đối tƣợng thời khoản nợ ngắn hạn để phân loại khoản nợ đến hạn để phân bổ trả nợ cho hợp lý đặt biệt công ty cần phải thu hội cơng nợ giải phóng hàng tồn kho để tăng khả toán khoản nợ đến hạn Công ty cần phải nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn tài sản nhƣ hạn chế mua tài sản cố định chƣa có nhu cầu sử dụng Thanh lý bớt tài sản cố định khơng cần dùng tới hay khơng cịn đƣợc sử dụng hay thiết bị bị lạc hậu, để giảm chi phí khấu hao Ngồi cơng ty cần phải quản lý thật tốt chi phí phát sinh kinh doanh để cải thiện đƣợc hiệu suất sinh lời doanh thu nhƣ lập dự toán chi phí cho năm: xây dựng dựa định mức nhân cơng, mua bán hàng hóa Và cần loại bỏ chi phí bất thƣờng, giảm chi phí phận khơng mang lại hiệu cho công ty 3.2.4 Về biến động khoản mục tiền gửi ngân hàng công ty Công ty nên sử dụng tiền gửi ngân hàng nhiều so với việc sử dụng tiền mặt, để tránh gây mát hao hụt khơng đáng có 86 Cần cải thiện khả tốn tiền cơng ty từ việc thu hồi nợ khách hàng tồn đọng Chuyển dần giao dịch từ tiền mặt sang tiền gửi ngân hàng 3.2.5 Về tình hình tài cơng ty TNHH Hồng Lân Cơng ty cần có biện pháp thu hồi nợ từ đơn vị nợ nhƣ sử dụng sách chiết khấu, giảm giá cho khách hàng trả nợ nhanh, hẹn Từ đó, giúp cơng ty giảm lƣợng vốn cịn tồn đọng Cơng ty cần có kế hoạch sử dụng nguồn vốn cho hiệu hợp lý, từ cân đối khoản chi phí cho phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty, tránh trƣờng hợp lãng phí khơng cần thiết Cơng ty nên tính tốn lại giá thành sản phẩm cho tƣơng xứng với giá vốn để cải thiện nguồn doanh thu lợi nhuận công ty Công ty cần lên kế hoạch chủ động việc dự trữ hàng hóa để đảm bảo việc cung cấp sản phẩm thị trƣờng cách liên tục kịp thời 87 Tiểu kết chƣơng Ở chƣơng tác giả nhận xét cấu tổ chức máy quản lý công ty, đồng thời nhận xét cấu tổ chức máy kế toán, nhận xét thực trạng lƣu chuyển chứng từ tiền gửi ngân hàng cơng ty tình hình sử dụng nguồn vốn tài cơng ty Từ ƣu, nhƣợc điểm tác giả tiến hành đƣa kiến nghị dựa vào thực tiễn cơng việc, q trình nghiệm cứu kiến thức thân Với mong muốn góp phần giải đƣợc mặt hạn chế phát huy điểm mạnh có cơng ty Giúp công ty ngày phát triển Trong tƣơng lai mở rộng quy mô công ty hàng đầu Việt Nam khu vực 88 KẾT LUẬN Kế toán tiền gửi ngân hàng đóng vai trị quan trọng tất doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH Hồng Lân nói riêng Vấn đề đƣợc quan tâm hàng đầu ban lãnh đạo cán cơng nhân viên cơng ty, ảnh hƣởng trực tiếp tới trình luân chuyển vốn, ảnh hƣởng tới hiệu hoạt động kinh doanh tồn công ty Trong phạm vi nghiên cứu chuyên đề lần em tìm hiểu nắm đƣợc số vấn đề sau: Chuyên đề tìm hiểu đƣợc thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Hồng Lân, tìm hiểu chi tiết cách thu thập thơng tin ban đầu, xử lý thơng tin kế tốn, phƣơng thức hạch tốn trình tự ln chuyển chứng từ, trình tự ghi sổ Thấy đƣợc tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền gửi ngân hàng Ban lãnh đạo cơng ty có sách giúp cơng ty ngày phát triển Công ty tận dụng đƣợc lợi khắc phục khó khăn, phát huy đƣợc tính độc lập, mạnh dạn đầu tƣ trang thiết bị lắp đặt, sửa chữa thiết bị điện sở hạ tầng đƣợc khang trang Nỗ lực phấn đấu để tự hồn thiện mình, nâng cao chất lƣợng hàng hóa, mở rộng mối quan hệ với nhiều khách hàng, đối tác Trong thời gian thực tập, bên cạnh vấn đề nắm đƣợc báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót điều kiện thời gian nhƣ trình độ thân cịn nhiều hạn chế, em mong nhận đƣợc dẫn, đóng góp ý kiến thầy, để báo cáo đƣợc hồn thiện 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1/ Công ty TNHH Hồng Lân (2020), Tài liệu Công ty TNHH Hồng Lân 2/ Chế độ kế tốn doanh nghiệp thơng tƣ 200.< http://ketoanthienung.net/thongtu-200-2014-tt-btc-che-do-ke-toan-doanh-nghiep.htm > [04/10/2020] 3/ Danh mục hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp (Ban hành kèm theo TT200/2014/TT-BTC ngày 22 /12/2014 Bộ tài hƣớng dẫn chế độ kế tốn Doanh nghiệp) [04/10/2020] 4/ Thông tƣ 26/2015/TT-BTC ban hành ngày 27 tháng 02 năm 2015 sửa đổi, bổ sung số điều thông tƣ 39/2014/TT-BTC ngày 31 tháng 03 năm 2014 Bộ tài hóa đơn bán hàng cung ứng dịch vụ.< https://thuvienphapluat.vn/vanban/thue-phi-le-phi/Thong-tu-26-2015-TT-BTC-huong-dan-12-2015-ND-CP-thue-giatri-gia-tang-sua-doi-39-2014-TT-BTC-267174.aspx > [04/10/2020] 5/ Bộ Tài Chính (2009), 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam toàn hƣớng dẫn chuẩn mực, Nhà xuất Thống Kê, Hà Nội 6/ Vũ Duy Khang (2015), Hƣớng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp phƣơng pháp lập trình bày báo cáo tài hợp năm 2015, nhà xuất Hồng Đăng 7/ Bài báo cáo thực tập tác giả 8/ Chỉ số toán nhanh < https://ankhangreal.vn/blog/ty-so-thanh-toannhanh/ > [25/11/2020 ] 9/Chỉ số toán hành [25/11/2020] 91 ... QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HỒNG LÂN [7] 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HỒNG LÂN 1.1.1 Giới thiệu sơ lƣợc công ty Trách nhiệm hữu hạn Hồng Lân 1.1.1.1... – Tiền gửi ngân hàng Bên Nợ: Phản ánh nghiệp vụ tăng tiền gửi ngân hàng công ty, bao gồm: - Khách hàng toán nợ phải thu tiền gửi ngân hàng; - Lãi nhập vốn; - Nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng. .. tiền gửi ngân hàng Nguồn: Công ty TNHH Hồng Lân - Khi bán hàng cho khách hàng thu tiền tiền gửi ngân hàng kế toán tiến hành ghi nhận nghiệp vụ cách: Nghiệp vụ → bán hàng → chứng từ bán hàng Hình