Tiểu luận môn tổ chức Event chủ đề TÁI BẢN LẦN THỨ NHẤT TẬP SÁCH ẢNH XUÂN THÌ

Thông tin đơn vị tổ chức Tên đơn vị: Agency Hercules Vietnam Người phụ trách: Phạm Thị Diệu Hiền về ảnh khỏa thân nghệ thuật, nâng cao đời sống tinh thần của nhân dân –vừa giữ gìn bản sắ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TPHCM KHOA THƯƠNG MẠI – DU LỊCH MARKETING  MARKETING

5 Nguyễn Thái Hòa 33131020813

6 Lê Thị Hương Lan 35111021995

7 Nguyễn Minh Thiện 33131022709

8 Cao Thái Nhật Lynh 33131020665

MỤC LỤC

1 TỔNG QUAN 2

1.1 Thông tin đơn vị tổ chức 2

1.2 Tổng quan chương trình 2

1.2.1 Mục đích chương trình 2

1.2.2 Thông tin chương trình 2

2 Ý TƯỞNG VỀ NỘI DUNG 3

3 TIMELINE 4

3.1 Các thủ tục pháp lý 4

3.2 Phân bổ nhiệm vụ 4

3.3 Sau chương trình 6

- Tổ chức thu dọn dẹp sau chương trình theo từng bộ phận Công cụ, dụng cụ, vật tư, thiết bị của bộ phận nào bộ phận ấy tự thu dọn và quản lý trong quá trình chuyên chở 6

4 THIẾT KẾ TRANG TRÍ 6

5.1 Phân chia khu vực 6

5.2 Nội dung trình chiếu 7

5 HẬU CẦN 8

6.1.1 Phân chia hậu cần theo khu vực 8

6.1.2 Phân chia hậu cần theo timeline chương trình 8

6.1.3 Danh sách trang thiết bị, dịch vụ cần thiết 8

7 DANH SÁCH KHÁCH MỜI 9

7.1 Khách mời đặc biệt 9

7.2 Nhà báo – Phóng viên – Truyền thông 9

8 Script 9

8.1 Lời dẫn của MC 9

8.2 Phần 1 Tự Tình 9

8.3 Phần 2 Tâm Tình 9

9 RỦI RO 13

10 PHỤ LỤC 13

TỔNG QUAN

1.1 Thông tin đơn vị tổ chức

Tên đơn vị: Agency Hercules Vietnam

Người phụ trách: Phạm Thị Diệu Hiền

về ảnh khỏa thân nghệ thuật, nâng cao đời sống tinh thần của nhân dân –vừa giữ gìn bản sắc văn hóa dân tộc Việt Nam, vừa cố gắng bắt kịp nhữngtinh hoa của các nền nghệ thuật tiên tiến, hiện đại thế giới

 Nhìn lại chặng đường 15 năm lao động nghệ thuật nghiêm túc của tác giả trong lĩnh vực chụp ảnh khỏa thân Qua đó khẳng định những đóng góp của tác giả trong việc phát triển bộ môn nghệ thuật này cho nền nghệ thuật trong nước cũng như quốc tế

1.2.2 Thông tin chương trình

Tên chương trình: HỌP BÁO TÁI BẢN SÁCH ẢNH “XUÂN THÌ”

Ngày dự định: 03/10/2014

Địa điểm: Phòng Hội nghị – Khách sạn Kim Đô

Thời gian chạy thử chương trình: 9h00 ngày 02/10/2014

Thời gian chính thức: 9h00 ngày 03/10/2014

Số lượng khách mời dự kiến: 50 người (khách mời báo chí: 40 người)

Người phát biểu: Nhiếp ảnh gia Thái Phiên (tác giả sách)

Nghỉ giải lao: 10 phút

Ý TƯỞNG VỀ NỘI DUNG

Vì là một buổi họp báo về tái bản sách, đặc biệt là sách ảnh nghệ thuật khỏathân nên vừa có một chút chỉnh chu của việc họp báo tái bản như thường lệ, vừa

có một độ hút, hấp dẫn nhất định với chủ đề còn khá kín tiếng này Nên ta sẽ tậptrung và một vài điểm nhấn sau đây để có một buổi họp báo hấp dẫn nhất

 Thiết kế:

Chủ đạo của phần thiết kế là một tầm nhìn thoải mái, với những bức ảnh khỏathân có chọn lọc

 Ảnh tiêu biểu phát hành sách lần đầu

- Bức Đồi Trinh Nữ và Xuân Thì

 Ảnh tiêu biểu được thêm vào tập sách cho việc tái bản

- Bức Nụ và Hạnh Phúc

Với sự bố trí cho hợp lý nhất phần phát hành sách và phần tái bản sẽlàm tăng khả năng kích thích thị giác cho phần thiết kế

Người mẫu được vẽ body paiting và tạo dáng mềm mại là phần hấpdẫn nhất, tự như một back drop sống động cho buổi họp báo này

 Nội dung:

Sẽ được chia ra làm 2 phần mang tên Tự Tình và Tâm Tình

Phần 1: Tự Tình

Dựa và những mảng thông tin mơ hồ và có phần khan hiếm của ngànhnghệ thuật này ở nước nhà Ta sẽ khéo léo dẫn dắt độc giả các nhà báothay vì ngồi lắng nghe sẽ thực sự như thả hồn và thật thoải mái để cảmnhận được thế nào là nghệ thuật, là tính “ Chân Thiện Mỹ ” khi chụp từngbức ảnh.

 Giúp độc giả và các nhà báo có được cái nhìn và ý nghĩ đầu tiên thậtthiện chí về nghệ thuật ảnh khỏa thân và giá trị chân chính khi làmcông việc này

TIMELINE

3.1 Các thủ tục pháp lý

 Hồ sơ xin cấp phép họp báo bao gồm:

- Đơn xin phép tổ chức chương trình họp báo;

- Thư mời gửi Phòng Báo chí xuất bản – Sở Thông tin và Truyền thông đến

tham dự buổi họp báo;

- Giấy chứng nhận pháp nhân (bản sao y);

- Thông cáo báo chí;

- Nội dung chương trình họp báo;

- Danh sách khách mời (báo chí)

 Nơi nộp hồ sơ: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ – Sở Thông tin và Truyền thông thành phố Hồ Chí Minh (59 Lý Tự Trọng, Quận 1, TP HCM)

 Bộ phận phụ trách: Hành chính Nhân sự

 Thời hạn: Chậm nhất 15 ngày trước khi diễn ra chương trình

- Set up khu vực Tiệc trà.

Bảo vệ Bộ phận

Nhân sự Công ty bảovệ Hoàng

Gia

- Đảm bảo an ninh trong và ngoài khu vực

đồng phục có logo Hercules.Người mẫu BP

Marketing Công ty người mẫu

A&E

Trình diễn body-painting trên sân khấu

Âm thanh,

ánh sáng BP Kỹ thuật Set up hệ thống âm

thanh ánh sáng

khấuKhách mời

Đón khách tại sân bay

Gửi thư mời BP Truyền

nhất trước 01 tháng đối với khách mời đặc biệt, chậm nhất trước 01 tuần diễn ra họp báo đối với báo chí, truyền thông.Đón khách PG - BP

lưu thông tin (nếu là khách vãng lai), trao thẻ đeo & Press-kit, hướng dẫn khách vào vị tríngồi…

nhà báo (phát press kits) Hậu cần, Lễ Tân

9:00 MC thông báo chuẩn bị

 Tổ chức thu dọn sau chương trình theo từng bộ phận Công cụ, dụng cụ, vật

tư, thiết bị của bộ phận nào bộ phận ấy tự thu dọn và quản lý trong quá trình chuyên chở

 Bàn giao các hạng mục in ấn (Backdrop, standee, tranh ảnh…) cho Fahasa

 Giao hoa chúc mừng về Fahasa (nếu có yêu cầu)

THIẾT KẾ TRANG TRÍ

4.1 Phân chia khu vực

Chia làm 3 khu vực chính:

 Khu vực đón khách:

- Bàn lễ tân có bày hoa tươi

- 02 PG đón khách, kiểm tra thư mời, lưu thông tin khách nếu cần, gửi

khách bộ Press-kit

 Khu vực họp báo

- Giữa sân khấu treo Backdrop, bên phải sân khấu là người mẫu vẽ body panting và sách, bên trái sân khấu là máy chiếu

- Bộ Sofa 2 ghế giữa sân khấu dành cho MC và Thái Phiên trò chuyện(có hoa tươi).

- Set up hội trường theo kiểu classsroom cho 70 khách (có giấy, viết

và nước suối cho mỗi người), chia làm 3 dãy, bàn đầu tiên mỗi dãy

có hoa tươi

- Trong hội trường có 6 banner in hình những tấm ảnh nổi bậc trong tập sách ảnh treo trên tường

- Đèn follow đặt cuối hội trường

 Khu vực tiệc trà bao gồm:

- Quầy bánh, bao gồm các loại: bánh ngọt, bánh mặn, bánh dành cho người

ăn chay, bánh dành cho người ăn kiêng (low-carb)

- Quầy trái cây: 05 loại

- Quầy cà phê, trà, sữa

4.2 Nội dung trình chiếu

 Clip “Chặng đường 15 năm chụp ảnh khỏa thân của Thái Phiên” (file đínhkèm)

 Các slide ảnh minh họa trong quá trình trò chuyện, trình bày.

5.2 Phân chia hậu cần theo timeline chương trình

 Thời gian chuẩn bị:

5.3 Danh sách trang thiết bị, dịch vụ cần thiết

 Danh sách thiết bị cần thiết:

- Backdrop, Bannner, Standee;

- Thư mời;

- Press-kit;

- Clip, File Powerpoint trình chiếu

- Thuê người mẫu body-painting

…

 Bộ phận chịu trách nhiệm: Bộ phận Truyền thông

 Thời hạn hoàn thành: 01 tuần trước chương trình

6 DANH SÁCH KHÁCH MỜI

6.1 Khách mời đặc biệt

- NSNA Nguyễn Thanh Tâm - Chủ tịch hội nhiếp ảnh TP HCM

- Bà Lê Thị Thu Huyền - Chủ tịch HĐQT công ty cổ phần sách Fahasa

- Mr Wayne Luke - Đồng nghiệp người Anh

- Ca sĩ Mỹ Linh - Người từng làm mẫu cho Thái Phiên

6.2 Nhà báo – Phóng viên – Truyền thông

- Báo Văn Hóa

- Báo Phụ Nữ Thành Phố

- Yan News

- Tạp Chí Thời Trang Trẻ

- Tạp Chí Mỹ Thuật

- Tạp Chí Văn Hóa Nghệ Thuật HTV

- Tạp Chí Văn Hóa Nghệ Thuật BTV

- Báo Ảnh Việt Nam

Chi tiết:

MC:

Xin chào tất cả các vị quan khách, các nhà báo và các anh chị độc giả đã giành thờigian tới tham gia buổi họp báo " Tái bản bộ sách ảnh Xuân Thì của nhiếp ảnh giaThái Phiên " lời đầu tiên xin được thay mặt ban tổ chức chương trình gửi đến lờichúc sức khỏe và lời cảm ơn chân thành cho sự hiện diện của quý vị trong buổi họpbáo ngày hôm nay

MC:

Giới thiệu khách mời đến tham dự họp báo:

Đến tham dự với chương trình chúng ta ngày hôm nay,xin được trân trọng giới thiệu:

- Ông Nguyễn Thanh Tâm - Chủ tịch Hội nhiếp ảnh thành phố Hồ Chí Minh

- Bà Lê Thị Thu Huyền - Chủ tịch Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phần Sách Fahasa

- Ông Wayne Luke - Nhiếp ảnh gia tới từ Hội nhiếp ảnh Mỹ

Chào anh, độc giả và những nhiếp ảnh gia cả trong và ngoài nước biết đến anh nhưmột nhiếp ảnh gia có niềm đam mê chụp ảnh nuy nghệ thuật Vậy anh có thể chia sẻmột chút quan điểm của anh về ảnh nuy nghệ thuật ?

Thái Phiên:

Hình tượng ảnh nghệ thuật khỏa thân luôn là một vấn đề nhạy cảm trải xuyên suốtchiều dài lịch sử mỹ học Không phải ai cũng hiểu vẻ đẹp cơ thể con người, vẻ đẹpkhỏa thân, nhất là của phái đẹp, được coi là nguồn gốc sự sống con người

Từ xa xưa nhà triết học vỹ đại Socrate đã khẳng định: “Đối tượng cơ bản của nghệthuật là con người đẹp cả về tâm hồn và thể chất” Một con người hoàn mỹ phải hội

đủ vẻ đẹp tâm hồn và vẻ đẹp thể chất Còn họa sỹ người Italia thời Phục hưngAlberti viết : “Một cơ thể khỏa thân hoàn thiện của con người, nhất là khoả thân củaphái đẹp được coi như một vẻ đẹp vũ trụ, thánh thiện, luôn hấp dẫn chúng ta”.Một hình tượng của phái đẹp được thể hiện trên tác phẩm ảnh nghệ thuật sẽ khôngtầm thường nữa mà đã vươn tới tầm cao của cái đẹp thánh thiện

Trong khi chụp ảnh khoả thân nghệ thuật, đòi hỏi nhà nghệ sỹ và cả đối tượng phải

có một tâm hồn trong sáng, tinh tế, đồng cảm Tất cả vì nghệ thuật Tác phẩm ảnhkhỏa thân do nhà nhiếp ảnh sáng tạo ra là để mọi người chiêm ngưỡng vẻ đẹp củaphái yếu, mà tạo hóa ban phát cho loài người, mang đến cho người xem nỗi xúcđộng thực sự trước vẻ đẹp “thần tiên” của một “bông hoa sống động” và tuyệt nhiênkhông có một chi tiết nào gây phản cảm Bởi con người là tác phẩm đẹp nhất tạohóa sáng tạo nên Cơ thể con người, đặc biệt người phụ nữ đã trở thành hình tượngnghệ thuật tạo hình từ xa xưa Trong văn chương phái Mật Tông viết: “Người đàn bà

là sáng tạo của vũ trụ, người đàn bà là nội dung của thế giới Đàn bà là hình thứcriêng của cơ thể Trong người đàn bà có hình thức của tất cả, tất cả những cái gìsống động trên thế gian”

Tóm gọn lại là phải có đủ cả “ Chân Thiện Mỹ “

MC:

Được biết trong chặng đường hơn 20 năm rong ruổi theo nghề, ắt hẳn anh cũng đãgặp nhiều thử thách song cũng gặt được nhiều trái ngọt của công việc, hiện nay là

46 giải thưởng cả trong nước lẫn quốc tế tiêu biểu nhất:

Giải đặc biệt Daejeontimes Great 2005 - ở Hàn Quốc với tác phẩm Đồi Trinh NữRồi giải đĩa bạc FIAP ở Croatia với tác phẩm Xuân Thì

Anh có thể chia sẻ một chút về hai tác phẩm này và cảm xúc của anh khi nhận đượcnhững giải thưởng cao quý này không?

Một tác phẩm được mọi người đón nhận theo tôi ngoài việc lấy sáng thì góc chụp và

ý nghĩa nội dung của bức ảnh là rất quan trọng hãy xem bức ảnh xuân thì Tôi chọnmãi mới được một mẫu có bộ ngực theo như ý định ban đầu của tôi, đó chưa hẳn làmột bầu ngực đẹp về thẩm mỹ nhưng rất đẹp về tình nghệ thuật Một người con gái

ở độ tuổi xuân thì thì mọi thứ cứ như một nụ hoa mới chớm nở, đó là thời khắc tinhkhôi nhất và chuẩn bị lột xác nhất của người con gái

MC:

Với việc phát hành tập sách ảnh Xuân Thì năm 2008 thì kế hoạch tái bản sách sẽđược phát hành trong năm 2014 thì có gì mới hơn về cả số lượng lẫn nội dung và ýnghĩa không?

Thái Phiên:

Lần phát hành năm 2008 tổng hợp 71 bức ảnh chia ra làm 3 phần:

Phần 1: Xuân Thì, phần 2 Huyền Thoại Venus, phần 3 Tung Cánh

Hai tác phẩm tiêu biểu nhất, tôi ưng ý nhất là Đồi Trinh Nữ và Xuân Thì thì ở lần táibản này tôi thêm vào 17 tấm nữa là thành 88 tấm với hai bức ảnh tôi rất tâm đắc vàmuốn giới thiệu ở đây là Hạnh Phúc và Nụ

Cũng xin chia sẻ thêm thì vài năm trở lại đây tác phẩm của tôi có thêm một chấtnữa, khác xưa là nhẹ nhàng mềm mại thì nay có phần cháy bỏng, quyết liệt và hấpdẫn hơn song vẫn phải đáp ứng được tính “ Chân Thiện Mỹ “ mà tôi đã theo đuổibấy lâu nay

MC:

Đã 6 năm kể từ khi là tác giả đầu tiên xuất bản sách ảnh nude, anh còn là người đầutiên ra mắt lịch ảnh nude tại Việt Nam vào năm 2008, việc tái bản sách ảnh “Xuânthì“ có phải là dự định ấp ủ đã lâu của anh, vậy cảm giác của anh bây giờ thế nào?

Thái Phiên:

Việc phát hành “ Xuân thì “ lần đầu năm 2008 là bước ngoặt quan trọng đã ghi nhậnảnh khỏa thân nghệ thuật có thể sánh vai với các thể loại khác như chân dung sinhhoạt trong sự nghiệp của tôi Hơn nữa, nó có một ý nghĩa quan trọng nữa là: "Nghệthuật thì muôn đời vẫn là nghệ thuật!" Cho dù quá trình đến với công chúng có khókhăn, nhưng sớm muộn gì thì vẫn sẽ đến! Do đó, việc tái bản lần thứ 2 của “ Xuân

công ty cổ phần sách Fahasa đã tạo điều kiện để tác phẩm của tôi tới được với nhiềuđộc giả hơn.

Lần xuất bản đầu tiên mang lại thành công ngoài mong đợi, với 2000 tập sách đượctiêu thụ trong vòng nửa tháng Xuân Thì được xem là cuốn sách ảnh bán nhanh nhấttrong những năm qua Rõ ràng cuốn sách nhận được khá nhiều sự quan tâm củacông chúng

Thưa Qúy vị, trong nghệ thuật nhiếp ảnh thế giới, từ lâu ảnh nude đã là một mảng

đề tài thu hút và được nhiều nhiếp ảnh gia dày công tìm tòi sáng tạo Cái khó nhấtkhi thực hiện những bộ ảnh nude là miêu tả cái đẹp của ngôn ngữ hình thể màkhông bị rơi vào trạng thái phản cảm

Thái Phiên là một số ít nhiếp ảnh gia mà theo Fahasa là có đam mê với mảng nghệthuật này song vẫn thể hiện được một nét đẹp nhẹ nhàng quyến rũ Tin tưởng vàođiều này, Fahasa và Thái Phiên tiếp tục kết hợp để tái bản độc quyền tập sách, lịchảnh khỏa thân nghệ thuật Một lần nữa với tham vọng mong muốn mang nghệ thuậnảnh khòa thân đến với công chúng Hy vọng lần tái bản này vẫn đón nhận và đượcđón nhận nhiều hơn nữa từ phía độc giả và các cơ quan

Đã là ảnh nghệ thuật thì tất nhiên phải sạch sẽ, phải hướng người xem đến giá trịChân - Thiện - Mỹ chứ! Trong cụm từ này (Chân - Thiện - Mỹ ) đã bao gồm nội hàmsạch rồi bạn ạ Đó cũng là nguyên nhân “Xuân thì“ là cuốn sách ảnh nude nghệthuật đầu tiên đoạt Cup VAPA (giải thưởng hàng năm của Hội Nghệ sĩ Nhiếp ảnh ViệtNam) và được tái bản lần đầu sau 6 năm ra mắt công chúng lần đầu tiên Sạch thế

mà các nhà quản lý văn hoá còn ngần ngại nữa là

Câu hỏi 2:

Triển lãm ảnh khỏa thân “ Xuân thì” của anh năm 2008 chưa được cấp phép thựchiện vậy nhân dịp này triển lãm có thể ra mắt công chúng trong một ngày gần đâykhông, thưa anh?

Thái Phiên:

Tôi xin trích dẫn lời của Nhà nghiên cứu lý luận phê bình nhiếp ảnh Chu Chí Thànhnhận xét: "Trong mắt tôi, ảnh nude cũng là một thể loại nhiếp ảnh nghệ thuật nhưnhiều thể loại nhiếp ảnh nghệ thuật khác, nó có giá trị thẩm mỹ và có tác dụng giáodục cái đẹp Ở góc độ nghề nghiệp, chúng tôi thấy đây là tập ảnh nude nghệ thuậtnghiêm túc, trong sáng, đem lại cho người xem một cảm xúc đẹp, lành mạnh" Đóchính là động lực để tôi kiên trì để đưa nguyện vọng mở triển lãm của bản thânthành sự thật Tôi rất vui khi thông báo với các anh chị triển lãm ảnh nude nghệthuật của Thái Phiên sẽ được tổ chức đầu tiên tại TP.Osaka Nhật Bản vào tháng11/2014 và đang hoàn tất thủ tục để tổ chức tại Tp.HCM trong thời gian tới

Câu hỏi 3:

Những người mẫu trong ảnh nude của Thái Phiên đã tự nguyện nhờ anh chụp hình

và như anh đã nói là họ “hợp đồng miệng” làm nghệ thuật phi thương mại vậy việc

có nghĩ các người mẫu của anh sẽ đòi quyền lợi của họ không, thưa anh?Thái Phiên:

Tôi và những người mẫu của mình thỏa thuận hợp tác trên tinh thần nghệ thuật, sựtin tưởng lẫn nhau, chân thành và sòng phẳng nên tôi không lo chuyện họ sẽ kiệnđòi chia phần hay quyền lợi, tôi chỉ lo không đủ tiền mua hết những tác phẩm độcquyền ấy để tặng cho các người mẫu mà thôi

“nhạy cảm” theo cách nói “tế nhị” hiện nay, tôi quan niệm cần phải triển lãm các ảnhkhỏa thân như một sinh hoạt văn hóa bình thường, để công chúng có thể làm quendần với thể loại nhiếp ảnh này Nếu công chúng (trong đó có lớp trẻ) được xem triểnlãm ảnh khỏa thân nghệ thuật thường xuyên, thì tự họ cũng sẽ nâng cao tầm hiểubiết hơn, và chẳng mấy tò mò để đi tìm xem các bức ảnh khỏa thân, thị hiếu rẻ tiềntrên mạng làm gì nữa!

Tất nhiên, điều đáng quan tâm và quan trọng nhất chính là chất lượng những tácphẩm ảnh khỏa thân đó có đáp ứng được những tiêu chí về văn hóa, thẩm mỹ, nghệthuật cho công chúng hay không; đây cũng là một thách thức không nhỏ cho tàinăng sáng tạo của các NSNA

Câu hỏi 5:

Khi phát hành tập sách mang nhiều dư luận như “ Xuân thì” ngoài bản thân anh thìgia đình anh có gặp khó khăn gì không?