Báo cáo thu hoạch cá nhân môn tổ chức sự kiện

Báo cáo thu hoạch cá nhân môn tổ chức sự kiện nhằm đánh giá các ưu điểm, nhược điểm của cá nhân và cả nhóm trong quá trình tổ chức sự kiện, từ đó đưa ra những bài học thực tiễn, Đây là một tài liệu tham khảo quan trọng cho các sinh viên học môn tổ chức sự kiện cần tham khảo

BÁO CÁO THU HOẠCH CÁ NHÂN TALKSHOW “NGHỆ THUẬT NÓI THUYẾT PHỤC” HOÀNG THỊ HUYỀN DU I Tổng quan kiện  Tên gọi: Talkshow: Nghệ thuật nói thuyết phục  Hình thức: Livestream trực tiếp  Địa điểm: YCN Media - 391 Trường Trinh  Thời gian: 19:30 – 21:15 Ngày 24/4/2019  Talkshow: “Nghệ thuật nói thuyết phục” hướng đến tất đối tượng – người muốn cải thiện kỹ giao tiếp, muốn học hỏi nâng cao kỹ thuyết phục người khác Đặc biệt đối tượng chủ yếu bạn sinh viên địa bàn Hà Nội Đây chương trình thực tế ý nghĩa giúp bạn trẻ có hội giao lưu trực tiếp với khách mời MC, “chuyên gia ngôn ngữ” tiếng như: Tiến sĩ Trịnh Lê Anh, anh Văn Minh – Giám đốc Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổ chức Sự kiện Văn Minh, để hồn thiện kỹ nói trường hợp sống, để thuyết phục người khác, tạo lịng tin bí kíp để giao tiếp thành công II Những công việc thực Trước kiện  Phụ trách Ban Nội dung toàn kiện  Tham gia đầy đủ buổi họp nhóm  Cùng lên kế hoạch kiện, thống chủ đề, concept kiện  Lên Kịch chương trình Kịch MC  Lên content giới thiệu chương trình, nhóm tổ chức  Lên nội dung cho viết truyền thông Fanpage FB  Tham gia tích cực kiện truyền thông bên lề: Check in nhận quà Trường Đại học Văn hóa HN  Quản lý chi tiêu cho toàn kiện Trong kiện  Lên nội dung trước phát sóng livestream  Chuẩn bị tài liệu kịch cho MC  Đón phát thẻ khách mời  Tăng tương tác cho livestream kiện: like, share vào nhóm lớp, khoa, trường, tổ chức buổi xem chung mời bạn bè theo dõi livestream kiện Facebook cá nhân Sau kiện  Lên nội dung Công bố kết minigame kiện  Chuẩn bị nội dung tóm tắt tồn kiện diễn để thông tin tới báo đài  Thu dọn/bàn giao trang thiết bị, toán  Tổng kết – đánh giá III Những kinh nghiệm, học rút kiến thức nhận Những kiến thức nhận  Hiểu trình bày ý nghĩa Tổ chức kiện, quy trình Tổ chức kiện thành phần tham gia kiện  Nắm vững đặc điểm hoạt động tổ chức kiện  Phân biệt loại hình kiện  Nắm vai trị tác động kiện thành phần tham dự kiện đời sống xã hội  Nêu yếu tố ảnh hưởng tới việc tổ chức kiện Những kinh nghiệm học rút  Là người tổ chức kiện phải chuẩn bị thật kỹ lưỡng chi tiết chương trình Bởi trình bị thay đổi vào phút cuối lý nào, kế hoạch bắt đầu số  Luôn nắm tay bảng tiến độ cơng việc để bắt tình trạng cơng việc thời gian hồn thiện  Là người thơng minh không nên xem nhẹ công việc nào, dù nhỏ Những việc “rất nhỏ” cần liệt kê chi tiết danh mục công việc cần làm phải phân công cụ thể cho người chịu trách nhiệm  Việc thiếu kiện chun nghiệp giải pháp xử lý khủng hoảng Ban tổ chức dự đoán tình xấu xảy đưa cách giải cụ thể trường hợp để kiện diễn cách tốt đẹp  Cần lưu ý làm việc với ban đại diện Studio thời gian set up để đảm bảo tiến độ chạy chương trình Nên ghi rõ hạng mục chi tiết (thời gian set up, đồ sử dụng, đồ mang vào)  Dù kiện lớn hay nhỏ khu vực giữ xe ln vơ quan trọng, để tránh việc khách mời đến nơi mà khơng có chỗ gửi xe, người tổ chức kiện cần xếp thuê riêng địa điểm để đỗ xe cho khách  Những kỹ cần thiết người tổ chức kiện: Sáng tạo, thành thạo Proposal, Viết kịch theo hiểu biết có tính thẩm mỹ, Cần biết cách làm việc khéo léo với Nhà cung cấp, Check list cách chu đáo, Giám sát triển khai công việc linh hoạt, quản lý tài quản trị cách khoa học IV Những điều tâm huyết Mọi người thường chiêm nghiệm “Một người giỏi tổ chức kiện trước tiên phải người tỉ mẩn, chu đáo, biết chăm chút tới tiểu tiết Đó thể chun nghiệp” Quả thực vậy! Khi thân tơi làm người tổ chức kiện, tự thấy việc đưa ý tưởng điều định tất Cẩn thận, chu đáo biết lắng nghe giúp bạn hoàn thành tất thử thách để trở thành người tổ chức kiện chuyên nghiệp Có số người nhận định đức tính khả trời phú, khó học hỏi trau dồi từ Tuy nhiên, điều sai lầm! cần bạn tâm khơng khơng thể Đừng bỏ cuộc, bắt đầu học tập để bứt phá hết tiềm bạn! Tổ chức kiện giúp đánh giá thân Khơng quan trọng việc bạn biết ai? Và vị trí nào? Tổ chức kiện giúp thân tơi nhận diện có kỹ kỹ hỗ trợ cho tơi q trìnhtrở thành người tổ chức kiện chun nghiệp Đồng thời biết có kỹ hoàn thiện, cần rèn luyện kỹ cần phải phát huy Tổ chức kiện thành cơng có người cố vấn giỏi Chắc chắn khơng có thành công mà nhờ vào nỗ lực thân mà cịn có góp mặt quan trọng người truyền lửa Họ nguồn tư liệu sống động chân thực vẽ tranh nghề đòi hỏi kỹ đa chiều tổ chức kiện Và người khơng kể tới Thầy Trịnh Lê Anh – Giảng viên môn Tổ chức kiện, người MC tiếng tăm lĩnh vực tổ chức kiện Tổ chức kiện môn học trang bị kiến thức tảng để sinh viên ngành báo, phóng viên, nhà báo, mở rộng nâng cao tri thức xã hội đồng thời biết phát huy tốt sức mạnh vũ khí truyền thơng hoạt động thực tiễn Giúp sinh viên xác lập quan điểm, nhận thức đắn nghề nghiệp, trách nhiệm xã hội người tổ chức kiện, giúp hình thành phương pháp luận khoa học cho hoạt động báo chí Với lịng biết ơn sâu sắc nhất, Em xin chân thành cảm ơn Giảng viên – Tiến sĩ Trịnh Lê Anh, Cô Trần Thị Thu Hảo, Cô Đỗ Hải Yến chuyên gia tận tâm dạy dỗ, cung cấp nguồn kiến thức hữu ích giúp em thực thành cơng kiện Talkshow “Nghệ thuật nói thuyết phục” HỒNG DƯƠNG MỸ Những khó khăn trình tổ chức kiện: Tổ chức kiện môn học cần thực hành trải nghiệm nhiều thực tế tổ chức kiện thành cơng, hạn chế nhiều rủi ro Vì vậy, trang bị vốn kiến thức quy trình tổ chức kiện bản, sinh viên em áp dụng toàn kiến thức nhà trường gặp nhiều khó khăn việc tổ chức kiện Có nhiều khó khăn em gặp phải trình tổ chức kiện, từ việc tưởng chừng đơn giản bỏ qua thiếu sót vơ lớn Cụ thể: - Làm việc nhóm: Một cá nhân làm việc thành công đặc biệt lĩnh vực tổ chức kiện Việc hợp tác, phân chia đầu công việc cho thành viên BTC cho công bằng, hiệu phù hợp với lực người việc không đơn giản Đặc biệt, làm việc nhóm dễ gây xích mích, bất đồng quan điểm Vì vậy, khó để thuyết phục quan điểm với thành viên khác - Hoàn thành deadline: Khi tổ chức kiện bạn phải toàn tâm toàn ý dành thời gian cho nó, khơng cần bạn chậm deadline, kéo theo nhiều sai lệch tồn q trình TCSK Tuy nhiên, với vai trò sinh viên, sức nặng từ môn học chuyên ngành khác công việc part-time gây nhiều khó khăn phải hồn thành deadline hạn Bởi sản phẩm bạn ảnh hưởng đến tiến độ sản phẩm tập thể - Việc lên ý tưởng truyền thơng viết kịch chương trình, kịch MC sinh viên không chuyên vào nghề khó để dự trù ý tưởng sát với thực tế - Kịch chương trình diễn khơng kế hoạch: Trong trình TCSK, diễn giả đến muộn so với phát sóng nên chương trình phải làm theo kịch khác Thêm vào đó, chương trình bị kéo dài 30ph so với thực tế, gây nhiều khó khăn cơng tác chạy chương trình ảnh hưởng đến vấn đề tài - Lôi kéo, thu hút công chúng quan tâm vào kiện: Đây vấn đề khó khăn nhất, yếu tố định thành công kiện Tuy kiện online, để truyền thông rộng rãi, người TCSK không truyền thông mạng xã hội, báo chí mà cịn phải truyền thơng cách truyền thống, tiếp xúc trực tiếp với công chúng để truyền tải ý tưởng, thông điệp - Page kiện FB bị đánh sập: Với kiện online, rủi ro xảy “đòn nặng” kiện Bởi việc thu hút lượt người quan tâm kiện fanpage điều dễ dàng Khi bị page, giống kiện bị chạy chậm gấp lần so với kế hoạch, gây ảnh hưởng nhiều đến thành công kiện Những kinh nghiệm học rút sau TCSK - Không tổ chức kiện mà công việc hay lĩnh vực cần rèn luyện cho kĩ làm việc nhóm cho hiệu Bản thân phải có kiến riêng, có lập luận chứng cớ thuyết phục thuyết phục thành viên nhóm Ngồi việc khẳng định kiến mình, thân phải lắng nghe tiếp thu ý kiến người nhóm, phát triển, xây dựng ý kiến chung, giúp đỡ lẫn nhau, san sẻ công việc không ôm đồm nhiều việc vào thân kiện diễn tốt đẹp - Hoàn thành deadline hạn trách nhiệm người Để làm vậy, cần phân bố công việc cách khoa học hợp lí Trong trường hợp khơng thể hồn thành kip deadline, phải báo sớm cho trưởng BTC, cấp để kịp thời điều phối người khác thay - Việc lên kịch ý tưởng cho chương trình người chưa đào tạo điều khó khăn Tuy nhiên, thân ln phải có tính chủ động, tìm tịi trước hỏi người khác Cơng nghệ truyền thơng phát triển mạnh mẽ, có nhiều thuận lợi để tra cứu thơng tin học kĩ thơng qua mạng internet Do vậy, khơng biết điều đó, chủ động lên mạng tra cứu, nhiên cần tiếp thu thông tin kiến thức cách chọn lọc - Rủi ro trình chạy kiện điều bình thường Người tổ chức kiện cần tạo cho phong thái bình tĩnh đảm bảo chắn phương án dự phịng Nếu rủi ro xảy ngồi dự tính, lựa chọn phương pháp giải nhanh chóng, hiệu quả, tốn cần hỏi rõ người quản lí cấp cao, tránh tự hành động định LỜI CẢM ƠN Lần khoa Viết văn - Báo chí trường ĐH Văn hóa Hà Nội cộng tác với TS Trịnh Lê Anh - Giảng viên khoa Du lịch - kiện Đại học Quốc Gia Hà Nội Em bạn sinh viên lớp Báo chí nói riêng, khoa Viết văn Báo chí nói chung xin gửi đến thầy lời cảm ơn sâu sắc Đồng thời, chúng em muốn gửi lời cảm ơn đến cô Yến Đỗ cô Trần Hảo nhiệt tình giúp đỡ chia sẻ kiến thức kinh nghiệm tổ chức kiện bổ ích cho chúng em Được tiếp cận trải nghiệm mơn học TCSK qng thời gian khó khăn hội đáng giá giúp em học hỏi nhiều kiến thức thực tế vượt qua thân Một lần nữa, em xin cảm ơn thầy cô đem đến cho chúng em trải nghiệm đáng nhớ này! NGUYỄN THỊ LAM GIANG Những khó khăn q trình tổ chức kiện Tổ chức kiện nghề đòi hỏi nhiều kĩ cách tổ chức sáng tạo ý tưởng, đồng thời cần người làm event tố chất cần thiết cách ứng xử lẫn tác phong nghề nghiệp chuyên nghiệp Là sinh viên tiếp xúc với trình tổ chức kiện, khó khăn khó tránh khỏi Cụ thể: - Teamwork: Với kiến thức kinh nghiệm non nớt, cá nhân khơng thể hồn thành u cầu đặt Tuy nhiên, trình lên kế hoạch, thực kế hoạch Việc tập hợp đủ thành viên nhóm bàn bạc khó khăn em nghĩ vấn đề riêng nhóm Thật may q trình kiện diễn thành viên nhóm thực dốc sức Talkshow diễn thành - công Lên ý tưởng truyền thông kịch chương trình: Đối với sinh viên chúng em, việc lên ý tưởng truyền thông ngày viết kịch không dễ dàng Đặc biệt việc lên kịch MC khó để sát với - thực tế Page kiện bị report: thực khủng hoảng nhóm ngày tất viết page bị xóa khơng hiểu lý Đối với kiện online , việc lôi kéo, truyền thông mạng xã hội nhân tố định đến thành cơng Vì vậy, viết bị xóa gây ảnh hưởng khơng nhỏ - đến q trình truyền thơng kiện Sự kiện bên lề: Theo kế hoạch, kiện bên lề (đặt bàn truyền thông, checkin nhận quà) diễn ngày sát kiện Tuy nhiên, yếu tố thời tiết điều lường trước Vào ngày chạy cuối cùng, trời đổ mưa to Vì kiện bên lề nhóm em diễn vào 1,5 ngày thay ngày - dự kiến Chạy chương trình: Do chưa có nhiều kinh nghiệm nên nhóm có thiếu sót trước lúc chương trình diễn (thiếu mềm kịch bản, gọi điện cho khách chúng em có lẽ “Vỡ” đơi thứ Một điều tuyệt vời thân em may mắn làm việc với 10 thành viên lại Windo team thực tuyệt vời Mọi người có trách nhiệm, hoàn thành tốt phần việc giao Quan trọng người đồn kết ln lắng nghe, tôn trọng ý kiến nhau, tương trợ giúp đỡ lẫn PHẠM NGUYỄN KHÁNH HUYỀN Lời cảm ơn Em chân thành cảm ơn thầy Trịnh Lê Anh thầy cô trợ giảng chuyên gia cho em nhìn khách quan tồn diện mơn học tổ chức kiện Cảm ơn thầy giúp đỡ, tạo điều kiện cho bọn em tổ chức kiện Một kiện với quy mơ nhỏ ln địi hỏi thứ phải làm tỉ mỉ khơng để sai sót Qua giảng góp ý Thầy giúp em trải nghiệm, học hỏi hoàn thiện thân Qua môn học này, điều em học kỹ năng, kiến thức nghề tổ chức kiện mà kinh nghiệm giao tiếp, kinh nghiệm sống quý báu mà thầy truyền thụ cho chúng em Và em muốn cảm ơn WINDO team, cảm ơn người đoàn kết, lắng nghe bên hoàn thành tốt kiện cách cố thể Cảm ơn em thành viên team cảm ơn người giúp đỡ, hỗ trợ em Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Thầy Lê Anh thầy cô trợ giảng, chuyên gia đến đồng hành chúng em kỳ học vừa qua Cảm nghĩ môn học Đây thật môn học thú vị, trải nghiệm đáng nhớ suốt năm tháng đại học em Mơn học giúp cho em có nhìn bao quát nghề tổ chức kiện - nghề đòi hỏi nhiều kĩ cách tổ chức sáng tạo, bên cạnh tố chất cần thiết cách ứng xử lẫn tác phong nghề nghiệp chuyên nghiệp Mặc dù kiện kết thúc tuần nhìn lại quãng thời gian từ ngày đầu từ việc chia nhóm, lên ý tưởng, duyệt proposal ngày bắt tay vào thực Quả quãng thời gian nhớ! Từ ý tưởng đơn sơ ban đầu nhóm góp nhặt lại bao lần thay đổi ý tưởng để phù hợp với khả ban tổ chức, thị hiếu công chúng yêu cầu thầy Mỗi lần trình bày ý tưởng lần chúng em nơm nớp lo sợ, sợ thầy chặt ý tưởng chúng em lại sợ thầy khơng nói Mỗi đóng góp, đề xuất thầy nhóm ghi lại, tính tốn kiện phù hợp Và thật đặc biệt kiện chúng em có phần đóng góp từ thầy, nhờ mà trở nên chặt chẽ hơn, giúp cho chúng em có định hướng đắn q trình hồn thành kiện Dù q trình làm kiện, chúng em gặp khơng khó khăn học quý báu cho chúng em Những khó khăn q trình tổ chức kiện a Khó khăn chung nhóm - Teamwork: Đây tốn nan giải cho nhóm lần chúng em hợp tác làm việc với team với số lượng 10 người Việc sát nhập nhóm khiến cho thành viên bối rối, trước làm việc nhóm 3/5/7 người quen thuộc từ cách làm việc lẫn phân chia cơng việc Thì nay, với khối lượng cơng việc nhiều phân chia cho 11 người khiến nhóm đau đầu với việc phụ trách vị trí hợp lý phát huy hết vai trị Chưa kể, với 11 người việc tập trung hết người lại cho buổi họp ngồi khó khăn thời gian biểu khơng thích hợp Tuy vậy, thật may mắn nhóm em thẳng thắn đối mặt với nhau, nói chuyện, trao đổi để hồn thiện biết san sẻ cơng việc cho để - hồn thành tốt công việc Ý tưởng: Việc lên ý tưởng thật khó khăn bắt đầu thực Việc vẽ nên ý tưởng hay khơng dễ việc biến thành ý tưởng - thực tế, khả có ý nghĩa lại khó Kịch bản, hồ sơ truyền thông, hồ sơ tài trợ,… : Đây thực ác mộng với em Khi lần nghe tên chúng em hoa mắt tự hỏi gì? Làm nào? Ôi nhiều thế? Nhưng thật may, nhóm có Trang - bạn chuyên làm truyền thông cho CLB trường với kinh nghiệm mình, chúng em định hình - hồn thành hồ sơ để xin tài trợ Page kiện bị report: Chỉ sau buổi tối, viết page chúng em bay cách không rõ lý Lúc nhóm lâm vào khủng hoảng khơng biết kiện liệu có tiếp khơng mà page trống trơn khơng cịn đăng Với kiện online, thật khó khăn mà chúng em phải đối mặt Nhưng thay bỏ cuộc, chúng em kiểm tra lại page, báo cáo với facebook lên lịch - cho đăng để page hoạt động bình thường Sự kiện bên lề: Làm hay khơng? Nếu làm làm để thu hút? Vì thời gian này, trường em có nhiều kiện diễn nên người ý đến kiện chúng em? Làm để bàn truyền thông nhận nhiều quan tâm? Và vấn đề thời tiết khiến chúng em đau đầu Nhưng thật may chúng em có đồng hành nhà tài trợ quà dễ thương thu hút đông đảo bạn sinh viên đến với bàn check in nắng 37 độ để lên rằng: “ wow có kiện giao tiếp nè” ,” Có MC Lê Anh hay dẫn chương trình truyền hình này, cậu mời MC Lê Anh thật á?” Chính thích thú bạn với chương trình khiến chúng em - có them nhiều động lực để hồn thành thật tốt cơng việc Trong kiện: Ban đầu chúng em có phân cơng cơng việc cụ thể chạy kiện rắc rối dần bắt đầu Với 11 người, ban đầu em nghĩ rằng: “ Có tận 11 người mà, lo gì” sau em ước nhóm em có 1001 người thơi Vì từ việc set up việc chạy truyền thơng, quan sát chương trình, dẫn nhân viên kỹ thuật, chạy tương tác khiến chúng em cuống quýt lúc đầu Và việc khách mời đến muộn tắc đường khó khăn nho nhỏ thật may nhờ việc đẩy kịch cộng them MC thực uyển chuyển hỗ trợ nhiều cho chúng em, khiến cho chương trình cuối b hồn thành Khó khăn thân : Em thuộc Ban kỹ thuật: ban gồm có người nhiên bạn nam lại phụ trách mảng video em phụ trách phần thiết kế Từ logo, avatar, ảnh page đến backgroud,… Mặc dù thiết kế nhiều lần, lần em phải thiết kế theo concept, có thời gian hạn - dường thiết kế ngày Thiết kế để chiều lịng nhóm: Vì làm việc nhóm, nên thiết kế phai gửi lên nhóm cho người đóng góp ý kiến duyệt ( với thiết kế quan trọng logo, avatar, bìa, background, backdrop,… Nhưng việc tổng hợp 10 ý kiến bạn nhóm thật khó người chưa có thống Ví dụ avatar tụi em phải đổi tận lần sản phẩm cuối Hay logo team em đăng nhiều mẫu bạn bỏ phiếu chọn - Thiết kế không ngừng nghỉ: Với việc lên nội dung, lên cho page ngày việc thiết kế phải chạy theo ngày Có đăng cần tới 11 ảnh minh họa cho mục thật khiến em đau đầu vào ngày khởi động việc phân bổ thời gian cho việc học, việc làm thêm việc chuẩn bị cho kiện Tuy nhiên, bắt đầu quen với cơng việc việc thiết kế trở nên thật dễ dàng thú vị Khi kiện kết thúc, em cịn hụt hẫng quen việc thơi mà, cịn muốn làm cơ… Về bản, cơng việc em thú vị bắt đầu quen với công việc, khơng thể kêu ca hay khó khăn bên em ln có đồng đội sẵn sang hỗ trợ, giúp cho em hoàn thành tốt cơng việc Bài học rút ra: - Một đội đồn kết, sức mạnh nhân đơi: Làm việc nhóm thực hiệu người xếp vị trí thấu hiểu, đồn - kết giúp đỡ lẫn Cần có thời gian biểu phân công công việc rõ ràng Đừng lười suy nghĩ ngại lên ý tưởng Tính tốn khoản chi tiêu ngân sách cách hợp lý, tiết kiệm ngân - sách, tận dụng nguồn lực sẵn có Phịng ngừa rủi ro ln có phương án dự phịng tình Bình tĩnh tình huống, rủi ro việc tổ chức kiện điều khó tránh, việc giữ cho bình tĩnh giúp xử lý tình - cách tốt Deadline hạn, đừng chây lười với thời gian hay nước đến chân - nhảy Giữ sức khỏe tốt, bạn khơng may bị cảm/ ốm q trình làm kiện team thiếu mắt xích Vậy nên việc giữ sức khỏe cho thân việc ưu tiên hang đầu - Đừng ngại nghe chửi/ góp ý lúc bạn nhìn lại thân thiếu sót để hồn thiện NGUYỄN PHAN THANH HUYỀN Về kiện Sự kiện Talkshow: “Nghệ thuật nói thuyết phục” diễn vào ngày 24/04/2019 hình thức Livestream kiện với mục đích đem lại kiến thức cho đối tượng áp dụng việc điều khiển giọng nói để nói chuyện duyên dáng, tự tin, thuyết phục, cải thiện kỹ giao tiếp cho thân Q trình tổ chức kiện nhìn chung đánh giá thành cơng, nhiên cịn mặt gặp khó khăn cải thiện Dưới nội dung cá nhân em nhận thấy hậu kiện: *Khó khăn chủ quan cải thiện: 1.1 Kĩ làm việc nhóm Việc hồn thành máy làm việc có mắt xích hồn thiện khơng thể thiếu việc phân công lĩnh vực phụ trách thành viên thuộc ban, ví dụ: ban Nội dung, ban Truyền Thông, ban Kĩ Thuật, ban Hậu cần cho phù hợp với lực thành viên Tuy thời gian đầu gặp nhiều khó khăn việc trao đổi, đưa ý kiến cá nhân, song nhóm tìm cách khắc phục để mọc việc hồn thiện cách “dễ thở” Giải pháp đưa ra: thân người nên học cách nhẫn nại lắng nghe ý kiến thành viên cịn lại Với kiện có mục đích nhấn mạnh hai từ “thuyết phục”, thành viên nhóm cần hướng đến việc đưa ý kiến chủ quan có minh chứng thể khả thi cho ý kiến đồng thời thực hành việc thuyết phục người khác 1.2 Hồn thành phần việc deadline Deadline chìa khóa để đảm bảo kiện diễn hồn chỉnh trơn tru, nhằm tránh ảnh hưởng đến tiến độ công việc chung team tổ chức kiện Tuy nhiên, nhóm riêng thân em gặp khó khăn có cơng việc Off-line (phục vụ kiện bên lề/ pre-sự kiện) bị trùng vào việc học lớp việc cá nhân Giải pháp đưa ra: chủ động nhận phần cơng việc đảm nhận đảm bảo thực theo Sẵn sàng hỗ trợ thành viên nhóm để đảm bảo tiến độ Mỗi phần việc thử thách để thân trưởng thành 1.3 Việc lên ý tưởng, chốt kịch chương trình Phần việc chia làm có thời gian để nhóm làm việc Off (gặp trực tiếp) có nội dung chưa thực ăn khớp với Khi đó, xảy trường hợp trao đổi Online - thành viên không hiểu ý dẫn đến sai lệch Kịch đến phút chót cần chỉnh sửa lại để khớp với MC lại có chỉnh sửa Giải pháp đưa ra: hồn thiện kịch (bản bơng 1) cần có ngồi lại thống Sau làm việc với MC, trường quay (bộ phận kĩ thuật) để chốt lại time-line kịch trước phát sóng, đảm bảo khâu chuẩn bị hồn thiện 1.4 Time-line chương trình diễn khơng khớp Trong q trình TCSK, KOL với phần tham gia khơng thể có mặt thời gian dự kiến, kiện diễn có khúc mắc ban đầu dẫn đến việc đảo ngược phần kiện Việc dẫn đến tồn kịch time-line chương trình khơng trơn tru, MC KOL thứ hai bị động việc diễn khơng nằm tính tốn BTC Việc không thống thời lượng KOLs chia sẻ sóng làm ảnh hưởng khiến chương trình bị kéo dài thêm 30p so với ước lượng thời gian ban đầu Giải pháp đưa ra: Cần phải bình tĩnh xử lí tình phát sinh, thành viên phụ trách chủ động đưa hướng giải thống nhanh với toàn team để khơng gây cản trở phát sóng 1.5 Cơng tác truyền thơng Với mơ hình kiện Livestream tảng Facebook, việc lôi kéo, thu hút công chúng, dư luận quan tâm đến chương trình phụ thuộc phần lớn vào thành viên phụ trách mảng truyền thông qua mạng xã hội, báo chí; Bên cạnh cịn cần phải truyền thông trực tiếp Sự cố page kiện Facebook gặp trục trặc khán giả chia sẻ viết page số viết bị Facebook xóa, quảng cáo khơng phê duyệt dẫn đến việc truyền thơng cịn gặp khó khăn Thêm vào đó, thời gian kể từ lúc bắt đầu kế hoạch truyền thông đến kiện diễn chưa đủ dài Giải pháp đưa ra: • Đối với truyền thông trực tiếp: Tổ chức thêm kiện bên lề (Standee, background, mini game diễn khuôn viên trường ĐH) thu hút thêm phần lớn đối tượng mà kiện hướng đến bạn trẻ (sinh viên trường ĐH Văn hóa HN) cần trau dồi kỹ cần thiets sống • Đối với ttruyền thơng Online: nhanh chóng gửi phản hồi phận kỹ thuật tìm giải pháp khắc phục cố Facebook; đăng lại viết bị lôi kéo thêm tương tác kết hợp với phận truyền thông Những kinh nghiệm, học rút kiến thức nhận - Kĩ làm việc nhóm kĩ quan trọng - Sự chủ động điều thiết yếu từ cá nhân tập thể - Đặt trách nhiệm việc chung lên đầu - Có kết nối mật thiết đến thành viên, đặc biệt trưởng BTC - Sẵn sàng tâm lý trau dồi kỹ giải vấn đề, rủi ro Những điều tâm huyết - Với việc học tập kinh nghiệm từ người có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực, cá nhân em học nhiều học bổ ích từ chi tiết nhỏ liên quan đến ngành tổ chức kiện - Với hỗ trợ từ giảng viên đảm nhận vai trò KOL, kiện khán giả đặc biệt quan tâm, yêu thích - Nhận thấy thân có khả thích ứng với ngành tổ chức kiện; Có tệp “đồng nghiệp” đáng tin tưởng kết hợp tương lai - Ban chủ nhiệm khoa tâm huyết với kiện … LỜI CẢM ƠN Với giảng dạy, hỗ trợ nhiệt tình thầy cơ, sinh viên Báo Chí nói riêng cá nhân sinh viên Nguyễn Phan Thanh Huyền nhận chia sẻ tận tâm, học bổ ích lĩnh vực TCSK Để làm nên thành cơng đó, khơng thể khơng nhắc tới quan tâm, ủng hộ nhà trường, thầy cô, đơn vị tài trợ bảo trợ truyền thông chương trình Cảm ơn cách thành viên nhóm ln đồng hành, tương trợ suốt q trình thực 10 LƯU THÁI VINH Bài học nhận Về kiến thức - Trải qua 45 tiết học, chúng em trang bị kiến thức chung, tổ chức kiện Đồng thời nắm vững chất tổ chức kiện, Khái niệm, hình thành phát triển tổ chức kiện giới Việt Nam, vai trò đời sống xã hội, thời đại công nghệ 4.0 - Biết công việc mà nhà tổ chức kiện phải làm hoạt động Sự kiện Cụ thể Hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ cán tổ chức suwkj kiện doanh nghiệp, lập kế hoạch triển khai kế hoạch tổ chức quảng bá kiện tới đông đảo khách hàng, thay đổi nhận thức hành vi khách hàng, nhằm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp - Có tri thức vững vàng phương tiện truyền thông đại chúng, biết cách tận dụng phương tiện để quảng cáo hoạch định chiến lược tổ chức kiện - Biết cách lựa chọn kênh truyền thông phù hợp với nội dung kiện - Học cách tư duy, sáng tạo trình tổ chức kiện - Nắm bắt nhu cầu, thị hiếu công chúng, đồng thời cân nhu cầu với yêu cầu doanh nghiệp, tổ chức để xây dựng kịch cho kiện Về kĩ - Xây dựng kịch tổ chức kiện - Biết để tạo liên kết kiện bên lề với kiện chính, thích hợp để chạy kiện bên lề - Biết để kêu gọi tài trợ cho kiện - Biết thêm nhiều khâu kĩ thuật chạy kiện - Biết cách thuyết phục khách hàng để tổ chức kiện - Xây dựng chi tiết hồ sơ xin tài trợ bảo trợ truyền thông - Học kĩ diễn xuất trước ống kính - Kĩ giao tiếp - Kĩ làm việc nhóm - Kĩ giải tình - Kĩ làm việc với áp lực cao - Được rèn luyện kĩ thói quen tự nghiên cứu - Được rèn luyện kĩ thuyết trình, tranh luận phản biện Về thái độ - Có thái độ đắn với ngành tổ chức kiện, tôn trọng quy định, quy tắc ngành - Có thái độ cầu thị để tiếp thu kiến thức kỹ để hồn thiện sản phẩm - Mơn học giúp cho sinh viên học cách hòa đồng, thân thiện với cộng cơng việc - Nhiệt tình với cơng việc giao - Năng động, sáng tạo - Bản lĩnh việc xử lý tình nảy sinh công việc Cảm nhận môn học Một mơn học bổ ích đem tới kĩ cần thiết cho sinh viên, dạy thầy Lê Anh, cô Yến, cô Hảo Đã mang tới cho em kinh nghiệm quý báu ngành tổ chức kiện, rèn luện tinh thần làm việc nhóm, sáng tạo xử lý tình cách nhạy bén Đồng thời giúp bổ trợ nhiều cho chuyên nghành báo chí em theo học Em xin chân thành cảm ơn thầy cô! 11 NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG Lời cảm ơn Lời cho phép em gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Trịnh Lê Anh – giảng viên môn Tổ chức kiện lớp Báo chí 1, khoa Viết Văn Báo chí trường Đại học Văn Hóa Hà Nội Cảm ơn thầy khoảng thời gian vừa qua hỗ trợ để chúng em có học q giá khơng mơn học mà cịn sống Phải nói, Tổ chức kiện mơn học thú vị thực tế môn học thuộc chuyên ngành Báo chí mà chúng em theo học Nhờ hướng dẫn thầy, chúng em tự làm nên chương trình riêng mình, tiếp xúc với hoạt động tổ chức kiện nhiều Talkshow “ Nghệ thuật nói thuyết phục” kiện môn học tổ chức thành công WINDO team ngày 24/4/2019 với mục đích muốn đưa đến cho bạn trẻ kỹ giao tiếp qua lời nói để thuyết phục người khác qua hai phần “Speak with grace – nói phải dun dáng” “Speak with loud – nói phải tự tin” Chương trình với hình thức livestream trực tiếp fanpage nhận hưởng ứng đông đảo khán giả đến từ khắp nước với đối tượng Và để làm nên thành công khơng thể khơng nhắc tới bảo nhiệt tình, sát xao thầy Và chắn với thân em, môn học đáng nhớ thời sinh viên mình! Một lần nữa, xin cảm ơn thầy Trịnh Lê Anh, cô Trịnh Hảo, cô Hải Yến đồng hành, ủng hộ hỗ trợ chúng em nhiều để chúng em hồn thành tốt mơn học II Những học rút sau môn học - - - - Những thuận lợi Cá nhân em người tham gia số hoạt động tổ chức kiện lớn nhỏ nhà trường với vai trị người BTC nên em có đôi chút thuận lợi môn học Nhất kỹ tổ chức chương trình, phân chia nhân sự, xin tài trợ cho trương trình,… Một điểm thuận lợi chương trình chúng em làm với hình thức online, thời gian chuẩn bị chi phí đầu tư tối giản hóa tiết kiệm nhiều so với kiện offline Khách mời nhân vật tiếng, nhiệt tình khơng chi phí th khách mời Đó thầy Trịnh Lê Anh anh Nguyễn Văn Minh – người quen em chương trình kiện trước Do giúp chương trình vừa có lợi mặt hình ảnh với KOLs tiếng, vừa giảm thiếu chí phí – phần quan trọng việc tổ chức kiện Về phía nhà Tài trợ chương trình, nói với kinh nghiệm có được, em nhóm lựa chọn nhà tài trợ tiềm liên quan đến chương trình, với nội dung hồ sơ chương trình đầy đủ - - chuẩn bị chu đáo đến từ BTC, nhà tài trợ sẵn sàng đầu tư mức kinh phí phù hợp với thỏa thuận hai bên Nhờ đó, sau tổng kết chương trình, khơng lời lãi nhiều chúng em thu lại số tiền nhỏ, không để bị lỗ hậu kiện Về phần Nhân sự: Với vai trò trưởng BTC, em phân chia nhân làm mảng chính: Truyền thơng, nội dung, kỹ thuật, hậu cần với mô công việc cụ thể để bạn hình dung cơng việc cần phải làm Do bạn hồn thành tốt nhiệm vụ chủ động công việc, phần Tiền kiện với hoạt động “Checkin nhận quà” Về Nội dung chương trình: Mặc dù phải chỉnh sửa nhiều lần nhóm giữ quan điểm làm chương trình talkshow liên quan đến giao tiếp gợi ý vô hữu ích từ thầy Lê Anh, Nội dung cơng việc ý tưởng, concept chương trình nhóm đồng thuận thực với thái độ tinh thần cao Những khó khăn Bên cạnh thuận lợi kể trên, cá nhân em thấy khó khăn q trình diễn kiện - - - Thứ nhất, mặt nhân hầu hết bạn chưa có trải nghiệm kỹ tổ chức kiện, cịn nhiều bỡ ngỡ công việc bị nhầm lẫn, không đạt chất lượng khơng kịp tiến độ chương trình Tuy nhiên thân em chuẩn bị kịp phương án B để chương trình khơng bị delay Thứ hai, nội dung chương trình: Nội dung cịn bị mông lung, chưa vào vấn đề chủ chốt, kịch chương trình cịn phải hồn thiện lại với MC lỗi từ phía MC chưa xem kịch gửi từ trước đến chương trình, em có xin thơng tin feedback khơng thấy phản hồi, gặp trực tiếp hai bên trao đổi với Timeline chương trình bị đảo lộn só với lúc đầu số lý ý muốn Thứ ba, hoạt động truyền thơng facebook Trong q trình tổ chức, chúng em gặp vấn đề sau ngày lên kiện, toàn viết, ảnh video up lên fanpage bị facebook xóa hồn tồn, điều gây số ất lợi định cho việc đánh giá số tương tác kiện - Thư tư, số lý chủ quan, hoạt động hậu kiện chúng em chưa diễn theo kế hoạch Tuy nhiên chúng em cố gắng cập nhật hồn thiện theo góp ý thầy Lê Anh - Bài học Cần phải có chuẩn bị chu đáo trình tổ chức, cần training nhân trước để bạn thực bắt tay vào công việc để công việc thực chất lượng đảm bảo Nội dung chương trình cần tham khảo ý kiến người có chun mơn để đưa format hợp lý nhất, đảm bảo thu hút lôi người xem Đàm phán cụ thể với khách mời chủ đề nội dung chương trình để tránh sai chủ đề, lan man nội dung trò chuyện - Cần linh hoạt liên kết với nhiều đơn vị bảo trợ truyền thơng để chương trình có sức lan tỏa