Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty đầu tư và thương mại Vạn Xuân.doc

Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty đầu tư và thương mại Vạn Xuân.doc

Số tài khoản: 43111.00304 tại ngân hàng Tech CombankCác ngành ngành nghề kinh doanh chủ yếu:

- Sản xuất kinh doanh đồ gỗ dân dụng và xuất khẩu.- Sản xuất kinh doanh hàng dệt và may mặc XK

- DN XNK nguyên vật liệu phục vụ sản xuất và tiêu dùng.- DV du lịch lữ hành Quốc tế, môi giới đầu t và thơng mại- Giới thiệu việc làm và hợp tác lao động trong và ngoài nớc.

- Kinh doanh vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội thất và thiết bị giao thông- Kinh doanh hàng t liệu tiêu dùng phục vụ thanh thiếu niên

Tổ chức Doanh nghiệp theo hình thức: Doanh nghiệp hạch toán độc lập.

Đến ngày 7/5/1997, UBND Thành phố Hà nội đã xác định lại nhiệm vụ chocông ty Đầu t và thơng mại Vạn xuân theo quyết định số:1727/QĐ-UB nh sau:

- SXKD đồ gỗ dân dụng, hàng dệt, may mặc và XK, DVXK, NK nguyên vậtliệu phục vụ sản xuất và tiêu dùng.

- Dịch vụ du lịch lữ hành Quốc tế, kinh doanh khách sạn nhà hàng, vậnchuyển khách du lịch, t vấn đầu t thơng mại, chuyển giao công nghệ.

- Giới thiệu việc làm, dịch vụ hợp tác lao dộng và đầu t trong và ngoài nớc.- KD vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội thất và thiết bị giao thông,KD vật t,thiết bị điện máy điện lạnh đồ chơi, thiết bị âm thanh, hàng t liệu phục vụ thanhthiếu niên.

KD các mặt hàng nông, lâm, hải sản,vật t phục vụ sản xuất nông nghiệp, thựcphẩm dịch vụ ăn uống và giải khát.

II.Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức quản lý của công ty

Công ty đầu t và thơng mại Vạn Xuân thuộc Ban chấp hành trung ơng Đoànthanh niên CS HCM do đóBan giám đốc công ty chịu sự chỉ đạo trực tiếp của chiuỷ Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình tuyến chức năng Theo biểu cơ cấu này,toàn bộ mọi hoạt động của công ty đều chịu sự chỉ đạo, quản lý thống nhất của Bangiám đốc công ty Ban giám đốc công ty gồm:

- Giám đốc Công ty.

- Phó giám đốc thờng trực.

- Phó giám đốc Tài chính - Kỹ thuật.

Giúp việc cho ban giám đốc công ty có ban tham mu, bao gồm: - Văn phòng.

- Phòng kế toán- tài chính.- Phòng kế hoạch.

- Phòng XNK.

- Phòng đầu t và xây dựng.

Ban tham mu có chức năng hớng dẫn các hoạt độngcho các đơn vị sản xuấtkinh doanh.

Công ty có các chi nhánh ở Ninh Bình và Thành phố Hồ Chí Minh.

(Xem Sơ đồ hệ thống tổ chức bộ máy công ty Vạn Xuân)

Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng:

1 Nghiên cứu vận dụng các chế độ chính sách của Đảng và Nhà nớc với tìnhhình thực tế của công ty trên cơ sở đảm bảo tính công bằng, phân phối tiền lơng,tiền thởng của công ty và duy trì thực hiện các chính sách của Nhà nuwowcsddaxban hành.

2 Xây dựng nội quy, quy chế phân phối tiền lơng tiền thởng, quy chế thi đuakhiếu tố khiếu nại, kỷ luật trong công ty.

3 Thực hiện công việc hành chính, sự vụ, tổng hợp tình hình SXKD.XD ơng trìnhcông tác tháng, năm 6 tháng, năm.

ch-4 Đôn đốc nhắc nhở các đơn vị thực hiện chơng trình công tác và tổng hợpbáo cáo với GĐ công ty.

5 Lu trữ bảo quản, tiếp nhận chuyển giao các loại công văn giấy tờ, kịp thời.6 Thực hiện việc quan hệ và đón tiếp khách hàng cũng nh các cơ quan đoàn thể.7 Quản lý tài sản,dụng cụ thông tin liên lạc.

8 Kiểm tra đôn đốc, xây dựng phơng án bảo vệ cơ quan.

9 Tổ chức quản lý và phục vụ các yêu cầu về y tế, thực hiện phòng chốngdịch bệnh,kiểm tra vệ sinh.

- Hớng dẫn kiểm tra và báo caó GĐ Cty việc chấp hành các quy định, quyếtđịnh của Cty, chế độ chính sách của nhà nớc.

- Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện công tác nâng lơng , nâng bậc hàng năm.- Lập kế hoạch, quy hoạch, trình GĐ công ty phê duyệt và tổ chức triển khaithực hiện công tác đào tạo, bồi dỡng CB quản lý, nhân viên.

- Lập kế hoạch và chủ trì tổ chức hội thi thợ giỏi hàng năm.

- Tham mu cho GĐ Cty về công tác khen thởng , kỷ luật, trình GĐ để triểnkhai thực hiện.

- Cung cấp đầy đủ các số liệu, tài liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanhthờng kỳ của công ty, cân đối thu chi tài chính hàng tháng, ,quý, tổ chức và huyđộng các nguồn vốn một cách hợp lý và có hiệu quả.

- Kiểm tra lập báo cáo, quyết toán phân tích hoạt động kinh tế thị trờng phụcvụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tế.

- Thực hiện côngviệc đào tạo, bồi dỡng, đội ngũ cán bộ nhân viên, làm côngtác thống kê, kế toán của các xí nghiệp thành viên và công ty.

3 Theo dõi đôn đốc tiến độ thực hiện hợp đồng và thanh lý hợp đồng.

4 Kiểm tra, điều chỉnh LC đúng nguyên tắc buôn bán Quốc tế về mặt hàng đó.5 Thống kê, báo cáo mặt hàng XNK theo định kỳ với bộ thơng mại.

6 Giúp các đơn vị trong công ty về nghiệp vụ XNK.

7 Thực hiện nghiệp vụ XNK trong giao nhận hàng XNK và thanh toán vớikhách hàng

5 Phòng đầu t và xây dựng

Phòng có chức năng quản lý và chức năng kinh doanh.

Chức năng quản lý: Phòng đầu t và xây dựng tham mu cho Ban giám đốc công

ty về:

- Quy hoạch tổng thể, chi tiết các khu vực của công ty đang quản lý.- Kiểm tra giám sát việc xây dựng mới và sửa chữa thờng xuyên của công ty.- Quản lý các đơn vị xây dựng của công ty về công tác kỹ thuật, chất l-ợng, thanh quyết toán.

- Tham gia soạn thảo toàn bộ hoặc một phần dự án của công ty về lĩnhvực đầu t xây dựng.

Chức năng kinh doanh: Đợc phép kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng: nhận

thầu, xây lắp công trình trong phạm vi giấy phép của công ty.

- Đại lý vận tải, giao nhận và đại ltàu biển cho các hãng tàu trong và ngoài nớc.

2 Cửa hàng kinh doanh may mặc

Cửa hàng đợc thành lập ngày 22/5/1998 Chức năng:- Kinh doanh các mặt hàng may mặc

- Đợc phép kinh doanh một số mặt hàng, DV khác theo giấy phép của công ty.

3 Trung tâm phát triển thơng mại, t vấn và chuyển giao công nghệ Vạn Xuân:

Đợc thành lập ngày 18/7/1995.Chức năng, nhiệm vụ:

- Su tầm, thu thập, đánh giá các dự án chào hàng và đầu tuwtrong các lĩnh vựcsản xuất, CN nhẹ với quy mô vừa và nhỏ, chọn lựa giới thiệu, triển khai DV t vấnvà chuyển giao công nghệ.

- T vấn cho các dự án đầu t về thiết bị, công nghệ với phơng thức chìa khoàtrao tay, khai thác các nguồn vốn u đãi từ nớc ngoài cho các dự án đầu t.

- Nghiên cứu các công nghệ mới, tiến hành sản xuất thử, nếu thành công sẽchuyển giao công nghệ cho các doanh nghiệp khác hoặc triển khai SX với quy môlớn hơn.

4 Cửa hàng thiết bị văn phòng

Đợc thành lập ngày 12/12/1997 Chức năng:

- Kinh doanh các mặt hàng thiết bị văn phòng.

- Thực hiện các DV t vấn, chuyển giao công nghệ, DV kinh tế trớc trong vàsau khi bán hàng đối với các mặt hàng thiết bị văn phòng tham gia đâú thầu cungcấp các thiết bị VP cho cơ quan, DN nhà nớc và t nhân.

- Tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế về xây dựng các công trình:XD dândụng, XD công nghiệp, thuỷ lợi, XD giao thông theo sự uỷ quyền của GĐ công ty.

- Đợc trực tiếp giao dịch, đàm phán, tổ chức hồ sơ đấu thầu các công trình XDdân dụng công nghiệp… ) thuộc thẩm quyền của GĐ công ty.

- Đợc tổ chức SX&KD các loại VLXD và trang thiết bị nội, ngoại thất.

7 Trung tâm lữ hành Quốc tế Vạn Xuân

C.Chi nhánh Ninh Bình.

1 Làng du lịch quốc tế Vạn Xuân:

Đợc thành lập ngày 12/3/1996Chức năng, nhiệm vụ:

Chức năng, nhiệm vụ:( giống XN may VX1).

D.Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh:

1 XN XD số 8: Đợc thành lập ngày 10/4/1999.Chức năng,nhiệm vụ: nh XN XD số7

2 XN XD số9: Đợc thành lập ngày 10/1/1998.

3 XN may XK Phúc Thịnh:Đợc thành lập ngày24/8/1999.

Chức năng, nhiệm vụ: XN đợc tiến hành các hoạt động SXKD ngành may mặctheo nội dung giấy phép hoạt động của công ty.

Phần II Đánh giá tình hình SXKD của công ty:

I.Đặc điểm của công ty:

Công ty Đầu t thơng mại Vạn Xuân là một doanh nghiệp nhà nớc thuộc trungơng đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Khi mới thành lập công ty chỉ có 3đơn vị: 1 xởng sản xuất may,1 phòng kinh doanh, 1 phòng nghiệp vụ.

Xởng sản xuất và phòng kinh doanh đều hoạt động có hiệu quả Ngay từnhững năm đầu mới thành lập công ty đã chiếm cảm tình của khách hàng Nhng docông nghệ cũ, máy thiếu và lạc hậu, thời gian đầu sản xuất bị đình trệ, sản phẩmmay của công ty không đủ sức cạnh tranh trên thị trờng Đứng trớc tình hình đó vàđợc sự giúp đỡ của trung ơng đoàn, công ty đã mạnh dạn vay vốn trung và dài hạncủa nhà nớc để đầu t hai xí nghiệp may:XN may Vạn Xuân 1 tại Hà Nội và XNmây VX2 tại Ninh Bình với tổng số 400 máy may công nghiệp và 50 máy chuyêndùng của Nhật Đến nay công ty đã giải quyết việc làm cho hơn 650 lao động trongngành may, công suất trung bình của cả 2 xí nghiệp là 350 áo jacket/ngày Sảnphẩm đợc sản xuất ra trên dây chuyền hiện đại phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùngnên sản xuất đến đâu tiêu thụ hết đến đó Sản phẩm áo jacket của công ty đã chiếmlĩnh đợc thị trờng trong và ngoài nớc Mục tiêu của công ty là ổn định thị trờng, giacông sản phẩm may tiến tới xuất khẩu trực tiếp đồng thời nâng cao hiệu quả củacác xí nghiệp Bên cạnh đó công ty còn mở nhiều lĩnh vực hoạt động nh kinh doanhnhà hàng, khách sạn, du lịch, xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, xây dựnggiao thông, giới thiệu việc làm, tuyển công nhân và chuyên gia lao động có thờihạn ở nớc ngoài Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty đã có tăng trởng.

a.Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây:

Đơn vị: 1000 đồng

Các chỉ tiêu cơ bảnNăm 1998Năm 1999Năm 2000

Thu nhập bình quân (ngời/

b.Nhận xét:

Mặc dù công ty mới đợc thành lập Từ năm 1993, nhng do có sự cố gắng nỗlực của tập thể lao động trong công ty, doanh thu của công ty không ngừng tănglên Đến năm 1999 doanh thu đã đạt hơn 16 tỷ đồng ớc thực hiện năm 2000 đạt hơn23 tỷ đồng Lợi nhuận sau thuế năm 2000 so với năm 1999 tăng gấp hơn 2 lần.Thunhập bình quân của ngời lao động là 500.000 đồng.Tổng nguồn vốn của công tykhông ngừng tăng lên Năm 1996 tổng số vốn là 6,480 tỷ đồng.

Trong đó: Vốn cố định là 4.295 triệu đồng.Vốn lu động là 2.185 triệu đồng.Đến năm 1999 tổng số vốn là: 35 tỷ đồng.

c.Đánh giá:

Ưu điểm:

Nhìn chung hoạt động SXKD của công ty có tăng trởng, ngời lao động có việclàm ổn định và thờng xuyên Về may mặc đã đáp ứng đợc yêu cầu của XK KD dulịch tăng trởng khá, thu hút đợc nhiều khách du lịch.Các XN XD của công ty đãtiến hành thi công nhiều công trình, tạo việc làm cho ngời lao động Duy trì đợcnhịp độ sản xuất Công ty luôn chú trọng giữ vững uy tín chất lợng sản phẩm, nângcấp máy móc thiết bị nhà xởng,điều kiện làm việc, đào tạo bồi dỡng nâng cao trìnhđộ tay nghề của công nhân.

Về lao động: Nguồn nhân lực chính là nguồn lực quan trọng ảnh hởng đếnmọi hoạt động SXKD của công ty Cho đến thời điểm hiện nay lao động của côngty gồm 800 ngời, trong đó chủ yếu là lao động trẻ năng động, có sức khoẻ tốt,nghiêm chỉnh chấp hành kỷ luật lao động.

ợc điểm:

Bên cạnh những mặt dã đạt đợc công ty còn gặp không ít khó khăn và hạn chế:Cơ sở vật chất, nhà xởng, trang thiết bị của công ty vẵn còn nhỏ bé, yếu kém, lạc hậu.Các công nhân ở các XN may chủ yếu là từ nông thôn lên, do đó lực lợng laođộng của 2 XN may thờng không ổn định, trình độ tay nghề cha đồng đều, năngsuất lao động thấp Tiền lơng của công nhân còn thấp, do đó cha trở thành động lựckhuyến khích ngời lao động.

Hiệu quả SXKD thấp, cha có tích luỹ.

Về thị trờng: Công ty cha có các biện pháp tích cực để mở rộng thị trờng

II.Phơng hớng, kế hoạch SXKD năm 2001.1.Tình hình đặc điểm năm 2001:

- Nền kinh tế đất nớc có bớc phát triển, tốc độ tăng trởng cao hơn năm 2000.Tốc độ tăng trởng thơng mại , công nghiệp, du lịch có khả năng tăng cao từ 15-20%.

- Thị trờng XK sản phẩm công nghiệp, thủ công nghiệp, dịch vụ có bớc pháttriển, đặc biệt là thị trờng Mỹ, tạo cơ hội lớn cho XK hàng may mặc, thủ công, mỹnghệ và dịch vụ.

2.Phơng hớng phát triển SXKD năm 2001:

a Đầu t chiều sâu, tăng năng lực SX may mặc XK lên 2 lần so với năm 2000,đồng thời với nâng cao chất lợng quản lý sản phẩm.

- Đầu t XD chất lợng quản lý XN may Vạn Xuân 2 đạt tiêu chuẩn ISO 9000- Tiếp tục hoàn thiện XN may VX1 về năng xuất, chất lợng sản phẩm và quảnlý

- Tăng hiệu quả SX thông qua 2 hình thức:

 Tăng giá trị gia công hàng có chất lợng cao và năng suất lao động tăng trởng1,5 lần.

 Tăng tỉ lệ sản phẩm bán FOB chiếm 30% tổng doanh số.

b Tăng cờng chất lợng toàn diện của các loại DV tại làng du lịch Quốc tế VạnXuân đạt tiêu chuẩn khách sạn 3 sao, phấn đấu tăng 1,5 lần doanh số kinh doanh sovới năm 2000.

- Thực hiện chế độ bồi dỡng nâng cấp nghiệp vụ cán bộ quản lý nhân viênlàng du lịch quốc tế Vạn Xuân.

- Đẩy mạnh Marketing, chính sách khách hàng nhằm ổn định khách hàng cũ,phát triển khách hàng mới Mở rộng kinh doanh các loại hình để tăng cờng côngsuất và hiệu suất kinh doanh

c Đẩy mạnh dịch vụ XK lao động ở tất cả các khâu Phấn đấu chất lợng và sốlợng tăng gấp 2-3 lần.

- Đầu t mạnh mẽ công tác đào tạo chất lợng tuyển sinh và chất lợng đào tạo.- Chuyên môn hoá và nâng cao nghiệp vụ cán bộ quản lý, cán bộ nhân viênthực hiện DV XK lao động, quản lý lao động ngoài nớc, coi trọng giáo dục phẩmchất CBCNV trong công tác XNK.

- Đẩy mạnh khai thác thị trờng bảo đảm nâng cao nhanh chóng số lợng laođộng XK ở mức 300 – 500 lao động.

d Đẩy mạnh hoạt động KD XNK, thơng mại trên cơ sở yêu cầu cao về côngtác quản lý và bảo đảm an toàn tuyệt đối và chấp hành pháp luật nhà nớc, quy chếcủa công ty và thực hiện nghĩa vụ tài chính nghiêm ngặt:

- An toàn về pháp luật.- An toàn về tài chính.

- Nghĩa vụ tài chính đợc nâng cao.

- Rà soát lại quy chế quản lý, quy chế tài chính và nhân sự đối với từng đơn vịkinh doanh thơng mại, du lịch, DV trực thuộc theo hớng ngày càng yêu cầu cao vàgiải thể các đơn vị yếu kém.

b Tiến hành cổ phần hoá XN may VX1, làng du lịch quốc tế VX.Tiến hành cổ phần hoá bớc 1:XNmay VX2.

Các chỉ tiêu cụ thể:

Tổng doanh thu:27.000 triệu đồng.Tổng chi phí: 26.650 triệu đồng.Lợi tức trớc thuế: 350 triệu đồng.

Tổng số nộp ngân sách nhà nớc: 685 triệu đồng.Nộp nghĩa vụ Trung ơng Đoàn: 70 triệu đồng.

kết luận

Nội dung của bản báo cáo tổng hợp là sự tìm hiểu bớc đầu của tôi về chứcnăng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức, và khái quát tình hình sản xuất kinh doanh củacông ty đâù t và thơng mại Vạn Xuân Mặc dù thời gian ngắn nhng các kiến thứcthu nhận đợc đối với tôi là vô cùng bổ ích Nó sẽ giúp tôi rất nhiều trong việc lựachọn chuyên đề thực tập tốt nghiệp cũng nh mở mang hiểu biết của bản thân vềhoạt động thực tế, về cách vận dụng kiến thức đã học đợc vào thực tiễn, về phongcách làm việc

 Ghi chú

Chỉ đạo trực tiếp Chức năng hớng dẫn

Chỉ đạo về tổ chức, hành chính và bảo vệ(1) Bộ phận hành chính

(2) Bộ phận tổ chức - lao động - tiền lơng(3) Bộ phận Quản trị bảo vệ

(4) Ban tài chính Bảo vệ(5) Bộ phận kế toán(6) Tiếp thị

(7) Bộ phận nghiệp vụ XNK

VatechcenTT dulÞch vµcungøng lao

XN XD

sè 9 TT l÷hµnhquèc tÕP.XNK

NVTT XNK (6) (7)Phßng

®Çu t vµx©ydùng

TCTC KTNH(4) (5)

P.KT-V¨n phßngHC TC QTVT L§ BVTH TL(1) (3)

Chi nh¸nh HCM

Chi nh¸nh Ninh B×nh

XN XD sè 7 XN XD sè 8 XN may XKPhóc ThÞnh Lµng dulÞch VX

XN mayVX2TT th¬ng

m¹i VX2