Tiểu luận môn tổ chức sự kiện vượt lên chính mình

Phần 2: Tổ chức buổi gặp gỡ các doanh nghiệp để giới thiệu rõ ràng cụ thể hơn về chương trình Thực hiện tại lớp, nhưng chỉ một phần giới thiệu các quyền lợi của nhà tài trợ và các gói tà

5

NỘI DUNG

1

2

3 4

5

6

KỊCH BẢN CHÍNH

SCRIPT

TIMELINE

NGÂN SÁCH

DESIGN

PHÂN VAI

3 Timeline

4 Ngân sách

5 Design

6 Phân vai

Ý tưởng: • 3 phần chính: Gặp doanh nghiệp gửi hồ sơ xin tài trợ, tổ chức buổi xin tài trợ, thực

hiện chương trình “Vượt lên chính mình”

Nội dung chính

Phần 1: Gặp doanh nghiệp gửi hồ sơ xin tài trợ

Thực hiện dưới hình thức quay clip Đơn vị tổ chức cử đại diện tới gặp các doanh nghiệp tiềm năng Giới thiệu sơ nét về chương trình và gửi hồ sơ về chương trình cho doanh nghiệp

Phần 2: Tổ chức buổi gặp gỡ các doanh nghiệp để giới thiệu rõ ràng cụ thể hơn về chương trình

Thực hiện tại lớp, nhưng chỉ một phần giới thiệu các quyền lợi của nhà tài trợ và các gói tài trợ, hình thức tài trợ, cộng thêm một số câu hỏi từ phóng viên báo đài

Phần 3: Tái hiện chương trình Vượt lên chính mình

Thực hiện lại một chương trình với đầy đủ thiết kế bố trí và nội dung, cùng hình ảnh của nhà tài trợ:

- Clip về hoàn cảnh của người tham gia

- Giới thiệu sơ nét mục đích và ý nghĩa của chương trình

- Vòng 1: xóa 50% nợ, trộn bánh tráng

- Vòng 2: xóa 50% nợ, xếp hoa giấy

- Vòng 3: vòng cấp vốn

- Vòng 4: Rút thăm may mắn (Thực hiện vòng 1 – 2 để thấy được ý nghĩa xã hội, cũng như cho thấy được lý do

mà nhà tài trợ đã quyết định tài trợ cho chương trình Vòng 3 – 4 là hình ảnh của nhà tài trợ được sử dụng nhiều nhất, cho thấy quyền lợi của nhà tài trợ)

1 Kịch bản

chính

2 Script

3 Timeline

4 Ngân

sách

5 Design

6 Phân vai

Cảnh 1: (6 phút)

30s Xin chào chị, chúng em là đại diện của đơn vị tổ chức

chương trình” Vượt lên chính mình” Chúng em đến đây gặp ban giám đốc theo lịch đã hẹn

30s (Linh hoạt, nói theo ý mình, chào hỏi, đưa Namecard và giới

Phương Duyên

Vào phòng họp

1p30 (Nói theo slide, giới thiệu về chương trình Vượt lên chính

mình, mục đích ý nghĩa cũng như thành quả của những năm

về trước)

2p (Nói theo slide, nhấn mạnh về hình ảnh của nhà tài trợ trong

chương trình và kết quả mang lại cho những nhà tài trợ trước sau một năm tài trợ cho chương trình)

30s (Doanh nghiệp tỏ vẻ thích thú và hứa sẽ xem xét đến hồ sơ

Thanh Nữ Phương Duyên

3 Timeline

4 Ngân

sách

5 Design

6 Phân vai

30s (Lời chuyển cảnh: Các bạn vừa theo dõi clip gặp doanh

nghiệp tiềm năng của đơn vị tổ chức chương trình Và bây giờ mời các bạn tham gia buổi xin tài trợ chính thức, và do thời lượng có hạn nên nhóm xin phép diễn một phần trong buổi xin tài trợ)

ổn định vị trí

30s Vâng, và chúng ta đã vừa mới đi qua phần giới thiệu về

chương trình Vượt lên chính mình, về mục đích nhân văn cũng như những thành quả trong suốt những năm thực hiện vừa qua

Tiếp theo tôi xin được tiếp tục trình bày về hoạt động truyền thông và các hạng mục tài trợ, các gói tài trợ và quyền lợi của nhà tài trợ

MC – Tuấn Anh Chuẩn bị file

trình chiếu

7p (Nói theo slide, lưu ý nhấn giọng những điểm quan trọng,

những điểm thu hút nhà tài trợ)

30s Tôi vừa trình bày xong toàn bộ nội dung của chương trình

hôm nay, cám ơn Quý Doanh nghiệp và các phóng viên báo đài đã chú ý lắng nghe

Nếu như có thắc mắc, xin quý vị đặt câu hỏi để chúng tôi được giải thích rõ ràng

Tuấn Anh

1 Kịch bản

chính

2 Script

3 Timeline

4 Ngân

sách

5 Design

6 Phân vai

30s Phóng viên: Xin chào BTC chương trình và các quý vị hiện đang có mặt tại

đây Tôi là Mỹ Hằng, phóng viên báo Thanh Niên Tôi xin có câu hỏi như sau:

những gia đình được hỗ trợ xóa nợ ngân hàng, cũng đồng thời được cấp vốn để bắt đầu lại một cuộc sống mới Vậy chương trình có thực hiện tìm hiểu lại các hộ gia đình có sử dụng vốn một cách hiệu quả hay không?

Mỹ Hằng

30s Doanh nghiệp: Từ trước đến giờ, khi thực hiện rất nhiều chương trình như

vậy, chương trình có gặp sự cố gì dẫn đến gây ấn tượng không tốt trên truyền thông hay không?

Phương Duyên

1p30 Cám ơn quý vị đã đặt câu hỏi, và tôi xin đại diện BTC trả lời những thắc mắc

trên Về vấn đề hiệu quả sử dụng vốn, BTC sau chương trình luôn giữ liên lạc với chính quyền địa phương, người trực tiếp hỗ trợ cũng như tư vấn cho các gia đình nhận tài trợ Cho đến nay, theo số liệu thống kê cách đây 3 tháng, hầu hết các gia đình nhận cấp vốn đã bước đầu thoát khỏi hộ nghèo

và ổn định cuộc sống Chúng tôi luôn quan tâm đến công tác hậu chương trình, để những sự tài trợ của Quý Doanh nghiệp luôn đúng ý nghĩa và đến đúng chỗ đúng người

Tôi xin trả lời câu hỏi tiếp theo, với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tìm hiểu sâu sắc nên gần như chúng tôi chưa mắc phải sự cố nào trên truyền thông Và cũng theo từng năm, số lượng người xem chương trình tăng lên và dành rất nhiều tình cảm cho chương trình vì ý nghĩa nhân văn

Thanh Nữ

30 Vâng, xin cám ơn quý vị Doanh nghiệp đã đến tham dự, quý Báo đài đã đến

đưa tin Chúng tôi mong rằng sẽ nhận được nhiều tấm lòng hảo tâm Vì cộng đồng của Doanh nghiệp Hy vọng Vượt lên chính mình 2015 sẽ thành công tốt đẹp và mang thêm nghị lực đến với những mảnh đời khó khăn trong cuộc sống Một lần nữa thay mặt BTC, tôi xin chân thành cám ơn

Tuấn Anh

3 Timeline

4 Ngân

sách

5 Design

6 Phân vai

Trước hết, cám ơn bà con đã đến đây để ủng hộ chương trình cũng như cổ vũ cho gia đình người tham gia của chúng tôi

Theo như bà con đã biết, hôm nay thì gia đình anh Lâm Tuấn Dũng

sẽ phải vượt qua các thử thách của chương trình để được xóa nợ và cấp vốn Tất nhiên những thử thách thì không bao giờ là dễ dàng, nhưng Quyền Anh tin là, nếu quý vị cổ vũ nhiệt tình cho anh Dũng

và cháu Phương trong suốt chương trình thì sẽ là động lực cho gia đình thêm sức mạnh để vượt qua Nên Quyền Anh mong là bà con

sẽ hợp tác, và cổ vũ hết mình được không ạ?

Chúng ta sẽ cổ vũ thử nha bà con, thứ nhất là thêm tinh thần cho gia đình, thứ hai là để mình lên hình cho đẹp, nếu bà con đồng ý thì cho Quyền Anh một tràng pháo tay đi ạ Rồi, bây giờ Quyền Anh đếm 1 2 3 thì bà con vừa vỗ tay vừa hô cố lên nha Bắt đầu 1 2 3…

lớp làm diễn viên quần chúng

Cố gắng làm nóng không khí, làm sao

để cả lớp cùng cổ vũ cho nhóm

10s Vâng chỉ còn ít phút nữa là chúng ta sẽ bắt đầu ghi hình, bà con sẵn

Âm thanh chuẩn bị

MC chuẩn bị Trường quay chuẩn bị

1 2 3 Ghi hình

Mỹ Hằng

1 Kịch bản

chính

2 Script

3 Timeline

4 Ngân

sách

5 Design

6 Phân vai

1p Chào đón quý vị và các bạn đến với chương trình VLCM, chương

trình được phát sóng trên kênh truyền hình HTV7 Đài Truyền hình

TP HCM vào lúc 20h00 tối thứ 6 hàng tuần, với sự đồng hành của các nhãn hàng: (đọc tên các nhà tài trợ)

(Dừng lại 1 chút để khán giả vỗ tay.) Kính thưa quý vị thân mến, chương trình VLCM là 1 chương trình dành cho các hộ gia đình khó khăn, có vay vốn ngân hàng, có nhu cầu xóa nợ để vươn lên trong cuộc sống

Thông qua chương trình, gia đình sẽ được xóa nợ và cấp vốn qua các phần thi

Ngày hôm nay, chương trình đang có mặt tại: Huyện Củ Chi - TPHCM Trước khi gặp gỡ gia đình ngày hôm nay, Quyền Anh xin mời quý vị theo dõi một đoạn phóng sự sau đây

Tuấn Anh Chuẩn bị clip

phóng sự hoàn cảnh gia đình (Đại Dương)

1p Chúng ta vừa đến với những hình ảnh rất xúc động về gia đình của

anh Lâm Tuấn Dũng và cháu Lâm Hà Phương, chúng ta cùng mời gia đình bước ra chào khán giả

Cách đây 5 năm, tai nạn thương tâm đã cướp đi người vợ người mẹ của đứa con thơ và làm cho anh Tuấn hoàn toàn mất khả năng lao động Đứa con gái duy nhất trong gia đình phải tạm biệt thầy cô, bè bạn, xa sách vở để đến với chiếc xe bánh tráng của mẹ, và những tờ giấy xếp hoa, kiếm tiền lo cho cha Dù cháu không quản ngại cực khổ, nhưng số tiền nợ ngân hàng 6 triệu trước đây vẫn không trả được, chưa kể đến bệnh tật của anh Dũng làm nợ nần thêm chồng chất

Tuấn Anh

3 Timeline

4 Ngân

sách

5 Design

6 Phân vai

4p

giả trên truyền hình được không ạ?

Tui chỉ mong hết bệnh, kiếm tiền nuôi con ăn học, cho vợ tui ở trển yên lòng Mong con mình hôm nay vượt qua thử thách của chương trình,

để được tiếp tục đến trường

Tuấn Dũng

Chú chào con, lúc con phải nghỉ học là con đang học lớp mấy?

Dạ, lớp 9 Đây là đồng phục thể dục của trường con phải không?

Dạ, con thích được mặc đồ đi học, hôm nay con mặc đồ này để thêm động lực vượt qua các thử thách của chương trình

Nếu như hôm nay con xóa được nợ của ngân hàng, và số tiền cấp vốn chỉ đủ để chữa bênh cho cha con thôi, không đủ để con đi học, thì con làm sao?

Dạ, con sẽ dành tiền chữa bệnh cho cha Con chỉ còn có cha thôi

Tuấn Anh

Hà Phương Tuấn Anh

Hà Phương Tuấn Anh

Hà Phương

Thưa quý vị, hoàn cảnh của cha con anh Lâm Tuấn Dũng thật sự rất đáng thương Những nỗi lo vẫn còn đó, khoản nợ ngân hàng vẫn còn

đó, bệnh tật của cha vẫn còn đó, giấc mơ đến trường liệu có được viết tiếp hay không… Tất cả những câu hỏi chúng ta sẽ được giải đáp khi hết chương trình Điều quan trọng nhất là cháu Phương cùng gia đình phải

có một nghị lực phi thường để vượt qua các thử thách ngày hôm nay, và

sự cổ vũ của bà con chính là một sự động viên tinh thần to lớn Vâng giờ thì chúng ta cùng đến với vòng 1 của chương trình, vòng “Xóa nợ”

đạo cụ

Ở vòng 1 này, nếu cháu Phương vượt qua được thử thách của chương trình, gia đình sẽ được xóa 50% số nợ của ngân hàng, tức là 3 triệu đồng Thử thách ngày hôm nay đặt ra cho con là trong vòng 1 phút 30s, con phải trộn xong 20 bịch bánh tráng như thế này

1 Kịch bản

chính

2 Script

3 Timeline

4 Ngân

sách

5 Design

6 Phân vai

3p

Vì cha con không thể giúp con vượt qua thử thách, nên chương trình có mời thêm một người nữa đến hỗ trợ cho con Xin giới thiệu với quý vị bạn Trần Thị Thanh Nữ - Biên tập viên phát thanh viên Đài truyền hình TP.HCM, sẽ hỗ trợ cho cháu Phương trong chương tình ngày hôm nay

Tuấn Anh

Xin chào quý vị khán giả, hôm nay Nữ chỉ biết là sẽ cố gắng hết sức, cùng cháu Phương chiến thắng các thử thách để gia đình em vượt qua được hoàn cảnh khó khăn này

Thanh Nữ

Vâng, bạn Nữ sẽ có nhiệm vụ là mở các bịch bánh tráng ra, và cháu Phương sẽ trộn như bịch mẫu, trong vòng 1 phút 30s, phải hoàn thành

20 bịch như thế này Con đã sẵn sàng chưa?

Dạ rồi ạ Rồi mời con kiểm tra đồng hồ

Dạ, 00 ạ Rồi mời 2 bạn về vị trí, 1 2 3 bắt đầu

Tuấn Anh

Hà Phương Tuấn Anh

Hà Phương Tuấn Anh

MC vận động mọi người cổ vũ liên tục, và động viên người chơi suốt 1p30s, thỉnh thoảng thông báo thời gian…

càng hò hét nhìu càng tốt

2p

Vâng như vậy là cháu Phương đã hoàn thành xong phần thi của mình

Chúng ta cùng kiểm tra nhé (Đếm số bịch) Bánh tráng trộn vậy được chưa ạ?

Trộn vậy có đem đi bán được chưa ạ?

Ai nói có, giơ tay lên?

Ai muốn ăn thử, giơ tay lên

Vâng, cháu đã hoàn thành đúng số lượng, nhưng điều quan trọng để quyết định là có chiến thắng hay không là gì ạ? (Đồng hồ)

Bây giờ con hãy nhìn đồng hồ, và đọc lớn thời gian lên nào

Tuấn Anh Tương tác

với khán giả

3 Timeline

4 Ngân

sách

5 Design

6 Phân vai

ở vòng 2) 5p (Linh hoạt, MC tóm tắt lại vòng 1, và tiếp tục phổ biến vòng 2 như lúc

nãy, nhiệm vụ của vòng 2 là trong 1p30s phải xếp được 10 hoa giấy, cơ bản trình tự như vòng 1, tùy cơ ứng biến, cám ơn bạn Nữ đã tham gia hết mình hỗ trợ chho gia đình)

3p (Kết thúc 2 vòng, MC tiếp tục vòng 3 là vòng cấp vốn, trước đó tóm tắt

lại 2 vòng trước) Vòng cấp vốn đọc tên các nhà tài trợ cộng slogan, rồi cho rút 2 tấm bảng bất kì trên background chính

3p Kết thúc vòng cấp vốn, đến vòng rút thăm may mắn, mang 3 thùng

phiếu của nhà tài trợ ra và rút mỗi thùng một lá 2p Tóm tắt lại từ đầu đến gờ và chào tạm biệt

Nhận

đề tài

Nộp Kịch bản

Tổ chức chương trình

15/08 – 20/08 Đọc tài liệu, tìm hiểu về tài trợ, suy nghĩ đề tài Cả nhóm

20/08 Thảo luận và thống nhất chọn chương trìnhPhân công chuẩn bị các hồ sơ B.Ngọc: soạn thư ngỏTuấn Anh + P Duyên + Đ.Dương: Kế hoạch truyền

thông

Mỹ Hằng: Dự trù kinh phí Tuấn Dũng: Giới thiệu về đơn vị Thanh Nữ: Quyền lợi Nhà tài trợ và các gói tài trợ Văn Ưng: Ấn phẩm tuyên truyền, bố trí sân khấu

Hà Phương: Kịch bản tổng thể và tổng hợp 25/08 – 29/08 Tổng hợp hồ sơThiết kế ý tưởng tổng quát Cả nhóm

29/08 – 19/09 Thảo luận chi tiết các kịch bản, timeline thực hiện Nộp hồ sơ cho thầy Cả nhóm 19/09 – 27/09 Thực hiện các kế hoạch quay clip, lồng tiếng, phân vai kịch bản, chuẩn bị đạo cụ. Cả nhóm 27/09 – 04/10 Chạy chương trìnhHoàn tất các đạo cụ còn thiếu Cả nhóm 10/10

1 Kịch bản

chính

2 Script

3 Timeline

4 Ngân sách

5 Design

6 Phân vai

Nhận đề tài

“TÀI TRỢ”

- Thảo luận lên ý tưởng, đọc tài liệu

- Chốt ý tưởng, phân công chuẩn bị

hồ sơ

- Tổng hợp hồ sợ lần 1

- Th o lu n k ch ảo luận kịch ận kịch ịch

b n c th ảo luận kịch ụ thể ể

- Thống nhất dường kịch bản tổng thể

31

Thảo luận kịch bản Hoàn cảnh gia đình

Thống nhất kịch bản hoàn cảnh gia đình (lần 1)

Hoàn thành bản nháp kịch bản Hoàn cảnh gia đình

Chỉnh sửa hoàn thiện kịch bản HCGD

Thông nhát bố trí sân khấu

Thống nhát KB HCGD

 Phân vai, chuẩn bị đạo cụ HCGD

Rà soát tiến độ Quay clip cảnh ra

ngân hàng

Nộp KB cho thầy

Quay clip kịch bản

HCGD

Quay clip gặp nhà

doanh nghiệp xin tài

trợ

Thống nhất KB buổi xin tài trợ và KB vượt lên chính mình

Phân công đạo cụ cho ngày 10/10

Hoàn thành clip HCGD, gặp doanh nghiệp, clip ra Ngân hàng có lồng tiếng

Rà soát tiến độ thực hiện đạo cụ

Rà soát tiến độ

Chốt đạo cụ và kịch bản tổng thể

Chạy chương trình lần 1

Bổ sung/ Điều chiunhr sau khi chạy chương tình lần 1

Học hỏi và rút kinh nghiệm từ nhóm bạn Chạy chương trình lần 2

Chốt và dặn dò lần chót Tổ chức chương trình Họp rút kinh nghiệm

3 Timeline

4 Ngân sách

5 Design

6 Phân vai

3 Vòng chọn ngẫu nhiên Logo nhà tài trợ 30,000,000 2 60,000,000 Giả sử cả 2 lần đều trúng giá trị hỗ trợ cao nhất

4 Vòng rút thăm may mắn 30,000,000 3 90,000,000 Giả sử 3 lần đều đạt số phiếu có giá trị cao nhất

5 Trao thưởng trò chơi dân gian 4,000,000 1 4,000,000 2.500.000Đ cho đội thắng cuộc và 1.500.000Đ cho đội còn lại

7 Phim tài liệu thực tế về hoàn cảnh khó khăn của nhân vật 2,000,000 1 2,000,000

Hoàn tất phim trong ngày thứ nhất, với sự hỗ trợ của Đài Truyền hình địa phương

9 Vé máy bay khứ hồi từ TP HCM đến Hải Phòng 4,000,000 3 12,000,000 Vé khứ hồi (thay đổi tùy địa điểm)

11 Thiết kế in ấn các ấn phẩm của chương trình 2,000,000 1 2,000,000

1 Kịch bản

chính

2 Script

3 Timeline

4 Ngân sách

5 Design

6 Phân vai

Cảnh 1:

Slide trình chiếu clip đã quay trước đó

Bàn dành cho doanh nghiệp tiềm năng

Cảnh 1 không đóng tại lớp nên không có bố trí gì, chỉ bố trí sẵn cho cảnh 2  trong quá trình chiếu clip, Tắt đèn để không thấy

bố trí của cảnh 2

Bàn giáo viên

Phóng viên báo đài

Khu vực dành cho thành viên còn lại trong lớp

Khu vực dành cho thành viên còn lại trong

lớp Khu vực dành cho thành viên còn lại trong lớp

Dọn khoảng 2-3 dãy bàn đầu lấy chỗ trống cho cảnh 3

3 Timeline

4 Ngân sách

5 Design

6 Phân vai

Bàn dành cho doanh nghiệp tiềm năng

Bàn giáo viên

Phóng viên báo đài

Khu vực dành cho thành viên còn lại trong

M C

Bandroll

NT G

1 Kịch bản

chính

2 Script

3 Timeline

4 Ngân sách

5 Design

6 Phân vai

Cảnh 3:

Background chính

Bàn để vật dụng thử thách

Khu vực dành cho thành viên còn lại trong

Background phụ

M C

Background phụ

Bàn giáo viên

NTT NTT NTT

NTT NTT NTT

NTT NTT NTT

NTT NTT NTT

NTT C

NTT C

NTT C

NTT C

NTT C

NTT C