Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng Nhật Minh

Các chính sách kế toán chung

Quyết định về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Nguyên tắc đánh giá theo giá thực tế, tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.

Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán

Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toán bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào sổ Nhật Ký – Sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của các cột số phát sinh bên nợ và bên có để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng. - Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành, Biên bản thanh lý hợp đồng giữa chủ đầu tư với các bên nhận thầu.

Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán

- Mẫu sổ chung đang sử dụng tại công ty là do công ty tự thiết kế phù hợp với điều kiện cụ thể của mình theo hướng dẫn chung trong quy định của nhà nước. - Phương pháp ghi sổ kế toán của công ty theo trình tự thời gian, việc ghi chép cũng theo cách riêng của mình phù hợp với đặc điểm sản xuât của mình.

Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng Nhật Minh

Thông qua cách phân loại này, kế toán thực hiện tập hợp chi phí sản xuất thực tế theo từng khoản mục chi phí để cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp, làm cơ sở cho việc phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, kiểm tra việc thực hiện định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau. Nhật Minh, công ty thường trực tiếp thi công các công trình mà trúng thầu trong quá trình đấu thầu, phần lớn các công trình, hạng mục công trình mà công ty thi công đều thuộc trong tỉnh Hòa Bình và các tỉnh lân cận như Hà Tây, Hà Nội.

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Do điều kiện giới hạn về thời gian và số lượng trang viết của chuyên đề nên trong chuyên đề này em xin đề cập đến Công trình Trường THCS xã An Bình – Lạc Thủy – Tỉnh Hòa Bình. Đối với NVL, CCDC thì: Khi hàng về đến kho, kế toán làm thủ tục nhập kho, kiểm tra tính đầy đủ của số lượng thực tế nhập kho so với số lượng ghi trên hóa đơn GTGT của người bán. Trường hợp công ty mua hàng không qua kho mà xuất thẳng xuống công trình, kế toán dựa vào hóa đơn gtgt để hạch toán trực tiếp vào công trình, trường hợp này không ghi phiếu nhập kho mà cũng không ghi phiếu xuất kho.

Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Lao động thời vụ là những lao động phổ thông ký hợp đồng lao động với công ty với thời hạn không quá 3 tháng, sau khi kết thúc hợp đồng nếu công ty có nhu cầu sử dụng tiếp và họ chấp nhận thì công ty sẽ gia hạn hợp đồng. Tại công ty TNHH xây dựng Nhật Minh, một số công trình, công ty dùng hình thức khoán gọn nhân công cho một số đội trưởng của các đội nhân cụng ngoài cụng ty, do đú việc theo dừi số lượng cụng nhõn lao thời vụ sẽ thu được hiệu quả cao hơn. Đối với lao động thời vụ thuê ngoài với thời gian không quá 3 tháng thì công ty tính toán đơn giá trả trực tiếp cho người lao động dựa vào quy định của Nhà nước, sự biến động của thị trường và điều kiện thi công cụ thể của từng công trình cụ thể.

Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Tài khoản kế toán: Để hạch toán chi phí máy thi công, kế toán công ty hạch toán vào TK1543, chủ yếu công ty thuê máy bên ngoài là làm hợp đồng giao khoán, trong đó bao gồm cả chi phí nhân công và máy thi công (tức là khoán gọn cả nhân công và máy thi công). Đối với chi phí nhân công của công nhân điều khiển máy thi công thì tập hợp chứng từ giống như chi phí nhân công trực tiếp, căn cứ vào bảng chấm công, biên bản nghiệm thu ca máy,…lập bảng thanh toán tiền lương cho công nhân vào cuối tháng. Ngoài các khoản mục chi phí ở trên thì công ty còn phát sinh thêm khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí CCDC, chi phí khấu hao TSCĐ.

Trường hợp đội thi công nhiều công trình, hạng mục công trình thì kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung rồI tiến hành phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương mà kế toán tính BHXH, BHYt, trích 17% trên tổng tiền lương của nhân viên (có ký hợp đồng 3 tháng trở lên) và phân bổ vào chi phí.

Kế toán tổng hợp chi phí, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

- Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao từng phần hoặc toàn bộ tiêu thụ trong kỳ, hoặc nhập kho thành phẩm chờ tiêu thụ. Giá thành sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa bên A và Công ty TNHH xây dựng Nhật Minh. - Nếu đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao thì những công trình chưa hoàn vào thời điểm chu kỳ là những sản phẩm dở dang, chi phí đã được tập hợp của công trình đó là chi phí dở dang chu kỳ.

Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH xây dựng Nhật Minh

Giá thành sản phẩm = CP dở dang đầu kỳ + CP phát sinh trong kỳ - Chi phí dở dang cuối kỳ. Trong sản xuất xây dựng cơ bản nói chung, Công ty TNHH xây dựng Nhật Minh nói riêng, sản phẩm có tính đơn chiếc, đối tượng tính giá thành có thể là công trình hoặc hạng mục công trình, từng giai đoạn công trình hoặc từng giai đoạn hoàn thành quy ước, tùy thuộc vào phương thức bàn giao thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu tư.

Các đánh giá chung về tổ chức quản lý và kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tạ công ty TNHH xây dựng Nhật Minh

Về tổ chức bộ máy quản lý của công ty: Công ty có số lượng nhân viên chưa lớn, công việc phải kiêm nhiệm nên hạn chế về chất lượng công việc, công ty đang mở rộng địa bàn kinh doanh, vì thế nên mở thêm một vài chi nhánh tại những tỉnh thành hay có công trình, như vậy công ty sẽ mở rộng được thị phần và ngày càng phát triển. Về tổ chức bộ máy kế toán: Bên cạnh bộ máy kế toán của công ty, với số lượng các công trình còn hạn chế ở một mức độ nhất định thì việc ghi chép sổ sỏch, theo dừi chứng từ cũn thực hiện được hoàn thiện, nhưng với xu hướng ngày càng phát triển của nền kinh tế thị trường và sự phát triển chóng mặt của khoa học kỹ thuật thì việc kế toán ghi chép sổ sách bằng tay gặp nhiều hạn. Tại công ty chưa quan tâm tới phần kế toán quản trị, nó là công việc mà Giám đốc công ty nên quan tâm tới để thúc đẩy sản xuất của công ty, tại công ty Nhật Minh thì kế toán thường làm luôn các báo cáo kế toán quản trị gửi tớ các cơ quan chức năng, chính vì thế tầm vĩ mô của báo cáo kế toán quản trị của công ty còn hẹp.

Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành SP tại công ty TNHH xây dựng Nhật Minh

• Phương pháp và giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại công ty TNHH xây dựng Nhật Minh

Hiện nay mặc dù Nhà nước mới ban hành quy định để công ty tự kê khai doanh thu, chi phí và tự đóng thuế thu nhập doanh nghiệp, đó là chính sách mở cửa của Nhà nước để các doanh nghiệp tự giác báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tuy nhiên các doanh nghiệp lại lợi dụng nó làm khe hở để kê khai chi phí theo ý mình, làm sai lệch về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, làm nhiều trường hợp lãi giả lỗ thật và lỗ giả lãi thật, gây ảnh hưởng không tốt tới xu thế chung của toàn bộ nền kinh tế. - Hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất sao cho đáp ứng được nhu cầu thông tin của nhiều đối tượng khác nhau, đặc biệt là các đối tượng có liên quan trực tiếp tới quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như: đối tác, các cơ quan chủ quản,… Chính vì vậy hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất là một yêu cầu bức thiết và rất quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp xây lắp nào. Đối với những khoản chi phí như: Chi phí mua hồ sơ đấu thầu, tiền tiếp khách hàng trước khi đấu thầu, chi phí lập hồ sơ dự thầu,… mặc dù đã phát sinh thật nhưng nếu công trình đó công ty không trúng thì công ty lại bỏ ra ngoài tất cả các khoản chi phí đó, vì là Công ty TNHH một thành viên nên chủ doanh nghiệp đã chịu mọi khoản chi phí đó, không hạch toán vào chi phí của doanh nghiệp.