Vận dụng hệ thống kế toán mỹ nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán tại công ty TNHH dinh dưỡng á châu (VN)

LỜI CẢM ƠN Y™Z Được phân công thầy khoa Tài – Kế tốn trường đại học Lạc Hồng, sau 04 tháng thực tập hoàn thành báo cáo nghiên cứu: “Vận dụng hệ thống kế tốn Mỹ nhằm hồn thiện hệ thống kế tốn cơng ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu (VN)” Tôi xin chân thành cảm ơn ban giám đốc công ty tạo điều kiện cho thực tập môi trường động, chuyên nghiệp giúp cho tơi có hội học hỏi, rèn luyện kỹ Tơi xin gửi lời cảm ơn đến anh, chị phịng kế tốn tận tình bảo tạo điều kiện cho bổ sung kiến thức thực tế, nâng cao nghiệp vụ kế tốn Tơi xin cảm ơn quý thầy cô trường đại học Lạc Hồng giảng dạy cho kiến thức q báu, giúp tơi có tảng chun mơn vững Xin cảm ơn quý thầy, cô khoa Tài – Kế tốn quan tâm, theo sát có thơng báo kịp thời thời gian thực tập làm báo cáo Đặc biệt xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến thầy TS Phan Đức Dũng, người trực tiếp quan tâm, hướng dẫn, động viên khích lệ tơi suốt thời gian viết báo cáo Tuy nhiên, kiến thức chun mơn cịn hạn chế thân thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung đề tài không tránh khỏi thiếu sót, tơi kính mong nhận góp ý, bảo thêm q thầy, tồn thể cán công nhân viên công ty để đề tài hoàn thiện Một lần nữa, xin gửi đến quý thầy cô, anh chị công ty lời cám ơn chân thành lời chúc tốt đẹp Đồng Nai, tháng 05 năm 2010 Sinh viên thực Lê Thị Hải Vân MỤC LỤC Mục lục Danh mục viết tắt Danh mục bảng biểu Danh mục sơ đổ Lý chọn đề tài: Tổng quan lịch sử nghiên cứu đề tài: Phương pháp nghiên cứu: Mục tiêu nghiên cứu: Đối tượng phạm vi nghiên cứu: .4 Nội dung nghiên cứu: CHƯƠNG .5 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN, HỆ THỐNG KẾ TỐN MỸ VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP .5 1.1 Cơ sở lý luận chung KT 1.1.1, Bản chất KT .5 1.1.2, Sự cần thiết thông tin KT người sử dụng 1.1.3, Phân biệt KTTC KT quản trị 10 1.2 Nội dung tổ chức công tác KT DN 12 1.2.1, Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác KT DN .12 1.2.2, Nội dung tổ chức công tác KT DN .13 1.2.2.1, Nội dung thông tin mà KT cung cấp .13 1.2.2.2, Tổ chức vận dụng phận cấu thành hệ thống KT DN 14 1.2.2.2.1, Tổ chức vận dụng chế độ CT KT: 14 1.2.2.2.2, Tổ chức vận dụng hệ thống TK KT: 16 1.2.2.2.3, Tổ chức vận dụng chế độ sổ KT: 17 1.2.2.2.4, Tổ chức thực chế độ báo cáo KT 18 1.2.2.3, Tổ chức máy KT .19 1.2.2.3.1, Hình thức tổ chức công tác KT tập trung .19 1.2.2.3.2, Hình thức tổ chức cơng tác KT phân tán 20 1.2.2.3.3, Hình thức tổ chức cơng tác KT vừa tập trung, vừa phân tán 21 1.3 1.2.2.4, Tổ chức hệ thống thông tin KT .22 1.2.2.5, Tổ chức phân tích HĐKD DN .22 1.2.2.6, Kiểm tra KT kiểm toán nội 23 1.2.2.7, Tổ chức trang bị sở vật chất – kỹ thuật phục vụ cho công tác KT 24 Khái quát hệ thống KT Mỹ 24 1.3.1, Nguyên tắc xây dựng chế độ KT Mỹ .24 1.3.2, Các phương thức KT 25 1.3.2.1, KT theo phương thức tiền mặt 26 1.3.2.2, KT theo thực tế phát sinh 26 1.3.3, Đặc điểm KT Mỹ 26 1.3.3.1, Đối tượng KT phương thức KT 26 1.3.3.2, Chu trình KT Mỹ 27 1.3.3.3, Hệ thống TK KT Mỹ .27 1.3.3.4, Hệ thống sổ KT Mỹ .28 1.3.3.5, Bút toán điều chỉnh KT Mỹ 29 1.3.3.6, Bảng cân đốit thử bảng KT nháp 30 1.3.3.6.1, Bảng cân đối thử: 30 1.3.3.6.2, Bảng KT nháp .31 1.3.3.7, Các BCTC .31 1.4 Giới thiệu chung CMKT quốc tế 32 1.5 Giới thiệu chuẩn mực lập BCTC quốc tế (IFRSs) 33 1.6 Sự tương hợp CMKT hoàn thiện công tác KT quốc gia………………………………………………………………………………………35 Kết luận chương 1: 35 CHƯƠNG .36 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ ÁP DỤNG KẾ TỐN MỸ TẠI CƠNG TY TNHH DINH DƯỠNG Á CHÂU (VN) .36 2.1 Tổng quan công ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu (VN) .36 2.1.1, Lịch sử hình thành phát triển 36 2.1.2, Chức nhiệm vụ công ty 38 2.1.2.1, Chức 38 2.1.2.2, Nhiệm vụ .38 2.1.3, Bộ máy tổ chức quản lý công ty 38 2.1.3.1, Cơ cấu lao động : 38 2.1.3.2, Bộ máy tổ chức quản lý công ty .39 2.1.4, Quy trình cơng nghệ sản xuất thức ăn gia súc .42 2.1.4.1, Tiêu chuẩn thức ăn gia súc .42 2.1.4.2, Các cơng đoạn quy trình sản xuất 42 2.1.5, Các sản phẩm công ty 43 2.1.6, Khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh 43 2.1.6.1, Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh .43 2.1.6.2, Những thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển công ty………………………………………………………………………………… 45 2.1.6.2.1, Những thuận lợi : 45 2.1.6.2.2, Những khó khăn : 46 2.1.6.2.3, Phương hướng phát triển công ty 46 2.1.7, Tình hình tổ chức công tác KT công ty 47 2.1.7.1, Sơ đồ tổ chức máy KT 47 2.1.7.2, Chức nhiệm vụ phận 48 2.1.7.3, Hình thức KT 48 2.2 Thực trạng công tác tổ chức KT công ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu(VN) .49 2.2.1, Tình hình vận dụng phận cấu thành hệ thống KT DN 50 2.2.1.1, Tổ chức hệ thống CT ghi chép ban đầu 50 2.2.1.1.1, Lập CT phản ánh NVKTPS vào CT 50 2.2.1.1.2, Kiểm tra CT 55 2.2.1.1.3, Phân loại, xếp CT 56 2.2.1.1.4, Tổ chức luân chuyển CT .56 2.2.1.1.5, Tổ chức bảo quản lưu trữ CT KT 63 2.2.1.2, Thực trạng tổ chức hệ thống TK KT .63 2.2.1.3, Thực trạng lựa chọn hình thức KT hệ thống sổ KT 64 2.2.1.4, Thực trạng tổ chức hệ thống BCTC 68 2.2.2, Thực trạng lựa chọn mơ hình tổ chức máy KT .70 2.2.3, Tổ chức hệ thống thông tin KT - Thực trạng ứng dụng CNTT .71 2.2.4, Thực trạng tổ chức kiểm tra KT kiểm toán nội 72 2.3 Thực trạng áp dụng KT Mỹ công ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu (VN) 74 2.3.1, Về chế độ CT 75 2.3.2, Về hệ thống TK 75 2.3.3, Về chế độ sổ sách 78 2.3.4, Về trình bày cáo tài .79 2.3.4.1, Về hệ thống báo cáo 79 2.3.4.2, Trình bày trung thực, hợp lý phù hợp với chuẩn mực 79 2.3.4.3, Trường hợp không áp dụng yêu cầu 80 2.3.5, Sự hài hòa khác biệt CMKT Việt Nam CMKT Quốc tế 80 2.3.5.1, Sự hài hòa tương đồng: 80 2.3.5.2, Những điểm khác biệt: 81 2.4 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác KT công ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu ( VN) .82 2.4.1, Những ưu điểm .82 2.4.2, Một số hạn chế nguyên nhân 83 Kết luận chương 2: 85 CHƯƠNG .86 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH DINH DƯỠNG Á CHÂU (VN) .86 3.1 Sự cần thiết áp dụng chuẩn mực báo cáo tài quốc tế Việt Nam .86 3.2 Hồn thiện cơng tác tổ chức KT theo hướng phù hợp với hệ thống KT Mỹ công ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu (VN) 89 3.2.1, Lợi ích đạt công ty tổ chức công tác KT phù hợp với KT Mỹ 89 3.2.2, Định hướng nhân tố ảnh hưởng đến hoàn thiện tổ chức công tác KT theo hệ thống KT Mỹ 90 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác KT theo hệ thống KT Mỹ công ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu (VN) 91 3.3.1, Hoàn thiện tổ chức hệ thống CT ghi chép ban đầu 91 3.3.2, Hoàn thiện tổ chức hệ thống TK KT 94 3.3.3, Lựa chọn hình thức KT hệ thống sổ KT 96 3.3.4, Hoàn thiện tổ chức tự kiểm tra KT 96 3.3.5, Hoàn thiện lựa chọn mơ hình tổ chức cơng tác KT .97 3.3.6, Hoàn thiện việc ứng dụng CNTT vào tổ chức công tác KT 97 3.3.7, Hồn thiện chu trình KT theo hệ thống KT Mỹ 98 3.4 Những lợi ích chủ yếu xây dựng hệ thống KT vững mạnh .99 3.4.1, Phòng KT hoạt động hiệu quả, tin cậy 99 3.4.2, Kiểm soát nội 100 3.4.3, Thông tin quản trị .100 3.4.4, Thuế 100 3.5 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ KT công ty TNHH Dinh Dường Á Châu (VN) 100 3.5.1, Kiến nghị Nhà nước .100 3.5.2, Một số kiến nghị với DN 102 Kết luận chương 3: 104 Kết luận……………………………………………………………………………… 104 Danh mục tài liệu tham khảo Phụ lục DANH MỤC VIẾT TẮT BCTC: Báo cáo tài CMKT: Chuẩn mực kế tốn CNTT: Cơng nghệ thơng tin CT: Chứng từ DN: Doanh nghiệp HĐKD: Hoạt động kinh doanh KTTC: Kế tốn tài NVL: Ngun vật liệu NVKTPS: Nghiệp vụ kinh tế phát sinh TK: Tài khoản DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Nhu cầu thơng tin kế tốn nhóm định Trang Bảng 1.2: So sánh khác KTTC KT quản trị .11 Bảng 1.3: Bảng phân loại tài khoản 28 Bảng 1.4: Cấu tạo trang sổ nhật ký chung 28 Bảng 1.5: Cấu tạo trang sổ .29 Bảng 1.6: Kết cấu bảng cân đối thử 30 Bảng 1.7: Kết cấu bảng tính 31 Bảng 2.1: Trình độ cán công nhân viên công ty 39 Bảng 2.2: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh .44 Bảng 2.3: Bảng xóa tạm ứng cho nhân viên 53 Bảng 2.4: Bảng toán tiền vận chuyển 54 Bảng 2.5: So sánh số điểm kế toán Mỹ kế toán Việt Nam 77 Bảng 3.1: Mẫu bảng tính 97 DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ HÌNH ẢNH Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức cơng tác kế toán tập trung Trang19 Sơ đồ 1.2: Mơ hình tổ chức cơng tác kế toán phân tán .20 Sơ đồ 1.3: Mơ hình tổ chức cơng tác kế toán vừa pptập trung vừa phân tán 21 Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức hoạt động công ty 40 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 47 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung .65 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 67 Hình 2.1: Logo thương hiệu sản phẩm công ty .43 ... gia………………………………………………………………………………………35 Kết luận chương 1: 35 CHƯƠNG .36 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ ÁP DỤNG KẾ TOÁN MỸ TẠI CÔNG TY TNHH DINH DƯỠNG Á CHÂU (VN) .36 2.1 Tổng quan công ty TNHH. .. nghị nhằm hồn thiện hệ thống KT công ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu (VN) Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Hệ thống KT công ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu (VN) hệ thống KT Mỹ - Phạm vi... việc hồn thiện hệ thống KT DN nên tơi thực đề tài nghiên cứu: “ Vận dụng hệ thống KT Mỹ nhằm hoàn thiện hệ thống KT công ty TNHH Dinh Dưỡng Á Châu (VN)? ?? với mong muốn đem lại cho DN hệ thống KT