BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
2.2.2.2. Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Đây là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm xây lắp, chính vì thế nếu tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì sẽ hạ giá thành sản phẩm.
Số lượng công trình của công ty rất nhiều và không tập trung một chỗ hoặc ở gần nhau chính vì thế công ty nên bố trí đội thủ kho công trình chịu trách nhiệm theo dõi và cung ứng vật tư đầy đủ cho công trình, theo dõi được chính xác tình hình tiêu hao nguyên vật liệu, như vậy sẽ giúp kế toán công trình hạch toán được chính xác chi phí và tính chính xác giá thành sản phẩm.
Cuối tháng công ty nên cập nhật những thay đổi về giá trị vật liệu của thị trường để trích khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào chi phí, như thế hạch toán chi phí sẽ khách quan và chính xác hơn, do thị trường hiện nay thường hay biến động, nếu doanh nghiệp cứ tính giá xuất kho theo giá đích danh thì sẽ không phản ánh chính xác hao phí nguyên vật liệu vào giá thành.
Công ty nên tính đến những hao hụt trong định mức của những loại vật tư được phép hao hụt, như thế việc tính toán chi phí sẽ chính xác hơn.
Đối với những vật liệu mà công ty trực tiếp thanh toán cho người bán thì nên hạch toán trực tiếp vào tài khoản 111, 112, 331. Những loại vật liệu mà cho thanh toán tại công trình thì mới nên cho qua tài khoản 141, như vậy sẽ làm cho TK141 không bị kiêm nhiệm nhiều quá dẫn đến khó theo dõi.
Đối với các công cụ dụng cụ có giá trị lớn, sử dụng nhiều lần thì công ty nên phân bổ dần chi phí CCDC theo công thức:
CPCCDC phân bổ cho công trình = Số lần sử dụng CCDC vào các công trình x Giá trị CCDC phân bổ cho 1 lần sử dụng
Khi công ty tổ chức công tác kế toán tại công trình thì kế toán công ty sẽ làm hợp đồng giao khoán và giao trách nhiệm cho từng đội sản xuất tại các công trình, hạch tóan qua TK136 (phải thu nội bộ).
Nợ TK136 Số tiền, vật tư đã giao cho các đội Có TK 111,112,152
Khi bàn giao hạng mục công trình đã giao khoán cho các đội thì kế toán công ty hạch toán:
Nợ TK154: Giá trị công trình chưa thuế Nợ TK133: Thuế GTGT
Có TK136: Tổng giá trị công trình