TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY DU LỊCH BƯU ĐiỆN .doc

TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY DU LỊCH BƯU ĐiỆN .doc

MỤC LỤCLỜI MỎ ĐẦU

CHƯƠNG I: TỎNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH BƯU ĐIỆNI.Lịch sử hình thành và phát triển

II.Bộ máy tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Du lịch Bưu điện

CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA

2.1 Thực trạng công tác quản lý đầu tư của Công ty2.2 Công tác thẩm định dự án đầu tư

2.3 Công tác đấu thầu

2.4 Công tác quản lý quá trình thi công xây dựng công trình

CHƯƠNG III: BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH GIAI ĐOẠN 2005

2001-CHƯƠNG IV: Đánh gía về tình hinh hoat động kinh doanh và phương hướng, giải pháp phát triển linh doanh của Công ty Cổ phần Du lịch Bưu điện trong thời gian tới.

LỜI MỞ ĐẦU

Trong sự nghiệp đổi mới, công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước, du lịchđược xác định là “ngành kinh tế quan trọng trong chiến lược phát triển kinh tế - xãhội của đất nước”; nhận thức và tư duy mới phát huy tối đa mọi nguồn lực của đấtnước để “phát triển mạnh du lịch, hình thành ngành công nghiệp du lịch có quymô ngày càng tương xứng với tiềm năng du lịch to lớn của nước ta” như nghịquyết Ban chấp hành Trung ương đề ra.

Với những tiềm năng, vị trí vai trò của ngành du lịch trong chiến lược pháttriển kinh tế - xã hội mở ra những cơ hội đầu tư và thách thức với Công ty cổ phầnDu lịch Bưu điện - một đơn vị thành viên thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thôngViệt Nam.

Cùng với sự phát triển của Ngành Du lịch Việt nam trên con đường hộinbập với khu vực và thế giới, Công ty cổ phần Du lịch Bưu điện nắm bắt nhữnglợi thế của mình đẩy mạnh, giữ vững các hoạt động du lịch trong ngành và mởrộng địa bàn ra bên ngoài, định hướng đầu tư các dự án mới.

Chương I: Giới thiệu tổng quan về đơn vị thực tậpI-Lịch sử hình thành và phát triển:

Trong xu thế phát triển ngày càng lớn mạnh để trở thành một tập đoàn kinh tế đadịch vụ, đa ngành nghề, … bên cạnh các đơn vị sản xuất kinh doanh và cung cấpdịch vụ truyền thống về Tin học, Bưu chính - Viễn thông, ngay từ những năm cuốithập kỷ 90 của Thế kỷ trước, Lãnh đạo Tập đoàn Bưu chính - Viễn thông ViệtNam đã sớm quan tâm đến việc tổ chức hình thành các đơn vị kinh doanh dịch vụTài chính, Bảo hiểm, Du lịch, … theo hướng đón đầu sự hội tụ của Bưu chính -Viễn thông - Tin học và đa dạng hóa các loại hình kinh doanh dịch vụ, đảm bảosức cạnh tranh trong quá trình hội nhập quốc tế

Ngày 19/08/1998, Tổng cục Bưu điện, Tập đoàn Bưu chính - Viễn thôngViệt Nam, Thường vụ Công đoàn Bưu điện Việt Nam đã ban hành Nghị quyết liêntịch số 3773/NQ-LT trong đó thống nhất chủ trương thành lập Công ty Cổ phầnDu lịch Bưu điện để quản lý kinh doanh có hiệu quả hệ thống các khách sạn Bưuđiện đã và đang được đầu tư xây dựng trong cả nước

Công ty Cổ phần Du lịch Bưu điện được chính thức thành lập ngày 30/08/2001 với07 (bảy) cổ đông sáng lập, vốn điều lệ đăng ký là 120 tỷ đồng Việt Nam Trong đóTập đoàn Bưu chính - Viễn thông Việt Nam là cổ đông lớn nhất với vốn góp83.300 triệu đồng (Tám mươi ba tỷ, ba trăm triệu đồng), bằng 73,58% tổng vốnđiều lệ Công ty được thành lập để khai thác, sử dụng vốn và tài sản hiện có là hệthống các khách sạn, nhà nghỉ của Tập đoàn Bưu chính - Viễn thông, đồng thờihuy động các nguồn vốn trong và ngoài ngành phát triển kinh doanh du lịch cũngnhư các dịch vụ bổ sung khác, phấn đấu trở thành một trong những doanh nghiệpDu lịch hàng đầu Việt Nam, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động,phát triển lợi tức cho cổ đông, đóng góp cho ngân sách nhà nước

Ngoài trụ sở chính đặt tại Hà Nội, Công ty bao gồm các hệ thống các đại lý,Chi nhánh, văn phòng đại diện và hệ thống khách sạn đặt tại một số tỉnh, thànhphố trong nước, ngoài nước.

Các hoạt động kinh doanh chủ yếu: cơ sở lưu trú, lữ hành nội địa và quốc tế, vậnchuyển khách du lịch, các dịch vụ cho thuê văn phòng, phòng họp, các dịch vụ chothuê nhà ở, nhà hàng, các dịch vụ thương mại, dịch vụ thể dục thể thao, dịch vụgiải trí, đại lý vé máy bay, đại lý dịch vụ bưu điện và tin học, xuất nhập khẩu linhphụ kiện, thiết bị điện tử, viễn thông, tin học, xuất nhập khẩu nông, lâm, thổ sản,sản phẩm ngành dệt may, máy móc thiết bị vật tư ngành xây dựng …

Dưới đây là mô hình hoạt động của Công ty Cổ phần Du lịch Bưu điện

Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Du lịch Bưu điện:

Phòng Tổ chứcHành chính

Phòng Tài chínhkế toán

Phòng Kinh doanhtiếp thị

Phòng đầu tư

mại vàDịch vụ

Du lịch

ChinhánhCông ty

tại TP.Hồ Chí

KSBĐTamĐảoHội đồng quản trị

Ban kiểm soát

Tổng giám đốc

Phó Tổng giám đốc

II-Bộ máy tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Du lịch Bưuđiện:

2.1-Chức năng:

Là một Công ty trực thuộc Tổng Công ty du lịch Hà Nội, Công ty Cổ phầnDu lịch Bưu điện có chức năng:

- Tham mưu cho ban giám đốc Tổng Công ty thực hiện các chức năng.

- Trực tiếp kinh doanh trong lĩnh vực khai thác và trao đổi khách du lịch vớicác hãng, các tổ chức du lịch trong và ngoài nước.

- Quản lí về nghiệp vụ kinh doanh lữ hành, tuyên truyền quảng cáo đối vớicác đơn vị trực thuộc Tổng công ty

2.2:Nhiệm vụ:

Công ty Công ty Cổ phần Du lịch Bưu điện có các nhiệm vụ sau đây: Nghiên cứu thị trường du lịch trong nước và quốc tế Lập kế hoạch thác thị

trường du lịch hàng năm và dài hạn.

 Xây dựng các sản phẩm, chương trình du lịch, xác định giá bán các sảnphẩm du lịch phù hợp với từng khu vực, phù hợp với giá cả dịch vụ trongnước và các khu vực trên thế giới.

 Trực tiếp kí kết hoặc tham mưu cho việc kí kết các hợp đồng đưa đón khácdu lịch của Công ty, tổ chức du lịch trong nước và ngoài nước.

 Trực tiếp tổ chức thực hiện các hợp đồng đưa đón khách đã kí kết:

- Lập chương trình chi tiết cho từng đoàn, tổ chức cung cấp dịch vụ chokhách hàng theo đúng chương trình.

- Trực tiếp kí kết các hợp đồng cung cấp dịch vụ cho khác với các cơ sở kinhdu lịch trong nước.

- Bố trí hướng dẫn, phương tiện vận chuyển một các phù hợp với từng đoànkhách, bao gồm cả việc xác nhận đặt chỗ, mua vé máy bay kế hoạch vàchương trình.

- Giải quyết mọi thủ tục có liên quan đến khách (khai báo, đăng kí, điền )với các cơ quan chức năng(hải quan, công an ) theo quy định.

- Theo dõi, quản lí chặt chẽ lịch trình từng đoàn, lập hóa đơn thanh toán, theodõi thanh toán với khách và với các bộ phận khác.

- Trực tiếp giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trinh thực hiện hợpđồng đưa đón khách (sự cố, tai nạn, )

 Đề xuất nội dung chương trình, thành phần tham gia hội nghị, hội chợ quốctế và trong nước về du lịch, lữ hành.

 Nghiên cứu đề xuất việc liên hệ phối hợp với các cơ quan hữu quan thốngnhất, điều chỉnh bổ sung tài liệu tuyến điểm cho hướng dẫn viên du lịch. Đề xuất và trực tiếp thực hiện các biện pháp đào tạo bồi dưỡng nâng cao

trình độ hướng dẫn viên du lịch và các hình thức chế độ huy động hướngdẫn viên du lịch đáp ứng tính thời vụ kinh doanh và chất lượng phục vụkhách.

 Điều tra lập dự án trình lãnh đạo Công ty và trực tiếp thực hiện các thủ tụcmở đại diện đại lý du lịch Hà Nội tại các địa phương và các nước.

 Thường xuyên phân tích thị trường, cơ cấu thị trường theo các tiêu thứcliên quan (khu vực, tầng lớp, nước, ngành nghề…) Dự báo sự biến động thịtrường, kết hợp với các phòng khác (kế hoạch, đầu tư…) đề xuất đối sáchphù hợp (điều chỉnh cơ cấu đầu tư, cơ cấu dịch vụ ).

 Thường xuyên nắm vững thông tin về thị trường trong nước và quốc tế đểtham mưu cho ban giám đốc chỉ đạo Báo cáo tuần, tháng, quý, cho cácđoàn khách ra, vào và các vấn đề khác phát sinh về khách cho ban giám đốcđể phối hợp với các ngành và cơ quan chức năng đảm bảo an ninh chính trịvà trật tự an toàn xã hội.

 Giúp ban giám đốc Công ty về nội dung và tổ chức các cuộc đàm phán tiếpkhách quốc tế Ngoài ra làm các nhiệm vụ được giao

2.3: Cơ sở vật chất kĩ thuật và đội ngũ lao động :

a- Cơ sở vật chât kĩ thuât và vốn kinh doanh :

-Tổng số vốn kinh doanh của công ty là 120 tỷ đồng.

-Công ty hiện có trụ sở chính tại 18 Lý Thường Kiệt, trên mặt bằng diện tíchrộng 300 m2 với toà nhà 2 tầng.

-Tất cả các phòng, bộ phận đều được trang bị bàn làm việc với hệ thống máytính kết nối Internet băng thông rộng và hệ thống chiếu sáng , điều hòa hiệnđại.Mỗi nhân viên đều có 1 máy tính cá nhân riêng phục vụ cho công việccủa mình.

b- Đội ngũ lao động:

- Tổng số cán bộ công nhân viên có mặt đến ngày 31/12/2005 là: 85người.Trong đó có 46 người là nữ, chiếm tỉ lệ 54,11 %.

- Trình độ chuyên môn nghiệp vụ:

- Đại học, cao đẳng: 65 người, chiếm tỉ lệ 76,47 %.

- Trung học, công nhân kĩ thuật: 13 người, chiếm tỉ lệ 15,29 %.- Sơ cấp, lao động phổ thông: 7 người chiếm tỉ lệ 8,24 %

2.4: Cơ cấu tổ chức và chức năng của các phòng ban :

* Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết là cơ quan

quyết định cao nhất của Công ty, có các quyền và nhiệm vụ:

- Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán từngloại; quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần;

- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Bankiểm soát;

- Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát,gây thiệt hại cho Công ty và cổ đông của Công ty;

- Quyết định tổ chức lại và giải thể Công ty;

- Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty trừ trường hợp điều chỉnhvốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần được chàobán theo định tại Điều lệ của Công ty;

- Thông qua báo cáo tài chính hàng năm;

- Thông qua định hướng phát triển của Công ty, quyết định bán số tài sảncó giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ sách kếtoán của Công ty;

- Quyết định mua lại hơn 10% tổng số cổ phần đã bán;

- Các quyền và nhiệm vụ khác được quy định tại Luật Doanh nghiệp.

* Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh

Công ty quyết dịnh mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty, trừnhững vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông, có các quyền và nhiệmvụ:

- Quyết định chiến lược phát triển của Công ty;

- Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyềnchào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác;

- Quyết định giá chào bán cổ phần, trái phiếu và chứng khoán khác củaCông ty; định giá tài sản góp vốn không phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự dochuyển đổi, vàng;

- Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán;- Quyết định phương án đầu tư;

- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghẹ; thôngqua hợp dồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớnhơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của Công ty;

- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty; quyết địnhthành lập Công ty con, lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện và việc góp vốn, muacổ phần khác của doanh nghiệp;

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, kếtoán trưởng của Công ty; quyết định mức lương và lợi ích khác của cán bộ quản lýđó;

- Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể Công ty;

- Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tứchoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh;

- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được chào bán mỗi loại;- Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông;

- Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông,triệu tập Đại hội đồng cổ đông hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý kiến để Đại hộiđồng cổ đông thông qua quyết định;

- Các quyền và nhiệm vụ khác quy định tại Luật Doanh nghiệp.

* Ban kiểm soát: có các quyền và nhiệm vụ:

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinhdoanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính;

- Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của Công ty; kiểm tra từng vấn đềcụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của Công ty khi xét thấy cầnthiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, theo yêu cầu của cổ đông,nhóm cổ đông sở hữu trên 10% cổ phần phổ thông trong thời hạn liên tục ít nhất 6tháng;

- Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động,tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình các báo cáo, kết luận vàkiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông;

- Báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp pháp củaviệc ghi chép, lưu trữ chứng từ và lập sổ sách kế toán, báo cáo tài chính các báocáo khác của Công ty: tính trung thực hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạtđộng kinh doanh của Công ty;

- Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điềuhành hoạt động kinh doanh của Công ty;

- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp vàĐiều lệ của Công ty.

* Tổng giám đốc: là người đại diện theo pháp luật, điều hành hoạt động của Công

ty, có các quyền và nhiệm vụ:

- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị;

- Tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh và phương án đầu tư củaCông ty;

- Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Công ty;

- Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Côngty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của mình;

- Quyết định khen thưởng, kỷ luật cán bộ, nhân viên dưới quyền;

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty,trừ các chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức;

- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Côngty;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan hay bắt nguồn từ các nhiệm vụtrên;

- Báo cáo Hội đồng quản trị kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty;- Được quyết định các biện pháp vượt thẩm quyền của mình trong trườnghợp khẩn cấp như thiên tai, hoả hoạn… và chịu trách nhiệm với những quyết địnhnày, đồng thời báo cáo ngay cho Hội đồng quản trị.

* Phó Tổng giám đốc: có các quyền và nhiệm vụ:

- Giúp Tổng giám đốc chỉ đạo công tác: hoạt động kinh doanh thương mại;tổ chức thực hiện kế hoạch đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, trang thiết bị; công tácbảo vệ, an toàn vệ sinh lao động, y tế, chăm sóc sức khoẻ; ứng dụng công nghệthông tin trong điều hành, quản lý kinh doanh; các hoạt động văn hoá, thể thao;phối hợp với tổ chức Công đoàn, Đoàn thanh niên; các lĩnh vực khác theo sự phâncông

- Thay mặt Tổng giám đốc chủ động giải quyết công việc trong những chủtửơng, định hướng đã thống nhất và báo cáo Tổng giám đốc các quyết định quảnlý hoặc các ý kiến chỉ đạo đã ban hành, thờng xuyên chủ động phối hợp thỉnh thị ýkiến của Tổng giám đốc;

- Cùng với Tổng giám đốc theo dõi, chỉ đạo hoạt động của các phòng chứcnăng, các đơn vị trực thuộc Công ty.

* Phòng Tổ chức Hành chính Công ty: có chức năng và nhiệm vụ:

- Thực hiện chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác tổ chứccán bộ, đào tạo, lao động tiền lương, hành chính tổng hợp, y tế, bảo vệ, thanh travà một số công việc khác do Lãnh đạo Công ty phân công;

- Xây dựng hoàn thiện mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty phù hợp với sựphát triển của Công ty đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh;

- Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc xây dựng đội ngũ cán bộ, nhânviên thuộc Công ty đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao;

- Thực hiện công tác về lao động - tiền lương, thi đua khen thưởng, đào tạochuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên;

- Tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, thông tin liên lạcvà bảo mật thông tin trong Công ty;

- Xây dựng và trình Tổng giám đốc ban hành các quy chế, quy định nội bộthuộc lĩnh vực chuyên môn phụ trách;

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu về công tác thuộc phạmvi trách nhiệm của Phòng theo đúng quy định pháp luật của Công ty;

- Quản lý về mặt hành chính, chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, nhânviên làm việc tại Phòng và quản lý, sử dụng tài sản được giao phục vục công táccủa Phòng theo quy định Công ty;

- Thực hiện các công việc khác do Tổng giám đốc Công ty giao.

* Phòng Tài chính Kế toán: có chức năng và nhiệm vụ:

- Thực hiện chức năng tham mưu, giúp Tổng giám đốc Công ty quản lý,điều hành công tác tài chính, kế toán, thống kê, quản lý tài sản, bảo toàn và pháttriển nguồn vốn theo đúng quy định của Công ty và pháp luật;

- Thực hiện các công tác về tài chính, kế toán, thống kê theo quy định phápluật, Công ty;

- Quản lý toàn bộ tài sản cố định, vật rẻ mau hỏng của Công ty, phát hiệnvà ngăn chặn các tệ nạn tham ô lãng phí, vi phạm chế độ tài chính, pháp lệnh về kếtoán - thống kê;

- Thực hiện công tác kiểm toán theo quy định của Nhà nước và quyết địnhcủa Tổng giám đốc Công ty;

- Xây dựng và trình Tổng giám đốc ban hành các quy chế, quy định nội bộthuộc lĩnh vực chuyên môn phụ trách;

- Tổ chức bảo quản, lưu giữ hồ sơ, tài liệu, số liệu về công tác thuộc phạmvi trách nhiệm của Phòng theo đúng quy định của pháp luật và của Công ty;

- Quản lý về mặt hành chính, chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, nhânviên làm việc tại Phòng và quản lý, sử dụng tài sản được giao phục vụ công táccủa Phòng theo quy định của Công ty;

- Thực hiện các công việc khác do Tổng giám đốc Công ty giao.

* Phòng Kinh doanh Tiếp thị: có chức năng và nhiệm vụ:

- Thực hiện chức năng tham mưu, giúp Tổng giám đốc Công ty quản lý,điều hành công tác kế hoạch, công tác nghiên cứu, khai thác thị trường, quảng cáo,tiếp thị, xây dựng thương hiệu sản phẩm, dịch vụ của Công ty và các đơn vị trựcthuộc; quản lý nghiệp vụ du lịch phục vụ yêu cầu kinh doanh; chỉ đạo thực hiệncác phương án kinh doanh cụ thể trong từng giai đoạn phát triển của Công ty;

- Thực hiện công tác về kế hoạch, thị trường, nghiệp vụ du lịch;

- Xây dựng và trình Tổng giám đốc Công ty ban hành các quy chế, quyđịnh nội bộ thuộc lĩnh vực chuyên môn phụ trách;

- Tổ chức bảo quản, lưu giữ hồ sơ, tài liệu, số liệu về công tác thuộc phạmvi trách nhiệm của Phòng theo đúng quy định của pháp luật và Công ty;

- Quản lý về mặt hành chính, chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, nhânviên làm việc tại Phòng và quản lý, sử dụng tài sản được giao phục vụ công táccủa Phòng theo quy định của Công ty;

- Thực hiện các công việc khác do Tổng giám đốc Công ty giao.

* Phòng đầu tư: có chức năng và nhiệm vụ:

- Thực hiện chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc Công ty về công tácđầu tư xây dựng trong từng giai đoạn phát triển của Công ty;

- Xây dựng và trình Tổng giám đốc Công ty phương án quy hoạch, kếhoạch tổng thể về đầu tư xây dựng cơ bản; xâu dựng phương án cải tạo sửa chữacơ sở vật chất, kỹ thuật, đầu tư trang thiết bị đảm bảo các điều kiện phục vụ hoạtđộng sản xuất kinh doanh, phù hợp trong từng giai đoạn phát triển của Công ty;

- Căn cứ chủ trương, định hướng của Hội đồng quản trị, tham mưu giúpTổng giám đốc Công ty xây dựng phương án, tìm kiếm các đối tác liên doanh, liênkết trong đầu tư xây dựng phục vụ mục tiêu phát triển, mở rộng hoạt động củaCông ty;

- Kiểm tra đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng kinh tế về tư vấn và lập dựán đầu tư; khảo sát xây dựng và thiết kế công trình xây dựng đảm bảo đúng tiếnđộ, chất lượng Tham mưu giúp Tổng gíam đốc xét duyệt các dự án, phương ánđầu tư xây dựng Tổ chức trỉên khai nghiệm thu dự án đầu tư, báo cáo khảo sát xâydựng, thiết kế công trình và lập hồ sơ trình duyệt dự án đầu tư, thiết kế công trìnhxây dựng;

- Tham mưu giúp Tổng giám đốc làm việc với cơ quan quản lý, chínhquyền địa phương về việc xin cung cấp số liệu, tài liệu về thoả thuận kiến trúc quyhoạch, nguồn cung cấp điện, nước, giao thông, môi trường, hoàn thành các thủ tụcpháp lý và các vấn đề có liên quan khác để lập dự án, phương án đầu tư, xin giaohoặc thuê đất, xin cấp phép xây dựng, chuẩn bị hồ sơ đền bù, giải phóng mặt bằng,chuẩn bị mặt bằng thi công;

- Tham gia tư vấn giúp việc đấu thầu;

- Kiểm tra biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động, vệ sinh môitrường, phòng chóng cháy nổ của nhà thầu;

- Định kỳ, lập và báo cáo về công tác đầu tư xây dựng và quản lý chấtlượng xây lắp hoàn thành;

- Kiểm tra, giám sát, xác nhận khối lượng xây lắp hoàn thành đảm bảo chấtlượng,…

- Phối hợp hướng dẫn các đơn vị trực thuộc lập kế hoạch sửa chữa, cải tạonâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật,kế hoạch đầu tư xây dựng đúng trình tự, thủ tụctheo quy định Nhà nước, Công ty;

- Làm việc với các cơ quan chức năng hoàn thành các thủ tục cấp giấychứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và các công trình, vật kiến trúckhác hiện Công ty đang quản lý, kinh doanh; giải quyết các tranh chấp liên quanđến lĩnh vực đầu tư XDCB của Công ty;

- Xây dựng và trình Tổng giám đốc ban hành các quy chế, quy định nội bộthuộc lĩnh vực chuyên môn phụ trách;

- Tổ chức bảo quản, lưu giữ hồ sơ, tài liệu, số liệu về công tác thuộc phạmvi trách nhiệm của theo đúng quy định pháp luật, Công ty;

- Quản lý về mặt hành chính, chuyên môn nghiệp vụ đối với các cán bộ,nhân viên làm việc tại Phòng và quản lý, sử dụng tài sản được giao phục vụ côngtác của Phòng theo quy định của Công ty;

- Thực hiện các công việc khác do Tổng giám đốc Công ty giao.

Chưong II: Tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị thực tập trongthời gian vừa qua (2001-2009)

2.1 Thực trạng công tác quản lý đầu tư của Công ty

- Sản xuất kinh doanh chính của Công ty là du lịch, khách sạn, công tácquản lý đầu tư tại một số đơn vị là kiêm nhiệm (Giám đốc và Kế toán trưởng phụtrách) không nắm rõ về quản lý, triển khai đầu tư và xây dựng, dẫn đến trình tự thủtục đầu tư còn gặp vướng mắc, khó khăn.

- Các đơn vị trong Công ty không tập trung, nằm rải rác từ Bắc vào Nam,rất khó khắn trong công tác kiểm tra, đôn đốc thực hiện công tác triển khai, quảnlý đầu tư và xây dựng.

2.2 Công tác thẩm định dự án đầu tư

Quy trình thẩm định một dự án đầu tư:

1 Sự phù hợp của dự án với quy hoạch phát triển kinh tế - x• hội, quyhoạch phát triển ngành, quy hoạch xây dựng; trường hợp chưa có các quy hoạchtrên thì phải có ý kiến thoả thuận của cơ quan quản lý nhà nước về lĩnh vực đó.

2 Nội dung thuyết minh của dự án thực hiện theo quy định tại Điều 6 củaNghị định này

3 Sự phù hợp với Báo cáo đầu tư xây dựng công trình đ• được Quốc hộihoặc Thủ tướng Chính phủ cho phép đầu tư đối với dự án phải lập Báo cáo đầu tưxây dựng công trình.

4 Sự phù hợp của thiết kế cơ sở về quy hoạch xây dựng, quy mô xây dựng,công nghệ, công suất thiết kế, cấp công trình; các số liệu sử dụng trong thiết kế,các quy chuẩn, tiêu chuẩn áp dụng; các chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật so với yêu cầucủa dự án.

5 Sự phù hợp của thiết kế cơ sở với phương án kiến trúc đ• được lựa chọnthông qua thi tuyển đối với trường hợp có thi tuyển phương án kiến trúc.

6 Sự hợp lý của các giải pháp thiết kế trong thiết kế cơ sở.

7 Điều kiện năng lực hoạt động của tổ chức tư vấn, năng lực hành nghề củacá nhân lập dự án và thiết kế cơ sở theo quy định.

2.3 Công tác đấu thầu

Quy trình đấu thầu bao gồm:1 Chuẩn bị đấu thầu: