TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH của CÔNG TY DU LỊCH bưu điện

MỤC LỤC LỜI MỎ ĐẦU CHƢƠNG I: TỎNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH BƢU ĐIỆN I Lịch sử hình thành phát triển II Bộ máy tổ chức, chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Du lịch Bƣu điện CHƢƠNG II: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA 2.1 Thực trạng công tác quản lý đầu tƣ Công ty 2.2 Công tác thẩm định dự án đầu tƣ 2.3 Công tác đấu thầu 2.4 Công tác quản lý trình thi công xây dựng công trình CHƢƠNG III: BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH GIAI ĐOẠN 20012005 CHƢƠNG IV: Đánh gía tình hinh hoat động kinh doanh phƣơng hƣớng, giải pháp phát triển linh doanh Công ty Cổ phần Du lịch Bƣu điện thời gian tới LỜI MỞ ĐẦU Trong nghiệp đổi mới, công nghiệp hoá đại hoá đất nước, du lịch xác định “ngành kinh tế quan trọng chiến lược phát triển kinh tế - xã hội đất nước”; nhận thức tư phát huy tối đa nguồn lực đất nước để “phát triển mạnh du lịch, hình thành ngành công nghiệp du lịch có quy mô ngày tương xứng với tiềm du lịch to lớn nước ta” nghị Ban chấp hành Trung ương đề Với tiềm năng, vị trí vai trò ngành du lịch chiến lược phát triển kinh tế - xã hội mở hội đầu tư thách thức với Công ty cổ phần Du lịch Bưu điện - đơn vị thành viên thuộc Tập đoàn Bưu Viễn thông Việt Nam Cùng với phát triển Ngành Du lịch Việt nam đường hội nbập với khu vực giới, Công ty cổ phần Du lịch Bưu điện nắm bắt lợi đẩy mạnh, giữ vững hoạt động du lịch ngành mở rộng địa bàn bên ngoài, định hướng đầu tư dự án Chƣơng I: Giới thiệu tổng quan đơn vị thực tập I-Lịch sử hình thành phát triển: Trong xu phát triển ngày lớn mạnh để trở thành tập đoàn kinh tế đa dịch vụ, đa ngành nghề, … bên cạnh đơn vị sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ truyền thống Tin học, Bưu - Viễn thông, từ năm cuối thập kỷ 90 Thế kỷ trước, Lãnh đạo Tập đoàn Bưu - Viễn thông Việt Nam sớm quan tâm đến việc tổ chức hình thành đơn vị kinh doanh dịch vụ Tài chính, Bảo hiểm, Du lịch, … theo hướng đón đầu hội tụ Bưu Viễn thông - Tin học đa dạng hóa loại hình kinh doanh dịch vụ, đảm bảo sức cạnh tranh trình hội nhập quốc tế Ngày 19/08/1998, Tổng cục Bưu điện, Tập đoàn Bưu - Viễn thông Việt Nam, Thường vụ Công đoàn Bưu điện Việt Nam ban hành Nghị liên tịch số 3773/NQ-LT thống chủ trương thành lập Công ty Cổ phần Du lịch Bưu điện để quản lý kinh doanh có hiệu hệ thống khách sạn Bưu điện đầu tư xây dựng nước Công ty Cổ phần Du lịch Bưu điện thức thành lập ngày 30/08/2001 với 07 (bảy) cổ đông sáng lập, vốn điều lệ đăng ký 120 tỷ đồng Việt Nam Trong Tập đoàn Bưu - Viễn thông Việt Nam cổ đông lớn với vốn góp 83.300 triệu đồng (Tám mươi ba tỷ, ba trăm triệu đồng), 73,58% tổng vốn điều lệ Công ty thành lập để khai thác, sử dụng vốn tài sản có hệ thống khách sạn, nhà nghỉ Tập đoàn Bưu - Viễn thông, đồng thời huy động nguồn vốn ngành phát triển kinh doanh du lịch dịch vụ bổ sung khác, phấn đấu trở thành doanh nghiệp Du lịch hàng đầu Việt Nam, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động, phát triển lợi tức cho cổ đông, đóng góp cho ngân sách nhà nước Ngoài trụ sở đặt Hà Nội, Công ty bao gồm hệ thống đại lý, Chi nhánh, văn phòng đại diện hệ thống khách sạn đặt số tỉnh, thành phố nước, nước Các hoạt động kinh doanh chủ yếu: sở lưu trú, lữ hành nội địa quốc tế, vận chuyển khách du lịch, dịch vụ cho thuê văn phòng, phòng họp, dịch vụ cho thuê nhà ở, nhà hàng, dịch vụ thương mại, dịch vụ thể dục thể thao, dịch vụ giải trí, đại lý vé máy bay, đại lý dịch vụ bưu điện tin học, xuất nhập linh phụ kiện, thiết bị điện tử, viễn thông, tin học, xuất nhập nông, lâm, thổ sản, sản phẩm ngành dệt may, máy móc thiết bị vật tư ngành xây dựng … Dưới mô hình hoạt động Công ty Cổ phần Du lịch Bưu điện Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Du lịch Bưu điện: Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc Phòng Tổ chức Phòng Tài Phòng Kinh doanh Hành kế toán tiếp thị Phòng đầu tư Trung Trung Chi KSBĐ KSBĐ KSBĐ KSBĐ KSBĐ tâm tâm nhánh Hạ Vũng Cửa Sầm Tam Lữ Thương Công ty Long Tàu Lò Sơn Đảo hành mại TP Dịch vụ Hồ Chí Du lịch Minh II-Bộ máy tổ chức, chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Du lịch Bƣu điện: 2.1-Chức năng: Là Công ty trực thuộc Tổng Công ty du lịch Hà Nội, Công ty Cổ phần Du lịch Bưu điện có chức năng: - Tham mưu cho ban giám đốc Tổng Công ty thực chức - Trực tiếp kinh doanh lĩnh vực khai thác trao đổi khách du lịch với hãng, tổ chức du lịch nước - Quản lí nghiệp vụ kinh doanh lữ hành, tuyên truyền quảng cáo đơn vị trực thuộc Tổng công ty 2.2:Nhiệm vụ: Công ty Công ty Cổ phần Du lịch Bưu điện có nhiệm vụ sau đây:  Nghiên cứu thị trường du lịch nước quốc tế Lập kế hoạch thác thị trường du lịch hàng năm dài hạn  Xây dựng sản phẩm, chương trình du lịch, xác định giá bán sản phẩm du lịch phù hợp với khu vực, phù hợp với giá dịch vụ nước khu vực giới  Trực tiếp kí kết tham mưu cho việc kí kết hợp đồng đưa đón khác du lịch Công ty, tổ chức du lịch nước nước  Trực tiếp tổ chức thực hợp đồng đưa đón khách kí kết: - Lập chương trình chi tiết cho đoàn, tổ chức cung cấp dịch vụ cho khách hàng theo chương trình - Trực tiếp kí kết hợp đồng cung cấp dịch vụ cho khác với sở kinh du lịch nước - Bố trí hướng dẫn, phương tiện vận chuyển phù hợp với đoàn khách, bao gồm việc xác nhận đặt chỗ, mua vé máy bay kế hoạch chương trình - Giải thủ tục có liên quan đến khách (khai báo, đăng kí, điền ) với quan chức năng(hải quan, công an ) theo quy định - Theo dõi, quản lí chặt chẽ lịch trình đoàn, lập hóa đơn toán, theo dõi toán với khách với phận khác - Trực tiếp giải vấn đề phát sinh trinh thực hợp đồng đưa đón khách (sự cố, tai nạn, )  Đề xuất nội dung chương trình, thành phần tham gia hội nghị, hội chợ quốc tế nước du lịch, lữ hành  Nghiên cứu đề xuất việc liên hệ phối hợp với quan hữu quan thống nhất, điều chỉnh bổ sung tài liệu tuyến điểm cho hướng dẫn viên du lịch  Đề xuất trực tiếp thực biện pháp đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ hướng dẫn viên du lịch hình thức chế độ huy động hướng dẫn viên du lịch đáp ứng tính thời vụ kinh doanh chất lượng phục vụ khách  Điều tra lập dự án trình lãnh đạo Công ty trực tiếp thực thủ tục mở đại diện đại lý du lịch Hà Nội địa phương nước  Thường xuyên phân tích thị trường, cấu thị trường theo tiêu thức liên quan (khu vực, tầng lớp, nước, ngành nghề…) Dự báo biến động thị trường, kết hợp với phòng khác (kế hoạch, đầu tư…) đề xuất đối sách phù hợp (điều chỉnh cấu đầu tư, cấu dịch vụ )  Thường xuyên nắm vững thông tin thị trường nước quốc tế để tham mưu cho ban giám đốc đạo Báo cáo tuần, tháng, quý, cho đoàn khách ra, vào vấn đề khác phát sinh khách cho ban giám đốc để phối hợp với ngành quan chức đảm bảo an ninh trị trật tự an toàn xã hội  Giúp ban giám đốc Công ty nội dung tổ chức đàm phán tiếp khách quốc tế Ngoài làm nhiệm vụ giao 2.3: Cơ sở vật chất kĩ thuật đội ngũ lao động : a- Cơ sở vật chât kĩ thuât vốn kinh doanh : -Tổng số vốn kinh doanh công ty 120 tỷ đồng -Công ty có trụ sở 18 Lý Thường Kiệt, mặt diện tích rộng 300 m2 với nhà tầng -Tất phòng, phận trang bị bàn làm việc với hệ thống máy tính kết nối Internet băng thông rộng hệ thống chiếu sáng , điều hòa đại.Mỗi nhân viên có máy tính cá nhân riêng phục vụ cho công việc b- Đội ngũ lao động: - Tổng số cán công nhân viên có mặt đến ngày 31/12/2005 là: 85 người.Trong có 46 người nữ, chiếm tỉ lệ 54,11 % - Trình độ chuyên môn nghiệp vụ: - Đại học, cao đẳng: 65 người, chiếm tỉ lệ 76,47 % - Trung học, công nhân kĩ thuật: 13 người, chiếm tỉ lệ 15,29 % - Sơ cấp, lao động phổ thông: người chiếm tỉ lệ 8,24 % 2.4: Cơ cấu tổ chức chức phòng ban : * Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cổ đông có quyền biểu quan định cao Công ty, có quyền nhiệm vụ: - Quyết định loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại; định mức cổ tức hàng năm loại cổ phần; - Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát; - Xem xét xử lý vi phạm Hội đồng quản trị Ban kiểm soát, gây thiệt hại cho Công ty cổ đông Công ty; - Quyết định tổ chức lại giải thể Công ty; - Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ bán thêm cổ phần phạm vi số lượng cổ phần chào bán theo định Điều lệ Công ty; - Thông qua báo cáo tài hàng năm; - Thông qua định hướng phát triển Công ty, định bán số tài sản có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi sổ sách kế toán Công ty; - Quyết định mua lại 10% tổng số cổ phần bán; - Các quyền nhiệm vụ khác quy định Luật Doanh nghiệp * Hội đồng quản trị: quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty dịnh vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông, có quyền nhiệm vụ: - Quyết định chiến lược phát triển Công ty; - Quyết định chào bán cổ phần phạm vi số cổ phần quyền chào bán loại; định huy động thêm vốn theo hình thức khác; - Quyết định giá chào bán cổ phần, trái phiếu chứng khoán khác Công ty; định giá tài sản góp vốn tiền Việt Nam, ngoại tệ tự chuyển đổi, vàng; - Quyết định mua lại không 10% số cổ phần bán; - Quyết định phương án đầu tư; - Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghẹ; thông qua hợp dồng mua, bán, vay, cho vay hợp đồng khác có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi sổ kế toán Công ty; - Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội Công ty; định thành lập Công ty con, lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện việc góp vốn, mua cổ phần khác doanh nghiệp; - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, kế toán trưởng Công ty; định mức lương lợi ích khác cán quản lý đó; - Kiến nghị việc tổ chức lại giải thể Công ty; - Kiến nghị mức cổ tức trả, định thời hạn thủ tục trả cổ tức xử lý khoản lỗ phát sinh trình kinh doanh; - Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần chào bán loại; - Trình báo cáo toán tài hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông; - Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập Đại hội đồng cổ đông thực thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua định; - Các quyền nhiệm vụ khác quy định Luật Doanh nghiệp * Ban kiểm soát: có quyền nhiệm vụ: - Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ kế toán báo cáo tài chính; - Thẩm định báo cáo tài hàng năm Công ty; kiểm tra vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động Công ty xét thấy cần thiết theo định Đại hội đồng cổ đông, theo yêu cầu cổ đông, nhóm cổ đông sở hữu 10% cổ phần phổ thông thời hạn liên tục tháng; - Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị kết hoạt động, tham khảo ý kiến Hội đồng quản trị trước trình báo cáo, kết luận kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông; - Báo cáo Đại hội đồng cổ đông tính xác, trung thực, hợp pháp việc ghi chép, lưu trữ chứng từ lập sổ sách kế toán, báo cáo tài báo cáo khác Công ty: tính trung thực hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh Công ty; - Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh Công ty; - Các quyền nhiệm vụ khác theo quy định Luật doanh nghiệp Điều lệ Công ty * Tổng giám đốc: người đại diện theo pháp luật, điều hành hoạt động Công ty, có quyền nhiệm vụ: - Tổ chức thực định Hội đồng quản trị; - Tổ chức thực hoạt động kinh doanh phương án đầu tư Công ty; - Quyết định tất vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty; - Quyết định lương phụ cấp (nếu có) người lao động Công ty, kể cán quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm mình; - Quyết định khen thưởng, kỷ luật cán bộ, nhân viên quyền; - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý Công ty, trừ chức danh Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức; - Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức, quy chế quản lý nội Công ty; - Thực nhiệm vụ khác có liên quan hay bắt nguồn từ nhiệm vụ trên; - Báo cáo Hội đồng quản trị kết sản xuất kinh doanh Công ty; - Được định biện pháp vượt thẩm quyền trường hợp khẩn cấp thiên tai, hoả hoạn… chịu trách nhiệm với định này, đồng thời báo cáo cho Hội đồng quản trị * Phó Tổng giám đốc: có quyền nhiệm vụ: - Giúp Tổng giám đốc đạo công tác: hoạt động kinh doanh thương mại; tổ chức thực kế hoạch đầu tư xây dựng sở vật chất, trang thiết bị; công tác bảo vệ, an toàn vệ sinh lao động, y tế, chăm sóc sức khoẻ; ứng dụng công nghệ thông tin điều hành, quản lý kinh doanh; hoạt động văn hoá, thể thao; phối hợp với tổ chức Công đoàn, Đoàn niên; lĩnh vực khác theo phân công - Thay mặt Tổng giám đốc chủ động giải công việc chủ tửơng, định hướng thống báo cáo Tổng giám đốc định quản lý ý kiến đạo ban hành, thờng xuyên chủ động phối hợp thỉnh thị ý kiến Tổng giám đốc; - Cùng với Tổng giám đốc theo dõi, đạo hoạt động phòng chức năng, đơn vị trực thuộc Công ty * Phòng Tổ chức Hành Công ty: có chức nhiệm vụ: - Thực chức tham mưu cho Tổng giám đốc công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động tiền lương, hành tổng hợp, y tế, bảo vệ, tra số công việc khác Lãnh đạo Công ty phân công; - Xây dựng hoàn thiện mô hình cấu tổ chức Công ty phù hợp với phát triển Công ty đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh; - Tham mưu cho Tổng giám đốc việc xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên thuộc Công ty đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ giao; 10 - Thực công tác lao động - tiền lương, thi đua khen thưởng, đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên; - Tổ chức thực công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, thông tin liên lạc bảo mật thông tin Công ty; - Xây dựng trình Tổng giám đốc ban hành quy chế, quy định nội thuộc lĩnh vực chuyên môn phụ trách; - Tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu công tác thuộc phạm vi trách nhiệm Phòng theo quy định pháp luật Công ty; - Quản lý mặt hành chính, chuyên môn nghiệp vụ cán bộ, nhân viên làm việc Phòng quản lý, sử dụng tài sản giao phục vục công tác Phòng theo quy định Công ty; - Thực công việc khác Tổng giám đốc Công ty giao * Phòng Tài Kế toán: có chức nhiệm vụ: - Thực chức tham mưu, giúp Tổng giám đốc Công ty quản lý, điều hành công tác tài chính, kế toán, thống kê, quản lý tài sản, bảo toàn phát triển nguồn vốn theo quy định Công ty pháp luật; - Thực công tác tài chính, kế toán, thống kê theo quy định pháp luật, Công ty; - Quản lý toàn tài sản cố định, vật rẻ mau hỏng Công ty, phát ngăn chặn tệ nạn tham ô lãng phí, vi phạm chế độ tài chính, pháp lệnh kế toán - thống kê; - Thực công tác kiểm toán theo quy định Nhà nước định Tổng giám đốc Công ty; - Xây dựng trình Tổng giám đốc ban hành quy chế, quy định nội thuộc lĩnh vực chuyên môn phụ trách; - Tổ chức bảo quản, lưu giữ hồ sơ, tài liệu, số liệu công tác thuộc phạm vi trách nhiệm Phòng theo quy định pháp luật Công ty; - Quản lý mặt hành chính, chuyên môn nghiệp vụ cán bộ, nhân viên làm việc Phòng quản lý, sử dụng tài sản giao phục vụ công tác Phòng theo quy định Công ty; - Thực công việc khác Tổng giám đốc Công ty giao * Phòng Kinh doanh Tiếp thị: có chức nhiệm vụ: 11 - Thực chức tham mưu, giúp Tổng giám đốc Công ty quản lý, điều hành công tác kế hoạch, công tác nghiên cứu, khai thác thị trường, quảng cáo, tiếp thị, xây dựng thương hiệu sản phẩm, dịch vụ Công ty đơn vị trực thuộc; quản lý nghiệp vụ du lịch phục vụ yêu cầu kinh doanh; đạo thực phương án kinh doanh cụ thể giai đoạn phát triển Công ty; - Thực công tác kế hoạch, thị trường, nghiệp vụ du lịch; - Xây dựng trình Tổng giám đốc Công ty ban hành quy chế, quy định nội thuộc lĩnh vực chuyên môn phụ trách; - Tổ chức bảo quản, lưu giữ hồ sơ, tài liệu, số liệu công tác thuộc phạm vi trách nhiệm Phòng theo quy định pháp luật Công ty; - Quản lý mặt hành chính, chuyên môn nghiệp vụ cán bộ, nhân viên làm việc Phòng quản lý, sử dụng tài sản giao phục vụ công tác Phòng theo quy định Công ty; - Thực công việc khác Tổng giám đốc Công ty giao * Phòng đầu tƣ: có chức nhiệm vụ: - Thực chức tham mưu cho Tổng giám đốc Công ty công tác đầu tư xây dựng giai đoạn phát triển Công ty; - Xây dựng trình Tổng giám đốc Công ty phương án quy hoạch, kế hoạch tổng thể đầu tư xây dựng bản; xâu dựng phương án cải tạo sửa chữa sở vật chất, kỹ thuật, đầu tư trang thiết bị đảm bảo điều kiện phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp giai đoạn phát triển Công ty; - Căn chủ trương, định hướng Hội đồng quản trị, tham mưu giúp Tổng giám đốc Công ty xây dựng phương án, tìm kiếm đối tác liên doanh, liên kết đầu tư xây dựng phục vụ mục tiêu phát triển, mở rộng hoạt động Công ty; - Kiểm tra đôn đốc việc thực hợp đồng kinh tế tư vấn lập dự án đầu tư; khảo sát xây dựng thiết kế công trình xây dựng đảm bảo tiến độ, chất lượng Tham mưu giúp Tổng gíam đốc xét duyệt dự án, phương án đầu tư xây dựng Tổ chức trỉên khai nghiệm thu dự án đầu tư, báo cáo khảo sát xây dựng, thiết kế công trình lập hồ sơ trình duyệt dự án đầu tư, thiết kế công trình xây dựng; 12 - Tham mưu giúp Tổng giám đốc làm việc với quan quản lý, quyền địa phương việc xin cung cấp số liệu, tài liệu thoả thuận kiến trúc quy hoạch, nguồn cung cấp điện, nước, giao thông, môi trường, hoàn thành thủ tục pháp lý vấn đề có liên quan khác để lập dự án, phương án đầu tư, xin giao thuê đất, xin cấp phép xây dựng, chuẩn bị hồ sơ đền bù, giải phóng mặt bằng, chuẩn bị mặt thi công; - Tham gia tư vấn giúp việc đấu thầu; - Kiểm tra biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng chóng cháy nổ nhà thầu; - Định kỳ, lập báo cáo công tác đầu tư xây dựng quản lý chất lượng xây lắp hoàn thành; - Kiểm tra, giám sát, xác nhận khối lượng xây lắp hoàn thành đảm bảo chất lượng,… - Phối hợp hướng dẫn đơn vị trực thuộc lập kế hoạch sửa chữa, cải tạo nâng cấp sở vật chất kỹ thuật,kế hoạch đầu tư xây dựng trình tự, thủ tục theo quy định Nhà nước, Công ty; - Làm việc với quan chức hoàn thành thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà công trình, vật kiến trúc khác Công ty quản lý, kinh doanh; giải tranh chấp liên quan đến lĩnh vực đầu tư XDCB Công ty; - Xây dựng trình Tổng giám đốc ban hành quy chế, quy định nội thuộc lĩnh vực chuyên môn phụ trách; - Tổ chức bảo quản, lưu giữ hồ sơ, tài liệu, số liệu công tác thuộc phạm vi trách nhiệm theo quy định pháp luật, Công ty; - Quản lý mặt hành chính, chuyên môn nghiệp vụ cán bộ, nhân viên làm việc Phòng quản lý, sử dụng tài sản giao phục vụ công tác Phòng theo quy định Công ty; - Thực công việc khác Tổng giám đốc Công ty giao  13 Chƣong II: Tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị thực tập thời gian vừa qua (2001-2009) 2.1 Thực trạng công tác quản lý đầu tƣ Công ty - Sản xuất kinh doanh Công ty du lịch, khách sạn, công tác quản lý đầu tư số đơn vị kiêm nhiệm (Giám đốc Kế toán trưởng phụ trách) không nắm rõ quản lý, triển khai đầu tư xây dựng, dẫn đến trình tự thủ tục đầu tư gặp vướng mắc, khó khăn - Các đơn vị Công ty không tập trung, nằm rải rác từ Bắc vào Nam, khó khắn công tác kiểm tra, đôn đốc thực công tác triển khai, quản lý đầu tư xây dựng 2.2 Công tác thẩm định dự án đầu tƣ Quy trình thẩm định dự án đầu tư: Sự phù hợp dự án với quy hoạch phát triển kinh tế - x• hội, quy hoạch phát triển ngành, quy hoạch xây dựng; trường hợp chưa có quy hoạch phải có ý kiến thoả thuận quan quản lý nhà nước lĩnh vực Nội dung thuyết minh dự án thực theo quy định Điều Nghị định Sự phù hợp với Báo cáo đầu tư xây dựng công trình đ• Quốc hội Thủ tướng Chính phủ cho phép đầu tư dự án phải lập Báo cáo đầu tư xây dựng công trình Sự phù hợp thiết kế sở quy hoạch xây dựng, quy mô xây dựng, công nghệ, công suất thiết kế, cấp công trình; số liệu sử dụng thiết kế, quy chuẩn, tiêu chuẩn áp dụng; tiêu kinh tế - kỹ thuật so với yêu cầu dự án Sự phù hợp thiết kế sở với phương án kiến trúc đ• lựa chọn thông qua thi tuyển trường hợp có thi tuyển phương án kiến trúc Sự hợp lý giải pháp thiết kế thiết kế sở Điều kiện lực hoạt động tổ chức tư vấn, lực hành nghề cá nhân lập dự án thiết kế sở theo quy định 2.3 Công tác đấu thầu Quy trình đấu thầu bao gồm: Chuẩn bị đấu thầu: 14 - Sơ tuyển (nếu có); - Thông báo mời thầu; - Lập hồ sơ mời thầu; - Thẩm định + phê duyệt hồ sơ mời thầu Tổ chức đấu thầu - Phát hành hồ sơ mời thầu; - Lập tổ chuyên gia; - Sửa đổi làm rõ hồ sơ mời thầu (nếu có); - Tiếp nhận, sửa đổi rút hồ sơ nhận thầu (nếu có); - Mở thầu Đánh giá hồ sơ dự thầu - Đánh giá sơ bộ; - Đánh giá chi tiết; - Báo cáo đánh giá kết Thẩm định phê duyệt kết đấu thầu - Tính pháp lý - Quy trình - Kết đấu thầu (mặt tồn tại) Thông báo kết đấu thầu - Tên nhà thầu - Giá trúng thầu - Hình thức hợp đồng Thương thảo, hoàn thiện hợp đồng - Chi tiết hoá - Các xem xét khác Ký hợp đồng 2.4 Công tác quản lý trình thi công xây dựng công trình * Với công trình, hạng mục công trình kiến trúc xây dựng: - Giai đoạn chuẩn bị đầu tư: + Tờ trình xin đầu tư phê duyệt + Lập báo cáo đầu tư xin phép đầu tư, định phê duyệt 15 + Tờ trình chọn đơn vị tư vấn khảo sát lập báo cáo đầu tư, thiết kế, tổng dự toán công trình (nếu giá trị tư vấn thiết kế giá trị phải tổ chức đấu thầu theo quy định) - Giai đoạn thực đầu tư: + Hợp đồng thuê tư vấn thiết kế khảo sát, lập báo cáo đầu tư, thiết kế tổng dự toán công trình + Đơn xin giao đất công trình có sử dụng đất + Xin giấy phép xây dựng công trình theo quy định phải xin giấy phép xây dựng + Thẩm định định phê duyệt thiết kế tổng dự toán công trình + Tổ chức đấu thầu theo quy định áp dụng với công trình xây lắp > tỷ VNĐ: Thành lập tổ xét thầu, Tổ chức xét thầu (lập biên xét thầu), Tờ trình đơn vị trúng thầu - định phê duyệt đơn vị trúng thầu + Tiến hành kýý hợp đồng với đơn vị trúng thầu (hoặc xét chọn thầu) + Các biên bàn giao, biên nghiệm thu hạng mục công trình (theo mẫu phụ lục 4A, 5A nghị định 209/2004/NĐCP ngày 16/12/2004) + Nhật kýý công trình: 02 - Giai đoạn kết thúc xây dựng đưa dự án vào sử dụng: + Biên nghiệm thu hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng (theo mẫu phụ lục 7A nghị định 209/2004/NĐCP ngày 16/12/2004) + Tờ trình báo cáo khối lượng thuyết minh tăng giảm kèm theo dự toán, thiết kế + Hồ sơ toán công trình + Hồ sơ quản lýý chất lượng công trình: từ bắt đầu đến kết thúc, đóng thành từ tờ trình, hợp đồng… chứng vật liệu, tiêu chuẩn xây dựng áp dụng… biên bàn giao đưa vào sử dụng): 07 + Bản vẽ hoàn công công trình: 07 + Vận hành, hướng dẫn sử dụng công trình, bảo hành công trình + Biên nghiệm thu, lýý hợp đồng + Sau có đủ hồ sơ tiến hành thẩm tra phê duyệt toán vốn đầu tư * Với công trình, hạng mục công trình đầu tư mua sắm trang thiết bị: - Giai đoạn chuẩn bị đầu tư: 16 + Giống đầu tư kiến trúc xây dựng + Sau có định phê duyệt, vào định tiến hành mời thầu, xét chọn đơn vị chào hàng cạnh tranh (nếu giá trị < 500 triệu VNĐ) đấu thầu theo quy định + Lập hội đồng xét chọn thầu, lập biên xét chọn thầu, lập tờ trình trình chủ đầu tư cấp xin phê duyệt kết xét chọn thầu - Giai doạn thực đầu tư mua sắm trang thiết bị: + Sau có định phê duyệt tiến hành thương thảo kýý kết hợp đồng + Lập biên bản: Biên trạng (nếu đầu tư sửa chữa); Biên nghiệm thu lắp đặt tĩnh thiết bị (theo mẫu phụ lục số 4B nghị định 209/2004/NĐCP ngày 16/12/2004); Biên nghiệm thu thiết bị chạy thử không tải (theo mẫu phụ lục số 5B nghị định 209/2004/NĐCP ngày 16/12/2004) - Giai đoạn kết thúc xây dựng đưa dự án vào sử dụng: + Biên nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng (theo mẫu phụ lục số 7B nghị định 209/2004/NĐCP ngày 16/12/2004) + Lập tờ trình kèm theo dự toán giá trị phát sinh tăng giảm (nếu có) + Biên lýý hợp đồng (giống đầu tư kiến trúc - xây dựng) 2.3 Tổng quan hoạt động đầu tư Công ty Công ty có 05 khách sạn hoạt động có 02 khách sạn đạt tiêu chuẩn vào hoạt động từ 5/2002, từ vào hoạt động xuất số dây chuyền khách sạn không hợp lý thiết kế khu bếp, nhà ăn, hội trường, thiếu khu dịch vụ bổ trợ cho khách sạn massage, sân tennis, karaoke, hệ thống âm truyền hình Thiết bị hệ thống điều hoà tiêu thụ tốn điện, thiết kế chưa phù hợp với công suất phòng Số KSBĐ lại Bưu điện Tỉnh bàn giao dạng nhà khách nhà nghỉ sang, đầu tư xây dựng gần mười năm, sở vật chất xuống cấp, thiết bị hư hỏng, lạc hậu điển KSBĐ Tam Đảo, KSBĐ Cửa Lò Muốn thu hút khách hàng nâng hiệu kinh doanh phải nâng cấp, đầu tư sở vật chất Trong năm qua quan tâm Hội đồng quản trị Công ty, Công ty đầu tư nâng cấp sửa chữa toàn Công ty 17 Từ năm 2002 đến 2005 đầu tư xây dựng công trình sửa chữa nâng cấp mua sắm trang thiết bị với số công trình, hạng mục công trình tiêu biểu: - Sửa chữa hệ thống điều hoà không khí KSBĐ Hạ Long tiết kiệm điện tiêu thụ điện cho KS; - Cải tạo nhà bếp KSBĐ Hạ Long, bố trí dây truyền bếp nấu ăn, dây chuyền chế biến thô, chế biến tinh hợp lý, thuận tiện, lựa chọn thiết bị bếp á, Âu theo tiêu chuẩn bếp nấu công nghiệp; - Làm phòng hát karaoke, nâng cấp trang thiết bị KSBĐ Hạ Long đảm bảo tiêu chuẩn KS sao; - Mở rộng nhà hàng, hội trường lát tầng hầm KSBĐ Vũng Tàu; - Cải tạo sửa chữa KSBĐ Cửa Lò giai đoạn I năm 2006 chống xuống cấp cho công trình; - Sửa chữa khắc phục hậu thiên tai bão số gây KSBĐ Vũng Tàu; Việc đầu tư xây dựng nâng cấp sở vật chất năm qua ban đầu phát huy hiệu sản xuất kinh doanh Công ty III- Báo cáo kết kinh doanh giai đoạn 2001-2005: 1- Các tiêu tổng hợp: Bảng tổng kết kết kinh doanh chung giai đoạn 2001-2005: Chỉ tiêu Đơn vị 2001 2002 2003 2004 2005 Doanh thu Tỉ VNĐ 36 33.18 43.5 59 67 Lợi nhuận TriệuVNĐ 540 654 800 650 1100 Thu nhập TriệuVNĐ 1.3 1.8 2.2 2.7 3.5 bình quân / Tháng (Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Du lịch Bưu điện) 18 *Về doanh thu giai đoạn 2001-2005: Doanh thu giai đoạn 2001-2005 Tỉ đồng 80 70 60 50 40 30 20 10 67 59 43.5 36 33.18 2001 2002 2003 2004 2005 Như giai đoạn năm từ 2001-2005 Công ty kinh doanh hiệu quả, doanh thu liên tục tăng (trừ 2002), tăng lớn từ năm 2003 sang 2004 tăng 15.5 tỉ đồng, năm mức tăng trưởng bình quân 18 % *Về lợi nhuận: Kết lợi nhuận giai đoạn 2001-2005 Triệu đồng 1200 1000 800 600 400 1100 800 654 540 650 200 2001 2002 2003 19 2004 2005 Lợi nhuận Công ty đạt tăng năm (trừ năm 2004), năm có mức tăng lớn năm 2005 (tăng 450 triệu đồng), năm mức tăng trưởng bình quân Công ty 23.25 %/năm.Đó số lạc quan, cho thấy mức độ ổn định hiệu kinh doanh Công ty * Thu nhập bình quân người lao động: Thu nhập bình quân từ 2001-2005 Triệu/tháng 3.5 2.7 1.8 2.2 1.3 2001 2002 2003 2004 2005 Như vậy, với việc kinh doanh hiệu quả, đời sống cán CNV Công ty cải thiện rõ rệt.Năm 2001 lương bình quân 1.3triệu đồng/người sau năm lương tăng lên gần gấp lần đạt 3.5triệu đồng /tháng vào năm2005, cho thấy hiệu kinh doanh Công ty giai đoạn năm từ 2001-2005 2- Các tiêu đặc trƣng: Xem xét hoạt động kinh doanh dịch vụ lữ hành Công ty lữ hành Hà Nội Tourist, xem xét tiêu đặc trưng số lượng khách du lịch số ngày khách du lịch, thể qua bảng thống kê sau: * Về số khách giai đoạn 2001-2005: Số khách Đơn vị 2001 2002 Tổng số Khách 14 481 11 981 Khách Inbound Khách 038 072 Khách Outbound Khách 034 197 Khách Nội địa Khách 409 712 2003 17 092 10 642 515 935 -Mức tăng số lượng khách thể qua biểu đồ sau: 20 2004 27 982 18 017 045 920 2005 19 515 137 219 159 [...]... liệu, số liệu về công tác thuộc phạm vi trách nhiệm của theo đúng quy định pháp luật, Công ty; - Quản lý về mặt hành chính, chuyên môn nghiệp vụ đối với các cán bộ, nhân viên làm việc tại Phòng và quản lý, sử dụng tài sản được giao phục vụ công tác của Phòng theo quy định của Công ty; - Thực hiện các công việc khác do Tổng giám đốc Công ty giao  13 Chƣong II: Tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị thực... giao phục vụ công tác của Phòng theo quy định của Công ty; - Thực hiện các công việc khác do Tổng giám đốc Công ty giao * Phòng Kinh doanh Tiếp thị: có chức năng và nhiệm vụ: 11 - Thực hiện chức năng tham mưu, giúp Tổng giám đốc Công ty quản lý, điều hành công tác kế hoạch, công tác nghiên cứu, khai thác thị trường, quảng cáo, tiếp thị, xây dựng thương hiệu sản phẩm, dịch vụ của Công ty và các đơn... xuất kinh doanh của Công ty III- Báo cáo kết quả kinh doanh giai đoạn 2001-2005: 1- Các chỉ tiêu tổng hợp: Bảng tổng kết kết quả kinh doanh chung giai đoạn 2001-2005: Chỉ tiêu Đơn vị 2001 2002 2003 2004 2005 Doanh thu Tỉ VNĐ 36 33.18 43.5 59 67 Lợi nhuận TriệuVNĐ 540 654 800 650 1100 Thu nhập TriệuVNĐ 1.3 1.8 2.2 2.7 3.5 bình quân / Tháng (Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Du lịch Bưu điện) 18 *Về doanh. .. cùng với việc kinh doanh hiệu quả, đời sống của cán bộ CNV Công ty đã được cải thiện rõ rệt.Năm 2001 lương bình quân là 1.3triệu đồng/người thì chỉ sau 4 năm lương đã tăng lên gần gấp 3 lần và đạt 3.5triệu đồng /tháng vào năm2005, nó cho thấy hiệu quả kinh doanh của Công ty trong giai đoạn 5 năm từ 2001-2005 2- Các chỉ tiêu đặc trƣng: Xem xét hoạt động kinh doanh dịch vụ lữ hành của Công ty lữ hành Hà... quản lý nghiệp vụ du lịch phục vụ yêu cầu kinh doanh; chỉ đạo thực hiện các phương án kinh doanh cụ thể trong từng giai đoạn phát triển của Công ty; - Thực hiện công tác về kế hoạch, thị trường, nghiệp vụ du lịch; - Xây dựng và trình Tổng giám đốc Công ty ban hành các quy chế, quy định nội bộ thuộc lĩnh vực chuyên môn phụ trách; - Tổ chức bảo quản, lưu giữ hồ sơ, tài liệu, số liệu về công tác thuộc phạm... nhiệm của Phòng theo đúng quy định của pháp luật và Công ty; - Quản lý về mặt hành chính, chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, nhân viên làm việc tại Phòng và quản lý, sử dụng tài sản được giao phục vụ công tác của Phòng theo quy định của Công ty; - Thực hiện các công việc khác do Tổng giám đốc Công ty giao * Phòng đầu tƣ: có chức năng và nhiệm vụ: - Thực hiện chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc Công ty. .. vừa qua (2001-2009) 2.1 Thực trạng công tác quản lý đầu tƣ của Công ty - Sản xuất kinh doanh chính của Công ty là du lịch, khách sạn, công tác quản lý đầu tư tại một số đơn vị là kiêm nhiệm (Giám đốc và Kế toán trưởng phụ trách) không nắm rõ về quản lý, triển khai đầu tư và xây dựng, dẫn đến trình tự thủ tục đầu tư còn gặp vướng mắc, khó khăn - Các đơn vị trong Công ty không tập trung, nằm rải rác từ... đốc Công ty về công tác đầu tư xây dựng trong từng giai đoạn phát triển của Công ty; - Xây dựng và trình Tổng giám đốc Công ty phương án quy hoạch, kế hoạch tổng thể về đầu tư xây dựng cơ bản; xâu dựng phương án cải tạo sửa chữa cơ sở vật chất, kỹ thuật, đầu tư trang thiết bị đảm bảo các điều kiện phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp trong từng giai đoạn phát triển của Công ty; - Căn cứ chủ... 650 200 0 2001 2002 2003 19 2004 2005 Lợi nhuận Công ty đạt được cũng tăng trong các năm (trừ năm 2004), năm có mức tăng lớn nhất là năm 2005 (tăng 450 triệu đồng), trong 5 năm mức tăng trưởng bình quân của Công ty là 23.25 %/năm.Đó là 1 con số khá lạc quan, nó cho thấy mức độ ổn định và hiệu quả kinh doanh của Công ty * Thu nhập bình quân của người lao động: Thu nhập bình quân từ 2001-2005 Triệu/tháng... hiện chức năng tham mưu, giúp Tổng giám đốc Công ty quản lý, điều hành công tác tài chính, kế toán, thống kê, quản lý tài sản, bảo toàn và phát triển nguồn vốn theo đúng quy định của Công ty và pháp luật; - Thực hiện các công tác về tài chính, kế toán, thống kê theo quy định pháp luật, Công ty; - Quản lý toàn bộ tài sản cố định, vật rẻ mau hỏng của Công ty, phát hiện và ngăn chặn các tệ nạn tham ô