Hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời kỳ nước ta hội nhập quốc tế đòi hỏi nước ta phải có một cơ sở hạ tầng đầy đủ và theo kịp với các nước phát triển trên thế giới Chính vì vậy, phát triển ngành xây dựng cơ bản được Nhà nước ta đặc biệt quan tâm bởi lẽ ngành xây dựng cơ bản luôn giữ vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nó tạo ra cơ sở vật chất, cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế xã hội, không chỉ như vậy ngành xây dựng còn tạo công ăn việc làm cho hàng triệu lao động, giảm thiểu tỉ lệ thất nghiệp cho cả nước.

Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận luôn là mục tiêu cơ bản nhất của các doanh nghiêp Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng tìm và thực thi những giải pháp nhằm hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Nhưng để làm được điều này thì không phải là đơn giản mà nó đòi hỏi các doanh nghiệp bên cạnh việc tìm hướng đi đúng đắn cho mình còn phải có một chế độ kế toán hợp lý tức là phải phù với với thực tế, đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình và phải đảm bảo chế độ tài chính kế toán Việc hoạch toán chi phí để tính giá thành sản phẩm quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và việc tăng giảm chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến các chỉ tiêu kinh tế khác Do đó việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất xây lắp nói riêng là rất cần thiết để có thể phản ánh được đúng đắn và đầy đủ chi phí sản xuất nhất và làm cơ sở để tính giá thành sản phẩm được chính xác, cung cấp thông tin chính xác cho công tác quản lý, giúp quá trình kiểm tra chi phí và hoạch định chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp.

Thấy được tầm quan trọng và để hiểu hơn về công tác kế toán chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nên em đã lựa chọn chuyên đề: Kế

toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH xây dựng Nhật Minh.

Chuyên đề gồm có 2 chương:

Chương I: Thực tế về kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây

lắp tại Công ty TNHH xây dựng Nhật Minh.

Chương II: Hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm

xây lắp tại Công ty TNHH xây dựng Nhật Minh.

CHƯƠNG I

THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG NHẬT MINH

1.1 Đặc điểm kinh tế - kĩ thuật của công ty TNHH xây dựng Nhật Minh:1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH xây dựng Nhật Minh:

Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Nhật Minh

Trụ sở : Số 1 Tổ 15 – Phường Đồng Tiến – TP Hòa Bình – Tỉnh Hòa Bình.

Điện thoại : 018.853992 _ 018.210987 _ 018.210465

Công ty đựợc thành lập ngày 23 tháng 08 năm 1993 theo quyết định số 390 QĐ/UB của Ủy ban nhân dân tỉnh Hòa Bình với tên gọi Doanh nghiệp tư nhân Trung Tâm Xây Dựng Nhật – Minh.

Năm 2003, do doanh nghiệp có điều kiện bổ sung vốn điều lệ để phát triển kinh doanh, công ty đã xin đổi tên thành Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Nhật Minh theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 25.02.00002 do phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Hòa Bình cấp ngày 20 tháng 01 năm 2002.

1.1.2 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty TNHH xây dựng Nhật Minh:

Trải qua nhiều năm xây dựng và phát triển Công ty TNHH xây dựng Nhật Minh đã đóng góp một phần không nhỏ vào việc phát triển kinh tế xã hội của cả nước nói chung và của cả tỉnh Hòa Bình nói riêng.

Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây nhìn chung rất khả quan Sau đây là bảng so sánh kết quả kinh doanh của công ty 2 năm 2006 – 2007:

Bảng số 1.1: So sánh kết quả kinh doanh của công ty 2 năm 2006 - 2007

-Doanh thu thuần của công ty năm 2007 tăng so với năm 2006 là 2.771.667.018(đ) hay tăng 15,38%.

-Tổng lợi nhuận trước thuế của công ty năm 2007 tăng so với năm 2006 là 59.476.746(đ) hay tăng 20,78%.

-Tổng lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2007 tăng so với năm 2006 là 42.823.257(đ) hay tăng 20,78%.

Ch tiêu v khỉ ề ả n ng sinh l iă ờ =

Lợi nhuận sau thuếDoanh thu thuần

-Chỉ tiêu về khả năng sinh lời = 206.111.173/18.026.543.753 = 1,143(%) (Năm 2006)

-Chỉ tiêu về khả năng sinh lời = 248.934.430/20.798.210.771 = 1,197(%) (Năm 2007)

Như vậy, chỉ tiêu khả năng sinh lời của công ty năm 2007 (1,197%) cao hơn so với năm 2006(1,143%).

1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động SXKD:

Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệchSo sánh %Doanh thu

thuần 18.026.543.753

8 115,38Tổng lợi nhuận

trước thuế 286.265.518 345.742.264 59.476.746 120,78Tổng lợi nhuận

sau thuế 206.111.173 248.934.430 42.823.257 120,78

Là công ty trách nhiệm hữu hạn nên đặc điểm, cơ cấu tổ chức được bố trí và sắp xếp thành một bộ máy tổ chức quản lý gọn nhẹ và tinh giản nhất, hạn chế tối đa lượng lao động gián tiếp của công ty.

Bộ phận quản lý của công ty bao gồm:

- Giám đốc công ty: Là người điều hành trực tiếp của công ty, chỉ đạo

trực tiếp xuống các phòng ban, các đội sản xuất.

* Quyền và nghĩa vụ của giám đốc công ty:

+ Điều hành chung mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà Nước và nhân viên về công tác điều hành sản xuất kinh doanh.

+ Đưa ra các quyết định, quy định để thực hiện nhiệm vụ quản lý kinh tế của công ty.

+ Chỉ đạo tìm kiếm các hợp đồng, chỉ đạo xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho công ty theo ngắn hạn và dài hạn.

+ Ký hợp đồng kinh tế và hợp đồng lao động.+ Quyết định cơ cấu ngành nghề sản xuất.

+ Quyết định khen thưởng và kỷ luật đối với nhân viên theo quy định của pháp luật.

+ Chỉ đạo công tác khoa học kỹ thuật, chất lượng sản phẩm và kế toán thống kê.

+ Chỉ đạo xây dựng cơ chế quản lý và điều hành công ty.

* Ngoài ra còn có các Phó Giám Đốc:

- Phó Giám đốc kế hoạch và Phó Giám đốc kỹ thuật: có nhiệm vụ giúp

Giám đốc một số hoạt động của công ty theo sự phân công, ủy nhiệm ủy nhiệm của Giám đốc.

* Nhiệm vụ của các phòng ban chức năng:

Các phòng ban chuyên môn (Phòng kế hoạch, Phòng kỹ thuật, Phòng kế toán): Có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc trong quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh được thông suốt và đạt hiệu quả cao Thực hiện tốt các kế hoạch, chỉ thị của Ban Giám đốc và đề xuất với Ban Giám đốc các sáng kiến nhằm giải quyết các vướng mắc trong sản xuất kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

- Phòng tổ chức- hành chính- kế toán:

Lập kế hoạch lao động, kế hoạch quỹ tiền lương trình giám đốc duyệt Tổ chức thực hiện và quản lý chế độ tiền lương, tiền thưởng, nộp bảo hiểm cho người lao động Làm công tác hạch toán kế toán: Thu thập, xử lý chứng từ, mở sổ theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp, lập báo cáo kết quả kinh doanh cuối kỳ kế toán nộp lên cơ quan chức năng

- Phòng kĩ thuật:

Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty về công tác khoa học kỹ thuật, thiết kế kĩ thuật cho các công trình công ty sắp đấu thầu, các công trình đã trúng thầu.

Kiểm tra, Giám sát về mặt kỹ thuật của các công trình đang thi công của công ty đảm bảo đúng theo thiết kế, qui phạm kĩ thuật TCVN đảm bảo chất lượng công trình Thường xuyên liên hệ trực tiếp với ban quản lý công trình về các vấn đề kĩ thuật, phát hiện ra các chi tiết bất cập trong bản thiết kế của công ty hoặc của bên A (nếu có) để có kết luận hoặc giải pháp trước khi thi công.

Giải quyết các vướng mắc trong thi công, giúp đội trưởng tổ chức thi công liên tục, đúng tiến độ Cùng cán bộ kĩ thuật bên A lập các biên bản nghiệm thu kĩ thuật giai đoạn xây lắp và biên bản nghiệm thu giai đoạn xây lắp, giúp lãnh đạo hoàn chỉnh hồ sơ nghiệm thu kịp thời và đúng qui định hiện hành.

- Phòng kế hoạch vật tư:

Lập kế hoạch vật tư cần thiết cho các công trình sắp thi công để bộ phận cung ứng vật tư chuẩn bị, đảm bảo cho việc thi công công trình không bị gián đoạn do chưa được chuẩn bị đầy đủ vật tư.

* Đặc điểm của bộ phận sản xuất trực tiếp:

Để tạo điều kiện thuận lợi và phù hợp với phương thức sản xuất kinh doanh của công ty thì công ty đã tổ chức thành các đội sản xuất bao gồm: Đội xây dựng dân dụng, Đội xây dựng thủy lợi – GT, Đội xây dựng điện, Đội mộc, Tổ điện nước Công ty thực hiện giao khoán sản phẩm đến từng đội sản xuất để đảm bảo tiến độ thi công công trình.

Sơ đồ số 1.1: Bộ máy tổ chức của công ty TNHH xây dựng Nhật Minh

GIÁM ĐỐC CÔNG TY

PHÓ GIÁM ĐỐC KẾ HOẠCH

PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT

Phòng kế hoạch vật tư

Phòng TC – HC – Kế toán

Phòng kĩ thuật – TC thi công

Tổ điện, nướcĐội mộc

XD điệnXD thủy

lợi - GTXD dân

dụng

1.1.4 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH xây dựng Nhật Minh:

- Sản phẩm của công ty chủ yếu là các công trình dân dụng, các công trình thủy lợi, công trình điện Hoạt động với hình thức đấu thầu để tìm các hợp đồng xây dựng.

- Sản phẩm mang tính đơn chiếc và thường được thực hiện trong thời gian dài.

Sơ đồ số 1.2: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH

xây dựng Nhật MinhMua vật tư, tổ chức

nhân công

Lập kế hoạchthi công

Nghiệm thu bàn

giao công trình

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức sổ sách kế toán tại công ty TNHH xây dựng Nhật Minh

1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán:

Phòng kế toán là bộ phận tham mưu giúp Giám đốc tổ chức thực hiện toàn bộ Bộ máy công tác kế toán, tài chính thống kê, cung cấp thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong công ty, thu chi đúng pháp luật của Nhà nước và quy định của ngành đề ra cụ thể.

Quản lý chặt chẽ mọi nguồn vốn, tham mưu cho Giám đốc sử dụng, huy động vốn đảm bảo đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Thực hiện các biện pháp bảo tồn vốn và cung cấp vốn cho các đội sản xuất, cung cấp vốn kịp thời theo đúng tiến độ căn cứ theo kế hoạch công ty đề ra.

Giúp Giám đốc quản lý chặt chẽ các loại tài sản của công ty, xác định rõ nguồn vốn của từng loại tài sản đồng thời phải đăng ký đủ vào sổ sách kế toán, trích đủ khấu hao theo chế độ quy định.

Kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động tài chính trong công ty, có trách nhiệm yêu cầu các bộ phận phải lập đầy đủ các chứng từ theo mẫu biểu mỗi khi chi tiêu và thanh toán.

Xác định và phản ánh chính xác hoạt động kết quả kiểm tra, kê khai định kỳ, thường xuyên phân tích tình hình tài chính, đảm bảo nguồn vốn lưu động và sử dụng vốn lưu động, phân tích tình hình và khả năng thanh toán, phân tích tính hiệu quả kinh doanh và lập báo cáo kế toán đầy đủ, kịp thời.

Phòng kế toán của công ty gồm có:

- Kế toán trưởng:

Là người phụ trách tổng hợp các công việc phòng kế toán, có nhiệm vụ hướng dẫn thực hiện các chế độ chính sách, cơ chế quản lý và chế độ ghi chép sổ sách kế toán, tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty.

Kế toán trưởng có quyền yêu cầu và phân công hợp tác các bộ phận kế toán thông tin cập nhật những tài liệu, cung cấp những số liệu cần thiết phục vụ cho công tác kế toán của toàn công ty và có quyền ký tất cả các chứng từ tín dụng ngân hàng, báo cáo tài chính, báo cáo thuế và các chứng từ liên quan đến thanh toán trả lương, thưởng, các chứng từ thu, chi của đơn vị Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc công ty và Nhà nước những số liệu cung cấp Ngoài ra còn phải tổ chức tốt công tác bảo quản, lưu giữ tài liệu, sổ sách kế toán, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu kiểm tra theo đúng nội dung của cấp trên và các ban ngành có liên quan.

- Kế toán tổng hợp:

Có nhiệm vụ tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ, tính giá thành sản phẩm, tình hình Nhập – Xuất kho sản phẩm, thanh toán vốn với khách hàng, kiểm kê tài sản cố định.

- Kế toán thanh toán:

Có nhiệm vụ cập nhật chứng từ hằng ngày, theo dõi các khoản thu, chi trong công ty, đưa vào các sổ chi tiết đồng thời vào sổ thu chi tiền mặt, phiếu thu, chi Cuối tháng tổng hợp vào Bảng kê, Bảng phân bổ đối chiếu với thực tế, phát hiện kịp thời sai sót, nhầm lẫn để có biện pháp xử lý Đồng thời tính lương và kiêm kế toán kho.

- Thủ kho:

Có nhiệm vụ thu, chi và bảo quản tiền mặt của công ty giao dịch với Ngân hàng.

Sơ đồ số 1.3: Bộ máy kế toán của công ty TNHH xây dựng Nhật Minh

Kỳ kế toán của công ty là một năm, bắt đầu từ ngày 01/01/N đến 31/12/N Quyết toán thuế vào cuối mỗi năm hoặc đầu năm sau.

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam.Công ty nộp thuế theo phương pháp khấu trừ.

Xác định kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.Phương pháp trị giá vốn hàng xuất kho theo giá đích danh.

Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Nguyên tắc đánh giá theo giá thực tế, tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.

1.2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán:

* Hạch toán ban đầu:

- Danh mục chứng từ mà công ty áp dụng: Phiếu thu, chi, phiếu xuất

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán thanh

kho, nhập kho, hóa đơn GTGT.

- Quy định chung của doanh nghiệp về lập và luân chuyển chứng từ:Căn cứ vào các chứng từ kế toán gốc, kế toán lập phiếu thu, phiếu chi, từ đó thủ quỹ căn cứ vào đó vào sổ quỹ.

Thủ kho căn cứ vào chứng từ gốc để lập phiếu nhập kho, xuất kho rồi căn cứ từ đó kế toán vào sổ chi tiết mua hàng, bán hàng

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi vào Nhật Ký – Sổ cái.

Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại được lập cho các chứng từ cùng loại (phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày.

Chứng từ và bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã được ghi vào Nhật Ký – Sổ Cái được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toán bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào sổ Nhật Ký – Sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của các cột số phát sinh bên nợ và bên có để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng.

Căn cứ vào số phát sinh tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh lũy kế từ đầu quý đến cuối tháng này Căn cứ vào số dư đầu tháng (quý) và số phát sinh trong tháng (quý) này tính ra số dư cuối tháng (quý) của từng tài khoản trên Nhật Ký – Sổ Cái.

Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng phải được khóa sổ để cộng số phát sinh nợ, có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng Căn cứ vào số liệu khóa sổ của từng đối tượng lập bảng tổng hợp chi tiết cho từng tài khoản.

Số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết được đối chiếu với số phát sinh nợ, có và

số dư cuối tháng của từng tài khoản trên sổ Nhật Ký – Sổ Cái.

Số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết và Nhật Ký – Sổ Cái sau khi khóa sổ được kiểm tra, đối chiếu khớp, đúng được dùng để lập báo cáo tài chính.

Sơ đồ số 1.4: Trình tự hạch toán Nhật Ký – Sổ Cái

Ghi hàng ngày Ghi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

* Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ:

Công ty áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Quyết định về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Hệ thống chứng từ kế toán công ty đang sử dụng như:- Phiếu thu

Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại

Sổ, thẻ kế toán chi

Bảng tổng hợp chi tiếtNhật Ký – Sổ Cái

Báo cáo tài chínhSổ quỹ

- Phiếu chi- Phiếu xuất kho- Phiếu nhập kho- Hóa đơn GTGT

- Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành, Biên bản thanh lý hợp đồng giữa chủ đầu tư với các bên nhận thầu.

- Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Hợp đồng giao khoán nhân công.

* Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán:

Công ty áp dụng hệ thống tài khỏan theo Quyết định 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Quyết định về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Công ty còn mở thêm các tài khoản cấp 2 để theo dõi chi tiết cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty.

Danh mục các tài khoản kế toán công ty hiện đang sử dụng:

111, 112, 131, 133, 138, 141, 142, 152, 153, 154, 156, 214, 331, 333, 334, 338, 411, 421, 511, 521, 632, 642, 711, 811, 911.

1.2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán:

Công ty áp dụng hình thức kế toán: Nhật Ký – Sổ Cái.

Hiện nay công tác kế toán của công ty bằng thủ công có sự hỗ trợ của phần mềm Excel trên máy tính.

Các loại sổ kế toán mà công ty hiện đang áp dụng:+ Sổ kế toán tổng hợp:

Sổ Nhật Ký Sổ Cái

+ Các loại sổ kế toán chi tiết:Sổ chi tiết vật liệu

Sổ chi tiết mua hàng

Sổ theo dõi phải trả người bán, phải thu của khách hàngSổ chi tiết bán hàng

Bảng tổng hợp chứng từ cùng loạiSổ chi phí sản xuất

- Phương pháp ghi sổ kế toán của công ty theo trình tự thời gian, việc ghi chép cũng theo cách riêng của mình phù hợp với đặc điểm sản xuât của mình.

2.2.4 Hệ thống báo cáo kế toán:

Công ty lập các báo cáo kế toán nhằm tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn chủ sở hữu và công nợ cũng như tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong kỳ cung cấp cho các nhà quản trị, các cơ quan chức năng và các đối tượng quan tâm đến tình hình tài chính của công ty.

Hệ thống báo cáo tài chính:

+ Bảng cân đối tài khoản: F01- DNN+ Bảng cân đối kế toán: B01- DNN

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: B02 - DNN+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: B03 – DNN

+ Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước: F02 - DNN

+ Bảng tổng hợp thanh toán thuế và các khoản phải nộp ngân sách NN+ Tờ tự khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp

+ Tờ khai chi tiết: Doanh thu – Chi phí – Thu nhập+ Quyết toán thuế giá trị gia tăng: 11/GTGT

+ Thuyết minh báo cáo tài chính: B09- DNN+ Báo cáo nhanh tình hình tài chính

- Công ty lập báo cáo tài chính vào cuối niên độ kế toán, tức là cuối năm

tài chính.

- Bộ phận lập là phòng kế toán của công ty.

- Nơi gửi: Cơ quan thuế nơi đóng địa bàn của công ty, Cơ quan đăng ký

kinh doanh, Cơ quan thống kê.

Nhận xét:

Công ty đã lập đầy đủ các báo cáo trong hệ thống báo cáo tài chính mà Nhà nước quy định, rất rõ ràng, tiện lợi cho việc theo dõi, kiểm tra của các cơ quan chủ quản, của công ty và các đơn vị liên quan khi cần thiết.

Việc lập các báo cáo trong hệ thống báo cáo tài chính của công ty là nhiều so với mức yêu cầu, không cần thiết.

Tuy nhiên, công ty chỉ cần lập Bảng cân đối tài khoản, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính Còn các báo cáo khác công ty chỉ lập để theo dõi tại công ty hoặc khi có yêu cầu của cơ quan chức năng.

1.3 Kế toán CPSX tại công ty TNHH xây dựng Nhật Minh:

1.3.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng Nhật Minh:

Chi phí sản xuất – kinh doanh có rất nhiều loại, nhiều khoản, khác nhau về nội dung, tính chất và công dụng, vai trò, vị trí trong quá trình kinh doanh.

Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp nói chung và trong Công ty

TNHH xây dựng Nhật Minh nói riêng là toàn bộ các khoản mà doanh nghiệp đã chi ra để thực hiện công tác xây dựng nhằm tạo ra các sản phẩm khác nhau theo mục đích kinh doanh cũng như theo hợp đồng giao nhận thầu đã ký kết.

Công ty TNHH xây dựng Nhật Minh hạch toán chi phí sản xuất một cách tập trung và tập hợp theo đúng đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành Các khoản chi phí sản xuất được hạch toán riêng biệt theo từng loại, khoản mục chi phí.

Công ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí theo phưong pháp trực tiếp kết hợp gián tiếp Theo phương pháp trực tiếp, chi phí phát sinh cho đối tượng nào thì tập hợp cho đối tượng đó đồng thời chi phí chung cho nhiều đối tượng thì cuối kỳ phân bổ cho từng đối tượng theo những tiêu thức phân bổ nhất định.

Chi phí sản xuất được phân loại theo mục đích, công dụng của chi phí bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Đây là cách phân loại thông thường ở các doanh nghiệp xây lắp vì cách phân loại này có tác dụng phục vụ yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo dự toán, dự toán được lập trước khi thực hiện thi công và lập theo các khoản mục chi phí Thông qua cách phân loại này, kế toán thực hiện tập hợp chi phí sản xuất thực tế theo từng khoản mục chi phí để cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp, làm cơ sở cho việc phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, kiểm tra việc thực hiện định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau.

Chi phí sản xuất là một trong những chỉ tiêu quan trọng luôn được các nhà quản lý của công ty quan tâm vì nó là một chỉ tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất của công ty Thông qua đó mà nhà quản lý nắm được chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm cho phù hợp Do vậy việc tập hợp chi phí là rất quan trọng đặc biệt trong xây lắp Tại Công ty trách nhiệm xây dựng

Nhật Minh, công ty thường trực tiếp thi công các công trình mà trúng thầu trong quá trình đấu thầu, phần lớn các công trình, hạng mục công trình mà công ty thi công đều thuộc trong tỉnh Hòa Bình và các tỉnh lân cận như Hà Tây, Hà Nội Do điều kiện giới hạn về thời gian và số lượng trang viết của

chuyên đề nên trong chuyên đề này em xin đề cập đến Công trình Trường

THCS xã An Bình – Lạc Thủy – Tỉnh Hòa Bình.

1.3.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản chi phí chiếm tỷ trọng tương đối lớn so với các khoản mục chi phí khác trong các công trình của công ty trách nhiệm hữu xây dựng Nhật Minh Điều đó cho thấy mức độ quan trọng của việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do vậy để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò quan trọng quyết định Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong công ty bao gồm: Cát, đá, xi măng, sỏi, sắt, thép,… Vật liệu phụ như: Đinh, dây thừng, ống nước, ván khuôn, đà giáo,…Chi phí nguyên vật liệu chính thường được xây dựng định mức chi phí và cũng tiến hành theo định mức Thông thường tại Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Nhật Minh thì chi phí nguyên vật liệu chính thường liên quan đến từng công trình, hạng mục công trình,… do đó được tập hợp theo phương pháp trực tiếp Còn đốI với vật liệu phụ, do có tính chất phức tạp, bao gồm nhiều loại, kích thước nhỏ và số lượng lớn, công dụng đối với sản xuất đa dạng, việc xuất dùng vật liệu phụ trong sản xuất thường liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí khác nhau nên đối với loại vật liệu này, công ty sử dụng phương pháp phân bổ gián tiếp.

Phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chứng từ kế toán: Trong hạch toán chi phí sản xuất công ty sử dụng các loại chứng từ sau:

- Phiếu nhập kho: 01- VT(BB)

- Phiếu xuất kho: 02- VT(BB)- Hóa đơn GTGT: (BB)

- Phiếu thu: 01- TT(BB)- Phiếu chi: 02- TT(BB)

Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán của công ty sử dụng tài khoản 1541 (chi tiết từng công trình, hạng mục công trình) Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác như: TK111, 112, 131, 152, 141, 331,…

Đối với NVL, CCDC thì: Khi hàng về đến kho, kế toán làm thủ tục nhập kho, kiểm tra tính đầy đủ của số lượng thực tế nhập kho so với số lượng ghi trên hóa đơn GTGT của người bán Thủ kho ghi số lượng thực nhập vào phiếu nhập kho, phiếu nhập kho được ghi làm 3 liên:

- Liên 1 (ghi bằng mực): Lưu tại phòng kế toán.

- Liên 2 (ghi bằng giấy than): Thủ khi giữ làm căn cứ.

- Liên 3 (ghi bằng giấy than): Giao cho người bán làm căn cứ thanh toán.

Mẫu sổ: 01GTKT-2LNHÓA ĐƠN GTGT

Liên 2 (Giao cho khách hàng)

Ngày 17 tháng 10 năm 2007

KH: CM /2007BSố HĐ:27139Đơn vị bán hàng: Doanh nghiệp TN Thanh Giám

Địa chỉ: Tân Hòa – TP Hòa Bình – HBMã số thuế: 5400212142

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Công MinhĐịa chỉ: Công ty TNHH xây dựng Nhật Minh

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế: 5400101241

Số tiền bằng chữ: Hai mươi sáu triệu chín trăm sáu chín nghìn tám trăm đồng./

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vịTừ hóa đơn gtgt đầu vào, nếu vật tư được xuất dùng luôn cho công trình thì không cần nhập vật tư vào kho, ngược lại thì kế toán viết phiếu nhập kho:

PHIẾU NHẬP KHONgày 17 tháng 10 năm 2007

Họ tên người giao hàng: Doanh nghiệp TN Thanh GiámTheo: Hóa đơn số 27139 ngày 17 tháng 10 năm 2007

Nhập tại kho: Trường THCS xã An Bình – Lạc Thủy – Tỉnh Hòa Bình.stt

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sp,hh)

Mã số

Đơn vị tính

Số lượngTheo

chứng từ

Thực nhập

Đơn giá Thành tiền

Viết bằng chữ: Hai mươi tư triệu năm trăm mườI tám nghìn đồng chẵn./

Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho

Sau khi kế toán kiểm tra đối chiếu tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp về mặt đơn giá, số lượng, thuế đầu vào, chữ ký, con dấu xác nhận Kế toán định khoản:

Nợ TK152 (chi tiết kho công trình)Nợ TK133: Thuế gtgt được khấu trừ

Có TK331(chi tiết cho người bán)

Trường hợp công ty mua hàng không qua kho mà xuất thẳng xuống công trình, kế toán dựa vào hóa đơn gtgt để hạch toán trực tiếp vào công trình, trường hợp này không ghi phiếu nhập kho mà cũng không ghi phiếu xuất kho.Nợ TK1541 (chi tiết công trình)

Nợ TK133: Thuế gtgt được khấu trừ

Có TK331: Tổng giá thanh toán (chi tiết cho người bán)

Căn cứ vào dự toán các công trình mà kế toán xác định số lượng vật tư tiêu dùng cho từng công trình, từ đó viết phiếu xuất kho Thủ kho ghi số lượng thực xuất vào phiếu xuất kho, phiếu xuất kho được ghi làm 3 liên:

- Liên 1 (ghi bằng mực): Lưu tại phòng kế toán

- Liên 2 (ghi bằng giấy than): Thủ kho lưu giữ làm căn cứ

- Liên 3 (ghi bằng giấy than): Giao cho người lĩnh vật tưPHIẾU XUẤT KHO

Ngày 18 tháng 10 năm 2007Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Kiên

Lý do xuất kho: Dùng cho thi công CT Trường THCS xã An Bình- Lạc Thủy.Xuất tại kho: Trường THCS xã An Bình – Lạc Thủy – Tỉnh Hòa Bình.

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sp,hh)

Mã số

Đơn vị tính

Số lượngYêu cầu Thực

Viết bằng chữ: Năm mươi mốt triệu tám trăm hai ba nghìn đồng chẵn./

Xuất ngày18 tháng 10 năm 2007

Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho

Khi xuất kho vật tư, hàng hóa cho công trình, kế toán ghi sổ:Nợ TK1541 (chi tiết công trình)

Có TK152 (chi tiết vật liệu)

Sau khi nhận được phiếu nhập kho, xuất kho từ thủ kho gửi lên, kế toán theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho trên sổ chi tiết vật tư hàng hóa.

SỔ CHI TIẾT NHẬP VẬT TƯ THÁNG 10 NĂM 2007Công trình: Trường THCS xã An Bình – Lạc Thủy.

Số

lượng Đơn giá Thành tiền

Nợ Tk152Có TK331

Ghi chú

121 Gạch 300x300 M3 40 75.229 3.009.160 3.009.160

130 Gạch lát M2 410 59.800 24.518.000 24.518.000134 Gạch lát ceramic M2 430 63.500 27.305.000 27.305.000

SỔ CHI TIẾT XUẤT VẬT TƯ THÁNG 10 NĂM 2007Công trình: Trường THCS xã An Bình – Lạc Thủy.

Số CT Tên vật tư Đơn vị lượngSố Đơn giá Thành tiền Nợ TK 1541Có TK15201/PXK Gạch lát M2 410 59.800 24.518.000 24.518.00001/PXK Gạch lát

Khi hạch toán các khoản thanh toán với các đội sản xuất qua tài khoản tạm ứng để kiểm soát chi phí phát sinh không vượt quá giá trị giao khoán.

Khi tạm ứng tiền cho các đội trưởng, kế toán ghi:Nợ TK141 (chi tiết đội trưởng – công trình)

Có TK111, 112

Khi hoàn tạm ứng:Nợ TK154

Nợ TK133Có TK141

Nếu thanh toán vật tư bằng tiền mặt thì kế toán căn cứ vào hóa đơn lập phiếu chi.

Ngày 25 tháng 10 năm 2007

Quyển số:Số:

Nợ TK141Có TK111Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Kiên

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNGĐơn vị: Công ty TNHHXD Nhật Minh

Địa chỉ: Tổ 15 P.Đồng Tiến-TP Hòa BìnhBan hành theo QĐ1864/1998/QĐ-BTCMẫu số: 03-TTNgày 16/12/1998 của Bộ Tài Chính

Số: 12Ngày 20 tháng 10 năm 2007

Kính gửi: Ông GĐ công ty TNHHXD Nhật Minh.Tên tôi là: Bùi Văn Quang.

Địa chỉ: Phòng vật tư công ty TNHHXD Nhật Minh.

Đề nghị cho tạm ứng số tiền 15.000.000đ(Viết bằng chữ): Mười lăm triệu

Giá trị NVL tồn kho cuối tháng =

Trị giá NVL tồn kho đầu tháng +

Trị giá NVL mua vào trong tháng -

Trị giá NVL xuất dùng trong thángKế toán cũng lập các báo cáo nhập – xuất – tồn để theo dõi vật tư của từng công trình Công trình Trường THCS xã An Bình – Lạc Thủy là công trình chỉ phát sinh ở khâu nhập và khâu xuất vật tư mà không có vật tư tồn cuối tháng Cuối tháng kế toán vật tư cộng sổ chi tiết nguyên liệu đồng thời lên bảng tổng hợp tình hình nhập – xuất – tồn theo từng công trình.

BẢNG TỔNG HỢP TÌNH HÌNH NHẬP – XUẤT – TỒN VẬT TƯCông trình: Trường THCS An Bình – Lạc Thủy

Chứng từ

TK đối ứng

02/ PXK 19/10 Xuất xi măng CT

07/ PXK 21/10 Xuất Cát vàng THCS An Bình

008/ PXK 25/10 Xuất Brorimăng

Sơ đồ số 1.5: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty TNHH

xây dựng Nhật Minh

TK152 TK1541 Xuất NVL dùng trực tiếp sản xuất

theo giá thực tế TK111,112,331

Mua NVL xuất thẳng cho sản xuất TK133

Thuế GTGT

TK111,112,152 TK141

Tạm ứng CPSX Giao khoán nội bộ Quyết toán giá trị Khối lượng đã tạm ứng

1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, thực hiện các lao vụ, dịch vụ bao gồm

tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ.

Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty TNHH xây dựng Nhật Minh chiếm tỷ trọng không cao trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh toàn công ty, tuy nhiên khoản mục chi phí này giữ vị trí hết sức quan trọng Bởi lẽ tính toán chính xác và hợp lý khoản mục chi phí này sẽ giúp công ty tiết kiệm được chi phí, hạ thấp giá thành và còn khuyến khích người lao động hăng hái trong công việc, tăng hiệu quả lao động Chính vì thế tính toán hợp lý chi phí nhân công trực tiếp sẽ là một trong những việc rất quan trọng trong chiến lược kinh doanh của công ty.

Lao động của công ty bao gồm 2 lực lượng chính: Lao động theo hợp đồng dài hạn và lao động thời vụ Lao động dài hạn là công nhân kỹ thuật, thuộc khối văn phòng và các xưởng của công ty Lao động thời vụ là những lao động phổ thông ký hợp đồng lao động với công ty với thời hạn không quá 3 tháng, sau khi kết thúc hợp đồng nếu công ty có nhu cầu sử dụng tiếp và họ chấp nhận thì công ty sẽ gia hạn hợp đồng.

Tại công ty TNHH xây dựng Nhật Minh, một số công trình, công ty dùng hình thức khoán gọn nhân công cho một số đội trưởng của các đội nhân công ngoài công ty, do đó việc theo dõi số lượng công nhân lao thời vụ sẽ thu được hiệu quả cao hơn.

Chứng từ kế toán sử dụng:- Bảng chấm công

- Bảng thanh toán tiền lương- Hợp đồng giao khoánHệ thống tài khoản:

Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK1542 (chi phí nhân công trực tiếp) được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công

trình…Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác như TK111, 334, 141,…

Trình tự hạch toán:

Đối với lao động thuộc biên chế của công ty thì chế độ tiền lương, thưởng,… công ty áp dụng theo quy định của Nhà nước Đối với lao động thời vụ thuê ngoài với thời gian không quá 3 tháng thì công ty tính toán đơn giá trả trực tiếp cho người lao động dựa vào quy định của Nhà nước, sự biến động của thị trường và điều kiện thi công cụ thể của từng công trình cụ thể Cuối tháng hoặc khi hợp đồng giao khoán khối lượng công việc hoàn thành, kế toán căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành để tính lương phải trả cho người lao động theo công thức:

Lương phải trả công

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG LAO ĐỘNG THUÊ NGOÀITháng 10 năm 2007

Công trình: Trường THCS xã An Bình – Lạc Thủy

STT Họ và tên Ngày công Thành tiền Ký xác nhận

Ngày 29 tháng 10 năm 2007

Kế toán định khoản nghiệp vụ này như sau:Nợ TK1542

Có TK334 (chi tiết lao động thuê ngoài)Khi thanh toán tiền lương:

Nợ TK334Có TK111

* Trường hợp công ty ứng trước tiền nhân công hàng tháng theo tỷ lệ phần trăm công trình, khi đó kế toán định khoản:

Nợ TK141Có TK111

Tiền lương thuê ngoài phát sinh:Nợ TK1542

Có TK334 (chi tiết lao động thuê ngoài)

Khi kết thúc hợp đồng giao khoán, hoặc cuối tháng công trình hoàn thành thì các tổ trưởng thanh toán tiền lương với công ty, khi đó kế toán định khoản:

Nợ TK334 (chi tiết lao động thuê ngoài)

Có TK141

Đối với những lao động thuộc biên chế của công ty, hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công và hệ số lương của từng người mà kế toán tính toán tiền lương phải trả cho nhân viên vào bảng thanh toán tiền lương của công ty.