BẢNG TỔNG HỢP TÌNH HÌNH NHẬP – XUẤT – TỒN VẬT TƯ
1.3.3. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, thực hiện các lao vụ, dịch vụ bao gồm
tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ.
Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty TNHH xây dựng Nhật Minh chiếm tỷ trọng không cao trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh toàn công ty, tuy nhiên khoản mục chi phí này giữ vị trí hết sức quan trọng. Bởi lẽ tính toán chính xác và hợp lý khoản mục chi phí này sẽ giúp công ty tiết kiệm được chi phí, hạ thấp giá thành và còn khuyến khích người lao động hăng hái trong công việc, tăng hiệu quả lao động. Chính vì thế tính toán hợp lý chi phí nhân công trực tiếp sẽ là một trong những việc rất quan trọng trong chiến lược kinh doanh của công ty.
Lao động của công ty bao gồm 2 lực lượng chính: Lao động theo hợp đồng dài hạn và lao động thời vụ. Lao động dài hạn là công nhân kỹ thuật, thuộc khối văn phòng và các xưởng của công ty. Lao động thời vụ là những lao động phổ thông ký hợp đồng lao động với công ty với thời hạn không quá 3 tháng, sau khi kết thúc hợp đồng nếu công ty có nhu cầu sử dụng tiếp và họ chấp nhận thì công ty sẽ gia hạn hợp đồng.
Tại công ty TNHH xây dựng Nhật Minh, một số công trình, công ty dùng hình thức khoán gọn nhân công cho một số đội trưởng của các đội nhân công ngoài công ty, do đó việc theo dõi số lượng công nhân lao thời vụ sẽ thu được hiệu quả cao hơn.
Chứng từ kế toán sử dụng: - Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lương - Hợp đồng giao khoán Hệ thống tài khoản:
Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK1542 (chi phí nhân công trực tiếp) được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công
trình…Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác như TK111, 334, 141,…
Trình tự hạch toán:
Đối với lao động thuộc biên chế của công ty thì chế độ tiền lương, thưởng,… công ty áp dụng theo quy định của Nhà nước. Đối với lao động thời vụ thuê ngoài với thời gian không quá 3 tháng thì công ty tính toán đơn giá trả trực tiếp cho người lao động dựa vào quy định của Nhà nước, sự biến động của thị trường và điều kiện thi công cụ thể của từng công trình cụ thể. Cuối tháng hoặc khi hợp đồng giao khoán khối lượng công việc hoàn thành, kế toán căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành để tính lương phải trả cho người lao động theo công thức:
Lương phải trả công
nhân =
Khối lượng xây lắp hoàn thành x
Đơn giá nhân công giao khoán Dựa vào bảng chấm công và kết quả nghiệm thu, tổ trưởng tổ xây lắp lập bảng thanh toán lương lao động thuê ngoài và gửi lên phòng kế toán.
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG LAO ĐỘNG THUÊ NGOÀI Tháng 10 năm 2007
STT Họ và tên Ngày công Thành tiền Ký xác nhận 1 Bùi Công Thành 28 1.260.000
2 Nguyễn Công Khương 28 1.260.000 3 Nguyễn Xuân Ngân 28 1.260.000 4 Văn Trọng Bình 27 1.215.000
5 Đinh Thị Mai 27 1.215.000
6 Nguyễn Văn Kiên 28 1.260.000 7 Nguyễn Hữu Nhuận 27 1.215.000
Cộng 193 8.685.000
Ngày 29 tháng 10 năm 2007
Tổ trưởng Kế toán trưởng
Kế toán định khoản nghiệp vụ này như sau: Nợ TK1542
Có TK334 (chi tiết lao động thuê ngoài) Khi thanh toán tiền lương:
Nợ TK334 Có TK111
* Trường hợp công ty ứng trước tiền nhân công hàng tháng theo tỷ lệ phần trăm công trình, khi đó kế toán định khoản:
Nợ TK141 Có TK111
Tiền lương thuê ngoài phát sinh: Nợ TK1542
Có TK334 (chi tiết lao động thuê ngoài)
Khi kết thúc hợp đồng giao khoán, hoặc cuối tháng công trình hoàn thành thì các tổ trưởng thanh toán tiền lương với công ty, khi đó kế toán định khoản:
Có TK141
Đối với những lao động thuộc biên chế của công ty, hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công và hệ số lương của từng người mà kế toán tính toán tiền lương phải trả cho nhân viên vào bảng thanh toán tiền lương của công ty.
Công ty TNHH XD Nhật Minh Bộ phận:
Mẫu sổ: 20 – LĐTL
Ban hành theo QĐ số 1864/1998/QĐ – BTC Ngày 16/12/1998 của BTC