Trong tổ chức sự kiện, vận động tài trợ là một công việc quen thuộc, từ những Event mang tính cộng đồng, xã hội cho đến cả những Event thương mại. Dưới đây là các chia sẻ về vấn đề xin tài trợ cho tổ chức sự kiện, dưới góc nhìn của một nhà tài trợ
HỒ SƠ TÀI TRỢ TALKSHOW: NGHỆ THUẬT NÓI THUYẾT PHỤC THƯ NGỎ Kính gửi: Quý Báo, Doanh nghiệp, Tổ chức Lời đầu tiên, nhóm kiện WINDO trường Đại học Văn hóa Hà Nội xin gửi lời chúc sức khỏe lời chào trân trọng tới Quý Báo Quý Doanh nghiệp! Thưa Quý vị! Xuất phát từ môn học Tổ chức kiện, khoa Viết Văn – Báo Chí, trường Đại học Văn hố Hà Nội, nhóm kiện WINDO đạo dẫn dắt thầy Trịnh Lê Anh (MC đài truyền hình Việt Nam) tiến hành tổ chức Talkshow: Nghệ thuật nói thuyết phục Với hy vọng cung mẹo tâm lý cần có hội thoại, cách tư logic để thuyết phục đối phương giao tiếp hội để thực hành trực tiếp với diễn giả chuyên gia, MC tiếng chương trình Từ Chương trình giúp bạn trẻ hồn thiện kỹ giao tiếp, thuyết phục Talkshow: Nghệ thuật nói thuyết phục chương trình thú vị thực tế dành cho bạn trẻ, cơ hội dành cho báo, tổ chức đến gần với đối tượng đối tượng tiềm bạn trẻ, học sinh, sinh viên Qua kiện này, Quý Báo, Tổ chức quảng bá nâng cao giá trị thương hiệu Do đó, chúng tơi tin rằng, hoạt động ý nghĩa hấp dẫn mà bạn trẻ quan tâm Quý Báo mong muốn tiếp cận Ban tổ chức trân trọng kính mời Quý Báo, Quý Tổ chức tham gia tài trợ, bảo trợ cho Talkshow: Nghệ thuật nói thuyết phục Sự giúp đỡ Q Báo góp phần khơng nhỏ vào thành công kiện, làm lan tỏa giá trị nhân văn giáo dục tốt đẹp tới nhiều người mang hình ảnh Quý Báo đên gần với bạn trẻ, học sinh, sinh viên Xin chân thành cảm ơn kính chúc Quý Báo, Tổ chức ngày thịnh vượng! SƠ LƯỢC NỘI DUNG HỒ SƠ PHẦN 1: Hồ sơ lực Đơn vị đạo Đơn vị thực Diễn giả khách mời PHẦN 2: Kế hoạch tổ chức Tổng quan chương trình Đối tượng Mục tiêu Các hoạt động PHẦN 3: Kế hoạch truyền thông Mục tiêu Đối tượng Các phương tiện PHẦN 4: Quy định quyền lợi nhà tài trợ A Quy định tài trợ Dự trù kinh phí Đối tượng tài trợ Các gói tài trợ Hình thức tốn Cách thức toán Đối với tài trợ đơn vị truyền thông B Quyền lợi tài trợ PHẦN I: HỒ SƠ NĂNG LỰC 1. ĐƠN VỊ CHỈ ĐẠO Trường Đại học Văn hóa Hà Nội Trường Đại học Văn hóa Hà Nội thành lập năm 1959, trường đại học lớn trực thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch Đây nơi hàng năm đào tạo hàng chục nghìn cán văn hóa có nghiệp vụ vững vàng, hệ sinh viên vô động sáng tạo hoạt động văn hóa, xã hội Khoa Viết Văn – Báo Chí Với đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp vô tài năng, khoa Viết Văn Báo chí nơi đào tạo cử nhân Báo chí, Văn Hóa nghệ thuật Với lịch sử 40 năm phát triển, Khoa đạt nhiều thành tựu to lớn ngày phát triển hoạt động Báo chí – truyền thơng Cố vấn chun mơn: Giảng viên Trịnh Lê Anh Giảng viên Trịnh Lê Anh Phó Chủ nhiệm khoa Du lịch học, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, giảng viên thỉnh giảng khoa Viết Văn Báo Chí , Đại Học Văn Hóa Hà Nội Thầy biết đến với tên quen thuộc Mc Lê Anh – MC tiếng Đài truyền hình Việt Nam gắn liền với hàng trăm chương trình lớn nhỏ sóng truyền thình vai trị MC Bên cạnh đó, MC Lê Anh cịn chuyên gia tổ chức kiện có nhiều học trị nể phục, ngưỡng mộ 2. ĐƠN VỊ THỰC HIỆN Nhóm kiện WINDO l đơn vị tổ chức trực thuộc khoa Viết Văn Báo Chí, trường Đại học Văn hóa Hà Nội Nhóm nơi hội tụ bạn sinh viên ham học hỏi, khám phá có đam mê tổ chức kiện Nhóm với Câu lạc truyền thơng trường Đại học Văn Hóa Hà Nội, Câu lạc sinh viên tình nguyện Bước Xanh khóa Viết Văn Báo Chí, Hội sinh viên nhà trường tổ chức nhiều chương trình lớn có ý nghĩa thiết thực sinh viên đông đảo công chúng đón nhận như: Halloween Devil Festa 2017, Black Valentine 2018, Trung thu cho em 2018, Mùa hè Xanh 2018, Hoa khơi sinh viên Đại học Văn Hóa Hà Nội 2019, … Về thành phần Ban Tổ Chức, sinh viên có kiến thức chun mơn tổ chức kiện Các thành viên có kinh nghiệm làm việc tổ chức kiện đơn vị truyền thông lớn nhỏ khác nhau, có đơn vị có quy mơ quốc gia Mỗi thành viên Ban Tổ Chức có mạnh kinh nghiệm hoạt động tổ chức kiện Chính vậy, chúng tơi hồn tồn tự tin tổ chức tốt kiện diễn tới Thành phần BTC Trưởng BTC: Nguyễn Thị Huyền Trang ● ● ● ● ● ● ● Chủ nhiệm CLB truyền thông trường Đại học Văn Hóa Hà Nội – HUC Media BTC thi Hoa khơi sinh viên Đại học Văn Hóa Hà Nội – Miss HUC 2019 Trưởng ban tuyển sinh thi CEG Music Festival 2017 Thực tập sinh truyền thông Công ty đào tạo Nhân tài Talentpool Marketing Online thương hiệu Amiro store Thực tập sinh Content Marketing trung tâm anh ngữ Athena CTV truyền thơng chương trình: Halloween Devil Festa 2016&2017, Ơm – nói u thương 2017, Black valentine 2018, Ban truyền thông: Nguyễn Phan Thanh Huyền ● Phó chủ tịch Hội sinh viên trường Đại học Văn Hóa Hà Nội ● Ban thư ký thi Hoa khơi sinh viên Đại học Văn Hóa Hà Nội – Miss HUC 2019 ● BTC thi “Chuẩn cơm HUC nấu 2018” ● Nhân Viên Marketing – truyền thông công ty giáo dục 3 Ban truyền thông: Nguyễn Lam Giang ● Thành viên CLB truyền thông HUC – Media ● CTV: Halloween Devil Festa 2016, Ôm – nói yêu thương 2017, ● Tham gia kiện Chào tân sinh viên Khoa Viết Văn Báo Chí 4. Ban kỹ thuật: Đỗ Danh Hường ● ● ● ● ● ● ● Chủ nhiệm CLB SVTN Bước Xanh Ban Truyền thông Hội sinh viên trường ĐHVHHN Editor GamingX Marketing online Công ty Chăn gà gối đệm Đông Á CTV NestViet Media, VTVCNows Trưởng BTC Trung thu cho em 2018 Ban truyền thông "Mùa hè Xanh 2018 - Đại học Văn hoá Hà Nội 5 Ban Kỹ thuật: Phạm Nguyễn Khánh Huyền ● Marketing online Showroom Laptop Minh Quang ● Ban Truyền thơng Hội Sinh Viên ĐH Văn Hóa Hà Nội ● Tham gia kiện chào tân sinh viên Khoa Viết Văn - Báo Chí, Lễ kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam ● CTV chương trình trung thu cho em 2018 ● Ban Truyền thông CLB Phóng viên trẻ thuộc Hội Trí thức khoa học Công nghệ trẻ Ban Kỹ thuật: Lưu Thái Vinh ● Tham gia kiện chào tân sinh viên Khoa Viết Văn - Báo Chí, Lễ kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam ● CTV chương trình hiến máu xe ● CTV chương trình trung thu cho em ● CTV chương trình Nhất Tâm ● CTV chương trình Trung Thu Hồng 2018 ● CSKH công ty KNAR BOOTMAKER Ban Nội dung: Hoàng Dương Mỹ ● Thành viên ban nhân - kiện tổ chức phi phủ The women venture ● BTC gameshow truyền hình thực tế “Sale kì tài” 2018 Ban Nội dung: Hồng Thị Huyền Du ● Ban Văn nghệ: chào tân sinh viên Khoa Viết Văn - Báo Chí, Lễ kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam ● Ban Truyền thông CLB Phóng viên trẻ thuộc Hội Trí thức khoa học Cơng nghệ trẻ ● CTV chương trình Trung Thu Hồng 2018 ● Marketing Online Công ty Chăn ga gối đệm Đông Á 9. Ban Hậu cần: Cao Thị Khánh ● ● ● ● Digital marketing Trung tâm Anh ngữ World Link CTV trang thông tin điện tử Unews Trưởng ban truyền thông hội sinh viên Giao Thủy Phụ trách nhân sự kiện công ty truyền thông Aepro 10 Ban Hậu cần: Phạm Thị Hồng Hoa ● Founder chương trình online “Cuộc gọi ghép đơi”, live stream hàng tuần HUST Confession ● Trưởng Ban Truyền thông hội Sinh viên công giáo ● Marketing online Công ty Chăn ga gối đệm Đông Á Home 11. Ban hậu cần – Nguyễn Thị Thanh Thùy Phần III: KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG 1. Mục tiêu - Loan tỏa chương trình đến 1000 bạn trẻ, sinh viên Đại học Văn Hóa Hà Nội - Lượt tiếp cập facebook tối thiểu 500 lượt tiếp cận/post 2. Đối tượng - Các bạn trẻ học sinh THPT, Đại học địa bàn Hà Nội Sinh viên trường Đại học Văn Hóa - Những người quan tâm đến nghề MC, thuyết trình, cách giao tiếp hiệu - Các công ty, doanh nghiệp quan tâm đến chương trình 3. Các phương tiện Truyền thông facebook qua fanpage kiện, trường Đại học Văn Hóa Hà Nội Đăng tin trang thơng tin điện tử, báo chí bảo trợ, hỗ trợ truyền thông cho kiện - Dán poster nơi thu hút ý sinh viên trường Đại học Văn hóa Hà Nội (trước cửa cổng trường, canteen, ký túc xá, sân thể chất …) nơi tổ chức kiện - iến hành treo banner để thu hút ý sinh viên trường Đại học Văn T hóa Hà Nội (trước cửa nhà gửi xe sân giảng đường B, hội trường nhà D, hội trường Nhà Văn hóa) 4. Kế hoạch truyền thơng chi tiết STT NỘI DUNG THỜI GIAN ĐỊA ĐIỂM TRUYỀN THÔNG ONLINE Lập fanpage: “Nghệ thuật nói 10/4/2019 Facebook thuyết phục” Đăng tải viết liên quan 10/4 -23/4 Fanpage tới chủ đề Talkshow Fanpage Đăng tải thơng tin BTC 15/4 -23/4 Fanpage chương trình Các đơn vị bảo trợ truyền 20/4 – 23/4 Fanpage thơng đăng tải viết chương trình, giới thiệu đơn vị tham gia đồng hành Đăng tải thông tin nhà tài 20/4 – 23/4 Fanpage trợ Tiếp tục chia sẻ viết 20/4 – 23/4 chương trình đơn vị bảo trợ truyền thông viết Fanpage CUỘC THI ONLINE Giới thiệu Cuộc thi 19/4 Đăng tài thông tin liên 19/4 – 23/4 Fanpage Fanpage quan đến thi/ thí sinh/sản phẩm Đóng cổng bình chọn, thông 24/4 Fanpage báo kết Trao tặng giải thưởng thi 24/4 YNC media - 391 Trường Chinh TRUYỀN THÔNG OFFLINE Tiến hành treo banner, poster 21/4 Trường ĐH Văn chương trình Hóa Hà Nội Dựng backdrop chương trình 24/4 YNC media - 391 Trường Chinh Gửi giấy mời tham gia chương 22/4 Trường ĐH Văn trình đến thầy Hóa Hà Nội khoa/ lớp trưởng lớp học SEEDING Chia sẻ viết vào hội 10/4 – 24/4 Nhóm sinh viên nhóm sinh viên trường ĐH Văn hóa K58, K59, K60 khóa K57, Mời bạn bè like Fanpage 10/4 – 24/4 Facebook bấm Quan tâm, tham gia vào kiện Nhờ thầy cô/ thủ lĩnh 19/4 – 24/4 clb trường/ khách mời tham dự chương trình đăng kiện Facebook PHẦN IV: QUY ĐỊNH VÀ QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ A. QUY ĐỊNH NHÀ TÀI TRỢ 1. Dự trù kinh phí STT Hạng mục Đơn vị Đơn giá Số Thành tiền Ghi 500.000 lượng IN ẤN Background 500.000 x 2,5m Backdrop Cái 500.000 500.000 x 2,5m Khung sắt Cái 1.000.000 1.000.000 Banner Cái 60.000 120.000 0,8 x 2,5 m Standee Cái 50.000 100.000 0,6 x 1,6 m Chân standee Cái Thẻ thành viên Cái 100.000 200.000 11 5.000 55.000 5,4 8,6 m Bao đựng Cái 11 5.000 55.000 x Poster Cái 10.000 40.000 Khổ A4 10 Thiệp Mời Cái 30 5.000 150.000 Khổ A5 11 Áo BTC Cái 11 150.00 1.650.000 12 Tài liệu/ hồ sơ Quyển 10 50.000 500.000 Gáy xoắn HẬU CẦN Nước uống Thùng 90.000 180.000 Hoa để bàn Lọ 200.000 200.000 Hoa tặng Bó 200.000 400.000 tặng 250.000 500.000 200.000 600.000 500.000 1.500.000 1.000.000 1.000.000 5.000.000 5.000.000 khách mời Quà khách mời Hoa tặng nhà Bó TT Chi phí địa Giờ điểm Thuê MC Chi phí thuê Bộ kỹ Người thuật livestream Trang trí sân 300.000 300.000 200.000 400.000 1.000.000 1.000.000 khấu Phần thưởng Phần minigame 10 Kinh phí phát sinh TỔNG: 15.950.000 VNĐ Đối tượng trách nhiệm nhà tài trợ - Các doanh nghiệp, tổ chức, quan báo chí truyền thơng, truyền hình ngồi nước; tổ chức hoạt động xã hội có giấy phép hoạt động theo quy định pháp luật Việt Nam, có uy tín xã hội có khả tài truyền thơng đăng kí tham gia tài trợ bảo trợ truyền thơng cho chương trình - Các cá nhân có khả năng, mong muốn góp phần vào thành cơng chương trình đăng ký tham gia tài trợ NGUYÊN TẮC TÀI TRỢ - Các tổ chức, doanh nghiệp trợ tiền mặt vật Hiện vật phải phù hợp để phục vụ nhu cầu, công tác tổ chức chương trình - Giá trị vật quy đổi tiền mặt Nhà tài trợ hưởng quyền lợi tương ứng với giá trị vật quy đổi Giá trị vật quy đổi tiền mặt giảm 25% giá trị - Mọi đơn vị có quyền tài trợ nhiều hình thức khác - Khơng giới hạn số lượng tài trợ - Các nhà tài trợ hạng có quyền bình đẳng Tuy nhiên, quyền lợi ích nhà tài trợ hạng tuân theo nguyên tắc ưu tiên cho người đến trước TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ TÀI TRỢ - - Hoàn thành trách nhiệm tài Cung cấp nguyên liệu cần thiết (logo, slogan văn cần thiết) - am kết tham gia chương trình C - G ửi tên vị trí người đại diện ngày trước ngày diễn kiện 3.Các gói tài trợ Các doanh nghiệp, tổ chức tài trợ cho chương trình tiền vật, việc hỗ trợ tổ chức chương trình Nhà tài trợ có quyền trao tặng sản phẩm cơng ty kèm theo lựa chọn hình thức tài trợ sau đây: CÁC GĨI TÀI TRỢ MỨC TÀI TRỢ Nhà tài trợ Kim cương 10.000.000 Nhà tài trợ Vàng 8.000.000 Nhà tài trợ Bạc 5.000.000 Nhà tài trợ Đồng 2.000.000 Nhà tài trợ đồng hành Khơng giới hạn 4.Hình thức tốn - Bằng tiền mặt: Việt Nam Đồng Bằng vật: Các vật phục vụ công tác tổ chức chương trình sản phẩm mà cơng ty cung cấp Cách thức toán Tiền mặt Nhà tài trợ toán cho Ban Tổ Chức tiền mặt chuyển khoản cho đại diện Ban Tổ Chức Địa điểm toán Ban Tổ Chức Nhà tài trợ thỏa thuận Thời gian tốn khơng muộn ngày sau ký hợp đồng Hiện vật Nhà tài trợ giao vật cho đại diện Ban Tổ Chức Địa điểm giao nhận Ban Tổ Chức Nhà tài trợ thỏa thuận Hiện vật giao không muộn ngày sau ký hợp đồng 6.Đối với tài trợ đơn vị truyền thông - Các đơn vị truyền thông hỗ trợ đưa tin, viết chương trình: BTC cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ (nếu cần) đơn vị truyền thông báo lại cho BTC biết để đảm bảo tính xác, kịp thời cho chương trình - BTC gửi thơng tin, thư mời đến đơn vị truyền thông nội dung kiện chương trình trước kiện diễn ra, 01 ngày - BTC hoan nghênh viết chương trình mặt tích cực lẫn phản ánh mặt chưa chương trình cách trung thực, xác; ngược lại BTC khơng hoan nghênh viết đưa thông tin sai thực, làm phương hại đến uy tín khoa Văn hóa học, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, nhà tài trợ cá nhân có liên quan đến thi B QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ STT Quyền lợi nhà NTT NTT NTT NTT NTT Đơn tài trợ Kim Vàng Bạc Đồng đồng vị bảo hành trợ cương TT Logo xuất x x x x x x x x x x x x x X ấn phẩm truyền thông, buổi talkshow Phát flyer giới x thiệu riêng NTT trước kiện Nhắc tên x viết đơn vị bảo trợ thông tin, truyền … kênh thơng, Nhà tài trợ có bài bài bài viết, hình ảnh video giới thiệu fanpage chương trình Được hỗ trợ X x phát tờ rơi bàn checkin kiện Được hỗ trợ X đặt x x x x x x x x x x x X standee quảng cáo khu vực lối vào nơi tổ chức chương trình Logo xuất x ảnh gửi báo chí Cám ơn x viết lan toả internet, mạng xã hội Clip quảng cáo x x NTT trang mạng xã hội chương trình (NTT cung cấp clip) Nhận thư cảm x x x x x x x x x x X x x x x x ơn, hoa giấy chứng nhận tài trợ BTC 10 Thơng cáo báo x chí có lời cảm ơn vinh danh NTT 11 Sử dụng hình x ảnh chương trình hoạt động xã hội Quý Công ty QUYỀN LỢI VỀ VÉ MỜI Nhà tài trợ x x x x x x nhận vé mời tham dự chương trình Lưu ý: Nếu khơng có tài trợ kim cương, quyền lợi chuyển sang cho danh vị - Ngồi quyền lợi nêu trên, NTT đề nghị số quyền lợi khác cho phù hợp với điều kiện đơn vị BTC đáp ứng yêu cầu hợp lý BTC khả LIÊN HỆ Ban tổ chức xin trân trọng cảm ơn Quý vị dành thời gian quan tâm đến kế hoạch Talkshow: Nghệ thuật nói thuyết phục chúng tơi Trên tồn thông tin sơ lược kế hoạch triển khai chương trình Rất hi vọng nhận phản hồi đánh giá hội hợp tác từ quý vị Xin vui lịng liên hệ với chúng tơi thơng qua: Fanpage: T alkshow: Nghệ thuật nói thuyết phục https://www.facebook.com/nghethuatnoithuyetphuc/ Email: Nghethuatnoithuyetphuc@gmail.com Trưởng BTC – Nguyễn Thị Huyền Trang (Ms.) Email: Huyentrang9701@gmail.com SĐT: 038 328 0314 Xin trân trọng cảm ơn! ... quyền lợi nhà tài trợ A Quy định tài trợ Dự trù kinh phí Đối tượng tài trợ Các gói tài trợ Hình thức tốn Cách thức toán Đối với tài trợ đơn vị truyền thông B Quyền lợi tài trợ PHẦN I: HỒ SƠ NĂNG LỰC... tài trợ sau đây: CÁC GÓI TÀI TRỢ MỨC TÀI TRỢ Nhà tài trợ Kim cương 10.000.000 Nhà tài trợ Vàng 8.000.000 Nhà tài trợ Bạc 5.000.000 Nhà tài trợ Đồng 2.000.000 Nhà tài trợ đồng hành Khơng giới... gói tài trợ Các doanh nghiệp, tổ chức tài trợ cho chương trình tiền vật, việc hỗ trợ tổ chức chương trình Nhà tài trợ có quyền trao tặng sản phẩm cơng ty kèm theo lựa chọn hình thức tài trợ sau