Báo cáo hoạt động truyền thông của một sự kiện, đưa ra con số về hiệu quả truyền thông mà sự kiện đạt được ở hình thức online và offline. Đây là báo cáo hết môn, phù hợp với các bạn sinh viên làm báo cáo môn tổ chức sự kiện
BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG PR & TRUYỀN THÔNG TALKSHOW: “NGHỆ THUẬT NÓI THUYẾT PHỤC” - WINDO MEDIA – Thành viên nhóm STT 10 11 HỌ VÀ TÊN Nguyễn Thị Huyền Trang Phạm Nguyễn Khánh Huyền Đỗ Danh Hường Lưu Thái Vinh Hoàng Dương Mỹ Hoàng Thị Huyền Du Nguyễn Pham Thanh Huyền Nguyễn Thị Lam Giang Phạm Thị Hồng Hoa Nguyễn Thị Thanh Thùy Cao Thị Khánh NHIỆM VỤ Trưởng BTC Ban Kỹ Thuật Ban Kỹ thuật Ban Kỹ Thuật Ban Nội Dung Ban Nội Dung Ban Truyền Thông Ban Truyền Thông Ban Hậu Cần Ban Hậu Cần Ban Hậu Cần MỤC LỤC PHẦN I: TỔNG QUAN Tổng quan chương trình Đối tượng Mục tiêu Các hoạt động PHẦN II: Báo cáo hoạt động truyền thông Các hoạt động truyền thông Lịch up truyền thông Báo cáo kết qua kênh Các ấn phẩm truyền thông truyền thông PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ SỰ KIỆN Tổng quan chương trình • Tên gọi: Talkshow: “Nghệ thuật nói thuyết phục” • Hình thức: Livestream trực tiếp • Địa điểm: YCN Media - 391 Trường Chinh • Thời gian: Ngày 24/4/2019 Đối tượng: • Chương trình hướng đến tất đối tượng – người muốn cải thiện kỹ giao tiếp, muốn học hỏi nâng cao kỹ thuyết phục người khác Đặc biệt đối tượng chủ yếu bạn sinh viên địa bàn Hà Nội Mục tiêu • Talkshow trở thành chương trình thú vị bổ ích cho bạn trẻ, giúp bạn cải thiện kỹ giao tiếp, thuyết phục đối thoại • Giúp bạn biết cách nói có duyên hơn, ghi điểm mắt người đối diện • Tạo lập thần thái, học hỏi mẹo tâm lý, tips nhỏ để giao tiếp tự tin • Chương trình sân chơi bổ ích để cách bạn có hội trau dồi kỹ giao tiếp trực tiếp chuyên gia ngôn ngữ chương trình 4 Các hoạt động 4.1 Hoạt động tiền kiện: • Checkin – nhận quà hay Thời gian: từ 20/4 – 23/4 Địa điểm: Khuân viên trường Đại học Văn Hóa Hà Nội Mục đích: + Giúp cho bạn sinh viên trường Đại học Văn Hóa biết nhiều kiện + Tăng tương tác cho fanpage thức thi Hình thức: Các bạn sinh viên checkin backdrop chương trình với hashtag BTC: #TơimuốnlàmMC #Tơimuốnthuyếtphụcngườikhác #Tơimuốnnóichuyệntựtin #Tôimuốnchinhphụccrush , Sau checkin xong bạn đăng tải hình lên facebook với hashtag #Nghệthuậtnóithuyếtphục đăng lên kiện chương trình, like & share page chương trình chế độ cơng khai để nhận voucher phần quà vô hấp dẫn từ BTC Bên cạnh bạn cịn viết nhữn tờ giấy note dán lên bảng tin BTC chuẩn bị sẵn, nói câu hỏi, mong muốn khách mời giải chương trình • Minigame: Xem livestream – nhận q hấp dẫn Minigame giành tặng khán giả đón xem chương trình livestream Cơ cấu giải thưởng gồm: - Giải - Giải nhì - Giải khuyến khích Giành tặng cho khán giả có lượng tương tác nhiều với chương trình qua lượt like, share, cmt đặt câu hỏi cho diễn giản chương trình Trong chương trình - Talkshow: Nghệ thuật nói thuyết phục - Thời gian: 19h30 ngày 24/4/2019 - Buổi talkshow chia sẻ chuyên gia ngôn ngữ Phần 1: Speak with grace: Đã nói phải có dun Phần 2: Speak with loud: Đã nói phải tự tin • Phần 3: Giao lưu trực tiếp khách mời PHẦN II: BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG TRUYỀN THÔNG Các hoạt động truyền thơng: STT TRUYỀN THƠNG ONLINE Lập fanpage: “Nghệ thuật nói thuyết phục” Đăng tải viết liên quan tới chủ đề Talkshow Đăng tải thơng tin BTC chương trình Các đơn vị bảo trợ truyền thông đăng tải viế Đăng tải thông tin nhà tài trợ Tiếp tục chia sẻ viết chương trình đơn vị bảo trợ truyền thơng viết HOẠT ĐỘNG BÊN LỀ / MINIGAME Giới thiệu hoạt động Checkin - nhận quà Liên tục đăng tải hình ảnh checkin bạn Giới thiệu thi, thể lệ tham gia Minigame Đóng cổng bình chọn, thơng báo kết TRUYỀN THƠNG OFFLINE Tiến hành treo banner, poster chương trình Dựng standee chương trình Gửi giấy mời tham gia chương trình đến thầy c SEEDING Chia sẻ viết vào hội nhóm sinh viên trường ĐH Văn hóa Mời bạn bè like Fanpage bấm Quan tâm, tham gia vào kiện Nhờ thầy cô/ thủ lĩnh clb trường/ Lịch up truyền thông fanpage THỜI GIAN 10/4 11/4 12/4 13/4 14/4 15/4 16/4 17/4 18/4 19/4 20/4 21/4 BÀI ĐĂNG TRƯỚC SỰ KIỆN Bài giới thiệu chương trình Hé lộ nội dung thú vị talkshow Thuyết phục người khác – Những bí bạn cần biết Muốn nói chuyện có duyên, cần phải chuẩn bị gì? Video: “ Kỹ thuyết phục khách hàng) Mở link đăng ký tham gia chương trình offline (8h) Những cần học nói thuyết phục? (20h) 15 cách để thuyết phục người khác thành công Giới thiệu nhà tài trợ Vì tư đóng vai trị quan trọng giao tiếp? Làm để khơng có quyền hạn thuyết phục sếp làm theo ý mình? Vì tư đóng vai trị quan trọng việc giao tiếp Thuyết phục người khác – Những bí bạn cần biết Bốn dấu hiệu cho thấy bạn gặp khó khăn giao tiếp Reup link đăng ký tham offline Talkshow Làm để bớt “vô duyên” giao tiếp? Bài tương tác, giải trí liên quan đến chủ đề talkshow Chỉ với 10 từ này, bạn dễ dàng thuyết phục người khác Lập event kiện THỂ LOẠI Bài viết kèm ảnh Video Bài viết kèm hình ảnh Bài viết kèm ảnh Video Bài viết kèm link Bài viết kèm ảnh Bài viết kèm ảnh Bài viết kèm ảnh Bài viết kèm ảnh Bài viết kèm ảnh Bài kèm Link Video Ảnh Bài viết kèm ảnh Event Giới thiệu BTC Giới thiệu nhà tài trợ Giới thiệu chương trình Checkin – nhận quà Cập nhật thông tin booth check in Đưa tin nhà Bảo trợ truyền thông – Báo Văn Hiến Video tổng kết ngày đặt bàn checkin Giới thiêu đơn vị bảo trợ truyền thông YBOX Giới thiêu đơn vị bảo trợ truyền thông Huc.edu.vn Tổng kết hoạt động checkin nhận quà Giới thiệu khác mời – MC Lê Anh Giới thiệu nhà tài trợ HAAN Beauty Giới thiệu khách mời MC Văn Minh Giới thiệu minigame Thông báo nhắc kiện Livestream kiện, liên tục cập nhật hình ảnh kiện Kết minigame Hình ảnh sau kiện Lời cảm ơn 22/4 23/4 24/4 25/4 26/4 Báo cáo kết qua kênh truyền thông Online STT KÊNH Facebook Video Bài viết kèm ảnh Ảnh Bài viết kèm link Video Bài viết kèm link Bài viết kèm link Ảnh Video Bài viết kèm ảnh Video Bài viết kèm ảnh Livestream Ảnh Bài viết kèm ảnh KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC Fanpage Talkshow: “Nghệ 705 lượt like, 709 lượt thuật nói thuyết phục” follow Livestream Event kiện Thu hút 25.179 lượt tiếp cận - Hơn 200 lượt like - 300 cmt - 500 share - Đạt 7.2k lượt view (tính đến 24h ngày) - Số người xem livestream trực tuyến phát sóng: 80-90 người CLB truyền thơng trường đăng Đại học Văn Hóa Hà Nội Hội sinh viên trường Đại học đăng Văn Hóa Hà Nội Fanpage thức đăng Trường Đại học Văn Hóa Hà Nội Ybox – Kênh thông tin chất đăng lượng cao Sinh viên & Giới trẻ Việt Nam Đơn đăng ký tham gia 114 lượt đăng ký chương trình (mở đên ngày) Báo Chí, Trang Tạp chí điện tử Văn Hiến https://bitly.vn/2w72 thông tin điện tử Ybox – Kênh thông tin chất https://bitly.vn/2w6y lượng cao Sinh viên & Giới trẻ Việt Nam Website trường ĐH Văn Hóa https://bitly.vn/2w77 Hà Nội Huc.edu.vn ST T - Offline: KÊNH THỜI GIAN Treo Banner, poster tuần trước HIỆU QUẢ khuân viên trường kiện ĐHVH Checkin tiền kiện 1,5 ngày Thu hút 162 lượt người tham gia chụp ảnh checkin – tương tác – nhận quà 4.Các ấn phẩm truyền thông STT TÊN Avatar Logo BTC SẢN PHẨM Cover Vé mời Backdrop Bìa loại hồ sơ Khung kiện Thẻ BTC Avatar Thẻ khách mời tham dự kiện 10 Thiệp cảm ơn 11 12 Hashtag Các ấn phẩm https://bitly.vn/2wbc https://bitly.vn/2wb7 thiết kế cho đăng FB CHỈ SỐ TƯƠNG TÁC TRÊN FANPAGE CHƯƠNG TRÌNH Sau kết thúc chương trình Sau 24h Hiện Thông tin chi tiết số tương tác livestream ... Đối tượng Mục tiêu Các hoạt động PHẦN II: Báo cáo hoạt động truyền thông Các hoạt động truyền thông Lịch up truyền thông Báo cáo kết qua kênh Các ấn phẩm truyền thông truyền thông PHẦN I: TỔNG QUAN... nói phải tự tin • Phần 3: Giao lưu trực tiếp khách mời PHẦN II: BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG TRUYỀN THÔNG Các hoạt động truyền thơng: STT TRUYỀN THƠNG ONLINE Lập fanpage: “Nghệ thuật nói thuyết phục” Đăng... vị bảo trợ truyền thông đăng tải viế Đăng tải thông tin nhà tài trợ Tiếp tục chia sẻ viết chương trình đơn vị bảo trợ truyền thơng viết HOẠT ĐỘNG BÊN LỀ / MINIGAME Giới thiệu hoạt động Checkin