Hoàn thiện công tác lập và phân tích bảng cân đối kế toán tại công ty TNHH xây dựng và vận tải hoàng trường

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ------------------------------- ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Hoàng Thị Hƣờng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Hòa Thị Thanh Hƣơng HẢI PHÕNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI HOÀNG TRƢỜNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Hoàng Thị Hƣờng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS. Hòa Thị Thanh Hƣơng HẢI PHÕNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Hoàng Thị Hường Mã SV: 1354010195 Lớp: QT 1304K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác lập và phân tích Bảng cân đối kế toán tại Công ty TNHH Xây dựng và vận tải Hoàng Trường NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Tìm hiểu lý luận về công tác lập và phân tích BCĐKT trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. - Tìm hiểu thực tế công tác lập và phân tích BCĐKT tại công ty TNHH Vân Long - Đánh giá ưu, khuyết điểm cơ bản trong công tác kế toán nói chung cũng như công tác lập và phân tích BCĐKT nói riêng, trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp giúp công ty TNHH Vân Long làm tốt hơn công tác hạch toán kế toán. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ công tác lập và phân tích BCĐKT năm 2012 tại Công ty TNHH Xây dựng và vận tải Hoàng Trường. 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Công ty TNHH Xây dựng và vận tải Hoàng Trường. CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Hòa Thị Thanh Hương Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác lập và phân tích Bảng cân đối kế toán tại công ty TNHH Xây dựng và vận tải Hoàng Trường Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ và tên: . Học hàm, học vị: . Cơ quan công tác: . Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Trần Thị Lan Anh ThS. Hòa Thị Thanh Hương Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp:  Tích cực sưu tầm lựa chọn số liệu, tài liệu phục vụ đề tài;  Ham học hỏi, chịu khó, thường xuyên trao đổi với giáo viên hướng dẫn;  Luôn hoàn thành vượt mức tiến độ của dề tài đã quy định;  Có trách nhiệm cao với đề tài được giao;  Có khả năng nghiên cứu độc lập. 2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…):  Khóa luận tốt nghiệp bố cục hợp lý, khoa học;  Đã khái quát hóa được lý luận về công tác lập và phân tích Bảng cân đối kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC;  Nắm bắt, đánh giá được tình hình chung của đơn vị thực tập;  Đánh giá, phản ánh được quy trình lập và phân tích Bảng cân đối kế toán tại đơn vị thực tập với số liệu logic thể hiện được dòng chảy của số liệu;  Đã đánh giá được ưu nhược điểm cơ bản trong công tác kế toán tại đơn vị thực tập trên cơ sở đó tác giả đã đề xuất được một số biện pháp có tính khả thi, phù hợp với đơn vị, do đó đã giúp đơn vị hoàn thiện công tác kế toán nói chung cũng như công tác lập và phân tích Bảng cân đối kế toán nói riêng. 3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày15 tháng 06 năm 2013 Cán bộ hƣớng dẫn ThS. Hòa Thị Thanh Hương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU . 1 CHƢƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN . 2 1.1.Một số vấn đề chung về hệ thống báo cáo tài chính doanh nghiệp. 2 1.1.1.Báo cáo tài chính và sự cần thiết của báo cáo tài chính trong công tác quản lý kinh tế. . 2 1.1.1.1.Khái niệm Báo cáo tài chính (BCTC) 2 1.1.1.2.Sự cần thiết của Báo cáo tài chính trong công tác quản lý kinh tế. . 2 1.1.2.Mục đích và tác dụng của Báo cáo tài chính. . 3 1.1.2.1.Mục đích của Báo cáo tài chính. 3 1.1.2.2.Tác dụng của Báo cáo tài chính. 3 1.1.3.Đối tượng áp dụng. 4 1.1.4.Yêu cầu của Báo cáo tài chính. . 5 1.1.5.Những nguyên tắc cơ bản lập Báo cáo tài chính. 5 1.1.6.Hệ thống Báo cáo tài chính. 7 1.1.6.1.Hệ thống báo cáo tài chính theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. . 7 1.1.6.2.Hệ thống báo cáo tài chính theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. . 8 1.1.6.3.Trách nhiệm lập Báo cáo tài chính . 8 1.1.6.3.Kỳ lập Báo cáo tài chính. . 9 1.1.6.4.Thời hạn nộp Báo cáo tài chính. 9 1.1.6.5.Nơi nhận Báo cáo tài chính. . 10 1.2.Bảng cân đối kế toán và phương pháp lập Bảng cân đối kế toán (BCĐKT).11 1.2.1. Bảng cân đối kế toán và kết cấu của Bảng cân đối kế toán. 11 1.2.1.1.Khái niệm Bảng cân đối kế toán. . 11 1.2.1.2.Nguyên tắc lập và trình bày Bảng cân đối kế toán. . 12 1.2.1.3.Tác dụng và hạn chế của Bảng cân đối kế toán . 12 1.2.1.3.Kết cấu và nội dung của Bảng cân đối kế toán. . 14 1.2.2.Cơ sở số liệu, trình tự và phương pháp lập Bảng cân đối kế toán. . 18 1.2.2.1.Cơ sở số liệu trên Bảng cân đối kế toán. 18 1.2.2.2.Trình tự lập Bảng cân đối kế toán. . 18 1.2.2.3.Phương pháp lập Bảng cân đối kế toán. . 18 1.3. Phân tích Bảng cân đối kế toán . 34 1.3.1.Sự cần thiết phải phân tích Bảng cân đối kế toán. 34 1.3.2.Các phương pháp phân tích Bảng cân đối kế toán 34 1.3.3.Nội dung phân tích Bảng cân đối kế toán. 36 1.3.3.1. Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty thông qua các chỉ tiêu chủ yếu trên Bảng cân đối kế toán. . 36 1.3.3.2.Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp thông qua các tỷ số tài chính cơ bản. 38 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI HOÀNG TRƢỜNG 41 2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Xây Dựng và Vận Tải Hoàng Trường . 41 2.1.1. Quá trình thành lập và phát triển của Công ty TNHH Xây Dựng và Vận Tải Hoàng Trường 41 2.1.2. Ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH Xây Dựng và Vận Tải 44 Hoàng Trường. . 44 2.1.3. Đặc điểm cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Xây Dựng và Vận Tải . 44 Hoàng Trường 44 2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Xây Dựng và Vận Tải Hoàng Trường. . 52 2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Xây Dựng và Vận Tải Hoàng Trường 52 2.2.Thực trạng công tác lập và phân tích Bảng cân đối kế toán tại Công ty TNHH xây Dựng và Vận Tải Hoàng Trường. . 57 2.2.1.Thực trạng công tác lập Bảng cân đối kế toán tại Công ty TNHH Xây Dựng và Vận Tải Hoàng Trường. 57 2.2.1.1.Căn cứ lập Bảng cân đối kế toán tại Công ty TNHH Xây Dựng và Vận Tải Hoàng Trường. . 57 2.2.1.2.Quy trình lập Bảng cân đối kế toán tại Công ty TNHH Xây Dựng và Vận Tải Hoàng Trường. . 58 2.2.1.3.Thực trạng công tác lập Bảng cân đối kế toán tại Công ty TNHH Xây Dựng và Vận Tải Hoàng Trường. 58 2.2.2. Thực trạng tổ chức phân tích Bảng cân đối kế toán tại Công ty TNHH Xây Dựng và Vận Tải Hoàng Trường. 84 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI HOÀNG TRƢỜNG . 85 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán và công tác lập và phân tích Bảng cân đối kế toán tại Công ty TNHH Xây Dựng và Vận Tải Hoàng Trường. 85 3.1.1.Những ưu điểm của công tác kế toán tại Công ty TNHH Xây Dựng và Vận Tải Hoàng Trường. . 85 3.1.2.Những hạn chế trong công tác kế toán tại Công ty TNHH xây Dựng và Vận Tải Hoàng Trường. . 87 3.2 - Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác lập và phân tích Bảng88 3.2.1.Ý kiến thứ nhất: Công ty cần sửa đổi hệ thống tài khoản theo Thông tư 244/2009/TT-BTC và tiến hành lập lại Bảng cân đối kế toán. 88 3.2.2.Ý kiến thứ hai: Nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của nhân viên kế toán. . 91 3.2.3.Ý kiến thứ ba: Công ty cần tổ chức thực hiện công tác phân tích BCĐKT 92 nhằm đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty . 92 3.2.4.Ý kiến thứ tư: Công ty nên đẩy mạnh công tác thu hồi công nợ 103 3.2.5.Ý kiến thứ năm: Tiến hành tổ chức thực hiện công tác kiểm kê tài sản vào thời điểm cuối kỳ kế toán. . 106 KẾT LUẬN 109 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO . 110 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Hoàng Thị Hường – QT 1304K 1 LỜI MỞ ĐẦU Kế toán là một phương tiện được sử dụng để thu thập, đo lường, đánh giá và truyền đạt những thông tin kinh tế, tài chính về quá trình hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thông qua việc thực hiện các nghiệp vụ kinh tế. Báo cáo tài chính là sản phẩm quan trọng nhất của quy trình kế toán; nó là công cụ cơ bản để công bố thông tin kế toán của doanh nghiệp. Nó tổng hợp và truyền đạt tất cả các số liệu kế toán được phản ánh trên các tài khoản kế toán tổng hợp và chi tiết được lập và trình bày vào báo cáo tài chính để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người sử dụng thông tin kế toán. Do vậy mà việc phân tích các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính là một công việc vô cùng cần thiết và quan trọng. Nhận thấy được tầm quan trọng của công tác phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp, đặc biệt là thông qua việc phân tích báo cáo tài chính, cùng với sự hướng dẫn tận tình của Giảng viên - Thạc sỹ Hoà Thị Thanh Hương và các cán bộ kế toán phòng Kế toán- Tài vụ Công ty TNHH Xây Dựng và Vận Tải Hoàng Trường” em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác lập và phân tích Bảng cân đối kế toán tại Công ty TNHH Xây Dựng và Vận Tải Hoàng Trường” làm đề tài khoá luận tốt nghiệp. Ngoài lời mở đầu và kết luận, nội dung khoá luận của em gồm 3 chương: Chương 1: Một số lý luận chung về tổ chức lập và phân tích Bảng cân đối kế toán Chương 2: Thực trạng công tác lập và phân tích Bảng cân đối kế toán tại Công ty TNHH Xây Dựng và Vận Tải Hoàng Trường . Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác lập và phân tích Bảng cân đối kế toán tại Công ty TNHH Xây Dựng và Vận Tải Hoàng Trường. Do hiểu biết và thời gian còn hạn chế nên khoá luận của em không tránh khỏi thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý chỉ bảo của các thầy cô để bài khoá luận của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn!