Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng và quản lý công trình giao thông kon tum

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM NGUYỄN VĂN THÀNH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG KON TUM Kon Tum, ngày 04 tháng năm 2021 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG KON TUM GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : TH.S NGUYỄN THỊ HẰNG : SINH VIÊN THỰC HIỆN MSSV LỚP : NGUYỄN VĂN THÀNH : 17252340301002 : K11KTV Kon Tum, ngày 04 tháng 07 năm 2021 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH .iv LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Đối tượng và phạm vi nghiên cứu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 1.1.4 Các nguyên tắc tiền lương 1.1.5 Phân loại tiền lương 1.1.6 Các hình thức trả lương tính lương DN 1.1.7 Qũy tiền lương, qũy bảo hiểm bắt buộc KPCĐ 1.1.8 Tính lương trợ cấp BHXH 10 1.2 NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 11 1.2.1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 11 1.2.2 Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép 15 1.2.3 Các hình thức tổ chức sổ kế tốn 17 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG KON TUM 22 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 22 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 22 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty CP XD QL CTGT Kon tum 22 2.1.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty: 23 2.1.4 Tổ chức sản xuất Công ty 24 2.1.5 Tổ chức thực chi phí 25 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ i CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG THỊ KON TUM 27 2.2.1 Đặc điểm lao động, chế độ tiền lương công ty 27 2.2.2 Tiền lương, khoản phụ cấp, cách tính lương 27 2.2.3 Kế toán tiền lương 30 2.2.4 Kế tốn khoản trích theo lương 38 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG KON TUM 50 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG KON TUM 50 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế tốn Cơng ty 50 3.1.2 Nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 50 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG KON TUM 51 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 51 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 52 KẾT LUẬN 54 ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Công ty cổ phần Xây dựng Quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum: Công ty Người lao động NLĐ Doanh nghiệp DN Bảo hiểm xã hội BHXH Năng suất lao động NSLĐ Sản xuất kinh doanh SXKD Bảo hiểm y tế BHYT Bảo hiểm thất nghiệp BHTN Bảo hiệm xã hội BHXH Kinh phí cơng đồn KPCĐ Cơng nhân viên CNV Tài sản cố định TSCĐ Cơng nhân trực tiếp CNTT Đồn phí cơng đồn ĐPCĐ Cơng trình CT iii DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH STT TÊN BẢNG, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH TRANG Bảng 1.1 Mức lương tối thiểu vùng năm 2020 Bảng 1.2 Bảng quy định cách tính khoản trích theo lương Bảng 2.1 Bảng chấm cơng T11 năm 2020( Bộ phận văn phòng) 32 Bảng 2.1 Bảng toán tiền lương T11 năm 2022( Bộ phận văn phịng cơng ty) 34 Sơ đồ 1.1 Kế toán phải trả cho người lao động 13 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ 15 Sơ đồ 1.3 Hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép 16 Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 18 Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ 19 Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký Chung 20 Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 21 Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý Cơng ty 23 Hình 2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất Cty CPXD QLCTGT KT 24 iv LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết của đề tài Đối với doanh nghiệp tư nhân sách lao động tiền lương yếu tố quan trọng chiến lược cạnh tranh, giữ phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao bên cạnh những yếu tố khác đơn vị Ngược lại, tiền lương nguồn thu nhập gắn bó chặt chẽ với đời sống người lao động những động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động phát triển thân cống hiến cho doanh nghiệp Do đó, tiền lương doanh nghiệp vấn đề vô quan trọng, có ảnh hưởng sâu rộng khơng đến vấn đề kinh tế - xã hội kinh tế bình diện vĩ mơ mà cịn tác động trực tiếp đến đời sống thân gia đình người lao động Những năm qua, bên cạnh quy định Bộ luật Lao động tiền lương, quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành nhiều văn quy phạm pháp luật điều chỉnh tiền lương doanh nghiệp Điển hình quy định lương tối thiểu, nguyên tắc xây dựng hệ thống thang, bảng lương áp dụng loại hình doanh nghiệp Mặt khác, tiền lương khoản trích theo lương những khoản chi chủ yếu lớn nhiều doanh nghiệp nó liên quan đến chi phí kinh doanh tính giá thành sản phẩm Chính vậy, để cơng tác kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ trở thành công cụ đắc lực phục vụ cơng tác quản lý tồn doanh nghiệp nhiệm vụ cơng tác kế tốn phải dựa đặc điểm, vai trò đối tượng kế tốn Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng nằm ngồi qui luật Tính đúng thù lao lao động, toán đầy đủ tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lượng kết lao động Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng Quản lý công trình giao thông Kon Tum” làm Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng Quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum Từ đó hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.2 Mục tiêu cụ thể + Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp + Rút nhận xét chung đề xuất số biện phát nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương vác khoản trích theo lương doanh nghiệp Phương pháp nghiên cứu + Phương pháp vấn: Hỏi trực tiếp anh chị phịng kế tốn để cung cấp thơng tin + Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập số liệu thứ cấp cơng ty phịng kế toán + Phương pháp thống kê: Thống kê số liệu, dữ liệu, thông tin thứ cấp thu thập nhằm phục vụ cho việc phân tích Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu Tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng Quản lý cơng trình giao thông Kon Tum 4.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Tại Công ty cổ phần xây dựng Quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum - Về thời gian: Từ tháng năm 2021 đến tháng năm 2021 Kết cấu báo cáo Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục danh mục tham khảo, đề tài trình bày gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng Quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum Chương 3: Giải pháp nhằm hồn thiện hệ thống kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng Quản lý cơng trình giao thông Kon Tum CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương tiền công thành phần thù lao lao động Đó phần thù lao cố định (thù lao bản) mà người lao động nhận cách thường kỳ thông qua quan hệ thuê mướn/ hợp đồng làm việc giữa họ với tổ chức Hiểu cách chung “Tiền lương biểu tiền chi phí nhân cơng mà DN trả cho NLĐ theo thời gian, khối lượng công việc mà họ cống hiến cho doanh nghiệp” 1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ và chức của kế toán tiền lương và khoản trích theo lương a Ý nghĩa - Tổ chức tốt công tác tiền lương giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ, đảm bảo trả lương đúng sách đồng thời làm để DN tính tốn phân bổ chi phí nhân cơng chi phí DN hợp lý cơng tác quản lý SXKD DN - Hạch toán tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương giúp cho cơng tác quản lý nhân vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo sở để DN chi trả khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho NLĐ nghỉ việc trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động b Nhiệm vụ - Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, xác số liệu số lượng, chất lượng kết lao động Hướng dẫn phận DN ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động, tiền lương khoản trích theo lương - Tính tốn xác tốn kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH khoản trích nộp theo đúng quy định - Tính tốn phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào đối tượng hạch tốn chi phí - Tổ chức lập báo cáo lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua đó tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương DN để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu c Chức tiền lương - Chức tái sản xuất sức lao động Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho NLĐ thông qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử ln hồn thiện nâng cao nhờ thường xuyên khôi phục phát triển, chất tái sản xuất sức lao động có tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động (nuôi dưỡng, giáo dục hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ, hồn thiện kỹ lao động - Chức cơng cụ quản lý DN Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu đó họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố trình kinh doanh Người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi NLĐ làm việc theo kế hoạch, tổ chức thơng qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua đó người sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng cho NLĐ - Chức kích thích lao động (địn bẩy kinh tế) Với mức lương thỏa đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng xuất lao động Khi trả công xứng đáng NLĐ say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích DN Do vậy, tiền lương cơng cụ khuyến khích vật chất, kích thích NLĐ làm việc thực có hiệu cao 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương - Nhóm yếu tố thuộc DN: Chính sách DN, khả tài chính, cấu tổ chức, bầu khơng khí văn hóa DN - Nhóm yếu tố thuộc thị trường lao động: Quan hệ cung cầu thị trường, mặt chi phí tiền lương, chi phí sinh hoạt, thu nhập quốc dân, tình hình kinh tế, pháp luật - Nhóm yếu tố thuộc NLĐ: Số lượng, chất lượng lao động, thâm niên công tác, kinh nghiệm làm việc mối quan hệ khác - Nhóm yếu tố thuộc cơng việc: Lượng hao phí lao động q trình làm việc, cường độ lao động, NSLĐ 1.1.4 Các nguyên tắc tiền lương - Mức lương hình thành sở thoả thuận giữa NLĐ người sử dụng lao động - Mức lương hợp đồng lao động phải lớn mức lương tối thiểu Nhà nước qui định - NLĐ hưởng lương theo NSLĐ, chất lượng lao động kết lao động - Trong việc tính trả lương phải tuân thủ ngun tắc: + Làm cơng việc gì, chức vụ hưởng lương theo cơng việc đó, chức vụ đó, dù Biểu mẫu 2.5 Sổ chi tiết TK 3382 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Số hiệu TK: 3382 QUÝ IV/ 2020 ĐVT: Đồng Chứng từ Số TK đối ứng Diễn giải Ngày Số tiền Nợ Có tháng SDĐK … 05 … … … 30/11 Phân bổ KPCĐ tháng 02 vào chi phí … … 642 2,588,810 quản lý doanh nghiệp 06 … 30/11 Nộp KPCĐ lên cấp … … 111 2,588,810 … … … Cộng phát sinh quý SDCK 43 Biểu mẫu 2.6 Sổ chi tiết TK 3383 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Số hiệu TK: 3383 QUÝ IV/2020 ĐVT : Đồng Chứng từ Số TK đối ứng Diễn giải Ngày Số tiền Nợ Có tháng SDĐK … 06 … … … 30/11 Phân bổ BHXH tháng 11/2020 vào chi phí … … 642 22,652,088 10,355,240 quản lý doanh nghiệp 07 30/11 Khấu trừ tiền BHXH qua lương tháng 11/2020 334 08 30/11 Nộp BHXH lên cấp 111 … … … … 33,007328 … … Cộng phát sinh quý SDCK 44 Biểu mẫu 2.7 Sổ chi tiết TK 3384 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Số hiệu TK: 3384 QUÝ IV/2020 Chứng từ Số TK đối ứng Diễn giải Ngày Số tiền Nợ Có tháng SDĐK … … … … 05 30/11 Phân bổ BHYT tháng 11 vào chi phí … … 642 3,883,215 334 1,941,608 quản lý doanh nghiệp 06 30/11 Khấu trừ tiền BHYT qua lương tháng 11 07 30/11 Nộp BHYT lên quan cấp … … … 5,824,823 … … … Cộng phát sinh quý SDCK 45 Biểu mẫu 2.8 Sổ chi tiết TK 3386 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Số hiệu TK: 3386 QUÝ IV/ 2020 Chứng từ Số TK đối ứng Diễn giải Ngày Số tiền Nợ Có tháng SDĐK … 06 … … … 30/11 Phân bổ BHTN tháng 11 vào chi phí … … 642 1,294,405 quản lý doanh nghiệp 07 30/11 Khấu trừ tiền BHTN qua lương tháng 11 334 08 30/11 Nộp BHTN lên quan cấp 111 2,588,810 … … … … … Cộng phát sinh quý SDCK 46 1,294,405 … Biểu mẫu 2.9 Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty CP Xây dựng và Quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng 11 năm 2020 Chứng từ Số 01 Diễn giải Ngày 30/11/2020 Tiền lương phải trả phải trả cho phận văn phòng (quản lý) Tài khoản Nợ Có 642 334 Tổng cộng Số tiền 137,626,250 137,626,250 Đơn vị: Công ty CP Xây dựng và Quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum CHỨNG TỪ GHI SỔ số 02 Ngày 30 tháng 11 năm 2020 Chứng từ Số 01 Diễn giải Tài khoản Ngày 30/11/2020 Trích nộp 23.5% BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, tính cho phận văn phịng (quản lý) Tổng cộng Nợ Có 642 338 Số tiền 27,829,708 27,829,708 47 Đơn vị: Công ty CP Xây dựng và Quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum CHỨNG TỪ GHI SỔ số 03 Ngày 30 tháng 11 năm 2020 Chứng từ Số Ngày 01 30/11/2020 Diễn Giải Tài khoản Khấu trừ vào lương Nợ Có 334 338 Số tiền 3,727,500 10.5% cho phận QL Tổng cộng 12,127,500 Đơn vị: Công ty CP Xây dựng và Quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum CHỨNG TỪ GHI SỔ số 04 Ngày 30 tháng 11 năm 2020 Chứng từ Số Ngày 01 30/11/2020 Diễn Giải Tài khoản Chi trả lương cho phận văn phòng (quản lý) Nợ Có 334 111 Số tiền 123,934,997 Tổng cộng 123,934,997 Đơn vị: Công ty CP Xây dựng và Quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum CHỨNG TỪ GHI SỔ số 05 Ngày 30 tháng 11 năm 2020 Chứng từ Số Ngày 01 30/11/2020 Diễn Giải Tài khoản Nộp BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ cho cấp Tổng cộng Nợ Có 338 111 Số tiền 44,009,770 44,009,770 48 Biểu mẫu 2.10 Sổ TK 338 Đơn vị: Công ty CP Xây dựng và Quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum SỔ CÁI Số hiệu TK: 338 QUÝ IV/2020 NT ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn Giải TK đối ứng Số hiệuNgày Số tiền Nợ Có … … tháng SDĐK … … … 30/11 02 30/11Trích nộp 23.5% BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, tính cho phận bán quản lý 30/11 03 … … 642 30,418,517.50 30/11Khấu trừ vào lương 10.5% cho phận334 quản lý 13,591,253 30/11 04 30/11Nộp BHXH, BHYT,BHTN,KPCĐ cho111 cấp 44,009,770 … … … … … Cộng phát sinh quý SDCK 49 … CHƯƠNG THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG KON TUM 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG KON TUM 3.1.1 Nhận xét chung về cơng tác kế tốn Cơng ty Công ty cổ phần Xây dựng Quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum từ thành lập ln chú trọng tới cơng tác kế tốn Đội ngũ kế tốn Cơng ty với tinh thần trách nhiệm cao, họ đặt nhiệm vụ giao lên hết nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh gọn xác Bộ máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ phù hợp với quy mô SXKD Công ty Việc phân chia nhiệm vụ giữa phận máy kế toán giúp cho việc hạch toán kế toán đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ máy vi tính Đây hình thức phù hợp với quy mơ tính chất SXKD Công ty, thuận lợi cho việc phân cơng lao động kế tốn, tránh việc ghi chép trùng lặp, tạo thống giữa kế toán tổng hợp kế toán khoản mục chi tiết Chứng từ kế toán cập nhật đầy đủ kịp thời, tổ chức hệ thống luân chuyển chứng từ qua phận khoa học hợp lý thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách 3.1.2 Nhận xét về cơng tác kế tốn tiền lư ơng và khoản trích theo lương Công ty Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty, sở những lý luận những kiến thức em học em xin nêu lên nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty sau: Ưu điểm: - Cơng ty thực tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng giữa tháng năm - Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm - Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế toán đảm bảo tính xác, hợp lý đúng quy định - Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh Công ty + Trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng phận trực tiếp SX như: XN giới, trạm trộn, trung tâm thí nghiệm, tỉnh lộ 50 + Trả lương khốn theo ngày cơng cho cơng nhân tổ đội thợ theo cơng trình nhằm khích NLĐ làm việc có trách nhiệm đẩy nhanh tiến độ cơng việc - Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực theo đúng quy định Nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán đúng với chế độ kế tốn Một số mẫu sổ Cơng ty có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác song đảm bảo đúng quy định Nhà nước có tính thống cao - Cơng tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động đảm bảo tính cơng NLĐ Với những CBCNV nghỉ hưởng BHXH theo dõi phản ánh kịp thời, chứng từ phải đầy đủ chữ ký phận liên quan tốn, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH - Các chứng từ trình bày đúng quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, khơng bị tẩy xố, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho q trình tính tốn kiểm tra cần - Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, đúng theo chế độ quy định Việc toán trả lương cho CBCNV chuyển khoản, trả lương đúng thời hạn quy định Do đó tạo tin tưởng, tâm lý thoải mái kích thích NLĐ nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị - Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ln tính tốn xác, đầy đủ theo đúng tỷ lệ Nhà nước quy định, phân bổ đúng cho đối tượng vào chi phí SXKD nộp cho quan quản lý theo đúng thời gian quy định Nhược điểm: - Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty địi hỏi có phối hợp giữa kế tốn phịng ban với kế tốn trường Cơng tác kế tốn cho loại cơng trình, theo dự án, loại nguồn vốn đầu tư, thời gian giải ngân, tiến độ thực dự án đặc thù ngành xây dựng nên thủ tục hành kế toán phức tạp Sổ sách kế toán phần mềm kế toán tổng hợp in sở chứng từ mà nhân viên kế toán nhập dữ liệu có phát sinh nghiệp vụ kế tốn, cơng ty gặp khó khăn bị cố phần mềm máy móc thiết bị Kế tốn theo dõi tiền lương vào bảng chấm công mà phịng ban Cơng ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng, từ đó làm sở để tính tiền lương phải trả cho NLĐ Tuy nhiên, bảng chấm công chất lượng công tác CBCNV 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG KON TUM 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và khoản trích theo lương Sức lao động coi hàng hóa việc xác định đúng giá trị vơ 51 quan trọng tất bên liên quan xã hội Tiền lương mà DN trả cho NLĐ dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ kích NLĐ làm việc có hiệu quả, tăng suất phát triển doanh nghiệp Mỗi DN hoạt động kinh doanh tạo sản phẩm tốt, giá hợp lý để tăng khả cạnh tranh Để làm điều DN khơng cịn cách khác tối thiểu hố chi phí sản xuất từ đó tăng lợi nhuận cho DN Trong những thông tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí SXKD Ngồi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao NSLĐ Cho nên việc tính tốn phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực đúng đắn tính đầy đủ chế độ tiền lương tốn kịp thời Mỗi DN có hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong DN mong muốn có cách thức tính, chi trả, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm SXKD DN Do đó, hoạt động kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đúng đắn giúp cho việc hạch toán kinh doanh DN thực đúng theo quy trình nhằm xác định đúng đắn chi phí sản xuất chi phí kinh doanh Từ đó xác định đúng đắn thu nhập DN, giúp DN cân đối giữa chi phí doanh thu, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với ban ngành có liên quan, đảm bảo tốn tiền lương đầy đủ, xác làm tăng thu nhập cho NLĐ cho DN 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và khoản trích theo lương * Giải pháp 1: Xây dựng lại đơn giá tiền lương để nâng cao nữa hiệu sử dụng lao động khuyến khích NLĐ phần đấu tăng NSLĐ cho loại cơng trình, loại dự án, loại nguồn vốn đầu tư * Giải pháp 2: Để việc quản lý quỹ chặt chẽ hiệu hơn, việc hạch tốn thu chi xác để việc đánh giá kịp thời khoản chi phí cho đối tượng sử dụng lao động Cơng ty, kế tốn nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý cho đối tượng * Giải pháp 3: Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động Việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực NLĐ bỏ sở để ban lãnh đạo Công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị * Giải pháp 4: Nâng cao thu nhập cho CBCNV Nguồn thu nhập Công ty phụ thuộc vào khả trúng thầu cơng trình xây dựng Do đó, Cơng ty cần nâng cao chất lượng sản phẩm cơng trình, giảm lãng phí, xác định giá thành hợp lý Đây nhiệm vụ sống cịn để uy tín, chất lượng Công ty ngày nâng cao - Khai thác tiềm sẵn có Cơng ty, phát huy những mặt lợi đặc 52 điểm kinh doanh, máy móc thiết bị, lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho Công ty * Giải pháp 5: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn CBCNV, nó động lực trực tiếp giúp công nhân tăng NSLĐ, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao * Giải pháp 6: Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu DN Là Cơng ty thực dịch vụ cơng ích thành phố, địi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu SXKD Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho NLĐ quan trọng 53 KẾT LUẬN Sau thời gian học tập trường tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Xây dựng Quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum, em học hỏi nhiều kiến thức thực tiễn hoạt động kế toán tiền lương quan sát nhận thấy số thực trạng cơng tác tổ chức hệ thống kế tốn doanh nghiệp những công việc nhân viên kế toán Đồng thời nhận thấy những hạn chế thân áp lực thời gian, yếu tố bên lẫn bên đảm bảo cho việc tính tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương làm tăng thu nhập cho người lao động toàn doanh nghiệp Do đó, sách tiền lương đúng đắn thường sở, động lực cho phát triển doanh nghiệp Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, tổ chức hạch toán nói chung đặc điểm tổ chức kế tốn “Tiền lương khoản trích theo lương”phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế Nhà nước, thực tế đơn vị tham mưu cho ban lãnh đạo không tạo chênh lệch bất hợp lí, gây cơng Cũng có những phương án, kế hoạch, dự trù ngân sách thu chi hoạt động đơn vị dài hạn, trung hạn ngắn hạn biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh đảm bảo vận hành ổn định doanh nghiệp Để hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn tới Giảng viên: Th.S.NGUYỄN THỊ HẰNG tận tình hướng dẫn em với giúp đỡ nhiệt tình tập thể cán bộ, nhân viên Phịng Hành – Nhân sự, đặc biệt Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty cổ phần Xây dựng Quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum tạo điều kiện để em hồn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vì thời gian kiến thức nhiều hạn chế những nguyên nhân chủ quan khách quan khác, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khơng tránh khỏi những thiếu sót Em mong nhận đóng góp quý thầy, cô môn bạn sinh viên quan tâm đến lĩnh vực kế toán tiền lương để Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoàn chỉnh sát với thực tế Em xin chân thành cảm ơn./ Kon Tum, ngày 04 tháng 07 năm 2021 Sinh viên thực Nguyễn Văn Thành 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Chính phủ, (2015), Nghị định số 115/2015/NĐ-CP ngày 11/11/2015 quy định chi tiết số điều Luật Bảo hiểm xã hội bảo hiểm xã hội bắt buộc [2] Chính phủ, (2018), Nghị định số 146/2018/NĐ-CP quy định chi tiết hướng dẫn biện pháp thi hành số điều Luật bảo hiểm y tế [3] Nhiều tác giả, Hệ thống Chế độ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động, Hà Nội, 2015 [4] Bảo hiểm xã hội Việt Nam (2017), Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế [5] Võ Duy Khang, Hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp - Phương pháp lập trình bày báo cáo tài hợp nhất, năm 2015, Nhà xuất Hồng Đức, Hà Nội, 2015 [6] Một số Chuyên đề thực tập tốt nghiệp sinh viên năm trước [7] Bộ tài (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành ngày 22/12/2014 [8] Mức lương tối thiểu vùng năm 2020 quy định Nghị định số 90/2019/NĐ-CP ngày 01/01/2020của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu vùng người lao động làm việc theo hợp đồng lao động PHIẾU NHẬN XÉT SINH VIÊN TẠI NƠI THỰC TẬP Đề tài: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG KON TUM I Thái độ chấp hành nội quy nơi thực tập: ………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………………… II Kiến thức, chuyên môn: …………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………………… III Đóng góp đề tài nơi thực tập: ………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………… XÁC NHẬN CỦA NƠI THỰC TẬP PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên: Nguyễn Văn Thành Lớp: K11KTV Chuyên ngành: Kế toán Tên đề tài: Kế toán tiền lương và khoản trích theo lương Công ty cổ phần Xây dựng và Quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum GVHD: Th.S.NGUYỄN THỊ HẰNG Kết cấu, hình thức trình bày …………………………………………………………………………………………… Nội dung báo cáo …………………………………………………………………………………………… 2.1 Phương pháp nghiên cứu …………………………………………………………………………………………… 2.2 Thông tin đơn vị thực tập …………………………………………………………………………………………… 2.3 Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu …………………………………………………………………………………………… 2.4 Thực trạng vấn đề …………………………………………………………………………………………… Thái độ sinh viên trình thực tập …………………………………………………………………………………………… Mức độ đáp ứng mục tiêu thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………………………… Kết Kon Tum, ngày tháng năm 2021 GVHD: Th.S.NGUYỄN THỊ HẰNG ... ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG KON TUM GIẢNG VIÊN HƯỚNG... 1.2.3 Các hình thức tổ chức sổ kế toán 17 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG KON TUM ... hệ thống kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng Quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG