hoạch định tổ chức sự kiện và hội thảo

Hoạch định tổ chức sự kiện và hội thảo Vấn đề di chuyển của khách mời dự sự kiện hội thảo - Sắp xếp việc đi lại theo nhóm Một số công ty đường sắt và hàng không có cung cấp dịch vụ giá

Hoạch định tổ chức sự

kiện và hội thảo

Vấn đề di chuyển của khách mời dự sự

kiện hội thảo - Sắp xếp việc đi lại theo

nhóm

Một số công ty đường sắt và hàng không có cung cấp

dịch vụ giá vé tập thể với chiết khấu cao nếu số lượng từ

10 người trở lên Dịch vụ này có thể được ghi rõ trong

phiếu đặt hội nghị Nhưng trước hết bạn cần liên lạc với

phòng dịch vụ khách hàng của công ty để lấy thông tin, để

từ đó bạn có thể xác định được các chi tiết thông tin cần

thiết và bổ sung vào tờ đặt chỗ tham gia hội nghị

Bạn có thể gọi đt đến các công ty cung cấp dịch vụ vận

chuyển hoặc tham khảo tại các trang web của họ hoặc có

thể gọi đt cho tổng đài để được giúp đỡ

Bạn có thể gọi điện đến các công ty cung cấp dịch vụ vận

chuyển hoặc tham khảo tại các trang web của họ Hoặc có

thể gọi điện cho tổng đài để được giúp đỡ

Những hướng dẫn cần thiết khi tiến hành lập kế hoạch tổ

chức sự kiện

Sau đây là một số điểm bạn có thể sử dụng khi lên kế

hoạch cho một sự kiện nói chung

Trước khi lên kế hoạch cho một sự kiện, bạn hãy tự trả lời

những câu hỏi sau

 Sự kiện này có đáng để báo chí đưa tin không?

 Sự kiện có làm nổi bật chủ đề không?

 Sự kiện có bầu không khí thích hợp không?

 Sự kiện có phù hợp không?

 Sự kiện có đúng thời điểm không

Nếu tất cả các câu trả lời là có, bạn có thể bắt tay vào

công việc Nhìn chung, để lập kế hoạch, bạn cần:

 Phân bổ ngân sách

 Chỉ định một nhóm lên kế hoạch chi tiết – nhưng

không quá 4 người

 Lựa chọn địa điểm

 Lựa chọn địa điểm

 Phác thảo sơ bộ chương trình của sự kiện

 Lập thời biểu và chương trình chi tiết

 Lưu hành các thông tin này cho tất cả những người

có liên quan và dành đủ thời gian để thay đổi nếu có

phát sinh

 Kiểm tra chi tiết

 Lập chương trình dự phòng khi trời mưa

Lưu ý: Tất cả các công tác trên điều phải nằm trong giới

hạn ngân sách