BÀI THU HOẠCH MÔN TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Họ tên: Nguyễn Thị Huyền Trang Lớp: Báo chí Trường: Đại học Văn Hóa Hà Nội Mơn: Tổ chức kiện Giảng viên: thầy Trịtnh Lê Anh BÀI THU HOẠCH CÁ NHÂN Lời cảm ơn Lời cho phép em gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Trịnh Lê Anh – giảng viên mơn Tổ chức kiện lớp Báo chí 1, khoa Viết Văn Báo chí trường Đại học Văn Hóa Hà Nội Cảm ơn thầy khoảng thời gian vừa qua hỗ trợ để chúng em có học quý giá không môn học mà sống Phải nói, Tổ chức kiện mơn học thú vị thực tế môn học thuộc chuyên ngành Báo chí mà chúng em theo học Nhờ hướng dẫn thầy, chúng em tự làm nên chương trình riêng mình, tiếp xúc với hoạt động tổ chức kiện nhiều Talkshow “ Nghệ thuật nói thuyết phục” kiện môn học tổ chức thành cơng WINDO team ngày 24/4/2019 với mục đích muốn đưa đến cho bạn trẻ kỹ giao tiếp qua lời nói để thuyết phục người khác qua hai phần “Speak with grace – nói phải dun dáng” “Speak with loud – nói phải tự tin” Chương trình với hình thức livestream trực tiếp fanpage nhận hưởng ứng đông đảo khán giả đến từ khắp nước với đối tượng Và để làm nên thành cơng khơng thể khơng nhắc tới bảo nhiệt tình, sát xao thầy cô Và chắn với thân em, môn học đáng nhớ thời sinh viên mình! Một lần nữa, xin cảm ơn thầy Trịnh Lê Anh, cô Trịnh Hảo, cô Hải Yến đồng hành, ủng hộ hỗ trợ chúng em nhiều để chúng em hồn thành tốt môn học II Những học rút sau môn học - - - - - - Những thuận lợi Cá nhân em người tham gia số hoạt động tổ chức kiện lớn nhỏ nhà trường với vai trò người BTC nên em có đơi chút thuận lợi môn học Nhất kỹ tổ chức chương trình, phân chia nhân sự, xin tài trợ cho trương trình,… Một điểm thuận lợi chương trình chúng em làm với hình thức online, thời gian chuẩn bị chi phí đầu tư tối giản hóa tiết kiệm nhiều so với kiện offline Khách mời nhân vật tiếng, nhiệt tình khơng chi phí th khách mời Đó thầy Trịnh Lê Anh anh Nguyễn Văn Minh – người quen em chương trình kiện trước Do giúp chương trình vừa có lợi mặt hình ảnh với KOLs tiếng, vừa giảm thiếu chí phí – phần quan trọng việc tổ chức kiện Về phía nhà Tài trợ chương trình, nói với kinh nghiệm có được, em nhóm lựa chọn nhà tài trợ tiềm liên quan đến chương trình, với nội dung hồ sơ chương trình đầy đủ chuẩn bị chu đáo đến từ BTC, nhà tài trợ sẵn sàng đầu tư mức kinh phí phù hợp với thỏa thuận hai bên Nhờ đó, sau tổng kết chương trình, không lời lãi nhiều chúng em thu lại số tiền nhỏ, không để bị lỗ hậu kiện Về phần Nhân sự: Với vai trò trưởng BTC, em phân chia nhân làm mảng chính: Truyền thơng, nội dung, kỹ thuật, hậu cần với mô công việc cụ thể để bạn hình dung cơng việc cần phải làm Do bạn hồn thành tốt nhiệm vụ chủ động cơng việc, phần Tiền kiện với hoạt động “Checkin nhận quà” Về Nội dung chương trình: Mặc dù phải chỉnh sửa nhiều lần nhóm giữ quan điểm làm chương trình talkshow liên quan đến giao tiếp gợi ý vơ hữu ích từ thầy Lê Anh, Nội dung công việc ý tưởng, concept chương trình nhóm đồng thuận thực với thái độ tinh thần cao Những khó khăn Bên cạnh thuận lợi kể trên, cá nhân em thấy khó khăn trình diễn kiện - - - - - - - Thứ nhất, mặt nhân hầu hết bạn chưa có trải nghiệm kỹ tổ chức kiện, nhiều bỡ ngỡ công việc bị nhầm lẫn, không đạt chất lượng không kịp tiến độ chương trình Tuy nhiên thân em chuẩn bị kịp phương án B để chương trình khơng bị delay Thứ hai, nội dung chương trình: Nội dung bị mông lung, chưa vào vấn đề chủ chốt, kịch chương trình phải hồn thiện lại với MC lỗi từ phía MC chưa xem kịch gửi từ trước đến chương trình, em có xin thơng tin feedback khơng thấy phản hồi, gặp trực tiếp hai bên trao đổi với Timeline chương trình bị đảo lộn só với lúc đầu số lý ý muốn Thứ ba, hoạt động truyền thơng facebook Trong q trình tổ chức, chúng em gặp vấn đề sau ngày lên kiện, toàn viết, ảnh video up lên fanpage bị facebook xóa hồn tồn, điều gây số ất lợi định cho việc đánh giá số tương tác kiện Thư tư, số lý chủ quan, hoạt động hậu kiện chúng em chưa diễn theo kế hoạch Tuy nhiên chúng em cố gắng cập nhật hồn thiện theo góp ý thầy Lê Anh Bài học Cần phải có chuẩn bị chu đáo trình tổ chức, cần training nhân trước để bạn thực bắt tay vào công việc để công việc thực chất lượng đảm bảo Nội dung chương trình cần tham khảo ý kiến người có chun mơn để đưa format hợp lý nhất, đảm bảo thu hút lôi người xem Đàm phán cụ thể với khách mời chủ đề nội dung chương trình để tránh sai chủ đề, lan man nội dung trò chuyện Cần linh hoạt liên kết với nhiều đơn vị bảo trợ truyền thông để chương trình có sức lan tỏa đến nhiều khán giả  ... sau môn học - - - - - - Những thu n lợi Cá nhân em người tham gia số hoạt động tổ chức kiện lớn nhỏ ngồi nhà trường với vai trò người BTC nên em có đơi chút thu n lợi môn học Nhất kỹ tổ chức. .. mức kinh phí phù hợp với thỏa thu n hai bên Nhờ đó, sau tổng kết chương trình, khơng lời lãi nhiều chúng em thu lại số tiền nhỏ, không để bị lỗ hậu kiện Về phần Nhân sự: Với vai trò trưởng BTC,... quan, hoạt động hậu kiện chúng em chưa diễn theo kế hoạch Tuy nhiên chúng em cố gắng cập nhật hoàn thiện theo góp ý thầy Lê Anh Bài học Cần phải có chuẩn bị chu đáo q trình tổ chức, cần training