Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng và quản lý công trình giao thông kon tum

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG •• PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM •••• NGUYỄN VĂN THÀNH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ••• KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LY CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG KON TUM Kon Tum, ngày 04 tháng năm 2021 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG •• PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM •••• CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ••• KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LY CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG KON TUM GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC HIỆN MSSV LỚP : TH.S NGUYỄN THỊ HẰNG : NGUYỄN VĂN THÀNH ' : 17252340301002 : K11KTV Kon Tum, ngày 04 tháng 07 năm 2021 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH iv LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 1.1.4 Các nguyên tắc tiền lương 1.1.5 Phân loại tiền lương 1.1.6 Các hình thức trả lương tính lương DN 1.1.7 Qũy tiền lương, qũy bảo hiểm bắt buộc KPCĐ 1.1.8 Tính lương trợ cấp BHXH 10 1.2 NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 11 1.2.1 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 11 1.2.2 Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép 15 1.2.3 Các hình thức tổ chức sổ kế toán 17 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DựNG VÀ QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH GIAO THƠNG KON TUM 22 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY .22 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 22 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty CP XD QL CTGT Kon tum 22 2.1.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty: 23 2.1.4 Tổ chức sản xuất Công ty 24 2.1.5 Tổ chức thực chi phí 25 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DựNG VÀ QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH GIAO THƠNG THỊ KON TUM .27 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 Đặc điểm lao động, chế độ tiền lương công ty 27 Tiền lương, khoản phụ cấp, cách tính lương 27 Kế toán tiền lương 30 Kế tốn khoản trích theo lương 38 CHƯƠNG 3._ THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG KON TUM 50 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG KON TUM 50 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Công ty .50 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 50 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG KON TUM 51 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 51 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 52 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Công ty cổ phần Xây dựng Quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum: Cơng ty Người lao động NLĐ Doanh nghiệp DN Bảo hiểm xã hội BHXH Năng suất lao động NSLĐ Sản xuất kinh doanh SXKD Bảo hiểm y tế BHYT Bảo hiểm thất nghiệp BHTN Bảo hiệm xã hội BHXH Kinh phí cơng đồn KPCĐ Công nhân viên CNV Tài sản cố định TSCĐ Công nhân trực tiếp CNTT Đồn phí cơng đồn ĐPCĐ Cơng trình CT DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH STT TÊN BẢNG, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH TRANG Bảng 1.1 Mức lương tối thiểu vùng năm 2020 Bảng 1.2 Bảng quy định cách tính khoản trích theo lương Bảng 2.1 Bảng chấm công T11 năm 2020( Bộ phận văn phịng) 32 Bảng 2.1 Bảng tốn tiền lương T11 năm 2022( Bộ phận văn phòng cơng ty) 34 Sơ đồ 1.1 Kế tốn phải trả cho người lao động 13 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ 15 Sơ đồ 1.3 Hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép 16 Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 18 Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ 19 Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký Chung 20 Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 21 Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý Cơng ty 23 Hình 2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất Cty CPXD QLCTGT KT 24 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Đối với doanh nghiệp tư nhân sách lao động tiền lương yếu tố quan trọng chiến lược cạnh tranh, giữ phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao bên cạnh yếu tố khác đơn vị Ngược lại, tiền lương nguồn thu nhập gắn bó chặt chẽ với đời sống người lao động động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động phát triển thân cống hiến cho doanh nghiệp Do đó, tiền lương doanh nghiệp vấn đề vơ quan trọng, có ảnh hưởng sâu rộng không đến vấn đề kinh tế - xã hội kinh tế bình diện vĩ mơ mà cịn tác động trực tiếp đến đời sống thân gia đình người lao động Những năm qua, bên cạnh quy định Bộ luật Lao động tiền lương, quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành nhiều văn quy phạm pháp luật điều chỉnh tiền lương doanh nghiệp Điển hình quy định lương tối thiểu, nguyên tắc xây dựng hệ thống thang, bảng lương áp dụng loại hình doanh nghiệp Mặt khác, tiền lương khoản trích theo lương khoản chi chủ yếu lớn nhiều doanh nghiệp liên quan đến chi phí kinh doanh tính giá thành sản phẩm Chính vậy, để cơng tác kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ trở thành công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý tồn doanh nghiệp nhiệm vụ cơng tác kế toán phải dựa đặc điểm, vai trị đối tượng kế tốn Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng nằm ngồi qui luật Tính thù lao lao động, toán đầy đủ tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lượng kết lao động Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng Quản lỷ cơng trình giao thơng Kon Tum” làm Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng Quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum Từ hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.2 Mục tiêu cụ thể + Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp + Rút nhận xét chung đề xuất số biện phát nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương vác khoản trích theo lương doanh nghiệp Phương pháp nghiên cứu + Phương pháp vấn: Hỏi trực tiếp anh chị phòng kế tốn để cung cấp thơng tin + Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập số liệu thứ cấp cơng ty phịng kế tốn + Phương pháp thống kê: Thống kê số liệu, liệu, thông tin thứ cấp thu thập nhằm phục vụ cho việc phân tích Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu Tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng Quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum 4.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Tại Công ty cổ phần xây dựng Quản lý công trình giao thơng Kon Tum - Về thời gian: Từ tháng năm 2021 đến tháng năm 2021 Ket cấu báo cáo Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục danh mục tham khảo, đề tài trình bày gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng Quản lý công trình giao thơng Kon Tum Chương 3: Giải pháp nhằm hồn thiện hệ thống kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng Quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương tiền công thành phần thù lao lao động Đó phần thù lao cố định (thù lao bản) mà người lao động nhận cách thường kỳ thông qua quan hệ thuê mướn/ hợp đồng làm việc họ với tổ chức Hiểu cách chung “Tiền lương biểu tiền chi phí nhân công mà DN trả cho NLĐ theo thời gian, khối lượng công việc mà họ cống hiến cho doanh nghiệp” 1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương a Ý nghĩa - Tổ chức tốt công tác tiền lương giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ, đảm bảo trả lương sách đồng thời cịn làm để DN tính tốn phân bổ chi phí nhân cơng chi phí DN hợp lý công tác quản lý SXKD DN - Hạch tốn tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý nhân vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo sở để DN chi trả khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho NLĐ nghỉ việc trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động b Nhiệm vụ - Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, xác số liệu số lượng, chất lượng kết lao động Hướng dẫn phận DN ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động, tiền lương khoản trích theo lương - Tính tốn xác toán kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH khoản trích nộp theo quy định - Tính tốn phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào đối tượng hạch tốn chi phí - Tổ chức lập báo cáo lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương DN để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu c Chức tiền lương - Chức tái sản xuất sức lao động Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho NLĐ thông qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử ln hồn thiện nâng cao nhờ thường xun khơi phục phát triển, cịn chất tái sản xuất sức lao động có tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động (ni dưỡng, giáo dục hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ, hồn thiện kỹ lao động - Chức công cụ quản lý DN Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố trình kinh doanh Người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi NLĐ làm việc theo kế hoạch, tổ chức thơng qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua người sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng cho NLĐ - Chức kích thích lao động (địn bẩy kinh tế) Với mức lương thỏa đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng xuất lao động Khi trả cơng xứng đáng NLĐ say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích DN Do vậy, tiền lương cơng cụ khuyến khích vật chất, kích thích NLĐ làm việc thực có hiệu cao 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương - Nhóm yếu tố thuộc DN: Chính sách DN, khả tài chính, cấu tổ chức, bầu khơng khí văn hóa DN - Nhóm yếu tố thuộc thị trường lao động: Quan hệ cung cầu thị trường, mặt chi phí tiền lương, chi phí sinh hoạt, thu nhập quốc dân, tình hình kinh tế, pháp luật - Nhóm yếu tố thuộc NLĐ: Số lượng, chất lượng lao động, thâm niên công tác, kinh nghiệm làm việc mối quan hệ khác - Nhóm yếu tố thuộc cơng việc: Lượng hao phí lao động q trình làm việc, cường độ lao động, NSLĐ 1.1.4 Các n guyên tắc tiền lương - Mức lương hình thành sở thoả thuận NLĐ người sử dụng lao động - Mức lương hợp đồng lao động phải lớn mức lương tối thiểu Nhà nước qui định - NLĐ hưởng lương theo NSLĐ, chất lượng lao động kết lao động - Trong việc tính trả lương phải tuân thủ nguyên tắc: + Làm cơng việc gì, chức vụ hưởng lương theo cơng việc đó, chức vụ đó, dù độ tuổi nào, khơng phân biệt giới tính, dân tộc, tơn giáo mà hồn thành tốt cơng việc giao hưởng lương tương xứng với cơng việc Đây điều kiện đảm bảo cho phân phối theo lao động, đảm bảo công xã hội + Đảm bảo tốc độ tăng NSLĐ phải tăng nhanh tốc độ tiền lương bình quân Đây nguyên tắc quan trọng việc tiến hành SXKD, tăng NSLĐ sở cho việc tăng lương, tăng lợi nhuận thực triệt để nguyên tắc 1.1.5 Phân loại tiền lương a Phân loại theo hình thức trả lương - Trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho NLĐ vào thời gian làm việc, theo cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắc đỏ (nếu có) theo thang bảng lương quy định Công ty Trả lương theo thời gian thường áp dụng cho Biểu mẫu 2.5 Sổ chi tiết TK 3382 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Số hiệu TK: 3382 QUÝ IV/ 2020 ĐVT: Đồng Biểu mẫu 2.5 Sổ chi tiết TK 3382 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Số hiệu TK: 3383 QUÝ IV/2020 ĐVT : Đồng Chứng từ Số Ngày TK đối ứng Diễn giải tháng Số tiền Nợ Có SDĐK 06 30/11 Phân bổ BHXH tháng 11/2020 vào chi phí 642 22,652,0 88 quản lý doanh nghiệp 07 08 30/11 Khấu trừ tiền BHXH qua lương tháng 11/2020 334 30/11 Nộp BHXH lên cấp 111 10,355,2 40 33,0073 28 Cộng phát sinh quý SDCK 4 Biểu mẫu 2.5 Sổ chi tiết TK 3382 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Số hiệu TK: 3384 QUÝ IV/2020 Chứng từ Số Ngà y Số tiền TK đối ứng Diễn giải Nợ Có thán SDĐK 05 30/1 Phân bổ BHYT tháng 11 vào chi phí 3,883,2 642 15 quản lý doanh nghiệp 06 07 30/1 Khấu trừ tiền BHYT qua lương tháng 11 30/1 Nộp BHYT lên quan cấp 334 1,941,608 5,824,8 23 Cộng phát sinh quý SDCK Biểu mẫu 2.5 Sổ chi tiết TK 3382 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Số hiệu TK: 3386 QUÝ IV/ 2020 Chứng từ Số Ngà TK đối ứng Diễn giải y thán 06 07 08 Số tiền Nợ Có SDĐK 30/1 Phân bổ BHTN tháng 11 vào chi phí 642 30/1 Khấu trừ tiền BHTN qua lương tháng 11 334 30/1 Nộp BHTN lên quan cấp 111 1,294,4 quản lý doanh nghiệp 05 Cộng phát sinh quý SDCK 1,294,4 05 2,588,8 10 Biểu mẫu 2.9 Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty CP Xây dựng Quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng 11 năm 2020 Chứng từ Số Ngày 01 30/11/202 Diễn giải Tài khoản Nợ Tiền lương phải trả phải trả cho phận văn phịng (quản lý) Số tiền Có 137,626,250 642 334 rr Á Tổng cộng 137,626,250 Đơn vị: Công ty CP Xây dựng Quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum CHỨNG TỪ GHI SỔ số 02 Ngày 30 tháng 11 năm 2020 Diễn giải Chứng từ Số Ngày 01 30/11/2020 Tài khoản Trích nộp 23.5% BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, tính cho phận văn phịng (quản lý) rr Á Tổng cộng Nợ Có 642 338 Số tiền 27,829,708 27,829,708 Đơn vị: Công ty CP Xây dựng Quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum CHỨNG TỪ GHI SỔ số 03 Ngày 30 tháng 11 năm 2020 Chứng từ Số 01 Diễn Giải Tài khoản Ngày 30/11/2020 Khấu trừ vào lương 10.5% cho phận QL Nợ Có 334 338 Số tiền 3,727,500 rr Á Tổng cộng 12,127,500 Đơn vị: Công ty CP Xây dựng Quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum CHỨNG TỪ GHI SỔ số 04 Ngày 30 tháng 11 năm 2020 Chứng từ Số Ngày 01 30/11/2020 Diễn Giải Tài khoản Chi trả lương cho phận văn phòng (quản lý) Nợ Có 334 111 Số tiền 123,934,99 123,934,99 rr Á Tổng cộng Đơn vị: Công ty CP Xây dựng Quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum CHỨNG TỪ GHI SỔ số 05 Ngày 30 tháng 11 năm 2020 Chứng từ Số Diễn Giải Tài khoản Ngày 30/11/2020 01 Nợ Nộp BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ cho cấp Số tiền Có 44,009,77 338 111 44,009,77 rr Á Tổng cộng Biểu mẫu 2.10 Sổ TK 338 Đơn vị: Công ty CP Xây dựng Quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum SỔ CÁI Số hiệu TK: 338 QUÝ IV/2020 NT ghi Chứng từ Số hi ệu N gà Diễn Giải T K Số tiền Nợ Có ứn g g SDĐK • •• 30/11 30/11 02 03 30/11 04 • •• • •• 30 /1 1Trích nộp 23.5% BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, tính cho phận bán quản lý 64 30 /1 1Khấu trừ vào lương 10.5% cho ph 30 /1 • •• Nộp BHXH, BHYT,BHTN,KPCĐ ch ận 33 q4 u 11 44,009, • •• • •• Cộng phát sinh quý SDCK 30,418,517.50 13,591,253 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH GIAO THƠNG KON TUM 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ cÁc KHOẢN TRÍcH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CƠNG TRÌNH GIAO THONG KON TUM 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty Công ty cổ phần Xây dựng Quản lý công trình giao thơng Kon Tum từ thành lập ln trọng tới cơng tác kế tốn Đội ngũ kế tốn Cơng ty với tinh thần trách nhiệm cao, họ đặt nhiệm vụ giao lên hết nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh gọn xác Bộ máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ phù hợp với quy mô SXKD Công ty Việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế toán giúp cho việc hạch toán kế toán đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ máy vi tính Đây hình thức phù hợp với quy mơ tính chất SXKD Công ty, thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán, tránh việc ghi chép trùng lặp, tạo thống kế toán tổng hợp kế toán khoản mục chi tiết Chứng từ kế toán cập nhật đầy đủ kịp thời, tổ chức hệ thống luân chuyển chứng từ qua phận khoa học hợp lý thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty, sở lý luận kiến thức em học em xin nêu lên nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty sau: Ưu điểm: - Công ty thực tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm - Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm - Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế toán đảm bảo tính xác, hợp lý quy định - Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh Công ty + Trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng phận trực tiếp SX như: XN giới, trạm trộn, trung tâm thí nghiệm, tỉnh lộ + Trả lương khoán theo ngày công cho công nhân tổ đội thợ theo cơng trình nhằm khích NLĐ làm việc có trách nhiệm đẩy nhanh tiến độ công việc - Công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định Nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán với chế độ kế toán Một số mẫu sổ Cơng ty có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác song đảm bảo quy định Nhà nước có tính thống cao - Công tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm cơng với thống kê lao động đảm bảo tính cơng NLĐ Với CBCNV nghỉ hưởng BHXH theo dõi phản ánh kịp thời, chứng từ phải đầy đủ chữ ký phận liên quan tốn, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH - Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, khơng bị tẩy xoá, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho trình tính tốn kiểm tra cần - Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, theo chế độ quy định Việc toán trả lương cho CBCNV chuyển khoản, trả lương thời hạn quy định Do tạo tin tưởng, tâm lý thoải mái kích thích NLĐ nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị - Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ln tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng vào chi phí SXKD nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định Nhược điểm: - Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty địi hỏi có phối hợp kế tốn phịng ban với kế tốn trường Cơng tác kế tốn cho loại cơng trình, theo dự án, loại nguồn vốn đầu tư, thời gian giải ngân, tiến độ thực dự án đặc thù ngành xây dựng nên thủ tục hành kế tốn phức tạp Sổ sách kế toán phần mềm kế toán tổng hợp in sở chứng từ mà nhân viên kế tốn nhập liệu có phát sinh nghiệp vụ kế tốn, cơng ty gặp khó khăn bị cố phần mềm máy móc thiết bị Kế tốn theo dõi tiền lương vào bảng chấm cơng mà phịng ban Công ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng, từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho NLĐ Tuy nhiên, bảng chấm công chất lượng công tác CBCNV 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH GIAO THƠNG KON TUM 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Sức lao động coi hàng hóa việc xác định giá trị vơ quan trọng tất bên liên quan xã hội Tiền lương mà DN trả cho NLĐ dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ kích NLĐ làm việc có hiệu quả, tăng suất phát triển doanh nghiệp Mỗi DN hoạt động kinh doanh tạo sản phẩm tốt, giá hợp lý để tăng khả cạnh tranh Để làm điều DN không cịn cách khác tối thiểu hố chi phí sản xuất từ tăng lợi nhuận cho DN Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí SXKD Ngồi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao NSLĐ Cho nên việc tính tốn phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực đắn tính đầy đủ chế độ tiền lương toán kịp thời Mỗi DN có hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong DN mong muốn có cách thức tính, chi trả, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm SXKD DN Do đó, hoạt động kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đắn giúp cho việc hạch toán kinh doanh DN thực theo quy trình nhằm xác định đắn chi phí sản xuất chi phí kinh doanh Từ xác định đắn thu nhập DN, giúp DN cân đối chi phí doanh thu, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với ban ngành có liên quan, đảm bảo tốn tiền lương đầy đủ, xác làm tăng thu nhập cho NLĐ cho DN 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương * Giải pháp 1: Xây dựng lại đơn giá tiền lương để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến khích NLĐ phần đấu tăng NSLĐ cho loại cơng trình, loại dự án, loại nguồn vốn đầu tư * Giải pháp 2: Để việc quản lý quỹ chặt chẽ hiệu hơn, việc hạch toán thu chi xác để việc đánh giá kịp thời khoản chi phí cho đối tượng sử dụng lao động Cơng ty, kế tốn nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý cho đối tượng * Giải pháp 3: Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động Việc chấm công xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực NLĐ bỏ sở để ban lãnh đạo Công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị * Giải pháp 4: Nâng cao thu nhập cho CBCNV Nguồn thu nhập Công ty phụ thuộc vào khả trúng thầu cơng trình xây dựng Do đó, Cơng ty cần nâng cao chất lượng sản phẩm cơng trình, giảm lãng phí, xác định giá thành hợp lý Đây nhiệm vụ sống để uy tín, chất lượng Cơng ty ngày nâng cao - Khai thác tiềm sẵn có Cơng ty, phát huy mặt lợi đặc điểm kinh doanh, máy móc thiết bị, lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho Công ty * Giải pháp 5: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn CBCNV, động lực trực tiếp giúp cơng nhân tăng NSLĐ, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao * Giải pháp 6: Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu DN Là Công ty thực dịch vụ cơng ích thành phố, địi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu SXKD Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho NLĐ quan trọng KẾT LUẬN Sau thời gian học tập trường tìm hiểu cơng tác kế tốn Công ty cổ phần Xây dựng Quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum, em học hỏi nhiều kiến thức thực tiễn hoạt động kế toán tiền lương quan sát nhận thấy số thực trạng công tác tổ chức hệ thống kế tốn doanh nghiệp cơng việc nhân viên kế toán Đồng thời nhận thấy hạn chế thân áp lực thời gian, yếu tố bên lẫn bên đảm bảo cho việc tính tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương làm tăng thu nhập cho người lao động tồn doanh nghiệp Do đó, sách tiền lương đắn thường sở, động lực cho phát triển doanh nghiệp Để trở thành công cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặc điểm tổ chức kế toán “Tiền lương khoản trích theo lương”phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế Nhà nước, thực tế đơn vị tham mưu cho ban lãnh đạo khơng tạo chênh lệch bất hợp lí, gây cơng Cũng có phương án, kế hoạch, dự trù ngân sách thu chi hoạt động đơn vị dài hạn, trung hạn ngắn hạn biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh đảm bảo vận hành ổn định doanh nghiệp Để hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn tới Giảng viên: Th.S.NGUYỄN THỊ HẰNG tận tình hướng dẫn em với giúp đỡ nhiệt tình tập thể cán bộ, nhân viên Phịng Hành - Nhân sự, đặc biệt Phịng Tài - Kế tốn Công ty cổ phần Xây dựng Quản lý công trình giao thơng Kon Tum tạo điều kiện để em hồn thành Chun đề thực tập tốt nghiệp Vì thời gian kiến thức cịn nhiều hạn chế nguyên nhân chủ quan khách quan khác, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp q thầy, mơn bạn sinh viên quan tâm đến lĩnh vực kế toán tiền lương để Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoàn chỉnh sát với thực tế Em xin chân thành cảm ơn./ Kon Tum, ngày 04 tháng 07 năm 2021 Sinh viên thực Nguyễn Văn Thành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Chính phủ, (2015), Nghị định số 115/2015/NĐ-CP ngày 11/11/2015 quy định chi tiết số điều Luật Bảo hiểm xã hội bảo hiểm xã hội bắt buộc [2] Chính phủ, (2018), Nghị định số 146/2018/NĐ-CP quy định chi tiết hướng dẫn biện pháp thi hành số điều Luật bảo hiểm y tế [3] Nhiều tác giả, Hệ thống Chế độ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động, Hà Nội, 2015 [4] Bảo hiểm xã hội Việt Nam (2017), Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế [5] Võ Duy Khang, Hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp - Phương pháp lập trình bày báo cáo tài hợp nhất, năm 2015, Nhà xuất Hồng Đức, Hà Nội, 2015 [6] Một số Chuyên đề thực tập tốt nghiệp sinh viên năm trước [7] Bộ tài (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành ngày 22/12/2014 [8] Mức lương tối thiểu vùng năm 2020 quy định Nghị định số 90/2019/NĐ-CP ngày 01/01/2020của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu vùng người lao động làm việc theo hợp đồng lao động PHIẾU NHẬN XÉT SINH VIÊN TẠI NƠI THỰC TẬP Đề tài: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG KON TUM I Thái độ chấp hành nội quy nơi thực tập: II Kiến thức, chun mơn: III Đóng góp đề tài nơi thực tập: XÁC NHẬN CỦA NƠI THỰC TẬP PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên: Nguyễn Văn Thành Lớp: K11KTV Chuyên ngành: Kế toán Tên đề tài: Ke toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Xây dựng Quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum GVHD: Th.S.NGUYỄN THỊ HẰNG Kết cấu, hình thức trình bày Nội dung báo cáo 2.1 Phương pháp nghiên cứu 2.2 Thông tin đơn vị thực tập 2.3 Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu 2.4 Thực trạng vấn đề Thái độ sinh viên trình thực tập Mức độ đáp ứng mục tiêu thực tập tốt nghiệp Kết Kon Tum, ngày tháng năm 2021 GVHD: Th.S.NGUYỄN THỊ HẰNG ... KẾ TỐN TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG KON TUM 50 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ... hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng Quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum Từ hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng Quản lý cơng trình giao thơng Kon Tum Chương 3: Giải pháp nhằm hồn thiện hệ thống kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần